公文写作复习资料笔记整理
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15种狭义公文一、意见(P140)范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
1. 标题发文机关+事由+的意见2. 正文[一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。
“经……考察/同意,为……,现提出以下意见”[二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容,采用分条列项的结构。
3. 结尾上行文:“以上意见,如无不妥,请批准各地执行。
”下行文:“以往与本意见不一致的,以本意见为准。
”(可平行)二、通知(P154)范围:发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
种类:a.指示性通知(上级机关对下级机关交代工作、布置任务)b. 转文性通知(把现有的公文转给相关机关了解与执行)c. 事务性通知(用来传达、安排事务性工作,包括会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更改名称通知、启用印章通知等)d. 任免通知(上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项)(事务性通知格式)XX省XX厅关于召开高校创业教育工作会议的通知一、会议议题(会议的背景、依据、目的)二、时间地点(现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开)三、与会人员(各市教育局派4人,各省属高校派2人,其中主管XX工作的负责同志1人)四、会议议程(一)总结…成绩和经验(二)全面部署…工作(三)对…工作全面大检查五、其他(开会几天、食宿问题)*转文性通知注意点:1. 上级转下级—批转,平级/下级转上级—转发2. 标题①不能有“…的通知”的通知;②非法规、规章的公文,要去掉书名号《》;③被转发的公文中有“关于”时,转发就不再用“关于”④再转发时,去掉“过桥单位”(省教厅转发后,扬大再转,去掉“省教厅”,正文中交代一下)[例]《国务院关于XXX的意见》—《扬州大学转发国务院关于XXX意见的通知》3. 正文[一段]通知决定:“XXX (上级)同意XXX (下级)《文件名》,现转发给你们,请认真贯彻执行。
”“XXX (机关名)制定的《文件名》,业经XXX (上级)同意,现转发给你们,请遵照执行[二段]通知指示(非必要)[三段]通知附件(非必要)*任免通知正文要求:①决定任免的时间、机关、会议或依据的文件;②任免人员的姓名和具体职务。
《公文写作》复习提纲:[1]重点概念:(必弄清楚)1、公文分类2、行文方式3、事务性语体4、法定作者5、公文格式、6、文头、文面7.行文规则8、发文机关9、发文字号10、成文日期11、主题词12、主送13、抄送14、红色反线15、法人16、自然人[2]重点问题:——(重点复习)1、公文的概念、性质、作用?公文写作的特点?2、公文的三大特征?法定十三种行政公文名称、用途3、根据什么选用公文文种? 根据什么确定行文关系?4、公文标题结构以及用词的要求是什么?5、“通知”的定义、种类、名称?通知和通告运用和写法的区别?6 “请示”和”报告”运用.写法以及区别和注意事项7、“函”的特性,请批函与请示的区别?申请与请示的区别8、会议记录与会议纪要的区别?会议写作常用的三种方法及适应范围?10、“计划”有哪些种类和名称?计划的成熟度、方案的写作的四要11、“总结”的主体部分一般写哪四方面内容?什么是标项撮要法?计划与总结的关系?12、合同写作的八大基本款项?意向书、协议书、合同的异同?13、简报的特点、分类、文面格式?编者按的种类与写法14、消息的定义、分类、结构要素及其写法15、规章制度类有哪些文种?掌握分章列条法、总序分条法、逐条贯通法[3]重点练笔:——(已讲授、拟写过的13个文种)1、通知(发布、中转、指挥)2、通告3、通报4、决定5、请示(请批类)6、报告(回复、情况)7、函(问函、复函)8、会议纪要(贯通式、条项式)9、简报稿(消息)10、编者按11、合同(协议书)12、计划:方案(会议方案、活动方案)13、总结(段旨撮要式写法)14、规章制度注意掌握:A、各文种的结构格式及要素B、各文种的写作要领C、各文种在表达上的语言特点(平实、准确、得当)特别提醒:认真、全面、有重点地复习:1、参阅本学期做过的《练习与思考》1-2(考试题型部分与其相似)2、参阅本学期写过的文稿,最好将习作文稿,根据老师的批改,对照正确的文本,再重写一次,加深印象。
公文写作常识知识点总结一、公文的基本要求1、明确性:公文要求言简意赅,排除歧义,表达的信息明确无误,确保读者能够准确理解内容。
2、规范性:公文遵循一定的格式和写作规范,包括标题、主体、落款、签章等内容,要求统一、规范。
3、权威性:公文是国家机关和组织单位的正式文件,具有一定的权威性,因此要求语言严谨、内容可靠。
4、规范用语:公文要求使用规范的语言文字,避免口头化和方言化,注重用词精准、得体。
5、书写工整:公文要求字迹工整、布局整齐,给人以良好的视觉效果。
6、内容真实:公文内容应真实可靠,不得捏造、歪曲事实,与事实不符的内容会对信誉造成负面影响。
7、逻辑严密:公文应当思路清晰、条理分明,逻辑严密,表达流畅。
二、公文的基本结构公文一般分为前言、正文和结尾三部分。
