文书的规章制度

文书管理制度内容

一、总则

为规范文书管理工作，加强文书管理工作的科学化、规范化和制度化，提高文书管理工作水平，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位所有行政管理部门、各级各类学校、科研机构、医疗卫生机构、企事业单位及其他组织。

三、文书管理的基本要求

1.保障文书管理的合法性、规范性、准确性、完整性和时效性；

2.严格保守文书秘密，做到不宣披不拉密，不泄密不走漏；

3.全面推进文书电子化、信息化和网络化，提高工作效率和管理水平；

4.建立健全文书档案管理制度，规范文书档案管理工作；

5.狠抓衔接手续，确保文书工作有序进行；

6.强化对文书管理工作的监督检查，保证文书管理工作在法制轨道上运行。

四、文书管理的基本原则

1.保密原则

任何单位和个人应当严格保守文书秘密，做到不宣披不拉密，不泄密不走漏，并有关保密工作应依法实施。

2.合法原则

文书管理及其管理行为应严格依法办事，保证其合法性。

3.规范原则

文书管理应依据相关法律法规、标准、规范和要求办理，并保证文书的规范性。

4.准确原则

文书管理工作的处理应当准确无误，严格遵循事实和真实性原则。

5.完整原则

文书内容和形式应当完整无误，保证文书的完整性。 6.时效原则

文书管理工作应当按照规定时间限制进行，确保及时办理，不拖延。

五、文书管理内容

1.文件的起草

（1）文件的起草应当依据相关法律法规和规范要求进行，起草人员要严格把关，确保文件内容准确、规范、合法、完整；

（2）文件的起草应当注重文字的精炼简洁，避免繁文缛节，提高语言表达的准确性和规范性。

2.文件的签发

（1）文件的签发应当严格按照相关规定进行，签发人员应当核对文件内容，确保文件的合法性、准确性和完整性；

（2）签发人员应当及时、准确地对文件进行审阅，对有疑问或争议的文件要及时发现并及时处理。

3.文件的复制和分发

（1）文件的复制和分发应当严格按照规定进行，复印件的内容应当与原件保持一致，避免改动，确保复制品的真实性；

第一章 总则

第一条 为加强医院文书管理，规范文书工作流程，确保医疗质量和医疗安全，根据《中华人民共和国医疗机构管理条例》及国家相关法律法规，结合我院实际情况，制定本规章制度。

第二条 本规章制度适用于我院全体医务人员、行政管理人员及后勤保障人员。

第三条 医院文书管理工作应当遵循以下原则：

（一）依法依规，确保医疗质量和医疗安全；

（二）规范管理，提高工作效率；

（三）保密安全，保护患者隐私；

（四）持续改进，提高文书管理水平。

第二章 文书种类及管理

第四条 医院文书分为以下几类：

（一）医疗文书：包括病历、检查报告、检验报告、处方、医嘱等；

（二）行政文书：包括通知、报告、请示、批复、会议纪要等；

（三）财务文书：包括报销单、收据、发票、财务报表等；

（四）其他文书：包括档案、文件、资料等。

第五条 医疗文书的管理：

（一）病历应当真实、准确、完整、及时地记录患者的病情、诊疗过程、治疗结果等；

（二）检查报告、检验报告应当及时送达患者或其家属；

（三）处方、医嘱应当由具有相应资质的医务人员开具，并严格执行医嘱；

（四）病历、检查报告、检验报告等医疗文书应当按照规定归档保存。

第六条 行政文书的管理：

（一）各类行政文书应当及时送达相关部门或个人； （二）行政文书归档应当分类、编号、立卷；

（三）档案保管应当符合国家档案管理规定。

第七条 财务文书的管理：

（一）财务文书应当真实、合法、准确；

（二）财务报销单、收据、发票等应当及时登记入账；

（三）财务报表应当定期编制，并及时报送相关部门。

第八条 其他文书的管理：

（一）各类文件、资料应当按照规定归档保存；

（二）档案保管应当符合国家档案管理规定。

第三章 文书审批及流转

第九条 医疗文书的审批：

（一）病历由主治医师或上级医师审批；

（二）检查报告、检验报告由相关科室负责人审批；

（三）处方、医嘱由开具医师审批。

第十条 行政文书的审批：

第一章 总则

第一条 为规范本单位的文书管理工作，提高文书处理效率和质量，保障信息畅通，根据国家有关法律法规和单位实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有文书工作，包括收文、发文、档案管理等。

