建筑工程竣工测量档案编制说明
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竣工图编制说明
一、工程名称
本工程为浙江石油化工有限公司4000万吨/年炼化一体化项目一期工程
建设工程,合同编号。
二、编制依据
1、建设管理单位提供做为工程建设项目施工的全部施工图,包括所附的文字说明,以及有关通用图集、标准图集或施工图册。
2、浙江石油化工有限公司《项目交工技术文件编制规定 Rev.3》(ZLH1-DCM-PR0-0003)《技术制图、复制图的折叠方法》(GB/T 10609.3)等行业规范和要求。
3、建设管理单位提供做为工程建设项目施工的全部施工图,包括所附的文字说明,以及有关通用图集、标准图集或施工图册。
三、参建单位
建设单位∶监理单位∶
勘察单位∶设计单位∶
施工单位∶
四、编制竣工图的专业技术人员情况
参与工程施工的技术人员,档案专业人员,质量检查人员,测量人员,共计名,从事竣工图编制工作,从收集设计变更通知和洽商单等文件,到核对单位、分部、分项工程、检验批及隐蔽工程验收文件,力争做到竣工图反应的情况与工程建设项目实际相符,没有误差,以保证竣工图的质量。
五、编制方法
1、本竣工图由进行编制,由监理工程师审核、签字认可。
2、竣工图完整、准确、清晰、规范,真实反映项目竣工验收时的实际情况。
3、施工图施工没有变动,由在施工图上加盖并签署竣工图章。
六、对竣工图质量作出自我评价
我司根据现场施工图绘制的竣工图施工无变动,完整、准确、清晰、规范,真实反映项目竣工验收时的实际情况。
注:编制第八项时,工程联络单、设计变更单需要在原图划云线填写变更单或联络单号,如施工过程中无变更时可不用填写。
编制单位(公章):
编制日期:。
汕头市工程竣工档案编制指导手册汕头市城市建设档案馆二00九年四月总说明城建档案工作是城市建设的重要组成部分,为适应我市城市建设和城建档案事业的发展,方便各有关单位了解城建档案编制的要求,依据《档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市建设档案案卷质量规定》、《建设工程文件归档整理规范》,特制定本《程竣工档案编制指导手册》。
手册中对工程竣工档案的收集范围、组卷方式、整理方法、竣工图的编制等均作了详细的说明。
手册中仅对建筑安装工程、市政基础设施工程竣工档案的收集范围作出规定。
由于基本建设项目涉及的范围广泛,各种专业工程产生的文件材料不尽相同,因此,各有关单位对于未作出规定的可按工程的实际情况和有关部门的规定,在如实反映工程真实状况的前提下编制竣工档案。
如国家规范和有关规定发生变化,本手册再作相应调整修改。
总目录第一部分:建筑安装、市政基础设施工程竣工档案收集范围(一)说明1、我馆提供的收集范围内容是建筑安装工程及市政基础设施工程产生资料的汇总。
2、整理资料时,根据我馆提供的收集范围内容及顺序逐条对照,按实际产生的文件材料打印序号、文件编号、责任者、文件材料名称、日期、页次、备注的内容。
具体要求可见本手册的《工程文件的立卷及归档要求》,不明处可向我馆咨询。
3、文件材料归档内容按工程实际发生情况报送,文件材料名称有列出而实际未发生的,不需报送,文件材料名称未列出而实际有发生的,须与我馆协商报送内容。
报送时按实际发生内容打印卷内目录。
4、报送我馆存档的资料要求是原件。
(二)建筑安装工程案卷目录卷次案卷名称期限(三)市政基础设施工程案卷目录卷次案卷名称第十卷软土地基材料、竣工图(长期)(四)汕头市建筑安装工程文件材料归档收集范围一、前期报建文件(永久)1、基本建设投资项目登记备案证2、社会投资基本建设项目登记备案通知书3、下达、批准基建计划文件(正式、预备计划)4、下达在建工程结转列入固定资产投资计划文件5、项目招标核准函6、非农业建设用地许可证或建设用地批准书7、用地批准文件8、土地招投标、中标材料9、土地拍卖材料10、国有土地使用权出让合同书11、国有土地使用权出划拨合同书或国有土地划拨决定书12、国有土地使用权移交书13、用地红线图14、土地交易转让合同、土地成交确认书15、用地违章处罚16、国有土地使用证(复印证明件)17、选址意见书及用地蓝线图18、建设用地规划许可证19、建设用地规划审批表20、建设工程规划许可证21、建设工程规划审批表22、变更工程规划事项审批表及相关图纸23、各幢建筑面积明细表24、规划总平面审批图25、工程规划红线图及验线、复线签证26、建筑工程项目验、复线意见表27、规划违章处罚28、建设项目规划设计条件通知书及附图29、建设项目规划设计审批意见及附图(修建性详细规划审批事项审批表及规划设计方案图)30、建设工程方案审批表31、建筑设计文件(含方案图)32、建设项目初步设计、扩初设计及审批意见33、施工图规划部门审批意见34、定线图35、人防地下室初步设计的设计要点36、人防工程施工图审核意见37、人防工程初步设计方案及审批意见38、人防工程易地建设的批复意见或人防易地建设报建审批表39、人防办同意免建人防地下室的通知40、可行性研究报告41、建设项目地震安全评估报告42、建设项目节能评估审查意见43、工程设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续44、工程设计合同45、建设工程设计招投标材料46、建设工程设计中标通知书47、建筑工程消防设计审核意见书(含建筑物、自动消防设施、室内装修)48、建筑消防设计防火审核申请表49、建设项目环境影响登记表50、环境影响评估报告二、旧城区拆迁改造材料(永久)1、房屋拆迁资格证书(复印证明件)2、拆迁许可证3、改造项目的可行性研究报告及申请立项报告4、拆迁补偿安置协议书5、安置情况表6、拆迁前改造范围全貌及危房状况相片7、改造后现状相片、模型三、地质勘察报告(永久)1、工程勘察资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续2、建设工程勘察招标材料3、建设工程勘察中标通知书4、工程勘察合同5、工程地质勘察报告6、工程场地土层剪切波速测试及场地的类别划分工作报告四、施工报建管理文件(永久)1、建设工程施工许可证2、施工许可申请表3、建设工程施工交易备案表4、工程招标代理资质证书、外来企业单项注册登记手续5、工程招标代理委托合同6、工程招标书7、工程投标书8、招投标、评标会议记录9、项目定标情况表10、项目定标评审报告11、建设工程施工中标通知书12、工程设计施工图审查合同13、施工图设计文件审查合格书、审查意见书14、民用建筑节能设计审查备案登记表15、工程勘察成果报告审查合同16、工程地质勘察报告审查合格书、审查意见书17、工程质量监督登记表18、工程安全监督登记表、工程施工前期安全措施登记表19、房地产开发企业资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续20、工程施工资质证书(复印证明件)、外来施工企业单项注册登记手续21、建筑工程施工合同及工商鉴证书22、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单23、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单24、建设工程监理招投标材料25、建设工程监理中标通知书五、施工技术记录(永久)1、单位工程开工申请记录2、图纸