使用ERP系统的物流管理
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探析ERP环境下物流成本的控制摘要:随着当前信息技术的发展,企业在具发展中面临新的竞争环境,利用现代的信息管理方法,结合企业的实际情况,对企业的物流成本进行管理控制,可以提高企业的核心竞争力。
本文探析了erp环境下物流成本的控制。
关键词:erp环境;物流成本;控制中图分类号:u652 文献标识码: a 文章编号:在信息技术环境下,有越来越多的企业通过实施erp系统来对物流成本进行管理与控制。
然而很多企业利用erp系统提高自身管理水平的同时,却还没有充分发挥erp系统的先进平台作用。
因此,研究erp环境下的物流成本控制,有助于企业更好发挥erp的先进作用,提升企业的物流管理水平。
一、erp的概念及内容1. erp的概念erp即企业资源计划,是建立在计算机技术及网络的普及和飞速发展的基础上,在上个世纪90年代初被提出的一种全新的资源管理概念。
erp是一种管理理念,是针对供、销、存建立起来的适合企业自己的管理体系标准;erp是建立在计算机软件、关系数据库结构、第4代计算机语言、图形用户界面、计算机网络及面向对象技术等基础上的一种先进的信息管理技术,目的是实现企业资源的信息化管理; erp是一种资源管理系统,是将企业的管理理念、内部资源、业务流程、基础数据及计算机软硬件综合为一体的全新的资源管理系统。
2. erp的内容企业管理主要包括三个模块。
第一,生产控制模块。
是erp系统主要模块之一,通过erp系统将生产消耗、库存融入系统化管理,便于更为直观、科一学的控制生产,从而起到有效的提高生产效率、减少内部消耗以及降低库存成本。
此模块采取的是以计划为指导方向的生产管理模式。
第二,物流管理模块。
是将采购、库存、销售有机结合的模块,贯穿企业的经营活动全过程。
主要分为采购管理、库存管理、销售管理。
、第三,财务管理模块。
是企业管理的核心,同样在erp系统中也占据重要位置。
财务管理模块与具他模块均有密切关联,并对各模块数据具有监督、审核作用。
物流erp物流ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种以物流为核心的综合管理系统,通过整合公司的各个部门和业务流程,实现信息共享、业务协同、效率提升和资源优化等功能。
物流ERP系统的目标是帮助企业实现物流业务的高效管理和运营,提升整体运作效率,降低成本,提高客户满意度。
物流ERP系统涵盖了物流运营的方方面面,包括订单管理、仓库管理、运输管理、采购管理、供应链管理、财务管理等。
通过集成这些核心模块,物流ERP系统可以实现全流程的物流管理,从采购到销售,从仓库管理到运输配送,从财务核算到供应链协同,全面提升物流企业的管理水平和运作效能。
首先,物流ERP系统在订单管理方面发挥重要作用。
它可以帮助企业实现订单的自动处理、跟踪和更新,提供实时的订单状态和交货时间等信息,让企业能够更加准确地安排订单的生产和交付,提高订单处理的效率和准确性。
此外,物流ERP系统还可以与供应商和客户的系统进行互联,实现订单的自动传输和处理,减少人工操作和沟通的成本。
其次,物流ERP系统在仓库管理方面发挥重要作用。
它可以帮助企业实现库存的实时监控、调度和管理,提供库存预警和报警功能,帮助企业提前采取措施,确保库存的充足和及时供应。
此外,物流ERP系统还可以帮助企业优化仓库布局和货位管理,提高货物的存储密度和存取效率,降低仓储成本和提升仓储效率。
再次,物流ERP系统在运输管理方面发挥重要作用。
它可以帮助企业实现运输计划的自动制定、调度和执行,提供实时的运输监控和跟踪,帮助企业准时交付货物和提供可靠的物流服务。
此外,物流ERP系统还可以帮助企业优化运输路线和运力利用,节约运输成本和提升运输效率。
此外,物流ERP系统还可以帮助企业实现供应链的协同管理。
它可以实现企业与供应商和客户之间的信息共享和合作,帮助企业更好地协调供应链的各个环节,实现供求的平衡和资源的优化。
