物业5S作业规程
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物业5S管理制度引言概述:物业5S管理制度是一种高效的管理方法,旨在提高物业管理的效率和质量。
5S管理制度源于日本,包括整理、整顿、清扫、清洁和素养五个步骤。
本文将详细介绍物业5S管理制度的五个部分,包括整理、整顿、清扫、清洁和素养,并分别从三个小点进行阐述。
一、整理1.1 物品分类:将物业区域内的物品按照种类进行分类,如办公用品、维修工具等。
通过分类整理,可以方便管理和使用物品,提高工作效率。
1.2 废品处理:清理和处理废弃物品,避免堆积和占用空间。
废品可以进行回收、再利用或者妥善处理,减少环境污染。
1.3 优化布局:合理规划物业区域的布局,使得各个功能区域相互配合,提高工作效率。
同时,通过优化布局,可以减少不必要的移动和浪费时间。
二、整顿2.1 标准化工作流程:建立物业管理的标准化工作流程,明确各项工作的步骤和要求。
通过标准化工作流程,可以提高工作质量和效率,减少工作中的失误和纰漏。
2.2 优化设备配置:根据工作需要,合理配置设备和工具,提高工作效率。
同时,对设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运行。
2.3 建立档案管理:建立物业档案管理制度,对各项工作和相关文件进行归档和存档。
档案管理可以方便查找和追溯,提高信息的管理和利用价值。
三、清扫3.1 定期清洁:制定定期清洁计划,对物业区域进行定期清洁,包括地面、墙壁、设备等。
定期清洁可以保持物业的整洁和卫生,提高工作环境和工作效率。
3.2 垃圾分类:对垃圾进行分类和处理,保持环境的整洁和卫生。
通过垃圾分类,可以减少对环境的污染,提高资源的利用率。
3.3 环境整治:及时清理和整治物业区域内的杂物和污染物,保持环境的整洁和美观。
环境整治可以提升物业的形象和价值,提高业主和居民的满意度。
四、清洁4.1 维护设备清洁:定期对物业设备进行清洁和维护,确保设备的正常运行和寿命。
维护设备的清洁可以减少故障和损坏,提高设备的可靠性和效率。
4.2 清洁工具管理:建立清洁工具的管理制度,包括清洁工具的存放、使用和维护。
物业“5S管”理方案为改善工作现场环境、提升工作效率、提升质量管理品质、营造良好的企业文化氛围,特在办公场所推行“5S管理”方法。
现结合我公司实际情况,制订具体管理要求“5S管理”“5S管理”是一种比较优秀的质量管理方法,“5S管理”的思路主要针对企业中每一位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究"的习惯,从而达到提高整体工作质量的目的.清理(Seiri):把工作场所内不要的东西坚决清理掉。
整理(Seiton):使工作场所内所有的物品保持整齐有序的状态,并进行必要的标识。
杜绝乱堆乱放、产品混淆、该找的东西找不到等无序现象的出现.清洁(Seiso):使工作环境及设备、仪器、工夹量具、材料等始终保持清洁的状态。
维持(Seiketsu):养成坚持的习惯,并辅以一定的监督检查措施。
素养(Shitshke):树立讲文明、积极敬业的精神。
如尊重别人、爱护公物、遵守规则、有强烈的时间观念等。
企业推行5S管理,是指从上述五个方面进行整顿,训练员工,使得企业中每个场所的环境、每位员工的行为都能符合5S精神的要求.5S管理的作用主要:保障品质、改进质量;提升效率、改善情绪 ;营造团队协作精神,创建良好企业文化;提升企业形象,给客户提供百分百信心;减少浪费。
“5S管理"要求一、文件(物)清理保持工作场所整齐有序,一目了然。
