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第一章总则第一条为加强我公司技术人员档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，依据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有在职技术人员的人事档案、专业技术档案、培训档案、业绩档案等。
第三条公司档案管理工作遵循真实性、完整性、系统性和保密性原则。
第二章档案分类与归档第四条技术人员档案分为以下几类：1. 人事档案：包括个人简历、身份证、学历证书、专业技术资格证书、劳动合同、职称评定材料等；2. 专业技术档案：包括技术职称评定材料、技术成果鉴定材料、技术论文、专利证书、技术标准等；3. 培训档案：包括培训记录、培训证书、培训总结等；4. 业绩档案：包括工作总结、项目报告、业绩考核材料等。
第五条技术人员档案的归档程序如下：1. 档案材料的收集：各部门负责收集本部门技术人员的各类档案材料；2. 档案材料的整理：按照档案分类要求，对收集到的档案材料进行整理；3. 档案材料的审查：档案管理员对整理后的档案材料进行审查，确保档案的真实性和完整性；4. 档案材料的归档：审查通过的档案材料按照规定的时间、顺序归档。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案安全；2. 档案管理员负责档案的日常保管工作，定期检查档案保管情况；3. 档案室应建立档案检索系统，方便档案的查找和利用。
第七条档案利用：1. 严格遵循档案保密原则，未经批准，不得查阅、复制、外借档案；2. 需要查阅档案的单位或个人，应填写档案查阅申请表，经批准后方可查阅；3. 查阅档案时，应遵守档案室的规定，爱护档案，不得随意涂改、损坏或丢失档案。
第四章档案管理与责任第八条公司设立档案管理领导小组，负责档案管理的统筹规划、组织实施和监督检查。
第九条档案管理员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理业务，掌握档案管理相关法律法规；3. 具备一定的文字功底和计算机操作能力。
第一章总则第一条为加强医院专业人员技术档案的管理，规范档案工作，提高档案质量，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有专业技术人员的技术档案管理。
第三条医院专业人员技术档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实反映专业技术人员的工作、学习、业绩等情况。
（二）完整性原则：档案内容全面，无遗漏。
（三）准确性原则：档案内容准确无误，便于查阅。
（四）安全性原则：加强档案保管，确保档案安全。
第二章档案范围第四条医院专业人员技术档案主要包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、学历、学位、职称、职务、政治面貌等。
（二）工作经历：工作单位、职务、工作时间、工作业绩等。
（三）学习经历：学历、学位、专业、毕业院校、毕业时间等。
（四）专业技术资格：专业技术职务、任职资格、评审时间等。
（五）奖励与处罚：获得的各种奖励、荣誉、处罚等情况。
（六）继续教育：参加继续教育的课程、时间、成绩等。
（七）其他相关材料。
第三章档案管理第五条医院设立档案管理部门，负责专业人员技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的日常管理工作。
第七条档案管理部门应建立健全档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的操作规范。
第八条档案收集：（一）档案管理部门应定期收集专业技术人员的技术档案，确保档案的完整性。
（二）收集的档案应真实、准确、完整。
（三）档案收集后，应及时进行整理、归档。
第九条档案整理：（一）档案整理应遵循分类、编目、装订等规范。
（二）档案整理应确保档案的准确性和完整性。
（三）档案整理后，应编制目录，便于查阅。
第十条档案保管：（一）档案管理部门应采取有效措施，确保档案的安全。
（二）档案存放应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
