毕业生就业五步进行曲---毕业生如何办理就业及派遣手续
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1、毕业生就业程序流程图- 1 -2、《毕业生就业协议书》的签定流程图- 2 -3、解约手续办理流程图- 3 -4、毕业生离校手续办理程序- 4 -5、定向生改派办理程序根据教育部、国防科工委有关文件精神及定向生招生有关政策规定,定向毕业生要严格按照定向合同就业,原则上不允许改派。
由于特殊原因,经过相应程序审核通过,方可改派。
一、符合改派的条件及重新择业的范围:1、定向单位已整体破产、关闭、或已进入关闭程序的定向毕业生,可以在国防系统内申请调整改派;2、父母跨省异地调动且身边无子女的定向毕业生,可以申请调整改派到父母户口所在地的国防系统单位。
3、志愿到戈壁、深山等艰苦地区军工企事业单位或部队就业的定向毕业生,可以改派。
但其报到后,不再改派其他单位:二、定向生改派程序:1、每年5月以前定向生向所在院系提出书面申请,学院(系)审核相关材料:符合条件者发放《毕业生双向选择就业推荐表》和《毕业生就业协议书》等有关就业材料。
因定向单位整体破产、关闭、或已进入关闭程序而申请改派的定向生,需向所在学院(系)递交原定向单位破产、关闭的有关文件以及定向单位解约函或其他相关证明材料;因父母异地调动而申请改派的定向生,需向所在院(系)递交原定向单位解约函、原定向单位出具父母异地调动证明、新迁入地户口复印件或当地公安机关证明,独生子女证复印件;因志愿到戈壁、深山等艰苦地区军工企事业单位或部队就业的定向生,需向所在学院(系)递交原定向单位解约函,戈壁、深山等艰苦地区军工企事业单位或部队接收函。
2、截止到5月底,定向生持新签约单位的有效协议书及相关证明材料,到所在学院(系)填写《国防科工委委属高校毕业生调整改派申请表》:并到原定向单位所在国防科工办审核盖章。
3、各学院(系)于6月20日前汇总上报本单位定向生改派材料,含原定向单位报到证、经定向单位国防科工办审核盖章后的- 5 -《国防科工委委属高校毕业生调整改派申请表》、新签约单位的有效协议书以及相关证明材料。
毕业生就业手续办理流程关于就业手续的办理,很多同学还存在着很多不明确的地方,先将基本概念告知大家,有疑问可以向我询问(QQ留言、短信、电话均可)。
今年就业中心毕业生手续办理截止时间提前,为了避免不影响办理相关手续的办理,希望大家抓紧时间,以免耽误个人事宜。
一、就业协议书的作用就业协议书是普通高等学校毕业生和用人单位在正式确定劳动人事关系前,经双向选择,在规定期限内就确立就业关系、明确双方权利和义务而达成的书面协议;是用人单位确认毕业生相关信息真实可靠以及接收毕业生的重要凭据;是高校进行毕业生就业管理、编制就业方案以及毕业生办理就业落户手续等有关事项的重要依据。
注:因为户籍、档案等管理制度原因,《就业协议书》需要同时具备直接落户落档资格的部门盖章。
二、就业报到证1.什么是报到证?报到证是《全国普通高校本专科毕业生就业报到证》的简称。
由国家教育部统一印制,省级高校毕业生就业管理部门审核签发。
毕业生就业报到证的各项内容,由校就业主管部门根据毕业生生源和就业方案统一编制,并报上级部门审核批准。
报到证为一式两联(正本和副本),本专科生正本为蓝色,由毕业生持有,到单位报到时交给单位;副本为白色一般由学校负责放进毕业生的档案。
2.报到证的作用报到证以前也叫做“派遣证”,是一个从学生身份转变为工作者的标志性材料,是用人单位接收毕业生报到、安排毕业生工作、接收毕业生的档案、户口等人事关系及毕业生报到后办理社会保险和公积金等的重要凭证,也是人才服务机构存档的证明。
报到证只允许一人一份,不论什么原因,由其它部门印制或签发的报到证或自行涂改、撕毁的报到证一律无效。
毕业生就业报到证的各项内容,由校就业主管部门根据毕业生生源和就业方案统一编制,并报上级部门审核批准。
不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律报废。
3、报到证的生成学生递交就业材料(包括就业协议书、劳动合同、升学留学录取通知书、各类应聘协议或录用证明材料等),院系审核签章后,由各院系就业系统管理员及时录入省就业管理系统待审。
