稿件门诊导医服务基本礼仪.ppt

··
25
3）确认电话对象 “请问╳╳部的╳╳╳先生 在吗？”、“麻烦您，我要找╳╳╳先生。 ” “您好！我是温州附二医╳╳部的 ╳╳╳”必须要确认电话的对方 ，如与要找 的人接通电话后，应重新问候。 4）电话内容 “今天打电话是想向您咨询一 下关于╳╳事……” 应先将想要说的结果告 诉对方。 如是比较复杂的事情，请对方做记录； 对时间、地点、数字等进行准确的传达； 说完后可总结所说内容的要点；
（轻轻关上门）离开 。面带微笑，主动热
情迎到口。
10 患者到专家诊室、专家不在或正在接 非常抱歉，专家正忙 面带微笑、态度和蔼
诊
（或专家有事暂时不 、友善。
在），一会就好（或
马上就回来），请您
稍等片刻，请坐！
11 专家接诊时
无特殊情况勿打扰专 为患者提供一个舒适
家接诊
的就诊环境
··
17
门诊服务流程及语言行为规范
。
5
患者就诊发现专 “请您稍等，我给您联系一下，这边
面带微笑、带商量口吻
家不在、又不肯 坐，请先喝杯水”。无法联系到医生： 。
让其他专家接诊 ，病人拒绝另请 专家诊治
“暂时联系不到这位XX主任，您一定 要找他（她）看病的话，请您明天再
来好吗？我给您预约好，您准时来就诊
就可以了，今天对不起，请慢走！
6
会不断改进和完善。请不必客气
，这是我们应该做的。
18 参观者 有陪同
迎：“您好！（或领导们好！） ，欢
迎来到XX医院。”
送：“您（或领导们）请走好。 ”
双手自然下垂，交叉 于小腹，表情丰富， 面带微笑。
··
19
交谈时的注意事项 交谈时：用柔和的目光注视对方、面带
微笑，并通过点头表示理解患者。讲话时： “请”、“对不起”、“您”、“谢谢”、 “不用客气”等礼貌用语要经常使用；不要 随意打断患者的话题，如果患者讲话抓不住 主题，应引导患者向自己需要了解的话题转 变，不宜说“够了”、“我知道了”之类的 语言。总之：在整个服务过程中应提倡文明 热情“五声”：迎接声、称呼声、关心声、 致歉声、送别声；杜绝粗俗冷淡“五声”： 蔑视声、烦躁声、否定声、斗气声、争吵声 。
··
6
3、坐姿：
上身端正挺直、两肩稍 后展，两腿并拢后收， 两脚平行。
忌：身体扭曲，趴在桌
上；翘二郎腿，抖腿， 穿脱鞋，将脚放在桌上 或凳上。
··
7
基本坐姿（正位）
··
8
正脚位小叠步
坐位平行叠步
··
侧坐位平行步
9
５、行姿
身体保持正确的姿势 ，重心不偏不倚，两臂前 后自然均匀摆动，昂首、 挺胸、收腹，步速略快。
（称呼）：您好!请问您要看什么 病？XX主任是看XX病的专家。他 （她）在XX楼开诊，请您先挂号 带好病历，坐电梯到XX楼就诊， 有楼层导医会帮助您的。
行为动作 双手自然下垂，交 叉于小腹，表情丰 富，面带微笑。 主动、热情、目视 对方、态度和蔼
态度热情、诚恳、 面带微笑。对初诊 患者的优质接待尤 其重要、优质接待 会形成良好的第一 印象
便患者
。
··
16
门诊服务流程及语言行为规范
8
对有闹事争吵的患者
一切都会解决的，您 冷静一下，我马上帮 助您联系。您在这儿 坐一坐，喝点水，我 马上帮您协调。
以柔克刚、以情动人 ，及时联系办公室或 相关领导及相关科室 协调，忌在大厅内僵 持不下。
9
患者来到各楼层
您好！请问您挂的是 哪个科哪位医师？请 跟我来（到医师诊室 ，轻轻敲门，请进！ ）。
行走时步伐宜小步， 不宜大步流星或走廊内奔 跑，或脚拖着地行走。
··
10
4、站姿
躯干：挺胸、收腹、紧 臀、颈项挺直、头部端 正、微收下颌。 面部：微笑、目视前方 ，面部肌肉放松。 四肢：两臂自然下垂， 双手交叉于小腹，两腿 绷直，脚尖向外微分。
忌：抬头傲视、身体颠 晃，手插着腰、佝偻
··
11
基本站··姿
··
28
工作中的“十不准” 不准吃零食、干私事； 不准闲聊、打闹、高声喧哗； 不准看书、看报、看手机； 不准约会私客； 不准对病人不理不睬； 不准向病人索取礼物； 不准与病人顶撞吵架； 不准擅自离岗串岗； 不准迟到早退。
··
29
谢谢各位聆听
２０１5．7．2
··
30
··
15
门诊服务流程及语言行为范
4
患者来就诊发现 您好！真对不起，XX主任因事临时停诊 主动、热情、态度和蔼 专家休息或停诊 （或今天正好休息），我给您介绍XX科 、诚恳、语调婉转、带
XX主任好吗？他（她）是我院从（某地 商量口吻
）聘来的专家，技术和水平都很高。征
求病人同意后，另外安排其他专家诊治
12
正脚位小··八字步
13
侧脚位丁字步
··
正脚位丁字步
14
门诊服务流程及语言行为规范
序号
1 2
3
