浅谈使用ERP系统的物流管理
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ERP如何促进石油企业物资管理之我见摘要:传统的会计核算和管理中有很多的问题,而且财务的核算和管理影响到企业的正常生产运营和企业的整体经济效益水平,erp的实施与应用改善了以往会计管理和核算中的不足,使财务会计控制和管理以及核算都得到改进和完善,erp的实施与应用使企业的内部控制制度有所增强,特别是物资的管理系统方面,erp 的系统管理能够在企业的物资供应的管理中起到重要的促进作用,erp的系统管理能够实现生产物资的统一采购、统一配送、统一管理、统一存储,大大增强企业的经济效益,因此对于石油企业的物资管理,erp的系统管理是具有很重要的现实意义和影响的。
本文主要讲述了原有物资的供应管理模式的弊端以及erp能够对石油企业的物资管理起到促进作用。
关键词:erp 石油企业物资管理弊端作用erp是一种系统管理模式,能够对企业的物资进行有效地控制和管理,能够全面提高企业的经济效益水平,对企业的长久发展有着很重要的现实意义和影响,传统的物资的管理和供应方面存在很多的弊端和不足,影响企业物资的供应以及企业的长久发展, erp的产生为企业创造了很多的经济效益,增强了企业的市场凝聚力,提高了企业在市场中的竞争力和影响力,油田企业因为erp的产生,大大提高了物资生产和运营的质量和效率。
一、原有物资的供应管理模式的弊端油田虽然生产基地比较集中,但是使用基地却很分散,很容易受地理位置的干扰,物资在运送的过程中耗资巨大,而且配送工作人员会比较多,成本费用也相对比较高,仓库的利用率很低,如果使用物流进行配送的话,配送的成本也会提高,而且信息传递比较缓慢。
主要表现在:库存量很大,而且积压比较严重;业务信息在共享时程度会相对比较弱,物资的供应站是企业的二级单位,材料的入库单、采购单以及发料单等等会在相关部门流动和传递,信息数据要利用人工的报表以及单据才能够进行传递,月末就会由专门物资的管理部门进行分配,各个部门的料单就能够传递到相关的财务管理部门,这样各个部门的信息都会是独立的,有些必要的数据信息却没有得到充分利用。
浅谈ERP与供应链管理的关系伴随着经济经济全球化的发展和以Internet为代表的信息技术的广泛应用,21世纪企业之间的竞争将比以往更加激烈,从而对企业的生存能力和应对变化的能力提出了严峻的挑战。
供应链管理作为一种新的管理模式,得到了企业界和学术界的广泛重视,包括IBM、DELL、WALMART、NIKE在内的许多国际著名企业通过实施供应链管理都取得了巨大成功。
一、概述进入21世纪,以全球化、客户需求个性化、产品生命周期变短等为特征的市场环境企业在面对快速变化市场的同时还要面临日益激烈的企业之间的竞争。
为了能够集中精力培养自身的核心竞争能力,需要从整体流程的概念来进行管理,有必要对企业整个原材料、零部件和最终产品的供应、储存和销售系统进行总体规划、重组、协调、控制和优化,加快物料的流动、减少库存,并使信息快速传递,时刻了解并有效地满足顾客需求,从而大大减少产品成本,提高企业效益。
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:1.体现对整个供应链资源进行管理的思想在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。
换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。
ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
2.体现精益生产、同步工程和敏捷制造思想ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。
即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。
关于erp实验的心得体会6篇ERP系统是对企业物流、资金流、息流进行一体化管理的软件系统,ERP实验教学是一种新的体验式实验教学模式,突破了传统实验教学的诸多局限,有效解决了经管专业学生素质和能力的培养问题。
