下载文档原格式
文档位置这是一个在线文档的打印件。
硬拷贝只在打印当天有效。
如果对本文档有疑问，请与作者联系。
修改历史审批本文档需要如下批示。
签名的审批表格由项目组存档。
SVW项目经理姓名SVW Project Manager 签名(Signature) 日期(Date)用友信息科技（上海）有限公司yonyou 项目经理yonyou Project Manager 签名(Signature) 日期(Date)分发本文档已被分发到如下人员目录1模块概述 (4)1.1流程图 (4)1.2系统主要功能 (5)2系统登录 (5)2.1登陆系统 (5)3配件管理 (6)3.1订单管理 (6)4.1.1常规订单流程 (7)4.1.2直送订单 (11)4.1.3配件活动需求预测 (15)3.2配件库存管理 (16)4.2.1 维修发料 (16)4.2.2配件内部领用 (18)4.2.3车间借用 (19)4.2.4配件盘点 (20)4.2.5配件仓库移库 (24)4.2.6配件预留 (25)4.2.7库存概览 (27)3.3配附件销售 (28)4.3.1配件零售 (28)4.3.2配件批售 (29)4.3.3 销售退回 (31)3.4配件调拨 (33)4.4.1配件调拨出库 (34)4.4.2配件调拨入库 (35)目标目前对于一些紧俏件，由于供货不足，造成经销商无法正常维修，所以SVW开通了绿色通道这项业务，以满足这类需求。
●为经销商的特殊需求提供快捷的供货服务；●为了能更好的服务于经销商，加快绿色通道的处理速度，在SVW绿色通道管理人员主导下开发了此项目，希望通过软件系统的辅助，更好的完善绿色通道服务1模块概述1.1流程图下图为配件订货流程图模块架构图1.2系统主要功能2系统登录2.1登陆系统用户通过客户端登录系统。
图3.1-1：登录系统用户输入用户名和密码后，点击图3.1-1中登录按钮，进入i CrEAM系统。
3配件管理业务描述：配件管理包括仓库配件的订货计划、配件的采购入库、日常业务出入库和配件库存的综合管理，经销商在此完成包括配件的订货、入库、出库和管理的业务操作。
一汽大众与供货商质量保证协议一汽-大众与供货商质量保证协议甲方：一汽-大众汽车有限公司住所：中国长春市安庆路5号乙方（供货商）：住所：甲、乙两方泛称“双方”。
为确保外协件供货质量，《一汽－大众与供货商质量保证协议》（下称“本协议”）规定了供应商在产品前期质量开发、认可、批量生产供货、直至售后质量保证全过程中的要求和职责。
本协议系《零部件采购合同》的附件，与《零部件采购合同》中的质量保证业务条款和相关条款构成了双方之间完整的质量保证权利义务关系。
签订后的本协议将取代双方之前签订的《零部件采购合同》项下的《质量保证协议》。
本协议适用于于一汽－大众所有的外协件供应商。
一、质量责任乙方对所提供更多的产品和其供方提供更多的产品质量负责管理，乙方也必须对其供方实行本协议内容。
即为甲方可以就分后供方的产品质量问题建议供应商向甲方承担责任。
甲方对乙方的质量保证要求基于以下列举的相关技术文件要求，但不限于下列文件要求的限制：1）供应商质量能力测评准则（formelq）2）新零件质量开发计划（qpn）（甲方另行提供给乙方）3）德国汽车工业管理vda系列丛书（乙方自行获取）4）中国国家强制性的法律、法规要求（乙方自行获取）5）一汽－大众质量管理建议以及产品技术资料（例如图纸、技术供货条件和标准）针对产品的特定质量建议，甲方可以在时程减少的质量文件中不予规定并做为本协议的附件，与本协议具备同等效力。
第1页共9页一汽-大众与供货商质量保证协议二、供货商质量能力1、质量管理体系建议乙方必须按照iso/ts16949或vda6.1建立相应的质量管理体系，并通过第三方质量体系认证。
2、质量能力作为质量管理体系的补充，大众集团formelq补充规定了大众的特殊要求：包括对产品、过程以及在技术检验等方面。
