电子档案最佳存储介质——缩微胶片中国人民大学档案学院谢小能刘培平归档后的电子文件称为电子档案。
电子档案与传统档案在信息记录方式上有着根本的区别，它是以数字代码方式记录信息的。
电子档案具有以下两个最主要的特性：1、信息的非人工识读性。
经过以数字代码形式存在的电子档案必须由计算机特定的程序解码，人才能识读它。
计算机成为人和信息之间的翻译。
2、系统的依赖性。
电子档案需要依赖于计算机系统，包括软、硬件系统的应用才具有生命力和发挥作用。
电子档案从生成、处理到归档后的一切管理活动都依赖于计算机系统来实现。
电子档案的利用快捷方便。
计算机可以直接访问，检索速度快；并且可以联人计算机网络，实现异地远程调阅。
所以，电子档案的利用具有高效率、易联网、易操作的特点，给人类经济、商务、科技、文化等各个方面带来了巨大的好处。
但是，对于信息安全的基本要求却是不可忽视的。
一、电子档案的保存现状与存在问题存储是信息存在的根本，也是信息利用的基础。
随着电子档案的大量出现，对于档案工作人员来说，当前应该考虑的一个重要问题是电子档案的长期保存问题，这是档案工作者的职责所在。
尽管电子档案在记录方式上与传统档案不同，但其作为档案的本质、功能与传统档案是一样的。
电子档案也是人们在政治、经济、科学、文化活动中产生的，是历史的原始记录。
电子档案和传统档案，记录着人类的知识和智慧，是人类文明得以延续和发展的基础。
因此，必须确保电子档案的长期、永久保存，使这些极其重要而又无法替代的信息不仅能为我们所用，而且也能为我们的子孙后代所用。
当前，越来越多的信息以电子形式建立。
然而，由于电子档案的特殊性，在目前的技术发展状况下，电子档案的数字化存储介质——磁盘、磁带、光盘等的长久保存远没有达到令人满意的水平，甚至可以说目前电子档案的保存状况令人担忧。
早在1996年，美国行星数据系统喷气推动实验室的麦克尔·马丁、苏珊·麦克马洪就说过，“随着越来越多的信息以电子形式存储，导致数据灾难性丢失的可能性就越来越大”“从历史角度来说，直到四、五年前，磁盘还是主要的存储媒介。
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