比较全的OA系统功能模块列表
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附件:办公系统功能模块一、各模块功能:(一)行政办公:1、行政管理:(1).发布通知:发布通知,可按人员选择接收,也可按部门选择接收,见图(3-1-1)和(3-1-2)。
图(3-1-1)图(3-1-2)(2)我发布的通知:查看自己发布的通知,见图(3-1-3)。
图(3-1-3)(3)接收通知:接收发布的通知,只有指定的人员或部门才能接收到,见图(3-1-4)。
图(3-1-4)(4)公文收发:接收公文,只有指定的部门才能接收到,见图(3-1-5)。
图(3-1-5)(5)我上报的公文:查看自己上报的公文,可进行删除操作,见图(3-1-6)。
图(3-1-6)(6)会议管理:对会议进行管理,可进行会议申请,经审批后生效,见图(3-1-7),会议申请,输入会议名称,会议地点,指定参加会议的部门,会议开始时间,结束时间,会议内容等,见图(3-1-8)。
图(3-1-7)图(3-1-8)(7)订餐登记:午餐订餐,需要统一订餐,则进行订餐登记,若当天已经订餐,则可取消订餐,如果已经统一订餐,则不可取消,见图(3-1-9)和图(3-1-10)。
图(3-1-9)图(3-1-10)(8)订餐管理:查看员工订餐的情况,并进行统一订餐,订餐后,员工不可取消订餐,统一订餐前,可通过“变动”,取消员工的订餐,见图(3-1-11)。
图(3-1-11)2、日程管理:(1)我的计划:查看我的工作计划,可查看指定月份的工作计划,见图(3-1-12),计划详细内容,见图(3-1-13)。
图(3-1-12)图(3-1-13)(2)员工工作总结:查看员工的工作总结,只有在员工上报时指定的人员才能查阅,见图(3-1-14)。
图(3-1-14)(3)我的工作总结:查看自己上报的工作总结,见图(3-1-15),并可上报工作总结,见图(3-1-16)。
图(3-1-15)图(3-1-16)(4)我的记事:记录重要事件,指定时间提醒,见图(3-1-17),事件记录,见图(3-1-18)。
OA办公系统功能模块和报价1、用户管理模块用户管理模块是OA办公系统的核心功能之一、它主要用于管理系统中的用户信息,包括用户的登录账号、密码、角色和权限等。
该模块提供了用户注册、登录、密码修改、角色分配、权限设置等功能,使得系统管理员能够对系统中的用户进行有效的管理和控制。
报价:该模块的报价为3000元。
2、组织架构管理模块组织架构管理模块是OA办公系统的另一个重要功能模块。
它用于管理企业的组织架构,包括部门、岗位、职位、人员等信息。
该模块提供了组织架构的建立、修改、删除等功能,使得系统管理员能够根据企业的实际情况进行灵活的组织架构的调整。
报价:该模块的报价为2000元。
3、日程管理模块日程管理模块用于管理用户的日常工作日程安排。
该模块提供了日程的创建、修改、删除等功能,并支持日程的共享和提醒功能,使得用户能够有效地管理自己的日程安排,提高工作效率。
报价:该模块的报价为2000元。
4、文档管理模块报价:该模块的报价为3000元。
5、审批流程模块审批流程模块是OA办公系统的另一个核心功能模块。
它主要用于管理企业内部各类审批流程,包括请假、报销、调休、加班等。
该模块支持审批流程的定义、流程的发起、节点的设置、审批意见的记录等功能,使得企业能够高效地进行各类审批流程。
报价:该模块的报价为4000元。
6、会议管理模块会议管理模块用于管理企业内部的会议安排。
该模块支持会议的创建、修改、删除等功能,并提供了会议的预约、通知、签到、记录等功能,使得企业能够高效地组织和管理会议,提高会议的效果。
报价:该模块的报价为2000元。
7、任务管理模块任务管理模块用于管理企业内部的任务分配和跟踪。
该模块支持任务的创建、分配、设置优先级、跟踪进度等功能,并提供了任务的提醒和统计报表等功能,使得企业能够有效地分配任务和追踪任务的进展情况。
报价:该模块的报价为2500元。
8、公告通知模块公告通知模块用于向系统用户发送公告和通知信息。
一般OA系统有如下功能模块:通知公告通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
文件公布文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
文件交换部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
信息发布支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
资料中心资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
流程管理流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。
主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。
办公用品管理办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
