协同办公系统产品功能列表软件功能模块说明:普及型应用办公门户功能描述待办事宜1.待办事宜在待办事宜中，系统按类别列出所有需要待处理事项。
点击所要处理事项，即可进入处理页面。
2.历史记录在待办事宜的历史记录中，可以查看到所有您经手处理的事项，包括事项的处理结果（意见）和当前处理人等信息。
查询的条件提供了：到达日期、文件类型、处理动作等方式。
工作计划3.工作计划新建添加新的工作计划。
工作计划内容包括有“标题、时间、事务类型、内容、提前提醒时间、共享、附件、是否自动删除”等。
4.工作计划查询实现工作计划的查询。
查询的方式有：按日期、标题、关键字、事务类型等，并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、过期”快速查看方式。
5.工作计划共享实现工作计划在上下级以及同事之间的共享。
共享的方式可按“部门、人员及‘部门+人员’”设置。
6.工作计划提醒设置工作计划提前提醒时间。
提前提醒时间可按“天、小时、分钟”设置。
7.工作计划分类工作计划按照事务类型方式进行分类。
事务类型可自行定义,并可设置模版。
8.工作计划视图工作计划以图形化方式查看。
系统提供日视图、周视图、月视图多种视图显示方式。
每项工作计划可设置工作计划过期后是否自动删除。
9.工作计划自动删除10.事务类型设置设置工作计划的事务类型。
事务类型类可自行定义。
11.工作计划编辑对工作计划进行修改、删除等操作。
工作日志12.工作日志新建新建用户工作日志。
日志内容包括有“标题、时间、事务类型、正文内容、附件、共享”等。
13.工作日志查询查询工作日志，查询方式可按“标题、时间、关键字、用户、事务类型”等。
14.工作日志编辑对工作日志进行修改、删除等操作。
电子考勤15.上班打卡上班刷卡，系统记录您上班的时间等信息，包括“上班时间、IP地址”等。
16.下班打卡下班刷卡，系统记录您下班的时间等信息，包括“下班时间、IP地址”等。
17.考勤设置设置上下班的基准时间。
18.考勤查询按照条件查询人员考勤信息。
查询条件可按照“人员、时间”等方式。
意见反馈19.意见发表发表新的言论和意见等。
并具有匿名发表功能。
意见内容包括“标题、类型、正文内容、是否匿名”等。
20.意见编辑对已发表的意见进行修改、删除等操作。
21.意见查询对已发表的意见进行各种查询。
查询的方式可按发表人、时间、关键字等。
知识管理22.知识新建新建知识类别、文档。
类别数目、层级不限。
知识内容包括“标题、关键字、模版类型、正文内容、共享、附件、公共分类”等。
23.知识分类对知识进行类别划分。
系统提供了“公共分类”、“个人分类”两大类。
24.知识文档在知识类别下面可以添加知识文档。
知识文档的内容包括：知识稳当、名称、关键字、简要说明、附件等。
25.知识共享设置知识类别、知识文档共享方式。
可按“人员、部门或者‘人员+部门’”共享。
26.知识查询实现对知识库的查询。
查询的方式可按录入时间、名称、关键字、内容简要、附件标题等。
27.知识关联在相关的知识文档之间建立知识关联链接。
28.知识报表对整个知识库或者是某个知识类别中的文档形成报表，以列表的方式进行输出。
29.阅读跟踪对知识文档访问情况的进行跟踪。
系统自动记录每个知识文档的访问人、访问时间、次数等。
30.知识编辑实现对知识类别、文档内容进行修改、删除等操作。
31.知识导航在知识查询、查看的时候，系统自动显示当前所在路径。
并可直接点击路径，进入所要进入的目录。
用户也可以按照“知识目录树”快速浏览和查看。
签报管理32.签报类型签报文件所属类型。
类型可自行定义。
