采购与付款循环审计

采购与付款循环审计实训心得
采购与付款循环审计实训心得
采购与付款循环审计实训，是我踏入会计审计实际操作的第一步，在这次实训中，我深刻体会了审计是必不可少的一个环节，它不仅能够提高企业的管理水平，还能够提高企业的财务效益，保护企业的财务合规性。

首先，通过审计可以帮助企业检查、调整采购管理制度，确保采购程序、流程和操作合规，提高采购效率，减少因采购不合理而产生的不必要的损失；其次，审计可以帮助企业管理付款流程，确保付款合规，减少因付款不当而造成的资金问题和损失；再次，审计可以帮助企业检查、调整和优化采购和付款流程，提高财务管理水平，并决定企业财务状况。

通过本次实训，我深刻感受到了审计的重要性。

审计能够帮助企业提高管理水平，保护企业的财务资金，实现企业的财务合规，提高企业的效益。

实训过程中，我掌握了审计采购与付款流程的步骤，掌握了采购管理和付款管理所必须的基本知识，熟悉采购与付款审计的总体过程，培养了我独立完成审计工作的能力，提高了我的实际操作能力。

本次实训是我第一次实际的审计实操，实训的过程对我有很大的帮助，让我更加深刻地明白了审计的重要性，增强了我的审计技能，为我以后学习审计技能，从事审计工作打下坚实的基础。

工程项目物资采购与付款循环的审计方法一、审计目的和范围工程项目物资采购与付款循环的审计旨在确保采购与付款过程的合规性和有效性。

审计范围应涵盖物资采购的全过程，包括采购计划、采购程序、供应商选择、合同签订、物资验收、付款流程等。

二、审计方法和步骤1. 确定审计目标和重点：根据工程项目的特点和采购风险，确定审计的重点，比如采购程序是否符合规定、供应商的选择是否公正透明、合同是否合法有效等。

2. 收集相关资料：审计前需要收集与采购与付款循环相关的文件和记录，包括采购文件、合同、付款申请、付款凭证等。

3. 进行初步调查：通过对采购与付款流程的初步了解，识别潜在的风险点和问题，比如采购决策是否符合授权、合同履行是否符合要求等。

4. 进行详细审计：根据初步调查的结果，对采购与付款流程进行详细审计。

审计的方法包括文件审查、抽样核实、询问相关人员等。

审计重点包括以下几个方面：a. 采购程序的合规性：审计人员应核查采购计划的编制和批准、招标文件的编制和发布、投标报价的评审、中标结果的确定等，确保采购程序的合规性。

