《办公室规范》课件
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办公室行为规范
1、工作时间:公司每周工作6天,员工每日正常工作时间为7.5小时,其中周一至周六上午8:30-12:00,下午13:00——17:00为工作时间,12:00——13:00为午餐时间。
2、认识学习和遵守公司的各项管理制度。
3、按时打卡上下班,不迟到,不早退。迟到早退3-5分钟罚款10元,5-10分钟罚款15元,迟到10-30分钟20元,超过30分钟视为缺勤;第2次迟到按相应标准双倍罚款,第3次三倍罚款,月累计3次以上者辞退。
4、严禁在工作时间在电脑上玩游戏、看影蝶,一经发现第一次罚款50元,第二次罚款100元,第三次辞退。
5、卫生值日人员必须在上班前打扫卫生完毕,每位员工都要自觉维持办公场所卫生,下班前要整理办公桌,关闭电脑显示器等电气。
6、办公时间内严禁大声喧哗,不串岗,不聊天,不干私活。
7、打电话时不要大声喧哗,电话中要语言简练,不要利用电话聊闲天,其他同事在接听电话时不要发出大的声音,以免影响他人。
8、工作期间应着装得体,大方整洁,禁止穿短裤,女士不得穿着过于暴露的服装,男士不得留长发,女士不准浓装艳抹。
9、不准从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉,禁止在办公区吸烟等。
10、在办公场所要精神饱满,不要把工作外的不好情绪带到办公室。
11、严禁在办公场所赌博或其他违法活动,严禁在办公场所存放违禁物品。 12、不食用大蒜韭菜等有刺激气味食品,与人交谈时不咀嚼口香糖等。
13、进入公司领导办公室前需轻轻敲门,经允许后方可进入,未经允许不得在室内滞留。
14、员工之间交谈要有应礼貌,不得争吵、谩骂或有其他不礼貌行为。
15、严格遵守公司请假制度和出差制度,临时离开办公区要告知直接上级或者临位的同事。
部 门: 精益生产科功 能: 文件存储责任人: 黄巍钢部 门: 精益生产科功 能: 文件存储责任人: 母永飞部 门: 精益生产科功 能: 文件存储责任人: 王华夫部 门: 精益生产科功 能: 杂物责任人: 黄巍钢部 门: 精益生产科功 能: 综合责任人: 母永飞部 门: 精益生产科功 能: 杂物责任人: 母永飞
部 门: 运 营 部功 能: 综合责任人: 王伟祥部 门: 运 营 部功 能: 综合责任人: 王伟祥部 门: 精益生产科功 能: 综合责任人: 王华夫部 门: 精益生产科功 能: 综合责任人: 黄巍钢部 门: 运 营 部功 能: 文件存储责任人: 王伟祥部 门: 运 营 部功 能: 文件存储责任人: 王伟祥部 门: 运 营 部功 能: 综合责任人: 王伟祥部 门: 运 营 部功 能: 综合责任人: 王伟祥
办公楼空调使用规范
各科室:
为加强对空调的启停、使用和责任管理,确保空调安全节能运行,更好地为全体员工提供良好的工作环境。现对空调使用通知如下:
1、使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调,坚决杜绝开窗、开门使用空调现象。
2、在使用空调时根据气象台温度预报结果,夏季室外最高气温达
30 度以上(含),可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于26度。
3、人员离开或科室无人预计半小时以上的,应关闭空调,严禁室内长时间无人开启空调;为节约能源,要求下班前10分钟提前关闭空调。
4、各科室要对所负责的经理办公室的空调一并负责。
要求各科室负责人按照以上规定落实好空调使用工作,办公室和物业管理中心将不定期检查。凡违反上述规定开启空调或各科室长时间无人空调仍开放的,给予责任科室罚款100元/次(特殊情况如会议需要等事先经批准的除外)。
综合办公室
2015年7月4日
办公室管理制度
一、办公室管理条例
为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
服务规范:
1.公司员工应仪表整洁、大方;
2.微笑服务;
3.在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
4.接听电话应及时,重要电话需作好接听记录。
5.办公室人员应积极完成领导的各项工作任务,做好上传下达工作。
办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
3.各部门专用的办公设备以及公司公共设施由指定的专人定期清洁及保养。
4.发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。
二、办公室物资管理条例 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。
物资分类
1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。
2.低值易耗品:笔、纸、软皮本、订书钉、胶水等;
3.管制品:订书机、剪刀、文件夹、计算器等;
4.实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、打印机。
物资领用管理
1.公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
2.低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用;
3.管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用。
三、员工应遵守公司作息时间安排,不迟到、不早退,有事先向主管领导请假,严格请销假制度。
公司值班管理条例
1.员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度;
2.部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。
四、加强公司车辆管理,协调安排好公司活动用车,保障公司业务开展,降低公司用车费用。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,节约通讯费用开支。