医疗机构病历管理规定培训
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医疗机构病历管理规定第一章病历管理总则 (3)1.1 病历管理的意义与目的 (3)1.1.1 病历管理的意义 (3)1.1.2 病历管理的目的 (3)1.1.3 相关法律法规 (3)1.1.4 政策文件 (4)1.1.5 行业标准 (4)第二章病历的收集与整理 (4)1.1.6 病历收集的范围 (4)1.1.7 病历收集的要求 (4)1.1.8 病历整理的方法 (5)1.1.9 病历整理的流程 (5)第三章病历的归档与保管 (5)1.1.10 病历归档的要求 (5)1.1.11 病历归档的流程 (5)1.1.12 病历保管的环境 (6)1.1.13 病历保管的条件 (6)第四章病历的借阅与复制 (6)1.1.14 病历借阅的定义及目的 (6)1.1.15 病历借阅的规定 (7)1.1.16 病历借阅的程序 (7)1.1.17 病历复制申请的条件 (7)1.1.18 病历复制审批程序 (8)1.1.19 病历复制的注意事项 (8)第五章病历的修改与更正 (8)1.1.20 病历修改的条件 (8)1.1.21 病历修改的程序 (9)1.1.22 病历更正的记录 (9)1.1.23 病历更正的监管 (9)第六章病历的保密与隐私保护 (10)1.1.24 病历保密的重要性 (10)1.1.25 病历保密的原则 (10)1.1.26 病历保密的措施 (10)1.1.27 《中华人民共和国个人信息保护法》 (10)1.1.28 《中华人民共和国民法典》 (10)1.1.29 《医疗机构病历管理规定》 (11)1.1.30 《医疗处理条例》 (11)1.1.31 其他相关法律法规 (11)第七章病历的电子化管理 (11)1.1.32 系统建立 (11)1.1 电子病历系统的建立应当遵循国家相关法律法规和标准规范,结合医疗机构实际需1.2 医疗机构应设立专门的技术支持部门和人员,负责电子病历系统的建设、运行和维护工作。
2024最新病历管理规定一、前言为加强医疗机构病历管理,保障患者权益,提高医疗服务质量,根据《中华人民共和国医疗机构管理条例》和《医疗机构病历管理规定》,结合我国实际情况,特制定本规定。
本规定自2024年1月1日起实施,适用于全国各级各类医疗机构。
二、病历保存管理1.医疗机构应当建立健全病历保存管理制度,确保病历的完整性、真实性和可追溯性。
2.医疗机构应当为患者建立纸质病历和电子病历,两者具有同等法律效力。
纸质病历应当按照规定格式打印,由医疗机构负责保存。
3.医疗机构应当设立专门部门或岗位负责病历的保存管理,确保病历的安全、保密和便于查阅。
4.医疗机构应当制定病历保存期限,并根据以下要求进行保存:(1)住院病历:自患者出院之日起至少保存30年;(2)门诊病历:自患者最后一次就诊之日起至少保存15年;(3)急诊病历:自患者最后一次就诊之日起至少保存2年;(4)死亡病历:自患者死亡之日起至少保存30年。
5.医疗机构应当采取有效措施,防止病历丢失、损坏、篡改、泄露等情况发生。
6.医疗机构应当在病历保存期限届满前,对患者病历进行评估,确需继续保存的,可延长保存期限。
7.医疗机构应当定期对病历保存情况进行检查,发现问题及时整改,确保病历保存管理制度的落实。
8.医疗机构撤销、合并、分立时,应当依法处理病历资料,确保病历的保存和查阅不受影响。
9.医疗机构应当为患者提供病历查阅、复制等服务,保障患者权益。
本规定旨在规范医疗机构病历管理,提高医疗服务质量,为患者提供安全、高效的医疗服务。
医疗机构及其工作人员应严格遵守本规定,切实履行职责,确保病历管理工作的顺利进行。
三、病历书写1.病历书写原则(1)客观、真实、准确、完整、及时;(2)使用规范的医学术语,避免使用模糊不清的词汇;(3)病历书写应当反映患者的病情、诊疗过程及结果;(4)病历书写应当遵循医学伦理,尊重患者隐私。
2.病历书写要求(1)病历应当按照规定的格式和内容进行书写,包括门(急)诊病历和住院病历;(2)病历书写应当使用蓝黑或碳素墨水,字迹清楚、工整;(3)病历书写不得随意涂改、撕毁,确需修改时,应当在原文上划线标注,并在旁边注明修改日期及签名;(4)病历书写中涉及到的诊断、治疗等关键环节,应当有相关医务人员签名确认。