通过物流ERP系统,企业可以更好地掌握供应链的动态和变化,及时调整生产计划和采购策略,提高供应链的反应速度和灵活性。
东州中粮ERP仓库系统操作流程1. 介绍本文将详细探讨东州中粮ERP仓库系统的操作流程。
东州中粮是一家知名的食品企业,其ERP仓库系统的高效运作对于企业的运营非常重要。
ERP仓库系统的操作流程包括仓库管理、库存管理、入库管理、出库管理等各个环节。
通过本文的解读,读者将获得对东州中粮ERP仓库系统的全面了解。
2. 仓库管理2.1 仓库设置在ERP仓库系统中,首先需要进行仓库设置。
在仓库设置中,需要填写仓库的基本信息,如仓库名称、仓库地址、联系方式等。
同时,还需要设置货位信息,对货位进行编码,并指定货位的属性和货位的容量。
2.2 库区管理在库区管理中,可以对仓库进行划分,将仓库分为不同的区域,方便进行库存管理。
可以根据不同的产品特点或仓库情况,设置不同的库区。
库区管理还包括库区属性设置和库区管控设置,以便保证库区的正常运作。
2.3 仓库人员管理仓库人员管理是指对仓库工作人员的管理和配置。
通过仓库人员管理,可以对仓库人员进行权限设置和职责分配,以确保仓库系统的安全运行和数据的准确性。
3. 库存管理3.1 入库管理入库管理是指将物品从外部导入到仓库的过程。
在ERP仓库系统中,通过入库管理,可以对入库单进行录入和审核,并生成相应的入库凭证。
同时,在入库管理中,还可以设置库内查看和库内管理的权限,以确保入库过程的可控性和准确性。
3.2 出库管理出库管理是指将物品从仓库中取出的过程。
在ERP仓库系统中,通过出库管理,可以对出库单进行录入和审核,并生成相应的出库凭证。
出库管理还包括交货和退货两个环节,可以根据实际情况进行操作。
3.3 库存调整库存调整是指对仓库中的库存进行调整的过程。
在ERP仓库系统中,可以通过库存调整功能,对库存进行增加、减少或者冻结等操作。
库存调整需要进行审核,并生成相应的调整凭证,以保证库存数据的准确性和可追溯性。
3.4 库存查询库存查询是指对仓库中的库存情况进行查询和统计的过程。
在ERP仓库系统中,可以通过库存查询功能,按照不同的条件,如仓库、产品、批次等进行查询。
哈尔滨工业大学成人高等教育自学考试毕业设计(论文)第1章绪论1.1内部控制概念1.1.1国外的内部控制理论观点内部控制是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办公会等类似的决策、治理机构)、管理层和全体员工共同实施的、旨在合理保证实现其基本目标的一系列控制活动。
内部控制也可以说是由企业自己建立的基于企业内部管理需要的一系列管理制度、程序和方法的总称,是近几十年发展起来的现代管理的科学成果,国际上,由于美国是最富研究成效的国家之一,其基本上代表了现代内部控制演变与发展的主要过程,先后经历了这样几个阶段:1、两要素论1949年,美国会计师协会(AIA)提出了“内部控制,包括组织机构设计和企业内部采取的相互协调的方法和措施”,1958年该委员会进一步将内部控制划分为会计控制和管理控制两个组成要素。
并规定注册公共会计师的职责主要是关注内部会计控制,对于内部管理控制而言,只有必要时,才会加以适当考虑。
2、三要素论 1981年,美国会计师联盟发布的第6号国际审计准则提出:内部控制是为实现组织管理目标而制定的组织计划、所采取的方法和程序。
该准则还特别提到监督的重要作用。
1986年最高审计机关国际组织发布的第12届大会声明进一步明确,内部控制制度应该包括组织结构、方法程序和内部审计。
正式将内部审计划入内部控制范畴。
1988年,美国注册公共会计师协会(AICPA)发布的第55号《审计注册说明书》以“内部控制结构”代替了“内部控制制度”概念,提出内部控制框架应包括控制环境、会计制度和控制程序,三要素内部控制结构理论与以前理论的明显不同是:内部控制不只是关注资产及其记录的安全问题,而且关注组织经营管理问题,大大拓宽了内部控制的范围。
