电力物资管理工作中存在的问题及其对策初探
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电力物资管理工作中存在的问题及其对策初探
摘要:电力企业深化改革的脚步一直向前,实现物资管理工作的持续推进尤为
关键。
在经济飞速发展与科技创新研发的背景下,电力企业不断进行了物资管理
工作模式的大胆创新,摒弃了传统的管理理念,更换了陈旧的管理办法,其目的
是从中获取到更大的经济效益,在激烈的市场竞争中占据绝对的优势地位。
与传
统的管理模式相比较,电力物资管理现状基本能够满足市场的经济需求,但是仍
旧存在诸多漏洞问题亟待解决,在今后的工作中,相关部门管理人员有必要对此
作出更大的努力,投入更多的精力,寻找有效策略,强化管理水平。
关键词:电力物资管理;工作问题;对策研究;分析
引言:实现电力能源的稳定供应,是建设和谐社会的必要前提。
充分满足人
们的用电需求,是电力企业终极的奋斗目标。
企业内部运营中实现管理的标准化,能为社会的现代化建设起到重要的作用。
提供足够资源,增强经济效益。
电力企
业采购资金是固定的,以往的管理模式过于固化,导致采购的权限比较分散,采
购的漏洞越来越多。
资金无法得到有控制,非常容易出现贪污腐败的现象。
如何
企业供应商的管理环节更加薄弱,那么物资管理实效性的提升将会变得更加艰难。
因此,针对具体问题进行具体解决,要引起相关人员的高度重视。
一、电力物资管理工作中存在的问题
(一)采购流程未能合理分配
很多电力企业都未重视采购流程的统一分配,基层部门常常使用各种理由,
行使采购物资的权利,甚至在生产车间里也有个别的采购行为存在。
物资管理的
程序异常混乱,管理计划的落实难度偏大。
基层车间、各个班组都有物资的存储,使电力企业物资整体存储量没有准确的统计,数据信息不够完整,物资分配过于
困难[1]。
一些时候,部门急需的物资难以获得,其他部门却存储了很多,各个部
门之间未能进行及时的沟通,不得不进行二次采购,既浪费了资金,也占用了空间。
另外,物资积压后,人员管理起来变得困难,长此以往,助长了不正之风,
造成了财力损失。
(二)缺乏完善价格管理机制
当前,许多电力企业都没有制定出一套相应的物资采购价格标准体系,在采
购过程中,缺少外部的监督与制约。
此外,有些电力单位内部采购分工也不明确,采购部门负责供应商的管理,也负责采购,所有这些采购物资环节中的有可能存
在的漏洞,都没有得到严格的监督与约束。
对供应商的管理也较为薄弱,一是没
有对供应商的相关信息整理,组建成库;二是没有与相关供货商建立长期的合作
关系,提供一个稳定的交易平台,供应商质量表现出良莠不齐。
供应商供应的产
品也随之质量参差,价格倒挂。
这些都反映着物资采购价格管理中有各种各样的
漏洞问题,如果不能及时解决,后果将会不堪设想。
(三)内部矛盾制约物资利用
由于工程结余、换新拆旧等原因,电力企业一般存在一定量的闲置物资,通
常这些物资都存放在企业的仓库。
近年一直提倡通过利用库存减少仓库闲置物资,但是很多电力企业却发现虽然很努力地利库,闲置的物资却还是不断增多,然而
仓库的容量是有限的,迫使电力物资的仓储管理渐入困境。
显然仓库闲置物资没
有得到妥善利用,导致企业物资越积越多。
在收支两条线、年初报计划年末指标
考核等管理体制下,众多考核指标纵横交错地落到基层单位头上,最终令这些作
为物资使用人的基层单位,宁愿花更多的钱去买新的物资设备以达到各考核指标,
也不愿使用已经存在的闲置物资[2]。
一方面企业物资管理制度上要求减少闲置物资,甚至要求杜绝闲置物资的产生,另一方面为了让基层一线能代表企业的先进
水平,企业在工程建设制度、生产运行制度、财务管理制度上又给基层单位设置
了资金完成率、项目达标率、技术先进率等一系列考核指标,一旦基层单位使用
了仓库长时间闲置着的物资,就难以满足各方面指标的要求。
这就大大制约了闲