b. 供应商选择的公正性：审计人员应核查供应商的资质审查和评审过程，确认供应商的选择是否公正透明，是否符合相关法规和规定。

c. 合同履约情况：审计人员应核查合同的签订和履行情况，包括合同的合法性、履约保证金的缴纳、履约进度的监督等，确保合同的履约情况符合要求。

d. 物资验收的准确性与完整性：审计人员应核查物资验收的相关记录和凭证，确认物资的验收是否准确、完整，是否符合合同要求。

e. 付款流程的合规性：审计人员应核查付款申请的编制和审批、付款凭证的制作和审核等，确保付款流程的合规性和有效性。

5. 形成审计报告：根据审计的结果，形成审计报告。

报告应包括审计的目的、范围、方法和步骤，以及审计发现的问题和建议。

三、审计注意事项1. 保持独立性和客观性：审计人员在进行审计时应保持独立性和客观性，不受其他利益相关方的影响。

财务审计第16章采购与付款循环审计在企业的财务运作中，采购与付款循环是一个至关重要的环节。

它不仅涉及到企业的物资供应和生产运营，还直接影响着企业的财务状况和经营成果。

对采购与付款循环进行审计，有助于发现潜在的风险和问题，保证企业资金的合理使用和财务信息的真实性、准确性。

采购与付款循环通常包括以下主要活动：制定采购计划、请购商品或服务、选择供应商、签订采购合同、验收商品或服务、记录应付账款、支付款项等。

首先，制定采购计划是采购与付款循环的起点。

企业需要根据生产经营需求、库存情况以及市场预测等因素，制定合理的采购计划。

审计人员应当关注采购计划的合理性和科学性，是否存在盲目采购或采购不足的情况。

请购商品或服务环节，需要审查请购单的审批流程是否合规，是否存在未经授权的请购行为。

同时，还要检查请购的数量和规格是否与实际需求相符。

选择供应商是一个关键步骤。

审计人员需要审查供应商的选择过程是否公正、透明，是否存在关联方交易或不正当的利益输送。

对供应商的资质、信誉、价格和服务等方面进行综合评估，以确保选择到合适的供应商。

签订采购合同环节，要重点审查合同条款的完整性和合法性。

合同中应明确商品或服务的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等重要条款。

对于重大采购合同，还需要审查是否经过了必要的法律审核和管理层审批。

验收商品或服务是保证采购质量的重要环节。

审计人员应当检查验收人员是否具备相应的专业知识和技能，验收记录是否完整准确，是否存在未经验收就入库或使用的情况。

记录应付账款时，要审查应付账款的入账及时性和准确性。

确认应付账款的金额是否与采购合同、验收单等原始凭证相符，是否存在多记、少记或漏记的情况。

支付款项环节，审计重点在于支付的审批流程是否严格执行，支付金额是否正确，支付方式是否符合合同约定和企业的财务政策。

同时，要关注是否存在逾期支付或提前支付的情况，以及支付的资金是否流向了正确的供应商账户。

在对采购与付款循环进行审计时，审计人员通常会采用多种审计方法和程序。

财务审计工作底稿采购与付款循环财务审计工作底稿：采购与付款循环一、采购循环1. 采购计划（1）查验采购计划是否经过审批并填写清楚。

（2）采购计划是否满足公司的战略和预算要求。

（3）采购计划是否与公司的长期计划相一致。

2. 采购订单（1）查验采购订单是否有授权签名，并确认采购人是否有权签署采购订单。

（2）查验采购订单是否有商品的详细描述，数量，价格和交货期限等必要信息。

（3）查验采购订单的付款条件是否合理，是否与供应商的协议相符合。

3. 供应商收货和发票（1）确认货物是否已按照订单收到，并核实与采购单相符的数量和价格。

（2）确认供应商发的发票是否正确、完整，是否与采购单的要求相符。

（3）核对收货和发票记录是否准确，并进行审批。

4. 采购结账（1）为采购结账制定凭证，并确认凭证上的数值是否准确。

（2）核对凭证的审核程序，确认凭证是否经过适当的审核，是否具备授权签名。

（3）确认采购结账凭证是否已被记录到公司总账上。

二、付款循环1. 付款计划（1）确认付款计划是否经过适当的审批程序。

（2）确认付款计划的金额是否与公司的预算和计划相符合。

（3）确认付款计划与公司的经营目标和财务计划的一致性。

2. 付款申请（1）查验付款申请是否被授权签名，并确认付款人是否有权签署申请。

（2）核实付款申请中所列的费用是否合理和必要。

（3）查验付款申请是否序列整齐，且影印件与原件是否一致。

3. 总账凭证（1）创建总账凭证并确认凭证上的金额是否与支付计划和申请相符合。

（2）确认凭证是否已获得适当的审核和授权签名，并确认帐户科目是否正确。

（3）核实总账凭证的日期是否与付款申请的日期及银行支票相一致。

4. 支票挂账（1）核对支票的详细信息，如支票号码、日期、银行，是否与总账凭证记录的支票信息相符合。

（2）检查支票是否有授权签名，支票受益人是否正确，金额是否与总帐凭证相一致。

（3）确认支票是否已经遵循公司的内部控制规程。

5. 最终复核（1）确认所有的付款申请是否按照公司的财务政策和内部控制规程正确地进行了处理。

采购与付款循环审计（5篇材料）第一篇：采购与付款循环审计第十章采购与付款循环审计第一节采购与付款循环概述第二节采购与付款循环的控制测试第三节采购与付款循环的实质性程序第一节采购与付款循环概述一．采购与付款循环涉及的主要业务活动：（一）请购商品和劳务：填写请购单，主管人员签字审批（二）编制订购单：采购部门据经过批准的请购单发出订购单。