第一章总则第一条为规范公司专业技术档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各项目、各岗位在专业技术活动中形成的各类档案。
第三条专业技术档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理：公司设立综合档案室，负责专业技术档案的集中统一管理。
2. 分类管理：根据档案的性质、内容、形成时间等进行分类，确保档案的有序存放。
3. 安全保密：加强档案的安全管理，确保档案不被泄露、丢失或损坏。
4. 实用性：确保档案资料完整、准确，便于查阅和利用。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 公司各部门、各项目、各岗位在专业技术活动中形成的各类档案，应按照规定及时收集，不得遗漏。
2. 档案收集应包括以下内容：（1）专业技术文件：设计文件、施工图纸、工艺文件、操作规程等。
（2）技术资料：试验报告、检验报告、验收报告、测试数据等。
（3）设备资料：设备说明书、维修保养记录、操作手册等。
（4）人员资料：人员培训记录、技术交流资料等。
第五条档案整理1. 档案整理应按照档案的分类、内容、时间等要求进行。
2. 档案整理应包括以下步骤：（1）分类：按照档案的性质、内容、时间等进行分类。
（2）编目：对每份档案进行编号、填写档案目录。
（3）装订：按照规定格式对档案进行装订。
（4）归档：将整理好的档案按照分类顺序归档。
第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 公司设立综合档案室，配备专职人员负责档案的保管工作。
2. 档案保管应确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
3. 档案保管应遵守以下规定：（1）档案室应保持清洁、通风、防潮、防尘、防火、防盗。
（2）档案存放应按照分类顺序排列，便于查阅。
（3）档案出入库应进行登记，办理借阅手续。
第七条档案利用1. 公司各部门、各项目、各岗位在专业技术活动中，需要查阅档案时，应向综合档案室提出申请。
2. 查阅档案应遵守以下规定：（1）查阅档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、档案名称等。
专业技术人员人事档案管理制度人事档案管理制度是组织内部用于管理员工档案的一套规章制度。
这一制度通常由人力资源部门负责执行，旨在确保员工档案的完整性、准确性和安全性。
以下是针对这一制度的多角度全面回答：1. 目的和意义，人事档案管理制度的建立旨在规范和管理员工档案，包括个人信息、合同、培训记录、绩效评估等内容，以便组织能够有效地进行人力资源规划、绩效管理、薪酬福利设计等工作。
此外，规范的档案管理制度还有助于提高信息的安全性和保密性，确保员工个人信息不被泄露。
2. 内容和要求，人事档案管理制度通常包括档案的建立、存储、查询、借阅、销毁等方面的规定。
具体内容包括员工档案的归档标准、保管期限、档案借阅和查阅程序、档案安全措施等，以确保档案的完整性和安全性。
3. 实施和执行，为了有效实施人事档案管理制度，通常需要制定明确的操作流程和责任分工。
这包括规定谁有权建立、修改、查阅和使用员工档案，以及在何种情况下可以进行档案的借阅和销毁。
此外，还需要进行相关人员的培训，以确保他们能够按照规定正确操作员工档案。
4. 监督和评估，人事档案管理制度的执行需要进行监督和评估。
这包括定期对档案管理制度的执行情况进行审查，确保规定得到贯彻执行并及时调整，以适应组织发展和法律法规的变化。
5. 法律法规遵循，在建立和执行人事档案管理制度时，必须严格遵守相关的法律法规，包括个人信息保护法、劳动法等。
这意味着在档案管理过程中需要保护员工的隐私权，确保档案信息的合法性和合规性。
总的来说，人事档案管理制度对于组织来说是非常重要的，它不仅有助于规范和管理员工档案，还能够保障员工的合法权益，以及为组织的人力资源管理提供有效的支持。
因此，建立健全的人事档案管理制度对于组织的可持续发展具有重要意义。
