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ERP系统操作管理制度ERP系统涉及公司市场销售部、综合计划部、电池制造部、组件制造部、采购部、财务部、质量管理部等主要业务部门的相关岗位，其数据信息直接影响到公司的经营管理，是公司日常工作的重要组成部分。
为保证系统的正常运行，特制定本管理制度。
一、ERP数据录入规定：1、数据录入人员必须经岗前培训，经考核通过后，才能独立操作；2、数据录入时间应当遵循及时、准确原则，因特殊原因无法及时录入的，必须于次日（上班日）上午10：00前补录完整。
相关岗位同时在交接本上做好待补录文字记录，移交后续人员。
3、操作岗位必须建立数据补录交接本。
ERP交接本记录项目：第一行：时间，未进系统录入的内容（详细），记录人第二行：涉及流程对象，对方接待人员第三行：补录入时间，单据号，录入人二、ERP数据传递规定：1、数据传递顺序必须按操作流程执行。
2、为保证信息及时性，数据录入后，做好与后道操作人员（关键负责人）的口头交接。
3、需要报批手续的，请及时打印报批并备案4、需要远程上网的，业务完毕须及时下网退出，避免影响他人。
三、ERP数据备份规定：1、相关订单、任务单录入后请做好文档管理（专用文件夹保存）。
2、系统备份由周备份（每周覆盖）、月备份（每年覆盖）和年备份（存十年以上）三种。
3、系统数据不可用于公司业务之外。
四、ERP问题处理规定：1、涉及系统运行的问题，发现之后须立即向ERP项目组反馈，再视情处理。
2、涉及业务流程的问题，可根据需要及时与ERP项目组联系，在确保数据完整性的前提下，统一调整。
3、涉及表单格式的问题，可通过ERP项目组备案修改。
4、涉及数据调整修改的问题，需根据可行性并完备报批手续后处理。
五、ERP制度执行规定：1、ERP涉及的业务，必须经系统流程完成数据记录后方可执行。
2、ERP操作人员有权拒绝任何违规操作。
3、ERP操作人员违规操作将承担违规操作责任，按违规违纪处理。
4、ERP违规操作的记录依据以系统记录为准。
ERP 系统编码规则一、成品编码：E ：X XX XXX表-1 成品编码一级别致三级对照表例 ：E010002 仓库 成品仓二、物料编码 M:X X X X XXX表-2 一级编码对照表1）电阻 R:表-3 二级至四级编码对照表表-4五级编码-电阻标称值例：MR221100M R 2 2 1 1002）电容C:表4 二到四级编码对照表表-6 五级编码M C 3 2 1 1203）电感L:**)X X X XXX 【IC 管 PCB 晶振……类】4）二极管 D：表-9 二级至三级编码对照表表-10 四级编码二极管对照表例：M D 7 6 002——仓库物料-种类二极管-类型发光管-封装SMD-型号LED-BLUE 例：M D 7 6 0025)三极管 Q例：MQ11000——仓库物料-种类三极管-类型NPN-封装SOT323-型号MAS4226 M Q 1 1 0006)IC 集成电路 U：例;MU10010——仓库物料-种类IC-类型放大-封装QFN-型号RF2401C M U 1 0 0107）晶振 Y：仓库物料-种类晶振-类型SMD-封装3225-型号30MHZ 10PF M Y 0 0 0018）PCB板 P例子 MP04018——仓库物料-种类PCB板-类型沉金-尺寸19.5*12*1.8-型号HW20 M P 0 4 0189）其他 E三、出厂编码C:XXXX XXXXX XXXXXX（1） 流水号 X XX XX客户编码 X XXX【合作2年内=新客户合作2年或以上=老客户】例：C 1003 A0500 E012000 国内本地老客户【XXX 】在15年6月份订货流水号为00产品是【自主产品HW14A433MHZ】C 1003 A0500 E012000四、采购编码 CGHT XXXX XXXX XXXX五、耗材编码H: X XXX表-25 工程耗材（焊锡丝：000） 六、固定资产编码 GDZC XXXXXXXX XXX2019年4月3日星期三初稿。