会审记录(含设计答复及签章)及会议签到表3、设计修改变更通知书4、设计变更洽商记录5、工程技术会议记录及签证6、施工组织设计7、分项工程质量技术交底卡8、施工现场质量管理检查记录9、工程基线复核表10、单位工程坐标定位测量记录11、地基N标准贯入试验检测报告12、土壤击实检验报告、土壤干密度试验报告13、土工试验报告14、复合地基载荷试验检测报告15、地基土载荷试验检测报告16、地基动力触探试验检测报告17、地基基坑(槽)开挖、施工检查记录18、地基基坑(槽)回填施工检查记录19、预应力筋张拉原始记录表20、混凝土搅拌质量记录表21、混凝土坍落度检测记录表22、混凝土养护情况记录表23、混凝土后挠带施工检查记录24、隐蔽工程验收记录25、烟气(风)道工程检查记录表26、屋面泼水、淋水、蓄水试验记录表27、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面淋水、蓄水试验记录表28、建筑物沉降观测记录表(含观测点位置及沉降曲线、计算最大沉降差率)29、建筑物垂直度、标高、全高测量记录表30、工程中间验收交接记录31、工程质量事故报告32、工程质量事故(停工)通知33、工程质量事故处理报告34、质量预警、整改、查处、停工通知书35、工程复工通知书36、原材质量不合格通知书(混凝土回弹、原材双倍不合格、电焊双倍不合格、水泥检验不合格)37、单位工程竣工图登记表38、工程大事记六、桩基技术记录(永久)1、桩机注册卡、压力表检定证书、压力对照表、桩机出厂合格证、操作人员资格证2、桩基工程施工分包合同或桩机租赁合同3、桩基工程开工报告4、桩基工程图纸会审记录5、桩基工程设计修改变更通知书、设计变更洽商记录6、桩基工程技术会议纪要7、试桩会议纪要及试桩签证表8、桩施工工艺试验记录表9、桩基工程施工方案10、桩基分项工程质量技术交底卡11、施工测量定位记录、桩位放线图12、桩机行进路线图、桩位编号平面图13、钻(冲、挖)孔桩成孔施工记录(应有第一、二次清孔记录)14、钻(冲、挖)孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录表15、钻(冲)孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录16、护壁泥浆质量检查记录17、钻(冲)孔桩隐蔽验收记录18、水泥士搅拌桩供灰记录表19、水泥土搅拌桩轻便触探检验记录表20、沉井下沉完毕检查记录21、地下连续墙隐蔽验收记录22、桩施工记录(含接桩施工检查情况记录)23、桩基工程施工资料汇总表24、施工现场质量管理检查记录25、混凝土搅拌质量记录表26、混凝土坍落度检测记录表27、混凝土养护情况记录表28、土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表29、选定检测桩(点桩)会议纪要30、桩基检测报告(动测、静载、声波)31、基桩钻芯法试验检测报告32、桩基隐蔽工程验收记录33、桩基分项及位移、凿桩头隐蔽验收签证34、桩基工程质量事故报告及处理记录35、桩基工程施工总结36、桩基工程竣工报告37、桩基偏移平面图、桩基础竣工图38、桩基工程结算定案书及结算书、预算书39、钢筋力学性能、工艺性能检验报告(含汇总表)及钢筋出厂合格证(含汇总表)40、钢材化学成分检验报告(含汇总表)41、钢筋焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证42、钢材质保核查记录表43、商品混凝土的出厂质量证明书及水泥试验报告出厂合格证,砂石检验报告、混凝土抗压强度检验报告、混凝土配合比设计报告44、水泥物理性能检验报告(含汇总表)及水泥出厂合格证(含汇总表)45、砂石检验报告46、混凝土配合比设计报告47、混凝土抗压强度计算表48、混凝土试件抗压强度检验报告(含汇总表)49、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表50、回弹法检测混凝土强度报告51、桩身混凝土强度现场抽查检验报告52、预应力管桩产品合格证53、焊条合格证54、接桩材料强度检验报告七、地下室技术记录(永久)1、地下室图纸会审记录2、地下室设计修改变更通知书、设计变更洽商联系单3、地下室工程技术会议纪要4、地下室施工组织设计5、地下室分项工程质量技术交底卡6、基坑开挖方案及技术交底7、基坑监测总报告8、基坑支护结构顶部水平位移结果表9、基坑支护结构顶部沉降观测结果表10、土层锚杆(或岩石锚杆)轴向抗拔试验报告11、预应力筋张拉原始记录表12、施工现场质量管理检查记录13、混凝土搅拌质量记录表14、混凝土坍落度检测记录表15、混凝土养护情况记录表16、混凝土后浇带施工检查记录17、隐蔽工程验收记录18、地下室防水效果检查记录表19、地下室工程中间验收交接记录20、地下室工程质量事故报告及处理记录21、整改、查处、停工、复工通知书22、原材质量不合格通知书(混凝土回弹、原材双倍不合格、电焊双倍不合格、水泥检验不合格)23、单位工程竣工图登记表24、钢筋力学性能、工艺性能检验报告(含汇总表)及钢筋出厂合格证(含汇总表)25、钢材化学成分检验报告(含汇总表)26、钢筋焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证27、钢材质保核查记录表28、商品混凝土的出厂质量证明书及水泥试验报告出厂合格证、砂石检验报告、混凝土抗压强度检验报告、混凝土配合比设计报告29、水泥物理性能检验报告(含汇总表)及水泥出厂合格证(含汇总表)30、砂石检验报告31、砖检验报告32、混凝土配合比设计报告33、混凝土抗压强度计算表34、混凝土抗压强度检验报告(含汇总表)35、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表36、混凝土抗渗等级检验报告(含汇总表)37、回弹法检验混凝土强度报告表38、砂浆配合比设计报告39、砂浆杭压强度计算表40、砂浆试件抗压强度试验报告(含汇总表)八、竣工验收文件(永久)1、施工总结2、工程竣工验收申请表3、分项工程质量验收记录(含所有建筑安装工程)4、分部(子分部)工程质量验收记录(含所有建筑安装工程)5、单位(子单位)工程质量控制资料检查记录6、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录7、单位(子单位)工程观感质量检查记录8、房屋建筑工程质量评估报告9、房屋建筑工程勘察文件质量检查报告10、房屋建筑工程设计文件质量检查报告11、房屋建筑工程质量保修书12、住宅质量保证书13、住宅使用说明书14、单位(子单位)工程质量竣工验收记录15、工程竣工验收报告16、竣工验收备案表17、工程竣工验收会议记录及签到表18、建设工程竣工规划验收证明书19、建筑工程竣工消防验收意见书20、消防验收申报表21、建设工程施工安全评价书22、建设项目环保竣工验收意见23、建设项目环保设施竣工验收监测表24、建设项目竣工环境保护验收申请表25、环境保护监测报告26、建筑工程室内环境质量检测报告27、建筑工程土壤氧浓度检测报告28、建筑材料放射性核素检验报告29、建筑装饰装修材料有害物质含量检验报告30、绿化工程验收记录表31、建设项目档案预验收意见书32、民用建筑节能工程竣工验收备案表33、住宅工程质量分户验收方案34、住宅工