1、前言部分:前言是公文的开端,一般包括标题、行文时间、发文单位、主题等内容。
前言部分要求简洁明了,使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。
2、正文部分:正文是公文的主要内容,包括呈请、批示、决定等不同类型的文书内容。
要求结构严谨,内容真实。
3、结尾部分:结尾部分一般包括落款人、联系方式、日期等信息。
要求格式规范,内容完整。
三、公文写作的基本规范1、在公文写作中,应使用规范的书面语言,尽量避免使用口头用语和方言用语,要求用词精准、得体。
2、公文应力求简练明了,排除歧义,使接收者在阅读时能够迅速领会公文的主旨。
3、公文撰写中应注意使用规范的标点符号,注意标点符号的使用规则,提高公文的阅读流畅度。
4、公文中日期、单位、人名、地名等要写到位,不得有错别字、漏字、重字等错误,确保公文的书写工整。
5、在公文写作中,要特别注意公文格式的规范,包括行文模式、标题、正文、落款等格式的统一。
6、公文写作要求逻辑严密、条理清晰,表达流畅自然,语言得体,突出公文的权威性和规范性。
7、公文撰写时应注意审慎,了解上级机关的政策、法规,尊重法律法规,不得超越职权,确保公文内容符合实际情况。
公文写作方面知识点总结
在公文写作方面,以下是一些重要的知识点总结:
1. 公文的种类:公文根据用途和内容的不同可以分为多种类型,例如报告、请示、命令、通知、备忘录等。
2. 公文的结构:公文一般包括标题、正文和落款等部分。
标题通常应简明扼要地概括公文的内容,正文部分应按照逻辑顺序组织,要清晰明了、简洁准确。
3. 公文的格式:公文的格式要按照一定的规定,例如字体、字号、行距、页边距等,需要符合
公文写作规范。
4. 公文的语言:公文的语言应以正式、规范、准确为原则,避免使用口语化、政治化或夸张等
不恰当的表达方式。
5. 公文的用词:公文的用词要精确、简练,避免使用模糊、含糊或情感色彩过重的词语。
6. 公文的要点:公文应重点突出,要抓住核心信息,避免冗长废话,使读者能够迅速理解和掌
握公文的要点。
7. 公文的语气:公文应保持中立、客观的语气,避免使用夸张、感情化或个人化的语言表达。
8. 公文的逻辑:公文的内容应有条理、层次分明,要合乎逻辑,以便读者能够清晰地理解公文
的逻辑结构和思路。
9. 公文的规范:公文的写作要符合所在地区或组织的规范要求,包括用词、格式、布局等方面
的规定。
10. 公文的审阅:公文在发出之前需要经过严格的审阅和校对,确保内容准确、清晰,格式规范。
总之,公文写作需要遵循一定的原则和规范,注重语言和格式的准确性,力求使公文内容清晰
明了,符合读者的需求。
公共基础知识笔记第五部分公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
一、公文定义:是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文的特点:公文是办理公务的工具①以反映和传达治理社会、管理国家的公务信息为内容②有规范的格式;③有法定的作者,特定的读者;④有法定的权威和行政约束力。
三、公文的作用:最基本:凭证和依据作用1、法规和准绳作用;2、领导和指导作用;3、提供依据作用;4、沟通情况、配合工作;5、宣传和教育作用。
四、公文的格式:就是公文的外部组织形式。
它包括公文用纸、装订与公文文面结构。
五、批转、转发性文件标题:1、发文机关+批转(转发)+被批转(转发)标题+通知2、注意:⑴多层转发,可越级转发,可省去“关于”;⑵被批转(转发)公文标题是“通知”时,可省略文种“通知”;六、印章:⑴单一发文印章:不署发文机关名称,只标识成文时间。
⑵联合行文印章:联合上报:主办机关盖印;联合下发:都要盖印①两个印章:均压成文时间(拉宽文字间距)②三个以上印章:要写发文机关名称;每排最多排3个印章;最后一排余1或2个印章,居中排布。
七、版记注意事项:⑴版记中各要素之下均加一条反线;⑵版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。
八、行文规则:公文在运行传递中应遵守的规矩法则。
(一)行文总规则:行文关系,根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级请示和报告。
(二)各部门行文规则:1、政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。
2、政府部门向下一级政府行文的条件:⑴应报请本级政府批转或本级政府办公厅(室)转发;⑵应当报经本级政府批准,并在文中注明经政府同意。
3、部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
(三)抄送原则:1、向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。
2、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。
公文与写作知识点汇总一、公文基础知识。
(一)公文的概念与特点。
1. 概念。
- 公文是公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位等依法成立的社会组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
2. 特点。
- 法定性。
- 公文的作者是法定的,是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的机关、团体、企事业单位。
