问题无大小 工作无小事——兼谈如何做好办公室工作
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浅谈怎样做好办公室工作办公室工作是现代社会中的一种常见工作方式,很多人都在办公室度过了大部分的工作日。
在办公室里,我们需要与同事进行合作、处理各种问题、完成任务等等。
如何做好办公室工作,提高工作效率,是很多人都关心的问题。
下面就简单谈一下怎样做好办公室工作。
做好办公室工作,重要的一点是良好的沟通能力。
在办公室里,我们时常需要和同事沟通交流,无论是工作上的事情还是其他方面的问题。
良好的沟通能力可以帮助我们更好地理解同事的意图,更好地向同事传达自己的想法。
良好的沟通能力也可以帮助我们更好地协调同事间的工作,提高工作效率。
提高沟通能力是做好办公室工作的重要一环。
做好办公室工作,需要注重团队合作。
在办公室里,我们通常不是独来独往的,而是需要与同事进行合作,共同完成任务。
团队合作能力也是做好办公室工作的重要一环。
团队合作能力包括善于倾听、善于合作、善于协调等等。
只有团队成员之间能够良好合作,才能更好地完成工作任务。
做好办公室工作,需要注重细节。
在工作中,经常会有一些琐碎的事情需要处理,这些看似不重要的细节却往往会影响到整个工作的进展。
我们要懂得关注细节,严格把关,及时发现问题并进行解决。
只有这样,才能确保工作的质量。
做好办公室工作,也需要注重学习与提升。
办公室工作是一个持续学习的过程,我们需要不断学习新知识、新技能,不断提升自己的工作能力。
只有这样,才能跟上时代的步伐,适应工作的需求。
做好办公室工作,还需要注重时间管理。
在办公室里,常常会有各种各样的工作任务需要处理,如果没有合理的时间管理,很容易出现工作效率低下的问题。
我们要学会合理安排工作时间,合理分配工作任务,才能提高工作效率。
做好办公室工作,也需要注重自我管理。
在工作中,我们有时需要面对不同的情绪、压力等问题,如果没有良好的自我管理能力,很容易影响工作的开展。
我们要学会控制自己的情绪,保持良好的工作状态,才能更好地完成工作任务。
做好办公室工作是一个综合素质的过程,需要具备多方面的能力。
办公室工作无小事这一说法的认识和看法下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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浅谈怎样做好办公室工作办公室文化是当今企业文化的一种典型代表。
作为办公室的工作人员,如何做好办公室工作是我们不得不思考的问题。
在下面,我将从多个角度分析如何做好办公室工作。
一、良好的沟通能力办公室工作主要是团队协作,需要的不仅仅是个人的能力,还需要有良好的沟通能力。
良好的沟通能力可以避免信息不对称的情况,同时也可以协调和解决冲突。
在实践中,我们应该学会倾听他人的意见,并且保持开放的思维,以及不断改善自己的沟通技巧,确保工作中的沟通能力得到提高。
二、注重团队协作在办公室工作中,往往涉及到团队合作,没有团队协作,工作很难顺利完成。
对于一个团队而言,每个成员都应该有责任感和担当精神,做好自己的本职工作,同时也要关注团队的整体进展。
实践中,我们应该学会分享信息、相互协作、相互扶持,积极提供或接受帮助,以达到共同完成任务的目标。
三、学会自我管理办公室工作由于涉及到很多重要的任务和具体工作,有时候会突然有繁忙的情况出现。
因此,学会自我管理就显得非常重要了。
我们需要时刻保持工作效率和操作水平,适应工作节奏,使自己的工作能够更好地调整到最佳状态。
同时,学会自我管理还可以提升自己的工作效率,减少犯错的机会,提高自己在工作中的表现。
四、细心认真的态度办公室工作往往需要细心、认真谨慎的态度。
因为我们的工作不仅仅是为了完成任务,同时也是为了确保我们的客户得到满意的服务。
细心认真的态度可以大大提高工作效率和工作质量。
无论是一份小小的文档,一个简单的客户需求,还是一些琐碎的报告,都有可能成为我们工作的关键点。
所以,我们需要始终保持认真细致的工作态度。
五、积极的工作态度办公室工作中需要一种积极向上的态度去面对工作,这是一种积极、快乐、热情的精神状态。
无论遇到什么困难,我们都要做到振奋精神、乐观向上。
因为这种积极乐观的态度会启发我们的工作动力,激励我们持续前进。
