关于请物业公司办理项目交接事宜的函

工程移交申请公文函
尊敬的领导：
您好！我是负责XXXX工程项目的项目经理，特此致函，关于工程移交的申请，请您审阅。

我要感谢您和整个领导团队对我们工程项目的大力支持和关注。

在您的领导下，我们团队兢兢业业、努力工作，克服了一个个困难和挑战，终于完成了这个工程项目的建设。

现在，我们的工程项目已经进入了最后的阶段，各项工作已经全部完成。

为了保证移交工作的顺利进行，我们已经准备了详细的工程移交报告，其中包括项目的整体概况、项目成果的总结、工程图纸及技术文档的归档情况等内容。

在移交报告中，我们详细记录了工程项目的各项工作进展情况，包括工程设计、施工过程、质量控制、安全管理等方面的信息。

我们还对工程项目的成果进行了梳理和总结，包括工程图纸、技术文档、验收报告等，确保所有资料的完整性和准确性。

除此之外，我们还对工程项目的运维和维护工作进行了规划和安排，确保工程项目在移交后能够正常运行，并保持良好的维护状态。

我们已经与负责运维的团队进行了充分沟通和培训，确保他们能够胜任这项工作。

在此，我代表整个项目团队，诚恳地向您提出工程移交的申请。

我们相信，在您的领导下，这个工程项目能够得到更好地管理和发展。

我们愿意全力配合移交工作，并提供必要的支持和指导，以确保工程项目的顺利移交。

再次感谢您和整个领导团队的支持和关注。

我们相信，在您的正确领导下，这个工程项目一定能够取得更大的成就。

衷心感谢！
此致
敬礼
XXXX工程项目经理。

招标单位：XX小区业主委员会地址：XX市XX区XX路XX号邮编：XXXXXX联系人：张先生联系电话：XXXXXXXXXXX电子邮箱：XXXXXXXXXX招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，XX小区业主委员会决定对小区物业服务进行公开招标。

现将有关事项公告如下：一、招标项目概况1. 项目名称：XX小区物业服务移交招标2. 项目地点：XX市XX区XX路XX号3. 项目规模：XX栋住宅楼，总建筑面积约XX万平方米4. 项目性质：住宅小区5. 物业服务期限：XX年二、招标范围1. 小区绿化、保洁、安保、维修、车辆管理、秩序维护等日常物业服务工作2. 小区设施设备的管理与维护3. 小区公共区域的管理与维护4. 小区业主大会、业主委员会的协助工作5. 小区其他相关工作三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证件2. 具有良好的社会信誉和商业信誉，无不良记录3. 具有国家物业管理二级资质及以上，并持有有效的资质证书4. 具有物业服务项目业绩，近三年内至少有同类住宅小区物业服务项目业绩5. 具有健全的财务制度，财务状况良好6. 拥有稳定的物业服务团队，具备相应的管理能力和服务水平四、招标文件获取1. 招标文件获取时间：自公告之日起至招标文件发售截止日止2. 招标文件获取地点：XX小区业主委员会办公室3. 招标文件售价：人民币XXXX元/套，售后不退4. 招标文件获取方式：现金支付或转账支付五、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：详见招标文件2. 投标文件递交地点：XX小区业主委员会办公室3. 投标文件递交方式：密封后递交六、开标时间及地点1. 开标时间：详见招标文件2. 开标地点：XX小区业主委员会办公室七、其他事项1. 投标人应严格按照招标文件要求编制投标文件，投标文件内容应真实、完整、准确2. 投标人应按时参加投标文件递交、开标等招标活动，如因故不能参加，应提前向招标单位提出书面申请3. 招标单位有权对投标文件进行审核，对不符合招标文件要求的投标文件予以拒收4. 招标单位有权对投标人的资质、业绩等进行考察，考察合格后方可进入下一阶段5. 招标单位对本次招标活动保密，未经允许，不得泄露招标文件内容6. 本公告自发布之日起生效，如有变更，以最新公告为准敬请各有关单位积极参加本次招标活动，共同为XX小区的物业服务工作做出贡献。

