中国科学院广州生物医药与健康研究院学生离院手续表

中国科学院大学学生管理规定校发学字〔2016〕88 号第一章总则第一条为维护正常的教育教学秩序和生活秩序，保障学生合法权益，促进学生在德、智、体等方面全面发展，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》及相关法律法规，结合中国科学院大学（以下简称“国科大”）实际，制定本规定。

第二条本规定适用于国科大按照国家招生计划录取的、在中国科学院所属各个研究院、所、中心等单位及国科大校部各院系、本科部（以下简称“研究所”）接受普通高等学历教育的研究生和本科生（以下简称“学生”）。

第三条国科大与各研究所的高等教育工作要以培养人才为中心，按照国家教育方针，遵循教育规律，不断提高教育质量；要依法办学，加强管理，健全和完善管理制度，规范管理行为；要以学生为本,将规范管理与加强教育相结合，不断提高管理水平，努力培养社会主义合格建设者和可靠接班人。

第四条学生在学期间应当:一、确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念；二、树立爱国主义思想，具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神，做好肩负服务人民、报效祖国责任的准备；三、遵守公民道德规范，具有良好的道德品质和行为习惯；四、崇尚科学、追求真理、刻苦学习、勇于探索、勇于创新、积极实践，努力掌握现代科学文化知识和专业技能；五、积极锻炼身体，保持身心健康。

第二章学生的权利与义务第五条学生在学期间依法享有下列权利：一、为发展个性获得全面的素质教育；公平接受学校教育，平等使用学校公共教育资源，获得培养创新能力的基本条件保障；二、依照法律和学校规定，组织和参加学生社团；三、公平获得在国内外深造学习和参加学术文化交流活动的机会；公平获得各级各类荣誉称号和奖励资助；四、知悉涉及个人切身利益的事项；对纪律处分和涉及自身利益的相关决定，表达异议和提出申诉；五、对教学活动及管理、校园文化、后勤服务、校园安全等工作，提出意见和建议；六、法律法规规定的其他权利。

离校手续办理
一、填写离校申请
登陆公共数据库填写离校申请并提交，离校原因：毕业，离校时间：201X年XX月XX日。

填离校申请时显示未注册很可能是因为欠学费或住宿费，只有补交后才能填离校申请和办后续离校手续。

二、办理离校手续（离校申请审核通过才可办理以下手续）
1、图书馆：将所借图书还清，网上提交PDF格式学位论文电子版（步骤：学校主页—快速通道—图书馆—在线服务—学位论文提交），要求与最终打印版相同。

办理离校手续前请提交学位论文印刷版X份，所提交论文须有论文作者及导师在相应位置的签名。

印刷版论文提交后，即不能再借书。

提交印刷版学位论文具体地点：闵行校区图书馆裙楼二楼借书处、中山北路校区图书馆逸夫楼一楼借书处。

如有问题请咨询图书馆老师。

2、校园卡：注销校园卡，办理注销前，请确认已完成图书馆离校手续，同时建议卡内余额消费完毕。

如果无法亲自来办理注销业务，可委托他人代办，所需材料：1）盖有委托人所属学部、院系公章的委托书原件；2）委托人的校园卡；3）被委托人的有效证件。

委托书下载地址：离校后希望保留校园卡消费功能的，不需要办理校园卡注销手续，但需要办理校园卡转校友卡手续和离校手续（该手续不要求提前消费完校园卡内余额）
3、财务处：尚未结清学费、住宿费和暂借款的毕业生，需将结算手续办理完毕。

在办理离校手续过程中，如因欠费问题无法通过，可以到以下地点咨询办理：闵行校区办公楼
4、研究生院：将学生证拿到办公室盖注销章
5、学院：完成以上所有手续，归还所借院系图书、教学用具、或储物柜钥匙等，领取毕业证、学位证。