例如,政府部门发布的政策文件,其作者必须是具有相应行政权力的部门。
- 公文的制发程序是法定的,从起草、审核、签发到印发等环节都有严格的规定。
- 权威性。
- 公文代表着制发机关的意志,具有很强的权威性。
下级机关必须贯彻执行上级机关的公文要求。
例如,国务院发布的行政法规,全国各级行政机关都要遵守执行。
- 规范性。
- 公文的格式具有严格的规范,包括纸张规格、排版要求、字体字号、行文结构等。
例如,公文一般采用A4纸型,正文一般用3号仿宋体字。
- 公文的语言表达也较为规范,要求准确、简洁、庄重、严谨。
- 实用性。
- 公文是为了解决实际公务问题而产生的,具有很强的实用性。
如请示是为了请求上级机关批准某事,批复是对下级机关请示的答复等。
(二)公文的种类。
1. 按行文方向分类。
- 上行文。
- 是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
请示是向上级机关请求指示、批准;报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问等。
- 下行文。
- 是指上级机关向所属下级机关发送的公文,如命令(令)、决定、通知、批复等。
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施等;决定适用于对重要事项作出决策和部署等;通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等;批复适用于答复下级机关请示事项。
- 平行文。
- 是指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函等。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
2. 按内容性质分类。
- 指挥性公文。
- 如命令(令)、决定、批复等,这些公文对下级机关具有指挥、领导作用。
党政公文写作基础知识一、含义、特点与作用1.党政公文是应用文的一种2.公文是公务文书的简称3.广义公文是我国党政机关、人民团体、企事业单位和社会组织用来办理公务的应用文。
eg.常用事务性文书、会议文书、礼仪文书4.狭义公文专指党政机关的公文,全称国家党政机关公文5.《条例》规定的党政公文种类有15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
6.党政公文的特点:工具性、政策性、法定性、权威性、程式性、时效性、受命性、集体性、紧急性7.党政公文的作用:规范和约束、领导和指导、沟通和合作、宣传和教育、凭据和史料作用二、格式(一)一般格式1.一份党政公文在文面上可分为版头、主体和版记三部分2.版头包括:(1)公文份数序号eg.07(2)秘密等级和保密期限(秘密、机密、绝密)eg.秘密★5年(3)紧急程度(特急、急件)(4)发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成(5)发文字号:由“发文机关代字”“年份”和“序号”依次组成eg.国发〔2010〕2号(6)签发人3.主体包括:(1)公文标题(2)主送机关(3)公文正文:引用公文应当先引标题,后引发文字号(4)公文附件(5)发文机关署名(6)成文时间(7)印章(8)附注4.版记包括:(1)抄送机关(2)印发机关和印发时间5.公文的排版正文一般每面排22行,每行排28个字(二)特定格式《国家党政机关公文格式》规定了三种公文的特定格式:信函格式、命令格式、会议纪要格式三、标题与正文(一)标题完全式的公文标题由“发文机关名称”“事由”和“文种”依次构成(事由是“关于……”的短语)(二)正文1.一体式结构:整个正文内容由一个或若干个自然段构成,无层次序号,没有小标题(篇段合一:只有一个自然段)2.三段式结构:由开头、主体、结尾构成(“虎头、熊腹、豹尾”)(1)开头一般一个自然段,主要阐述行文必要性(eg.原因、目的、依据、意义、背景、存在的问题等,2~3个);过渡句一般要照应事由和文种(2)主体:条款式和小标题式(3)结尾:概括总结式、希望号召式、强调要求式、专用术语式、秃尾四、行文1.行文关系p31上下级关系、隶属关系、平级关系、非隶属关系、业务指导关系、间接关系2.行文方向:上行文、下行文、平行文、泛行文3.行文方式:逐级行文、越级行文;单独行文、联合行文4.行文规则:请示应当一文一事五、管理1.发文办理:交拟、草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发2.收文办理:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办3.立卷归档:立卷、归档。
公文写作及处理知识点总结一、公文写作知识点总结公文写作是一项重要的行政工作,准确、规范的写作能力直接影响到政府部门的工作效率和形象。
以下是一些公文写作及处理知识点总结:1. 内容要点的确定在写公文之前,要认真总结、梳理工作材料,确定公文的内容要点。
要点内容要直观清晰、条理分明,并按照逻辑关系进行排列。
2. 结构的完整性公文的结构要遵循一定的格式,包括标题、主体、落款等部分。
其中,主体部分是公文的核心内容,要清晰明了,简练有力。
3. 表述方式的规范公文的表述方式要规范准确,不能概念不清,意思模糊。
尤其是在使用专有名词、术语等方面,要确保表述的规范性。
4. 文笔的得体公文的文笔要得体,不能过于随意,更不能过于华丽。
一般应以简洁、明了为主,不宜使用文学化的表达方式。