将工作场所的任何物品分类:将不再使用的物品处理掉,长期不用、使用频率很低的物品放置在固定地方储存,使用频率较低、经常使用的物品留置工作场所,放在容易取到的地方,定点定位放置整齐,必要时加以标识。
二、文件(物)整理(一)物料、物品放置要定位;(二)区域划分有标识牌;(三)物料架、文件框有标识;(四)通道要空出、不杂乱,离开座位座椅推入工作台下;(五)办公设备、物品摆放整齐,工作台面整洁;※;普通员工办公区摆放要求:1、电脑摆放在工作台中间位置;2、塑料文件框、文件夹放在工作台靠内墙壁柜一侧;3、待处理文件、资料等放在工作台靠文件框一侧;4、铁质文件托架、笔筒、文具挂放在屏风靠通道一侧;5、电话、其他文具、个人物品依次摆放在工作台靠通道一侧;6、折叠床摆放在工作台下靠壁柜一侧;7、电脑主机箱放在工作台下中间里侧;8、垃圾筐放在靠抽屉一侧;*部门经理办公区摆放要求:1、电脑摆放在靠屏风一侧工作台前方;2、电话摆放在靠屏风一侧工作台后方;3、铁质文件托架、笔筒、文具挂放在屏风上,电脑上方;4、塑料文件框、文件夹、其他文具、个人物品依次摆放在座位后的文件柜上靠内墙壁柜一侧;5、待处理文件、资料等放在工作台中间;6、折叠床摆放在座位后文件柜靠窗一侧;7、电脑主机箱放在工作台下靠屏风里侧;8、垃圾筐放在座位后屏风与壁柜间角落;※管理处结合实际参照制定具体要求;(六)文件、记录等物品放置要分类、整齐、美观,做一定标识;(七)档案柜应整齐,有必要的标识;(八)桌面、抽屉应整齐,不杂乱;桌面状态的区分图抽屉内物品的放置(九)文件张贴要整洁;1、在公告栏张贴文件要整齐有序,依次摆放;2、通讯录张贴在屏风靠通道一侧,电话上方;3、告示贴贴在屏风靠通道一侧,通讯录的里侧;(十)所有物品除公司摆放的盆花均不得超过屏风高度;(十一)办公区内不得放置报纸,如有工作需要可到阅览室取阅;(十二)各部门负责人负责本部门的办公场所规范管理,凡要求固定位置放置的物品不得随意挪动。
物业5S管理制度标题:物业5S管理制度引言概述:物业5S管理制度是指在物业管理中,通过“整理、整顿、清扫、清洁、素质”五个方面的管理措施,实现物业管理的高效、有序、规范。
这种管理制度能够匡助物业管理单位提高管理效率,提升服务质量,提升员工素质,实现物业管理的可持续发展。
一、整理1.1 建立物品分类标准:将物业管理中的各种物品按照功能、用途、频率等进行分类,制定统一的分类标准。
1.2 设立物品归位规范:为每一类物品设立明确的归位位置,确保物品归位一目了然。
1.3 定期清点盘点:定期对各类物品进行清点盘点,确保物品数量和质量符合标准。
二、整顿2.1 设立工作流程:建立物业管理工作的标准流程和规范操作,确保每项工作都有明确的执行路径。
2.2 制定工作标准:为每一项工作制定详细的工作标准和要求,明确责任人和完成时间。
2.3 定期检查催促:定期对工作流程和工作标准进行检查和催促,及时发现问题并进行整改。
三、清扫3.1 制定清扫计划:制定每日、每周、每月的清扫计划,确保各个区域都能够得到及时清扫。
3.2 分工负责清扫:对清扫工作进行分工,明确每一个人的清扫责任和范围。
3.3 强化清扫检查:定期对清扫工作进行检查,发现问题及时整改,确保环境卫生。
四、清洁4.1 选用环保清洁用品:选择符合环保标准的清洁用品,确保清洁过程不会对环境造成污染。
4.2 建立清洁标准:制定清洁标准和频率,确保各个区域都能够达到清洁标准。
4.3 培训清洁人员:对清洁人员进行培训,提升其清洁技能和意识,确保清洁工作的质量。
五、素质5.1 培训员工素质:开展员工素质培训,提升员工的服务意识、责任心和团队合作精神。
5.2 建立奖惩机制:建立奖惩机制,激励员工积极参预素质提升活动,惩罚不良行为。
5.3 定期评估考核:定期对员工素质进行评估考核,及时发现问题并进行改进,确保员工素质的持续提升。