大学城校区2009届毕业生办理离宿手续安排
为方便2009届毕业生顺利办理离校手续，我办对离宿工作做了具体安排，
注：由于等待派遣证等特殊原因在6月30日（研究生7月10日）起仍需在学生公寓住宿者，到后勤办公寓管理办公室领取（或华师宿管网上下载）并填写“暂时住宿申请表”，院系（副书记或辅导员）签字盖章后于6月26日以院系为单位提交后勤办公寓管理办公室审批，再到学南9栋安排住宿。

本科生6月30日（研究生7月10日）开始收费，每天收水电宿费28元，延期住宿时间最长不超过7月31日。

大学城校区后勤办
2009年6月11日。

生命学院离校手续条
生命学院离校手续条
生命学院离校手续条
1．课题及实验室是否完成交接 导师确认签字：
2．数字离校办理完成确认 庄力霞老师确认： 备 注 1、毕业生请于22日上午前，查询本人数字离校系统，确认各项工作已完成（特别是退宿手续），并请导师在《学院离校手续条》上签字完毕； 2、22日上午请携带本人学生证（学生证不收缴，只注销）、医疗本（如之前已提交
则不用），前往5#7层办理离校手续；
3、办理完成离校手续后，陈亚娟老师发放研究生学位证、毕业证。

1．课题及实验室是否完成交接 导师确认签字：
2．数字离校办理完成确认 庄力霞老师确认： 备 注 1、毕业生请于22日上午前，查询本人数字离校系统，确认各项工作已完成（特别是退宿手续），并请导师在《学院离校手续条》上签字完毕； 2、22日上午请携带本人学生证（学生证不收缴，只注销）、医疗本（如之前已提交
则不用），前往5#7层办理离校手续；
3、办理完成离校手续后，陈亚娟老师发放研究生学位证、毕业证。

1．课题及实验室是否完成交接 导师确认签字：
2．数字离校办理完成确认 庄力霞老师确认： 备 注 1、毕业生请于22日上午前，查询本人数字离校系统，确认各项工作已完成（特别是退宿手续），并请导师在《学院离校手续条》上签字完毕； 2、22日上午请携带本人学生证（学生证不收缴，只注销）、医疗本（如之前已提交
则不用），前往5#7层办理离校手续；
3、办理完成离校手续后，陈亚娟老师发放研究生学位证、毕业证。

中国科学院生物化学与细胞生物学研究所研究生所外居住管理办法（暂行）为规范和严肃研究生宿舍管理，提高研究生在所外居住的安全防范意识，确保研究生顺利完成学业，结合我所实际，特制订中国科学院生物化学与细胞生物学研究所（以下简称“生化与细胞所”）研究生所外居住管理办法。

第一条本办法适用于在我所接受学历教育的全日制在学在籍研究生（不含留学生）。

第二条本办法所称的所外居住，是指研究生在生化与细胞所指定的研究生宿舍和公寓以外的地点居住。

包括：外租房、家庭（含亲属）在本地的房屋。

第三条研究生所外居住，须事先征得父母（或法定监护人）、导师的同意，并告知父母（或法定监护人）我所对研究生在生化与细胞所外居住的管理要求。

第四条研究生申请所外居住，须提交以下材料：1. 《中国科学院生物化学与细胞生物学研究所研究生所外居住申请表》（一式三份）2. 《中国科学院生物化学与细胞生物学研究所研究生所外居住协议书》（一式三份）3. 退宿通知第五条为缓解我所研究生床位供需矛盾，同时保障在读研究生安心治学。