(最新)医疗机构病历管理规定一、前言为了加强医疗机构病历管理,保障患者权益,提高医疗服务质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国医疗机构管理条例》以及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本规定。
二、病历保存管理1. 病历保存原则:确保病历的真实性、完整性、连续性和可追溯性。
2. 病历保存方式:采用纸质病历和电子病历并行保存,纸质病历应存放于专门的病历柜内,电子病历应存储在医疗机构的病历信息系统中。
3. 病历保存期限:根据国家相关规定,门(急)诊病历保存期限为15年,住院病历保存期限为30年。
4. 病历保存要求:(1)病历应保持整洁、完好,不得随意涂改、损坏或丢失。
(2)医疗机构应建立健全病历管理制度,指定专人负责病历的保存、归档和查阅等工作。
(3)病历应按照规定进行分类、编号,确保病历的有序存放。
(4)医疗机构应定期对病历进行整理、检查,发现问题及时处理。
(5)对于涉及医疗纠纷、重大医疗事故等特殊病历,应采取永久保存措施。
本规定自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
各相关部门应严格遵守本规定,确保病历管理工作的顺利进行。
三、病历书写1. 病历书写原则(1)及时性:医务人员应当在诊断、治疗、护理等过程中,及时记录患者的病情、检查、治疗等信息。
(2)真实性:病历内容必须真实反映患者的病情和诊疗过程,严禁篡改、伪造病历。
(3)完整性:病历应包括患者基本信息、主诉、现病史、既往史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗、护理及转归等内容。
(4)连续性:病历记录应保持时间上的连续性,确保病程的连贯性。
2. 病历书写要求(1)病历书写应使用蓝黑或碳素墨水,字体工整、清晰,不得使用铅笔、圆珠笔或红色墨水。
(2)病历书写应使用规范的医学术语,避免使用方言、口语或简称。
(3)病历书写应遵循医疗机构的病历模板和规定格式,确保病历的规范性和统一性。
四、病历归档管理1. 归档原则(1)按照病历保存期限和分类要求,将病历进行归档。
医疗机构病历管理规定(2024修订)一、前言为加强医疗机构病历管理,保障患者权益,提高医疗质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合我国医疗机构实际情况,特制定本规定。
本规定适用于我国各级各类医疗机构病历的保存、书写、归档、查阅、复制、封存和启封以及质量管理等工作。
二、病历保存管理1.医疗机构应建立健全病历保存制度,确保病历的完整性、真实性和连续性。
2.病历保存期限自患者最后一次就诊之日起计算,至少保存30年。
对于特殊病例、罕见病、医疗事故争议病例等,保存期限可根据需要适当延长。
3.医疗机构应采取有效措施,防止病历丢失、损坏、篡改、盗窃等情形发生。
4.医疗机构应设立专门部门或岗位,负责病历的保存管理工作,明确管理人员职责,加强对病历保存工作的监督检查。
5.医疗机构应定期对病历保存情况进行检查,发现问题及时整改,确保病历安全。
6.医疗机构应建立健全病历销毁制度。
病历销毁前,必须严格审查病历保存期限、病历内容等因素,确保符合销毁条件。
销毁过程应有详细记录,并由相关负责人签字确认。
7.医疗机构应采用信息化手段,对病历进行电子化管理,提高病历保存的效率和质量。
8.医疗机构应加强对患者隐私的保护,严禁泄露患者病历信息,确保患者权益。
三、病历书写1.病历书写原则(1)客观真实:病历内容应客观、真实、全面地反映患者的病情、诊断、治疗及护理过程。
(2)及时准确:病历书写应及时完成,确保病历内容的准确性。
(3)规范完整:病历书写应遵循国家卫生健康部门制定的病历书写规范,内容应完整,不得遗漏重要信息。
2.病历书写要求(1)病历应由具备执业资格的医务人员书写,字迹清楚、无涂改。
(2)病历应采用蓝黑或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔、铅笔或彩色笔。