3、五要素论 1992年,美国反虚假报告委员会(COSO委员会)发布的《内部控制:一体化框架》报告将内部控制定义为“由企业董事会、经理层和其他员工实施的,为营运的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程”。
ERP的三流一态来源:作者:尹少平出处: 2007-12-03 进入论坛ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。
建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
EER就是利用信息技术管理和监控物流,资金流,信息流这三大流的状态。
一、物流物流管理它是指为了促进物质资源在空间与时间上的高效率、高效益流动而进行的计划、实施与控制等管理活动。
物流网络规划、运输管理、库存管理、配送管理、装卸搬运管理、包装与流通加工管理以及逆向物流管理等内容均属于物流管理的范畴。
需要注意的是,物流本身并不包括资金流与信息流,但物流管理则包括对物流活动中涉及的信息及资金的计划、控制,这也是将物流模块引入ERP系统,有效促进物流活动中信息的使用效率,从而提高企业生产率的重要原因之一。
物流系统就是指在企业活动中的各种物流功能随着采购、生产、销售活动而发生,并使流通效率提高的系统。
这种系统大致由作业系统和信息系统组成在设计和管理物流大系统时,应从以下几个方面进行考虑:1、服务性:为子系统以及相关业务系统服务,提供业务需求物品的资源信息。
2、准确性:为子系统以及相关业务系统服务,要求提供业务需求物品的资源信息准确性,包括功能、数量、品质等。
3、及时性:为子系统以及相关业务系统服务,要求提供业务需求物品的资源信息及时性,包括物料发生信息变化能及时反应到业务使用部门等。
4、规模性:为子系统以及相关业务系统服务,应该考虑物流集中与分散的问题是否适当;可以方便查询和快速响应相关业务系统的需求。
5、价值性:为子系统以及相关业务系统服务。
库存过多则需要更多的保管场所,而且会产生库存资金积压,造成浪费。
因此,必须按照生产与流通的需求变化对库存进行控制。
二、资金流资金流是用一种严谨的数理统计和分析手段。
资金流的管理主要是财务管理方法。
1. 简介ERP物流解决方案(Enterprise Resource Planning Logistics Solution)是一种集成管理和控制企业物流运作的综合软件系统。
该解决方案依托于企业资源规划(ERP)系统以及其他物流管理工具,致力于提高物流效率、优化供应链管理、降低运营成本等目标。
本文将介绍ERP物流解决方案的特点、功能模块以及实施步骤,以帮助企业更好地理解和应用这一解决方案。
2. 特点2.1 集成管理ERP物流解决方案以集成化管理为核心,将企业的各个物流环节进行整合,包括供应链管理、仓储管理、运输管理、配送管理等。
通过集成管理,企业可以实现信息共享、数据交互,提高协同工作效率,降低信息丢失和传递错误的可能性。
2.2 数据分析ERP物流解决方案提供强大的数据分析功能,能够对物流运作的各个环节进行监控和分析。
通过对数据的统计和分析,企业可以掌握物流运作的实时情况,及时发现问题,做出相应的调整和决策。
同时,数据分析还可以为企业提供物流运作的改进方向和策略参考。
2.3 自动化操作ERP物流解决方案通过自动化操作提高物流运作的效率和准确性。
例如,系统可以实现自动化的订单管理、库存管理、运输计划等功能,减少人工操作的时间和错误,提高工作效率和管理水平。
2.4 系统集成ERP物流解决方案可以与其他相关系统进行集成,如企业的财务系统、人力资源系统等。
通过系统集成,可以实现物流运作和企业其他业务之间的无缝对接,提高信息的流通效率。
3. 功能模块3.1 供应链管理供应链管理模块主要包括供应商管理、采购管理、仓储管理等功能。
通过这些功能,企业可以实现对供应链的全面管控,包括供应商的选择、采购流程的优化、库存的实时监控、物料的需求计划等。
3.2 运输管理运输管理模块主要包括运输计划、运输订单、运输跟踪等功能。
通过这些功能,企业可以实现对运输过程的精确掌控,包括运输路线的规划、运输资源的调度、运输过程的监控和跟踪等,提高物流运作的效率和可靠性。
