金蝶K3-OA协同办公系统功能一览表
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K3 wise 12版本系统概述关于本系统总账系统是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中心,进行账簿报表的管理。
可与各个业务系统无缝联接,实现数据共享。
企业所有的核算最终在总账中体现。
本系统主要功能有:多重辅助核算科目计息控制科目预算控制凭证分账制核算流程强大的账簿报表查询多币别核算的处理现金流量表的制作往来业务的核算处理,精确计算账龄与其他业务系统无缝链接对业务系统生成的凭证提供明细管理功能自动转账设置期末调汇的处理期末损益结转结账日的控制可以进行月份的选择集团内部往来协同1.1.1多重辅助核算:在总账系统中,可对科目设置任意多的核算项目进行多重辅助核算。
并且提供丰富的核算项目账簿和报表,满足企业对多种辅助核算信息的项目管理。
1.1.2提供科目计息控制:在未使用结算中心系统时,可以对科目进行利息计算,提供资金管理,计算科目积数与利息,计算各种资金机会成本。
1.1.3提供科目预算控制:可进行科目预算,科目预算也可从预算管理系统中引入,从而在凭证录入时可根据需要进行各种控制。
而与预算管理系统集成使用,可以实现更复杂的预算管理与控制。
1.1.4提供凭证分账制核算流程:系统在提供对外币通常的核算要求——统账制的基础上,同时提供了分账制核算要求下的从凭证处理到业务报表的完整核算流程。
1.1.5强大的账簿报表查询:查询账簿报表时,可追查至明细账直至凭证,同时可查询到核算项目信息。
有跨期查询功能,可以在本期未结账的情况下查询以后期间的数据。
提供多种核算项目报表的查询,可进行多核算项目类别的组合查询。
具体提供的账簿包括:总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、多栏账、核算项目分类总账、核算项目明细账等;具体提供的报表包括:科目余额表、试算平衡表、日报表、摘要汇总表、核算项目余额表、核算项目明细表、核算项目汇总表、核算项目组合表、核算项目与科目组合表、科目利息计算表、调汇历史信息表等。
1.1.6多币别核算的处理:期末自动进行调汇的处理。
OA集成K3配置说明目录一、集成描述 (2)1、集成实现功能 (2)2、运行环境 (2)二、数据集成 (2)1、代码更新 (2)2、配置数据源 (2)3、修改OA配置文件 (3)4、数据同步操作 (4)5、注意事项 (4)三、流程转凭证 (5)1、OA流程转凭证功能描述 (5)2、OA流程转凭证配置方法 (6)四、凭证导入 (12)1、凭证导入工具设置 (12)2、凭证导入操作 (13)五、单点登录 (15)1、单点登录实现原理 (15)2、单点登录配置说明 (15)一、集成描述1、集成实现功能●实现数据同步,从K3系统中将部门、用户、职位等信息同步到OA系统;●实现OA流程转K3凭证功能;●实现单点登录,从OA登录到K3HR系统;2、运行环境●K3系统版本(V10.6或以上)●OA系统版本(V5.31)●数据库(sql server 2000或sql server2005)二、HR数据同步1、代码更新OA5.31及以上版本不需要更新代码,安装包中已包含集成的代码,如果需要集成的OA 系统版本过低,需要手工更新代码和数据库,请与技术支持联系。
2、配置数据源因需要将K3中的组织架构和用户、职位等信息同步到OA系统中,需要配置数据源,通过数据源取到K3中的相关信息。
其配置方法如下:a)在中间件中定义连接K3数据库的数据源,根据不同的中间件,设置不同:●Tomcat下配置:修改D:\KingdeeOA\Tomcat_5.5\conf\server.xml (D:\KingdeeOA为OA的安装路径,视具体情况而定)文件,增加一个名称为“jdbc/K3DS”(注意大小写)的数据源,连接到K3的数据库。
<Resource name="jdbc/K3DS" auth="Container" type="javax.sql.DataSource"maxActive="20" maxIdle="10" maxWait="10000" username="k3" password="k3"driverClassName="net.sourceforge.jtds.jdbc.Driver"url="jdbc:jtds:sqlserver://localhost:1433;DatabaseName=k3hr "/>●Apusic下配置:修改D:\KingdeeOA\Apusic-4.0.3\config\datasources.xml(D:\KingdeeOA为OA的安装路径)文件,增加一个名称为“jdbc/K3DS”(注意大小写)的数据源,连接到K3的数据库。
金蝶K3_ERP系统模块功能介绍目录第1章基础系统模块介绍.....................................................................3 1.1 金蝶K/3 ERP管理门户 (3)1.2 金蝶K/3 ERP目标管理系统........................................................................................4 1.3 金蝶K/3 ERP移动商务系统........................................................................................6 第2章财务系统模块介绍.....................................................................9 2.1 金蝶K/3 ERP总账系统 (9)2.2 金蝶K/3 ERP报表系统 (11)2.3 金蝶K/3 ERP固定资产管理系统...............................................................................14 2.4 金蝶K/3 ERP现金管理系统......................................................................................16 2.5 金蝶K/3 ERP现金流量表系统..................................................................................19 2.6 金蝶K/3 ERP应收款管理系统..................................................................................21 2.7 金蝶K/3 ERP应付款管理系统..................................................................................23 2.8 金蝶K/3 ERP预算管理系统......................................................................................24 第3章成本系统模块介绍...................................................................28 3.1 金蝶K/3 ERP实际成本管理系统...............................................................................28 3.2 金蝶K/3 