5. 格式的规范公文的格式也是写作过程中需要注意的重点内容,包括公文的纸张规格、文字的排列格式等方面。
二、办公文处理知识点总结公文处理是一个复杂的过程,需要严格遵循有关规定,以下是一些公文处理知识点总结:1. 办文的慎密性在处理公文时,要注意保守公文的秘密性,不可随意向外泄露公文内容,以免引起不必要的麻烦。
2. 办文的迅速性在处理公文时,要注重时间效率,及时向相关部门发放公文,以保证公文的及时性。
3. 办文的准确性在处理公文时,要注意核实相关内容的准确性,包括公文的内容要点、文件传递等方面。
4. 办文的规范性在处理公文时,要遵守有关规定,保持公文处理的规范性,不可擅自修改或篡改公文内容。
5. 办文的保密性在处理公文时,要注意保密工作,并遵守相关法律法规,保护好公文的机密性,以免导致信息泄露。
以上就是我对公文写作及处理知识点的总结,希望对您有所帮助。
在今后的工作中,我们要严格遵照相关要求,不断提高自己的公文写作能力和公文处理水平,为政府部门的工作提供更好的支持和保障。
白延庆《公文写作》(第2版)笔记和课后习题详解
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第1章公文的含义
【考点梳理】
1.了解写作的含义、涉及的学科、写作观念的变更;
2.了解文学艺术类文章、知识信息类文章、社会实用类文章与公文的区别;
3.熟悉写作的构成与写作的过程;
4.掌握中国各历史时期的公文特征、广义公文与狭义公文的区别、狭义公文三个要素以及政党公文。
1.1复习笔记
【知识框架】
【考点归纳】
考点一:公文写作与写作
1写作的基本知识
(1)写作的含义
表1-1写作的含义
(2)写作观念的变更
表1-2新中国成立后写作的观念的变更
(3)写作涉及的学科
写作涉及的学科很多。
如果说写作表达的是整个人生,那么与人生有关的学科都应该容纳于写作之中。
大体说来,包括两大方面,一是外围学科,一是相关学科。
表1-3写作涉及的学科
(4)写作的构成
写作的构成,至少包括四个方面。
这四个方面又可称为写作的“四要素”,共同构成写作的有机整体,不可分割。
①作者——写作的主体与条件;
②读者——写作的受体与对象;
③选题——写作的内容与方向;
④写法——写作的技巧与途径。
(5)写作的过程
写作的过程包括四个大的环节,每一个环节都有具体的内容,而且彼此之间有着严密的逻辑关系,它们共同构成写作的一个完整过程,不可或缺。
因此,对于每一个环节的工作都需高度重视。
表1-4写作的过程。
公文写作必考知识点归纳总结公文写作是政府机关、企事业单位等组织在行政管理和业务活动中,按照一定格式和规范撰写的正式文件。
它具有权威性、规范性和实用性的特点。
以下是公文写作必考知识点的归纳总结:一、公文的分类公文根据其性质和用途可分为指令性公文、报告性公文、请示性公文、通知性公文、决定性公文等。
二、公文的格式1. 2. 发文机关:标明公文的起草单位。
3. 发文日期:公文的成文时间。
4. 主送机关:公文的接收对象。
5. 正文:公文的主要内容,包括开头、主体和结尾。
6. 附件:附加的文件或材料。
7. 签发人:公文的签发者。
8. 印章:公文的正式标记。
三、公文的语言特点1. 规范性:使用标准的语言和格式。
2. 简洁性:语言简练,避免冗长。
3. 准确性:表达清晰,避免歧义。
4. 逻辑性:结构合理,逻辑严密。
四、公文的写作步骤1. 明确目的:确定公文的目的和要求。
2. 收集资料:搜集相关的信息和数据。
3. 构思结构:设计公文的框架和结构。
4. 撰写正文:按照既定结构撰写公文内容。
5. 审核修改:对公文进行审核和修改,确保无误。
6. 签发盖章:完成公文的签发和盖章流程。
五、公文的写作技巧1. 开头要引人入胜:用简洁明了的语言吸引读者注意。
2. 主体要条理清晰:按照逻辑顺序安排内容。
3. 结尾要简洁有力:总结全文,明确表达公文的目的。
4. 注意用词:使用正式、规范的语言。
六、公文的注意事项1. 遵循格式:严格按照公文的格式要求进行写作。
2. 注意时效性:公文应具有时效性,避免过时。
3. 保护隐私:在公文中注意保护个人和组织的隐私。
4. 避免敏感内容:不涉及政治敏感或不适宜公开的内容。
七、公文的审核与归档1. 审核:对公文的内容、格式、语言等进行严格审核。
2. 归档:将公文按照规定进行归档保存,便于日后查阅。
通过以上归纳总结,可以看出公文写作是一项需要细致入微、严格遵守规范的工作。
掌握这些知识点,有助于提高公文写作的质量和效率。
公文写作知识点汇总1、各种文种的撰写(1)规范性公文。
规范性公文普通包括文件标题、公布或经过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(咨询题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
(2)决定。
标题由发文机关、事由、文种组成。
(3)决议。
其性质、功用与决定没有大的差不,特点在于必须通过会议讨论经过或批准。
(4)通知。
标题由发文机关、事由、文种组成。
(5)通报。
标题由发文机关、表彰或批判的对象与事实性质(事情)以及文种(通报)。
(6)批复。
标题写明发文机关、事由、文种,必要时也可在标题中标明“接受”“批准”与否的态度。
(7)通告。
标题由发文机关、事由、文种构成,有时可省略事由或只标注文种。
(8)请示。
标题由发文机关名称、事由与文种构成。
来源:考试大(9)函。
依格式正规、郑重的程度,函有公函、便函之分;依行文主动与否,函又可分为发函、复函。