ERP知识ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。
它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。
这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。
在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。
这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。
另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分供应链管理是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分,它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象,不仅记录各项业务的发生、还有效跟踪其发展过程,为财务核算、业务分析、管理决策提供依据,并实现了财务业务一体化全面管理,实现物流、资金流管理的统一.用友ERP—U8供应链管理系统主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、GSP质量管理几个模块。
主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度.同时,在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。
使企业的管理模式更符合实际情况,制定出最佳的企业运营方案,实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性。
各模块主要功能简述如下:1.物料需求计划物料需求计划(Material Requirements Planning,简称MRP)是供应链的入口,是ERP的重要组成部分,是工业企业实现精益生产、准时制库存必不可少的工具,对降低生产在库物料数量,提高企业管理水平,降低资金占用,提高企业资金周转速度有着重要的作用。
物流ERP系统操作流程物流ERP系统是一种集成管理物流运作的软件系统,能够帮助企业实现供应链的全面管理和优化。
本文将介绍物流ERP系统的操作流程,帮助用户更好地了解如何有效地运用该系统。
1. 登录系统首先,用户需要使用提供的账号和密码登录物流ERP系统。
在登录成功后,用户将进入系统的主页面。
2. 查看订单用户在系统主页面可以查看到所有的订单信息。
这包括待处理订单、已处理订单、以及订单状态等信息。
用户可以根据自己的权限查看和处理不同类型的订单。
3. 处理订单对于待处理订单,用户可以根据订单的具体要求进行相应的处理。
这可能包括确认订单、安排物流运输、生成发货单等操作。
用户可以通过系统提供的功能逐步完成订单处理的流程。
4. 物流运输在处理订单的过程中,用户需要安排相应的物流运输。
物流ERP系统提供了实时的物流信息追踪功能,用户可以通过系统跟踪货物的运输情况,确保货物按时到达目的地。
5. 货物签收当货物到达目的地后,收货方将进行货物签收。
用户可以在系统中记录货物的签收情况,确保订单最终的完成。
6. 数据分析物流ERP系统还提供了丰富的数据分析功能,用户可以通过系统查看各种统计报表和图表,了解物流运作的效率和质量情况。
用户可以根据数据分析结果对物流运作进行优化和改进。
7. 系统设置最后,用户可以在系统中设置相关参数和权限,以确保系统的安全性和稳定性。
用户可以根据需要对系统进行定制化设置,满足不同业务需求。
通过以上操作流程,用户可以充分利用物流ERP系统的功能,提高物流运作的效率和质量,进一步优化企业的供应链管理。
希望本文能帮助读者更好地理解物流ERP系统的操作流程,为实际应用提供帮助和指导。
