医疗器械采购制度
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医疗器械采购制度
制度内容的基本要求:
1(供方必须具有工商部门核发的“营业执照”,且具有有效的《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》。
2(采购的产品必须具有有效的《医疗器械注册证》,同时该产品必须是在供方《医疗器械生产企业许可证》或《医疗器械经营企业许可证》的产品范围内。
3(首次经营的品种应建立质量审核制度。
质量审核包括索取产品技术标准、质量检验报告书,必要时对产品和企业质量体系进行考察,签订质量保证协议等,并建立档案。
二、医疗器械进货检验制度
制度内容的基本要求:
1(验收人员必须严格依据有关标准及购货合同对购入产品进行逐批检查验收,各项检查要完整、规范,并且要有记录。
验收合格,验收人员应在医疗器械入库凭证上签章。
2(查验项目应包括:
产品的名称、规格型号、数量等基本信息是否与进货票据一致; 1)
2)产品外包装是否符合有关标准的要求,是否完好;
3)标识是否清楚、完整;
进口医疗器械应有中文标签、中文说明书; 4)
5)需特殊管理的产品:骨科植入医疗器械、填充材料、植入性医疗器械、
婴儿培养箱及角膜塑形镜,按国家有关规定及相关标准进行检验并记
录;一次性使用无菌医疗器械按国家药品监督管理局《一次性使用无菌
医疗器械经营企业资格认可实施细则(暂行)》及本书中《一次性使用无
菌医疗器械进货检验控制程序》执行;
6)相关法规或购货合同规定的其它要求。
3(检验记录内容包括:产品名称、生产单位、供货单位、规格型号、生产日期、出厂编号、检验依据、检验项目、检验结果、检验日期、检验人。
4(检验记录应保存至产品有效期或使用期限过后一年以上。
医疗器械仓储保管及养护制度
制度内容的基本要求:
1(库房内部应整洁,门窗严密,顶棚、墙壁无脱落物,地面平整光洁。
2(库房配备应符合消防安全规定。
3(库房应有符合安全要求的照明设施。
4(库房应有必要的防护设备和设施,以实现防尘、防潮、防霉、防虫、防鼠、防盗、防污染。
(如设置地拍、货架、通风设备、除湿设备等)。
5(库房内应设有温湿度计对温湿度进行监测,必要时应采取措施控制温湿度,以保证产品质量。
6(库存产品应码放有序,并符合产品自身存放要求。
7(库存产品应分区存放,通常可分为待检区、合格品区、不合格品区,并应使用色标标识。
黄色为待检区、绿色为合格品区、红色为不合格品区。
8(根据库存产品性能特点,必要时对产品进行适当养护,并做好记录。
9(定期对库房及库存产品进行检查,必要时采取适当措施,以保证库房及产品状态正常。
医疗器械销售管理制度
制度内容的基本要求:
1(销售医疗器械应依据有关法律、法规要求,将产品销售给具有工商部门核发的在有效期内的“营业执照”,且具有有效的《医疗器械经营企业备案表》或(医
疗器械经营企业许可证》的经营单位或具有执业许可证的医疗机构。
(销售对象为个人的除外)。
2(销售产品要做好销售记录。
必要时应能根据销售记录追查出全部售出产品情况并追回。
销售记录应包括:产品名称、生产单位、供货单位、规格型号、生产日期、出厂编号、销售日期、销售对象、销售数量、经办人。
3(销售记录应保存至产品有效期或使用期限过后一年以上。
4(销售特殊管理产品,应严格按照国家有关规定执行。
5(企业应对产品退货实施控制,并建立记录。
记录内容应包括:产品
供货单位)、规格型号、出厂编号、生产日期、退货单位、退货名称、生产单位(
日期、退货数量、退货原因及处理结果。
、医疗器械不合格品处理制度
制度内容的基本要求:
1(对不合格品实施控制,包括不合格品的确认、标识、隔离、处置及记录。
2(在进货检验、库存保管、出库复核以及售后退货各环节出现的不合格品,应由质检人员及时复核确认,并以适当方式进行标识。
3(库房应设不合格品区,以对不合格晶进行隔离,不合格品区应挂红色标识。
4(企业应对不合格品进行原因分析,并依据分析采取措施进行处置。
除在不影响正常使用且不违反相关法律法规规定并在用户同意情况下,可以由用户让步接收外,不合格品一律不得销售。
5(不合格产品的控制应有记录。
记录内容应有产品名称、生产单位(供货单位)、规格型号、出厂编号、生产日期、不合格原因、不合格品处理方式、不合格品处理结果、检验日期、检验人员等。