(3)病历书写应使用规范的医学术语,避免使用缩写、简写。
(4)病历内容应详细记录患者的病情、检查、诊断、治疗、护理及病情变化等。
四、病历归档管理1.病历归档范围(1)门(急)诊病历、住院病历、转院病历、死亡病历等。
医疗机构病历管理规定第一章总则第一条为加强医疗机构病历管理,提高医疗质量、保障患者权益,制定本规定。
本规定适用于各类医疗机构的病历管理工作。
第二条医疗机构应建立健全病历管理制度,明确病历管理的责任、流程及要求,确保病历的完整性、准确性和保密性。
第三条医疗机构应加强对医务人员的病历书写培训和考核,促使医务人员提高病历书写能力和质量。
第四条医疗机构应建立电子病历管理系统,推行电子病历的书写、储存和查询,提高医疗信息化水平。
第五条医疗机构应定期开展病历审核和质控工作,发现问题及时进行整改和改进。
第六条医疗机构应积极反馈病历信息给患者及时了解自己的健康状况。
第二章病历书写第七条医务人员应在病历首页上写明患者的基本信息,包括姓名、性别、年龄、联系电话等。
第八条病历书写应按照医疗机构规定的格式和要求进行,书写应工整、清楚、无涂改、无漏项。
第九条医务人员应根据患者的具体情况进行详细的病史采集和体格检查,同时记录患者的主诉和影像学检查结果。
第十条医务人员应根据患者的诊断和治疗情况,正确、准确地书写医嘱和处方。
第十一条医务人员在书写病历时,应注明书写的日期、时间以及自己的签名,确保病历的真实性和可追溯性。
第十二条医务人员在书写病历时,要遵循医学伦理规范和法律法规的要求,不得夸大或隐瞒病情,不得随意更改病历内容。
第三章病历整理和归档第十三条医疗机构应确保患者病历的完整性,禁止随意撕裂、删改病历。
第十四条医疗机构应对患者病历进行质量控制,及时发现问题并进行整改。
第十五条医疗机构应对患者病历进行分类归档,按时间顺序存档,确保病历的可查阅性和安全性。
第十六条医疗机构应定期对已归档的病历进行复核,防止病历的丢失和病情漏诊。
第十七条医疗机构应对患者病历进行保密,未经患者同意,不得随意传阅或泄露患者的个人信息或病情。
第十八条医疗机构应对病历档案进行防火、防水、防盗等措施,确保病历档案的安全性和完整性。
第四章电子病历管理第十九条医疗机构应建立电子病历管理制度,明确电子病历的流程和要求,确保电子病历的安全性和可读性。
医疗机构病历管理规定2023年版随着医疗服务的不断发展和进步,病历管理在医疗机构中扮演着重要的角色。
为了规范和规范病历的管理,医疗机构病历管理规定2023年版对医疗机构的病历管理进行了详细规定和要求。
以下是对该规定的介绍:1. 病历的目的和定义病历是医疗机构为了准确记录患者的临床信息以及医疗过程而建立的文件。
其目的是传递和保存患者的基本状况、诊断和治疗过程的详细信息。
2. 病历的要求病历应具备以下要求:2.1 完整性:记录患者的基本信息、病史、体格检查、检验和检查结果、诊断和治疗过程等详细信息。
2.2 准确性:确保病历信息的准确无误,包括医生的诊断、治疗措施和用药信息。
2.3 可用性:方便医务人员查阅和使用,确保病历的连续性和一致性。
2.4 保密性:遵循法律和规定,保护患者的隐私和信息安全。
3. 病历的建立和记录3.1 患者基本信息和病史:医生应详细记录患者的基本信息(包括姓名、性别、年龄等)和既往病史(包括过敏史、家族病史等)。
3.2 主诉和病情描述:患者的主诉和病情描述应详实准确,有助于医生进行诊断和治疗。
3.3 体格检查:医生应进行全面的体格检查,并详细记录相关体征和检查结果。
3.4 诊断和治疗:医生应根据患者的临床表现和检查结果进行诊断,并制定合理的治疗计划。
3.5 医嘱和用药:医生应详细记录医嘱和用药信息,包括药品的名称、剂量、用法和用量等。
3.6 随访和复诊:医生应跟踪患者的治疗效果,并记录相关随访和复诊的信息。
4. 病历的保存和归档4.1 保存期限:医疗机构应根据法律和规定规定的期限保存病历,一般为30年。
4.2 归档要求:医疗机构应对病历进行正确归档,并确保病历的安全和完整性。
4.3 可查阅性:医疗机构应提供便捷的病历查阅服务,方便医务人员和患者查询病历信息。
5. 病历的质量管理5.1 质量控制:医疗机构应建立病历质量控制机制,定期检查和评估病历的质量,并采取措施改进。