蓝桥物流系统操作方法和岗位职责一、开单文员岗位职责注意事项:1、输入单据时要用输入法半角状态输入,进入系统点营运中心选开单如下图2、新增,录入相关信息2、正确输入托运单相关项目(发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,运费等)如上图。
要签回单,一定在回单要求里面注明份数,然后按F9打印。
3、中转货物一定填经由地,否则到站接收后看到这票货。
二、配载文员岗位职责和注意事项:1、短途接驳,在营运中心点短途接如下图点新增调出库存如下图双击移出要短驳的单到右边,移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我,如下图填写相关车辆信息并点击完成在营运中心点短途接驳,按时间提取短驳的车辆,找到其它公司驳过来的车辆,选定,双击打开,点接收本车就可以了,如下图。
3、分配配载点开营中心,选分单配载如下图点击新增并调出库存,并将要发车的移到右边如下图点击填写车辆等,并填写相关信息(车牌,长途车运费,到站等信息)提取已配载好的车,然后打印清单注意,如果发现漏装可以点淌有库存进补装去,如装错了选择单票剔除,如果取消,就点整车做废.完全无娱就点完成本车,这样到站就可以到货确认那里相关车辆,如果不点,到站就在到货确认里面看不到这辆车。
三、货物分流文员岗位职责和注意事项1、到货接收在营运中心点到货确认然后确认到货车辆,也可以查看到货清单。
异常登记,点新增就会出现一个填写界面,如下图,注明红圈的为必填项目。
3、到货库存查询,在营运中心点到货库存,按时间,发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。
在营运中心点到货通知按时间提未通知的单据,然后在电话一栏中选已通知,并点通知保存。
5、客户提货在营运中心中点击客户提货如下图将客提走的移到右边,并点确认,填提货人相关信息,并战在营运中心点送货上门,然后点安排送货,将要送货单,移到右边,并点送货车辆,输入送货信息。
如下图:在营运中心点,终端代理如下图点提取库存,并将要中转的货物,移到右边,填入中转信息(黄色),黄色为必填项,填完点保存。
ERP供应链管理系统功能介绍一、采购管理模块1. 供应商管理:对供应商信息进行统一管理,包括供应商资质、信誉、供货周期等,便于企业筛选优质供应商。
2. 采购计划:根据生产计划和库存情况,自动采购计划,确保物料及时供应。
3. 采购订单:创建、审批、跟踪采购订单,实时掌握订单执行情况。
4. 采购入库:对采购回来的物料进行验收、入库,确保物料质量。
5. 采购报表:各类采购报表,如采购金额、采购进度等,为企业决策提供数据支持。
二、库存管理模块库存管理模块帮助企业实现对库存的精细化、智能化管理,主要功能如下:1. 库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 库存预警:设置库存上下限,当库存达到预警线时,系统自动发出预警提示。
3. 库存分析:分析库存数据,为企业调整采购计划、优化库存结构提供依据。
4. 出入库管理:记录物料的出入库信息,实现库存的动态管理。
5. 库存报表:各类库存报表,如库存金额、库存周转率等,为企业决策提供数据支持。
三、销售管理模块销售管理模块帮助企业高效管理销售业务,提升客户满意度,主要功能包括:1. 客户管理:对客户信息进行统一管理,包括客户基本信息、购买记录等。
2. 销售订单:创建、审批、跟踪销售订单,实时掌握订单执行情况。
3. 发货管理:根据销售订单,安排发货,确保货物按时送达客户手中。
4. 销售报表:各类销售报表,如销售额、销售进度等,为企业决策提供数据支持。
5. 信用管理:设置客户信用额度,防范销售风险。
四、生产管理模块生产管理模块帮助企业实现生产过程的精细化管理,主要功能如下:1. 生产计划:根据销售订单和库存情况,制定生产计划。
2. 生产调度:合理安排生产任务,确保生产进度。
3. 生产跟踪:实时监控生产进度,确保按时完成订单。
4. 质量管理:对生产过程中的质量问题进行跟踪和处理。