ERP成本分析系统......................................................................................30 3.3 金蝶K/3 ERP作业成本管理系统...............................................................................32 3.4 金蝶K/3 ERP日成本管理系统..................................................................................35 第4章供应链系统模块介绍 (39)4.1 金蝶K/3 ERP采购管理系统......................................................................................39 4.2 金蝶K/3 ERP销售管理系统......................................................................................41 4.3 金蝶K/3 ERP进口管理系统......................................................................................43 4.4 金蝶K/3 ERP出口管理系金蝶K/3 ERP仓存管理系统......................................................................................48 4.6 金蝶K/3 ERP存货核算系统......................................................................................50 4.7 金蝶K/3 ERP质量管理系统......................................................................................52 第1 页共90页第5章制造系统模块介绍...................................................................55 5.1 金蝶K/3 ERP生产数据管理系统...............................................................................55 5.2 金蝶K/3 ERP主生产计划管理系统...........................................................................56 5.3 金蝶K/3 ERP物料需求计划管理系统.......................................................................58 5.4 金蝶K/3 ERP生产任务管理系统...............................................................................60 5.5 金蝶K/3 ERP车间作业管理系统...............................................................................62 5.6 金蝶K/3 ERP委外加工管理系统...............................................................................64 5.7 金蝶K/3 ERP设备管理系金蝶K/3 ERP MTO计划系统..................................................................................67 第6章 HR系统模块介绍......................................................................70 6.1 金蝶K/3 ERP人事管理系统......................................................................................70 6.2 金蝶K/3 ERP薪酬管理系统......................................................................................72 6.3 金蝶K/3 ERP查询报表系统......................................................................................75 6.4 金蝶K/3 ERP考勤管理系统......................................................................................78 6.5 金蝶K/3 ERP员工工作台 (81)6.6 金蝶K/3 ERP绩效管理系统......................................................................................84 6.7 金蝶K/3 ERP培训发展系统......................................................................................86 6.8 金蝶K/3 ERP招聘选拔系统......................................................................................88 第2 页共90页第1章基础系统模块介绍1.1 金蝶K/3 ERP管盖全生命周期的智能追溯查询方便企业管理者在管理对象发生异常时快速查询和定位到对象问题所在。
模块名称1、协同工作2、文档管理3、通知公告4、通讯录5、我的便签,.金蝶协同办公系统功能列表(标准版V6.2 )标准功能模块模块功能功能描述事项一览可实时查看需要办理事项的总件数、未批复件数、未读件数,点击可直接进入事项列表。
新建事项新发起审批事项,可以挂接多个附件,发送时灵活选择接收部门和人员,可设置该事项是否允许加签、共享意见、是否关注回复意见等功能。
待办事项当前用户所有需要办理的事项,待办可以转入流程、转公告、存档、加签等,待办事项可以挂接多个附件,意见回复支持引用和关注意见。
支持批量待办转公告等功能已发事项查询当前用户已经办理的事项,已办理事项可以实现存档、转入流程,也可以删除已经办理事项待发事项文件暂存发送,以后可以直接引入编辑使用。
相当于文件暂存箱关注事项需要特别关注和跟进该事项时,可以对该事项进行收藏,进入关注事项列表。
事项查询按照事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查询事项分类可以根据事项类型,用户可以灵活设置事项标签分类管理空间管理分配存储空间给特定用户或部门,则该用户或部门及部门下子部门的用户将拥有分配的空间大小使用权授权管理进行部门 / 用户授权,授权的用户和选择的部门下的用户即可拥有根目录下创建目录的权限。
分类管理文档分类自定义管理,可以将栏目中此栏目下最新的文档作为PORLET发布到首页中文档上传使用快捷键 CTRL等可以选择本机多个文件的方式,批量上传本地多个文件,到文档管理中实现知识共享文档浏览浏览目录下共计的文件数和所有目录下文件占用的空间数(包括子目录)发布权限控制只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息。