程质量分户验收观感质量检查验收表35、住宅工程质量分户验收现场实测记录表36、住宅工程质量分户验收汇总表37、支付工程款证明书38、建设工程竣工结算送审报批表39、工程结算定案书及结算书40、工程预算书41、建筑物正、侧立面相片(须注明建筑物名称、拍摄时问、摄影者)42、小区全貌相片、模型九、质量保证材料(长期)1、钢筋力学性能、工艺性能检验报告(含汇总表)及钢筋出厂合格证(含汇总表)2、钢型材力学及工艺性能检验报告(含汇总表)及钢型材出厂合格证(含汇总表)3、钢管力学及工艺性能检验报告(含汇总表)及钢管出厂合格证(含汇总表)4、钢材化学成分检验报告(含汇总表)5、钢筋焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证6、钢材焊接接头检验报告(含汇总表)及焊条出厂合格证7、钢筋机械连接接头拉伸检验报告8、钢材质保核查记录表9、钢绞线检验报告及钢绞线出厂合恪证(含汇总表)10、预应力混凝土用钢丝检验报告及钢丝出厂合格证(含汇总表)11、锚具、夹具与连接器检验报告及出厂合格证(含汇总表)12、商品混凝土的出厂质量证明书及水泥试验报告出厂合格证、砂石检验报告、混凝土抗压强度检验报告、混凝土配合比设计报告13、水泥物理性能检验报告(含汇总表)及水泥出厂合格证(含汇总表)14、混凝土添加剂性能检验报告15、外加剂检验报告16、粉煤灰检验报告17、混凝土拌用水检验报告18、砂石检验报告19、砖检验报告20、原材料、构件出厂合格证及汇总清单21、砂浆配合比设计报告22、砂浆抗压强度计算表23、砂浆试件抗压强度检验报告(含汇总表)24、回弹法检测砌筑砂浆强度报告25、贯入法检测砌筑砂浆抗压强度报告26、混凝土配合比设计报告27、混凝土抗压强度计算表28、混凝土试件抗压强度检验报告(含汇总表)29、砂浆试块核查汇总表及混凝土试块核查汇总表30、混凝土试件抗折强度检验报告31、混凝土抗渗等级检验报告32、回弹法检测混凝土强度报告33、钻芯法检测混凝土抗压强度报告34、超声回弹综合法检测混凝土强度报告35、超声法检测混凝土缺陷报告36、混凝土楼板厚度报告表37、材料防火阻燃检验报告38、隔热材料检验报告39、建筑材料导热系数检测报告40、铝合金型材性能检验报告41、铝塑复合板检验报告42、建筑外窗物理、力学性能检测报告43、建筑门窗五金配件产品质量检测报告44、建筑用塑料外窗角强度检测报告45、玻璃、马赛克、石板材、饰面砖等装饰类材料检验报告十、检验批质量验收记录(短期)1、地基与基础(含地下室)工程检验批质量验收记录表2、主体结构工程检验批质量验收记录表3、装修装饰工程检验批质量验收记录表4、屋面工程检验批质量验收记录表十一、建筑竣工图(永久)十二、结构竣工图(永久)十三、给排水工程材料(长期)1、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续2、给排水工程施工分包合同3、给排水工程开工报告4、给排水工程图纸会审记录5、给排水工程设计修改变更通知书6、给排水工程施工方案7、设备开箱检查记录8、隐蔽工程验收记录9、塑料给排水管材管件性能检验报生10、硬聚氯乙烯塑材和管件用溶剂型胶粘剂检验报告11、DN25及以下的管道阀门检验报告12、给水管道压力试验报告13、管道焊接检查记录14、阀门安装前试验记录15、管边(设备)水压试验记录16、管道系统冲洗记录17、生活给水消毒记录18、管道通水试验记录19、室内排水管道灌水试验及通水试验记录20、室内排水管道通球试验记录21、室外排水管道灌水试验及通水试验记录22、污水管道闭水试验记录23、地漏及地面清扫口排水试验记录24、卫生器具满水和通水试验记录25、水箱满水试验记录26、密闭水箱(罐)水压试验记录27、水泵安装记录28、水泵检查试运转记录29、采暖管道系统试运行和调试记录30、锅炉安装质量控制单台用册31、安全压力容器使用许可证32、压力容器检验报告33、压力容器质量合格证明34、分部(子分部)工程检测计量器具一览表35、分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录表36、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表37、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表38、给排水工程设备材料出厂合格证39、给排水工程竣工报告40、给排水工程施工总结41、给排水工程中间验收交接记录42、给排水工程结算定案书、结算书43、给排水工程预算书十四、给排水工程竣工图(永久)十五、消防工程材料(永久)(含消防给水系统、自动喷淋系统、自动报警系统、防排烟系统、广播照明疏散系统)1、设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续2、消防工程设计分包合同3、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续4、消防工程施工分包合同5、消防工程开工报告6、消防工程图纸会审记录7、消防工程设计修改变更通知书8、消防工程施工方案9、分项工程质量技术交底卡10、设备开箱检查记录11、隐蔽工程验收记录12、DN25及以下的管道阀门检验报告13、管道焊接检查记录14、阀门安装前试验记录15、管道(设备)水压试验记录16、管道系统冲洗记录17、管道通水试验记录18、室内消火栓试射试验记录19、灭火剂输送管道试验记录20、电气线路绝缘强度测试记录21、水泵安装记录22、水泵检查试运转记录23、设备机组试车与运转记录24、通风机检查试运转记录25、通风系统总风量测试记录26、风口风量测试调整记录27、火灾自动报警系统调试报告28、气体灭火系统调试报告29、系统联动试运转及调试记录30、消防产品供货证明31、分部(子分部)工程检测计量器具一览表32、分部(子分部)工程设备及主要材料进场监理检查记录表33、分部工程重要材料进场抽检报告汇总表34、分部工程设备及主要材料产品质量证明文件汇总表35、消防工程设备材料出厂合格证36、消防工程竣工报告37、消防工程施工总结38、消防工程中间验收交接记录39、消防工程结算定案书、结算书40、消防工程预算书十六、消防工程竣工图(永久)十七、电照(电气)工程材料(长期)1、施工资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续2、电照(电气)工程施工分包合同3、电照(电气)工程开工报告4、电照(电气)工程图纸会审记录5、电照(电气)工程设计修改变更通知书6、电照(电气)工程施工方案7、设备开箱检查记录8、隐蔽工程验收记录9、电线电缆检测报告10、漏电开关和空气断路器检验报告11、家用和类似用途插头插座检验报告12、PVC线槽线管检验报告13、照明线路测试报告14、防雷设计审核意见书15、防雷装置验收合格16、建(构)筑物接地电阻测试报告或防雷设施检测报告17、电缆敷设记录18、直埋电缆敷设记录19、电气线路绝缘强度测试记录20、电动机检查试运转记录21、漏电保护器模拟漏电测试记录22、变压器安装记录23、高压电气装置交接试验记录24、柴油发电机空载试运行和负荷试运行记录25、防雷引下线连接记录26、电气接地电阻测试记录。