5. 生产报表:各类生产报表,如生产进度、生产成本等,为企业决策提供数据支持。
五、物流管理模块1. 运输管理:安排运输路线和方式,监控运输过程,确保货物安全、准时到达目的地。
用erp系统做仓库出入库管理随着生产和销售的日益发展,企业的物流运输和仓储管理的难点也逐渐增加。
作为一种信息化的管理工具,ERP系统在物流管理领域中发挥了越来越重要的作用。
其中,ERP系统在仓库出入库管理中的应用越来越广泛,为企业带来了众多的好处。
以下是对此进行详细阐述。
一、ERP系统在仓库出入库管理中的应用1. 实现数字化管理仓库出入库管理是企业物流管理系统的重要组成部分。
ERP系统通过数字化的方式记录所有进出仓库的货物,可以更准确地跟踪和分析仓库存储的情况,了解货物数量、种类、生产日期、有效期等信息,避免了人工管理时的疏忽和错误。
2. 自动化控制流程ERP系统可以通过物流条码标识或RFID技术对物流系统中的货物进行自动跟踪、处理和管理。
自动化控制流程使仓库物流系统的各个环节紧密相连,并且实时收集和传输数据。
ERP 系统的自动化能力使出入库等物流流程能够在更短的时间内完成,减少人工介入,从而降低了错误率和成本。
3. 优化仓储空间随着企业规模的增大,仓储空间也越来越受到重视。
ERP 系统通过对仓储场地的内部设计和布局进行优化,使得货物可以得到更好的利用,提高了仓库的存储能力。
ERP系统还可以根据货物的种类、属性等因素进行合理的货架划分和管理,进一步优化了仓储空间利用率。
二、ERP系统在仓库出入库管理中的优势1. 提高仓库运作效率利用ERP系统进行仓库出入库管理能够提高仓库的物流速度,缩短物品转移周期、降低仓库库存损耗率,从而提高仓库运作的效率和质量。
尤其是在数量大、花费时间长的操作中,ERP系统可以让工作人员更快速地完成操作任务。
2. 提供准确的出入库数据使用ERP系统进行仓库出入库管理,可以提供准确的物品进出仓库的情况。
ERP系统能够追踪每个用户的操作、物品流向以及其余相关活动,提供准确的库存记录和历史数据以供参考,提高数据准确性,减少数据更新时间,以支持更及时的物流决策。
3. 降低运营成本采用ERP系统进行仓库出入库管理,小减少非必要人工介入,进一步降低运营成本。
ERP系统在物流行业中的应用第一章:引言随着全球化程度的增强,物流行业的发展得到了越来越多的重视。
为了满足市场的需求,物流企业需要运用现代化技术来提高其效率和竞争力。
企业资源计划(ERP)系统作为一种现代化管理技术,旨在通过整合企业各个部门的业务流程来提高效率和协作能力。
本文将探讨ERP系统在物流行业中的应用。
第二章: ERP系统是什么?企业资源计划(ERP)系统是一种集成化的信息管理和分析工具,旨在通过整合企业的各个部门,包括采购、库存管理、生产计划、财务等信息,以提高效率和协同能力。
通过使用ERP系统,企业可以更好地控制成本、提高利润和客户满意度。
第三章:物流企业的ERP系统应用物流企业是一个需要高效协调和管理的行业,引入ERP系统可以提高企业管理的效率和协作能力。
以下是物流企业可应用ERP系统的一些方式:3.1 物流计划和调度在通过ERP系统,物流企业可以更准确地制定物流计划和调度。
这意味着企业可以更快地回应市场需求,在各个环节保持高效。
3.2 库存管理通过ERP系统,物流企业可以跟踪和管理库存,了解库存状况以及潜在损失和浪费,并通过数据分析进行优化。
3.3 运输管理尤其是在运输管理方面,ERP系统的优势尤为突出。
企业可以通过软件实时更新运输信息,例如货物位置、交货时间和速度等。
这有助于物流企业更好地计划和调度运输。
3.4 分析最后,ERP系统也可以用于分析数据。
通过收集和分析数据,企业可以发现生产线上的瓶颈、成本方面的缺陷以及客户服务质量不足等问题。
在解决这些问题之后,企业能够提高其生产效率、增加客户满意度和提高利润能力。
第四章:ERP系统对物流行业的影响ERP系统对物流企业的影响有三方面:4.1 生产效率的提高ERP系统可以减少信息不匹配问题和数据录入错误,这使得企业能够节省时间、降低成本并提高生产效率。