关于催告清场移交租赁物业的函
尊敬的物业管理部门：
您好！我是XX公司的租赁物业负责人，特此致函告知我方决定催告清场并移交租赁物业的事宜。

在此之前，我要先感谢您长期以来对我们公司的支持与合作。

考虑到我方业务发展的需要以及租赁合同的到期，我方已经做出了清场的决定。

依据合同第X条的规定，我方有权在合同到期之日起X天内将租赁物业清场并移交给物业管理部门。

为了保证整个清场移交过程的顺利进行，我方制定了以下具体方案：1. 拟定详细的清场计划：包括清理公司办公区域、仓库、设备等相关内容，并按照计划逐项进行清理。

2. 分配专人负责：我方将安排专人负责清场工作，确保清理的彻底和高效。

3. 资产清查和移交：我方将对所有租赁物业的资产进行清点和整理，并按照清单逐一移交给物业管理部门。

4. 确保物业质量：在清场移交过程中，我方将确保物业的整洁和完好，以便物业管理部门能够顺利接管。

5. 合作配合：我方将积极配合物业管理部门的工作，提供必要的支
持和协助，确保整个清场移交过程的顺利进行。

请物业管理部门在收到本函后，尽快与我方联系，确定具体的清场移交时间和相关事宜。

同时，我方也希望能与您共同制定一份清场移交协议，明确双方的权责和具体操作步骤。

我方再次感谢您对我们公司的一贯支持与配合。

相信在您的协助下，我们的清场移交工作将能够顺利完成，同时也希望能够继续保持良好的合作关系。

祝好！
此致。

关于办理物业管理交接事宜告知函致深圳市**有限公司：20XX年XX月 XX日，深圳市某某区某某园物业管理招标定标抽签等流程在深圳市交易集团有限公司某某分公司某某建设工程交易服务中心依法全部完成，最终依法确定了深圳市xx物业管理有限公司为本次物业管理招标的中标人（见附件一）。

根据《深圳经济特区物业管理条例》第六十五条、第六十六条等相关规定，本业主委员会正式通知贵司将于20XX年XX月XX日组织某某物业管理服务交接，请贵司尽快组织交接准备工作，在20XX年XX月XX日之前，配合完成小区物业管理服务工作交接准备.本业主委员会将依法就小区物业管理交接事宜向区住建局、街道办事处、社区党委/工作站、辖区派出所进行情况汇报，要求相关部门现场进行交接见证及依法协助，以保证交接能顺利进行。

相关交接具体包括但不限于以下内容：1、某某业主收费明细（截止20 年月日）；2、物业管理区域内与本小区物业管理服务相关各类合同；3、物业管理区域内相关设施设备、资料移交（见附件二）；4、某某费用明细（停车费、多种经营收入）；5、多种经营合同台账（至少应包含合作单位、联系人、联系电话、合同金额、合同起止日期）；6、停车场月卡台账；7、停车场经营许可证管理更换有关手续办理；8、物业管理用房的交接；9、全部业主资料台账（含电子版）；截止到20XX年XX月XX日预收账款（预算管理费、停车费、水电费、押金等）10、其他应交接的工作。

以上交接工作请贵司按照相关法律法规执行，本业主委员会予以全力配合。

特此函告。

本业主委员会指定办理交接工作负责人：联系电话：附件一：中标通知书（略）附件二：物业移交资料清单某某业主委员会20XX年XX月XX日附件二：物业移交资料清单1、项目建设资料房地产开发企业证照；房地产开发项目批准文件；建筑红线图；建设用地规划许可证；建设工程施工许可证；建设工程规划许可证；规划总平面图；建筑设计防火审核意见书（消防审核意见书）；各分项工程设计方案；建设工程规划验收合格证《综合验收合格证》；建设工程竣工验收质量认定书（建筑工程质量认定书）；消防工程验收合格证（审核意见书）；工程竣工验收备案表（质检备案表）；工程建筑放线、验线、验收意见书；公共安全技术防范工程设施使用证；通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告；供水、供气协议书；供电合同、燃气验收合格证；同意供电通知；申请门牌审批表；白蚁防治合同书；有线（光纤）电视许可证、电话网络验收合格证；房屋质量保证书；房屋使用说明书；建筑工程质量保修协议书；公共设施/设备清单；其它相关资料。