第三条 文书管理工作应遵循以下原则：

1. 法规性原则：严格执行国家法律法规和上级文件精神。

2. 效率性原则：提高文书处理速度，确保工作顺利进行。

3. 准确性原则：确保文书内容真实、准确、完整。

4. 安全性原则：加强文书管理，确保信息安全。

第二章 文书处理流程

第四条 收文管理

1. 文件接收：文书工作人员负责接收来自上级、平级和下级单位的文件，并进行登记。

2. 文件分发：根据文件性质和内容，将文件分发给相关部门或负责人。

3. 文件处理：相关部门或负责人对文件进行阅读、审核和处理，并在规定时间内反馈处理结果。

4. 文件归档：处理完毕的文件由文书工作人员进行整理、归档。

第五条 发文管理

1. 文件拟稿：相关部门或负责人根据工作需要拟写文件。

2. 文件审核：拟稿文件经部门负责人审核后，报单位领导审批。

3. 文件打印：审批通过的文件由文书工作人员进行打印。

4. 文件分发：打印完成的文件按照规定范围进行分发。

5. 文件归档：分发完毕的文件由文书工作人员进行整理、归档。

第六条 档案管理 1. 档案分类：根据文件性质和内容，对档案进行分类。

2. 档案编号：为每份档案编制唯一编号，方便查阅和管理。

3. 档案存放：按照档案分类和编号，将档案存放于档案柜中。

4. 档案查阅：需查阅档案的单位或个人，应填写档案查阅申请，经批准后方可查阅。

5. 档案销毁：档案达到保管期限或无保存价值的，应按规定程序进行销毁。

第三章 文书工作人员职责

第七条 文书工作人员应具备以下条件：

1. 具有良好的政治素质和职业道德。

2. 熟悉国家法律法规和单位规章制度。

3. 具备一定的文字功底和沟通协调能力。

文书档案保密规章制度

第一章 总则

第一条 为了保护文书档案的安全性和保密性，遵循国家有关保密法律法规，制定本规章制度。

第二条 本规章制度适用于机关、单位和个人在从事文书档案管理工作中的有关保密活动。

第三条 保密工作应当贯穿文书档案管理的全过程，确保机密、秘密和普通文书档案遵循相应的管理要求和保密措施。

第四条 文书档案管理工作人员应当按照规章制度要求，严格履行保密责任，保护文书档案的安全性和保密性。

第五条 依据实际情况，机关、单位可以根据本规章制度，在文书档案管理工作中设置保密办公室和保密管理员等机构，加强保密管理。

第六条 具体保密工作应当根据国家有关保密法规和规章制度进行，确保文书档案的保密安全。

第二章 机密文书档案管理

第七条 机密文书档案是指国家秘密、行政秘密或商业秘密等涉密信息，应当按照国家有关保密法规进行管理。

第八条 机密文书档案的保密等级应当根据国家有关规定确定，确保机密文书档案的安全性和保密性。

第九条 机密文书档案的存储、传递和利用应当符合保密法规和规章制度的要求，避免泄露和损坏。

第十条 机密文书档案管理工作人员应当依法保守机密，不得擅自泄露或传播机密信息。

第十一条 机密文书档案的阅览和借阅应当在保密办公室或者保密管理员的监督下进行，确保机密信息不被泄露。

第十二条 机密文书档案管理工作人员应当严格履行保密记录和保密审查工作，确保机密文书档案的安全性和保密性。

第十三条 机密文书档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，确保机密信息完全销毁。

第三章 秘密文书档案管理

第十四条 行政秘密文书档案是指行政机关和事业单位的秘密信息，应当按照国家有关规定进行管理。 第十五条 秘密文书档案的管理工作人员应当依法保密，确保秘密信息不被泄露。

第十六条 秘密文书档案的借阅和阅览应当按照国家有关规定进行，确保秘密信息的安全性和保密性。

第十七条 秘密文书档案的传递和外借应当经过保密审查和记录，确保秘密信息的安全性和保密性。