第一章总则第一条为规范医院专业人员技术档案管理，提高档案质量，确保档案的真实性、完整性、系统性和安全性，充分发挥技术档案在医院发展中的重要作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有专业技术人员的技术档案管理。
第三条医院专业人员技术档案是指反映医院专业技术人员个人基本情况、学历、职称、培训、业绩等方面的档案资料。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 档案收集应遵循真实性、完整性、及时性、准确性的原则。
2. 档案收集内容包括：（1）专业技术人员基本情况表；（2）学历、学位证书复印件；（3）专业技术职务资格证书复印件；（4）各类培训、进修、考核证明材料；（5）各类荣誉证书、奖励证书复印件；（6）其它与专业技术档案相关的材料。
第五条档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、编号、归档的原则。
2. 档案整理包括：（1）按照档案类别进行分类；（2）对档案资料进行编目，建立档案目录；（3）对档案进行编号，便于查找；（4）对档案进行归档，确保档案的完整性。
第三章档案保管与利用第六条档案保管1. 档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则。
2. 档案保管包括：（1）建立档案室，配备必要的档案保管设备；（2）对档案进行定期检查、保养；（3）确保档案的物理安全，防止火灾、水灾、虫蛀等灾害；（4）确保档案的保密性，防止档案泄露。
第七条档案利用1. 档案利用应遵循合法、合规、有序的原则。
2. 档案利用包括：（1）查阅、复制、借阅档案；（2）为医院管理、专业技术人员的晋升、考核等提供档案资料；（3）为科研项目、论文撰写等提供参考。
第四章档案管理与监督第八条档案管理人员应具备一定的专业知识和技能，熟悉档案管理法规和业务流程。
第九条档案管理应定期进行自查，确保档案的完整性和准确性。
第十条医院应建立健全档案管理制度，加强对档案管理工作的监督和指导。
第五章附则第十一条本制度由医院档案管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
专业技术人员档案建设和管理专业技术人员档案建设和管理是一项重要的工作，它不仅是企业职能部门安排和管理专业技术人员的依据，而且也是企业在竞争中发挥积极作用的重要保障。
因此，对专业技术人员档案的建设和管理具有重要的意义。
一、专业技术人员档案的建设1.根据企业实际情况，制定专业技术人员档案的建设方案。
在制定建设方案之前，应充分了解企业的专业技术人员情况，包括专业技术人员的数量、级别和职责，以便合理安排和管理专业技术人员档案。
2.选择合适的档案存储介质。
存储介质可以是纸质档案，也可以是电子档案，甚至可以采用混合存储模式，即既有纸质档案，又有电子档案，以适应专业技术人员档案的存储需求。
3.确定档案文件格式。
根据企业的实际情况，明确专业技术人员档案文件的类别，确定所需的文档类型、文档内容和文档表现形式，以便在建设过程中充分满足企业的招聘、考核、奖惩和职业发展等需求。
4.建立统一的登记管理系统。
建设完专业技术人员档案后，还需要建立一套统一的登记管理系统，以便更好地管理专业技术人员档案，实现信息的有效收集、存储、处理和使用。
二、专业技术人员档案的管理1.建立和完善管理制度。
企业应该建立和完善相关的管理制度，包括制定专业技术人员档案管理规范和流程、责任分工和工作标准等，以保证专业技术人员档案的有效管理。
2.建立完善信息分类体系。
应该建立完善的信息分类体系，将专业技术人员档案分类并登记，以便更好地实现信息的有效收集、存储、处理和使用。
3.加强安全保护。
专业技术人员档案应该加强安全保护，包括物理安全和信息安全，确保专业技术人员档案的安全性和保密性。
4.定期清理和更新。
专业技术人员档案应该定期清理和更新，以保证信息的准确性、及时性和完整性，实现企业管理的有效性。
总之，专业技术人员档案的建设和管理，是企业安排专业技术人员的重要依据，也是企业发挥积极作用的重要保障。
要想让企业发挥最大的效能，就必须重视专业技术人员档案的建设和管理，努力提升专业技术人员档案的管理水平。
第一章总则第一条为规范专业技术档案的管理工作，确保专业技术档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有专业技术档案的管理工作，包括但不限于设计、施工、监理、试验、检测、咨询等领域的档案。