4.2 监控生产线上的瓶颈通过ERP系统的数据分析功能,企业可以看到生产中的瓶颈、重要性及其解决方法。
浅谈使用ERP系统的物流管理
【摘要】文章探讨erp系统在企业物流管理中的使用。
首先,阐述了企业物流信息化系统建设目标;其次,分析了erp系统在企业物流管理中使用后产生的积极影响;第三,以长庆油田为例,探讨了erp系统在企业物流管理中使用,要求企业创建新的管理模式,并对新模式进行了探讨。
【关键词】 erp系统;物流管理;物流环节;物流成本
erp(enterprise rcesources planning)系统又称企业资源计划或资产管理系统。
运用到企业物流管理中,erp系统是一个集成的事物处理模块,它建立在通用、稳定的数据库基础之上。
在物流管理中erp系统的运用,对于不断提升我们的管理水平,提高保障能力,优化物流环节,降低物流成本有着重要的价值和意义。
物流管理的主要目标是协助物料的采购和活动的正常开展,并且在最短的时间满足客户的要求,并且使该过程完美。
物流实质操作过程主要包括订单的处理、库存的分化管理、运输管理、仓库贮存数量统计、物料的包装统一化管理。
一、物流信息化系统建设目标
随着社会信息化的高速发展,企业具有较高的市场反应速度和竞争实力是非常重要的,在企业发展中,信息化建设是企业对社会具有高反应的必要条件。
本文主要是以企业的物流信息建设为主,针对企业物流系统进行有效地加工处理来实现对企业的有效监管和
控制,为企业管理人员和物流管理人员提供战略式部署和决策性的
支持。
其目标主要有:
1、集合商流、信息流和资金流,提高企业整体的物流投入、运作效率和效益情况;
2、使企业的经营范围进一步拓宽,使企业的物流信息可以再更大的范围内传播;
3、使资源得到优化配置,有效提高货物配送效率,增强企业信誉,提高企业竞争力;
4、有效提高工作成效,节约成本,省时省力;
5、为改善企业物流信息系统提供决策性方案和支持;
6、减少库存量,提高企业自己的利用率和缩短资金回笼周期。
二、erp系统在企业中的应用过程
mrpⅱ系统将企业内外部作为一个紧密联系的整体,把企业内部又划分成几个相互协作的子系统,面对市场经济的要求,将企业与企业或集团企业之间由竞争关系转变为既竞争又有合作的关系。
使市场、企业内部和合作企业之间逐步形成一个更为广大得供应链系统。
于是,在mrp和mrpⅱ的基础上就产生了为企业提供全方位解决方案的erp系统。
erp系统相对原有系统而言,增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能,成为解决生产型企业或流动型企业计划、生产、控制和分销、库存管理以及资金流信息的强大工具;成为解决企业达到最高生产率、降低成本、尽力满足客户需求、快速响应市场、增加企业竞争力不可或缺的管理决策平台。
三、erp对油田物流管理的影响
2010年,erp系统被应用于长庆油田,通过实践观察发现,该系统在供应链的各个环节中都发挥了作用,特别是使各个环节的连接都得到了优化,如订单的输入、订单的采购、库存的分配管理、运输等环节。
对原有的物资管理模式和各个环节都产生了较大的冲击,主要于以下几个方面:
1、库存管理模式
原来在长庆油田的物资管理中主要在各用户处分别管理,现经过管理规范后,运用erp系统后库存管理主要由物资部门负责。
2、库存管理标准
库存方式的改变,有原来的多重库存管理方式改为统一管理模式。
3、物流验收入库
物资验收,主要是采购后需要入库必经的一个环节。
现在也是由原来的物质联合验收改为按照企业物资进库统一标准由物资管理的仓库直接进行验收,省去了很多的中间环节,大大的提高了物资入库的工作效率。
4、物资出库
主要是从用户申请物资、采办的审批、再到库房发放材料的一个流程,在这个环节中,把握中间环节的经手环节和时间缩短,进而提高了工作效率。
5、结算环节
这主要是通过“先进单后领料”、“出库就出账”的结算方式,这种方式优化了中间对材料的核算环节,进而缩短了结算时间,使得帐存和库存在数量上达到一致的保证。
6、统计环节