下面是店铺,为大家准备的关于erp实验的心得体会,希望大家喜欢!通过五周的上机实验,我有颇多的感想与体会:首先,ERP是一门十分有用的学科,通过对其认真学习,可以学习不少先进的管理思想,如敏捷制造、虚拟企业等不少先进的管理理念,并且对基本的生产计划编制目录等企业过程都有较清晰的认识。
ERP是一门综合性很强的科目,我想谁若能把里面的各个知识点都能牢固掌握,管理好一个企业就是很轻松的差事了,它充满了挑战与乐趣。
它使可以站在企业管理层的高度应用自己所学到的专业知识,对我们的实践能力的提高有很大的作用。
我们可以对企业经营的实际过程有一个大致的了解,为我们未来的工作实践奠定良好的基础。
我们不难发现,ERP是一门综合性的学科,通过对其学习我感觉是对有些科目的一些回顾和综合,像会计学、管理学、经济学、人力资源管理、财务管理等相关理论知识等。
通过近一个学期的了解和实践,回想刚开始接触ERP那紧张和生涩的情景,感觉现在我成熟多了,对它感觉不是那么深奥晦涩难懂了,其实它就是应用现代先进的管理思想与方法,编制的一套庞杂的管理软件而已,我是一做事很认真的学生,感觉既然要学就要学好,可有些同学总是埋怨所学的东西没用,我想既然存在必然由它存在的理由,对待ERP的学习,我就是抱着十分的热情去学习的,不管是理论知识还是实践知识都使我收获颇丰,再次向辛勤耕耘的易文老师致谢!其次,之所以对ERP的操作会遇到这样或那样的关卡,最大的问题在于缺乏经验,由于对供应链的相关数据之间的关联性缺乏了解,致使操作的速度比较迟缓,上机的时候老师把实验指导书发给我们让我们按上面的做,看了看,发现其实也并不是很难,可以这么说,我们的任务是输入数据,系统的功能就是把输入的数据加工处理产生新数据,因此只要留意相关数据的流向,对其步骤相关性有了较好了解,操作难的问题便可迎刃而解。
科技信息2008年第28期SCIENCE &TECHNO LO GY INFORMATION (上接第211页)[1]黄鲁成.创新群落及其特征[J ].科学管理研究,2004(4):5-6,10.[2]罗发友,刘友金.技术创新群体形成与演化的行为生态学研究[J ].科学学研究,2004(1):99-103.[3]冯庆斌.创新群落研究动态及研究展望[J].中国科技论坛,2006(5):18-21.[4]许芳,李灿.企业集群的生态学研究[J].生态经济,2006(10):97-100.[5]沈丽冰,戴伟辉科技自主创新生态群落模式及对策研究[]科技进步与对策,6()5[6]Lynn L.H.,Reddy N.M.&A ram J.D.L inking Technology and Institution Community Framew ork..Research P olicy [J].1996,25:91-106.[7]Lynn M .&F ulvia F .Innovation S ystems and Sustained Competitiveness.L ocal Clusters[J].2000,10.作者简介:曹薇,安徽财经大学学生。
[责任编辑汤静]一个公司发展到一定的规模,公司的物流管理及控制已显得越来越重要,传统的“以人为本”的管理模式已远远不能符合管理的要求,物资管理战线的员工如何摆正自己的角色并很快适应公司的内控需求、公司各高层人员又如何协调配合管理、公司的全员参与管理等等,已在当代企业管理中引起很大的重视。
本人结合各法规的学习心得及实际工作,针对物流控制的课题谈谈笔者的观点:一、加强采购管理1.选择合格称职的采购人员。
一个好的采购员既要了解公司的经营和生产,还要掌握原材料的性能知识,了解原材料的市场行情,熟悉财务制度。
为加强控制,有关管理人员同样要熟悉市场、销售渠道及有关知识。
浅谈金蝶K/3 ERP系统在物流管理上的应用摘要:本文介绍了物流管理在企业管理中是至关重要的一项工作,因为制造企业就是通过在各制造环节中对原材料进行加工实现增值来实现企业价值的;同时介绍了承德建龙物流管理以前存在的问题,以及承德建龙为解决此问题在物流管理上应用了金蝶K/3 ERP系统,并对在应用金蝶K/3 ERP系统所存在的一些问题进行了阐述。
关链词金蝶K/3 ERP系统物流物流管理正文一、前言谈起物流,大家可能首先会想到第三方物流、电子商务、配送等相关概念,而企业内部物流管理往往被大家忽视或不被关注。
事实上,在企业管理中,对物料的管理是至关重要而又最复杂的一项工作,因为制造企业就是通过在各制造环节中,对原材料进行加工实现增值来实现企业价值的。