结论:物业5S管理制度是一种有效的管理方式,能够匡助物业管理单位提高管理效率,提升服务质量,提升员工素质,实现可持续发展。
物业公司办公区域5S标准一、背景介绍物业公司作为管理多个房产的组织,其办公区域的整洁有序对提高工作效率、保持良好的工作环境至关重要。
为此,物业公司需要根据5S标准对办公区域进行规范管理,以保持良好的工作秩序和整洁环境。
二、5S标准的概述5S标准是一种追求持续改进、创建良好工作环境的管理方法,它包括以下五个步骤:1. 整理(Seiri):分类整理,将工作区域内的物品进行分类,清理出不需要的物品,并对需要的物品进行合理摆放。
通过减少杂乱物品的存在,可以提高工作效率,减少不必要的时间浪费。
2. 整顿(Seiton):整理摆放,为整理过后的物品安排合适的存放位置,使用标识牌、标注等方式,使每个物品都有固定的归属地,提高物品的可查寻性和易取性。
3. 清扫(Seiso):保持清洁,定期清理办公区域和物品,确保工作环境的清洁与整洁。
清扫包括清除灰尘、洒水、擦拭等活动,使办公区域保持整洁,提高工作效率。
4. 清洁(Seiketsu):标准化,制定相关的标准和规范,对办公区域的清扫、整理、摆放等行为进行规范化管理。
通过标准化的操作,建立并维持一个整洁有序的工作环境。
5. 纪律(Shitsuke):遵守纪律,通过持续的培训和宣传,提高员工对5S标准的认知和遵守程度。
重视培养员工良好的工作习惯和纪律,使5S标准成为每个人的自觉行为。
三、物业公司办公区域5S标准的具体措施1. 整理分类首先对办公区域进行整理,清除无用的材料、设备和家具。
将办公室设备、文件、文具等物品进行分类,根据需要确定保存、处理或丢弃。
2. 整顿摆放根据物品的使用频率和工作流程,合理设置物品的位置和存放方式。
对于常用的物品,应放置在易取得的位置,而不常用的物品可以放在一定标识下的存放区域。
3. 清扫保持保持办公区域的清洁,定期进行清扫、擦拭工作。
每位员工在结束工作时应保持办公桌整洁,清理桌面上的杂物和垃圾。
4. 清洁标准化制定清洁标准和规范,明确每项任务的要求和时间表。
物业5S管理制度一、引言物业管理是指对房地产项目进行综合管理的一种服务性行业。
为了提高物业管理的效率和质量,引入5S管理制度是一种有效的方法。
本文将详细介绍物业5S管理制度的相关内容。
二、背景随着社会经济的发展和城市化进程的加快,物业管理行业面临着越来越多的挑战。
为了提高管理水平和服务质量,引入5S管理制度是迫切需要的。
三、5S管理制度概述1. 5S管理制度的定义5S管理制度是一种以整理、整顿、清扫、清洁和素养为核心的管理方法,旨在改善工作环境、提高工作效率和质量。
2. 5S管理制度的目标- 提高工作效率:通过整理工作场所,减少浪费和冗余,提高工作效率。
- 提高工作质量:通过整顿工作流程,标准化操作,减少错误和失误,提高工作质量。
- 提高员工素养:通过清扫和清洁工作场所,培养员工良好的工作习惯和素养。
3. 5S管理制度的原则- 整理(Seiri):清除无用物品,保留必要物品。
- 整顿(Seiton):将必要物品有序地摆放,方便使用。
- 清扫(Seiso):保持工作场所的清洁和整洁。
- 清洁(Seiketsu):制定清洁标准,保持工作场所的清洁和整洁。
- 素养(Shitsuke):培养员工良好的工作习惯和素养。