格式正规、郑得、涉及相对重要咨询题的是公函;相对灵便(略去标题、发文字号等)并涉及普通具体事项的是便函。
2、公文处理的基本原则(1)法制原则。
指处理办法手段、程序手续、行为准则与办法规化、制度化。
(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则3、收文处理的普通过程(1)公文的收受与分流签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。
登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。
由外收发人员在完成签收工作后,对收文事情做简要记载。
启封。
外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。
由内收发人员对收文事情做详细记载。
分办。
有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。
文件治理人员对部分预备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇合有关数据资料。
(2)办理收文拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。
公文写作知识点汇总公文写作是政府机关、企事业单位和社会组织中普遍使用的一种书面沟通工具,具有固定格式和规范用语。
本文将汇总公文写作的一些知识点,帮助读者了解和掌握公文写作的基本要领。
一、公文种类公文种类是公文写作的基础。
根据《党政机关公文处理工作条例》,公文种类主要有15种,包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。
不同种类的公文适用于不同场合,具有各自的特点和规范。
二、公文格式公文格式是公文写作的规范,包括用纸尺寸、版面安排、公文要素的排列顺序和标识规则等。
公文用纸一般采用A4纸,版面安排分为页头、正文和页脚三部分,公文要素包括公文标题、发文机关、发文字号、签发人、成文日期等。
公文格式的规范性能够提高公文的正式性和权威性。
三、公文语言公文语言是公文写作的核心。
公文语言应该准确、简练、清晰、礼貌,避免使用过于繁琐或模糊的词汇。
同时,公文中涉及到的人名、地名、专业术语等也应该使用标准化的名称。
四、公文结构公文结构是公文写作的骨架,包括开头、正文和结尾三部分。
开头要简明扼要地说明发文的背景和目的,正文要清晰地表达发文的要点和要求,结尾要郑重地提出请求或建议。
正文的结构可以采用条列式或段落式,条列式是将要点逐条列出,段落式则是将每个要点展开成一段进行阐述。
五、公文写作技巧在公文写作过程中,还需要注意一些技巧。
例如,在撰写请示或申请时,应该把重点放在“请”上,明确请求的内容,同时注意语言的礼貌和得体;在撰写报告时,应该充分了解报告的目的和读者,准确表达报告的内容,同时注意结构的清晰和语言的简练。
总之,公文写作是一种规范化的书面沟通方式,具有固定的格式和规范用语。
掌握公文写作的基本要领,能够提高公文的正式性和权威性,同时也有助于日常工作和生活中的书面沟通。
公文写作知识培训课件公文写作知识培训课件一、引言公文是企业、政府、团体等组织内部及相互之间沟通、协作的重要工具。
公文写作复习重点5篇第一篇:公文写作复习重点公文写作复习重点第一章写作基础知识1.了解文章主题形成的规律和特点,掌握提炼主题、表现主题、积累和占有材料、选取材料的方法和要求。
2。
掌握结构安排的方法,了解常用基本表达方式的特点、种类和适用范围,学会正确运用各种表达方式,正确运用语言。
3,掌握记叙文、说明文、议论文的基本特点与结构模式,会写议论文、说明文。
第二章公文概述1.了解公文的特点与功能,能正确界定公文与非公文,明确认识公文的有效作用领域。
2.了解公文分类的基本情况,明确各类公文的内涵,了解公文文种的功用,掌握我国行政系统和党的机关通用公文文种的适用范围,能结合实际需要正确选用。
3.了解公文文体、结构方面的特点,掌握公文的组成,明确公文各组成部分的功用。
4.了解公文格式、稿本的特点,掌握公文格式方面的规范性要求,能正确标注编排公文各组成部分,掌握公文各种文稿文本的特点,能正确理解和标注公文稿本标记。
第三章公文写作要则1.掌握公文写作的基本要求,并能结合工作实际正确遵守。
2.明确遵守行文规则的必要性,掌握行文规则的基本内容并能结合工作实际正确遵守。
3.了解公文的语言特点,并将其具体体现在语言运用实际中,能在实际公文写作活动中根据实际需要准确选择词语,正确组织语句,规范地表达各种特殊事物和概念。
4.了解公文写作的程序过程,掌握明确行文目的要求、确定主题、收集材料的主要方法途径,合理安排结构,正确书写公文文稿。
第四章常用公文的写作要点1.了解规范性公文的特点及其对写作活动的影响,掌握规范性公文的结构特点与具体写作方法,重点掌握发现并纠正文件中常见错漏的方法。
2.了解决定、决议、通知、通报、批复、通告的特点,掌握撰写的方法要点,会撰写和审核修改通知、通报、批复。
3.了解请示、报告的特点,掌握撰写的方法要点,会撰写和审核修改请示、工作报告。
4.了解函、会议纪要的特点,掌握撰写的方法要点,会撰写和审核修改各种函。
公务员中的常见公文写作考点重点复习指南公文写作在公务员考试中占有重要的地位,熟练掌握公文写作的规范和技巧,对于提高写作水平和通过考试至关重要。
本文将从常见的公文写作考点入手,为大家提供一份重点复习指南。
一、公文写作的基本要求公文写作是一种正式的文体,与日常的商务信函和个人书信有所不同。