供货商必须针对这些要求，主动落实相应的措施。
甲方供货商质量审查部门根据大众集团formelq，对供应商的质量能力展开评价：1）被评价为甲方c级供货商，将不再转包崭新零件。
上汽大众原厂配件采购订单
【原创版】
目录
1.上汽大众原厂配件采购订单概述
2.上汽大众原厂配件采购订单的具体内容
3.上汽大众原厂配件采购订单的注意事项
正文
上汽大众原厂配件采购订单是指上汽大众公司向供应商采购汽车原厂配件的订单。
这份订单包含了上汽大众公司所需的各种原厂配件，如发动机、变速器、悬挂系统、刹车系统等。
这些配件都是由上汽大众公司指定的供应商生产，并按照上汽大众公司的质量标准进行检测。
在采购订单中，每一种配件都有详细的规格和数量要求，供应商必须严格按照订单要求进行生产和供应。
同时，采购订单中还会包含交货期限和交货地点等信息，供应商需要按时按质地完成订单。
在处理上汽大众原厂配件采购订单时，供应商需要注意以下几点: 首先，供应商必须保证配件的质量。
上汽大众公司对配件的质量要求非常高，如果供应商提供的配件质量不合格，可能会影响到上汽大众公司的生产和销售。
其次，供应商必须按时完成订单。
上汽大众公司对交货期限有严格的要求，如果供应商不能按时交货，可能会导致上汽大众公司的生产计划受到影响。
最后，供应商需要按照上汽大众公司的要求进行包装和运输。
上汽大众公司对配件的包装和运输也有严格的要求，如果供应商不符合要求，可能会影响到配件的质量和安全。
第1页共1页。
上汽大众原厂配件采购订单一、概述上汽大众是一家知名的汽车制造公司，为了保证车辆质量和售后服务的可靠性，他们需要采购原厂配件。
本文将探讨上汽大众原厂配件采购订单的相关内容。
二、采购订单流程2.1 采购需求确认• 2.1.1 内部需求确认• 2.1.2 配件需求明细• 2.1.3 采购数量确认2.2 供应商选择• 2.2.1 供应商调研• 2.2.2 供应商评估• 2.2.3 供应商选择2.3 询价与报价• 2.3.1 询价准备• 2.3.2 询价发布• 2.3.3 报价收集2.4 合同签订• 2.4.1 合同起草• 2.4.2 合同审批• 2.4.3 合同签订2.5 采购执行• 2.5.1 配件生产与交付• 2.5.2 质量检验• 2.5.3 配件入库2.6 结算与支付• 2.6.1 发票核对• 2.6.2 结算审批• 2.6.3 支付执行三、采购订单管理3.1 采购需求管理1.确定采购需求的来源和内容。
2.将采购需求进行分类和归档，便于后续处理和跟踪。
3.建立采购需求审批流程，确保需求的合理性和准确性。
3.2 供应商管理1.与供应商建立长期合作关系，提高采购效率和配件质量。
2.定期对供应商进行评估，包括价格、交货准时性、售后服务等方面。
3.建立供应商黑名单，对不合格的供应商进行限制或淘汰。
3.3 询价与报价管理1.确定询价的方式和渠道，如电话、邮件或在线平台。
2.对收到的报价进行比较和分析，选择最合适的供应商。
3.建立询价和报价的档案，便于日后查询和参考。
3.4 合同管理1.编制合同模板，包括采购物品、数量、价格、交货期限等条款。
2.对合同进行审批和签订，确保合同的合法性和有效性。
3.建立合同档案，便于合同履行过程中的监督和管理。
3.5 采购执行管理1.对配件生产和交付进行监督和跟踪，确保按时按量完成。
2.进行质量检验，对不合格的配件进行退换或索赔。
3.对入库配件进行管理和标识，便于后续使用和追溯。
上海大众斯柯达经销商配件/附件外采购管理规定（2013版）批准：提案：注：受控文件，仅限公司内部使用，严禁外传。
上海大众斯柯达经销商配件/附件外采购管理规定为了落实《上海大众汽车斯柯达特许销售商合同》中关于配件和附件采购的规定，确保经销商使用上海大众斯柯达原装配件和附件为斯柯达用户车辆进行维修、保养和装潢，以满足用户需求，维护用户权益，提高用户满意度，维护斯柯达品牌的市场形象。