国家交通运输物流公共信息共享平台介绍April 2011China communications Logistics LOGINKSystem一、平台必要性二、平台是什么三、平台如何建四、平台的进展目录五、平台的效益一、平台建设的必要性（问题、需求和使命）Necessary of LOGINK（Problem、demands & Mission）问题(Problems)企业信息化程度低，尤其是运输环节；行业数据共享困难，标准不一致，没有统一的平台，难以实现物流链全程跟踪。
出发地道路运输出口海关出口港口船公司进口港口进口海关目的地道路运输货主货代物流企业海关等行政部门出发地道路运输物流系统出口海关系统出口港口系统船公司物流系统进口港口系统进口海关系统目的地道路运输物流系统文件DB文件DB文件DB文件DB文件DB文件DB文件DB物流业务环节众多各服务系统独立、服务分散各方需要采用不同的接口访问各个系统，成本高、效率低服务标准不一、缺乏整合，难以获得全程高效服务需求(Demands)物流信息化对政府的需求推动行业信息化、推进物流信息共享，提供信息交换和共享基础服务网络基础服务网络要构建“全程平台”，解决多种运输方式，多个物流环节的信息交换和共享；要构建“全球平台”，采用国际标准，突破地域限制，行业限制；要构建“公益开放平台”，平台必须是低成本、开放的、安全可控的。
使命(Missions)由交通运输部门牵头，各省，科研单位、物流企业、IT企业等多方步调一致联合推进物流信息化建设，旨在解决物流信息交换，服务共享问题，满足物流行业信息化发展的要求，有效避免重复建设带来的资源浪费和信息孤岛，提升行业的建设和管理水平。
公共平台的任务就是建立这个框架，并负责牵头执行。
交换是核心、标准是基础、应用是关键、综合是方向、建设是要务、创新是生命。
二、共享平台是什么（架构、内容）What is LOGINK（framework、content）是一项物流信息化推动工程•通过行业扶持，改造一批国内主流物流管理软件，免费发给企业使用，以推进行业信息化、信息标准化工作；•企业也可以按照标准自行改造，接入基础交换网络；•改造后的软件都能通过基础交换网络实现单据交换和信息共享。
物流信息技术种类及功能物流是现代社会中不可或缺的重要产业，而随着信息技术的不断进步，物流行业也迎来了新的发展机遇。
物流信息技术是指利用计算机网络、传感器技术等工具，对物流运输过程中的信息进行采集、处理、传输和共享，以提高物流运作效率、降低成本、提高服务水平和精准管理的技术手段。
本文将会详细介绍物流信息技术的种类与功能。
一、自动识别技术自动识别技术是物流信息技术的基础和核心。
它是通过各种感知器对物品、容器、车辆等加贴或植入识别标签（条形码、二维码、射频标签等）进行数据采集和信息识别，以便在物流配送、库存管理等过程中提高精确度和效率。
具体功能如下：1. 提高数据的准确性和可靠性，避免了人为操作中可能出现的错误和偏差。
2. 加快数据采集和传输速度，提高物品和信息的流通效率。
3. 实现物品和信息的定位追踪，提高库存管理和物流配送的精确性和及时性。
二、物流配送管理系统物流配送管理系统是一种集成物流运输、配送管理和信息化技术于一体的智能化管理系统。
它将诸多物流信息技术以及人工智能、大数据分析等技术应用于管理过程中，帮助企业更好地掌握物流过程的各个环节，提高物流服务效率，优化整个物流体系。
具体功能如下：1. 实现物流运输和配送的可视化和信息化管理，丰富物流信息记录、追踪和共享手段，提高物流信息的透明度和准确性。
2. 实现物流运输路线规划、订单跟踪、配送路线管理等功能，提高运输效率和配送准确性。
3. 实现物资、货物的智能化仓储管理和配送计划管理，提高物流服务质量和运作效率。
三、电子商务平台随着互联网时代的到来，电子商务平台不仅成为商业领域重要的销售渠道，也成为物流业务重要的交互平台。
它集成各种信息技术和物流技术，为商家和消费者提供在线交易、订单管理、物流配送等一系列服务。
具体功能如下：1. 提供在线交易、支付、配送服务，帮助商家实现随时随地的交易和物流业务管理。
2. 可追踪、共享和分析各个物流环节的数据信息，针对性地提供个性化的物流服务。
1. 简介ERP物流解决方案（Enterprise Resource Planning Logistics Solution）是一种集成管理和控制企业物流运作的综合软件系统。
该解决方案依托于企业资源规划（ERP）系统以及其他物流管理工具，致力于提高物流效率、优化供应链管理、降低运营成本等目标。