订购单需正确填写并经过被授权的采购人员签名。

正联送交供应商。

副联送交企业内部验收部门，应付凭单部门和编制请购单部门。

（三）验收商品（四）储存已验收的商品存货：可减少未经授权的采购和盗用商品的风险。

（五）编制付款凭单：由应付凭单部门编制。

这项功能的控制包括：1.核对供应商发票内容与相关验收单，订购单是否一致，确定供应商发票的正确性;2.编制有预先编号的付款凭单，附上支持性凭证；3.独立检查付款凭单计算的正确性；4.在付款凭单上填入应借记的资产或费用账户名称；5.由被授权人员在凭单签字，所有未付凭单的副联保存在未付凭单档案中。

（六）付款（七）会计记录二．采购与付款循环涉及的主要凭证和会计记录：（一）请购单（二）订购单（三）验收单（四）购货发票（五）付款凭单（六）转账凭证（七）付款凭证（八）应付账款明细账（九）库存现金日记账和银行存款日记账（十）卖方对账单第二节采购与付款循环的控制测试一．采购与付款循环的内部控制（一）适当的职责分离：利于防止产生错误。

单位应确保采购与付款业务的不相容岗位相互分离，制约，监督。

这些岗位包括：请购与审批；询价与确定供应商；采购合同的订立与审批；货物的采购与货物的验收；采购，验收与相关会计记录;付款审批与付款执行；应付账款的记录与付款执行。

（二）请购控制：一般情况请购单由负责资金预算部门审批;临时物品购进，由使用者部门负责人审批，并由资金预算部门负责人同意。

（三）订货控制：（四）验收控制：由独立于请购，采购和会计部门的人员担任，检验收到货物的数量和质量。

采购与付款循环审计目标采购与付款循环审计是指对企业的采购和付款流程进行综合审计，旨在确保采购和付款活动的合规性、透明度和效率。

该审计目标包括但不限于以下几个方面：1.采购流程和政策合规性审计：审计人员应确保企业的采购流程和政策符合相关法规、监管要求和内部规定。

审计人员需要审查采购文件、合同和相关记录，确保采购决策合法、公正，并遵守企业内部的采购流程和政策。

2.供应商评估和管理审计：采购循环审计还应关注供应商评估和管理过程的有效性。

审计人员需要审查供应商的合规性、信誉度和绩效评估，并确保供应商的选择和维护以公正、透明和有效的方式进行。

3.采购合同和成本核查审计：审计人员需要审查采购合同的签订和履行情况，确保采购合同的条款和条件符合采购政策和法律法规，并核实采购成本的准确性和合理性。

4.付款流程和支付安全审计：审计人员需要审查企业的付款流程和支付安全控制措施，确保支付的准确性、安全性和合规性。

审计人员还需要查看付款记录和支持文件，核实支付的合法性和符合内部控制要求。

5.内部控制和风险管理审计：审计人员需要评估企业的内部控制体系和风险管理机制，以确保采购和付款活动受到适当的控制和监督。

审计人员应评估内部控制的有效性，包括采购审批制度、付款授权制度和内部审批程序等。

6.数据和系统安全审计：审计人员需要审查采购和付款系统的安全性和数据完整性，以确保数据的保密性、易读性和可靠性。

审计人员还需要评估系统访问控制措施和数据备份策略，确保系统运行的安全性和可持续性。

在采购与付款循环审计中，审计人员需要通过采集证据、分析数据、执行测试程序等手段，对采购和付款流程进行全面审查。

审计人员需提出审计意见和改进建议，帮助企业发现问题、解决隐患，并改善内部控制和管理效率。

这些审计目标和建议将有助于提高企业的风险管控能力、规范采购和付款流程，确保企业的资金使用效率和合规性。