在实际工作中,我们应该努力保持良好的心态,积极去面对工作,带动整个团队,共同推进工作进展。
问题无大小工作无小事——兼谈如何做好办公室工作办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构。
任务千头万绪,工作千辛万苦,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。
每个人都会犯错误,对于办公室从事具体管理事务的人员来说,不犯错误是不可能的。
但是,我们不能在同一个地方不断犯错,这就要求我们不能忽略一些不起眼的小问题。
千里之堤,溃于蚁穴,要想提高综合办公室的管理水准,就不能只重视“线”和“面”,而忽视了“点”,“点”真正完善了,“线”和“面”就简单了。
因此,要想避免办公室工作在细小问题上不出差错,就必须从小事抓起,从基础做起,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四个作用,确保政令畅通、高效运转。
按照这一思路,办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章,在创新服务、提升效率上求实效,坚持“办公室里无小事”的工作理念,形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办“四办”的工作格局,以新亮点、新变化影响和感染其他科室的工作,带动和促使机关整体工作质量和水平的提高。
小问题之大管理,从个人来说,要树立“活电脑”形象。
办公室的特殊性质要求在此岗位上的每位办公人员都必须具备较高的综合素质。
一是知识要广。
要广学博采,对古今中外、历史地理、边缘科学、前沿知识都要有所涉猎,努力成为包罗万象的“百科全书”和方方面面的“百事通”。
二是信息要灵。
办公室人员要成为信息灵通人士,对国际、国内以及本地本部门发生的重要事件要及时了解,始终掌握最新信息,特别是对领导决策有重要参考价值的信息要快速反馈,及时提供。
三是情况要熟。
办公室人员要做“有心人”,注意搜集整理各层面的情况,成为领导的“资料库”。
对兄弟县市好的经验和做法,注意搜集总结,并结合实际加以吸收利用;对本地本部门的情况要了如指掌,尤其是对当年重点工作、经济发展情况、基层先进典型等要掌握具体,能够熟记在胸,做到心中有数。
浅谈怎样做好办公室工作办公室是一个综合性较强的工作场所,很多人在这里度过了大部分的工作时间。
如何做好办公室工作是每一个职场人士都非常关注的问题。
本文将从以下几个方面来探讨怎样做好办公室工作。
建立良好的工作态度。
工作态度是完成工作的关键,一个积极主动、认真负责的态度是做好工作的基础。
首先要保持高度的责任心,明确自己的工作职责和工作目标,并全力以赴地完成;其次要保持积极乐观的心态,不论工作遇到多大的压力和困难,都要保持一颗平常心,要相信自己能够克服困难,做到事事尽善尽美。
合理安排时间。
办公室工作强调效率和效益,我们需要根据工作的重要性和紧急程度来合理安排时间。
在办公室工作中,我们要善于制定工作计划,将任务合理地分配在每一个时间段,制定明确的工作目标,并建立起有效的时间管理制度。
通过合理安排时间,可以提高工作的效率和质量,提高个人的工作价值。
加强团队协作。
办公室工作大多数情况下是以团队为单位进行的,通过团队协作可以提高工作效率和工作质量。
在团队协作中,我们要尊重他人、互相帮助,积极发挥自己的优势,达到团结一致、协作无间的工作氛围。
要注意团队沟通,及时沟通工作中的问题和困难,共同解决难题,提升整个团队的工作水平。
第四,注重个人素养的提升。
在办公室工作中,个人的素养显得尤为重要。
首先要重视专业素养的培养,不断学习和提升自己的专业知识和技能,保持与时俱进的状态;其次要注重人际交往能力的培养,与同事们保持良好的人际关系,能够有效地处理工作中的各种人际关系问题;最后还要注重自身修养的提升,保持乐观向上的心态,拥有高尚的品德和待人处世的原则。
第五,保持良好的工作环境和身体健康。
办公室是一个人们长时间工作和交流的地方,良好的工作环境和身体健康是做好办公室工作的基础。
要注意保持办公室的整洁和卫生,保持良好的空气质量和光线照明,使员工能够在一个舒适的工作环境中高效地完成工作。
我们要注重自身的身体健康,加强体育锻炼,合理安排饮食,保证充足的睡眠,提高工作的效率和质量。