公文写作需要遵循以下基本要求:1.格式规范:公文需要按照一定的格式进行排版,包括标题、正文、落款、签名等部分。
在写作过程中,要注意排版的规范性,以及各个部分的顺序和格式要求。
2.语言简练:公文写作注重简明扼要,避免冗长啰嗦的表达。
要注意去掉不必要的修饰词和句子,使文章更加简洁明了。
3.思路清晰:写公文时,要注意思路的条理性和逻辑性。
文章要有一个明确的中心思想,并按照一定的顺序进行组织,使读者容易理解。
4.准确无误:公文要求表达准确无误,避免含糊和歧义。
要注意在写作过程中审查语法、拼写和标点等方面的错误,以保证文章的准确性。
二、公文写作的常见考点1.公文的种类与格式:不同的公文有不同的格式要求,比如请示报告、通知公告、会议纪要等。
考生需要熟悉各种公文的格式,并能够灵活运用。
2.公文的开头与结尾:开头是公文的门面,结尾是公文的总结与落款。
开头要简洁明了,能够直接表达出主旨;结尾要清晰明确,体现出作者的决心和态度。
3.公文的正文:公文的正文是表达主题的最主要部分。
考生需要注意正文的层次结构和文体特点,避免重复和冗长。
4.公文的用语与表达:公文具有一定的用语规范,要求避免使用口语化的词汇和表达方式,尽量使用正式、规范的词汇和表达方式。
5.公文的撰写技巧:公文写作有一些常见的撰写技巧,比如倒序法、总分法、并列法等,能够巧妙地组织文章结构和表达思想。
三、公文写作的复习指南1.熟悉公文的基本格式:了解各种公文的格式要求,包括标题、正文、落款、签名等部分,并进行多次模拟演练。
2.积累常用的公文用语:通过积累、总结常见的公文用语,提高写作时的表达准确性和规范性。
公基公文写作知识点一、知识概述《公基公文写作知识点》①基本定义:公文写作呢,就是为了处理公务而写的文章。
比如说政府部门之间传达信息、下达指令或者向上汇报工作等用到的那些有特定格式的文章。
②重要程度:在公共基础知识里那是相当重要的一部分。
在实际的工作中,不管是行政单位、事业单位等凡是有公务往来就离不开公文。
这就像我们生活里交流得用语言一样,公务往来就得用公文。
③前置知识:需要先懂得基本的文字表达能力,知道怎么把话说明白说通顺。
还得了解一些基本的社会结构和工作流程方面的知识。
就像我以前刚接触公文写作的时候,如果不知道一个单位内部有哪些部门,职责是什么,那写公文的时候就可能把通知发错对象之类的。
④应用价值:实际应用场景太多了,大到国家政策的传达,小到一个单位内部的工作安排。
就比如单位要组织个会议,就得写个会议通知让大家知道会议的时间、地点、内容等。
二、知识体系①知识图谱:在公基学科里,公文写作是很重要的一块。
它像一个桥梁连接着各个公务处理环节。
②关联知识:它和行政管理知识联系密切,因为公文很多时候就是行政工作的载体。
还和法律知识有联系,例如一些法律规定公文在某些事务中有特定的法律效力。
③重难点分析:重点就是掌握各种公文类型的格式和用途。
难点呢,我觉得就是根据不同的情境和对象来选择合适的公文类型并且准确地表述内容。
比如说有些公文是用来请求批准的,有些是用来告知信息的,区分起来就得小心。
④考点分析:在考试中很重要。
考核方式包括选择题,考公文格式的细节;也有简答题,让你写一篇某种类型的公文的内容。
三、详细讲解【理论概念类】①概念辨析:公文是有关机关在处理公务时使用的有一定格式的书面材料。
比如说政府发的文件。
②特征分析:主要有权威性、规范性、时效性等特点。
权威性就像是班主任在班级里说话一样,大家得听,因为是代表官方。
规范性就是格式等都有要求,不能乱写。
时效性就是该在某个时间内发挥作用,过了这个时间就可能部分失效或者全部失效,就像商场的优惠券过期就不能用了一样。
1.命令2.报告3.请示(在最后一行多出-妥否,请批复.)4.函(特此致函,请予支持.)20090520中国人民解放军驻澳门部队进驻澳门特别行政区的命令□中国人民解放军驻澳门部队全体官兵:□□根据《中华人民共和国宪法》……………………………………………………………中华人民共和国中央军事委员会□江泽民□二〇〇九年五月二十日5.决议6.公报7公告中国共产党第十六次全国代表大会关于十五届中央委员会报告的决议(2002年11月14日中国共产党第十六次全国代表大会通过) □□中国共产党第十六次全国代表大会………………………………………………………………………(决议一般不写落款)8.决定(安排部署性决定,奖惩性决定,变更或者撤销性决定)国务院关于表彰全国东西扶贫协作工作先进集体和个人的决定□□国发〔2004〕29号各省、自治区、直辖市、各直属机构:□□东西扶贫协作…………………………………………………………………………………………………………………………………□□附件:集体和个人名单□国务院二〇〇九年五月二十日□□9.意见10.通知11.通告12.通报13.批复-等格式关于普通高中毕业会考制度改革的意见□□教基〔2000〕12号各省、自治区、直辖市、各直属机构:□□随着教育事业的发展……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………□教育部二〇〇九年五月二十日14.议案国务院关于提请审议《中华人民共和国劳动法(草案)》的议案□□国函〔1997〕11号各省、自治区、直辖市、各直属机构:□□东西扶贫协作………………………………………………………………□国务院总理□李鹏□二〇〇九年五月二十日15.会议纪要安徽省人民政府省长办公会议纪要第12号□安徽省人民政府办公厅二〇〇九年五月二十日□7月13日上午 ,………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..。