竣工档案编制要求竣工档案是基本建设项目的重要技术档案,是工程建设的重要技术成果,是建设项目进行竣工验收的主要内容,是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据,因此要求全面、系统、完整、准确地收集、整理和管理工程项目竣工档案。
一、竣工档案编制的基本要求1竣工档案要符合国家规定、标准和要求,书写材料和载体材料要耐久保存。
2、竣工档案必需与工程建设同步,确保真实性,不得后补,也不得超前,更不能编造。
3、竣工档案材料要完整、准确、系统,要反映工程的真是内容和历史过程。
4、竣工档案材料要求字迹清楚、图样清晰、图表整洁、技术签证手续完备。
5、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料(如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制,凡为易褪色材料形成的(如复写纸、热敏纸等)并需要永久和长期保存的,应附一份清晰的复制件。
6、组卷完成后应经相关部门负责人审查签字验收合格后方可归档保存。
7、需向甲方归档的,除上述要求外,还应满足甲方的要求。
二、竣工档案的编制基本原则1、组卷套数:一般为三套(正本一套,副本二套),两套交甲方(正、副本各一套),一套交公司档案室。
甲方有特别要求的以甲方要求套数为准。
2、卷、册的划分原则:一般分为综合管理资料(第一卷)、施工调试资料(第二卷)、质量评定资料(第三卷)和竣工图(第四卷)四卷,甲方有特别要求的以甲方要求划分原则为准。
每卷中如果一册装订不下(每册厚度以不超过25mm为宜),可分为几册,但尽量保证同一种技术文件在一册内。
3、综合管理资料按单项工程组卷,施工调试资料、质量评定资料和竣工图按单位工程组卷。
4、所有编写材料所用纸幅尺寸采用国际标准A4型(长X宽为297mm×210mm),原材料合格证、检验报告、试验报告均粘贴在《合格证张贴单》上,大于表格边框的折叠后进行粘贴,原则上合格证单独成册。
5、所有装订的资料不允许用铁质材料装订,必须用线装或胶装。
竣工技术文件及竣工图编制规定1。
目的为了贯彻国家《关于加强重点工程项目档案工作的通知》、《关于做好基本建设项目档案资料管理工作》及《建设项目(工程)档案验收办法》等文件精神、根据《火电机组达标投产考核标准(2001年版)》,为使今后电厂设备的维护、改建、扩建能有准确可靠的依据,特制订了本规定.2. 适用范围本制度适用于国电**发电有限公司2×600MW超临界机组一期工程的建设。
要求施工单位、设计单位、监理单位及业主共同做好竣工图、竣工技术文件的编制、审核与验收工作.3。
竣工图、竣工技术文件编制范围:3.1 凡设计院提供的施工阶段技术文件材料及图纸,包括:总平面布置、地形图、设计图总目录、总说明及各专业的施工图、加工图及设备清册等。
竣工图必须与施工图的卷册数相同.3。
2制造厂提供的设备安装图、材料表、说明书、合格证等.3.3竣工技术文件包括:变更单、联系单、技术记录、各级验收记录、原材料合格证及材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料等.具体的内容见《火电机组达标投产考核标准(2001年版)》中“工程档案管理"考核内容及“附录C:工程档案管理项目实施细则”(见附录GDFX—GZ19-01).4.竣工技术文件编制规定:4.1装帧要求:竣工技术文件装帧采用A4硬面夹,硬面上要有工程名称、单位工程名称、本卷册名称及施工单位名称,所有名称应填写全称,其中的本卷册名称必须简明、准确揭示该卷册的文件材料内容。
4.2文件内容及编排程序第一页:卷册封面:其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求.第二页:卷内目录:其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求.卷册中的每一项具体内容都必须在目录中一一列出。
第三页:内封面,内容与外封面相同第四页:施工单位负责、编制人等审查签字以下的具体内容参考如下:1,工程概况2,重要文件3,施工技术记录及调试记录4,变更单、工程联系单及汇总表5,焊接材料、钢材、混凝土等合格证及试验报告6,缺陷处理记录7,照片8,其它未列出项目,具体内容见《火电机组达标投产考核标准(2001年版)》中“工程档案管理”考核内容及“附录C:工程档案管理项目实施细则”。
上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG/TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG/TJ08—2046—2008主编单位:上海市城市建设档案馆批准部门:上海市城乡建设和交通委员会施行日期:200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位:由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》,经市建设交通委科技委技术审查和我委审核,现批准为上海市工程建设规范,统一编号为DG/TJO8—2046—2008,自2009年2月1日起实施。
本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。
特此通知。
上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》,结合上海实际情况,按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求,由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。
在编制过程中,规范编制组开展了专题研究,进行了较为广泛的调查研究,总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验,依据国家及其他相关行业标准,并以多种方式征求了有关单位的意见,对主要问题和技术难点进行了反复修改,最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有:1总则;2术语;3基本规定;4工程文件的质量;5工程文件的组卷;6案卷构成;7工程声像档案的编制;8工程电子档案的编制等。
竣工图编制要求说明(一)编制竣工图的范围、内容●竣工图编制范围●竣工图编制基本内容(二)编制竣工图的原则、依据●编制竣工图的基本原则●编制竣工图的依据(三)编制竣工图的时间、套数●编制竣工图的时间●编制竣工图的套数(四)编制竣工图的单位、人员、费用●编制竣工图的单位●编制竣工图的费用(五)编制竣工图的步骤1、收集和整理各种依据性文件资料2、分阶段编制竣工图3、竣工图的审核4、竣工图的签名盖章(六)编制竣工图的方法1、注记修改法2、杠划法3、刮改法4、贴图更改5、重新绘制新图(七)编制竣工图的质量要求1、内在质量标准2、外观质量标准3、使用质量标准(八)竣工总平面图的编制1、竣工总平面图在竣工图中的地位和作用2、编绘竣工总平面图的时间3、竣工总平面图的内容4、竣工总平面图的分类5、竣工总平面图的附件6、竣工总平面图质量要求(一)编制竣工图的范围、内容●竣工图编制范围:在《关于编制基本建设工程竣工图的几项暂行规定》第二条规定:“各项新建、扩建、改建、迁建的基本建设项目都要编制竣工图。