浅谈怎样做好办公室工作办公室是一个人们日常工作的场所,如何在办公室中做好工作是每个员工都需要思考和努力的问题。
下面我将从几个方面谈一谈如何做好办公室工作。
做好办公室工作的前提是要有良好的职业道德和职业素养。
在办公室工作中,我们要遵守公司的规章制度,尊重上司和同事,遵守工作时间和工作纪律。
我们要树立积极向上、诚实守信的职业道德,保持工作积极性和主动性。
这样才能更好地发挥自己的工作能力,完成工作任务。
做好办公室工作要具备良好的沟通和协作能力。
办公室是一个群体工作的环境,大家需要通过有效的沟通来协调工作,共同完成团队的目标。
在与同事沟通时,要注意言辞客气、谦虚有礼,倾听对方的意见和建议。
要善于与同事合作,相互支持,形成良好的工作氛围。
良好的沟通和协作能力是做好办公室工作的重要保证。
做好办公室工作需要高效的时间管理能力。
办公室工作通常都是有一定时间要求的,我们需要根据工作的紧急程度和重要程度来安排工作的优先顺序,制定合理的工作计划。
在工作中要做到有计划、有目标、有节奏,提高工作的效率。
要合理安排休息时间,避免长时间连续工作导致身体和精神的疲劳。
第四,做好办公室工作需要不断学习和提升自己的能力。
办公室工作的要求不断变化,我们要主动学习新知识、掌握新技能,不断提高自己的专业能力和素质水平。
在工作中要有不断学习和思考的心态,勇于创新和挑战。
只有不断提升自己,才能适应工作的发展需求,并在竞争中更加有优势。
做好办公室工作还需要保持健康的生活方式。
健康的身体是工作的基础,只有保持良好的身体状况,才能更好地投入到工作中。
我们要注意合理的饮食,适当参加体育锻炼,保持良好的作息习惯。
要避免工作中的压力过大,合理安排工作和生活,保持心态的平和和积极乐观。
做好办公室工作需要很多方面的努力,不仅要有良好的职业道德和素质,还要具备良好的沟通、协作和时间管理能力,不断学习和提升自己,保持健康的生活方式。
只有全面发展自己,才能更好地适应办公室工作的要求,取得更好的成绩。
办公室无小事如何做好办公室工作办公室是一个部门的窗口、形象和面孔,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办公、办事、办会的主要平台。
如何围绕服务大局这一中心,注重专业和理论两方面学习,搞好政务、事务、财务三项服务,发挥参谋助手、综合协调、督查督办、后勤保障四个作用,念好“宽”(眼界宽、思维宽、胸襟宽)、“严”(政治严肃、管理严格、纪律严明)、“深”(学习深刻、调研深入、对策深化)、“实”(为人踏实、责任落实、工作务实)、“快”(运转快、反馈快、督办快)“五字经”,追求“零差错”,不让“中枢”成为“梗阻”,确保各项工作政令畅通,高效运转,尤为重要。
机关作风整顿活动的建议。
《办公室里无小事一兼谈如何做好办公室工作》刊发,以便使办公室这个“窗口”更加明亮,同时与同志们共勉,进一步提升办公室工作水平。
办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构。
任务千头万绪,工作千辛万苦,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。
要想做好,就必须从小事抓起,从基础做起,认真做好政务、事务、财务、服务这四篇文章,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四个作用,确保政令畅通、高效运转。
按照这一思路,办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章,在创新服务、提升效率上求实效,坚持“办公室里无小事”的工作理念,形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办“四办”的工作格局,以新亮点、新变化影响和感染其他科室的工作,带动和促使局机关整体工作质量和水平的提高。
一、内强素质,外塑形象一办公人员必须具备“四种”功底(一)着力锤炼“四种”素质一要发扬忘我工作的作风。
良好的精神状态是做好办公室工作的精神基础和思想基础,严谨的工作作风是做好办公室工作的基本要求和根本保证。
要加强理论学习,坚定理想信念,熟悉统计业务,掌握业务技能,做到爱岗敬业,埋头苦干,无私奉献,不计名利,不计个人得失,甘当无名英雄。