同时也为了加强配件和附件流通渠道管理力度，减少售后业务外流，确保上海大众和经销商利益的可持续发展，特制订经销商配件/附件外采购管理规定。
1 适用范围1.1 所有斯柯达特许销售商（以下简称经销商）。
1.2 所有上海大众提供的斯柯达车型配件和附件。
2 术语配件/附件外采购：经销商通过非上海大众正规配件/附件采购渠道采购配件/附件。
3 责任3.1 斯柯达配件与附件业务定义经销商配件/附件外采购行为，制定外采购检查和考核方法，实施系统数据检查，组织第三方检查。
3.2 各RBO配合斯柯达配件与附件业务核实系统数据检查结果，进行现场走访检查，配合第三方财务审计公司进行外采检查。
提出违规经销商的处理建议，督促并监督违规经销商进行整改。
3.3 经销商按合同要求采购配件和附件，配合上海大众及其授权代表进行外采购检查，提供真实的数据和资料；允许上海大众或其授权代表在正常的工作时间内进入其经营场所、仓库等区域；允许检查和复制与维修业务相关的文件、系统、产品和账目数据（包括电子数据）。
3.4 斯柯达经销商配件/附件外采购审核委员会由斯柯达售后服务、斯柯达配件与附件业务领导共同组成。
审核委员会审核经销商外采购检查结果，决定违规经销商的处理方案。
4 规定4.1 配件/附件采购规定4.1.1 经销商有义务履行《上海大众汽车斯柯达特许销售商合同》以及其他规定中有关配件和附件产品采购及销售的相关条款。
4.1.2 经销商在日常经营业务中，所有用于斯柯达车型维修、保养和装潢的配件，以及列入《上海大众斯柯达经销商附件外采购检查清单》范围内的附件产品，必须从上海大众正规配件/附件采购渠道采购。
上海大众斯柯达经销商原装附件产品及宣传物料展示规范（2012版）批准：斯柯达售后服务部SKA 网络发展与管理部SKN 提案：斯柯达配件及附件业务科SKAP注：受控文件，仅限公司内部使用，严禁外传。
上海大众斯柯达经销商原装附件产品及宣传物料展示规范为指导经销商合理展示原装附件产品及宣传物料，提升原装附件品牌形象，促进原装附件产品销售，特制订经销商原装附件产品及宣传物料展示规范。
1 适用范围1.1 所有斯柯达特许销售商（以下简称经销商）。
1.2 所有上海大众斯柯达提供的原装附件产品及宣传物料。
2定义2.1 斯柯达原装附件是指由上海大众斯柯达开发的、在整车产品出厂时没有装备的、需要用户在经销商处另行购买的、用以提升汽车档次、完善汽车功能与舒适性或凸现车主个性的产品。
2.2 宣传物料是上海大众斯柯达为配合产品上市、营销推广而制作的印刷品、软件、视频、展具等物品，包括产品手册、产品单页、产品折页、台卡、X展架/立牌/易拉宝、产品信息牌、价格指示牌、体验中心软件、品牌宣传短片、影音展架等。
3责任3.1 斯柯达配件及附件业务部门开发原装附件产品、制作宣传物料并制定展示规范。
3.2 斯柯达品牌网络运营管理部门根据展示规范，在销售类标准检查中定期对经销商进行检查。
3.3 斯柯达服务策略与管理部门根据展示规范，在售后类标准检查中定期对经销商进行检查。
3.4 各斯柯达RBO根据展示规范进行现场走访检查，帮助并监督经销商执行。
4规定4.1 原装附件产品装车展示规范4.1.1展厅展车每种车型选择一辆低配车辆，按照《展车原装附件配备清单》（附件一）配备原装附件产品，其余展车仅允许安装丝绒脚垫。
配备原装附件产品后，需在车内摆放《原装附件产品装车清单》（附件二），并勾选已配备产品。
车内原装附件产品需定期清洁，确保干净整洁，并及时按照总部的最新标准更新补充。
4.1.2所有试乘试驾车按照《试乘试驾车原装附件配备清单》（附件三）配备原装附件产品。
1 目的
1.1 满足广大用户对原装配件/附件的需求。
1.2 切实履行国家《家用汽车产品修理、更换、退货责任规定》中的相应条款：用于家用