我所为外租房研究生设立外租房补贴。

1. 申请补贴条件已办理退宿手续、签订真实有效的租赁合同的在学在籍研究生（不含留学生、出国联合培养期间和休学期间的研究生）。

2. 补贴标准（1）1500元/人•月，与每月奖助学金一并发放,从研究生培养补助经费中列支。

外租房补贴每年7月办理：当月15日前搬出公寓提交申请，补贴从当月起发放；当月15日后搬出公寓提交申请，补贴从下个月起发放。

（2）补贴发放截止时间为次年6月30日。

回住研究生公寓和已通过学位论文答辩的研究生，补贴从相关事项发生次月起自动终止。

（3）获得批准的研究生，如遇出国联合培养或休学，则在其出国或休学期间，补贴停止发放。

3. 申请时间每年7月1日-7月31日。

4. 提交材料⑴本办法第四条所要求的材料1、2、3；⑵房屋租赁合同复印件。

第六条研究生须如实填写上述申请的相关材料，如有弄虚作假，按《中国科学院大学学生纪律处分实施办法》有关规定处理。

研究生休学离院手续-概述说明以及解释1.引言1.1 概述在研究生教育过程中，随着个人生活、学习或工作等方面的原因，可能会出现需要休学或离院的情况。

本文旨在详细介绍研究生休学离院相关手续的办理流程，帮助读者更好地了解相关规定，顺利完成休学和离院手续。

通过对休学、离院和重返手续的介绍，读者将能够清晰地了解每一步所需的操作和注意事项。

结合实际案例，我们将进一步探讨休学离院对个人和学校可能产生的影响，并提出一些建议，以便帮助学生顺利处理这些手续，保障其在未来学习生涯中的顺利发展。

1.2 文章结构本文将主要围绕研究生休学和离院手续展开讨论。

首先会介绍休学手续的具体流程，包括如何提出休学申请、提交相关材料以及经过的程序和注意事项。

接着会详细探讨离院手续的要求和办理步骤，包括填写相关表格、交代工作和实验室转交、清理实验室个人物品等。

最后会探讨重返手续，指导研究生如何重新申请入学并恢复学籍。

通过这些内容的介绍，读者能够全面了解研究生休学离院手续的流程和注意事项，为未来做好相关准备。

1.3 目的目的部分:本文旨在介绍研究生休学离院手续的相关流程和要点，帮助研究生了解在休学和离院过程中应该如何操作和提交必要的手续。

同时，通过对休学和离院手续的详细介绍，希望能够为研究生提供参考和指导，使他们在面临休学和离院决定时能够更加明智和理性，避免因手续不全或不规范而造成不必要的麻烦和困扰。

此外，通过本文的介绍，也可以帮助学校和相关管理部门更好地规范和完善研究生休学离院制度，提升教育管理水平，为研究生提供更好的学习和发展环境。

2.正文2.1 休学手续在研究生阶段，由于各种原因，可能会有需要休学的情况发生。

当研究生决定休学时，需要按照学校规定的程序办理相关手续。

首先，研究生应向所在院系或学院提出书面申请，说明休学的原因、休学的时间和计划等。

在申请中需要附上相关证明材料，比如健康证明、家庭紧急情况证明等。

院系或学院会根据具体情况对休学申请进行审核和审批。

中国科学院研究生院毕业生及退学学生户口管理办法(试行)根据公安机关及上级教育主管部门的相关规定，结合我院实际情况，为进一步规范毕业生户口管理和服务工作，特制定《中国科学院研究生院毕业生户口管理办法（试行）》（以下简称“本试行办法”）。

第一条“本试行办法”适用于2004年及以后入学并落户于中关村派出所内的具有中国科学院研究生院学籍的研究生。

第二条离校时已落实就业单位的、已办理自费出国留学的或要求回生源地自主择业的毕业生，须在每年六月十日之前填写《毕业生用于迁出户口的”落户地址”回执》(见附件1)方可在毕业离校时领取报到证及户口迁移证。