浅谈如何做好办公室工作在现代社会中,办公室已经成为很多人工作的场所。
而如何做好办公室工作,不仅能提高工作效率,还能增加职场竞争力,本文就从以下几方面来阐述一下做好办公室工作的方法和技巧。
一、规划好工作内容和时间做好办公室工作首先需要规划好自己的工作内容和时间,在有限的时间内完成更多的工作是提高工作效率的关键。
因此,我们需要把各项工作按照紧急程度和重要程度进行分类,利用好时间管理工具,如日历、便签等进行合理的规划。
提高工作效率的另一个方法是将任务划分为小部分,一个个逐步完成,可以避免被繁琐的工作拖累和耽误自己的主要工作。
二、处理好电子邮件和电话电子邮件和电话是工作中经常会遇到的事情,有效地处理好这些信息对于提高工作效率非常重要。
我们需要及时回复重要的邮件和电话,同时也要学会筛选和删除一些低优先级或者无法解决的消息。
如果邮件太多,可以考虑设置邮件过滤器或者自动回复,这样可以节省处理邮件的时间,让自己更专注于工作。
三、保持专注和集中精力在办公室工作中,保持专注和集中精力是提高效率的重要条件。
我们需要尽量避免中途被其他事情所干扰,如社交媒体或者无关紧要的私人通讯,这样会影响我们的工作思路和效率。
为了更好地保持专注和集中精力,可以采用一些明确目标和记录工作进度等方法,让自己的工作更为有条理和高效。
四、保持良好的沟通和协作能力办公室工作中,沟通和协作能力是非常重要的因素。
无论是与上级、同事还是客户的沟通,我们需要用明确、简洁、尊重的语言进行有效的沟通。
在合作过程中,我们需要展现良好的团队协作精神,共同解决问题,互相帮助,让工作更加顺畅。
同时也需要注重开展自己的个人能力,不断地学习和提高职业技能,这样才能与他人更好地合作,共同完成更多工作。
综上所述,做好办公室工作需要规划好工作内容和时间,处理好电子邮件和电话,保持专注和集中精力,保持良好的沟通和协作能力等。
只有不断地学习和提高自己,我们才能在职场中更加优秀,享受更高的职业发展和更多的成功。
办公室无小事如何做好办公室工作办公室是一个部门的窗口、形象和面孔,处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置,是办文、办公、办事、办会的主要平台。
如何围绕服务大局这一中心,注重专业和理论两方面学习,搞好政务、事务、财务三项服务,发挥参谋助手、综合协调、督查督办、后勤保障四个作用,念好“宽”(眼界宽、思维宽、胸襟宽)、“严”(政治严肃、管理严格、纪律严明)、“深”(学习深刻、调研深入、对策深化)、“实”(为人踏实、责任落实、工作务实)、“快”(运转快、反馈快、督办快)“五字经”,追求“零差错”,不让“中枢”成为“梗阻”,确保各项工作政令畅通,高效运转,尤为重要。
机关作风整顿活动的建议。
《办公室里无小事—兼谈如何做好办公室工作》刊发,以便使办公室这个“窗口”更加明亮,同时与同志们共勉,进一步提升办公室工作水平。
办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构。
任务千头万绪,工作千辛万苦,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。
要想做好,就必须从小事抓起,从基础做起,认真做好政务、事务、财务、服务这四篇文章,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四个作用,确保政令畅通、高效运转。
按照这一思路,办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章,在创新服务、提升效率上求实效,坚持“办公室里无小事”的工作理念,形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办“四办”的工作格局,以新亮点、新变化影响和感染其他科室的工作,带动和促使局机关整体工作质量和水平的提高。
一、内强素质,外塑形象—办公人员必须具备“四种”功底(一)着力锤炼“四种”素质一要发扬忘我工作的作风。
良好的精神状态是做好办公室工作的精神基础和思想基础,严谨的工作作风是做好办公室工作的基本要求和根本保证。
要加强理论学习,坚定理想信念,熟悉统计业务,掌握业务技能,做到爱岗敬业,埋头苦干,无私奉献,不计名利,不计个人得失,甘当无名英雄。