催促项目档案移交的函件尊敬的XXX先生/女士：您好！我是XXX公司的项目经理XXX，我代表公司向您发出此函件，希望能够催促项目档案的移交事宜。

首先，我要感谢您和您的团队在过去的几个月里对我们项目的支持和合作。

在您的领导下，我们共同努力，成功地完成了这个项目。

项目的顺利进行离不开您和您团队的辛勤付出和专业能力，我们对此表示衷心的感谢。

然而，随着项目的结束，我们需要尽快将项目档案移交给公司的档案部门进行归档和保存。

项目档案是项目的重要组成部分，其中包含了项目的所有相关文件、报告、合同、沟通记录等重要信息。

这些档案对于公司的发展和未来的项目管理具有重要的参考价值。

根据我们之前的协议，项目档案的移交应在项目结束后的一个月内完成。

然而，到目前为止，我们还未收到您移交档案的通知。

考虑到档案的重要性和紧急性，我们希望您能够尽快安排档案的移交工作。

为了方便您的工作，我们已经准备了一个详细的档案清单，列出了需要移交的文件和资料。

您可以根据清单逐一核对，并将档案交给我们的档案部门。

如果您需要我们的协助或者有任何疑问，请随时与我们联系，我们将尽力提供帮助。

我们希望您能够理解我们的紧急情况，并尽快完成档案的移交工作。

这不仅是对我们项目的一个完整的总结，也是对您和您团队辛勤工作的肯定和认可。

同时，这也是对公司未来项目管理的重要支持。

最后，再次感谢您和您团队的合作和支持。

我们期待着您尽快完成档案的移交工作，并希望能够在未来的项目中再次合作。

如果您有任何问题或者需要进一步的沟通，请随时与我们联系。

祝好！XXX公司项目经理 XXX日期：。

标题：关于XX物业管理项目移交申请的报告尊敬的XX物业管理委员会：我单位，XX物业管理公司（以下简称“申请单位”），经与XX物业管理委员会（以下简称“物业管理委员会”）充分沟通与协商，现将我单位申请接管XX物业管理项目的相关事宜报告如下：一、申请单位概况申请单位成立于XX年，是一家具有良好口碑和丰富经验的物业管理企业。

公司注册资金XX万元，拥有专业管理团队和先进的管理设备，具备物业管理一级资质。

多年来，申请单位秉承“以人为本，服务至上”的经营理念，为业主提供优质、高效、便捷的物业服务，赢得了广大业主的信任和支持。

二、移交背景1. 原物业管理单位因经营不善，无法继续履行物业服务合同，导致物业管理服务质量下降，业主生活质量受到影响。

2. 物业管理委员会根据《物业管理条例》等相关法律法规，决定启动物业管理项目移交程序，以确保物业管理的连续性和稳定性。

3. 经物业管理委员会组织业主代表进行投票表决，多数业主同意由申请单位接管XX物业管理项目。

三、移交范围及内容1. 移交范围：XX物业管理项目包括住宅、商业、办公等各类物业。

2. 移交内容：（1）物业产权资料：包括物业产权证、土地使用权证、规划许可证等；（2）物业管理资料：包括业主资料、房屋装修资料、设备设施清单、维修记录、财务报表等；（3）合同协议书：包括物业服务合同、租赁合同、装修合同等；（4）人事档案资料：包括员工花名册、劳动合同、培训记录等；（5）其他相关资料：包括各类会议纪要、业主大会决议、物业维修基金收支情况等。

四、移交方式及时间1. 移交方式：申请单位将按照物业管理委员会的要求，逐项核实移交内容，确保移交资料的完整性和准确性。

2. 移交时间：自本报告批准之日起，申请单位将在XX天内完成全部移交工作。

五、承诺及保障措施1. 申请单位承诺，在接管XX物业管理项目后，将严格按照《物业管理条例》等相关法律法规，履行物业服务职责，为业主提供优质、高效、便捷的物业服务。

物业退场及交接通知函有限公司：鉴于贵司的物业服务合同已到期，武汉市xxx小区全体业主依法授权业委会启动新的物业服务企业选聘流程，并按照全体业主依法表决通过的选聘方案的经招投标方式确定两家中标物业企业。