33.签报模版对不同类型的签报，可设置自行对应的签报模版，以后可以直接引入使用。
34.正文编辑在签报起草时，可直接调用系统提供的编辑器进行编辑。
35.签报附件添加签报的附件。
36.Html直接导入直接可以导入html格式的文件作为签报的正文内容。
37.处理动作签报的处理动作包括有签报起草、审核、批示、拟归档等。
38.处理时间设置设置签报动作的处理时间要求，如果超过设置时间，系统自动发送催办消息通知处理人。
39.签报流程系统提供了签报流程设计器，可以自行设计签报流程。
40.流程编辑对已经设计好的签报流程做修改、删除等操作。
41.流程监控对正在流转的签报流程可实现、取消以及即时查看等操作。
42.即时催办对签报当前处理人发送即时催办消息。
43.签报流转系统支持两种流转方式：1、按照设计好的签报流程进行流转；2、直接提交给某个人进行处理。
系统支持自动流程的默认设置。
44.版本保留在签报审核时，系统会自动保存每一位核稿人员处理结果的发文版本。
45.历史记录对已经处理过的签报文件，系统自动进行历史归档。
46.历史查询对已经处理过的签报文件，可按时间、标题等方式进行查询。
47.发送传阅对已经处理过的签报文件，可直接发送到传阅件中进行传阅。
48.送公告栏对已经处理过的签报文件，可直接送公告栏进行公告通知。
网络硬盘49.目录分类设置网络硬盘上共享资料的目录。
50.文件上传对网络硬盘上的目录上传相关共享资料。
51.文件下载实现网络硬盘上的资料在线下载。
52.硬盘管理具有权限的人可以网络硬盘上的目录、文档进行删除等操作。
个人设定53.修改密码实现用户个人帐户密码的修改。
54.公文委托设置自己待办事宜处理的委托人。
设置完成后，系统自动将需要您处理的事项转送到所委托的人进行处理。
55.日程委托把自己的工作计划委托给其它人。
56.登陆图象设置自己的登陆图象和即时通讯图像。
在系统登陆界面可直接点击登陆图象进行登陆。
57.签名图象设置电子签名图象。
系统将自动把“签名图象”和“签名文件”结合起来应用。
58.语言选择设置自己的工作界面的语言版本。
目前系统具有的版本有：中文简体、中文繁体、英文、法文、日文。
59.界面风格设置系统工作界面风格。
系统提供有：标准、淡雅、庄重、时尚，还可以实现工作界面风格的自定义。
60.消息提醒设置待办事宜的消息提醒方式。
61.自定义桌面用于“我的桌面”个性菜单的设置。
还可以自定义进入系统后的初始页面。
62.自定义工作平台用于自定义“工作平台”菜单。
63.自定义业务管理用于自定义“业务管理”菜单。
64.管理员统一设置对“我的桌面”、“工作平台”、“业务管理”由管理进行统一设置。
65.权限查看查看自己所具有的系统管理权限。
我的桌面66.工作日历显示当前工作时间、公历、农历以及重要节日等信息。
67.新闻消息显示公司内部最新新闻。
68.电子公告显示公司内部最新公告。
69.知识文档显示同事共享的知识文档。
70.讨论话题显示最新讨论话题。
71.规章制度显示公司内部规章制度。
72.值班信息显示今日值班人员。
73.今日提醒显示工作提醒信息。
74.催办消息显示系统中过期待办事宜或者是别人发送过来的催办消息。
75.计算器内嵌的数字计算器，用于数字计算使用。
电子签名76.电子签名申请申请个人的电子签名，申请时，系统返回电子签名文件。
在系统进行事务处理的时候用来进行身份验证。
77.密码修改修改电子签名的密码。
78.电子签名图象设置电子签名的图形。
系统会自动随电子签名文件一起应用。
通讯录79.通讯录系统根据组织机构信息字段能工生成通讯录列表。
通讯录信息列表，可按照姓名、部门、职务、电话自动排序。