如何干好办公室工作(大全五篇)第一篇:如何干好办公室工作如何干好办公室工作一是感情要投入。
干好工作首先要热爱工作。
办公室工作无小事,信息工作是办公室乃至单位的一项重要的工作。
我们一定干一行爱一行,以饱满的热情和全身心的投入来做好这项工作。
做信息工作,对于我们熟悉情况,了解业务、获取知识都大有裨益,对今后从事其他工作都将产生积极影响。
二是知识要拓宽。
从事信息工作的同志年轻人居多,相当多的还是工作不久的同志,我们一定要增强学习的主动性和针对性,以尽快提高自己的适应能力。
要加强政治学习,关心时事,培养对政策导向的洞察力;要加强对业务特别是职能部门业务的学习了解,增强理解驾驭工作的能力;要加强计算机等新知识、新技能的学习,以增强对工作的开拓能力。
三是作风要深入。
有的同志感到信息工作比较单调,比较辛苦。
这是实际的,但我们要增强主动意识和责任意识,要在主动工作中去寻找亮点,要在悉心摸索中去发现工作的技巧,在创造性的劳动中去感受丰收的喜悦。
要扑下身子,广泛联系,主动参与调研活动,主动与职能部门沟通,主动计划工作。
要善于从纷繁芜杂的信息中发现闪光的信息,从个体中找出带普遍性的内容,勤于总结和提高。
四是遇事要敏感。
从事信息工作的同志,要时常保持一根敏感的神经。
要增强预见性,敏锐地把握一个阶段需要重点反映的情况问题,敏锐地捕捉那些带苗头性、倾向性的问题。
五是文风要精炼。
做好信息工作,对文字功夫要求较高。
信息不是简报,更非报告,一定要一事一报,短小精悍。
标题要准确并力求醒目,内容要注意砍头去尾,突出“亮点”,平铺直叙,笔法要平实洗练,切忌哆嗦和过分阐述。
题材简单、信息点少的信息材料要千方百计写短,题材好的、信息点多的要作深度反映,可以写长。
对一些综合信息,要内容充实,言之有据。
第二篇:如何干好办公室工作精选范文:如何干好办公室工作(共2篇)善行办公室主任“善行”主要体现在三个层面上,即;会干事、干该干的事,干好事:一是会干事。
问题无大小工作无小事——兼谈如何做好办公室工作办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构。
任务千头万绪,工作千辛万苦,但没有一桩属于小事,没有一件可以疏忽,任何微小的疏漏,都可酿造成大的失误,稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。
每个人都会犯错误,对于办公室从事具体管理事务的人员来说,不犯错误是不可能的。
但是,我们不能在同一个地方不断犯错,这就要求我们不能忽略一些不起眼的小问题。
千里之堤,溃于蚁穴,要想提高综合办公室的管理水准,就不能只重视“线”和“面”,而忽视了“点”,“点”真正完善了,“线”和“面”就简单了。
因此,要想避免办公室工作在细小问题上不出差错,就必须从小事抓起,从基础做起,充分发挥参谋助手、综合协调、督查落实、后勤保障四个作用,确保政令畅通、高效运转。
按照这一思路,办公室工作应在内强素质、外塑形象上下功夫,在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章,在创新服务、提升效率上求实效,坚持“办公室里无小事”的工作理念,形成大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办“四办”的工作格局,以新亮点、新变化影响和感染其他科室的工作,带动和促使机关整体工作质量和水平的提高。
小问题之大管理,从个人来说,要树立“活电脑”形象。
办公室的特殊性质要求在此岗位上的每位办公人员都必须具备较高的综合素质。
一是知识要广。
要广学博采,对古今中外、历史地理、边缘科学、前沿知识都要有所涉猎,努力成为包罗万象的“百科全书”和方方面面的“百事通”。
二是信息要灵。
办公室人员要成为信息灵通人士,对国际、国内以及本地本部门发生的重要事件要及时了解,始终掌握最新信息,特别是对领导决策有重要参考价值的信息要快速反馈,及时提供。
三是情况要熟。
办公室人员要做“有心人”,注意搜集整理各层面的情况,成为领导的“资料库”。
对兄弟县市好的经验和做法,注意搜集总结,并结合实际加以吸收利用;对本地本部门的情况要了如指掌,尤其是对当年重点工作、经济发展情况、基层先进典型等要掌握具体,能够熟记在胸,做到心中有数。
四是反应要快。
坚持高效率,快节奏,雷厉风行,立竿见影。