5.2 知识培训:医务人员应接受病历管理和记录的培训,提高其病历管理和记录的水平。
最新版医疗机构病历管理规定一、前言为加强医疗机构病历管理,保障患者权益,提高医疗服务质量,根据《中华人民共和国档案法》、《医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本规定。
本规定适用于我院所有临床、医技科室及相关部门,全体医务人员应严格遵守,确保病历的完整性、真实性和准确性。
二、病历保存管理1. 病历保存原则:病历应按照规定期限保存,纸质病历与电子病历同步管理,确保病历的安全、保密和便于查阅。
2. 病历保存期限:门(急)诊病历保存期限不得少于15年,住院病历保存期限不得少于30年。
涉及纠纷、诉讼的病历,应保存至纠纷、诉讼结束后不少于2年。
3. 病历保存方式:采用专用病历柜或病历室进行保存,确保病历的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。
4. 病历保存要求:病历应按照规定顺序摆放,便于查阅。
病历柜或病历室应定期进行清洁、整理,保持环境整洁。
5. 病历销毁:达到保存期限的病历,经医院批准后,可按照规定程序进行销毁。
销毁过程应有相关人员监督,确保病历信息不被泄露。
6. 病历移交:患者转院、转科或出院时,应将病历及时移交至相应科室或部门,确保病历的连续性。
7. 病历保存的监督与检查:医院应定期对病历保存情况进行监督与检查,发现问题及时整改,确保病历管理制度的落实。
三、病历书写1. 病历书写基本要求a. 病历书写应当客观、真实、准确、及时、完整。
b. 病历内容应清晰、工整,不得随意涂改、撕毁。
c. 病历书写应使用蓝黑或碳素墨水,不得使用圆珠笔、铅笔。
d. 病历书写应使用规范的医学术语,避免使用简写、方言和土语。
2. 病历书写具体规定a. 门(急)诊病历:包括患者基本信息、主诉、现病史、既往史、个人史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗及转归等内容。
b. 住院病历:包括入院记录、病程记录、手术记录、麻醉记录、护理记录、辅助检查报告、医嘱单、出院记录等。
3. 病历书写及时性a. 门(急)诊病历应在就诊当日完成。
医疗机构病历管理规定一、病历管理的重要性医疗机构病历是医疗活动的重要组成部分,记录了医务人员对患者的诊疗过程、治疗方案和实施过程等信息。
病历对于保障患者的医疗权益、医疗质量的提升以及医疗事故的防范和处理都具有重要作用。
因此,对病历管理的规范和严格要求是医疗机构必须遵守的基本要求。
二、病历管理的基本原则1.真实性原则:病历应真实反映患者的疾病状况和医疗过程,不得夸大或隐瞒实情。
2.责任原则:医务人员应履行好病历书写和管理的职责,确保病历的完整性和准确性。
3.保密原则:医务人员应加强对病历信息的保密工作,确保患者的隐私和个人信息安全。
4.规范性原则:病历书写应符合相关规范和标准,包括命名、格式、术语等要求。
5.完整性原则:病历应包括患者的个人信息、病史、诊疗过程、治疗计划、实施情况以及预后等全面信息。
三、病历管理的基本要求1.病历书写(1)病历应使用规范的格式,包括首页、就诊记录、检查记录、手术记录、病理记录等部分,便于信息的整理和查阅。
(2)病历应使用规范的术语和缩写,避免使用模糊、不准确或容易产生歧义的表述。
(3)病历应逐条完整记录患者的主诉、病史、体格检查、辅助检查结果、诊断、治疗方案、治疗过程和预后等信息。
2.病历归档(1)病历应按照规定的分类和时间顺序进行归档,确保病历的存档和检索工作的顺利进行。
(2)病历的归档应保持整洁、清晰,同时应标明患者的基本信息和就诊时间,便于查找和辨识。
(3)病历归档的地点应设有专门的保管人员,负责病历的存储、更新、整理和出库等工作,同时应设有相应的安全措施确保病历资料的安全。
3.病历查阅和使用(1)医务人员查阅病历应按照规定的程序和权限进行,必须有合理的理由和需要。
(2)病历查阅和使用应留下记录,包括查阅人员、查阅目的、查阅时间等信息,以便追溯和查询。
(3)病历查阅和使用的数据需保密,不得随意传播或泄露患者的个人信息。