置物资的再利用,增加了电力物资管理的难度。
二、电力物资管理工作问题的解决对策
(一)加强需求控制工作
电力企业强化物资采购控制工作提高物资管理能力的关键环节,主要有两个
方法:第一,企业在进行物资采购计划时,要依据电力企业的生产计划和投资数据,来拟出整体的采购计划,比如某电力企业为了应对夏季电力需求旺盛的情况,制定整个季度发电量达到26581万千瓦,但原有的企业生产电力设备无法满足生
产计划,于是,企业的采购部门采购了一批华天电力设备,用来提高企业电力产能。
此次采购设备包含:直流高压发生器、三倍频发生器、安全工器具耐压测试仪、SF6密度继电器校验仪、功率因素表等,目前生产部门正在紧张有序生产备
货中。
通过这样的采购方法,该电力企业成功完成夏季生产计划,创收突破去年
同期。
第二,加强采购计划监控,保证采购物资的质量。
电力企业的采购部门在
采购期间,管理人员需要制定标准的物资采购表,表上要明确标出此次采购活动
的资金预算、采购的物资分类、每种物资的所需数量和近两个季度物资的价格浮
动等,从而在根本上控制采购人员的物资采购情况,一旦发生物资采购成本超预
算或者物资质量问题,要立即调查是市场波动问题还是人员问题,如果存在人员
问题,要按照企业的规章制度进行警告或者处罚,以此来强化物资采购的控制工作。
(二)建立完善评估机制
管理人员可以建立定期的采购分析机制,便于对物资供应商进行评估:第一,健全物资采购的监督机制。
电力企业在进行物资采购的时候,要事先了解供应商
的市场信誉、有无欠账行为、银行贷款情况等,从而形成对供应商的初步印象,
同时,在进行商业洽谈的时候,采购人员要仔细的检查所采购的物资质量如何,
避免公司经济损失。
第二,一旦发现供应商存在着问题,采购人员要及时的向上
级部门汇报,进行内部整改,规范采购流程,从而降低电力企业的采购风险。
例如:某电力企业想要扩大企业生产规模,决定采购一批物资设备,一问生产直流
高压发生器的公司邀请采购人员进行考察,采购人员实地考察后,确定了物资产
品质量可靠,但价格偏高,且该设备公司希望尽快完成交易,于是电力企业的管
理部门通过查询该设备公司的银行信誉,发现存在着违约风险,无法建立长期的
合作关系,放弃购买。
通过这样的准备,挽回了企业的损失,降低了投资风险。
(三)统一进行物资管理
电力企业所需的物资具有一定程度的通用性质,尤其是电力生产领域中的技
术改革、机械维修、设备维护等物资,都可以大宗采购,来降低物资的价格。
据
调查,在山东、辽宁等地区电力物资就实行统一采购、统一管理等工作,从而控
制物资价格来降低生产成本,优势十分明显。
采购部门通过批量采购物资,可以
减少经费,提高电力企业的效益[3]。
同时,降低材料的成本、满足生产需求是物
资采购的根本目的,电力企业要增加管理的透明度,使采购的物资价格合理、质
量过关,从而避免资金浪费,可以通过公开招标的方法,吸引相关设备生产企业
或者厂商竞标,提高产品的质量,是电力企业的资金得到合理利用。
结语
总之,要想提高企业的核心竞争力,快速实现物资供应制度的保证是关键。
物资管理工作的精细化开展,仍需相关部门管理人员们做出更多的努力。
电力物
资管理具有深刻的意义,我们必须根据实际的情况,建立完善的机制,探索全新
的办法,有效控制物资需求,始终坚持统一管理。
另外,还要提升透明度,建立、健全监督体系与完善供应商评估机制,确保物资管理工作规范化的推进下去,借
此来获取到更高的经济效益及社会效益。
参考文献
[1]庞来红.浅谈电力物资管理中的不足与加强措施[J].经营管理者,2015(24)88-89.
[2]宋立男.浅谈发电企业物资管理现代化[J].中国集体经济,2015(10)124-125.
[3]王晓东.电力物资管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2016(14)76.。