设定时限可指定公告失效日期,到期后信息自动隐藏。
指定发布对象所发布的公告可以面向整个机构或指定团队。
查看公告进入最新公告列表。
单击公告名称,可以查看该公告的详细信息。
发布公告公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期、、附件授权查看部门、授权查看人员。
OA协同办公系统功能及操作介绍2.日程安排:OA系统可以帮助用户安排和管理日程,用户可以创建和查看个人和团队的日程。
系统可以提醒用户即将到来的会议和活动,并且可以与其他同事共享日程,实现协同安排。
3.任务管理:OA系统具有强大的任务管理功能,用户可以创建任务、指派任务给其他人,并跟踪任务的进度。
系统可以提醒用户任务的截止日期,还可以生成任务报告,方便管理者监控团队的工作进展。
5.会议管理:OA系统可以帮助用户管理和组织会议,用户可以创建会议,邀请参与者,并进行会议安排。
系统可以自动生成会议议程和会议纪要,还可以提醒参会人员会议的时间和地点。
7.审批流程:OA系统提供了审批流程功能,用户可以将文件、申请、报销等提交到系统中,并按照预先设定的流程进行审批。
审批人员可以通过系统查看、批准或拒绝审批请求,整个流程可以在线进行,提高审批效率。
8.报表分析:OA系统可以生成各种报表和图表,帮助企业了解和分析各项业务指标。
用户可以根据需要查询和导出数据,进行数据分析和统计。
操作上,用户需要登录OA协同办公系统,通过个人账户访问系统。
一般情况下,系统会有一个简单易懂的界面,用户可以通过点击不同的功能按钮进入相应的模块。
用户可以通过系统提供的菜单或链接进行各项操作,如上传文档、创建任务、发送邮件等。
系统通常提供和筛选功能,帮助用户快速找到需要的信息或文件。
用户还可以在系统中设置个人偏好和权限,以适应自己的工作需求。
此外,OA协同办公系统通常支持多设备访问,用户可以通过电脑、手机或平板等设备随时随地使用系统。
总而言之,OA协同办公系统通过整合各种工具和功能,帮助企业提高办公效率和协作能力。
用户可以通过系统进行文档管理、日程安排、任务管理等操作,还可以利用协作工具促进团队成员之间的沟通与协作。
OA 协同办公系统使得企业的工作更加高效和便捷。
模块名称功能简介总账财务系统的核心,它以处理凭证为主线,提供会计核算,财务管理等功能并通过核算项目实现各业务的精细化核算,另外还提供各种财务分析报表。
报表提供给各类报表编辑工具,使企业快速从ERP 各系统中取数,为企业管理分析提供依据。
应收款管理提供对各类应收账款的管理。
应付款管理提供对各类应付账款的管理。
现金管理是面向企业出纳人员,对企业现金及银行存款进行有效管理。
现金流量表面向企业财务人员设计,能够科学,快速,准确地编制现金流量表,使企业迅速掌握有关现金流量的信息。
工资管理可进行工资核算,工资发放,工资费用分配,银行代发,个人所得税计算与申报功能,并提供各类管理报表,还可以根据职员工资项目数据和比例计提基金并对基金转入,转出进行管理。
低值易耗品对低值易耗品的领用、成本摊销、变更等进行有效管理。
在建工程对工程立项、工程建设、竣工决算、转固等多个环节进行了全程管理,有效保证资产管理业务的高效执行。
资产购置用于记录企业资产的申请、采购以及验收等业务流程,并提供资产验收单据和相关发票的期末钩稽结算和分配等功能,以便后续进行成本核算。
固定资产管理面向企业资产管理人员设计,以固定资产卡片为核心,建立完整的固定资产台账,完成对固定资产的增减变动以及折旧计提和分配的核算工作。
实际成本对企业成本进行有效管理和控制,精确计算企业产成品成本和料工费的分摊。
采购管理该模块是面向公司采购管理人员设计。
它提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、购货结算处理等全面的采购业务流程管理。
销售管理该模块是面向公司销售管理人员设计。
它提供销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售开票处理等全面的销售业务流程管理,以及客户管理、价格及折扣管理、锁库管理、信用管理等综合业务管理功能,该系统可以与采购管理、仓库管理、存货核算管理和应收款管理等系统结合运用,提供完整、全面的企业供应链解决方案。
财务会计供应链管理预算。
K3 系统常用基本操作一、凭据套打设置步骤1 、登录 K3 ,选择财务会计——帐薄——总帐——凭据查问,进入会计分录序时薄;2 、点击工具——套打设置,在带“ * ”一栏 ,凭据对应套打 ,请选择“富顺会计核算中心记账凭据”套打;选择好后点保留 ;二、怎样打印凭据1 、登录 K3 ,选择财务会计——帐薄——总帐——凭据查问,进入会计分录序时薄,查问需要打印的凭据;2、点击会计分录序时薄上边的凭据菜单,勾选使用套打;而后点击预览,点击打印设置,选择好打印机和打印纸张,点击确立,选择打印,即可打印出凭据;三、打印机凭据纸设置注:该打印机一定支持凭据纸或自定义纸张才能进行设置;方法一:一般打印机纸张可经过控制面板——打印机或传真,而后点击文件——服务器属性,勾选创立新格式,在表格名输入:凭据纸,输入好宽度和高度,点击保留,凭据纸张新增达成;方法二:假如本机打印机自带有自定义纸张选项,可经过打印机上边的自定义纸张选项,进行凭据纸的新增;四、报表引出选择需要查问的报表;查问出有关数据后,点击文件——引出,选择 MS EXCEL 格式 ,点击确立,而后选择保留文件的地点,选择我的电脑,而后选择带本机机器名的盘符,输入保留的文件名,点击保留,提示引出成功,则报表引出达成;五、总分类账帐薄套打设置1 、登录 K3 ,选择财务会计——帐薄——总分类账,进入总分类账数据界面,点击工具——套打设置,2 、在带“ *”一栏 , 总分类账对应套打 ,请选择“中心总分类账li ”套打 ;选择好后点保留 ;六、明细分类帐套打设置1 、登录 K3 ,选择财务会计——帐薄——明细分类帐,进入明细分类帐数据界面,点击工具——套打设置,2 、在带“*”一栏 , 明细分类帐对应套打 ,请选择“中心明细分类账li ”套打;选择好后点保留 ;七、多栏帐套打设置1 、登录 K3 ,选择财务会计——帐薄——多栏帐,进入多栏帐数据界面,点击工具——套打设置,2 、在带“ * ”一栏 , 单方多栏帐对应套打,请选择“富顺会计核算中心多栏帐A 面”套打,单方多栏帐副页01 对应套打,请选择“富顺会计核算中心多栏帐b 面”套打 , 单方多栏帐副页 02 对应套打 ,请选择“富顺会计核算中心多栏帐c 面”套打 , 单方多栏帐副页03 对应套打 ,请选择“富顺会计核算中心多栏帐d面”套打 ;选择好后点保留 ;八、帐薄打印设置1 、年关总帐打印设置条件如图,注:打印前,请检查把文件下边使用套打和按科目分页打印勾选好2、年关打印明细帐如下图:注:打印前请检查文件下边使用套打能否勾选,打印时请选择文件下边连续预览;九、怎样引入套打登录 K3,选择财务会计——帐薄——总帐——凭据查问,进入会计分录序时薄;点击工具——套打设置,点击引入,点击带“ ”按钮 ,选择当地磁盘 C,将出现的全部套打文件 ,挨次引入即可 ;十、目前的用户与其余用户有矛盾解决方法:登录 K3——点击左上角K3 系统工具——系统工具——网络控制工具,出现登录界面,登录后将出现的矛盾记录取橡皮擦同样的按钮消除即可;十一、提示目前未有需要过帐的凭据;解决方法:请检查目前右下角总帐时期与需要过帐的凭据时期能否在同一个时期;右下角的时期决定了能够过帐凭据的时期;十二、总帐期末结帐,提示有未过帐的子系统,请检查固定财产系统参数,与总帐有关参数能否撤消;现金管理系统参数:与总帐时期同步能否撤消;薪资管理:与总帐时期同步能否撤消;假如未撤消,则会有该提示,假如检查都未勾上,还有该提示,请联系系统管理员;十三、进行 K3 