所谓物流管理,就是指制造企业从采购、生产到销售过程中一系列的涉及到物料管理的业务,如原材料的采购、保管、领用业务、销售业务等等。
金蝶K/3 ERP系统集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体,以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
金蝶K/3供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员,提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能,帮助企业全面管理供应链业务。
该系统既可独立运行,又可与生产、财务系统结合使用,构成更完整、更全面的一体化企业。
二、正确认识内部物流管理的重要性及金蝶K/3 ERP系统在物流管理上的应用从企业的角度来看,物流管理的核心是在供应链中流动的存货。
控制存货的数量、形态和分布,提高存货的流动性,使物流、资金流、信息流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统,在"最需要的时候提供最适量的物料",是企业内部物流管理的根本所在。
因此,企业内部物流管理就是指公司对采购、生产到销售过程中各种形态的存货进行有效协调、管理和控制的过程。
ERP管理系统详细解决方案随着企业信息化建设的不断推进,企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)管理系统已经成为了企业管理的必备工具。
ERP管理系统的使用可以帮助企业实现资源的集中管理、业务流程的优化以及决策的科学化,提高企业的管理效益和竞争力。
本文将详细介绍ERP管理系统的解决方案,包括系统架构、核心功能模块以及实施步骤等。
一、系统架构ERP管理系统的架构主要包括硬件架构和软件架构两个方面。
硬件架构方面,ERP管理系统可以部署在企业内部服务器上,也可以选择云端部署。
对于中小型企业而言,云端部署可以减少硬件设备投入和运维成本,提高系统的可靠性和可扩展性。
软件架构方面,ERP管理系统通常采用分层架构。
其中,应用层是用户界面,提供了各种功能模块的操作界面;业务逻辑层负责处理各类业务规则和流程;数据访问层用于与数据库进行交互,实现数据的读取和存储。
二、核心功能模块ERP管理系统的核心功能模块涵盖了企业管理的各个方面,其中包括但不限于以下几个方面:1.供应链管理:包括采购管理、供应商管理、物流管理等,帮助企业实现物资的合理采购和供应链的高效运作。
2.生产管理:包括生产计划、生产进度管理、物料需求计划等,可以有效提升生产效率和产品质量。
3.销售管理:包括销售订单管理、客户关系管理、销售预测等,帮助企业更好地管理销售流程和客户关系,提升销售业绩。
4.财务管理:包括财务核算、资金管理、成本控制等,实现财务数据的及时统计和分析,提高财务决策的科学性。
5.人力资源管理:包括员工档案管理、薪资管理、绩效考核等,协助企业实现人力资源的有效配置和管理。
三、实施步骤ERP管理系统的实施是一个复杂的过程,需要从项目规划、需求分析、系统开发、测试验收到系统上线等多个环节进行。
1.项目规划:明确项目目标和范围,并编制详细的项目计划,确定项目的时间和人力资源。
2.需求分析:与企业各级部门进行沟通,了解企业的具体需求和管理痛点,并制定相应的解决方案。
ERP标准流程入库管理一、业务说明:库房在收到实际货物和相应入库验收单据的状况下,按照库房实物管理制度,盘点货物,按照要求,将货物存放到指定地点,并在入库验收单上签字。
入库验收单的来源存在多种状况:进货入库、销退入库、借货入库、移库入库、从同级单位调货入库。
在实际业务中,可能还存在只签字,没有实货的状况,如报溢。
在手工业务中,不同的入库实际上是不同的原始单据,我们建议,在引入计算机管理信息系统后,我们应该将所有入库单据统一。
二、流程图:入库流程如下:三、流程图说明库房管理员随时查询未记账的入库单,依据实货在库房的存放状况,确定货位等明细信息,并检查如批号等的明细信息,正确后,入库记保管帐并打印入库单,作为记账的依据。