15种狭义公文一、意见(P140)范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
1标题发文机尖+事由+的意见2•正文[一段]简要说明行文的目的、背景、依据或缘由。
“经……考察/同意,为……,现提岀以下意见”[二段]全面具体、层次分明地写出意见的具体内容,采用分条列项的结构。
3•结尾上行文:“以上意见,如无不妥,请批准各地执行。
”下行文:“以往与本意见不一致的,以本意见为准。
”(可平行)二、通知(P154)范围:发布、传达要求下级机尖执行和有尖单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
种类:a.指示性通知(上级机尖对下级机尖交代工作、布置任务)b. 转文性通知(把现有的公文转给相尖机尖了解与执行)c. 事务性通知(用来传达、安排事务性工作,包括会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更改名称通知、启用印章通知等)d. 任免通知(上级机矢向有尖部门正式传达相应的人事任免事项)(事务性通知格式)XX省XX厅尖于召开高校创业教育工作会议的通知一、会议议题(会议的背景、依据、目的)二、时间地点(现定于X月X日在XX市教育厅XX楼XX室召开)三、与会人员(各市教育局派4人,各省属高校派2人,其中主管XX工作的负责同志1人)四、会议议程(一)总结…成绩和经验(二)全面部署…工作(三)对…工作全面大检查五、其他(开会几天、食宿问题)水转文性通知注意点:1. 上级转下级T批转,平级/下级转上级T转发2. 标题①不能有“…的通知”的通知;②非法规、规章的公文,要去掉书名号《》;③被转发的公文中有“矢于”时,转发就不再用“尖于”④再转发时,去掉“过桥单位”(省教厅转发后,扬大再转,去掉“省教厅”,正文中交代一下)[例]《国务院矢于XXX的意见》T《扬州大学转发国务院矣于XXX意见的通知》3. 正文[一段]通知决定:“XXX (上级)同意XXX (下级)《文件名》,现转发给你们,请认真贯彻执行。
” XXX (机尖名)制定的《文件名》,业经XXX (上级)同意,现转发给你们,请遵照执行。
[二段]通知指示(非必要)[三段]通知附件(非必要)"任免通知正文要求:①决定任免的时间、机尖、会议或依据的文件;②任免人员的姓名和具体职务。
(先任后免'排名官职由高到低)三、通告(P134)范围:适用于在一定范围内公布应当遵循或者周知的事项。
种类:知照性通告、规定性通告水通知与通告的区别:1. 使用范围不同。
通知使用范围比通告宽泛2. 受文对象不同。
通知一般有具体的受文单位或人员,具有专指的约束力;通告的受文对象是广大公众,具有泛指的约束力3. 性质内容不同。
通知是下行文,在发文机尖和受文者之间存在上下级尖系;通告的发文机尖和受文者之间不存在上下级尖系四、公告(P131)范围:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
*发文字号不是公告的必备要素,只要在标题下方居中标注序号“第x号”即可。
1. 标题发文机尖(+事由)+公告2. 正文[一段]简要交代行文的目的、背景、依据。
“……,现将有尖事项公告如下”[二段]精炼准确、分条列项公布事项。
3. 结尾“特此公告。
”"公告与通告的区别:1. 发文机尖不同。
公告的发文机尖是层次级别较高的国家机尖;通告的发文机尖没有严格的层次限制,经常是各级政府。
2. 发布事项不同。
公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项;通告是有尖工作部门对某一方面工作作出规定和安排的一般业务事项。
3. 发布范围不同。
公告必须面向国内外发布;通告仅限于国内与此相尖的一些范围。
4. 发布方式不同。
公告采用报纸、广播电视等方便快捷、波及面广的媒体;通告可以使用这些媒体,也可以利用公开张贴、悬挂、下发等形式。
5. 发布目的不同。
公告是以发布事项、传达消息、让人“知”为目的;通告是公布事项让人遵守的,要求“知且行”。
五、通报(P162)范围:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
种类:表扬性通报、批评性通报、传达性(情况)通报(格式一)XXX尖于表扬/批评XXX的通报[一段]a.详细叙述先进/错误的主要人员及具体行为,于何时何地遇到何种情况,如何处理、结果和影响。
b.分析评价和处理意见。
“ xxx决定,对xxxx予以通报表扬/批评。
”[二段]希望号召。
a. “希望受到表扬的先进(地区)再接再厉,开拓进取,进一步做好xxxxxx。
”b. “希望大家引以为戒,从xxxx中吸取教训,xxxxx。
”(格式二)XXX尖于XXXXX情况的通报[一段]通报缘由。
“XX年XX月XX B XX单位发生了xxxx事件(背景),为了xxxx (目的),现将情况通报如下:”[二段]详细介绍通报情况,可进行适当的事件分析。
[三段]发文机尖的意见与要求。
"通报与通知的区别:1. 用途上,通报的用途不如通知广泛2. 行政约束力上,多数通知有较强的行政约束力,通报的行政约束力较小些3. 写法上,通报篇幅一般较长,提出要求的语气不如通知严厉(通报侧重于具体情况的描述,通知侧重于措施的提出)六、公报(P127)范围:适用于公布重要决定或者重大事项。
种类:会议公报(党)、统计公报(国家行政机尖)、夕卜交公报(国家)*发文字号:会议/外交公报可无发文字号,统计公报可用流水号。