系统后没法打印,请点击预览,看能否能选择打印机,假如选不到本机的打印机,则需要将你的打印机驱动和型号拷贝给系统管理员进行安装后方能使用,假如能选到,可是选择后仍没法打印,则需要联系系统管理员,安装虚构打印机;十四、年关结转步骤1、今年业务办理完成后,将全部凭据过帐2、过帐此后点击结帐——清理结算,生成转支出或收入凭据;3、查察科目余额表,注意勾选包含未过帐,收入科目和支出科目能否转平;如已转平无余额,则将生成的凭据审查过帐;4、经过科目余额表,查察事业结余是正仍是负,贷为正,借为负,事业结余为正,需再做一张凭据,借:事业结余贷:事业基金;事业结余为负,则做借:应收及暂付贷:事业结余事业结余转平后,全部科目办理完成5、点击结帐——期末结帐,结转到下年,开始做下年业务;十五、事业单位收入支出总表中当出现科目不正确时,请检查科目公式能否正确:其余收入 ==ACCT("407","DF","",0,0,0,"")拨入专款 =ACCT("404","DF","",0,0,0,"")财政补贴收入 =ACCT("401","DF","",0,0,0,"")上司补贴收入 =ACCT("403","DF","",0,0,0,"")财政专户拨款 =ACCT("406","DF","",0,0,0,"")十六、假如在报表中没财产欠债表和进出状况表的办理:报表 / 新建报表 / 分别引入 C 盘根目录的文件后保留。
金蝶协同办公系统操作手册目录第一章入门------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 1.1 软件安装------------------------------------------------------------------------------------------------ 5 1.2 系统初始设置------------------------------------------------------------------------------------------ 7 1.3 用户登录-----------------------------------------------------------------------------------------------12 第二章办公门户---------------------------------------------------------------------------------------------12 2.1 待办事宜-----------------------------------------------------------------------------------------------13 2.2 个人日程-----------------------------------------------------------------------------------------------16 2.3 电子考勤-----------------------------------------------------------------------------------------------19 2.4 信息共享-----------------------------------------------------------------------------------------------20 2.5 档案借阅-----------------------------------------------------------------------------------------------21 2.6 资源预约-----------------------------------------------------------------------------------------------24 2.7 表单填报-----------------------------------------------------------------------------------------------26 2.8 工作交流-----------------------------------------------------------------------------------------------28 2.9 知识管理-----------------------------------------------------------------------------------------------30 2.10 网络硬盘---------------------------------------------------------------------------------------------35 2.11 个人设定---------------------------------------------------------------------------------------------36 2.12 我的桌面----------------------------------------------------------------------------------------------38 第三章电子邮件---------------------------------------------------------------------------------------------39 第四章表单流程---------------------------------------------------------------------------------------------43 4.1 表单定制-----------------------------------------------------------------------------------------------43 4.2 表单流转-----------------------------------------------------------------------------------------------47 4.3 报表分析-----------------------------------------------------------------------------------------------49 4.4 表单分类-----------------------------------------------------------------------------------------------52 4.5 流程定制-----------------------------------------------------------------------------------------------53 4.6 工作平台-----------------------------------------------------------------------------------------------58 第五章公文处理---------------------------------------------------------------------------------------------58 5.1 发文起草-----------------------------------------------------------------------------------------------59 