特别是建设项目中的基础、地下建筑、管线、结构、井巷、峒室、桥梁、隧道、港口、水坝以及设备安装等工程,都要编制竣工图。
”要求所有上述规定范围内的工程项目都要编制竣工图,特别是工程的隐蔽部位要重点做好竣工图的编制工作●竣工图编制基本内容:由以下两方面组成:即总体方面和专业方面。
⑴总体方面1、项目总平面布置图、位置图及地形图;2、设计图总目录;3、设计总说明;4、总体工程图;5、各单项工程图。
⑵各专业方面:包括土建工程(含建筑、结构)竣工图;给排水工程竣工图;电力、照明电气和弱电(包括通讯、避雷、接地、电视等)工程竣工图;暖通工程(包括采暖、通风、空调)竣工图;煤气(以及氧气、乙炔气、蒸气、压缩空气等等)工程竣工图;设备及工艺流程竣工图。
具体内容如下:1、建筑工程竣工图l 图纸目录;l 设计说明l 屋面、楼面、地面(含地下室工程)、分层平面图;l 立面图;l 剖面图;l 门窗图;l 楼梯间、电梯间、电梯井道的平面和剖面详图;l 电梯机房平、剖面图;l 地下部分的防水防潮图,外墙伸缩缝防水图;l 阳台、雨篷、挑沿及其它建筑大样图:l 专业性特强的建筑图(如声学、光学、热学、抗震、防辐射等);l 总体工程中的道路、铁路、围墙、大小堤岸、码头、闸门、桥梁,各种动力管、路、线、网的沟、坑、井、支架等地上和地下的建筑图;l 属于建筑工程的金属构件、钢筋混凝土的零星构件图。
建设工程档案编制方案一、项目背景建设工程档案是对建设工程全过程进行记录、整理、归档的工作,是建设工程管理和监督的重要依据。
建设工程档案编制方案的制定,为了规范建设工程档案的管理工作,完善建设工程档案的内容和形式,提高建设工程档案的质量和效益。
二、编制目的1. 规范建设工程档案管理工作,确保建设工程档案的及时、完整、准确。
2. 完善建设工程档案的内容和形式,提高建设工程档案的质量和效益。
3. 提高建设工程档案的利用价值,为管理部门的决策提供准确的数据支持。
三、编制依据1. 《建设工程档案管理条例》2. 《建设工程档案管理办法》3. 《建设工程档案管理规定》4. 《建设工程档案编制标准》四、编制内容1. 建设工程档案的名称及确立依据2. 建设工程档案的编制目的3. 建设工程档案的管理范围4. 建设工程档案的编制依据5. 建设工程档案的编制程序6. 建设工程档案的内容要求7. 建设工程档案的归档保存8. 建设工程档案的利用与管理五、编制程序1.明确建设工程档案的名称,并按照《建设工程档案管理条例》的相关规定确立档案编制依据。
2.制定建设工程档案的编制目的,明确建设工程档案的管理范围,包括哪些工程项目的档案需要编制,对哪些部门的档案需要编制,明确建设工程档案的范围和数量。
3.编制建设工程档案的编制依据,明确建设工程档案的编制依据,包括各项建设工程档案编号、编制日期、建设单位名称、建设工程地址等。
4.制定建设工程档案的编制程序,明确建设工程档案的编制程序和流程,包括各项建设工程档案的编制步骤、责任单位和责任人等。
5.明确建设工程档案的内容要求,包括建设工程档案的内容与表格的要求。
6.制定建设工程档案的归档保存办法,包括哪些建设工程档案需要归档保存,归档保存的时间要求,并且按照《建设工程档案管理规定》的相关规定进行管理。
7.制定建设工程档案的利用与管理,规定建设工程档案的利用要求和管理方法。
六、编制要求1.建设工程档案的编制要求应符合法律法规的规定,严格按照相关规定进行编制。
竣工资料编制规则及方法1.1编制规则竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11821-89)的规定,结合工程实际进行立卷,卷内资料的编制规则及方法明确如下:工程施工报告的编制:(1)报告的目录及内容①工程概况描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。
②工程投标(根据实际情况或写或略)投标过程、投标书编制原则等。
③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排(附施工场地总布置图和施工总进度表),分析工程提前或推迟完成的原因,主要项目施工情况等。
④主要施工方法施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。
⑤施工质量管理施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况,质量缺陷及事故的处理。
施工质量检测及评价。
⑥文明施工与安全生产⑦价款结算与财务管理合同价款与实际结算的分析,包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析(根据具体情况或写或略)等。
⑧附件a施工管理机构设备及主要工作人员情况表b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表c工程施工管理大事记d工程施工主要依据(2)报告名称的定义及规范用语工程验收是以合同项目工程验收为基础的,因此,合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在(验收的前面寇以合同名称的全称)。
报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来,前后对应准确,表述方式一致。
(3)工程验收报告封面及扉页内容封面内容:①工作报告名称②编制单位(全称、签定合同单位名称)③时间(年、月)扉页内容:①项目法人(签字)年月日②技术负责人(签字)年月日③审批(签字)年月日④校核(签字)年月日⑤执笔(签字)年月日⑥编制单位(公章)注:以上项目内容不可少,但具体名称可自定。
上海市2009年建设工程竣工档案编制规范目录第一章总则 (1)第二章验收报送工作程序 (1)第三章建设单位职责 (2)第四章归档文件质量要求 (3)第五章档案整理基本要求 (4)第六章声像档案的归档范围及编制要求 (6)第七章电子档案的编制与报送 (8)附件:1.建设工程竣工档案归档内容2.地下管线工程竣工档案归档范围3.园林工程档案归档内容4.卷内目录、卷内备考表、卷盒、著录单式样第一章总则一、为规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作,根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《济南市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《济南市城市建设档案管理规定》及其它相关法律、法规和规定,制定本规定。
二、在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。
三、本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程;市政基础设施工程;公用基础设施工程;交通基础设施工程;园林建设、风景名胜建设工程;市容环境卫生建设设施工程;地下管线工程;城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。
本规定所指的建设工程竣工档案(以下简称竣工档案)是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