本文将介绍ERP物流解决方案的特点、功能模块以及实施步骤，以帮助企业更好地理解和应用这一解决方案。
2. 特点2.1 集成管理ERP物流解决方案以集成化管理为核心，将企业的各个物流环节进行整合，包括供应链管理、仓储管理、运输管理、配送管理等。
通过集成管理，企业可以实现信息共享、数据交互，提高协同工作效率，降低信息丢失和传递错误的可能性。
2.2 数据分析ERP物流解决方案提供强大的数据分析功能，能够对物流运作的各个环节进行监控和分析。
通过对数据的统计和分析，企业可以掌握物流运作的实时情况，及时发现问题，做出相应的调整和决策。
同时，数据分析还可以为企业提供物流运作的改进方向和策略参考。
2.3 自动化操作ERP物流解决方案通过自动化操作提高物流运作的效率和准确性。
例如，系统可以实现自动化的订单管理、库存管理、运输计划等功能，减少人工操作的时间和错误，提高工作效率和管理水平。
2.4 系统集成ERP物流解决方案可以与其他相关系统进行集成，如企业的财务系统、人力资源系统等。
通过系统集成，可以实现物流运作和企业其他业务之间的无缝对接，提高信息的流通效率。
3. 功能模块3.1 供应链管理供应链管理模块主要包括供应商管理、采购管理、仓储管理等功能。
通过这些功能，企业可以实现对供应链的全面管控，包括供应商的选择、采购流程的优化、库存的实时监控、物料的需求计划等。
3.2 运输管理运输管理模块主要包括运输计划、运输订单、运输跟踪等功能。
通过这些功能，企业可以实现对运输过程的精确掌控，包括运输路线的规划、运输资源的调度、运输过程的监控和跟踪等，提高物流运作的效率和可靠性。
IMP/信息管理平台（ERP物流系统）使用说明书概述本说明书共二部分，详细描述了ERP的功能，并说明了如何使用。
第一部分为基础篇，概述ERP各个功能模块中具有共性的公共操作：包括主窗口介绍、通用功能菜单、基本信息、单据、报表、业务查询等公共界面的基本操作与使用。
第二部分业务篇, 从业务的角度，详细说明了各业务模块的操作与使用方法，包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理等。
第一部分基础篇第一章主窗口介绍主窗口由六部分组成：功能菜单区域、管理菜单区域、快捷菜单区、管理模块菜单区域、系统主工作区域、登陆信息区域，如图1-1。
它们具有以下特点：1.当鼠标放到各级管理模块菜单区域与系统主工作区域间会出现双向箭头，进行托动可以改变这两个区域的大小。
2.管理模块菜单区域中需打开下级菜单或打开模块需用鼠标双击。
3.在管理菜单区域单击某一菜单，其在管理模块菜单区域就会弹出该菜单的子目录。
4.管理模块菜单区域的各个模块都可以设成快捷菜单，只要在管理模块菜单区域点击并拖动对应的模块到快捷菜单区就可，一般最近拖动的在第一位，如位置不足就隐藏在下箭头中。
只要点击就可显示。
ERP系统的管理模块菜单区域包括基本资料管理、单据管理、盘点管理、数据分析、应收管理、应付管理、系统管理七大模块●基本资料管理模块：主要功能是设置部门资料信息,人员资料信息、仓库资料信息、往来单位资料、类别资料、品牌资料、合同资料、商品资料等的输入操作。
●单据管理模块：主要功能是单据是业务的原始凭证，通过单据可以生成报表，帮助你分析业务状况。
主要有订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货。
●盘点管理模块：主要功能是对仓库存货定期和不定期地进行盘点，盘点后，将盘盈或盘亏记录下来，审核调整实际库存量。
●数据分析模块：主要功能是从商场的进销存三方面，对商品的订货、预报、进货、销售、出货、调价、移仓、报损、退货、会计账款等各种业务的整体数据综合分析及库存的统计。
●应收管理模块：主要功能是对整个企业应收帐目的管理。
●应付管理模块：主要功能是对整个企业应付帐目的管理。
●系统管理模块：主要功能是设置系统参数，系统数据常量值和数据传输设置。
第二章通用功能菜单在ERP系统中所有查询模块基本具有下列功能菜单对数据及业务流程进行相应的操作，在查询模块的数据区点击鼠标右键调出功能菜单。
●添加/新增：增加新的数据资料及单据等。
●编辑：修改选择的数据资料及单据等。
●删除：删除选择的数据资料及单据等。
●审核：对选择的单据及数据资料执行审核操作。