5.2 发文流转-----------------------------------------------------------------------------------------------61 5.3 收文登记和收文流转-------------------------------------------------------------------------------64 5.4 签报拟稿和签报流转-------------------------------------------------------------------------------6535.5 公文传阅-----------------------------------------------------------------------------------------------65 5.6 公文流程-----------------------------------------------------------------------------------------------67 第六章档案管理---------------------------------------------------------------------------------------------686.1 发文档案----------------------------------------------------------------------------------------------69 6.2 其它档案----------------------------------------------------------------------------------------------71 6.3 收文档案----------------------------------------------------------------------------------------------72 6.4 会议档案----------------------------------------------------------------------------------------------72 6.5 传阅件档案-------------------------------------------------------------------------------------------726.6 签报档案----------------------------------------------------------------------------------------------72 6.7 人事档案----------------------------------------------------------------------------------------------72 6.8 实物档案----------------------------------------------------------------------------------------------74第七章会议管理---------------------------------------------------------------------------------------------74 7.1 会议起草-----------------------------------------------------------------------------------------------75 7.2 会议流转-----------------------------------------------------------------------------------------------76 7.3 会议流程-----------------------------------------------------------------------------------------------77 第八章资源管理---------------------------------------------------------------------------------------------78 8.1 新增资源-----------------------------------------------------------------------------------------------78 8.2 浏览资源-----------------------------------------------------------------------------------------------79 8.3 查询资源-----------------------------------------------------------------------------------------------80 8.4 浏览预约-----------------------------------------------------------------------------------------------81 第九章信息集成---------------------------------------------------------------------------------------------82 9.1 信息定制-----------------------------------------------------------------------------------------------83 9.2 信息维护-----------------------------------------------------------------------------------------------85 9.3 新闻中心-----------------------------------------------------------------------------------------------86 9.4 万事通--------------------------------------------------------------------------------------------------87 9.5 值班提醒-----------------------------------------------------------------------------------------------88 9.6 聊天记录-----------------------------------------------------------------------------------------------89 9.7 考勤信息-----------------------------------------------------------------------------------------------90 第十章工作交流---------------------------------------------------------------------------------------------91 10.1 