四、单据说明入库单:库房管理员入库记账依据〔一般状况下不包括金额信息,有时被进货单的一联代替〕。
五、岗位使命库房管理员:保证单据同入库实物一致,在系统中将入库单入库记账。
假设有必需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行调整。
六、岗位操作规范A、复核修改入库单B、入库记保管帐七、可以简化的业务流程在人员较少,业务流程实际也不复杂的企业,或库房并不真正利用计算机系统管理的企业,我们建议在所有业务结束的同时,直接入库记保管帐,在相关功能中《进货单管理》,《移库单管理》,《调拨单管理》,《销售退货管理》等功能的授权属性的‘功能行为属性’中直接设置为入库记保管帐,就能简化库房的操作八、可能碰到的特别问题1.库房不上计算机系统;可以使用简化的业务流程。
2.在医药行业对批号和货位的管理相当严格;必需使用符合修改入库单功能。
3.在管理很规范的企业,入库记账的依据必需是原始单据,并要签字;原始单据的打印制定必需利于库房管理员使用,如打印入库单号等。
4.处理某些特别类型库房,如调拨的保管帐,职工福利的保管帐,为方便冲红票而制定的虚拟保管帐等;应使用简化的业务流程九、配置说明假设自动记保管帐必需要在对应的业务功能中设置功能行为属性自动记保管帐。
仓库erp系统的入门教程仓库ERP系统是一种用于管理和控制仓库运营和物流流程的软件系统。
它提供了一套完整的工具和功能,帮助企业实时追踪库存、管理订单、优化仓储空间、提高配送效率等。
对于初次接触仓库ERP系统的用户来说,以下是一些入门教程,以帮助您快速了解和使用该系统。
1. 登录系统:打开电脑上已经安装好的仓库ERP系统,输入您的用户名和密码登录系统。
通常,系统管理员会在您第一次登录时分配给您一个临时密码。
2. 导航栏:在登录后,您会看到系统的主界面,通常在顶部或左侧有导航栏。
导航栏上通常列有各种功能模块,如库存管理、订单管理、进销存报表等。
点击导航栏上的不同模块,可以进入相应的功能页面。
3. 库存管理:点击导航栏上的“库存管理”模块,您将进入库存管理功能页面。
在这个页面上,您可以查看当前的库存情况、添加新的入库或出库记录、调整库存数量等。
4. 订单管理:点击导航栏上的“订单管理”模块,您将进入订单管理功能页面。
在这个页面上,您可以查看和处理所有的订单,包括新订单、已发货的订单、退货等。
您可以通过订单号、客户姓名等关键字来搜索和筛选订单。
5. 进销存报表:点击导航栏上的“进销存报表”模块,您将进入报表管理功能页面。
在这个页面上,您可以生成和查看各种报表,如库存盘点报告、销售额报表等。
这些报表可以帮助您进行数据分析和决策。
6. 系统设置:点击导航栏上的“系统设置”模块,您将进入系统设置功能页面。
在这个页面上,您可以进行一些系统参数的配置,如修改个人密码、添加新的用户、设置库存警报等。
7. 退出系统:当您使用完毕后,务必点击导航栏上的“退出”按钮,以保证系统安全。
以上就是仓库ERP系统的简要入门教程。
希望这些基本操作能够让您对系统有一个初步的了解,进一步提高您的工作效率和管理能力。
在实际使用过程中,您还可以根据自己的需求和实际情况,深入学习和使用系统的其他功能。
浅谈ERP软件在服装企业中的应用摘要:随着服装企业的逐渐壮大及蓬勃发展,ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理。
ERP在企业管理中极大程度上的节约了人力物力,提高了生产效率。
应用ERP软件可以展现出现代服装企业从产品设计到终端零售的多组画面,而科学、先进的管理则可以给企业带来更好的效益。
关键词:ERP软件服装企业应用当传统的服饰企业从小小的制衣作坊迈进全球化的管理时代,科技的发展已成为推动营销变革的核心力量。
当市场不再是简单的供与求关系时,能否掌控或适应瞬息万变的竞争市场,是服饰企业的生存根本。
企业的信息化管理是将有限的市场资源,通过数据形式进行区分、整理、分析、执行的过程,是帮助企业了解市场、应对市场需求变化的手段。
ERP是由不同功能模块组成的软件包,它采用计算机和网络通讯技术的最新成就,是旨在对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流(“三流”)统一的操作平台和管理信息系统。
在ERP 软件中,许多科学的和先进和管理思想得到了充分的体现。