四、建设工程竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、竣工测量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料。
竣工档案必须真实地反映建设全过程,并按工程建设程序进行编制,达到完整、准确、系统的要求。
五、本市或区(县)城建档案管理机构负责相应的市或区(县)竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。
第二章建设工程竣工档案验收报送工作程序一、建设单位在办理建设项目报建手续前,应到市城建档案馆查询施工地段的地下管线档案,并取得该施工地段地下管线现状资料。
在济南市建设项目审批小组办公室总受理窗口办理报建手续时,出具城建档案馆认可的地下管线现状资料,领取《建设工程竣工档案建档报送告知书》。
关于规范建设工程竣工项目档案报送工作的通知各建设单位、监理单位、施工单位:为加强建设工程文件编制管理,提高报送建设工程竣工文件材料的质量,进一步明确建设工程文件形成内容及具体报送内容,依据湖北省建设厅〈关于印发《湖北省建设工程竣工档案编制及报送规定》的通知〉(鄂建[2010]92号)及武汉市城建档案馆〈关于下发执行《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》的通知〉(武城档[2010]4号,现就报送建设工程竣工项目档案填写《建设工程文件要录》(简称〈要录〉)的具体要求通知如下:一、填写内容《要录》填写的内容包括:工程名称、编制单位、序号、文件材料名称、文件编号、备注。
说明及整改内容、承担的责任;文件材料自评意见;城建档案员及证号、编制时间、编制单位(章)。
二、填写原则:在填写《要录》前,文件材料编制单位应认真按照市城建档案馆指导性控制收集范围《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》,核查建设过程中归档文件材料内容,文件材料排列顺序。
结合工程实际,对建设过程中产生的具有个性化和重要凭证作用的需要归档的文件材料,应在城建档案馆的指导下,确定具体归档内容。
三、填写要求:1、“编制单位”的填写应填写文件产生单位,如“建设工程建设单位文件”编制单位为建设单位,“工程监理文件”编制单位为监理单位,各施工阶段文件编制单位为施工单位。
2、序号按文件内容分层次填写,如一、1、2、(1)、(2)、(3)填写。
其中类别号按《建设工程竣工档案归档内容及排列顺序》表中内容填写,不可更改,下一级别编号按工程实际情况填写。
3、文件材料名称填写本工程中产生的文件材料的具体题名:如表中“建设工程立项批复及申请报告”一栏应填写为“关于申请集资建设经济适用房的报告(中设管[2008]310号)、关于******申请小型基建投资建设计划的批复(电管工程[2008]10号)。
4、文件编号填写文件制发机关、团体、或个人编写的顺序号,包括发文字号、图号等。
竣工图编制说明一、工程概况:高陵收费站改扩建工程包括新建项目和改建项目;新建项目有:1、收费大棚,建筑面积,采用钢网架结构;2、宿舍楼,建筑面积981m2,是一个三层的砖混结构;3、锅炉房,建筑面积,一层框架结构;4、配电房,建筑面积,一层框架结构;5、门房,建筑面积,一层砖混结构;6、室外工程,包括混凝土路面和篮球场、停车场、给排水、采暖、电气、站区绿化;改建项目:餐厅,建筑面积141m2,本工程新建宿舍楼、锅炉房、配电房、门房项目按抗震设防7度设防,场地类别Ⅱ类,设计使用年限50年,耐火等级2级,砼强度等级:垫层为C15,其余为C25;外墙为240厚承重空心砖,内墙为240厚承重空心砖,M5水泥砂浆;新建收费大棚为螺栓球钢网架结构,耐火等级为3级;二、开、竣工日期开工日期:2014年8月15日交工日期:2015年5月30日三、施工依据设计图纸、施工规范、项目文件1,高陵收费站改扩建房建工程工程设计文件、合同文件;2,有关房建工程施工所用的技术规范3,依据西禹高速公路高陵收费站改扩建工程大修专项工程管理处、项目组、驻地办及设计单位下发的相关文件; 四、设计变更情况、原因及依据根据设计变更文件与竣工图当好对照一览表分别列举;五、现场质量管理组织机构1、本公司早已实行项目法施工,实行公司领导下管理;鉴于该工程的重要性,本公司有幸承建,将该工程列为本公司重点项目,由公司直接组建重点工程项目部;2、先派具有丰富施工管理经验和综合协调能力的国家一级资质的项目经理,担任该工程项目经理、项目副经理,本工程将选派业主考察确认,均荣获市级优秀项目经理称号的项目经理、副经理担任本工程的管理工作;3、挑选思想、技术业务过硬的,并参加过大型项目及类似工程施工、经验丰富的技术骨干组建项目部,扎扎实实、兢兢业业、认真负责、出色完成该工程施工任务;4、项目部建立高效合理的管理部门,科室齐全,按岗设人,严格岗位责任,各司其职,各负其责,项目部将每天召开工程碰头会以加强内部各方面管理,主动配合和协助业主做好各专业分包队伍的管理工作,保证工程顺利进行;项目经理常驻现场的保证措施委派热爱本责工作,有极强工作责任心且具有丰富高层建筑施工经验的建设部核准的一级资质,并经业主考察确认的项目经理担任该工程的项目经理,并承诺常驻现场;项目经理代表企业法人在工程质量、工期、安全等方面向业主全面负责,并确保工程总目标的实现;本工程施工期间,项目经理不再参加其它任何中小型项目的投标工作及不再兼任任何中小项目的项目管理工作,以确保全身心地投入本项目的建设;项目经理驻现场,因事外出必须向业主、监理例行请假制度,并安排好现场各项工作,一般情况下不得离开工地,且离开工地必须明确行踪,保持通讯联络,擅离工地,或不履行请假制度等愿接受业主的经济处罚;5、在工作中,项目经理必须严励自律,同时应加强对项目部施工技术人员的管理与技术学习培训,努力提高项目部的整体素质与管理力度,主动与业主、监理积极配合,确保工程施工的正常运行;6、本公司将上述内容作为本公司向业主的承诺,及作为项目经理的工作纪律,常驻现场的保证,兢兢业业,扎扎实实,认真负责完成本工程建设;三、资源配备1、技术配备1测量放线,根据业主提供的测量坐标控制点进行复核,布设坐标控制网,引测半永久型施工水准点;2组织学习、熟悉施工图纸、领会设计意图,做好图纸会审准备工作;3对施工技术人员和操作工人组织培训学习,进行分级交底;4编制施工进度控制实施细则,分解工程进度控制目标,明确各自责职,确保工期;5编制工程质量实施细则,确定质量控制点,分解施工质量目标,建立施工质量保证体系,对特殊部位如测量放线等编制作业指导书;6编制施工成本控制实施细则,分解施工成本控制目标,建成施工成本信息监控体系,编制材料、设备进货计划,落实乙供材货源,提供甲供材料、设备供应计划;2,主要施工机械设备使用计划表主要施工机械设备使用计划表土建六、竣工图编制过程中需要说明的问题竣工图编制本着与原设计图对应的原则,图纸编排顺序与原设计一致,竣工图纸图号与设计图纸图号一致;变更增加的图纸按照图纸编排顺序列入相应的位置,变更减少的图纸直接去掉,图号顺延;。
全套竣工资料填写及编制范例在一个工程项目的竣工阶段,竣工资料是必不可少的一部分。
它记录了项目的建设历程、技术细节和最终结果,对于项目的验收和运营起到了至关重要的作用。
本文将给出一个全套竣工资料的填写与编制范例,供参考使用。
