集团外派管理制度

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XX集团外派人员管理暂行办法

为保证集团各项工作顺利进行，调动外派人员的工作积极性，促进外派员工在各公司正确、积极的开展工作，特制定本办法。

一、外派的定义：

因集团整体发展及工作需要，由集团本部或子公司单位之间相互调派，且派往地与家庭所在地不在同一城市的，称为外派。由个人原因产生的调动及当地招聘的人员，不属于外派。

二、外派人员分类：

1、行政管理类：从事公司驻外地办事处、分公司及项目部的管理工作，负责外办、分公司、项目部的日常工作管理、人员管理及考核、正常经营活动的开展以及对施工项目的配合和协作；

2、业务经营类：从事公司经营业务的开展工作，可以独立自主开展经营业务；

3、会计财务类：从事外办、分公司、项目部的财务管理工作，严格按照公司财务要求进行帐务处理，正确核算收入、成本和费用；

4、工程技术类：从事工程项目施工技术工作，对工程项目施工安全、质量、进度负责；

三、集团综合办负责外派人员的政策标准和流程的拟定、修改、监督及解释；调入单位对接部门负责外派人员政策的执行。

四、外派审批与监督

1、外派人员均需办理《外派人员审定表》（见附件）手续，审批流程：

外派人员填表→部门负责人→集团财务副总→董事长→财务部备案

2、集团对外派人员实施监督管理，并拥有外派员工提职、降职或处分的决议权。员工外派期间，为企业做出突出贡献者，由调入单位提议经集团审核评定后予以晋升；对工作失职，影响集团形象及造成恶劣影响的，将按集团相关制度予以处罚。

五、外派人员的劳动关系

1、所有外派人员签订集团本部劳动合同，外派人员的考核及工作时间、加班、迟到、早退、旷工、事假等考勤情况，参照调入单位的制度执行。

2、外派人员的档案管理：其劳动合同和个人档案原件由集团档案保存，调入公司留存复印件。

3、人事任免：外派人员统一由集团本部任命，受集团本部和调入单位的双向管理。如外派人员在外派期间离职，需在集团本部和调入单位同时办理离职手续，手续办理完毕发放外派人员剩余工作日的薪酬。