如今企业资源计划系统ERP引用当今国际上最先进的企业管理模式和理念,主要宗旨就是:采用信息化管理的形式,将企业各方面包括人、财、物、产、供、销等在内的资源充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竟争中发挥充分发挥其优势从而取得更好的经济效益。
首先,ERP在企业管理中的作用是非常大的,极大程度上的节约了人力物力,提高了生产效率,其起到的主要作用有如下几点:1 规范了企业基础管理工作ERP理顺和规范了企业业务流程,消除了业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化,促使企业从“人治”走向“法治”,使得企业管理的基础工作得到加强,工作的质量进一步得到保证。
2 提高了企业运行效率ERP提供集成的信息系统,实现业务数据和资料共享,通过准确和及时的信息传递,使得企业能对人、财、物、信息等资源进行有效管理与调控,提高了资源运作效率。
3 降低了企业运营成本使用ERP系统,管理人员要减少,企业库存要下降,企业的采购提前期也会缩短。
ERP系统的管理思想ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:1、体现对整个供应链资源进行管理的思想在知识经济时代仅靠自服装进销存己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有超市管理关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排收银软件企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。
换句话说,现代企业竞争不超市管理是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应进销存软件链之间的竞争。
ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
2、体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出服装进销存的一种企业经营战收银软件略体系。
即企业按大批量生产方式组织生产超市管理时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙进销存软件伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。
其二是“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。
当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短进销存软件期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新服装进销存产品打入市场,时刻保持收银软件产品的高质量、多样超市管理化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。
ERP系统的实施与管理研究随着信息化时代的到来,企业管理模式也在不断地被改变和升级。
ERP系统就是其中的代表之一。
ERP(enterprise resource planning)企业资源规划系统,是一种集成了企业管理的软件系统。
它帮助企业实现各个部门之间的资源协调和共享,并且优化了企业的经营流程。
本文将着重探讨ERP系统的实施与管理研究。
一、ERP系统的实施1、ERP系统的实施意义ERP系统的实施对企业管理有着重要的意义。
ERP系统可以帮助企业建立一个全面、精细、高效的管理体系,提升企业的管理水平和经济效益。
ERP系统可以帮助企业实现各个部门之间的信息共享和协同,提高工作效率。
它可以实现数据自动化处理,提高数据的准确性和可靠性。
ERP系统也可以为企业提供更加准确的财务数据,帮助企业更好地掌握财务信息,提升资金运作的效率。
2、ERP系统实施的步骤ERP系统实施的步骤是一个复杂的过程。
包括需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统实施等步骤。