武汉市xxx小区于2029年9月29日召开全体业主大会，依法表决并通过了武汉市XX物业服务有限公司为本小区新的物业服务企业。

现业委会根据《民法典》、《武汉市物业管理条例》等法律法规规定，就贵司退场事宜，致函如下：一、关于物业服务合同终止及退场事宜为了尽快完善本小区的物业服务管理，完成新旧物业公司的交接流程，根据《武汉市物业管理条例》的规定，现通知贵司于2029年12月31日23:59前退出小区物业管理.业委会与XX有限公司签订了物业服务合同自2025年1月01日00:00后生效，该合同自签订之日起成立并生效，则与旧物业合同终止。

根据《民法典》《武汉市物业服务企业退出住宅小区管理指导意见》之规定，贵司当退出xxx 物业服务项目。

二、关于设备查验和资料移交为了保障新老物业服务企业平稳交接，请贵司于2024年12月31日23:59前，依法配合业委会完成相关资料移交、设施设备查验等工作。

移交资料包括但不限于：(一)公共资料移交:1.移交物业档案、物业服务期间形成的物业服务档案或者采用数字化管理形成的电子资料、数据;物业竣工验收、承接查验资料;2.业主名册;3.物业收费财务凭证;4.共有部分经营管理档案及公共收益经营合同;共有部分管理、运行、维修、养护记录;5. 共有部分管理、运行、维修、养护记录;6.对业主装饰装修的管理资料;7.供水、供电、垃圾清运等书面协议;8.安全风险隐患排查以及处置记录、应急预案以及演练档案;9.提供电梯、消防、监控等专业设施设备的技术手册、维护保养记录等相关资料;10.物业服务活动相关的其他资料;(二)设备、设施移交:1.物业服务用房;2.物业共用部位、共用设施设备;3.入驻前期时归属本小区的各类设备、设施;（三）公共收益、公共资产、公共资源、基本资料及承接查验原始资料及协议的移交1、入驻小区以来至今，利用小区业主共有部分产生的收入财务账单、原始凭证等相关资料并统计账目2、入驻小区以来至今利用业主的共有部分产生的收入，在扣除合理成本(经我会确认)之后，属于业主共有的收入应当转入我会的公共账户。

项目合同移交函模板尊敬的合作伙伴：我们希望通过此函告知您，本项目的合同将进行移交。

我们非常重视您的合作，相信通过此次合同移交，我们可以继续保持良好的合作关系，共同推动项目的顺利进行。

根据双方商议，原合同编号为【合同编号】的项目，现将移交给新的承办方【新承办方名称】。

新承办方将全权负责继续完成该项目的各项工作，并履行原合同中规定的义务。

原合同中的所有权利和责任也将同步移交给新承办方。

为确保合同移交的顺利进行，我们将在以下几点上作出具体安排：1. 合同移交日期：合同移交将于【移交日期】正式生效。

从该日期起，新承办方将承担项目的全部责任和义务。

2. 项目移交文件：我们将于【移交日期】前将所有相关项目文件、资料以及合同信息等进行整理并移交给新承办方。

希望新承办方能够及时领取，并妥善保管。

3. 现阶段工作交接：在合同移交之前，我们将与新承办方共同协商，并进行相关工作的交接。

确保项目的顺利过渡。

4. 合作保障：作为合同移交的双方，我们将继续保持紧密的联系，共同协商解决项目中出现的任何问题和困难。

确保项目的顺利进行。

5. 合同变更：由于项目的移交，原合同可能需要进行相应变更。

我们将会与新承办方共同商议并签署合同变更协议。

最后，我们坚信新承办方能够顺利完成项目，并取得更好的成绩。

同时也感谢您在过去的合作中给予我们的支持与配合。

希望我们之间的合作能够继续保持良好，共同发展。

如对本次合同移交有任何疑问或需要进一步的协调，请随时与我们联系。

谢谢！此致敬礼【您的公司名称】【日期】以上为项目合同移交函模板，供参考。

物业交接及授权委托书尊敬的接管家：我，XXX（业主姓名），现居住于XXX小区XXX栋XXX单元XXX房，因工作原因长期在外地，无法亲自管理及维护自己的物业。

为确保我的物业能够得到妥善的管理和维护，特此将我的物业交接及授权事宜委托给XXX（物业公司名称）。

一、物业交接1. 我同意将位于XXX小区XXX栋XXX单元XXX房的物业（包括但不限于房屋及附属设施、装修、家具、家电等）一次性无条件交接给XXX（物业公司名称）。