并提供快速查找及直接发送邮件和即时消息等操作。
邮件管理功能描述收件管理80.接收邮件接收内、外部邮件。
81.收件箱保存已收到的邮件。
82.废件箱保存已删除的邮件。
发件管理83.撰写邮件新建邮件。
并可为邮件选择模版格式。
84.发件箱保存已发送的邮件。
85.群发、抄送实现邮件多人发送、抄送功能。
86.邮件附件选择要发送邮件的附件。
87.邮件级别设置邮件的发送级别。
88.草稿件保存已经撰写好但未发送的邮件。
89.邮件发送系统支持邮件群发功能。
收件人可按人员的姓名、部门、名片等方式选择发送。
帐户设置90.外部帐户添加设置要接收的外部邮件的邮件箱。
可设置是否保留备份、是否为默认外部邮件发送地址、是否需要验证等信息。
91.帐户编辑对外部帐户进行修改、删除等操作。
通讯组92.通讯组添加根据系统组织结构，设置自己的通讯组。
在发送邮件时，可按通讯组进行发送。
93.通讯组编辑对通讯组进行修改、删除操作。
名片夹94.添加联系人在名片夹中添加新的联系人。
在邮件发送时，可选择名片夹中的联系人。
95.联系人编辑修改联系人基本信息、联系方式以及进行删除操作。
邮件状况96.邮件状况统计统计“收件箱”、“发件箱”、“草稿箱”以及“废件箱”的邮件数量。
信息集成功能描述信息定制97.信息采集可采集局域、internet上的各种文件、网页、目录等网络资源。
98.数据采集用于对其它信息管理系统的数据同步或异步采集，以供在统一的门户按不同人员权限进行查询，在工作流转中进行调用。
99.权限设定设置“数据采集”中采集过来的数据的查看权限。
信息维护100.知识共享显示知识库中共享的知识文档。
101.规章制度单位规章制度的添加、修改、删除以及查询等操作。
添加的规章制度系统会自动显示到每个用户的“桌面”的规章制度栏里。
新闻中心102.新闻发布发布新闻。
103.新闻类别新闻类别的添加、修改、删除等操作。
104.新闻查询可按发布时间、类别、标题、关键字查询相关新闻。
105.新闻模版为不同类型的新闻设置模版格式。
万事通106.出行参考列出国内火车车次表。
并可对其进行修改、添加、删除、查询等操作。
107.邮政信息列出国内邮政信息。
并可对其进行修改、添加、删除、查询等操作。
值班提醒108.值班设置设置值班人员、值班部门、值班时间。
并可对值班设置进行修改、删除、查询等操作。
109.提醒设置设置对某部门的提醒事项、时间。
并可对提醒设置进行修改、删除、查询等操作。
工作交流110.电子公告进行各种公告的发布、编辑、查询等。
111.讨论区用于各种讨论社区的新建和管理。
可对讨论区中的所有意见可进行修改、删除、查询、回复以及按“同类主题”阅读等操作。
112.投票管理设置投票专题、专题选项。
投票结构系统自动以百分比图形方式显示。
即时通讯功能描述消息发送113.即时消息给在线用户发送即时消息，并且可支持消息群发。
114.消息留言给脱机用户发送留言消息。
聊天记录115.聊天记录查看所有以前的聊天记录。
消息提醒116.消息提醒有新消息时，系统自动在发送消息者所在部门、以及此人头像上标记“new”。
通讯设置117.消息过滤对于一些不良言行，可以设置对其进行过滤，不予显示。
118.头像设置每个用户可以设置自己的即时通讯头像。
其它功能119.在线显示在线用户，其即时通讯头像为彩色，否则为灰色。
120.人员排序即时通讯中的人员即可以按姓名进行排序显示，也可以按照其所在部门进行分组显示。
![协同办公(OA)系统操作手册[1].](https://img.taocdn.com/s1/m/613344e71a37f111f1855bb8.png)