一、项目基本信息1. 项目名称:XXXX工程2. 项目位置:XXXX地区3. 建设单位:XXXX公司4. 监理单位:XXXX公司5. 施工单位:XXXX公司6. 工程造价:XXXX万元7. 建设周期:自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日二、竣工报告竣工报告是对工程项目的整体情况进行综合概述和总结,包括项目概况、工程特点、技术指标达标情况等。
下面是填写竣工报告的要点范例:1. 项目概况项目概况需详细介绍工程项目的背景与目标,包括项目规模、用途和设计性质等。
例如:本项目是为了满足XXXX需求,采用XXXX 工程技术,总建筑面积XXXX平方米。
2. 工程特点工程特点需要准确描述工程的创新性与难度,例如:本项目采用了XXXX的新型建筑材料,解决了XXXX问题,具有良好的工程维护性和可持续性。
3. 技术指标达标情况技术指标达标情况要列举出项目所涉及的主要技术指标,并具体说明是否达标。
举例:项目设计要求房屋日光照度达到X勒克斯,实际测量结果为X勒克斯,达到设计要求。
三、竣工验收报告竣工验收报告是对项目工程进行全面的验收检查,包括工程质量、安全环保等方面的评估。
下面是竣工验收报告的填写要点范例:1. 工程概述工程概述应详细描述项目的建设情况,包括建设过程、主要施工环节等。
例如:项目于XXXX年XX月XX日开工,按照设计要求分别进行了地基处理、主体结构施工、设备安装等工序。
2. 工程质量评估工程质量评估应对项目的主要质量指标进行评价,例如:对建筑结构、管道安装、电气设备等方面进行质量把关,确保符合相关标准与规范。
3. 安全环保评估安全环保评估应对工程项目在施工过程中是否符合相关安全和环保要求进行评估。
西气东输沁水维修队工程竣工资料编制说明一、工程说明:本工程由江苏诺亚建设工程有限公司承建;中国石油天然气管道工程有限公司设计院设计;xxxxxx监理有限公司监理;工程内容包括:沁水维修队综合办公楼建筑单体,总建筑面积1138㎡,框架结构,包括土方量(填方)12300m³;实体围墙137m;站内道路及水泥场地1468㎡;骨架护坡65m;排水沟148m;挡土墙107m;拆除2.5m高围墙83m;拆除1.5m高铁艺围墙44m等。
工程于2012年3月15日开工,中途由于协调问题及施工单位资金投入问题,造成停工,最终于2014年12月通过竣工验收。
在施工中做到资料与施工同步,质保资料齐全,竣工图已完成,现将施工文件和资料编制整理作如下说明:二、编制概况:本工程按照资质管理类文件、质量管理类文件、工程进度管理类文件、工程造价及索赔管理文件、HSE管理文件及监理工作总结六大类进行组卷,技术文字资料收集齐全记录完整,书写正确、工整、有效,签字齐全,自评为优良。
三、编制依据:本竣工文件的编制按照西气东输管道分公司于2012年7月下发的《中国石油西气东输管道(销售)公司档案工作规定》及以下相关标准为编制依据进行整理、汇总、编制而成。
1)中华人民共和国档案法2)《建设工程监理规范》GB50319—20133)《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》石油办字[2001]213号4)《石油天然气建设工程施工及验收规范系列》SY/T—0429—20005)《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)。
四、编制内容1 / 2本竣工资料按照企业资质、管理类文件,质量管理记录类文件,工程进度管理类文件,工程造价、索赔管理文件,HSE文件,监理工作总结分类编制,第一类:企业资质、管理类文件。
包括:编制说明、合同、企业资质、监理规划,监理实施细则,旁站监理方案,平检监理方案,见证取样监理方案,进场设备、人员审批报验资料、建设单位管理文件一览表、监理指令及回执一览表,来往函件等。
工程竣工资料档号编制方案一、前言工程竣工资料是反映工程建设全过程,完成情况和质量的重要依据,也是工程质量保障和资料管理的重要组成部分。
合理编制和管理工程竣工资料档号对于工程建设的质量保障和后续管理具有重要意义。
本文将结合实际情况,提出工程竣工资料档号编制方案,以期为相关部门和企业提供参考。
二、档号编制原则1. 统一性原则:档号编制应按照国家或地方规定的档号编制标准,保证档号的统一性和标准化。
2. 系统性原则:档号编制应按照工程竣工资料的组成部分和分类进行设计,建立完整的档案分类系统。
3. 有序性原则:档号编制应按照一定的顺序和规律进行,保证档号的有序性和便于管理。
4. 易识别性原则:档号编制应考虑到档案管理的实际需求和便于识别的要求,保证档案的管理和检索便利性。
5. 可扩展性原则:档号编制应考虑到工程建设的发展和变化,保证档号编制具有一定的扩展性和适应性。
三、档号编制方法1. 分类编制法:依据工程竣工资料的内容和性质,将其分为不同的类别和文件,按照一定的编制规则进行档号设计。
2. 组合编制法:将不同的组成部分或业务分类进行组合编制,形成完整的档案分类系统和档号编制体系。
3. 层次编制法:按照档案材料的不同层次和级别进行编制,形成完整的档号编制规则和档案管理体系。
四、档号编制流程1. 档号编制规划:根据工程竣工资料的具体情况和管理需求,进行档号编制规划,确定档号编制的原则和方法。
2. 档号编制设计:依据档号编制规划,对工程竣工资料进行分类和分级,设计档号编制的具体方案和流程。
3. 档号编制审核:对设计的档号编制方案进行审核,确保档号编制符合规定的标准和要求。
4. 档号编制实施:依据审核通过的档号编制方案,按照预定的流程和方法,对工程竣工资料进行档号编制工作。
5. 档号编制管理:建立档号编制的管理制度和档案管理流程,对档号编制工作进行监督和管理。
五、档号编制实施1. 统一规范:严格按照国家或地方规定的档号编制标准进行工程竣工资料档号编制。
建筑工程竣工测量档案编制说明
一、承诺书情况说明
一个大的工程项目,在全部完工的情况下,一次性向我馆移交整个项目的竣工测量档案。
如果整个项目没有全部完工,要求出具已经完工单体工程档案的移交证明,可先写一份承诺书,在整个工程项目完工后,再向我馆移交档案。
(承诺书请参照附件1)
二、卷内文件的编制
1.卷内文件排列顺序:平面竣工测量技术报告、控制点成果表、楼角坐标成果表、平面竣工图;管线竣工测量技术报告、管线成果表、管线竣工图。
2. 去除文件材料上的金属物和塑料物件,对破损的文件材料按照裱糊技术要求托裱,文字材料必须装订,图纸不装订。
3.整理后的文字材料规格应达到A4幅面(297mm×210mm),在整理过程中,小于A4幅面的文字材料,要用A4纸进行托裱,大于A4幅面的文字材料,要进行折叠,达到统一规格。
4.装订时应按不同内容材料分类装订, 采用线绳三孔左侧装订法,不要破坏文件的内容,一般距左侧15mm,上下孔距中间孔80mm,并应保持整齐、牢固,便于保管和利用。
5.不同幅面的工程图纸,应统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)。
折叠时,应图面朝内,首先沿标题栏的短边方向以W形折叠,然后再沿标题栏的长边方向以W形折叠,并使标题栏露在外面。
6.卷内文件均应按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号,页号从“1”开始。
单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