大学生就业派遣手续办理指南大学生在毕业时只是匆匆离校,对自己的就业派遣手续办理知之甚少。
到急用时又由于在假期,几经周折还是不能顺利办好。
为此特将一些简单浅显的概念和程序写于此,只为方便同学,不能过细考究,不足或错误之处请指正。
一、基本概念1、报到证——也叫派遣证,每个大学毕业生(除考取研究生的同学和实践生)走出校门时必须持有,它是个人毕业后档案从学校调到任何一个地方的通行证。
报到证原件个人保存,以便改派时使用,还有一份备份存根,留个人档案里。
2、协议书——是毕业生和用人单位签订的正式合同,由用人单位、学院、学校盖章后生效。
一式三份,封皮上有红色编号,每人对应一个编号,因此丢失后要先到山西日报登报挂失,拿上报纸和本人申请才能再到校就业办重新申请。
3、毁约——和用人单位签订就业协议书后不能履行在合同期内一直在该档位工作,要求取消协议。
这种情况单位有权要求毕业生交纳实现约定的违约金,在公司允许并有书面同意毁约的证明时,可以重新申请新的协议书。
4、派遣——简单讲就是拿到报到证。
又分一次派遣和二次派遣。
一次派遣在离校前一般由学校统一办理,有四种情况:①“回生源地”派遣到当地教育局或人事局②找下单位签订协议,派遣到用人单位指定地点③托管,派遣到人才市场④考取研究生,不用派遣,凭录取通知书将档案调走。
二次派遣也叫改派,就是将毕业时拿到的报到证再拿回学校申请更改。
一般是原来派回生源地又找到工作签订协议的改派较多。
5、档案——从高考到大学毕业时本人的档案记录,由档案馆保管,毕业后在假期整理封口,大概8月中下旬由学校档案馆通过走“机要”的邮寄方式,按照个人报到证上的地点寄出,但是邮寄过程很慢,有的要几个月才能到达,所以不要着急,要和当地解释清楚。
如着急也可在毕业后由本人亲自带走。
二、派遣程序这里所讲的派遣程序通常指改派程序也就是二次派遣的办理过程,因为第一次派遣已经由学校将毕业生分为协议就业、回生源地、档案托管三种情况统一办理。
大学毕业生就业程序一、派遣与改派(一)派遣派遣是指毕业生落实接收单位,学校为其出具就业报到证,并在其毕业后将其人事关系转入接收单位的就业形式。
其中对于接收单位,要求其能够具备接收毕业生的资格。
一般来说,要求用人单位能够解决毕业生的户口、档案问题(如果毕业生入学前户口未转入学校且落实的接收单位在其户口所在地,则不要求解决户口问题)。
毕业生派遣工作的程序如下:(1)学校对毕业生资格进行审查,制定毕业生就业计划和方案,上报教育厅审核。
(2)毕业生通过双选会、招聘会或其他途径,与用人单位达成就业意向,双方协商一致,按下列程序办理相应手续:①毕业生认真完整填写就业协议书的个人栏目内容,并明确签署应聘意见。
②毕业生所在学院在协议书相关栏目内盖章(个人栏目内容未填不予盖章),学校就业指导中心对上述栏目内容进行审核后,签字盖章。
③用人单位完整填写协议书的相关栏目内容,签署接收意见并加盖公章。
④由用人单位办理上级主管部门手续,并加盖公章。
⑤将签约完备的一份就业协议书交回就业指导中心。
(3)学校就业指导中心对协议书审核登记,编制派遣方案,上报省教育厅就业指导中心审批,办理派遣。
(4)毕业生持报到证办理户口迁移并按时(就业报到时间为一个月,毕业生一定要在规定时间内到报到证上的单位报到备案,否则将会给自身带来不必要的麻烦)到用人单位报到。
(二)改派改派是指在学校上报就业方案和主管部门核发报到证后,进行单位及地区调整的一种做法。
通俗地说,就是将派到原单位的就业报到证、户口迁移证和档案等人事关系重新派到新的用人单位或其上级人事主管部门。
按照有关规定,调整改派应在毕业生自第一次派遣离校之日起的1年内进行,超过时间一般不予受理,因此,申请改派的毕业生应注意向学校提出申请的时间限制。
为维护就业方案的严肃性,保证签订协议后各方的权益,毕业生派遣后原则上不得改派。
应届毕业生就业报到证的改派分为以下四种情况:(1)在省市、自治区、直辖市就业,在毕业后一年内跨地市调整用人单位,由省主管毕业生调配部门审批并办理改派手续(由学校就业指导中心统一办理)。
