成品油销售业务流程图2
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4.8燃料油销售业务流程一、业务目标1 经营目标1.1 保证完成经营计划,扩大经营总量,提高市场占有率,获取最佳经营利润。
1.2 资金收付及时,保证资金安全。
1.3 降低采购成本,保证采购产品的数量和质量。
2 财务目标2.1 核算规范,保证会计记录真实、准确、完整。
3 合规目标3.1 油品购销符合国家有关法律法规和股份公司内部规章制度。
3.2 油品购销合同、相关协议符合合同法等国家法律、法规。
二、业务风险1 经营风险1.1 对市场价格行情判断不准造成采购价格过高或销售收入减少。
1.2 客户不满意导致市场份额下降、经营效益流失。
1.3 购销信用管理未经授权或授权不当,导致货款损失或不能及时回笼。
1.4 供应商单一,造成供应市场垄断,致使采购价格高于合理市场价格;供应商履约能力不足,造成采购合同无法按约履行,导致公司对外信誉受损。
1.5 运输代理选择不当,运输方案不合理,货物保险失效,造成货物灭失、损坏,导致货物无法正常交接或运杂费增加。
1.6 油品收付与单据不符,导致油品数量、质量、价格等差异,造成商业纠纷和经济损失。
1.7 未经审核,变更示范合同文本中涉及权利、义务条款导致的风险。
2 财务风险2.1 交易没有及时入账,期末发生截止性错误;虚假记录或财务记录不准确、不完整;未按规定进行账务处理,造成财务数据不实。
3 合规风险3.1 油品购销不符合国家有关法律法规和股份公司内部规章制度,受到处罚。
3.2 油品购销合同、相关协议不符合合同法等国家法律、法规和股份公司内部规章制度的要求,导致商业纠纷,造成损失。
三、业务流程步骤与控制点1 上报采购需求计划1.1 燃料油销售部门(客户经理)根据当地市场需求变化,编写月度燃料油需求计划。
省(市)分公司燃料油经营部门汇总经分管副经理审批后,于每月15日前向油品销售事业部上报下一月度进口资源、石化资源和外部采购资源需求计划。
2 下达采购计划2.1 油品销售事业部汇总省(市)分公司的需求计划,综合平衡后编制下一月度进口、石化资源、外部采购计划,按规定权限审批后于每月28日前下达。
成品油零售管理业务流程一、业务目标1.经营目标(1)获得最佳零售利润。
(2)扩大市场份额(3)保证资产安全,降低贷款回笼风险。
(4)保证现金安全及时上缴2.财务目标(1)核算规范,保证销售收入及应收帐款的真实、准确完整。
3.合规性目标(1)油品价格符合国家有关规定。
(2)油品计量符合国家有关规定。
(3)油品质量符合国家有关规定。
(4)经营性证照符合政府部门的有关规定。
二、业务风险1.经营风险(1)付油设备突发故障,使销售过程无法确认,导致收入损失。
(2)付油数量不中、服务不规范,导致信誉丧失。
(3)安全事故,导致停业。
(4)不恰当的压价销售,导致毛利损失。
(5)收款与付油量不符,导致收入损失。
(6)对赊销客户的信用等级评估失真、赊销估算协议条款不完备或履行协议不当,导致货款不能及时回笼或损失。
(7)货款失盗,导致现金资产的流失。
(8)库存商品不足、品种不全造成脱销,导致市场份额丧失。
(9)保管不善,导致商品超耗或变质。
(10)加油站电子货币支付系统发生故障,导致客户帐户信息失真,影响股份公司声誉。
(11)加油站期货附属设施出租不规范,导致其它收入流失。
2.财务风险(1)虚增或截留收入。
(2)多记或少记收账款。
(3)销售收入计算错误。
3.合规风险(1)违反国家价格政策或法规,受到处罚。
(2)计量不准确或计量器具检定过期,受到处罚。
(3)油品质量不合格,受到处罚。
(4)经营性证照不符合政府部门的有关规定,导致停业或被处罚。
三、业务流程步骤与控制点1.持证上岗(1)加油站各岗位人员要持证上岗。
站长资格证由油品销售事业部颁发,计量员证由省(市)分公司及以上单位颁发,记帐员、收银员、加油员等上岗证由地市公司及以上单位颁发。
记帐员、收银员、加油员等上岗证由市分公司颁发。
2.需求计划(1)加油站计量人员(站长)将库存和出库情况上报,由加管中心统一组织资源配送。
(2)对独立核算(或联管、参股)加油站实行商品进货结算制;对非独立核算加油站进货实行商品内部移库制。
成品油罐区工艺流程叙述及流程图(见附图)1.1 原油罐区原油自原油末站计量后经管线103线可进入南区T-101、102原油罐储存。
南区原油罐T-101、102罐内原油通过原油转输泵P-601-5、6经管线104向常压焦化装置供料。
焦化装置开停工或出现故障时,原油可通过重污油线退油至南区原油罐、中间罐区轻重污油也可开泵倒入原油罐进行储存回炼。
原油自原油末站计量后经管线105线可进入北区T-6、37、38、39原油罐储存。
北区原油罐T-6、37、38、39原油可直接通过管线106-1向五十万常减压装置原料泵供料。