2. 交接时，双方需共同对物业进行查验，确保物业各项设施、设备、物品完好无损，且符合交付条件。

如有损坏或缺失，应由XXX（物业公司名称）负责修复或赔偿。

3. 交接过程中，双方需签署《物业交接单》，明确物业交接日期、交接物品清单及双方的权利义务。

二、授权委托1. 我授权XXX（物业公司名称）代表我行使物业所有权、管理权、维修权等一切与物业相关的权利。

2. XXX（物业公司名称）有义务按照我国相关法律法规及物业服务合同的约定，为我提供物业服务，包括但不限于物业维修、设施保养、环境卫生、安全保障等。

3. 我委托XXX（物业公司名称）在必要时代我处理与物业相关的各项事宜，包括但不限于缴纳物业费、水电费、公共维修基金等，及代为办理物业相关手续。

4. 授权期限自物业交接之日起至我亲自收回物业之日止。

若我提前返回，可随时撤销授权。

授权期间，XXX（物业公司名称）应认真履行授权事项，如有疏忽或过错，应承担相应责任。

三、其他事项1. 我承诺在授权期间，不干涉XXX（物业公司名称）对物业的管理和维护工作。

2. 我同意在授权期间，物业费用按月结算，由XXX（物业公司名称）代为收取并缴纳。

3. 我要求XXX（物业公司名称）定期向我报告物业管理和维护情况，确保我了解物业状况。

特此证明，以兹信守。

业主签名：_________ 日期：____年__月__日物业公司盖章：_________ 日期：____年__月__日注：本物业交接及授权委托书一式两份，业主和物业公司各执一份。

20120929关于办理左岸花园小区物业管理项目交接事宜的函和授权委托书（公示）（ok）关于办理左岸花园小区物业管理项目交接事宜的函浙江同益物业服务有限公司：感谢贵公司多年来为左岸花园小区全体业主提供物业服务而付出的辛勤工作。

在此，拱墅区左岸花园第二届业主委员会代表全体业主向贵公司致以诚挚的感谢。

拱墅区左岸花园第二届业主委员会受左岸花园业主大会的委托，于2012年7月5日依法与杭州振杰物业管理有限公司签订《左岸花园物业管理委托合同书》；自新的《左岸花园物业管理委托合同书》签订生效后，原《左岸花园物业服务合同》自然终止。

为保障物业移交的顺利进行，确保业主的生活工作秩序不受物业服务企业更换的影响，请贵公司根据《杭州市物业服务企业退出项目管理暂行办法》的相关规定，于2012年7 月9日中午12时起向拱墅区左岸花园第二届业主委员会办理左岸花园小区物业管理项目交接的相关手续，特通知如下：一、向左岸花园第二届业主委员会移交下列资料（但不局限于以下内容）：1、小区竣工验收资料：物业竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，分幢分层平面图和套型图，物业区域内道路、地下停车库、配套设施、地下管网竣工图等竣工验收资料；2、技术资料：共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养资料；3、物业清单、物业质量保修文件和物业使用说明文件；4、实施物业管理期间形成的有关维修、养护、更新、改造等技术资料；5、业主档案和物业公共部分设施设备、养护、维修工程所必须的资料。

如：公共设施设备维修清单、批复申请单、合同、施工方案、决算清单、验收证明等文件资料；6、本小区业主及房屋面积清册资料等；7、物业管理所必需的其他资料。

二、向左岸花园第二届业主委员会移交贵公司预收的交接之日后的物业管理（服务）费、代收的各种水电费、商铺租金、小区广告费、停车费、摊位租费、电信单位租金、押金等，以及应归全体业主所有的公共收益账册。

三、整理好依法属于业主的物业管理用房、以及依法归业主共有的其他场所、场地和设施设备。