毕业生办理就业手续指南为使广大毕业生充分认识到按时正确办理毕业生派遣手续(以下简称“就业手续”)办理的重要性,详细了解就业手续办理的相关流程和政策,以便能够结合自身的情况,合理地选择派遣方式,适时办理就业手续。
学院在认真学习国家和省有关就业政策的基础上,根据最新文件精神,结合我院的实际情况,本着“服务学生,方便学生”的宗旨,制定了相关政策,并编制本指南。
一、毕业派遣手续包含的内容毕业派遣手续主要包括《毕业生就业报到证》的办理、《户口迁移证》的办理、档案的转递,持《报到证》和《户口迁移证》到单位或人事代理部门报到并办理落户手续,具体办理程序见下文部分。
二、有关的就业政策1、在毕业前仍未落实就业单位的,根据相关规定,必须如实填写普通高校毕业生待就业登记表。
2、在毕业前已经落实就业单位并签定正式就业协议的,如单位能解决户口和档案关系的,毕业时直接派到用人单位,如单位不能解决,则派回原籍。
3、如果在当年11月30日前还未提交已签署的《毕业生就业协议书》(附图1)参加就业派遣的毕业生,学院将在当年12月22日统一转回生源所在地。
4、江苏省高校招生就业指导中心为毕业生就业提供全面、权威、细致的就业服务,同时办理毕业生人事代理,对进行人事代理未就业的毕业生提供一系列服务,并取得了较理想的成绩。
推荐毕业生可将关系转至省高校招生就业指导中心进行人事代理。
三、《毕业生就业报到证》(附图3)的办理《毕业生就业报到证》是学校学生处依据毕业生与用人单位签订的就业协议书所编制的就业方案,由省级政府就业主管部门签发的。
其作用为:1、《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。
毕业生到工作单位就业时,须持《就业报到证》。
用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。
2.当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。
3.学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。
4.《就业报到证》一式两页,正页由毕业生本人持有。
就业手续办理流程随着社会的不断发展,就业成为了社会关注的焦点之一。
就业并不仅仅是找到一份工作,还需要完成各种就业手续办理流程。
为了帮助大家更好地了解就业手续的办理流程,下面将介绍一下关于就业手续办理的相关流程。
1. 确定工作意向就业手续办理的第一步是确定自己的工作意向,包括想要从事的工作类型、行业、公司等。
只有明确了自己的就业目标,才能有针对性地进行后续的手续办理。
2. 准备相关材料在确定了工作意向之后,就需要准备相关的就业材料,包括个人简历、求职信、推荐信、学历证书、身份证明等。
这些材料是申请工作和办理就业手续的基础。
3. 寻找工作机会根据自己的工作意向和准备的材料,可以开始寻找适合自己的工作机会。
可以通过招聘网站、招聘会、人际关系等途径来寻找工作机会。
4. 进行面试一旦找到了合适的工作机会,就需要进行面试。
在面试中,需要展示自己的能力和经验,同时也要了解公司的情况,看是否适合自己的发展。
5. 签订劳动合同如果通过了面试,公司对自己表示满意,就需要签订劳动合同。
合同包括工作内容、工资待遇、工作时间、福利待遇等具体条款,签订合同是就业手续办理的关键环节。
6. 办理入职手续签订合同之后,就需要办理入职手续。
包括办理身份证明、社保、公积金等相关手续,这些手续是保障自己权益的重要环节。
7. 入职培训入职手续办理完成之后,公司一般会进行入职培训。
培训内容包括公司规章制度、工作流程、产品知识等,帮助新员工更快地适应新环境。
8. 开始工作完成入职培训后,就可以正式开始工作了。
开始工作后需要适应新的工作环境、工作内容,努力发挥自己的专长,提高工作绩效。
9. 定期评估在工作过程中,公司一般会对员工进行定期评估,了解员工的工作情况和发展情况。
通过评估可以看出自己的工作表现,为接下来的发展做出调整。
10. 职业发展规划除了定期评估外,自己也需要做好职业发展规划。
包括明确自己的职业方向、学习提升计划、职业目标等,不断保持竞争力。
据最新调查数据显示,八成毕业生会选择毕业后先就业。
如果顺利,从求职到最终落实单位、办理入职手续,毕业生们要经历漫长的九个月才能正式开始工作。