公告栏------------------------------------------------------------------------------------------------92 10.2 讨论区------------------------------------------------------------------------------------------------93 10.3 投票管理---------------------------------------------------------------------------------------------94 4第十一章控制面板------------------------------------------------------------------------------------------95 11.1 单位设置---------------------------------------------------------------------------------------------96 11.2 部门设置---------------------------------------------------------------------------------------------99 11.3 用户管理------------------------------------------------------------------------------------------- 100 11.4 模板管理------------------------------------------------------------------------------------------- 107 11.6 知识分类------------------------------------------------------------------------------------------- 108 11.7 计算机管理---------------------------------------------------------------------------------------- 109 11.8 网络设置------------------------------------------------------------------------------------------- 110 11.9 邮箱设置------------------------------------------------------------------------------------------- 111 11.10 运行记录------------------------------------------------------------------------------------------ 112 11.11 消息设置------------------------------------------------------------------------------------------ 114 11.12 TEMP 清空----------------------------------------------------------------------------------------- 115 11.13 WEB Office--------------------------------------------------------------------------------------- 116 11.14 门户管理------------------------------------------------------------------------------------------ 117 第十二章业务管理---------------------------------------------------------------------------------------- 117第十三章帮助---------------------------------------------------------------------------------------------- 1185第一章入门1.1 软件安装1.1.1 安装前准备系统正式安装前,需要安装以下软件:1. 操作系统window2000/Xp/2003;2. MS SQL Server 2000 数据库,sp3 补丁包;3. J2sdk1.5(服务器端),java 虚拟机JRE1.5(客户端);4. IE6.0 以上;1.1.2 安装及启用服务执行协同办公系统Setup.exe ,依据安装提示一步步完成安装,安装时尽量选择默认参数。
协同办公系统产品功能列表软件功能模块说明:普及型应用办公门户功能描述待办事宜1.待办事宜在待办事宜中,系统按类别列出所有需要待处理事项。
点击所要处理事项,即可进入处理页面。
2.历史记录在待办事宜的历史记录中,可以查看到所有您经手处理的事项,包括事项的处理结果(意见)和当前处理人等信息。
查询的条件提供了:到达日期、文件类型、处理动作等方式。
工作计划3.工作计划新建添加新的工作计划。
工作计划内容包括有“标题、时间、事务类型、内容、提前提醒时间、共享、附件、是否自动删除”等。
4.工作计划查询实现工作计划的查询。
查询的方式有:按日期、标题、关键字、事务类型等,并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、过期”快速查看方式。
5.工作计划共享实现工作计划在上下级以及同事之间的共享。
共享的方式可按“部门、人员及‘部门+人员’”设置。
6.工作计划提醒设置工作计划提前提醒时间。
提前提醒时间可按“天、小时、分钟”设置。
7.工作计划分类工作计划按照事务类型方式进行分类。
事务类型可自行定义,并可设置模版。
8.工作计划视图工作计划以图形化方式查看。
系统提供日视图、周视图、月视图多种视图显示方式。
每项工作计划可设置工作计划过期后是否自动删除。
9.工作计划自动删除10.事务类型设置设置工作计划的事务类型。
事务类型类可自行定义。
11.工作计划编辑对工作计划进行修改、删除等操作。
工作日志12.工作日志新建新建用户工作日志。
日志内容包括有“标题、时间、事务类型、正文内容、附件、共享”等。
13.工作日志查询查询工作日志,查询方式可按“标题、时间、关键字、用户、事务类型”等。
14.工作日志编辑对工作日志进行修改、删除等操作。
电子考勤15.上班打卡上班刷卡,系统记录您上班的时间等信息,包括“上班时间、IP地址”等。
16.下班打卡下班刷卡,系统记录您下班的时间等信息,包括“下班时间、IP地址”等。
17.考勤设置设置上下班的基准时间。
金蝶K3模块简介目录一、采购管理 (2)二、销售管理 (5)三、仓存管理 (10)四、存货核算 (12)五、应收款管理 (15)六、应付款管理 (16)一、采购管理采购管理系统,是通过采购合同、采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业供应信息管理。
主要功能1.采购合同采购合同主要用于工业企业为了购买商品而与供应商签订的采购意向协议。
采购合同支持金额合同,数量与金额合同二种合同形式。
1)金额合同金额合同支持不确定商品明细,只有总金额的采购合同,常用于框架性采购协议;2)数量与金额合同数量与金额合同支持确定的商品明细和合同总金额,常用于项目性采购协议;合同与项目管理功能无缝连接;支持自定义多级审核;3)合同的执行支持根据合同生成采购发票、采购订单、付款单、预付单、退款单、其他应付单、付款申请单等流程,提供对采购合同执行情况跟踪,有利于采购合同的项目管理;可以为采购合同编制付款计划;提供合同关闭及反关闭的功能;支持合同的变更,及变更记录查询。