四、物业5S管理制度的具体实施步骤1. 制定5S管理制度的目标和计划- 确定改善的重点和目标- 制定改善计划和时间表2. 整理(Seiri)- 对工作场所进行全面的整理和清理- 鉴别和分类物品,清除无用物品3. 整顿(Seiton)- 对必要物品进行分类和标识- 将物品有序地摆放,方便使用和管理4. 清扫(Seiso)- 制定清扫计划和责任制- 定期进行清扫和清洁工作5. 清洁(Seiketsu)- 制定清洁标准和规范- 培训员工并落实清洁工作6. 素养(Shitsuke)- 培养员工良好的工作习惯和素养- 定期进行培训和评估五、物业5S管理制度的效益1. 提高工作效率和质量- 通过整理和整顿,减少浪费和冗余,提高工作效率- 通过清洁和清扫,减少错误和失误,提高工作质量2. 改善工作环境- 通过整理和整顿,改善工作场所的布局和环境- 通过清洁和清扫,保持工作场所的清洁和整洁3. 培养员工素养- 通过培训和评估,提高员工的工作素养和职业素养- 培养员工良好的工作习惯和态度六、总结物业5S管理制度是提高物业管理效率和质量的一种有效方法。
某物业管理公司5S执行标准某物业管理公司5S执行标准提要:现场执行标准1、现场摆放物品(如原工具、垃圾等定时清理,区分要用与不要用的);2、工具架、箱等正确使用与清理某物业管理公司5S执行标准(一)办公区域执行标准1、每天对办公台上的物品加以整理,依类摆放。
办公区域的员工办公台规定:从右边进入座位的,电脑主机摆放在台下,电脑显示器摆放台面的右上角、电话机摆放台面的左上角、文件夹应放在文件框内,并摆放在副台上,茶杯摆在办公台中间的上方位。
从左边进入座位的,电脑显示器摆放台面的左上角、电话机摆放台面的右上角、文件夹应放在文件框内,并摆放在副台上,茶杯摆在办公台中间的上方位。
经理办公台规定:电脑摆放台面的中间、电话机摆放副台上、文件框及文件摆放在副台上、茶杯应摆放在办公台左边上方位。
2、礼貌接听及转接电话,重要事项记录并落实。
所有来电,务必在响铃三遍之内接答,接听电话用语为为”您好!公诚物业”,或”您好!╳╳部”语气要平和。
同事不在时,应及时接听电话,公务电话要记录并及时转达有关领导和同事。
需要转接的电话应讲”请您稍等(稍候)”,同时应捂住话筒,然后通知相关人员,或者说”请您拔打XXX电话”,不得大声喊叫别人,应走近通知别人接电话。
通话完毕应道”再见”,然后轻放话筒,不要用力掷摔。
打出的电话要简明扼要,通话时间不宜超过三分钟。
3、办公区域使用统一规格的茶杯。
部门人员离开办公室时,应填写人员动向登记表或告知部门其它同事。
4、桌面要随时保持整洁,不得有灰尘、水迹、手印。
人离位后,应将办件及时处理归档或放人抽屉,办公物品均要收入抽屉内,座椅应紧靠办公台。
离开办公室时应检查所有用电设备的关闭状况,及时处理。
5、私有品按规定放置;抽屉内要保持整洁,定期擦拭。
6、工作区隔板上不贴挂与工作无关的个人贴画或物品,严禁张贴各类图片和纸张。
台历和笔筒放在台中的上方位,电脑磁盘不准摆放在台面上。
7、办公台下不放置文件框和文件夹,只能放干净的垃圾筐,以免影响办公秩序及保洁维护。
物业5S管理制度一、引言物业管理是指对房地产项目进行综合管理和维护的一系列工作,其中5S管理制度是一种有效的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,实现物业管理的规范化、高效化和可持续发展。
本文将详细介绍物业5S管理制度的相关内容。
二、背景随着城市化进程的加快和人们生活水平的提高,物业管理的重要性日益凸显。
为了提高物业管理的质量和效率,引入5S管理制度成为了一种有效的手段。
5S管理制度通过规范物业管理流程,优化工作环境,提高工作效率,增强员工的工作积极性和责任心,从而提升物业管理的品质和服务水平。
三、5S管理制度的具体内容1. 整理(Seiri)整理是指对物业管理区域进行清理和整理,去除不必要的物品和设备,保持管理区域的整洁和有序。
具体措施包括:- 定期检查管理区域,清理和整理杂物,确保只保留必要的物品;- 对于不再使用的设备和物品,及时处理,如捐赠、报废等;- 设立物品归位标准,确保物品有固定的归放位置。