三方协议、派遣、见习、转正定级、户口迁移、档案关系、劳动合同等等这些与毕业生息息相关的“名词儿”,对于即将要走向社会的毕业生多少还有些陌生。
如何规避就业风险,尽快锁定工作目标呢?不妨从以下五步开始具体操作。
第一步:目标明确拿offer1.多渠道搜索信息。
每年11月开始,各大企业开始陆续进入校园宣讲,各类招聘会也集中举办,此起彼伏。
应届毕业生可多关注学校就业中心网站、各类招聘网站、各类人才交流市场、校园招聘会、企业校园宣讲会、报纸招聘信息、通过熟人推荐等渠道搜集招聘信息,了解用人单位背景和需求。
2.简历不要超过两页纸。
记者在不久前刚举办的招聘会上看到,很多毕业生拿着厚厚的简历递给用人单位,有的简历甚至附上自己的论文。
一家知名外企人力资源经理告诉记者,在招聘旺季,每家用人单位都会收到几千份简历,工作量非常大,特别厚的简历根本没有时间看完。
对于应届本科生来讲,基本上都没有工作经验,学习经历都差不多,只要在简历中写明所学专业、应聘部门或职位、在校期间曾经参加过哪些实习或兼职活动,再附上成绩表就可以了,一般不要超过两页纸。
3.笔试面试闯难关。
笔试主要是对毕业生工作能力进行测试。
一是专业能力测试。
毕业后从事行政管理、秘书方面的工作,文字能力的好坏至关重要,因此有的单位要进行笔试。
对这类笔试,毕业生除了平时加强文字训练,提高写作能力外,笔试前最好看看应用文写作一类的书,对各类应用文体的格式心中有数。
二是智商测试。
主要为知名跨国公司所采用,他们对毕业生的所学专业一般没有特别要求,但对毕业生的素质要求较高,特别关注毕业生是否具有不断接收新知识的学习能力。
三是综合能力测试。
是对毕业生的阅读理解能力、发现问题、分析问题、解决问题的能力,以及知识面等综合素质的全方位测试。
此外,英语水平测试也较常见。
面试是整个求职过程中最重要的阶段,成败均决定于面试时短短一瞬间的表现。
准时到达,包括预先给可能发生的意外留下时间。
面试时留心身体语言,尽量显得精警、有活力、对主考人全神贯注。
第二步:三方协议别忘签在拿到应聘成功单位的offer之后,需要办理哪些手续?毕业生与用人单位经过双向选择达成就业意向后,需要签订《高校毕业生、毕业研究生就业协议书》,即三方协议。
三方协议的有效期为:自签约日起至毕业生到用人单位报到止的这一段时间。
大部分毕业生会在7月之前完成就业协议的签订。
学生持用人单位的offer(接收函)到学校就业办领取就业协议书,本人与用人单位都签完后,由学校就业中心签字盖章。
三方协议对非京生源非常重要,接收单位需持三方协议到国家人事部或北京市人事局申请户口指标,经人事部(局)批准后出具同意接收的证明材料。
用人单位不解决北京户口的学生,无需签订三方协议。
第三步:按照协议去报到每年从6月底开始,就到了毕业生集中派遣的时间。
学生可到学校毕业生就业办领取《报到证》,按照之前签订的就业协议,去接收单位报到。
北京生源毕业生可直接持《报到证》被派遣到用人单位;申请到户口指标的非北京生源毕业生,需要持报到证上联先到派出所户口办办理户口迁移,再到用人单位报到,《报到证》下联则交由学校毕业生就业中心。
就业协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。
不能解决北京户口的用人单位,如毕业生仍愿意在该单位工作,学校为此类毕业生办理《报到证》,将其户口和档案派遣迁转至其生源所在地就业主管部门;此类毕业生现工作单位如需使用档案,可由单位出具提档函,与当地就业主管部门协商提档事宜。
第四步:我的档案谁来管△毕业当年落实单位的毕业生毕业生的接收单位为国家机关、事业单位及国有企业等有人事自主权及档案保管权的单位,办理档案时会比较省事,其档案可由学校直接转给接收单位人事部门。
毕业生的接收单位为三资企业、私营企业、股份制企业等没有人事自主权的企业,各单位一般都根据自己的情况,将毕业生的关系档案交由人事部门所属人才服务机构代管。
据北京市人才档案公共管理服务中心存档接待科科长田景兵介绍,毕业生在确认档案已转到档案管理中心后,办理存档时须带齐以下材料:1. 毕业生就业报到证;2. 《高等院校毕业生就业协议书》一份(用人单位留存联);3. 填写完整的表格及存档合同。