第三条专业技术档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，确保安全；（三）科学分类，便于利用；（四）完善制度，规范操作。
第二章管理职责第四条单位领导对本单位专业技术档案管理工作负总责，分管领导负责具体管理工作。
第五条专业技术档案管理部门负责以下工作：（一）制定专业技术档案管理制度；（二）组织、指导、监督专业技术档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）负责专业技术档案的鉴定、销毁和移交；（四）负责专业技术档案的保密工作；（五）开展专业技术档案管理培训和宣传教育。
第六条各部门负责人对本部门专业技术档案管理工作负直接责任，负责以下工作：（一）按照规定收集、整理、归档本部门专业技术档案；（二）建立健全本部门专业技术档案管理制度；（三）确保本部门专业技术档案的完整、准确和安全；（四）及时向专业技术档案管理部门报送本部门专业技术档案情况。
第七条专业技术档案管理人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，遵守国家法律法规；（二）熟悉档案业务，具备一定的专业知识；（三）责任心强，具有良好的职业道德。
第三章档案收集与整理第八条专业技术档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性原则，确保收集到所有与项目相关的档案；（二）真实性原则，确保收集到的档案真实、准确；（三）及时性原则，确保档案收集与项目进展同步。
第九条专业技术档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理，按照档案的种类、项目、时间等进行分类；（二）编制目录，确保档案的检索方便；（三）编目规范，按照国家档案分类标准进行编目；（四）标注清晰，确保档案的标识明确。
第一章总则第一条为规范专业技术人员档案管理，确保档案的真实性、完整性、安全性和利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有专业技术人员，包括在职、离职及退休的专业技术人员。
第三条专业技术人员档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是原则；2. 分类管理原则；3. 安全保密原则；4. 便于利用原则。
第二章档案内容第四条专业技术人员档案主要包括以下内容：1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、工作单位等；2. 工作经历：历任职务、工作时间、工作单位、工作业绩、考核情况等；3. 培训情况：参加各类培训、学习、进修、学术交流等；4. 科研成果：论文、著作、专利、技术成果等；5. 荣誉奖励：各类荣誉、奖励、表彰等；6. 工作总结：年度工作总结、项目总结等；7. 其他材料：反映个人工作表现、能力、素质等方面的材料。
第三章档案管理第五条专业技术人员档案管理实行归档、保管、利用、销毁等环节。
第六条档案归档：1. 档案归档应在人员入职、晋升、离职等环节进行；2. 归档材料应真实、完整、规范，符合档案管理要求；3. 档案归档时，应填写《档案归档登记表》。
第七条档案保管：1. 档案保管应指定专人负责，确保档案安全；2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；3. 档案应按照分类、分年度、分顺序排列，便于查阅。
第八条档案利用：1. 档案利用应遵循合法、合理、便民的原则；2. 查阅档案需填写《档案查阅登记表》，并注明查阅目的、时间、用途等；3. 查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、修改档案内容。
第九条档案销毁：1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；3. 档案销毁应填写《档案销毁登记表》，并经单位负责人批准。
第四章责任与奖惩第十条档案管理人员应履行以下职责：1. 严格执行档案管理制度，确保档案安全；2. 及时、准确、规范地收集、整理、归档档案；3. 为档案查阅提供便利，确保档案利用率；4. 定期对档案进行整理、鉴定、销毁。