2. 整顿(Seiton)整顿是指对物业管理区域的设备、工具和物品进行规范化的摆放和整理,使其易于取用和管理。
具体措施包括:- 对管理区域的设备、工具和物品进行分类,建立清晰的标识和编号;- 设立设备和物品的归还制度,确保归还到指定位置;- 对于常用的设备和物品,放置在易于取用的位置,提高工作效率。
3. 清扫(Seiso)清扫是指对物业管理区域进行定期的清洁和维护,保持管理区域的整洁和卫生。
具体措施包括:- 制定清扫计划,明确清扫的频率和责任人;- 对于不同区域和设备,制定清扫标准和方法;- 定期检查清扫情况,及时处理发现的问题。
4. 清洁(Seiketsu)清洁是指对物业管理区域进行定期的清洁和卫生保养,确保管理区域的环境整洁和舒适。
具体措施包括:- 制定清洁保养计划,明确清洁保养的内容和频率;- 培训员工正确的清洁方法和使用清洁工具的技巧;- 定期检查清洁保养情况,及时处理发现的问题。
物业公司5S要求及规定内容1. 引言5S管理方法是一种源自于日本的管理方法,其目标是实现工作场所的整洁、有序和高效。
物业公司作为管理大量房产和设施的机构,实施5S管理方法可以提高工作效率、改善工作环境,并为客户提供更好的服务。
本文将介绍物业公司在实施5S管理过程中的要求和规定内容。
2. 5S概述5S管理方法由以下5个步骤组成:2.1 整理 (Seiri)整理是指在工作场所中去除多余、无用的物品和设备,保留必要的物品。
物业公司要求在每个工作区域进行整理,如办公室、维修车间等。
整理的过程包括以下步骤:•鉴别和分类物品:将物品按照需要保留和需要处理的分类。
•处理无用物品:根据物品的状态和实际需求,决定处理掉或保留。
•设置标识和标签:使用标识和标签明确物品的归属和用途。
2.2 整顿 (Seiton)整顿是指将工作场所中需要保留的物品进行整理和归纳,确保物品放置有序,易于取用。
物业公司要求在每个工作区域进行整顿,并遵循以下原则:•定义物品存放位置:为每种物品设定固定的存放位置。
•标识存放位置:使用标识或标签标明物品存放位置。
•优化物品摆放顺序:调整物品的摆放顺序,使其在工作流程中更加合理。
2.3 清扫 (Seiso)清扫是指定期清洁工作区域,保持工作场所的清洁和整洁。
物业公司要求定期清扫工作区域,如办公室、走廊、公共区域等,包括以下内容:•清除垃圾和污迹:清除工作区域内的垃圾和污迹。
•扫除和拖地:使用拖把和清洁剂进行地面的清扫和拖洗。
•擦拭和消毒:使用纸巾和清洁液进行桌面、家具等物品的擦拭和消毒。
2.4 清洁 (Seiketsu)清洁是指保持工作区域的清洁和整洁,并制定相应的标准和规范。
物业公司要求在每个工作区域制定清洁标准和规范,如:•每日清洁标准:定义每日需要进行的清洁工作,如擦拭桌面、清洁设备等。
•周期性清洁标准:定义定期进行的清洁工作,如清洁空调过滤网、清洁窗户等。
•清洁工具和用品标准:规定清洁工具和用品的种类、使用方法和存放位置。
X物业管理公司5S执行标准某物业管理公司5S执行标准(一)办公区域执行标准1、每天对办公台上的物品加以整理,依类摆放。
办公区域的员工办公台规定:(1)从右边进入座位的,电脑主机摆放在台下,电脑显示器摆放台面的右上角、电话机摆放台面的左上角、文件夹应放在文件框内,并摆放在副台上,茶杯摆在办公台中间的上方位。
(2)从左边进入座位的,电脑显示器摆放台面的左上角、电话机摆放台面的右上角、文件夹应放在文件框内,并摆放在副台上,茶杯摆在办公台中间的上方位。
经理办公台规定:电脑摆放台面的中间、电话机摆放副台上、文件框及文件摆放在副台上、茶杯应摆放在办公台左边上方位。
2、礼貌接听及转接电话,重要事项记录并落实。
所有来电,务必在响铃三遍之内接答,接听电话用语为为”您好!公诚物业”,或”您好!╳╳部”语气要平和。
