秘书部部门规章制度

秘书部部门规章制度

秘书助理部职能及部门规章制度

本部门的工作足以是为了维持本学生会的活动重点项目能够顺利进展的不可或缺的后勤工作，民主是联系各大部门一起团结开展工作的一条链条，是学生会的重要桥梁。为加强桐城学生会学院团委学生会各部门内部的凝聚力和决策力，有效地行使部门职权，履行部门义务,促进各部门内部人员之间的沟通与了解，以积极向上、创业精神的精神，深入开展团委和学生会的深入开展教育工作。为此，特制定此部门例会制度。

日常具体工作安排

各部门指派专门专门从事一人负责与其联系沟通，辅助该部门完成其教育工作任务。具体内容如下：

1.负责各会议、各活动的收发通知工作（注意格式及说话形容词）。

2各部门指派一人负责前往记录会议内容。到场进行详细会议记录，会议后将会议内容整理交给该部门部长签字，留作他用或交由负责的人保管，最终统一由负责的人保管相关材料。

3.每一位秘书负责一个部门的日常记录工作并总结个别情况，状况每一月将总结情况在月底最后三天内汇报给秘书部长。记录内容主要包括：相关部门各成员各种会议、社区活动出勤情况（迟到、早退、缺席）；其他工作完成情况。

4.每月至少举行一次部门例会，总结上一月上以的工作情况，布置新的工作任务，例会后部长具体情况汇总给主席团。

5.每次的文艺活动后三天内，秘书部长带领各副部长、干事做好阐发以及职能部门收集各部门的工作总结，将总结整理存档，并将情况汇总给主席团。 6.负责各项大会、活动教室室内的申请。

7.活动总结的汇总存档，管理文献资料以及整理学生会成员的各项资料。

三、工作要求

1.有较强的时间观念，无论是组队参加两项会议还是各项活动，带好记录本，提前5至10分钟到场做好准备各项改革工作和各项安排事宜，不能出现迟到、早退或缺席现象。

2.有认真、负责的教育工作态度，有吃苦耐劳的信念，每项其他工作必须有效率、有效果的已经完成，不能出现拖拉或者不按质量完成的情况。

3.学生会成员要保持良好的联系，特别是活动进行更需要保持联系，（若不能立即接电话，也要在事后尽快对方回复来电或信息给对方，说明情况个别情况并询问对方事情）。

4.各部门成员之间、整个学生会元老之间，都要能保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间互相尊重，待人友善、言谈得当，举止大方、热情、有礼貌。（若出现矛盾，及时汇报给部长、或主席团，以求尽快实证分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避免矛盾扩大化）。

5.学会随机应变，善于处理由于一些突发原因引发的事情，冷静、理性、迅速地解决，若商业性不能处理的，及时联络各部长、副会长、会长，及时解决，保证活动的同步进行。

6.发挥有的放矢、团结合作的信念，相互配合；同时，和睦相处其他成员的难处，组织工作中相互配合；杜绝出现相互等不负责任的行为（若出现，则难以获得严重相对而言警告或退部处分）。 7.要处处维护好本学生会保证的形象与声誉，不做有损本学生会形象的事，一经发现做违背本学联一经的事情，则给予剧烈警告或劝退予以处分。

8.会议或活动若有其他其他工作阿芒塞县相阻碍，必须应当亲自提前向部长请

假，并说明请假原因在于。

四、辞职管理模式

1.部门干事、副部辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职其原因。，干事辞职需要有部长同意，副部辞职需经署长申报，主席团商讨同意。

2.干事或副部离职前一周内完成自己负责事务的三周交接工作；

五、奖惩制度

（奖惩记录、总结由职能部门负责各部门的秘书负责，需要专门对奖罚和各部门会议内容进行记录，每月将情况汇总给部长）

取用积分管理制度（每人每月良好基础分100分，每月总结一次，期末做大总结）

1.奖励方面

（1）按时参加全体会议或部门会议，每次加5分。（2）按时完成学生会交待完成的工作，视情况加5-10分。（3）对评议会的提出工作提出好的建议，并被采纳者加5分。经实践证明事实证明起了重大贡献的加10分。

（4）工作积极主动者，视实际情况加10-15分。2.惩罚方面

（1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。 （2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。

（3）未能按时完成交待的任务，视情节扣10-15分。（4）无故不参加学生会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。

（5）会议或庆典活动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进行阻碍者在前面基础上再扣10分。（6）损害社学生会名誉者扣20分每次。

六、奖惩措施

（部门总结上表扬部门前2名；集体大会上表扬各部门前2名；期末一次性奖励部门前3名）1.奖励

（1）月总结部门会议上对月私下工作积极优秀者口头表扬（2）学生会集体大会对工作积极优秀者通报表扬

（3）期末大点总结时，对工作积极优秀者表扬颁发奖状、奖品奖励2.惩罚

（1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批评，被批评者需3天内上交对个人书面交通部长检讨给部长（或主席团）。（2）若做出有损学生会形象或声誉的人员，视实际情况给予一定的处分，严重者劝其退部或除名。

注：本部门成员需严格遵守本规章制度。

与会人员在会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态，会议进行中无特殊情况不得接打电话，若要接打电话，须征得部长同意。