对领导交办的事项要区分轻重缓急,做到急事急办,特事特办,今日事今日结,不推诿扯皮,不拖拉散漫。
小问题之大管理,从机关来说,要规范办公流程。
要处理好细节问题,党政办公室就必须在文书传送、文件制发、会务工作、档案管理、印章管理等工作职责和管理制度上标准化、规范化、制度化,以各项制度规范保障机关运行。
文件收发管理制度文件收发、管理工作是各级党政机关的一项经常性、基础性工作,是传递党和国家政令以及有关信息的一条重要途径,在上传下达、沟通左右等方面具有其他渠道不可替代的作用。
做好文件收发、管理工作,对确保党政机关工作有序、高效运行,具有重要意义。
为加强开发区党政机关文件收发、管理工作的科学化、制度化、规范化,提高文件制发效率,保证文件质量,经党政办研究,决定对文件制定、审核校对、签发程序及来文办理予以规范,特制订本方案。
一、总体要求(一)文件收发、管理工作在党政办公室主任的领导下进行。
(二)党政办应确定专职人员担负文件收发、管理工作。
担负文件收发、管理工作的人员,应当具有高度的工作责任心和全心全意为人民服务的奉献精神,具有严谨细致、热情周到、雷厉风行的工作态度和作风,具有一定政策理论水平、文化素养,以及组织观念和保密意识强的共产党员或共青团员。
(三)党政办公室应配备专门用于收发和保管文件的铁质档案柜。
(四)文件收发、管理工作总的要求是准确、及时、安全、保密。
文件管理人员必须严格按公文处理的有关法规和领导的批示办事,优质高效地搞好服务。
二、收文办理文件管理人员应每日登陆党政网、开发区邮箱、省、襄阳发改委开发区管理处网站及楚都宜城网,每日到值班室收取信件、快递、包裹,连同收到的外单位送达本机关的文件(包括电报、机要信函、传真件、内部刊物,下同)要认真做好签收、清点、登记、拟办、分发、传阅、收集、归档等工作。
1、签收。
文件管理人员接收到文件时,首先应对文件进行初审,认真清点核对。
初审的内容是:(1)文件是否多头主送、行文是否规范;(2)文件的字号、份数、密级、起止号与发文通知是否一致;(3)检查文件发出日期与收到日期的间隔时间是否正确,传递途中有无延误现象。
发现问题,要与来文机关或文件投递单位联系,查明原因并商定处理办法,及时解决。
2、登记。
配臵专门的收文登记本,文件管理人员对收到的文件分门别类及时、准确、完整地进行登记。
登记的项目是:收文日期、来文单位、文件字号、文件标题、密级、收文份数、文件起止号、文件的阅读传送范围。
需要分送的还应登记分送的对象或范围。
收文登记本应视同机要件保存。
3、拟办。
根据收文是只需传阅的文件,还是需要办理的文件,分别印制不同的收文处理单。
文件管理人员根据文件性质附上相应的收文处理单后,第一时间呈党政办主任,党政办主任就文件的传达、阅读、分发、贯彻落实等问题逐件提出拟办建议或预案,并填写在文件处理单上,连同文件一并报办公室分管领导审定。
此项工作应当在24小时内完成,保证当天的文件当天处理,紧急文件必须马上向领导汇报并处理。
4、传阅。
党政办主任提出的拟办意见经分管领导审示后,文件管理人员应严格按照领导批注的意见(或已有的规定和惯例)及时、准确地呈班子成员传阅。
传阅文件由文件管理人员逐人送取,阅文对象之间不横传。
呈文顺序一般自下而上,特殊情况下,也可按实际需要调整传阅顺序。
班子成员在阅读或处理完文件后应在收文处理单上署名,并签署阅文日期。
5、办理。
一般情况下,公文要先传阅,特殊情况下,边签边办,提高办公效率。
传阅文件当天下班之前必须收回,特殊公文要按时限要求办理,“特急”电报应在24小时内办理完毕。
对领导阅文时作的批示,要及时报告办公室分管领导和相关部门领导或交办。
要随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延误,注意按照文件办理时限要求督促经办人员,坚持催阅(退)制度。
6、收回。
对已处理完毕的文件,文件管理人员要及时收回,并在回收时检查阅文对象是否签字,清点送阅的文件是否齐全。
7、归档。
对需要归档的文件,要按照档案部门的要求进行整理、编制目录,按时归档。
8、清退。
做好文件清退工作,每日查对、每月清点、年终清查,发现缺少,及时查找。
三、发文办理文件制发应在机关领导人或办公室负责人的主持、指导下进行。
一般来说,综合性文件由党政办公室起草;某一方面工作的文件由相应的职能部门代拟文稿;重要文件由各部门分管领导或主要负责同志亲自主持起草。