●冲单：对选择的单据及数据资料执行冲单操作。
●复制：复制所选择的单据及数据资料。
●报表编辑：将数据字段导出给Crystal Reports创建报表并添加到打印列表。
●报表打印：需打印的报表模块列表。
●数据导出：具有各种数据导出格式的模块列表。
●添加导出模块：加入数据导出模块到列表中。
第三章基本的操作A: 基本信息资料操作基本信息维护窗口分为查询条件区、基本信息区和详细信息区。
系统中的的维护窗口大多是按照这种外观来设计的。
下面以增加商品资料为例，模块窗口如下：图2-1 【商品资料维护查询】窗口查询条件区显示商品的一些属性，用来方便查询；基本信息区可以显示的是多条记录的信息;详细信息区显示对应基本信息区中某条记录的详细信息，初始默认的是基本信息区中的第一条信息的详细信息。
查询在查询条件区中输入需查找的商品编码，名称，条码、类别编码，品牌编码或销售属性，经营属性中的一项或者几项，若只想查看未审核的，可以通过勾选只显示未审核商品来实现，单击【查询】按钮，系统将在基本信息区显示符合该条件的商品信息。
其中名称支持模糊查询，可以用”%”和”_”来进行相应的查询.”%”代表的是未写出的字符串,”_”代表的是未写出的单个字符,在查询时可用他们来相应的代替(注意:如查询的是前面几个字符且以写了出来要除外)。
如果不输入查询条件，直接点击【查询】，查出的将是所有的资料信息。
新增商品右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【增加资料】，弹出增加资料的界面，输入完各项信息后，单击【保存】按钮以保存新增的商品信息，及界面就自动清空，以便增加下条信息。
否则单击【退出】。
编辑商品在基本信息区查找并单击需修改的商品信息，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【编辑资料】，然后在弹出的各项修改后，单击【保存】按钮保存所修改的内容。
删除商品在基本信息区查找并单击需删除的商品信息，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【删除资料】，单击【删除】按钮。
每次删除数据之前，系统会提示用户是否确认真的删除，用户按【是】按钮，则会删除当前记录；用户按【否】，则取消删除操作。
B: 单据基本操作单据是业务的原始凭证，通过单据可以生成报表，反映库存，帮助你分析业务的状况。
ERP提供了业务所需的各种类型的单据凭证。
如何使用单据，下面以进货作业单查询为例进行说明单据的一些公共的功能：图4-1：【进货凭证查询作业】窗口新增单据当需要增加一张新的进货单据审核时，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【增加】，弹出增加进货作业的界面，如图4-2。
界面分成两部分：上面为主表，下面为从表，从表根据主表来定。
只有先编写完主表，才能进行从表的操作。
在从表中右击鼠标会弹出功能菜单（添加、编辑、插入、删除），单击其中所要的操作按钮，系统就会自动弹出相应的窗口。
在窗口中进行相应的操作，操作完成单击【保存】，则该商品加入了进货单据。
在进货作业的从表中显示。
图4-2【进货作业】窗口保存/审核单据当在进货作业中编辑好一张单据后需保存时，单击【保存】按钮，系统将所录入的数据保存到数据库，并在查询模块中显示出来，保存之前系统会做合法与有效性检测。
要想使编辑好单据的信息得到系统的确认，并生相应的数据，单据还需审核。
在基本信息区查找并单击需审核的单据信息，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【审核】按钮，系统将更改单据的未审核标志，使之审核字段栏出现‘√’状态，显示出对应的审核人员日期，并在电子帐薄中得到反应，更新相应的业务综合数据。
该操作由有审核权限的人员来操作。
审核后的单据不能再作编辑。
冲单单据当发现已被审核的单据有误，需更改其中的部分或全部时，可用冲单功能。
单据冲单时，需指明冲单的原始单据；已冲单的单据不能再作冲单处理，冲单的处理过程大体如下：在基本信息区选择需要冲单的单据（已审核的原始单据）→右击功能菜单，单击【冲单】按钮→询问是否冲单，单击【是】按钮→生成一张冲单单据→审核→数据处理允许冲红的单据包括进货单、销售单、出库单、、调价单、报损单、退货单。