以下是一个典型的ERP系统实施步骤:(1)需求分析:需求分析是ERP系统实施的第一步。
首先需要确定企业的管理需求,根据需求,确定ERP系统的功能和模块,并且制定ERP系统实施计划。
(2)系统设计:基于需求分析的结果,进行ERP系统的系统设计。
包括定义数据结构、流程设计、系统规划等。
(3)系统开发:根据系统设计,进行ERP系统的开发。
开发过程中需要注意的是,系统的开发必须根据企业特定的需求进行开发,并且要遵循ERP系统的标准化开发模式。
(4)系统测试:ERP系统的实施需要进行系统测试,包括功能测试、兼容性测试、性能测试、安全性测试等。
(5)系统实施:ERP系统实施的最后一步是将系统上线,让用户开始使用这个系统。
二、ERP系统的管理ERP系统不只是一个软件系统,更应该被看作是一个管理体系。
ERP系统的管理涉及到ERP系统的各个方面,包括ERP系统的日常运维、用户管理、数据管理、安全管理等。
浅谈使用ERP系统的物流管理
文章探讨ERP系统在企业物流管理中的使用。
首先,阐述了企业物流信息化系统建设目标;其次,分析了ERP系统在企业物流管理中使用后产生的积极影响;第三,以长庆油田为例,探讨了ERP系统在企业物流管理中使用,要求企业创建新的管理模式,并对新模式进行了探讨。
标签:ERP系统;物流管理;物流环节;物流成本
ERP(Enterprise Rcesources Planning)系统又称企业资源计划或资产管理系统。
运用到企业物流管理中,ERP系统是一个集成的事物处理模块,它建立在通用、稳定的数据库基础之上。
在物流管理中ERP系统的运用,对于不断提升我们的管理水平,提高保障能力,优化物流环节,降低物流成本有着重要的价值和意义。
物流管理的主要目标是协助物料的采购和活动的正常开展,并且在最短的时间满足客户的要求,并且使该过程完美。
物流实质操作过程主要包括订单的处理、库存的分化管理、运输管理、仓库贮存数量统计、物料的包装统一化管理。
一、物流信息化系统建设目标
随着社会信息化的高速发展,企业具有较高的市场反应速度和竞争实力是非常重要的,在企业发展中,信息化建设是企业对社会具有高反应的必要条件。
本文主要是以企业的物流信息建设为主,针对企业物流系统进行有效地加工处理来实现对企业的有效监管和控制,为企业管理人员和物流管理人员提供战略式部署和决策性的支持。
其目标主要有:
1、集合商流、信息流和资金流,提高企业整体的物流投入、运作效率和效益情况;
2、使企业的经营范围进一步拓宽,使企业的物流信息可以再更大的范围内传播;
3、使资源得到优化配置,有效提高货物配送效率,增强企业信誉,提高企业竞争力;
4、有效提高工作成效,节约成本,省时省力;
5、为改善企业物流信息系统提供决策性方案和支持;
6、减少库存量,提高企业自己的利用率和缩短资金回笼周期。
二、ERP系统在企业中的应用过程
MRPⅡ系统将企业内外部作为一个紧密联系的整体,把企业内部又划分成几个相互协作的子系统,面对市场经济的要求,将企业与企业或集团企业之间由竞争关系转变为既竞争又有合作的关系。
使市场、企业内部和合作企业之间逐步形成一个更为广大得供应链系统。
于是,在MRP和MRPⅡ的基础上就产生了为企业提供全方位解决方案的ERP系统。
ERP系统相对原有系统而言,增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能,成为解决生产型企业或流动型企业计划、生产、控制和分销、库存管理以及资金流信息的强大工具;成为解决企业达到最高生产率、降低成本、尽力满足客户需求、快速响应市场、增加企业竞争力不可或缺的管理决策平台。
三、ERP对油田物流管理的影响
2010年,ERP系统被应用于长庆油田,通过实践观察发现,该系统在供应链的各个环节中都发挥了作用,特别是使各个环节的连接都得到了优化,如订单的输入、订单的采购、库存的分配管理、运输等环节。
对原有的物资管理模式和各个环节都产生了较大的冲击,主要于以下几个方面:
1、库存管理模式
原来在长庆油田的物资管理中主要在各用户处分别管理,现经过管理规范后,运用ERP系统后库存管理主要由物资部门负责。
2、库存管理标准
库存方式的改变,有原来的多重库存管理方式改为统一管理模式。
3、物流验收入库
物资验收,主要是采购后需要入库必经的一个环节。