同事不在时,应及时接听电话,公务电话要记录并及时转达有关领导和同事。
需要转接的电话应讲”请您稍等(稍候)”,同时应捂住话筒,然后通知相关人员,或者说”请您拔打XXX电话”,不得大声喊叫别人,应走近通知别人接电话。
通话完毕应道”再见”,然后轻放话筒,不要用力掷摔。
打出的电话要简明扼要,通话时间不宜超过三分钟。
3、办公区域使用统一规格的茶杯。
部门人员离开办公室时,应填写人员动向登记表或告知部门其它同事。
4、桌面要随时保持整洁,不得有灰尘、水迹、手印。
人离位后,应将办公文件及时处理归档或放人抽屉,办公物品均要收入抽屉内,座椅应紧靠办公台。
离开办公室时应检查所有用电设备的关闭状况,及时处理。
5、私有品按规定放置;抽屉内要保持整洁,定期擦拭。
6、工作区隔板上不贴挂与工作无关的个人贴画或物品,严禁张贴各类图片和纸张。
台历和笔筒放在台中的上方位,电脑磁盘不准摆放在台面上。
7、办公台下不放置文件框和文件夹,只能放干净的垃圾筐,以免影响办公秩序及保洁维护。
保持地面及周围环境干净,每天下班前要及时清理桌面和垃圾篓。
8、文件传阅有规则;文件框内的文件夹要分类编号,文件编号及标识使用公司统一的标签,便于查找;9、文件柜内文件夹要分类摆放整齐,标识清晰、规范、美观;文件柜透明处只能摆放规格统一的文件盒,不允许堆放其他杂物及文件;文件容易取出、归位。
物业工程部5s管理制度第一章总则为了提高物业工程部的管理水平,优化工作环境,提高工作效率,特制定本制度。
第二章 5S管理概述5S管理是一种提倡“整理(Seiri)”、“整顿(Seiton)”、“清扫(Seiso)”、“清洁(Seiketsu)”及“素养(Shitsuke)”的管理方法。
通过执行5S,可以使工作环境保持整洁、清洁,提高工作效率,减少浪费,提高工作品质。
第三章五S的具体内容1.整理(Seiri)对工作场所和工作设备进行整理,保留必要的物品,清除不必要的物品。
根据需要设立分类标准,采取逐一整理的方式完成整理工作。
2.整顿(Seiton)对整理过后的物品进行整顿,使物品摆放有序,标识清晰。
设立标准作业流程,明确工作职责,提高工作效率。
3.清扫(Seiso)保持工作环境整洁,定期进行清扫。
及时清理垃圾,保持工作台面、地面干净整洁,避免灰尘积聚。
4.清洁(Seiketsu)保持工作环境清洁卫生,定期进行清洁工作。
定期擦拭家具、设备,消毒工作台面,保持工作环境的整洁和卫生。
5.素养(Shitsuke)培养员工的良好工作习惯,定期进行培训和督导。
建立奖惩机制,激励员工积极参与5S管理。
第四章 5S管理的工作流程1.明确5S管理的责任人员,确定各项工作任务的分工。
2.定期进行5S现场检查,检查结果作为考核员工工作质量的重要依据。
3.建立5S改善计划,及时解决发现的问题,不断完善5S管理制度。
4.定期开展5S管理培训,提高员工的5S意识和执行水平。
第五章 5S管理的效果评估1.根据5S管理的执行情况,定期进行效果评估,总结工作经验,发现问题。
2.根据评估结果,制定改进方案,提高工作效率,优化管理水平。
第六章附则1.本制度自发布之日起生效,如有需要修改,由部门主管负责。
2.未尽事宜,由部门主管负责解释。
经与相关人员讨论并修改,本《物业工程部5S管理制度》已于****年**月**日正式颁布。
部门主管:XXX制定人员:XXX审核人员:XXX批准人员:XXX以上是对物业工程部5S管理制度的一份详细规定,希望所有员工认真执行,共同营造一个整洁、高效的工作环境。
5S管理实施规程
目的
为营造了一个安全、整洁、舒适、明亮的工作环境,养成良好的工作习惯,不断提升管理效率,特制定本。
适用范围
本制度适用于公司所有职能部室及各项目处。
职责
1、公司“5S”考核、评比工作由总部人力资源部及品质管理部联合归口管理。