南原油罐区供装置的原料泵,兼做倒罐及北区原油罐区倒油,北区原油也可以通过泵P-601-1、2、3、4经管线103线向南区进行输转。
五十万常减压装置开停工或出现故障时,原油可通过污油线退油至北区原油罐组内进行储存、回炼。
1.2 中间原料油罐区1.1.1 中间柴油焦化柴油、常一线、常二线和北区直馏柴油自工厂管网经管线222线和223线进入中间柴油罐T-201、202储存,中间柴油可通过中间柴油泵P-605-5,经管线225线送至汽柴油加氢装置。
北区直馏柴油也可以直接通过工厂管网管线223线进汽柴油加氢装置。
1.1.2 中间石脑油a) 加氢石脑油自工厂管网经管线233线进入中间石脑油罐T-203、204储存,加氢石脑油可通过石脑油原料油泵P-603-11,经管线235线送至催化重整装置。
也可通过石脑油装车泵P-603-10,经管线234线去火车装车设施进行装车。
b) 汽柴油加氢、催化重整轻石脑油自工厂管网237线经233线进入中间石脑油罐T-203、204储存、出厂。
c) 精制石脑油自工厂管网经管线251线进入精制石脑油罐T-207、208储存,可通过精制石脑油泵P-603-7返送至催化重整装置。
d) 南区常顶油和北区直馏石脑油自工厂管网管线263线和262线进入直馏石脑油罐T-209、210储存,可通过直馏石脑油泵P-603-8,经管线265线送至催化重整装置。
成品油零售管理业务流程Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】4.6成品油零售管理业务流程一、业务目标1 经营目标1.1 获得最佳零售利润。
1.2 扩大市场份额。
1.3 保证资产安全,降低货款回笼风险。
1.4 保证现金安全及时上缴。
2 财务目标2.1 核算规范,保证销售收入及应收账款的真实、准确完整。
3 合规性目标3.1 油品价格符合国家有关规定。
3.2 油品计量符合国家有关规定。
3.3 油品质量符合国家有关规定。
3.4 经营性证照符合政府部门的有关规定。
二、业务风险1 经营风险1.1 付油设备突发故障,使销售过程无法确认,导致收入损失。
1.2 付油数量不足、服务不规范,导致信誉丧失。
1.3 安全事故,导致停业。
1.4 不恰当的压价销售,导致毛利损失。
1.5 收款与付油量不符,导致收入损失。
1.6 对赊销客户的信用等级评估失真、赊销估算协议条款不完备或履行协议不当,导致货款不能及时回笼或损失。
1.7 货款失盗,导致现金资产的流失。
1.8 库存商品不足、品种不全造成脱销,导致市场份额丧失。
1.9 保管不善,导致商品超耗或变质。
1.10 加油站电子货币支付系统发生故障,导致客户账户信息失真,影响股份公司声誉。
1.11 加油站其他附属设施出租不规范,导致其它收入流失。
2 财务风险2.1 虚增或截留收入。
2.2 多记或少记应收账款。
2.3 销售收入计算错误。
3 合规风险3.1 违反国家价格政策或法规,受到处罚。
3.2 计量不准确或计量器具检定过期,受到处罚。
3.3 油品质量不合格,受到处罚。
3.4 经营性证照不符合政府部门的有关规定,导致停业或被处罚。
三、业务流程步骤与控制点1 持证上岗1.1 加油站站长和计量员要持证上岗,资格证由省(市)分公司颁发。
2 需求计划2.1 加油站计量人员(站长) 将库存和出库情况上报二次物流中心(配送中心)。
“4.7成品油直销及分销业务流程”修订对照表
客户,了解客户意见和需求,根据需要填写区域市场客户主数据维护表,由分公司经营管理部门负责人审核确认后,交分公司ERP支持分中心。
主数据维护员按规定在ERP 系统中维护客户主数据。
商业客户中心应及时对区域市场客户档案进行调整、充实和更新,至少每季编写市场消费、竞争分析报告,报分管副经理。
4信用核定和控制
4.2地市公司营销部门根据客户的资金、购买、信用等状况,至少每半年对客户进行资信评估,建立客户信用动态档案。
4.2【ERP地市公司营销部门根据客户的资金、购买、信用等状况,至少每半年对客户进行资信评估,根据需求填写客户信用主数据申请表,由省(市)分公司(区外销售公司)信用管理部门按规定程序办理批准后,财务部门在ERP系统中维护客户信用主数据。
人审核确认后,由主数据维护员
按规定在ERP系统中维护客户主
数据。
4信用核定和控制
4.2地市公司根据客户的资金、购
买、信用等状况,至少每半年对
客户进行资信评估,建立客户信
用动态档案或在客户档案中维护
信用资料。
【ERP根据需求填写客
户信用主数据申请表,按规定程
序批准后,由财务部门在—ERP系
统中维护。
4.3直销/分销经理在确定的客
户具体信用额度内,按照经法律
事务部审定的销售合同标准文本
拟订销售合同,经营销部门和财
务部门负责人审核后,由合同签
订人按规定权限与客户签订
合并
修订
修订
4.3直销/分销经理在确定的客。