9 销售与收款循环审计
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第9章销售与收款循环审计9.1概述9.1.1 销售与收款循环涉及的主要凭证与会计记录订货单、销货单、销货合同、发运凭证、销售发票、商品价目表、贷项通知单(用来表示因销售退回或经批准的折让而引起的应收销货款减少的凭证,证明应收账款的减少)、转账凭证、现金和银行存款日记账、应收账款账龄分析表、应收账款明细账、营业收入明细账/折扣和折让明细账、汇款通知书、坏账审批表、客户对账单等。
9.1.2 销售与收款循环涉及的主要业务活动接受客户订单、批准赊销信用、确定订货单、执行发货、开具账单、记录销售、收到现金并存入银行、比较汇款数额和记录数额、批准销售折扣和折让、记录现金收入、折扣和折让、注销坏账、接受退回货物或索赔要求、编制收获报告、审核索赔要求、批准扣除金额、编制并寄送贷项通知单、记录退货和索赔要求。
9.2 销售与收款循环内部控制9.2.1销售循环的内部控制适当的职责分离:是指不相容职责相分离的原则。
基本要求是,业务活动的核准、记录、经办及财务的保管应当尽可能做到相互独立,分别由专人负责,如果不能做到完全分离,也必须通过其他适当的控制程序来弥补。
信息传递程序控制:1)授权程序;2)文件和记录的使用;3)独立检查。
实物控制:是指为了保护企业实物资产的安全完整所进行的控制。
定期寄出对账单。
9.2.2收款循环的内部控制销售部门应当负责应收账款的催收。
企业应按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信用额度使用情况。
(台账,原指摆放在台上供人翻阅的账簿,故称台账,实际上就是流水账。
)企业对于注销的坏账应进行备查登记,做到账销案存。
企业应收票据的取得和贴现必须经保管票据以外的主管人员的书面批准。
企业应定期通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收款项等往来款项,如有不符,应查明原因并及时进行处理。
9.3 销售与收款循环控制测试存在下列两种情形之一时,实施控制测试:1)在评估认定层次重大错报风险时,预期控制的运行是有效的。
第九章销售与收款循环审计第一节销售与收款循环审计总论一、销售与收款循环的业务流程销售与收款循环总的来说,包括销售与收款两个环节发,这是所有企业销售与收款业务循环的共性。
但不同行业不同企业在具体销售方式,收款方式及具体业务流程等方面存在较大差异。
在这里介绍一种典型生产企业的销售与收款业务流程图。
(见PPT)二、主要凭证和会计记录1、订货单:是顾客提出的书面购货要求。
是一个企业销售与收款循环的起点。
2、销售单:列示顾客所订商品的名称、规格、数量以及其他与顾客订货单有关资料的表格,作为销售方内部处理顾客定货单的依据。
3、发运凭证:在发运货物时编制的,用以反映发生商品的规格、数量和其他有关内容的凭据。
一联给顾客,其余的企业保留。
可以用作向顾客开票收款的重要依据。
4、销售发票5、商品价目表:列示已经授权批准的,可以供销售的各种商品的价格清单6、贷项通知单:一种销货退回后经批准的折让而引起的应收销货款减少的凭证。
7、应收帐款明细帐8、主营业务收入明细帐9、折扣与折让明细帐10、汇款通知单:是一种与销售发票一起寄给顾客,由顾客在付款时再寄回销货单位的一种凭证。
11、现金日记帐和银行存款日记帐12、坏帐审批帐13、顾客月末对帐单:一种定期寄送给顾客的用于购销双方定期核对帐目的凭证。
14、转帐凭证15、收款凭证三、销售与收款循环涉及到的会计报表项目所涉及到的资产负债表中的项目有:应收票据、应收帐款、坏帐准备、预收帐款、应交税金、其他应交款等;所涉及到的利润表中的项目有:主营业务收入、主营业务税金和附加、营业费用、其他业务利润等。
四、重要性水平影响重要性水平的具体因素很多。
仅就帐户的性质而言,销售与收款循环的许多帐户的重要性水平应合理确定在较低的水平,如:应交税金、其他应交款、营业税金及附加等科目,应该严格按财政法规执行,对于有违反法规的情况,不论金额多少,都应核查。
应收票据、应收帐款、预收帐款等,由于较少含有会计估计,一般不应该有误差,如应收帐款明细帐与总帐有微小误差,可能蕴涵着重大漏报,应查清原因,不能因误差金额小于重要性水平而放弃必要的审计。
销售与收款循环审计案例案例1审计人员李宏审查某电扇厂2008年应收帐款帐户时,发现有两个明细帐户有异常情况。
其中(1)市宏达商场明细帐,2008年12月31日借方余额80000元,本年无发生额。
经查,此款是2006年宏达商场向该电扇厂购电扇发生的货款。
(2)市水泥厂明细帐,1999年12月31日贷方余额75000元,本年无发生额。
经查,2007年12月31日仍为贷方余额75000元。
讨论方案:(1)宏达商场明细帐中可能存在什么问题,并提出相应的处理意见。
(2)市水泥厂明细帐中可能存在什么问题,如何进一步审查此款的真实性?(3)市水泥厂明细帐中如果存在舞弊,如何审查并进行帐项调整?案例2注册会计师王成在审查某企业的应收帐款帐户时发现:(1)有一笔会计分录为借:应收帐款65000贷:应付工资65000(2)该年12月31日销售产品3000台,以应收帐款600,000元入帐。
经查,当日仓库中没有这么多产品。
(3)12月20日565号转帐凭证的会计分录为:借:应收帐款——A公司800,000贷:产品销售收入800,000转帐凭证下未付原始单据。
问题:(1)该企业可能存在什么问题?(2)王成应如何审查上述帐项?案例3审计人员对某企业的应收帐款进行审计,该企业应收帐款帐户有100户,除有10户应收帐款每户超过10万元以上外,其余90户都在5万元左右。
审计人员首先对应收帐款内部控制进行调查、研究和评价,发现各控制点均有良好的控制。
问题:1.请确定函证的范围和对象,并说明理由2.起草一份肯定式询证函3.假定回函全部收到,但复函中有六户提出如下意见:(1)无法复核(2)所欠余额20000元已于当年12月25日支付(3)大体一致(4)经查,12月30日第456号发票(金额为25000元)系目的地交货,本公司收货日期是此年1月5日,因此询证函所称12月30日欠款之事与事实不符(5)本公司曾于10月份预付款7500元,足以抵付对帐单所列两张发票的金额5000元(6)所购货物从未收到针对上述意见,审计人员应作何种处理?案例4某企业于春节前给职工代购肉,鱼,蔬菜和果品等,货款及运杂费全部由企业垫付。