2、负责组织制订“5S”考核、评比的相关文件;
3、负责组织各职能部门及各项目处的月度检查及总部的抽查和评比检查工作;
4、负责组织制订“5S”管理持续改进方案,并对“5S”管理的改进措施和结果组织相关部门和人员进行跟踪验证。
5、各项目处负责组织、指导下属各部门的“5S”管理的实施工作,并对下属各部门“5S”管理的结果负责。
6、各项目处负责根据总部“5S”管理的总体要求和检查评比标准,制定本项目处的“5S”管理制度;负责组织本项目处“5S”日常检查工作,接受或配合“5S”的月度检查、抽查和半年评比检查。
实施规程
1、“5S”管理制度
2、昆物业、云物业下属各项目处及酒店的“5S”管理制度应报批准昆物业、云物业及酒店批准后方可实施。
3、总部各职能部门的“5S”管理制度应报总部批准后方可实施。
4、各项目处的“5S”管理制度内容应包括但不局限于以下内容:
(1)整理制度:
“需要”和“不需要”物品的放臵场所规定;“不需要”物品的处理方法和审批程序,整理的对象、时机和责任人。
1)对工作现场进行全面检查
工作现场全面盘点,就现场盘点的现场物品逐一确认,判明哪些是“要”哪些是“不要的”。
根据上面的确认,订出整理“需要”与“不需要”标准表,员工根据标准表实施“大扫除”。
2)不需品的处理
实施分类:依分类的种类,该报废丢弃的一定要丢掉,该集中保存的由专人保管。
(2)整顿制度:
根据“整理”的重点落实各种物品的放臵方法;标识方法。
1)决定放臵场所
a) 经整理所留下的需要东西,物品要定位存放;
b) 依使用频率,来决定放臵场所和位臵;
c) 用标志漆颜色(建议黄色)划分通道与作业区;
d) 不许堵塞通道;
e) 限定高度堆高;
f) 看板要臵于显目的地方,且不妨碍现场的视线;
h) 危险物、有机物、溶剂应放在特定的地方;
i) 无法避免将物品放于定臵区域时,可悬挂“暂放”牌,并注明理由;
2) 决定放臵方法
a) 臵放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式;
b) 在放臵时,尽可能安排物品的先进先出;
c) 尽量利用框架,经立体发展,提高收容率;
d) 同类物品集中放臵;
e) 框架、箱柜内部要明显易见;
f) 必要时设定标识注明物品“管理者”及“每日点检表”;
g) 清扫器具以悬挂方式放臵。
3)定位的方法
一般定位方式、使用:
a) 标志漆(宽7-10cm);
b) 定位胶带(宽7-10cm)。
一般定位工具:
a) 长条形木板;
b) 封箱胶带;
c) 粉笔;
d) 美工刀等。
定位颜色区分:
不同物品之放臵,可用不同颜色定位,以示区分。
黄色:工作区域,放臵固定设备;
红色:工作区域,放臵有危险性设备;
绿色:工作区域,为暂放区
定位形状,一般有下列三种:
a) 全格法:依物体形状,用线条框起来
b) 直角法:只定出物体关键角落
c) 影绘法:依物体外形,实际满者
(3)日常清扫制度:
清扫责任区的划分;清扫标准;清扫方法。
1)建立清扫准则共同执行
a) 规定组别或个人“清扫责任区”并公布说明;
b) 责任区域的划分定期进行轮流更换,以示公平;
c) 建立“清扫准则”供清扫人员遵守。
5、各部门、项目处5s制度建立可参照下列标准编制不局限于下列内容,但不能底于下列内容标准:
2检查:
一、日常检查
由公司各部门、各项目处对本项目处各部门的“5S”管理工作的自查。
由各部及项目处负责人组织安排。
二、月度抽查
由公司人力资源综合部联合品质管理部组织的对公司各项目处的“5S”管理工作的随机抽样检查。
每1个月至少抽查一次。
三、评比检查
由公司人力资源综合部联合品质管理部组织的对公司各部门及项目处“5S”管理工作进行的全面检查。
每半年进行一次。
3标识图样(见附件)。