1 外派培训管理制度

1 制定目的

规范外派培训管理，保证外派培训质量，特制定本制度。

2 适用范围

公派及私请外出培训学习员工。

3 名词解释

3.1 公派培训，指公司根据工作需要指定派遣参加公司外的一切培训、学习活动。

3.2 私请培训，指员工为了满足个人学习的需要,私自申请经同公司达成某种协议后，参加公司外的一切培训、学习活动。

3.3 培训费用，在培训活动中公司为员工支付的培训费、杂费、差旅费以及培训期间的工资的总和。

4 权责单位

4.1 人力资源部负责此制度的制定、修改和废止的起草工作。

4.2 总经理负责此制度发布、修改、和废止的核准工作。

5 培训形式

5.1 企业管理辅导机构所举办的讲习。

5.2 学者专家专题演讲会或座谈会。

5.3 大专院校专业科目选修。

5.4 派赴国外受训、参观或访问考查。

5.5 公司或工厂的参观访问与交流。

5.6 职务代理锻炼。

5.7 其它形式的派外培训。

6 外派申报

6.1 部门主管、公司领导或人力资源部，视实际需要可提议指派受训人员。

6.2 被提议或私自申请参加公司外培训学习人员应事先填报《外派培训申请表》，并附培训有关信息资料。

6.3 被提议或私自申请参加公司外培训学习人员按职能管理层级报请审批，最后经总经理核准方可生效。

6.4 申请表及相关资料交人力资源部存档保管。

7 管理规定 2 7.1 公派受训，主管负责觅妥领导认可之职务代理人代为处理其职务；私请受训，原则上由申请人或主管觅妥职务代理人代为处理其职务，方可外出受训。

7.2 受训人员应遵守主办机构所规定的报到、上课、测试等培训管理规定。

7.3 受训人员在受训期间，应特别注意言行举止，以维护公司之形象。

7.4 公派受训如属上班时间，视同公出；私请在外受训如属上班时间，不得视为公务，应办妥请假手续（事假或特别休假）。

员工离职管理规定

页脚内容

***集团外派财务人员

管理制度

一、目的

为维护南京市***集团（以下简称集团）整体利益，加强集团对委派财务人员的管理，明确其责权与工作关系，根据集团实际，特制订本制度。

二、原则

（一）独立性原则。委派财务人员在人事关系、经济关系方面独立。

1、人事关系独立。

（1）公司对财务实行垂直统一管理，委派财务人员由集团任命或委派，其中全资子公司由集团直接任命，控股子公司由集团委派，按企业的相关制度聘任。

（2）未经集团批准，下属企业不得聘任或解聘委派财务人员。

（3）下属企业总经理或副总经理的亲属不得担任所属企业财务人员。

2、 经济关系独立。

（1）委派财务人员的薪酬及补贴、社保等福利由集团决定，并由集团财务部及行政人力资源部负责考核，被派驻企业负责发员工离职管理规定

页脚内容 放。

（2）委派财务人员只能在其服务企业报销履行工作职责有关的管理性费用，报销时需写明执行的具体业务时间、地点并有证明人、原始单据齐全，以便作为集团内部审查的依据。

（3）委派人员不得以任何形式从派驻企业获取或接受其他经济利益，包括直接利益和间接利益，也不得兼任财务管理以外的其他职务。

（二）双重管理原则。委派财务人员在业务上接受集团财务部的垂直管理与领导，行政上接受派驻公司总经理或副总经理的管理与领导，同时要积极支持与配合总经理或副总经理的经营管理工作。

（三）授权管理原则。委派财务人员实行授权管理，管理权限由集团董事长授予。

（四）目标管理原则。委派财务人员实行目标管理，建立激励与约束相结合的机制。

三、适用范围

本制度适用于集团子公司南京***管理有限公司和南京**投资有限公司。

（一）职责

1、集团董事长。

（1）任命、决定委派财务人员； 员工离职管理规定

页脚内容 （2）决定委派财务人员薪酬；

集团公司外派董事管理制度final

一、前言

集团公司是一个完整的组织体系，具有明确的组织结构和规模。为了做好企业的发展，集团公司必须在各个方面发挥其作用。其中，外派董事是一种非常重要的资源配置方式。外派董事可以引入外部的经验和资源，为企业带来更好的管理和经营能力，同时也可以拓宽企业的国际视野。因此，为了更好地管理外派董事，集团公司需要制定科学合理的外派董事管理制度。

二、外派董事的定义

外派董事是指由集团公司派遣到旗下或者合作企业担任董事或者监事的人员。外派董事与普通董事的最大区别在于其履行职责的地点是在外派公司。外派董事通常具有丰富的国际经验和企业管理经验，可以为公司带来非常大的价值。

三、外派董事的选拔

外派董事是集团公司对外的重要代表，因此选拔外派董事需要符合一定的条件和程序。集团公司需要在内部进行积极的选拔和培养，同时也可以通过招聘中介机构寻找符合条件的人员。

选拔外派董事的条件包括：具有丰富的国际化经验和高水平的管理能力；熟悉外派地区的文化、商业环境和法律法规；专业能力过硬，可以有效地解决外派公司面临的问题；具备良好的沟通能力和语言表达能力。

选拔外派董事的程序包括：第一步是确定外派董事的需求和任务，以及待招聘的岗位和要求；第二步是进行面试和评估，选出符合条件的人员；第三步是进行背景调查和聘用程序，确保人员的身份和资质符合要求。同时，外派董事还需要接受企业管理培训和国际化交流，从而更好地完成外派任务。

四、外派董事的职责

外派董事在外派公司的职责包括：制定并执行企业战略、财务管理和投资规划等重要决策；监督公司运作和管理，确保公司的稳步发展；加强公司内外部的沟通和联系，处理企业的外事关系，代表公司与外界沟通交流。通过这些措施，外派董事可以有效地推进企业的国际化和高效化。

五、外派董事的管理和评估

为了更好地管理外派董事，集团公司需要制定相应的管理和评估机制。外派董事的管理和评估主要包括以下内容：