编辑单据在基本信息区查找并单击需修改的单据信息，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【编辑单据】，然后在弹出的各项进行修改后，单击【保存】按钮保存所修改的内容。
删除单据在基本信息区查找并单击需删除的单据信息，右击基本信息区，弹出功能菜单，单击【删除单据】，单击【删除】按钮。
每次删除数据之前，系统会提示用户是否确认真的删除，用户按【是】按钮，则会删除当前记录；用户按【否】，则取消删除操作。
C: 报表资料操作如何添加报表模块当报表模块创建后在通用的功能菜单中‘报表编辑’下的‘添加报表模块’的功能项可以将报表模块添加导通用功能菜单的‘报表打印’列表中兵关联到相应的查询模块中。
一般情况下在此查询模块中添加的报表模块就只能关联到此查询模块中，在其它查询模块中的‘报表打印’列表中是不会存在的。
如图5-1‘添加报表模块到菜单’，左边的长方框是报表打印的列表视图；两个方向箭头是移动选择的列表项，对菜单进行排序；下面有两个文本框：菜单标题和报表路径；三个命令按钮：【添加】（输入资料后点击），【修改】（修改资料后点击），【删除】（在列表视图中选择一项菜单后点击）。
注意的是报表模块文件只能放在IMP安装目录中的Reports目录下的相关目录中。
图5-1【添加报表模块到菜单】D: 报表打印在通用的功能菜单中【报表编辑】下的【报表打印】的功能项，在报表打印中选择所要打印的就可。
第二部分业务篇第一章IMP/信息管理平台的系统初始化当您刚刚开始使用IMP时，应该进行系统设置，设置操作人员，分配权限，这个过程称为系统初始化。
系统初始化的主要功能和目的是清楚所有的历史数据，以迎接新系统的工作。
一般只许系统管理员拥有此权限。
系统登录成功安装IMP后，运行系统，出现如下图的登陆界面，如果是首次登录系统时则会提示服务器没有注册，然后请系统管理员进行服务器的注册，以后每次登录就不要再进行注册。
服务器注册完，输入你的用户和密码进行登录，登陆进入系统出现第一部分基础的图1-1操作主窗口。
系统初始化设置包括【企业结构维护】、【用户管理】、【用户组管理】企业结构维护企业组织结构是指按企业团体结构进行划分，不能过细的划分企业组织结构（如不能划分成财务部、人事部、营运部），也可以理解为按每套IMP系统应用的组织范围划分，也就是说在一个组织点上安装了一套IMP系统拥有一套数据库系统就必须为此系统添加一个组织资料。
企业结构维护是对企业组织架构资料进行管理的模块，同时也是标明IMP系统结构的档案资料，它将直接影响IMP系统的数据传输、查询分析、及数据结构。
在主窗口下选择【系统管理】→【企业结构维护】，界面如下（图1-2）：图1-2 图1-3在组织资料窗口点击右键出现功能菜单（图1-3）【添加主结构】:添加最上级组织资料。
【添加子结构】：添加组织资料到选择的组织资料下。
【编辑】：编辑和修改选择的组织。
【删除】：删除所选组织资料。
【上移对象】：将组织资料向上移动进行排列操作。
【下移对象】：将组织资料向下移动进行排序操作。
注意：资料输入区，只有进入输入状态后才能进行相应的输入操作。
菜单编辑器菜单编辑器是对IMP各系统部分的模块菜单进行管理的程序模块。
如图1-4分成三部分：模块菜单列表栏；系统列表栏；菜单资料输入区。
模块菜单列表栏：双击或点击‘+’号可展开下级菜单。
右击鼠标出现功能菜单，对其所选项进行相应的资料输入操作，注意删除时只能删除最底层菜单。
系统列表栏：当进入资料输入状态后会变成图标列表栏。
菜单资料输入区：包括了菜单名称，别名，模块路径及一个所属网点。
只有系统属于总部的系统才能对其他网点菜单进行管理，可以通过数据传输把菜单结构传送到相应的网点，这就要求各个网点的菜单由总部统一管理。
模块菜单列表栏和系统列表栏之间有两个方向箭叫做菜单节点移动按键，对菜单进行排序，只能在同级菜单中移动。
如果移动到列外一级则必须将其删除，再在另外一级菜单中新建菜单项。
图1-4用户管理对IMP系统登陆用户资料的操作及权限分配，与下面讲的用户组管理模块一起做到灵活高效的人员管理。
界面如图1-5图1-5用户管理有四个操作按钮：【新建用户】、【修改用户】、【删除用户】、【关闭】。