客户关系管理客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。
建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。
人力资源管理包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。
个人办公计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒,通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。
电子邮件新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
网上论坛可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。
事务管理留言回复、车辆管理、会议室管理。
留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。
OA办公自动化系统功能介绍OA办公自动化系统是一种基于计算机网络的管理信息系统,旨在提高办公效率、优化工作流程、降低企业成本。
该系统集成了多项功能模块,可实现办公自动化、流程管理、文档管理、协同办公、人力资源管理等多个方面的功能。
以下是对OA办公自动化系统各功能模块的详细介绍。
1. 办公自动化模块:- 电子邮件管理:提供全面的电子邮件管理功能,包括收发邮件、邮件归档、邮件搜索等,方便员工之间的沟通和协作。
- 日程安排:支持员工的日程安排和会议管理,可以实时查看和调整日程,提醒员工重要事件和任务。
- 通讯录管理:集中管理企业内部和外部的联系人信息,方便员工快速查找和联系。
- 公告通知:发布公司公告和通知,提醒员工重要事项,促进信息传递和沟通。
2. 流程管理模块:- 流程设计:提供流程设计工具,支持自定义流程的创建和修改,满足企业不同业务流程的需求。
- 流程审批:实现流程的自动化审批,包括请假、报销、采购等流程,提高审批效率,减少人工操作。
- 流程监控:实时监控流程的进展情况,查看流程节点的处理情况和处理人员,及时发现和解决问题。
3. 文档管理模块:- 文档上传和下载:支持员工上传和下载各种文档,包括Word、Excel、PPT 等格式,方便共享和查阅。
- 文档版本控制:对文档进行版本控制,记录文档的修改历史,避免因误操作导致的文档丢失或混乱。
- 文档搜索:提供全文搜索功能,快速定位需要的文档,提高工作效率。
4. 协同办公模块:- 团队协作:提供团队协作平台,支持团队成员之间的实时交流和协作,包括在线聊天、共享文档、任务分配等。
- 日志记录:记录员工的工作日志,可查看员工的工作进展和工作内容,方便管理者进行绩效评估和工作安排。
- 项目管理:支持项目的创建、进度跟踪、任务分配和团队协作,提高项目管理的效率和质量。
5. 人力资源管理模块:- 员工档案管理:集中管理员工的个人信息、工作经历、培训记录等,方便人力资源部门进行人员管理和绩效评估。
OA办公系统功能模块介绍1. 引言OA办公系统〔Office Automation System〕是一种用于协调、组织和自动化办公流程的信息系统。
它通过集成各种办公功能模块,实现了企业内部的信息共享、协作和管理。
本文将详细介绍OA办公系统主要的功能模块及其作用。
2. 人事管理模块人事管理模块主要负责管理企业员工的信息,包括员工档案、考勤管理、薪资管理等。
通过这个模块,企业可以轻松地管理员工的根本信息、职位变动、请假等信息,提高人事管理的效率。
资产管理模块用于对企业资产进行统一管理,包括设备、办公用品、车辆等。
通过这个模块,企业可以实现资产领用、归还、报废等操作,并能够实时了解资产的使用情况,提高资产管理的效率和精度。
4. 采购管理模块采购管理模块用于管理企业的采购流程,包括采购需求、供给商选择、采购订单等。
通过这个模块,企业可以集中管理采购流程,减少人工操作,提高采购效率和质量。
5. 审批管理模块审批管理模块用于管理企业的审批流程,包括各类审批申请、审批流转和审批记录等。
通过这个模块,企业可以实现审批流程的自动化,减少纸质文件,并能够实时掌握审批进程,提高审批效率和可追溯性。
文档管理模块用于管理企业的各类文档,包括文档的创立、编辑、共享和存储等。
通过这个模块,企业可以提供一个统一的文档管理平台,方便员工查找、共享和协作,提高工作效率和文档管理的平安性。
7. 日程管理模块日程管理模块用于管理企业员工的工作日程安排,包括会议安排、任务分配和提醒等。
通过这个模块,企业可以统一管理员工的日程,防止时间冲突和信息的遗漏,提高工作效率和协调能力。
8. 统计报表模块统计报表模块用于生成企业各类报表和统计数据,包括销售报表、人力资源报表等。
通过这个模块,企业可以根据需要自定义报表,实时了解企业的运营情况,为决策提供有力支持。
集成管理模块用于集成和管理其他系统的接口和数据,包括ERP、CRM系统等。
通过这个模块,企业可以实现不同系统之间的数据共享和协同,提高各个系统的运行效率和数据一致性。