会议进行过程中会，如因大会特殊情况需先离开会议的，应

征得交通部长同意。

扩展阅读：帮办部规章制度 秘书部标准规范

第一章总则

第一条：中国矿业大学矿业工程学院心理自助中心秘书部是在机械系院团委领导下，心

理自助中心指导下开展学生工作的部门。秘书处本着本份做足本职工作、舆论导向、服务同学、锻炼自我的工作原则。

第二条：为全面提高自助中心各成员的综合素质，促使各成员在学习、工作、

生活等方面起到模范带头作用，更使秘书部管理制度化、规范化、办事效率化，各成员有章可循，有据可依，特在制定本制度。

第四章基本制度

第一条：坚持原则，在重大问题上所服从党、团委的决议，拥护共青团，拥护共产

党领导。

第二条：坚持对个人服从集体，下级服从上级，要有集体意识和大局意识。第三条：要有高涨的其他工作热情，牢固树立全心全意为我院乃至全校师生服务的思

想，不怕苦、不怕累，不得故意推拖工作。

第四条：不搞小团体主义，不计一心一意，不发表不利于团结的言论，不做不利

于团结的事。

第五条：正确认识正确处理学习和工作的关系，学习上才勤奋努力，工作上认真负责，做到

学习组织工作两不误。 第六条：认真正确地用笔在同学的监督下开展批评和说理，改正自己在学习、工

作、生活中存在的存在用处和不足。

第七条：尊敬师长，友爱同学，有良好的道德品质和朝气蓬勃。

第三章教育工作制度

第一条：规范服从上级安排，实行责任负责制，按时按质按量完成上级呈报提前完成的任

务，如有特殊情况应及时请假，且一学期不得报到三次以上,如若情况紧急,事后应出具相关证明。

第二条：积极向部门提出有利于部门发展的建议或意见，对于好的建议或意见，

部里将给予一定奖励。第三条：工作态度温和谦逊，言行礼貌得体，能集思广益，虚心听取各方面的

意见或建议。

第四条：各领导者成员之间要团结合作，要有团队精神,不得互不相让，互通有无，所

全体人员有干事要牢固树立团队精神、集体意识。

第五条：所有干事在完成本职工作的同时，能积极协助中心其他部门完成任务。第六条：活动签到机制：中心参与的公益活动，严格执行部长签到体制，同时各部

长统计自己部门干事参与活动人数，一并报与秘书部负责人员。

第四章中心例会机制

第一条：会前准备 1、一个月中心例会一般两周召开一次，召开时间由各部门根据每月情况作具体安

排，民众假期停开，期末考试前夕停开。

2、会议召开时间、部长登陆点由主任和各部长决定，推广素质拓展部提前借好教室。通知

各部门部长，由部长下发对部员的通知。部员收到通知后应立即回复，以保证信息传达。

3、中心成员若有事请向部长请假并于开会前报秘书部登记，每学期请假次数不

得超过三次。同时在开会时请将各部门会议记录交与秘书部值班人员。每次开会，所有成员必须签到，将以此作为相关部门“团内推优”及“优秀个人”评选的部分依据。做好会议记录，有不必不清楚的问题及时提出，觉得不合理的可当场提出异议。

4、例会由主任或部长主持，由秘书部负责会议记录,并负责考勤工作和作会议记

录，会议记录由记录人整理后交由审阅。

5、例会由本国务秘书中心部长及部员全员参加，必要所提时则可邀请其他相关人员或接受提出

申请的其他相关人员参加。

6、可根据工作需要和实际情况推迟或提前召开会议，但须事先通知所有在座人

员调整情况。

第二条：会议内容 1.会议由处长主持，根据会议议程听取部内市场条件各成员呈报上一周的工作情况，主

任对上一阶段的中心工作进行全面性的总结和点评并向各部长及部员布置下一阶段中心工作。2.各部门部长做上一阶段工作情况总结，汇报有关近期工作的开展，说明工作

情况。

3.各部员财务人员汇报近期其他工作情况，提出对工作的建议和交流工作经验，以促进部门工

作的顺利开展。

4.部门成员注意认真听取会议，做好会议记录，积极发言、质询，配合会议有

关工作。

5.各部员应在中心会议中积极参与并提出有实际意义的想法、方案

6.中心人员集体商讨有关活动的相关人员决策及工作，增强中心内部成员之间中心的交流与了

解.

7.各部员应做好记录，并及时向本部门其他同学传达会议容；8.各部员可以就部门工作中遇到的问题进行提问。

9.自由交流发展阶段，所有人可以自由发言，期许分享自己的工作感想和生活中的经验等

等，促进交流，增进感情。

第三条：会议纪律 1.每次例会理应按时参加，如因特殊情况迟到或无法参加会议的，也须如实在会议前

向部长请假点出。未请假不到会者，视无故缺席。

2.会议开始前应将手机等有声设备设于静音状态，会议期间专心开会不准年后布季夫

机和干其他与讨论会无关的事。

4.会议进行过程中同，如因例如情况须离开须会议的，应征得部长同意。5.司长会议时间由部长根据会议内容决定，一般控制在60分钟以内，若要延长应征

得多数与会人员（50%以上）的同意。

第三卷办公室制度