第一章总则第一条为规范专技人员业务档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在专业技术人员队伍建设中的作用，根据国家有关档案管理的法律法规和相关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有专技人员的业务档案管理，包括但不限于工程师、会计师、医师、教师等专业技术人员。
第三条专技人员业务档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映专技人员的工作业绩和成长过程；（二）完整性原则：档案内容应全面、系统，涵盖专技人员工作的各个方面；（三）保密性原则：严格保护专技人员个人隐私，防止档案信息泄露；（四）可用性原则：确保档案信息能够随时查阅，为专技人员的工作提供有效支持。
第二章档案收集与整理第四条专技人员业务档案的收集应包括以下内容：（一）个人基本信息；（二）学历、学位、专业技术资格证书；（三）工作经历及业绩；（四）职称评审材料；（五）获奖及荣誉称号；（六）培训、进修、学术交流情况；（七）其他与专技人员业务相关的材料。
第五条专技人员业务档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类存放：按照档案内容分类，分别设立不同档案盒；（二）编号管理：对每份档案进行编号，便于查找；（三）归档时间：及时归档，确保档案的时效性；（四）档案目录：建立档案目录，详细记录档案内容。
第三章档案保管与利用第六条专技人员业务档案的保管应遵守以下规定：（一）专人负责：指定专人负责档案的保管工作；（二）安全存放：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（三）定期检查：定期对档案进行巡查，发现问题及时处理；（四）保密措施：对涉及专技人员隐私的档案，采取保密措施，防止信息泄露。
第七条专技人员业务档案的利用应遵循以下原则：（一）合法合规：严格按照档案管理的法律法规和相关规定进行查阅；（二）用途明确：查阅档案必须有明确的目的，不得随意查阅；（三）保护档案：查阅过程中应保护档案的完整性和安全性；（四）及时归还：查阅完毕后，应及时归还档案。
医院专业技术人员技术档案管理第一条为加强专业技术人员技术档案的管理，根据上级有关文件的精神，结合我院具体情况，制定本制度。
第二条专业技术档案是对专业技术人员个人经历和工作实践的记载，它真实反映专业技术人员的业务水平和能力、工作态度和业绩，是评价专业技术人员履行岗位职责的依据，也是逐步完善专业技术职务评聘制度的重要内容。
第三条专业技术档案是人事档案的重要补充，是了解和正确使用专业技术人员的重要依据。
第四条专业技术档案由人力处负责组卷工作，并统一管理，综合档案室负责维护存放档案的完整和安全，综合档案室接人力处通知借阅档案。
第五条专业技术档案归档范围1.历次专业技术职称（职务）申报表，任职资格通知资料、资格证书、聘任文件的复印件。
2.业务自传和业务工作总结。
3.专业技术学历、学位证书、学习成绩等材料的复印件，参加国内外各种考察、进修、培训证书（复印件）、证明和鉴定材料。
4.从事专业技术工作资历证明材料；每年度的科研项目、成果等。
5.在各类专业技术报纸、杂志或学术会议上发表或出版的著作、译文、论文，各种被采纳的专业技术讲义、工作报告、建议等目录、著作和期刊复印件；专业技术成果鉴定、获奖、发明专利证书、培养人才证明及其他有备案价值的各种专业技术工作成就证明等材料。
6.历次评定、晋升技术职称（职务）、任职资格时提交的代表作。
7.平时考核和年度考核材料、考评记录及各种民主评议材料。
8.本省卫生系统或省部级以上劳模、省（部）优、突贡专家、拔尖人才、院级以上单位（含院级）评审的优秀党员、先进工作者（或积极分子）等的档案材料及颁发的证书、奖状及各种奖励证明复印件等。
9.在各专委会及学术团体任职的文件或聘书复印件。
第六条材料的归档和要求1.必须是办理完毕的正式材料。
即内容完整、印章完备、手续齐全、材料真实、准确。
2.有关重大科技成果材料，应有同行专家评价、鉴定书、获奖证书等，属于集体成果的，应有说明本人在其中的地位、作用和贡献的材料。