四、病历管理的监督和评估1.医疗机构应建立完善的病历管理制度和相应的管理流程,明确相关责任部门和人员,确保病历管理工作的落实和执行。
医疗机构病历管理规定(2024 年版一、前言为加强医疗机构病历管理,保障患者权益,提高医疗质量,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国医疗机构管理条例》等相关法律法规,结合医疗机构实际情况,特制定本规定。
二、病历保存管理1.医疗机构应当建立健全病历保存管理制度,确保病历的完整性、真实性和可追溯性。
(1)病历保存期限:门(急)诊病历保存不得少于15年,住院病历保存不得少于30年。
(2)病历保存方式:采用电子病历与纸质病历并行保存,确保病历数据的一致性。
(3)病历保存环境:应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防霉等条件,确保病历安全。
2.医疗机构应定期对病历保存情况进行检查,发现问题及时整改,确保病历保存质量。
(1)定期检查病历保存环境,发现问题及时处理。
(2)定期对病历进行整理、归档,确保病历有序存放。
(3)对病历缺失、损坏等情况,应查明原因,及时补齐或修复。
3.医疗机构应加强病历信息安全管理,防止病历信息泄露、篡改等事件发生。
(1)建立病历信息访问权限管理制度,严格控制病历信息查阅、复制、修改等操作。
(2)对病历信息进行加密存储,确保病历数据安全。
(3)定期对病历信息系统进行安全检查,发现问题及时整改。
4.医疗机构应制定病历保存应急预案,确保在突发公共卫生事件、自然灾害等情况下,病历的安全保存。
(1)建立病历备份制度,定期对病历进行备份。
(2)制定病历紧急转移、恢复等措施,确保病历在突发情况下的安全。
(3)对病历保存应急预案进行定期演练,提高应对突发事件的能力。
本规定自2024年1月1日起施行。
医疗机构应按照本规定要求,加强病历保存管理,提高医疗服务质量,保障患者权益。
三、病历书写1. 病历书写要求(1)病历书写应客观、真实、准确、及时、完整,不得涂改、伪造、隐匿或销毁。
(2)病历书写应使用蓝黑或碳素墨水,字迹清晰,不得使用铅笔、圆珠笔或红色墨水。
(3)病历书写应使用规范的医学术语,避免使用口语、方言或简写。
医疗机构病历管理规定范文第一章总则第一条为加强医疗机构病历管理工作,规范病历书写、保存和使用,保障医疗质量和患者权益,制定本规定。
第二条本规定适用于各级各类医疗机构的病历管理工作。
第三条病历是记录医疗过程和结果的重要依据,包括门诊、急诊、住院和手术等环节的病程记录、检查结果、诊断意见、治疗方案、用药情况、手术记录及护理措施等内容。
第四条医疗机构应依法构建并落实完善的病历管理制度,确保病历的真实、完整、准确和安全。
第五条医疗机构应建立健全病历管理组织架构,明确病历管理的职责和工作流程,并配备专职的病历管理人员。
第六条医疗机构应定期开展病历管理培训,提高医务人员的病历管理意识和业务水平。
第七条病历管理人员应熟悉相关法律法规,严守职业道德和保密原则,保护患者隐私和个人信息安全。
第二章病历书写规定第八条病历应使用黑色或蓝色的钢笔或签字笔书写,不得使用铅笔、彩色笔、修正液等影响书写质量和阅读的工具。
第九条病历应采用规范的书写格式和内容,包括患者基本信息、主诉、现病史、既往史、家族史、个人史、体格检查、辅助检查、诊断和治疗方案等。
第十条病历应按照时间顺序记录,不得随意跨越或漏写重要信息,不得涂改或使用涂改液进行修改。
第十一条病历应使用正楷字书写,字迹清晰、工整,不得有潦草、模糊或字迹不清的情况。
第十二条病历应注明记录者姓名、职称及日期,确保记录的真实性和可追溯性。
第三章病历保存规定第十三条病历应按照规定的时间要求保存,一般门诊病历保存期为3年,住院病历保存期为30年。
第十四条病历保存应采用电子形式和纸质形式相结合的方式,确保病历的安全性和完整性。
第十五条医疗机构应建立病历保存的安全措施,包括防火、防水、防盗、防病毒和备份等措施,以防止病历的遗失、损坏或泄漏。
第十六条病历的借阅和复印应按照相关规定进行,必须有合理的理由和授权,并记录借阅和复印的详细信息。
第四章病历使用规定第十七条病历使用应符合法律法规和相关规定,特别是保护患者隐私和个人信息安全的规定。