7.除竣工图外,其他文件加上封皮(平面竣工测量文件的封皮请参照附件2,管线竣工测量文件的封皮请参照附件3)。
8. 平面竣工图和管线竣工图的右下角应有图签,并在图签附近空白处加盖测绘资质专用章。
图签格式如下:
三、卷内目录和备考表的编制
1.卷内目录排列在卷内文件首页之前。
(卷内目录及备考表请参照附件4)
2.序号应以一份文件为单位编写,用阿拉伯数字从1依次标注。
3.责任者填写文件的直接形成单位或个人。
有多个责任者时,应选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
4.文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号,或设备、项目代号。
5.文件题名应填写文件标题的全称。
当文件无标题时,应根据内容拟定标题,拟写标题外应加“[ ]”符号。
6.日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期,竣工图应填写编制日期。
日期中“年”应用四位数字表示,“月”和“日”应分别用两位数字表示,如:2017年11月7日应填写为“20171107”。
7.页次应填写文件在卷内所排的起始页号,最后一份文件应填写起止页号。
8.卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后。
9.卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或光盘张数及立卷单位对案卷情况的说明。
10.立卷单位的立卷人和审核人应在卷内备考表上签名;年、月、日应按立卷、审核时间填写。
三、案卷封面和案卷脊背的编制
1.案卷装具应采用无酸纸制作的卷盒,厚度不宜超过30mm。
2.案卷题名:工程项目名称+竣工测量。
3.案卷题名的拟写应做到唯一性,不应该出现案卷名称相同的
现象。
需要立若干个案卷时,可以加入卷册序号以示区别。
例如:姚家村民安置房项目竣工测量(一)。
4.编制单位:测绘单位名称。
5.编制日期:编制竣工测量档案的日期。
6.案卷脊背:只填写案卷题名,内容与封面案卷题名相同。
四、平面竣工测量质量要求
1.控制测量等级为三级,具体技术要求和方法详见《全球定位系统实时动态测量(RTK)技术规范》。
2.地形图应采用1:500比例尺,平面坐标系统应采用2000国家大地坐标系(简称CGCS2000),高程系统应采用1985国家高程基准。
地形图范围应在管线数据范围基础上外扩60米,需要体现测区周边的道路、小区、单位等重要地理要素。
3.对地上建筑物楼角进行坐标测量,每个楼角坐标均采集两遍,两次测量的位置较差不超过3cm,在平面竣工图中提取楼角坐标,并生成楼角坐标点成果表。
4.图中需标注竣工建筑的一层室内坪高程(±0.00),如果一栋建筑包含多个室内坪,需分别标注;标注竣工建筑长宽尺寸数据,需标注长边和短边的尺寸,如果为异形建筑,可适量增加尺寸标注;工程项目包含地下车库、地下室等地下空间的,在平面竣工图上应标识出地下空间的轮廓线;具体细节请参考下图。
五、地下管线探测质量要求
1.地下管线探测的对象包括规划范围内的电力、电信、给水、排水、燃气、热力、工业等地下管线及附属设施,以及综合管沟(含管廊)。
对竣工建筑(包括:楼房、地下车库等)外的架空管线需要测量,测到入户位置,在管线图中用X5虚线表示。
地下管线探测应查明地下管线的种类、走向、平面位置、高程、埋深、管径、材质、埋设方式等,编绘地下管线图,建立地下管线数据库。
2.管线竣工测量应在管线覆土前,直接获取管线管径、材质及附属设施的分布情况,并用测量手段获取管线的平面位置及管顶高程。
当不能在覆土前施测时,采用调查、物探、测量等手段获取管线的分布情况及属性信息。
3.探测精度要求
(1)明显管线点埋深量测中误差不得超过2.5cm;
(2)隐蔽管线点探查的平面位置限差不得超过0.1h,埋深限差
不得超过0.15h(式中h为地下管线的中心埋深,单位为cm,当h<100cm时则以100cm代入计算;特殊工程精度要求可由委托方与承接方商定,并以合同形式书面确定);
(3)管线点测量的平面位置中误差不得大于±5cm(相对于邻近控制点),高程中误差不得大于±3cm(相对于邻近控制点);
(4)地下管线图测绘,地下管线与邻近的建筑物、相邻管线以及规划道路中心线的间距中误差不得大于图上±0.5mm。
4.地下管线探测中探查、测量、图件编绘、数据建库、质量检查与验收等工作的详细技术要求,详见《济南市地下管线探测技术规程》。
六、成果归档及光盘刻录要求
1.平面竣工测量
平面竣工成果需提交平面竣工测量技术报告(.doc/.docx)、平面竣工图(.dwg)、控制点成果表(.xls/.xlsx)、楼角坐标成果表(.xls/.xlsx)。
平面竣工测量技术报告应包含:项目名称、项目概况、作业依据、坐标系统、投入的仪器设备、控制测量(测量等级、测量方法)、地形图测绘、竣工建筑测量、质量情况、工作量统计等内容。
2.管线竣工测量
管线数据提交时,需提交管线竣工测量技术报告、管线数据库、管线图及对应成果表。
技术报告采用doc格式;管线数据库采用mdb
格式,Microsoft Access 2003及以上版本,数据库包括管线点表、管线线表、元数据表;管线图采用DWG格式,AutoCAD 2004及以上版本,成果表采用.xls/.xlsx格式。
数据库文件格式详见《济南市地下管线基础信息数据标准》。
管线竣工测量技术报告应包含:项目名称、项目概况、作业依据、坐标系统、投入的仪器设备、管线探测(工作内容、取舍标准、调查项目、探查方法、管线点标志设定及编号)、管线测量、管线数据处理、质量情况、工作量统计等内容。
管线成果表应将管点编号作为主要关键字和连接方向作为次要关键字按升序进行排序。
3.光盘内建两级文件夹,文件夹命名要有文字说明,一级文件夹文字说明与案卷题名一致,二级文件夹文字说明分别为平面竣工测量、管线竣工测量。
4.文件夹内文件命名要有文字说明:工程项目名称+文件题名。
附件1
承诺书
济南市城建档案馆:
我单位************工程(项目),已委托**********(测绘单位)对该项目进行平面竣工测量和地下管线竣工测量。
该工作预计****年**月**日完成,我单位定于****年**月**日前提交完整、准确的竣工测绘资料及成果,办理移交存档。
特此承诺。
建设单位名称(盖章)
****年**月**日
备注:
建设单位联系人姓名:*** 电话:***********
测绘单位联系人姓名:*** 电话:***********
(该承诺须附上建设工程规划许可证及其附表的复印件。
)
附件2
********************************
平面竣工测量******
委托单位:*********
项目承担单位(盖章):*******
资质证书编号:*************
项目负责人:
审核人:
批准人:
****年**月
附件3
***********************
管线竣工测量******
委托单位:***********************
项目承担单位(盖章):***********************
资质证书编号:***********
项目负责人:
审核人:
批准人:
****年**月
附件4
卷内目录
11
卷内备考表
12。