办公室业务·office opertions/【摘要】专业技术人员档案是人才考评的重要参照，但当前的管理状态却较为紊乱，造成了查考利用的不便。
文章针对这一矛盾，提出了新的立卷模式，以优化该类档案材料的管理，使其在整理与利用上趋于合理化。
同时，笔者认为专业技术人员档案与人事档案的整合才是更为科学的个人档案管理模式。
【关键词】业务档案；专业技术人员；管理专业技术人员业务档案在人才选拔、人才调动、职称评审等方面发挥着重要作用，越来越受到各级领导的重视。
医疗事业单位的专业技术人员业务大都建立于尚未普及电脑管理的上世纪八十年代末九十年代初，大多数是参照人事档案管理的模式进行管理，把个人专业业务技术记录进行适当的分类，然后分别进行整理组卷归档。
医院根据当地人事部门、业务部门的要求，一般把个人专业业务技术活动的材料分为：“专业技术人员职称评审材料；专业技术业务人员考绩档案；专业技术人员聘任材料及资格证书；学历证书及进修培养材料；科研奖励学术论文工作总结荣誉证书；过失不良记录及处罚材料；年度考核材料；其他材料”等类别。
归档文件的卷内目录是用人工书写的，每类材料根据多寡不同，在目录纸上适当留有余地，便于增加材料时的填充，在人工管理的条件下，能做到这样，已经是相当不错了，它不仅能使个人开展业务工作的记录完整地保留了下来，而且能使材料有机地、系统地组合起来，完整地反映了一个专业技术人才的成长、经历过程，能使我们的组织、人事部门通过档案了解专业技术人才的储备状况，考评与了解专业技术人员的基本素质，有利于医疗事业单位专业技术业务人才的队伍建设，促进医疗事业单位专业技术业务人员整体素质的提高。
一、专业技术人员档案的管理现状目前，笔者从嘉兴市几家医疗事业单位了解的情况及外地调入我院人员的案卷来看，专业技术人员业务档案可以说乱象环生，案卷的整理归档各不相同。
有的单位相同于人事档案的管理，各类材料采用插页式十六开版本装订，每类材料每年插一次，把A4纸的材料裁剪成十六开，把小于十六开的纸张补充到十六开大小，这样的做法虽然美观，但却破坏了档案的原始形态。
每类材料基本上是人工书写填入卷首目录，工作量大且繁琐，由于材料随时会新增，档案时间垮度长，目录书写不可能一个人完成，所以多人书写造成卷首目录的字迹比较乱，影响美观；如果目录中的预留空间不够填充，还得重抄目录，造成人力物力的浪费。
有的单位因为这个原因，索性将新增的材料根据类别装入每人的案卷中，连目录也不填写。
虽然材料可以找到，但造成的结果是管理者不知其卷内有何许材料，利用时手忙脚乱很不方便。
无论是手工书写卷内目录还是不书写目录，若需要了解案卷中所存材料都必须打开原始案卷方可得知，很不方便，也不科学，文件材料重复归档的现象（材料以双份或多份的形式出现）较为普遍。
随着时代的发展，传统的立卷模式与档案内容不断增多、利用频繁之间的矛盾越来越突出，信息化是专业技术人员业务档案立卷与管理的必然要求。
笔者所在的单位嘉兴市第一医院，在个人专业技术业务档案立卷归档方面一直是做得比较好的，但是，近年来随着人员流动的频繁，晋升晋级人员的增加，人才培养整合的加速，材料的增加变动较为频繁，对于专业技术人员业务档案的利用也来越多，调阅、复印、咨询几乎每天都有。
我们感觉到做好这项工作压力越来越大，传统的手工书写目录的立卷方式，已经很难适应档案管理与利用的要求。
针对专业技术人员业务档案管理纷乱的现状，我们医院综合档案室借档案29办公室业务2013·1office opertions 办公室业务·管理软件升级更新的机会，要求软件开发商为我院档案管理软件进行了个人专业技术业务档案管理模块的拓展，把以前仅以案卷存在的模式，改革成以一文一件的模式，即将每份材料根据不同类别著录于其个人的文件级题名中，使每类材料所含内容可以在电子档案目录中完整呈现。
二、专业技术人员业务档案目录电子化管理的优势专业技术人员业务档案目录电子化，对于档案收集、整理、检索、保管、提供利用及编研等方便都是有利的。
如前所述，由于档案管理者及人事部门不清楚档案中已归档的内容，造成了专业技术人员业务档案的重复归档与收集，这不仅造成了人力物力的浪费，也不符合档案归档文件的原始性与唯一性的要求。
在目录电子化立卷模式下，人事部门及档案管理者在不翻开档案案卷的情况下通过档案管理软件清楚看到档案中已归档的内容，有效避免了重复归档，提高了工作效率及归档质量。
在档案整理方面，它克服了手工书写目录字迹混乱的现象，电子目录整齐划一，清晰可辩，不存在模糊不清或产生歧义的状况。