现在也是由原来的物质联合验收改为按照企业物资进库统一标准由物资管理的仓库直接进行验收,省去了很多的中间环节,大大的提高了物资入库的工作效率。
4、物资出库
主要是从用户申请物资、采办的审批、再到库房发放材料的一个流程,在这个环节中,把握中间环节的经手环节和时间缩短,进而提高了工作效率。
5、结算环节
这主要是通过“先进单后领料”、“出库就出账”的结算方式,这种方式优化了中间对材料的核算环节,进而缩短了结算时间,使得帐存和库存在数量上达到一致的保证。
6、统计环节
统计环节是在库存管理中信息整合和设置常用到的手段,为的就是明确各岗位的工作内容,各环节之间不出纰漏,这样就减少了工作中的大量重复性工作,并且也能使各岗位员工做好本职工作。
四、ERP模式下仓储管理发展设想
在企业中运用ERP管理,这对我们的工作方式有了更高的要求,因此,我们就要熟练掌握ERP管理并充分发挥自己的创造性,进而创建一个新的管理模式、流程的优化、信息化的建设和数字化物流信息的保障体制。
1、信息化建设
这在物流链中有很重要的意义,对于物流链信息化建设中包括的仓库管理、统计报表管理、财务信息管理、运输过程控制、运输系统管理、客户服务等方面。
在长庆油田信息化建设方面应做到:(1)对于运输过程的监控。
在运输过程中,我们充分应用GPS系统对交通运输工具进行跟踪定位,对运行的路线和车辆情况进行实时监控,这样就可以及时的掌握货物所在位置及相关情况。
这样能够及时处理货物在运输途中所产生的问题,同时,能够及时准备好接单管理、发运管理、到站管理、签收管理和运输过程的单证管理等。
(2)运输系统管理:对于需要运输的货物,实施包装和运输工具的标准化,针对不同的货物使用相应的包装箱,结合包装箱及重量合理选用运输工具。
并将这些全部纳入系统管理,根据运输工具、物资理化性质、运输路线、需求时间等标准。
然后通过系统的自动调配,使得承运车辆的空间得到更加充分的利用,使车辆得到更加合理的调度,提高运输效率,节约运输成本。
(3)仓储管理:通过定位管理,实施仓库区的物资管理,主要包括:①仓位管理功能:建立库位模拟可视系统的存放位置,自动提示出库时应到哪个货位提货,并提供实时仓位图;②库存及出库管理功能:自动计算和反映仓库中每种货品的库存量及存放位置,并按先进先出原则提货;③仓储业务处理:根据前述各种指令填写本仓库相应的出入库单据,确认无误后提交表单,并打印相应的单据。
(4)用户服务模块:为客户提供所有质量评估信息和与自己物资相关的所有信息。
2、物资仓储
(1)建立区域性的管理配送中心,按照客户需求,先将物资运输至区域配送中心,再由配送中心完成对本区域内物资的验收、分拣等工作。
对于规定时间的发出物资,应按照时间的长短进行分类储存,短时间内要发出的货物临时储存,发货时间较长的应采用定位储存方式。
(2)对各供应站库进行重新规划、定位,各作业区供应站负责作业区非通用物资和急用物资的储存,区域集中管理配送中心负责大宗物资、通用类物资和以前年度积压物资的储存。
(3)采取直达配送模式,对于前线用户生产急用物资、检维修物资、作业区具备存放条件的大宗物资、采取供应商直达送货到现场,保管员在现场进行物资验收的供应保障模式。
3、物流配送
由于长庆油田配送目的地远、配送物资种类繁多,使其物资配送难度较大。
为了达到长庆油田的物流配送具有速度快、成本低和效益高的目标。
我们必须结合企业实际,从这几个方面做好物流配送工作:首先,应逐步优化和改进配送线路。
其次,根据所配送货物的体积、尺寸和密度等特点,合理选用包装箱及运输车辆,使车辆的载重量和容积不仅能够满足货物需求,还能够节约燃油及相关费用。
同时,还可采取小型周转箱进行标准化包装、集装化运输的方式,加快物资装卸、运输效率。
第三,及时了解各作业区供应站的储存条件和各用户的物资需求及仓储情况,根据客户需求合理安排配送的时间和配送线路。
4、服务评价
与用户建立一定的沟通交流机制,通过用户的服务评价,不仅能够更好的收集客户的订货信息,有助于做好对生产需要的物资的备料、运输等工作,还能够使我们发现物流管理存在的问题,促使我们不断改进服务水平,为企业创造更大效益。
综上所述,ERP系统为企业管理提供了便利,节约了管理成本,提高了企业效益。
但在长庆油田的物流管理中使用该系统,需要我们充分结合企业实际,积极探索,不断改进,这样才能充分发挥其作用,为长庆油田的物资保障体系发挥实效。