文书部的规章制度是什么

文书管理制度文书管理规则

文书管理制度 文书管理规则

□ 总则

第一条 目的

为使文书管理制度化，以增进文书处理之品质及效率，特订定本规则。

第二条 范围

本规则所称文书管理，指总管理处各部、室、中心或各公司(含事业部、业务执行部 门)与外界来往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间有来往文书(包含签呈)，自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。

□ 承办部门

第三条 总收发部门

总公司埃唐佩县各部门与外界来往文书的收发由总管理处总务部门统一办理，各公司(工厂)所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。

第四条 管理部门

(一)总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往的文书，以各公司总经理室或公司目前管理处为管理部门；营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书，得以各该业务部门的最高主管部门为部门。

(二)各公司(工厂)所在地办公处与外界来往原属地区性文书，以其所在地之经理室或管理处(或总务部门)为管理部门。 (三)关系企业各公司、部门间来往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部门。 (四)管理部门应指定负责来往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校对、监印、档案管理等事宜；公函未按规定处理者，管理部门不得受理。

第五条 主办及会办部门

(一)文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办，如有涉及其他部门前会，其他部门则为该项文书的会办部门。

(二)本企业承办各类资料中国中央政府统一报送的主办、会办及提供部门。

□ 行文

第六条 行文类别

(一)函：发布规章或临时性规定及对密序机关团体、公司行号、私人或关系企业各公司间及公司内各部门间行文使用。

(二)公告：就主管业务向公众或对象宣布时使用。

一、文印室管理规定

第一条 公司的文件,有打印必要时方予打印;内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印;

第二条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印;一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理;

第三条 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作;

第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务;对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误;

第五条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件;

第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算;属业务部门的,由各部门承担费用；属行政、管理部门的,统一归列行政开支;

第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退; 三、文件收发规定

一公司的文件由办公室负责起草和审核,公司总经理签发；党支部的文件由办公室负责起草和审核,党支部书记签发；公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核,总经理签发;

二文件签发后,送办公室统一安排打字,打印后送回起草部门校对,校对无误方能复印、盖章;

三文件和原稿,由办公室分类归档,保存备查;

四属于秘密的文件,核稿人应该注明“秘密”字样,并确定报送范围;秘密文件按保密规定,由专人印制、报送;

五文件统一由办公室负责发送;送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并向文件签发人报告报送结果;秘密文件和由专人按核定的范围报送;

六外来的文件由办公室专人负责签收,并分类登记;由办公室主任提出处理意见后,签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送;

第 1 页 共 21 页 文书管理制度

文书管理制度

文书管理制度

1、文件处理必须准确、及时、安全，收发文件均要登记造册，各部门报送局的请示和报告要求一式5份交办公室、局办收到需要办理的文件，应在当于送领导签批，特急的文件要做到随到随关随办。

2、各部门平时保管的文件要在第二年的2月份做好清理、归还工作，局办公室在4月份前做好文件的归档工作。

3、局领导的文件传阅由办公室负责，传阅文件要登记，领导阅文之后要签名。

4、市农业局决定事项的行文，必须经办公室统一编号，送分管局长审阅后，局长签发，其他材料，可根据材料内容送局长或分管局长审核签发。

5、除尘滤布涉及各科、室、服务中心和种子公司职责的文件、材料，由涉及到的部门、单位草拟，经局长或副局长签批后，局办核定、编号、登记，各部门、单位打印后送局办发送。

6、承办公文的部门、单位或个人要严格遵守办理时限，并按办文要求抓紧办理，不得延误、推诿，如超时不办和不按要求办理的部门、单位或个人，局将给予批语，并与年终目标考核挂钩。

7、局属各部门、单位报送的请示、报告要用打印稿，应一事一报，一式伍份报局办核定附签，递送局长审定后行文函复或上报。 第 2 页 共 21 页 8、局机关送局领导审批的文稿，须用蓝黑黑色墨水拟写，要求字迹端正、整洁局领导审阅同意后，方可打印。如稿件、文稿字迹不端正、整洁将不予打印。

附送：文件档案管理制度

文件档案管理制度

； ⑾本公司的历史沿革、 大事记及反映本公司重要活动的剪报、 照片、 录音、 录像等； ⑿外出公务活动（如学习、 考察、

调查研究、 参加会议等） 所获得或形成的档案资料； ⒀财务档案资料； ⒁各种实物档案； ⒂ 其他具有利用和保存价值的文件资料。

3、 档案资料的归档要求

⑴归档的文件资料必须完整、 真实、 准确， 如请示和批复、

复印本和正式稿和附件等必须齐全。

⑵ 一般资料按一份原件归档， 重要文件和高使用率文件可以根据需要， 按二份原件存档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要， 原稿须由经办部门保管， 应经总经理批准后妥善保存， 行政中心以影印本归档。

1 文书岗位工作职责_规章制度 1、职责范围 1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作； 1.2负责机械公司文书档案的提供使用； 1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导； 1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用； 1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁； 1.6负责介绍信的管理并开据公务便函； 1.7负责机械公司公务接待及文字打印； 1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理； 1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作； 1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；

2 1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作； 1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作，并下达会议通知等； 1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作； 1.14负责完成领导交办的其它工作。 2、权限与管理接口 2.1权限 2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝； 2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人； 2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权； 2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权； 2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。 2.2管理接口 2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导； 2.2.2文书离岗时，由董事会办公室主任指定专人代行其职责； 3、岗位技能要求： 3.1应具备下列条件之一： 1）取得大专以上学历，或初级以上职称； 2）具有2年以上相关工作经验；

3 熟悉计算机操作，至少能够熟练运用一种办公软件。

4 文书岗位工作职责_规章制度 1、职责范围 1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作； 1.2负责机械公司文书档案的提供使用； 1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导； 1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用； 1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁； 1.6负责介绍信的管理并开据公务便函； 1.7负责机械公司公务接待及文字打印； 1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理； 1.9负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作； 1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品，及公司的劳保用品；