汽车产品修理的零部件应当是生产者提供或者认可的合格零部件。
1.3 确保经销商在为上海大众用户车辆进行维修、保养及装潢时，明示所用配件/附件采
购来源，在保证用户知情权的前提下，倡导使用原装配件/附件。
1.4 不得使用不符合国家法律、法规规定的配件/附件，避免客户利益损失。
1.5 维护上海大众汽车品牌形象。
2 适用范围
2.1 所有上海大众汽车VW 经销商。
2.2 所有上海大众供应的原装配件及指定范围的原装附件（详见《上海大众VW 品牌经销
商附件诚信经营行为检查清单（2014版）》）。
3 责任
3.1 上海大众汽车VW 品牌配件/附件业务制定经销商的配件/附件诚信经营行为的定义及
合格标准，制定检查、考核和处理方法，实施系统数据检查，组织授权第三方检查。
3.2 上海大众汽车销售服务中心（以下简称销售服务中心）配合VW 品牌配件/附件业务
及授权第三方核实检查结果，并按计划现场检查。
对不合格经销商提出处理建议。
3.3 经销商按合同要求应配合上海大众或其授权的代表，进入其经营场所、仓库车间和店
铺等，并真实、完整、及时的提供上海大众或其授权代表所要求的各种文件、系统、产品实物和账目（包括电子数据）进行检查和复制。
3.4 上海大众授权第三方依据本规定对经销商开展配件/附件诚信经营行为的检查工作。
工作指导书 上海大众汽车大众品牌经销商原装配件/附件诚信
经营管理规定
AA-SVAP-6.3-MA-024
版本：2.00
3.5 审核委员会负责审核第三方检查结果，并最终决定不合格经销商的处理办法。
审核委
员会由上海大众汽车VW品牌营销事业、VW品牌售后服务组成。
4 规定
4.1 配件/附件诚信经营规定
4.1.1 经销商有义务切实履行合同中关于原装配件/附件诚信经营的相关条款（见
《特许销售商/特约维修站合同》的规定。
4.1.2 上海上汽大众汽车销售有限公司、上海大众设立在全国的配件分中心负责保
障经销商在日常配件业务中，用于上海大众产品车辆维修、保养及装潢的配
件/附件需求。
4.1.3 本着诚信经营和保障用户知情权的基础上，经销商应承诺在经营业务范围内
使用原装配件/附件。
如在业务经营过程中需采购及使用非来自上海上汽大众
汽车销售有限公司、上海大众设立在全国的配件分中心的配件/附件，必须在
业务发生前向用户明示使用非上海大众原装配件/附件的行为，并通过业务委
托书取得用户书面签字授权后，方可进行，但因此行为引发的一切后果，由
经销商承担一切相应责任。
4.1.4 经销商在任一经营行为中，不得使用不符合国家法律法规规定的或侵犯知识
产权的或达不到国家产品质量要求的配件/附件。
4.1.5 鉴于经销商是上汽大众授权特许经营，因此经销商在经销非来自上海上汽大
众汽车销售有限公司、上海大众设立在全国的配件分中心的配件/附件时，不
得与原装配件/附件混合存放，不得发生使用上海大众汽车的包装、标识、配
件号等侵犯上海大众知识产权的行为。
4.1.6 经销商在经销非来自上海上汽大众汽车销售有限公司、上海大众设立在全国
的配件分中心的配件/附件时，根据国家法律法规（《汽车配件流通规范》），
需确保供应商符合国家法律、法规所许可的经营资质及经营条件，及确保配
件/附件的来源可追溯，且具备国家法律、法规所规定的质量保证体系。
4.1.7 为确保最终用户利益，经销商如有任一配件销售给最终用户以外的企业或个
人的经营行为，需确保配件销售流向可追溯，且购入方的经营资质、经营范
围需符合国家法律、法规的相关规定。
销售行为需开具发票或销售凭证。
4.1.8 除经销商及其所属直营店之间的调拨采购经营行为外，经销商之间不得批发
销售。
如因供货时间等原因，为了避免用户过长时间的等待，允许经销商在
事先经其总经理或服务总监批准、并在事后一周内上报RSSC备案的前提下，