起草公文要严格遵循党的方针政策、上级有关文件精神和区领导的指示,对公文的准确性和可行性负责。
(一)普通文件处理起草人草拟文件(电子文档拷贝到党政办)——部门负责人初核(对内容进行把关)——分管领导修改(文稿合法性审核及字、词、句的规范)——党政办核稿(文字、文种、格式等校对)——领导签发(涉及全局性的重要文稿,由党政办主任审核、签字后,呈主要领导审定;党政办常规文件,由副主任审核、签字后,呈主任审定。
)——党政办负责制作打印(编号、登记、排版、用印等)——发文(文件制作好后,党政办工作人员通知草拟文件人领取文件并分发,若重要文件则由党政办统一分发)——存档(领导批示、文件底稿和若干份数正式文件以及其他必须归档的资料及时收集整理,定期归档)。
文件签发和制作时间:3—5天。
(二)急件文件处理时间较紧的文件,草拟文件人直接请领导签发。
若签发领导不在单位或在外出差,不能及时送到领导手中审签,但草拟文件人必须在电话里征得领导同意后,党政办工作人员才能办理,事后请签发领导补签后存档。
文件签发时间:根据事情的轻重缓急。
文书档案管理制度一、文件的收集归档(一)按照集中统一管理的原则,凡送本单位所有文件、信函、简报及其它资料等,统一由党政办指定专人实行规范管理,以达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
(二)其他科室在接收到相关文件时必须先交党政办,由党政办负责统一登记、编号,呈送领导阅批,不得遗漏、延误和丢失。
文件传阅完毕后,一般由党政办保存,相关科室保存复印件。
(三)外出开会或从上级机关带回的文件,及时交党政办专人进行登记入档保存。
(四)所有科室需要送出文件,必须先交由党政办进行送出公文登记,并复印一份留存。
如若其他科室没交由党政办进行登记留存而直接送走,造成文件遗漏、缺失的,由相关科室负责。
(五)党政办于次年9月底前,要完成上一年度所有文件、档案及各种资料的分类登记、整理装订、入档保存工作。
每年归档的文件材料原则上要求必须是原件。
(六)档案保管期限分为永久、30年、10年,档案管理人员应依据市档案局等业务主管部门要求,实施分类管理。
对保管期限已满的档案,依据有关规定进行鉴定销毁。
(七)档案管理人员应认真做好档案室的防盗、防火、防湿、防虫、防毒、防尘等工作。
二、文件借阅(一)档案借阅要求在办公室内查看,若有关人员因工作需要需借出使用,文件管理人员应根据文件的阅读传达范围,请示主管领导,经批准后方可借阅。
秘密文件不得外借。
(二)借阅文件要履行签字手续,并登记借阅时间、借阅人所在单位名称、文件字号、密级、份数、份号,同时确定归还时间。
(三)文件管理人员要及时收回借出的文件。
对于归还的文件,要认真检查,发现损毁、涂改,应追究借阅者的责任。
三、文件的清退、销毁。
文件管理人员每年要对上年度的文件进行清理,对上级机关下发的密级文件,要按市委保密局的要求及时清退并写出书面报告。
对上交、归档以后余留的文件,要进行登记整理,经有关负责人批准后,到指定的地方销毁,两人以上监销。
四、严格遵守保密纪律。
各种秘密文件、档案、统计资料、编制信息、会议记录等,都由档案管理人员专人负责管理,保守秘密。
需销毁的文件资料,要进行清理登记,通过一定方式彻底销毁。
印章管理制度一、党工委、管委会印章由党政办公室专人管理。
其他业务章由部门负责人保管或指定专人保管。
二、印章平时存放在专用柜中,随用随取,用毕放回并上锁。
三、建立用印登记簿,对印章使用情况进行登记备查。
其内容包括:用印时间、批准领导、内容、份数、经办人员及使用人员签字。
对各类用章文件要复印一份,妥善保管。
四、印章应在办公室内使用并由专管人员亲自用印。
印章保管人因故离开工作岗位,应向分管领导请假,分管领导应指定印章临时保管人,并监督好交接工作。
五、用印审批:使用党工委、管委会印章必须经党工委、管委会领导批准。
经领导签批的文件盖章,按签批的要求办理;其它事项盖章,可经领导签字或口头批准。
一般情况使用印章均须主要负责人批准,特殊情况也可由主要负责人授权办公室主任审批。
其他业务印章可经部门负责人批准。
六、印鉴不准外借或授托外单位使用。
七、不得随意携带印章外出办事,特殊情况须带印鉴外出使用,必须由办公室主任、副主任专人保管使用,并严格登记手续。