此外，电子目录不必拘泥载体的大小规格，不论是何型纸张，只要通过整理叠齐，都可以原始状态下装盒存档，保持了档案材料纸张来源的原始性。
需要利用时，只要点击案卷档号或者姓名，就可阅读到相应的电子档案目录，有关这个案卷的文件材料悉数呈现在你的眼前，这样无需翻开原始案卷就可以查询到基本信息，为利用者提供了便利。
档案的生命在于利用，要使利用方便，就得靠高质量的编研，档案目录的电子化为编研提供了便利，比如想知道医院有哪些正高级医师，你只要打开电脑档案管理软件查询系统键，输入正高级医师，点击查询，所有正高级医师的名单及人数就会组合呈现在你的面前。
平时档案管理人员可通过档案管理软件选题做好编研，提供给院领导作参考，促进医院管理向更高层次发展。
从低碳环保的角度讲，电子目录节约了纸张。
档案卷内目录的内容，我们可以随时添加，纸质卷内目录可以打印，也可以不打印，我们认为以不打印为好，因为每卷材料的增加是动态的，随时都有增加，所以，以电子目录保存为好，只有当人员调动、上级领导检查、人员退休时方打印出目录，装订成册。
平时查阅、调档以电子目录为准，归档文件编号对号查询就行了。
此外，目录电子化有利于档案数字化，即把每个人的专业技术业务档案通过扫描等方式建立电子档案库，这样在利用时就不必翻出原始案卷，只要点击电脑，就可以完成工作。
还可通过与人事部门联网的方式，完善电子著录与实物文件的归档交接，既保证了档案的安全，也保证了材料的完整性与系统性。
三、专业技术人员档案管理的展望专业技术人员业务档案的建立，已经过去二十多年，但管理上却仍非常不完善。
医疗事业单位在材料分类上各不相同，没有统一的标准，不像人事档案全国一个标准，十大类材料分类非常明确，材料的排列次序，管理上衔接都有科学依据。
而专业技术人员业务档案，国家至今没有一个统一的标准，材料归类也不尽相同，一个地方一个样，就是一个地方也有不一样的，因此，笔者呼吁尽快出台国家或者地方标准，只有在标准统一的基础上，才能开发出更好的管理软件，便于专业技术人员业务档案的数字化管理。
以前，专业技术人员属于业务干部，纳入干部档案管理体制进行管理。
上世纪80年代末90年代初，省科技干部局提出要建立专业技术人员档案，并制定了“专业技术人员业务考绩档案”①的表式小册子。
随之，事业单位档案管理部门将其作为一大类材料存储于个人业务档案中，这本考绩档案，原来是手工填写内容的，登记内容达10多项①，现在已经是电子化时代了，各项考核的材料都有了，还有填写的必要吗？如果填写必浪费人力物力，不填写把又仅保留一本空册，没有任何意义。
当然我们不否定历史，过去存在的，我们保留着，但是现在新的工作人员还要保留此栏吗？笔者认为已经不需要了，所以，亟待规范化的标准出台。
此外，有很多材料是人事档案中退还回来的，如就业协议书，户口转移证明等，不属于人事档案归档的范畴，从材料的内容上考证也不属于业务档案的专业范畴。
这类材料弃之可惜，又没有存档的必要，从保护档案的角度出发，很多单位只能将其暂放于个人专业技术业务档案里，这样的矛盾也亟需专业技术人员档案的规范化标准的出台。
从档案的科学管理与利用的角度考虑，特别是专业技术人员现在已经不是原来意义上的“干部”了，笔者认为专业技术人员业务档案与人事档案的整合，是专业技术人员业务档案改革方向，且势在必行。
无论业务档案还是人事档案，它的参照物都是人，两者整合在一起，更能全面地反映这个人的整体风貌，人为地把人事档案与专业技术业务档案割裂开来是不科学的，同样办一件事情，人事、组织部门分别要调阅当事人的人事档案与专业技术业务档案。
而且，就目前来说，事业单位的人事档案是主管部门统一管理的，而业务档案又是各单位自行管理的，这样，就增加了人事、组织部门的工作难度与工作量，既浪费了人力物力，又起到了事倍功半的结果。
所以，人事档案与业务档案实际上是一个母胎里的两个孩子，我们没有理由使之分开，合二为一可能更有利于资源的节约，档案的管理，与档案作用的发挥。
注释：①专业技术人员业务考绩档案：浙江省科技干部局出版，是记载专业技术人员工作成就、技术水平和业务能力的表格式材料。
其中需要填写的内容有“基本情况、主要经历、担任过的主要专业技术工作、考核登记、国内进修情况登记、出国工作学习考察及参加国际学术活动等情况、培养人才情况登记、外语水平登记、处分登记、晋升晋级登记”。
30办公室业务2013·1。