通过其它经销商等渠道调配解决。
4.1.9 所有向用户开具上海大众汽车售后委托书的业务经营行为，不得以委外的方
式进行（除上海大众指定委外供应商），即业务行为必须由经销商自身完成并
结算。
4.1.10 为了保障用户享有高质量维修服务的权益，经销商对最终用户的配件销售行
为须提供本店安装服务。
4.1.11 经销商的日常业务不得使用除上海大众提供的iCrEAM系统以外的任何系
统。
4.2 配件/附件诚信经营行为检查
4.2.1 上海大众授权第三方依据本规定对经销商开展配件/附件诚信经营行为的检
查工作。
4.2.2 经销商必须配合上海大众、上海大众销售服务中心或授权第三方的检查工作。
4.2.3 检查覆盖范围及检查频率由上海大众制定，并通过销售服务中心在检查前事
先通知所有经销商。
4.2.4 具体检查日程将由上海大众授权第三方至少提前2个工作日通知被检查经销
商。
4.2.5 上海大众授权第三方在检查过程中，对经销商如下但不限于的范围：实体经
营场所、各种文件、业务系统、产品实物和账目（包括电子数据）、财务凭
证开展检查，以上涉及的时间段为检查之日起往前追溯一年。
4.2.6 上海大众授权第三方依据以上信息，出具初步检查结果。
经销商对检查结果
如无异议的必须现场签字确认。
4.2.7 经销商的配件/附件诚信经营行为检查结果适用于本规定的处理办法及上海
大众各项商务政策中涉及经销商销售及采购诚信经营行为的考核条款。
4.3 配件/附件诚信经营行为检查不合格的申诉及处理办法
4.3.1 对配件/附件诚信经营行为的检查结果经销商认为有争议的应在收到结果后
的规定工作日内书面向VW配件业务／附件业务提请申诉，VW配件业务／
附件业务根据申诉材料的合理性提出是否接受申诉的建议，并连同检查结果
报审核委员会审核。
4.3.2 配件/附件诚信经营行为检查不合格经销商的处理办法：
4.3.2.1 对于违反4.1.5-- 4.1.10规定的经销商，给予一级警告；
4.3.2.2 对于违反4.1.3或4.1.4规定的经销商，直接给予黄牌警告。
4.3.2.3 对于违反以上规定的经销商，同时并处经济处罚如下：
查实违规金额在3万元以内的，按1:1予以罚款；
查实违规金额在3万元至10万元（含）的，按1:2予以罚款；
查实违规金额大于10万元的，按1:3予以罚款
对于涉及用户安全利益的配件（详见《涉及用户安全利益配件清单
2014版》），按查实违规金额1:3予以罚款
由于经销商原因，无法确认违规金额的，按查实违规类配件自检查之
日起上一年度的季度平均销售额作为查实违规基数，并按1:3予以罚
款
4.3.2.4 对于违反4.2.2和4.2.6规定的经销商，给予一级警告；
4.3.2.5 对于违反4.1.11规定的经销商，直接给予黄牌警告；
4.3.2.6 对于当年有违规处罚记录的经销商，取消年度售后激励的考评资格。
4.3.3 经销商配件/附件诚信经营行为检查不合格的经销商，如需申请复查的，应承
担复查费用：3万元/次。
4.3.4 经销商配件/附件销售及采购行为检查不合格的经销商必须由总经理作书面
检查，并提出整改措施及期限，以备复查，并予以全网络通报。
4.3.5 查实违规金额在3万元至10万元（含）的，由销售服务中心约谈经销商管
理团队（总经理、服务总监））；查实违规金额大于10万元的，由上海大众
配件/附件业务约谈经销商管理团队（总经理、服务总监）。
4.3.6 经销商应在上海大众规定的时间内付清罚款金额，经提醒逾期未付的，追加
一次一级警告。
4.3.7 除上述处理办法之外，上海大众有权根据与经销商特许经营合同给予其它处
罚。
5 附件
6 审批与更改
本文件由上海大众汽车VW品牌配件/附件业务负责更改
7 分发
上海大众汽车VW品牌配件/附件业务、上海大众汽车配件物流管理、各销售服务中心、上海大众汽车VW品牌经销商。