项目 患者进入 门诊大门
患者来到 导医台
对不熟悉 医院看病 程序和环 境的急诊 或初诊患 者
接待与服务语言
您好！（或上午好、下午好 ）您需要帮助吗？我能为您 做点什么？
您好！请问您哪里不舒服?请 问您看哪个科？（或看哪位 专家？）。请您填一下挂号 信息，然后到挂号处挂号。 挂号后请到XX楼就诊。XX楼 有导医为您提供服务。
··
21
B．常用的称呼用 语：老师、先生、 女士、同志、师傅 、老大爷、阿婆、 老伯、阿姨、小朋 友。特殊称呼：首 长、院长、主任— —
··
22
接电话的 四个基本原则
1、电话铃响在3声之 内接起。 2、接听时先告知对方 自己的单位部门。 3、电话机旁准备好纸 笔，以备记录。 4、确认记录下的时间 、地点、对象和事件 等重要事项。
门诊服务 基本礼仪
温州附二医门诊
··
1
导医的定位
1、导医是医院的服务第一 窗口
2、导医是医院的形象天使
3、导医是医院的第一道风 景线
4、导医是医院整个医疗活 动的开始
5、导医是医疗活动的第一 组织者
··
2
现代导医应以“天使 般的微笑、空姐般规 范化的服务标准、宾 馆式的服务热情，用 精练的专业知识和沟 通技巧，为患者提供 全程化导诊服务。
12 病人交费时
排队交费耗费病人大量的宝贵时 间，此时做些相关说明指导是很 有必要的。主动引导病人使用自 助机或支付宝付费，如有不会操 作，应主动帮助。
主动、热情、诚恳、 友善
13
患者需要做治疗或输液 您好！请跟我来，您请进，您请 主动热情，面带微笑
坐。
，帮患者拿药
14
当治疗需要排号等候时 真对不起，治疗正忙，请您坐下 面带微笑、友善、带 稍等。-----真不好意思，让您久等 商量的口吻。
万一对方拨错了电话或电话串了线，也要保 持风度。切勿发脾气“耍态度”。确认对方拨错 了电话，应先自报一下“家门”，然后再告之电 话拨错了。对方如果道了歉，不要忘了以“没关 系”去应对，而不要教训人家“下次长好眼睛” 、“瞧仔细些”。如果有可能，不防问一问对方 ，是否需要帮助他查一下正确的电话号码。真的 这样做了，不是“吃饱了撑的”，而是借机宣传 了本单位的以礼待人的良好形象。
··
23
1、拿起电话听筒，并 告知自己的单位部门 “您好!温州附二医╳╳ 部╳╳╳”（外线）；“ 您好╳╳部╳╳╳”（内线 ）,如上午10点以前可 使用“早上好”电话铃 响应3声以上时“让您 久等了，我是╳╳部 ╳╳╳” 电话铃响3声 之内接起。
··
24
２、重点
1）认真做好记录 2）使用礼貌语言 3）讲电话时要简洁、明了 4）注意听取时间、地点、事 由和数字等重要词语 5）电话中应避免使用对方不 能理解的专业术语或简略语 6）注意讲话语速不宜过快 7）打错电话要有礼貌地回答 ，让对方重新确认电话号码
了，请多包涵。
··
18
门诊服务流程及语言行为规范
15 门诊患者离开医院 16 患者来办理住院
请走好！（您慢走）祝您早日康 面带笑容、友善。 复。
您好！请到住院部办理住院手续 搀扶老年病人，帮助 ，在XX楼，那儿有护士接待您 拿行李。
17
患者提出意见或提出表扬
服务不周，请多指教。欢迎您对 面带笑容、诚恳友善 我们的工作提出宝贵意见，我们 。
Байду номын сангаас··
20
常用的礼貌用语： A．常用交谈用语： 问好类：欢迎、欢迎您、您早、早上（中 午、晚上）好！ 道歉类：请您稍候、让您久等了、对不起 、实在对不起、抱歉、实在抱歉、请不要着 急、慢慢说，有事我会尽力帮助您的。 接待类：请问，有什么需要帮助吗？请会 、请到这来、您哪里不舒服、我马上就过来 ，让您久等了。 道别类：不用客气、这是我应该做的，请 您按时服药、有疑问随时和我们联系，请您 按时来复诊、慢走、祝您健康、祝您早日康 复！
对急诊患者、病 您好！请您不要紧张，有什么需要我帮 （做到先急救处理，后 情危急患者的家 忙吗？您不用难过，我们会尽最大努力 协助办理各项手续）。
属或心情紧张者 的。
搀扶患者、轻拍肩背以
示安慰；轻快准确地协
助患者挂号、取药等。
7
对老年、行动不 （称呼），小心路滑，不用急，慢慢走 上前搀扶、送到大门口
··
26
5、结束语 “谢谢”、“麻烦您 了”、“那就拜托您了”等等 语气诚恳、态度和蔼 。 6、放回电话听筒 等对方放下电 话后再轻轻放回电话机上 。
··
27
接听电话的礼仪禁忌 需要注意的是，在商务交往中，不允许接电
话时以“喂，喂”或者“你找谁呀”作为“见面 礼”。特别是不允许一张嘴就毫不客气地查一查 对方的“户口”，一个劲儿地问人家“你找谁” ，“你是谁”，或“有什么事儿呀？”