2.采购申请采购申请用于物资使用部门向采购部门申请采购物资的内部凭据,采购部门根据采购申请的要求选择合适的供应商进行采购。
1)提出采购申请K/3系统支持多种采购申请方式:MRP计划配套查询库存缺料分析销售订单手工录入2)采购申请处理系统根据不同的业务需要对采购申请进行处理。
采购申请可以按照物料、供应商等信息进行采购需求的灵活合并,满足不同企业对不同业务的采购要求支持采购申请单按供货比例自动分解为采购订单支持即时库存查询及库存状态查询支持采购价格及历史价格查询支持替代料的查询。
采购申请单、采购订单替代关关系查看时可直接返回替代物料3.供应商供货信息供应商供货信息是企业物资采购的货源清单。
K/3供货信息提供了供应商的供货配额、订货次数、检验方式、供应商物料的对应名称和代码等供货信息,帮助企业处理多供应商的供货和物料名称与供应商的不一致的问题,以及供应商认证状态,检验方式,检验方案,允许订货,试用批量等质量认证信息,帮助企业集中掌控供应商质量认证信息。
安设管备依备依必必必必必必必必必必必必必必必必由站必必必必依用用针不金蝶K3CLOUD功能清单BOS提供了独立的套打模板设计平台,用户可以根据自己的打印需求设计合适的套打模板。
为了让套打模板设计变得更加简单高效,新的套打设计平台提供了更多的套打控件,例如数据表格控件,还可以在模板中直接引用BOS Query作为模板的元数据,此外,套打平台还提供了更强的分页功能和虚拟数据预览等功能。
采用套打模板进行打印时,可以通过一系列的打印参数实现对打印效果的控制。
同时,标准产品也为多数业K/3 Cloud万能报表是一款功能与操作与水晶报表(Crystal Report)均较为相似的报表设计工具,它与K/3Cloud BOS系统紧密集成,更加易于使用。
K/3 Cloud万能报表中的单据类报表,可以像单据的套打模板设置一样,与单据建立关联后在单据界面完成单据的“标准打印”。
列表类报表能够直接发布与部署到K/3系统的任一子系统进行报表功能查询。
报表的数据源是指报表的取数来源,一般是指确定的数据库的地址,能够取得数据的数据数据库对象或它们的集合,如表、视图、存储过程与SQL 语句,目前仅支持业务单据的数据库物理表。
SQL 增强报表可以通过报表样式生成向导通过几个简单的步骤建立多种样式的报表。
支持BOS开发工具自定义功能的平稳运行平台。
移动应用设计平台基于新一代K/3 Cloud BOS平台构建,抽象了开发移动应用所需的业务对象,用户通过可视化的设计器快速创建移动单据,所见即所得让设计变得更为轻松。
使用发布功能就能在客户端实时展现,移动客户支持BOS开发工具自定义功能的平稳运行平台。
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使用发布功能就能在客户端实时展现,移动客户端无需升级更新就可以立即使用最新内容。
金蝶K/3 PLM V13.1产品功能清单一、产品模块及功能清单金蝶K/3 PLMV13.1系统分为必选部分和可选部分,其中“基本框架、研发文档管理、研发工作流管理”为必选部分,其余均为可选模块。
领域功能模块功能清单PLM 基本框架1、B/S系统;支持600并发用户2、支持多数据库、多站点统一LICENSE管控3、系统&个人配置平台➢支持自定义分类、选项、编码规则、数据字典、多视图定义和基本设置等➢支持个人工作目录设置➢支持流程代理设置4、系统管理(支持用户、角色、组织、权限、在线用户等维护);5、报表中心(系统自带通用的项目、问题报表,并支持用户在plm系统挂自定义的报表)6、查询定义(支持资料列表显示列配置)7、支持系统消息、外部邮件系统、短信平台(需购买短信机)接收通知8、支持用户登录后闲置一段时间自动踢出9、支持云服务、云评价、云反馈(服务请求、评价及反馈信息发送到金蝶云端)10、提供管理员工具➢支持导入物料、产品、物料及产品扩展属性、BOM、物料族特征、物料族成员、PBOM、工艺路线、工序、工装模具、文档缩略图到PLM系统11、提供初始化工具➢支持系统初始化时、导入组织架构、角色、角色菜单权限、用户、文件夹、业务类型、枚举、类别树到系统➢支持系统使用后,初始化系统用户密码12、提供文件夹导入工具➢支持导入本地文件夹及文件夹中文档到PLM系统13、提供PLM后台处理工具➢支持项目任务自动启动及结束、消息提醒➢支持超时流程自动处理➢支持超时流程催办执行人及上级领导➢支持变更自动结束➢支持问题自动升级14、提供K/3 ERP同步工具➢支持同步K/3用户到PLM系统➢支持同步K/3物料分类到PLM系统➢支持同步K/3工作中心到PLM系统➢支持同步K/3计量单位到PLM系统➢支持分析K/3引出物料EXCEL、生成PLM导入物料EXCEL➢支持分析K/3引出BOM EXCEL、生成PLM导入BOM EXCEL15、提供各类PLM系统WEBSERVICE(单点登录、获取用户信息、获取流程审核对象、获取物料属性、扩展属性等),便于用户扩展研发文档管理1、支持分组技术(业务分类、文件夹、自定义属性等)2、支持文件夹、业务分类多维度权限控制、版本、版次、生命周期状态控制3、支持查询系统、自定义视图等技术建立企业级的电子资料中心。
金蝶协同办公系统功能列表(标准版V6.2)标准功能模块模块名称模块功能功能描述1、协同工作●事项一览可实时查看需要办理事项的总件数、未批复件数、未读件数,点击可直接进入事项列表。
●新建事项新发起审批事项,可以挂接多个附件,发送时灵活选择接收部门和人员,可设置该事项是否允许加签、共享意见、是否关注回复意见等功能。
●待办事项当前用户所有需要办理的事项,待办可以转入流程、转公告、存档、加签等,待办事项可以挂接多个附件,意见回复支持引用和关注意见。
支持批量待办转公告等功能●已发事项查询当前用户已经办理的事项,已办理事项可以实现存档、转入流程,也可以删除已经办理事项●待发事项文件暂存发送,以后可以直接引入编辑使用。
相当于文件暂存箱●关注事项需要特别关注和跟进该事项时,可以对该事项进行收藏,进入关注事项列表。
●事项查询按照事项标题、时间、用户名等条件进行组合检索查询●事项分类可以根据事项类型,用户可以灵活设置事项标签分类管理2、文档管理●空间管理分配存储空间给特定用户或部门,则该用户或部门及部门下子部门的用户将拥有分配的空间大小使用权●授权管理进行部门/用户授权,授权的用户和选择的部门下的用户即可拥有根目录下创建目录的权限。
●分类管理文档分类自定义管理,可以将栏目中此栏目下最新的文档作为PORLET发布到首页中●文档上传使用快捷键CTRL等可以选择本机多个文件的方式,批量上传本地多个文件,到文档管理中实现知识共享●文档浏览浏览目录下共计的文件数和所有目录下文件占用的空间数(包括子目录)3、通知公告●发布权限控制只有授权人员才可在相应栏目发布、管理公告信息。
●设定时限可指定公告失效日期,到期后信息自动隐藏。
●指定发布对象所发布的公告可以面向整个机构或指定团队。
●查看公告进入最新公告列表。
单击公告名称,可以查看该公告的详细信息。
●发布公告公告标题、分类、内容、发布日期、失效日期、、附件授权查看部门、授权查看人员。
●查询失效公告查询所有已经失效的公告信息。
4、通讯录●系统通讯录根据系统组织架构,形成单位员工通讯簿●公共通讯录管理外单位联系人信息,可分组查询和管理●个人通讯录管理员工个人的好友信息,可分组查询和管理,限用户本人可查询●消息发送可以根据组织单位通讯簿导航,进行实时消息的群发5、我的便签●录入便签输入便签内容、可输入多行。
