中国科学院广州地球化学研究所研究生出国(境)回所备案表【模板】
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研究生赴国(境)外学习交流备案表姓名性别学号学院专业年级联系电话邮箱外语水平外出时间回校时间目的地交流学校名称
交流项目名称
交流目的
访学导师情况
是否收到邀请函□是
□否
资助经费来源
访学期间个人计划:
导师意见:
签字:年月日所在单位意见:
负责人签字:(盖章)年月日对外合作交流处派出意见:
研究生院意见:
是否办理学籍异动:✉是✉否。
异动类型:
负责人签字:(盖章)年月日备注:1、备案人需附加经学校对外合作交流处同意出国出境的相关证明文件。
2、该备案表一式两份,学院、研究生院各存一份。
中山大学研究生长期出国(境)申报表填表注意事项:1.“出访路线”一栏因财政部、外交部要求,请详细注明出访行程所涉及的所有国家(地区)、城市,以免影响回国(境)后出访费用的报销。
2.“经费负责人意见”需经费负责人确认出访经费来源有足够的国际合作与交流预算余额用于本次出访,并亲笔签名。
如经费主管部门为研究生院、教务处,还须盖章。
3.“出访预算”请出访申请人根据国家《因公临时出国经费管理办法》填写,并列明“出访预算合计”。
《因公临时出国经费管理办法》在国际合作与交流处网页上的下载中心下载。
下载地址:/download/index.htm如自费出访或邀请方承担全部出访费用,可不用填写本栏。
4.“国际旅费”需附机票预订单(含价格页)。
5.“需事先报批的支出事项”包括:(1)出国人员应当优先选择我国航空公司运营的国际航线,由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的;(2)根据出访任务需要在出访国内城市间往来的,应当事先在出国计划中列明;(3)参加国际会议等的出国人员入住对方组织单位指定或推荐酒店超出费用标准的;(4)对外原则上不搞宴请,确需宴请的,应当连同出国计划一并报批;(5)原则上不对外赠送礼品,确有必要赠送的,应当事先报批。
6.“财务处审核意见”由国际处预审后提交财务处审核。
7.其他填表程序不变。
中山大学研究生长期出国(境)申报表(180天及以上)姓名:性别:出生日期:年月日身份证号码:出生地:省市(县)户籍所在地:省市婚姻状况:未婚已婚其它学号:所在单位:专业:学制:培养层次:博士硕士培养类别:非在职全日制委托培养专项计划其他()导师:硕士生是否已获得硕博连读(提前攻博)资格:是否是否正在享受奖助:是否家庭地址:邮编:健康状况:联系电话: (家) (手机)E-mail:出访国家(地区)离境日期回境日期出访天数国/境外本土邀请人姓名、职务、单位1.2.出访路线 [因财政部、外交部要求,请详细注明出访行程所涉及的所有国家(地区)、城市]:出访事项说明项目级别:国家级校级院系级出访性质:国际会议合作研究短期交流交换生项目联合培养国家留学基金委中山大学博士研究生国外访学与国际合作研究项目其他()如参加学术会议请填右项。