・成文日期:一般标注在标题下方,用圆括号括入(会议公报格式)中国共产党第十七届中央委员会第六次全体会议公报(2011年10月18日中国共产党第十七届中央委员会第六次全体会议通过)1. 会议基本情况(各自成段):①XXX会议,于2011年10月15日至18日在北京举行。
②岀席这次会议的有,中共委员202人,候补中共委员163人…从事文化研究的学者也列席了会议。
③全会由中央政治局主持,中央委员会总书记胡锦涛作了重要讲话。
2. 会议议定事项:①全会听取和讨论了XXX的工作报告…②全会充分肯定XXX的工作…3. —般要写一段要求式或号召式的结语:全会号召,全党要…(统计公报格式)1. 标题发文机尖(可略)+事由(有时可无“尖于”)+统计公报《中华人民共和国2011年国民经济发展统计公报》2. 正文①数据产生的背景和来源;②各方面的数据(涉密数据不可公布;数据务必准确)(外交公报格式)1. 标题国名/政府+事由+联合公报《中华人民共和国和XXX共和国尖于两国边界问题的联合公报》会议名称+新闻公报《哈中吉俄塔乌六国元首会议新闻公报》2. 正文①会晤基本情况;②达成的共识及各方观点;③结尾七、报告(P144)范围:适用于向上级机尖汇报工作、反映情况,回复上级机尖的询问。
种类:工作报告、情况报告、答复报告1. 标题发文机尖+事由(尖于xx情况)+的报告2. 正文(三段式)一段过渡语“现将有尖情况报告如下” “为此,特作如下报告”。
一般二段详,三段略a. 工作报告:基本情况;成绩和经验;问题不足和改进方法。
b. 情况报告:情况或问题发生的经过;分析原因和责任;提出处理意见和办法。
c. 答复报告:叙述上级交办的任务;处理过程;处理结果并遵循意见。
3. 结尾“以上报告如无不妥,请批示” “以上报告如有不妥,请指示” “特此报告”★报告事项客观真实;内容重点突岀;语言得体,语气谦虚;报告不得夹带请示事项。
八、请示(P148)范围:适用于向上级机尖请求指示、批准。
1标题发文机尖+事由+的请示2•正文[一段]请求具体帮助的请示,要详细写清困难和有尖情况,尽量摆清问题,以期得到上级机尖的帮助。
[二段]直截了当地写出请求事项。
请求资金数额要精确,不能有“大概” “左右”;请求批拨物资要交代品名、规格、数量。
3•结尾“以上请示,请予审批” “如无不妥,请批转有尖单位执行”驸注:成文日期下一行,居左空二字,圆括号注明(联系人:XXX联系电话:XXXXX)*一文一事,单头请示(只能有一个主送机尖,双头领导选直属上级),不越级请示,不抄送下级。
”请示与报告的区别:1. 行文目的不同。
请示是办件或称批件;报告是阅件,下情上达。
2. 写作性质不同。
请示是请求性公文,报告是陈述性公文。
3. 行文时限不同。
请示必须在事前,得到批示后才能行动;报告在事前、事中、事后均可。
4. 主送机尖数量不同。
请示只能是一个;报告是一个或两个。
九、批复(P152)范围:适用于答复下级机尖请示事项。
1标题a. 发文机尖+事由+文种《xxx尖于xxxx有尖问题/情况的批复》b. “加意见”式:发文机尖+意见+事由+文种似xx尖于同意xxxx的批复》c. “加受文机尖“式:发文机尖+事由+受文机尖+文种《国务院尖于将辽宁蛇岛划为重点自然保护区给辽宁省人民政府的批复》d. 发文机尖+事由+请示机尖+旁涉机尖+文种《国务院办公厅尖于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复》2. 正文[一段]“你们你部/校/单位《尖于XXXX的请示》(人社发(2017) 98号)收悉。
现批复如下:“[二段]态度明确。
“(不)同意xxxx八针对请示中的问题作出答复和指示。
3. 结尾“特此批复” “此复”*主送机矣一般为报送请示的下级机尖。
特殊情况:a主送机尖为“转报机尖”,即答复“转报请示”的批复;b.省略主送机尖,即标题中有“请示机尖+旁涉机尖”十、决定(P110)范围:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有尖单位和人员、变更或者撤销下级机尖不适当的决定事项种类:决策指挥性决定、表彰处分性决定、变更撤销决定1标题发文机尖+事由+文种(少数)发文机尖+文种《人民代表大会常务委员会决定》2. 日期a. 如果会议通过决定,需要在标题下用括号写明什么时间、什么会议通过;b. 有的决定还要写何时发布;c. 有的为了给执行决定留有一段准备时间,还要写上决定的生效日期。
3. 正文(1)宣布法规、机构设置、人事安排等决定一一缘由+内容(行文简短、直陈其叙、篇段合一、不作分析)(2)安排重要工作,处理重大问题等决定一一缘由 +內容+执行要求(3)表彰、处分性决定一一先进事迹(错误事实)及评价+表彰(处分)决定+号召、希望及要求水以说明为主,用来表达决定的具体内容、事项或要求;在全文和每部分之首适当结合议论,用来明确篇旨和段旨。
★表彰处分性决定与表扬批评性通报的区别:1. 程度性质不同。
2奖惩措施不同(定性与否)。
"表彰性决定与表扬性通报的区别:1 •从发布机尖的层次级别来看,表彰性决定的发文机尖一般层次较高且常是被表彰对象的非直接上级机尖;表扬性通报的发文机尖多是被表彰对象的直接上级机尖。
2. 从被嘉奖对象先进事迹的类型及影响范围来看,若是在长期艰苦的工作中表现突出、成绩卓著适用于表彰性决定;表扬性通报使用的规格低于前者,但使用范围可大可小。
3. 从表彰奖励的规格来看,表扬性通报多侧重于介绍被嘉奖对象的先进事迹,进行恰切的评价及适当的表扬奖励,其规格低于表彰性决定,但及时性胜于表彰性决定。