●设置提示浮动框设置便签浮动窗口设置,可以浮动显示在首页界面中6、工作日志 ● 日志录入新增录入当天的日志,对日志阅读权限划分:公开、共享、个人 ● 日志补登忘记写当天的日志时,可以选择日志补记 ● 传阅日志 本人对自己发布的日志进行传阅发送● 日志查询统计 根据需要在查询栏中输入具体的查询值,查询需要的日志数据报表● 加入任务 对个人工作日志,加入任务中进行任务执行管理● 设置关注人员 设置我所关注的人员日志信息7、常用链接 ● 链接设置 可以灵活创建多个常用的友情连接。
● 链接授权 每条链接都可以授权给相应的部门或人员访问,被授权的用户才能查看到此连接地址,提供给用户快捷的访问其他网站或应用系统的通道。
8、在线论坛 ● 论坛分类 根据不同的交流主题,建立不同的论坛分类● 权限管理 根据不同的分类设置分级权限,如阅读/发帖/回帖/删除/上传文件/管理等权限● 帖子管理 在论坛分类中,发表帖子内容或上传附件● 我发布的帖子 查看用户本人历史发布的帖子记录● 我回复的帖子 查看用户本人历史参与过回复帖子的记录9、投票调查 ● 调查分类 根据不同的调查主题,建立不同分类● 调查发布 提供自定义的调查管理功能,调查选项支持单选项、多选项、输入框等形式● 参与投票 员工参与投票活动,对投票内容进行选项投票,反馈意见等。
查看投票结果● 投票统计 对调查结果可以进行统计及图形显示功能,同时支持输出EXCEL 文档对调查结果进行打印 10、消息中心 ● 待办提醒 待办公文、文件传阅、会议以及在线沟通消息的集中提醒。
● 消息发送 向系统内用户在线发送文本信息或附件,可以通过手机短信、电子邮件等方式进行提醒。
● 手机短信 在线直接向同事或客户发送手机短信。
(需要另购买金蝶短信平台,或开发集成短信接口) 11、登陆日志 ● 登录参数管理 设置每周上下班的基准时间。
● 当前在线用户 查看当前有哪些员工登录了协同办公系统,并且可以向在线用户群发短消息。
● 登录日志查询 按照上班的时间段、部门或人员范围,查询员工登录使用系统的次数、登录IP 或时间。
● 登录报表打印 对每月或员工的协同系统登录情况输出Excel 报表,使管理部门清晰了解员工应用系统的情况。
12、个人设置 ● 个人资料 查看或修改个人的联系资料信息,并对个人信息是否公开进行设置。
● 修改密码 修改登录协同办公系统的静态密码。
● 签名设置 设置工作流审批的签名或签章样式。
● 常用意见设置工作流审批时的常用意见信息。
● 常用快捷功能菜单 用户可以将自己常用的一些功能,进行设定,方便在不同的页面中,都可以快速进入业务操作页面。
●消息设置对待审公文、通知公告、会议消息、日程任务、督办事项等待办事宜的提醒方式进行个性化设置,包括铃声提醒、页面短信提醒、手机短信提醒、邮件提醒四种模式。
13、办公助手●助手设置助手管理设置:如:开机启动设置等●待办信息点击办公助手信息直接登入系统进行审批等业务14、公文处理●待办文件待办文件列表、显示提交人、流程步骤、收到日期、办理期限等,可以直接进行处理。
●已办文件已办办文件列表、显示提交人、办文状态、收到日期、发送日期、收藏、打印、取回●新建公文在公文起草时,可选择文件的流程类型,可以附件方式也可以在线创建文件。
●草稿箱暂存文件草稿,以后可以直接引入编辑使用。
●文件监控对在办的文件进行查询办理状态、催办通知、重新定位处理人、删除等。
●事务委托工作流委托选择、制定委托人、撤销委托、查看委托流程、查看委托处理情况。
●查询报表按不同工作流程,查询正在流转或已经办结的文件信息,并可输出xls格式的报表文件等。
●快捷工作流设置个性化文件处理常用工作流,方便快速启动流程●公文查询提供按文件标题、提交人、所属流程、处理时间等条件进行检索。
●文件处理电子签章认证,可应用到发文正文中。
●版本保留在文件核稿时,系统会自动保存每一位审批人员处理结果的发文版本。
●文件清稿当不同的审批人、核稿人、会签人都完成文件的批示后,拟稿人或负责发文的机要秘书可以对修改痕迹进行清除。
●正文套红头系统自动调用红头模板,并套入正文上方,形成完善的正文内容。
●文件缓办经办人在处理文件时,有时会遇到特殊原因需要延缓办理,可以将文件进行缓办处理。
●文件退回经办人在处理文件时,如果否决审批事项,可以将流程退回到上一节点。
(只适用于单人通知节点)●文件收藏经办人对某些已经处理的文件,需要特别关注或跟进时,可以通过收藏功能,单独将这些文件列出15、流程统计●流程文件统计按查询条件:流程分类、具体流程名称进行组合查询;观察员只能看经办人为本部门及下级部门的数据,超级观察员可查看该流程所有处理公文数据;一般用户可查看自己拟稿的公文数据。
可以统计出来所有文件的相关内容数据,生成报表可以导出。
●流程步骤时效统计按查询条件:办理时间段、流程类型、具体流程等进行组合查询已经办结的文件,生成统计报表。
报表中统计出来具体流程每个节点的时间差额小时。
●流程分类用时统计根据流程类型、办理时间段等查询条件,进行组合查询已经办结的文件的用时统计。
灵活统计出来每类流程的时间差额小时,形成后期流程优化和梳理的依据。
●流程综合统计通过流程表单可以灵活设置流程综合统计查询条件,可按照时间段、办理情况、提交人、部门、进行多条件灵活组合查询。
查询结果可以钻取式看到该条数据的相关内容、具体办理用时时间、办理结果等。
●办文数量统计办文数量总体统计:按照部门、用户、时间、类型灵活组合查询统计,可以查看办文:拟稿数、按时办理、超时办理、未办理、协办办理等所有的数据,未办理数量可以详细查看每个文件办理情况。
●信息发布选择知识分类、在线编辑信息、附件添加、图文混排。
16、知识中心●借阅员工查询到信息标题后,如果没有权限访问,可以提出借阅申请,经管理员授权许可后,才能查看。
●收藏员工可以将自己关注或常用的信息进行收藏,通过推荐功能,将某些重要的信息推荐到首页。
●推荐将文档推荐到知识首页进行显示,便于其他员工共享阅读。
●评分对文档进行打分,并显示出该文档的平得得分,以此反映出用户对该文档的认可程度。
●评论对文档发表的评论意见,也可以查看到其他用户发表的意见,形成良好的文件共享和交流机制。
●文章转发邮件与电子邮件应用集成,可以直接将内容发送邮件进行传递。
●文章转入工作流与工作流应用集成,可引用知识内容直接发起一个新的工作流申请。
●信息分类订阅每个员工可以按知识分类进行订阅,由系统自动推送到办公桌面中。
●知识分类管理提供多级别的目录设置,可按业务内容进行分类管理,分配栏目管理权限、信息发布部门或人员范围●查阅权限管理每一个知识分类,都可以按照不同部门或人员范围,分配不同的查阅或操作权限。
●操作权限管理包括借阅、推荐、评分、收藏、评论、匿名评论、转发邮件、起流程共9个操作。
17、门户管理●页签管理灵活创建新页签,设置页签编号、指定页签状态、选择页签类型和页签布局方式。
可以灵活选择页签需要加入的Portlet●权限管理设置具体页签的使用部门、使用人员权限,页签权限可灵活进行调整修改●首页管理系统默认首页栏目布局设置、可以灵活选择显示区需要加入的Portlet18、计划总结●计划录入计划录入分为两个操作:1、新录入工作计划,可录入工作计划的类型、工作计划周期,并录入计划的详细内容;2、当前用户已经保存、但未提交发布的计划,用户本人可以进行修改或删除,或提交审批。
●计划查询计划查询分两个操作:1、对已经审核通过的计划进行查询;2、当前用户已经提交、但正等待审核的计划,可以查询、但不能删除。
●计划批示有权限查询工作计划的用户,是当前工作计划发布人的上级,则可以对工作计划内容进行批示。
●计划转传阅工作计划的发布人,可以将工作计划通过文件传阅功能转交给其它同事阅读。
●计划阅读情况工作计划内容可以互相共享,系统对工作计划的阅读情况进行了详细的记录,包括阅读人、阅读时间、阅读次数等。
●计划设置可自定义工作计划名称,选择自定义工作计划审核人。
19、任务管理●创建任务建立新的工作任务,用户可以给自己或其它同事及下属布置任务●待办任务查询当前用户所有的待办任务列表●我布置的任务查询由当前用户创建的所有任务,包括来自“工作日志”和“计划总结”中的任务。
●已完成的任务查询与当前用户有关的、所有已经完成的任务,包括来自“工作日志”和“计划总结”中的任务。