在办理过程中,毕业生应注意以下问题:1. 用人单位须办理集体存档手续;2. 毕业生应在报到期限内尽快持《就业报到证》办理存档手续,以免档案被退回学校;3. 毕业生的见习期自本人持《就业报到证》到聘用单位上班之日计算,时间为一年;4. 按国家有关规定实行见习期考核制度,考核鉴定一般由聘用单位做出,作为毕业生转正定级的依据;5. 在毕业生见习期满后的三个月内,须按要求填写见习期考核鉴定表,由委托存档单位签署考核意见加盖公章后交回档案管理中心办理转正定级手续。
△毕业当年未落实单位的毕业据北京市人事局毕业生就业服务中心的工作人员介绍,京外院校北京生源毕业生在集中派遣时仍未落实就业单位的,将直接派遣到北京市人事局,毕业生的户口转至家庭所在地,由北京市人事局负责办理落户手续帮助推荐就业。
京内院校北京生源毕业生当年未落实单位的,学校将其档案转至北京市教委高校毕业生就业指导中心。
根据北京市教委规定,超过毕业当年12月31日,非北京生源毕业生不能在北京地区办理落户手续。
不能落户,但仍留京工作,就成了我们所说的“北漂一族”。
这类毕业生最好尽早将档案转回生源地,落在当地人才服务机构,这样可以保留干部身份,而且就业后办理手续简单方便,两年内如离开生源地就业,再重新办理改派手续。
第五步:劳动合同很重要办理正式入职手续后,毕业生应与用人单位签订《劳动合同》,劳动合同是双方合同,它由劳动者和用人单位两方的权利、义务构成。
毕业生签订就业协议时仍然是学生身份,但是签订劳动合同时应当是劳动者身份。
劳动合同一经签订,就业协议的效力应当丧失。
劳动合同应当具备的必备条款包括:有效时间、工作内容、劳动报酬、违反劳动合同的责任等。
同时单位是否为员工缴纳基本养老保险费、失业保险费、基本医疗保险费、住房公积金等,这些都应该在之前与单位协商好,并在劳动合同中清楚标明。
■温馨贴士就业协议与劳动合同有何不同?三方就业协议书不同于劳动合同。
三方就业协议书是国家教育部统一印制的,主要是明确三方的基本情况及要求。
三方就业协议书的依据是国家关于高校毕业生就业的法规和规定,有效期为自签约日起至毕业生到用人单位报到止的这一段时间。
而劳动合同是受《劳动法》和《合同法》的限定和保护,有些用人单位如许多外企在确定录用时(注:在到用人单位报到前),就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议;而更多的用人单位则要求先签“就业意向书”,毕业生报到后再签订劳动合同。
毕业生报到证(派遣证)有何作用?报到证的全称是“普通高等学校毕业生就业派遣报到证”,由国家教育部直接印刷,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。
用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口、粮油迁移手续等。
其作用为:到接收单位报到的凭证;证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;办理户口迁移、落户手续的凭证;干部身份证明;人才服务机构存档的证明。
报到证只能一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。
毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
毕业生报到时已超过了报到期限怎么办?毕业生在领取报到证后,应在规定的报到期限内到用人单位报到。
倘若因某种原因不能按期报到的,应书面通知用人单位说明理由,否则,用人单位有权拒绝接收。
出师表两汉:诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。
先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。
后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。
若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。