销售标准业务处理流程
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部门审核:
销售总监:
财务总监:
总经理:
董事长:
公司名称
惠州市茂荣智能科技有限公司
文件编号
CW-170501
版本编号
17050101
文件名称
销售标准业务处理流程
生效日期
2017-5
第1页
共2页
1、客户管理
1.1、以权责发生制原则按签订的销售合同主体及具体核算项目明确销售对象,对外出货单据购货单位为销售对象单位名称。
1.1.1、工程项目:需要进行项目核算,客户名称为合同签订方+项目名称。E.g.广东南方通信建设有限公司-惠东县公安局视频门禁项目;广东南方通信建设有限公司-博罗县公安局出租屋管理项目。
1.2.3、零售:所有零售客户执行现结,按单开具收据。
2、销售业务单据流程
2.1、具体业务单据流程分以下情况:
2.1.1、直接销售:面对批发代理工程项目销售的,需有销售合同或销售订单的,由业务助理通过销售系统开具销售订单,仓库做出库,财务结转存货成本确认销售收入;财务每月出具销售以及应收账款报表,销售人员负责催收到期货款;
公司名称
惠州市茂荣智能科技有限公司
文件编号
CW-170501
版本编号
17050101
文件名称
销售标准业务处理流程
生效日期
2017-5
第2页
共2页
费用,纳入部门考核;人为损坏由试用人或第三方按批发价进行赔偿。
2.1.4、样品或赠送:申请人填写样品申请单,仓库做其他出库,财务结转成本时按具体业务计入相应部门销售费用或市场费用。
2.1.2、测试:测试部门填写测试申请单(测试期限1个月,申请人需一个月内退回公司),由仓库做调拨处理(成品仓调入测试仓,测试完再调回成品仓),不确认收入。测试过程中产品损坏的,按成本价计入部门费用,纳入部门考核;
2.1.3、试用:试用人填写测试申请单,由仓库做调拨处理(由成品仓调入测试仓,退回再调回成品仓),同时由销售助理跟踪3个月内退回:到期不退回,按批发价在领用人当期工资中扣除;造成产品损坏的,由质检部门判定是正常损坏还是人为损坏,正常损坏按成本价计入部门
2.2、销售开票
2.2.1、申请开票条件:所有申请开票金额及名称都必须在金蝶ERP中有对应销售单据,财务以金蝶ERP系统数据为准,不得虚开增值税发票。各部门平时需配合注意:所有产品都必须经金蝶ERP核算,特殊情况供应商直发项目地的产品,项目负责人需把相关单据拍照或扫描传回公司,相关单据原件当月底前需交回公司。销售助理提供给财务的销售明细需分列出开票销售额和不开票销售额。
1.1.2、批发:客户名称为合同签订方单位名称。E.g.福建中安全保安服务有限公司;惠州市裕盛华科技有限公司。
1.1.3、零售:特殊情况下的零售,统一归集到零散客户中。
1.2、客户信用销售方式
1.2.1、工程项目:工程项目按合同规定,按工程进度分批开票收款。
1.2.2、批发客户:所有批发客户执行款到发货政策,按月对账开票。
2.2.2、申请开票期限:工程项目可按进度申请开票;批发客户按月申请开票;零售客户只提供收据。销售合同或销售订单必须明确客户开票类型(普票或专票)。超过规定开票期限不再开具发票。
附件:
1、销售业务流程图
2、测试申请单
3、样品申请单
惠州市茂荣智能科技有限公司
财务部
2017-05-16
发放范围:销售、市场、仓库、研发、质检、行政、财务、总经办