第三条毕业生离校时未落实就业单位，且在两年内需再次参加就业派遣的，必须在离校前填写《20 年暂未就业毕业生“选择去向”及“保留户口”申请表》（见附件2）。

可申请将户口留在学校管理两年，学校免收管理服务费用。

第四条毕业生离校时未落实就业单位的，且不再参加就业派遣的，必须在离校时将户口迁至生源地。

第五条毕业生户口留校托管的，在托管期间落实了就业单位的，由学校负责为其办理就业报到证，并凭报到证及时办理户口迁转手续。

第六条毕业生户口托管期满的，应主动到学校办理迁出手续，否则，学校有权按《保留户口申请表》的约定将户口转回生源地。

第七条在校期间已办理离所、离校手续的，除办理户口迁出手续外不办理任何其他相关手续或出据相关证明。

第八条毕业生户口留校托管期间，其不能享受在校生的待遇，除办理户口迁出手续外不办理任何其他相关手续或出据相关证明。

第九条根据《中国科学院研究生院学生管理规定》，退学学生户口应退回生源地，从批准退学之日起不享受在校生的待遇。

第十条“本试行办法”自发布之日起试行。

第十一条“本试行办法”由中国科学院研究生院户籍管理办公室负责解释。

毕业研究生各类离校手续办理须知重要提示：申请上海户籍但无把握获得户籍批准的学生请注意，如果户籍申请不能获批，你们的户籍可能会发回原籍。

请务必于6月19日之前将你们的生源地主管单位告知我处（需具体到所在市县的人事局、人才交流中心、教育局或就业指导中心等），以免造成户籍不能准确发回原籍的后果。

电话：64322946。

毕业研究生离校手续办理须知普通硕士毕业生，需按照离校手续单所列事项分别到各相关部门办理离校手续并盖章。

办妥后，凭离校手续单到本学院教务老师处领取毕业证书、学位证书，到辅导员老师处领取报到证（未签就业协议书的毕业研究生可暂不办理“派出所”一栏相关事项，可领毕业证书和学位证书）。

6月30日以前与上海以外用人单位签订就业协议书的学生，凭报到证和就业协议书到学校财务处（综合办公楼3楼）领取派遣费；6月30日以后与上海以外用人单位签订就业协议书的学生，不再发放派遣费。

教育硕士、高校教师办理离校手续，除到研究生处交学位论文、到图书馆信息部交学位论文电子文档外，还需到学校图书馆、信息办办理相关事项并盖章。

办妥后，凭离校手续单到各学院教务老师处领取学位证书和信封（信封内装有学位申请书和成绩单）。

信封内材料需交给所在学校，归入本人人事档案。

注：各部门办理离校手续一般为6月17——30日内的上班时间；到校医院办理需带医疗证，到图书馆办理需带学生证，遗失者需学院出具证明；委培生不必前去校医院和派出所。

下附：《2010年各类报到证办理指南》、《2010届外地生源毕业生办理居住证流程》及《上海高校毕业生档案转移工作指南》，望同学们细心阅读。

2010年各类报到证办理指南（2010年7月15日以前由学校统一办理报到证；2010年7月15日以后由学生个人前往冠生园路401号自行办理）上海生源学生（签约上海单位）；1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上必须有10*****的信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，上联（红色联）给用人单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间为每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；上海生源学生（签约外地单位）；1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上不需要信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，上联（红色联）给用人单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生进沪（蓝表审批成功）1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上必须有10*****的信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书及《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》（简称通知）去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭《通知》和上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，凭《通知》和下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆（档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生（签约外地单位）；1、学校就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上不需要信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，将户口迁到外地单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生（回原籍）；1、学校就业办出具打印报到证申请表，盖章；（无四联单）2、学生凭申请表、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；2010届外地生源毕业生办理居住证流程1、学生必须递交四联单及非上海生源进沪就业登记表（研究生处网站可下载）；2、研究生处凭学生本人身份证、毕业证及四联单出具打印报到证申请表，并在非上海生源进沪就业登记表（简称登记表）盖章；（四联单上必须有单位2010年的信息登记号）3、学生凭申请表、四联单黄色联、身份证、登记表去冠生园路401号打印回原籍报到证及进沪就业通知单；4、学生拿回原籍报到证到康健新村派出所开具户口迁移证，然后将户口迁移证和回原籍报到证上联（红色联）一起拿到当地人事局或人才交流中心所在的派出所落户，落好以后，当地派出所出具户口在当地的证明，学生将证明带到上海来（落户外省市的户籍证明）。