统计环节是在库存管理中信息整合和设置常用到的手段,为的就是明确各岗位的工作内容,各环节之间不出纰漏,这样就减少了工作中的大量重复性工作,并且也能使各岗位员工做好本职工作。
四、erp模式下仓储管理发展设想
在企业中运用erp管理,这对我们的工作方式有了更高的要求,因此,我们就要熟练掌握erp管理并充分发挥自己的创造性,进而创建一个新的管理模式、流程的优化、信息化的建设和数字化物流信息的保障体制。
1、信息化建设
这在物流链中有很重要的意义,对于物流链信息化建设中包括的仓库管理、统计报表管理、财务信息管理、运输过程控制、运输系统管理、客户服务等方面。
在长庆油田信息化建设方面应做到:(1)对于运输过程的监控。
在运输过程中,我们充分应用gps系统对交通运输工具进行跟踪定位,对运行的路线和车辆情况进行实时监控,这样就可以及时的掌握货物所在位置及相关情况。
这样能够及时处理货物在运输途中所产生的问题,同时,能够及时准备好接单管理、发运管理、到站管理、签收管理和运输过程的单证管理等。
(2)运输系统管理:对于需要运输的货物,实施包装和运输工具
的标准化,针对不同的货物使用相应的包装箱,结合包装箱及重量合理选用运输工具。
并将这些全部纳入系统管理,根据运输工具、物资理化性质、运输路线、需求时间等标准。
然后通过系统的自动调配,使得承运车辆的空间得到更加充分的利用,使车辆得到更加合理的调度,提高运输效率,节约运输成本。
(3)仓储管理:通过定位管理,实施仓库区的物资管理,主要包括:①仓位管理功能:建立库位模拟可视系统的存放位置,自动提示出库时应到哪个货位提货,并提供实时仓位图;②库存及出库管理功能:自动计算和反映仓库中每种货品的库存量及存放位置,并按先进先出原则提货;③仓储业务处理:根据前述各种指令填写本仓库相应的出入库单据,确认无误后提交表单,并打印相应的单据。
(4)用户服务模块:为客户提供所有质量评估信息和与自己物资相关的所有信息。
2、物资仓储
(1)建立区域性的管理配送中心,按照客户需求,先将物资运输至区域配送中心,再由配送中心完成对本区域内物资的验收、分拣等工作。
对于规定时间的发出物资,应按照时间的长短进行分类储存,短时间内要发出的货物临时储存,发货时间较长的应采用定位储存方式。
(2)对各供应站库进行重新规划、定位,各作业区供应站负责作业区非通用物资和急用物资的储存,区域集中管理配送中心负责大宗物资、通用类物资和以前年度积压物资的储存。
(3)采取直达配送模式,对于前线用户生产急用物资、检维修物资、作
业区具备存放条件的大宗物资、采取供应商直达送货到现场,保管员在现场进行物资验收的供应保障模式。
3、物流配送
由于长庆油田配送目的地远、配送物资种类繁多,使其物资配送难度较大。
为了达到长庆油田的物流配送具有速度快、成本低和效益高的目标。
我们必须结合企业实际,从这几个方面做好物流配送工作:首先,应逐步优化和改进配送线路。
其次,根据所配送货物的体积、尺寸和密度等特点,合理选用包装箱及运输车辆,使车辆的载重量和容积不仅能够满足货物需求,还能够节约燃油及相关费用。
同时,还可采取小型周转箱进行标准化包装、集装化运输的方式,加快物资装卸、运输效率。
第三,及时了解各作业区供应站的储存条件和各用户的物资需求及仓储情况,根据客户需求合理安排配送的时间和配送线路。
4、服务评价
与用户建立一定的沟通交流机制,通过用户的服务评价,不仅能够更好的收集客户的订货信息,有助于做好对生产需要的物资的备料、运输等工作,还能够使我们发现物流管理存在的问题,促使我们不断改进服务水平,为企业创造更大效益。
综上所述,erp系统为企业管理提供了便利,节约了管理成本,提高了企业效益。
但在长庆油田的物流管理中使用该系统,需要我们充分结合企业实际,积极探索,不断改进,这样才能充分发挥其作用,为长庆油田的物资保障体系发挥实效。
【参考文献】
[1] 李苏剑,游战清,郑利强等:物流管理信息系统理论与案例[j].电子工业出版社,2005.1.
[2] 张毅.企业资源计划(erp)与scm、crm[j].电子工业出版社,2003.4.
【作者简介】
苏张(1959-)男,汉族,江苏徐州人,长庆油田分公司物资供应处经济师.。