拟上市或上市公司董秘工作实操
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岗位说明书系列上市公司董秘岗位职责(标准、完整、实用、可修改)编号:FS-QG-25135上市公司董秘岗位职责Duties of directors of listed companies说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
上市公司董秘岗位职责:1、熟悉资本市场运作,能够独立处理与中介机构、监管部门的关系2、负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作,协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通;3、负责公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定。
4、关注媒体报道并主动求证真实情况,督促董事会及时回复所有问询;5、督促董事、监事和高级管理人员遵守证券法律、法规、规章;6、关注资本市场和同行业资本运作信息,为公司资本运营提供建议;7、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;8、完成董事会授权与交办的其他工作任务。
任职要求:1、本科以上学历,金融、经济、法律、企业管理等相关专业知识,形象气质佳;2、熟练掌握公司法、券法、上市规则等有关法律法规,有上市公司从业经验十年以上;3、具有较好的文案组织与审核能力,能够熟练撰写公关所需文件及合作文件草案;4、具有较强的协调能力,思维清晰、敏捷,接受能力强,工作严谨细致;5、有投资资源的整合、组会、披露的能力;6、具有证交所《董事会秘书资格证书》。
岗位职责:1、熟悉资本市场运作,能够独立处理与中介机构、监管部门的关系2、负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作,协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通;3、负责公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定。
董秘岗位职责董秘岗位职责在日常生活和工作中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编帮大家整理的董秘岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
董秘岗位职责1集团财务总监兼董秘1、主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的.正常进行;2、协调会计师事务所、券商,编制新三板公司年报、半年报等对外披露公告,确保报表的合规性和准确性;3、审核各子公司、业务单元经营费用及其他资金支出情况;4、主持对重大重要项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制为公司的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;5、协助cfo制订母公司、子公司年、季、月度预算,并监督其执行实施;与相关合作机构保持顺畅沟通,协调和配合内外部审计工作;6、完成领导交待的其他财务相关工作。
董秘岗位职责2岗位职责:1、熟悉资本市场运作,能够独立处理与中介机构、监管部门的关系2、负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作,协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通;3、负责公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定。
4、关注媒体报道并主动求证真实情况,督促董事会及时回复所有问询;5、督促董事、监事和高级管理人员遵守证券法律、法规、规章;6、关注资本市场和同行业资本运作信息,为公司资本运营提供建议;7、负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的'资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;8、完成董事会授权与交办的其他工作任务。
任职要求:1、本科以上学历,金融、经济、法律、企业管理等相关专业知识,形象气质佳;2、熟练掌握公司法、券法、上市规则等有关法律法规,有上市公司从业经验十年以上;3、具有较好的文案组织与审核能力,能够熟练撰写公关所需文件及合作文件草案;4、具有较强的协调能力,思维清晰、敏捷,接受能力强,工作严谨细致;5、有投资资源的整合、组会、披露的能力;6、具有证交所《董事会秘书资格证书》。
拟上市与上市公司董秘工作实操(罗中孝)目录董事会秘书的职责董事会秘书的日常工作董事会秘书实操董事会秘书的任职资格董事会秘书的权利董事会秘书的义务董事会秘书的特殊要求第一部分董事会秘书的职责董事会秘书对上市公司和董事会负责,职责分明、责任巨大。
1 董事会秘书是上市公司与各证券监管机构(证会、当地证监局、交易所、登记公司和信息公司等)联系的桥梁;2 董事会秘书是上市公司与保荐机构与保荐代表人(持续督导期内)联系的桥梁;3董事会秘书要做好与其他中介机构(如律师、会计师和评估师)的沟通工作;4 董事会秘书要保持与政府部门的沟通、做好相关文件的报批工作;董事会秘书还要担负起一定的办公室的职责,及统一对外宣传口径的工作;5 董事会秘书要做好与相关证券主流媒体(四大证券报社)的关系工作,及时掌握和了解信息动态,做好媒体宣传报道工作,避免公司的负面报道;6 董事会秘书要负责好投资者(包括机构投资者)接待、电话咨询等工作,处理好投资者关系管理工作,维护好公司形象,推介公司价值。
定期组织公司年报网上业绩说明会及不定期组织其他网上说明会等;7 董事会秘书要处理好上市公司与大股东(控股股东,实际控制人)及中小股东、投资者之间的关系工作;8 董事会秘书要协调好上市公司(母公司,总部)与各分子公司及各职能部门之间的关系,尤其是要保持好和公司财务部门的随时沟通工作;9 董事会秘书要负责组织筹备“股东大会、董事会、监事会”的三会工作;准确、及时、完整对外披露公司定期报告、临时报告工作(交易所每年度会对上市公司的信息披露工作进行考核);10 董事会秘书要负责公司内控制度的完善工作,公司的规范运作工作任重而道远,内控制度要根据相关法律法规的逐步深化完善及时建立健全并完善;11 根据监管要求,董事会秘书要定期组织公司董监高参加监管机构的培训,提高业务技能,强化规范运作意识。
鉴于此,董事会秘书配备好一个助手(证券事务代表),打造好一个部门(董事会办公室或证券部)是非常必要的,是法人治理结构不可或缺的一个环节。
董秘必备!上市公司(拟上市)董秘工作实务史上最全指引!1./ 中国董秘职业的由来 /追根溯源,中国董秘的职业化,应该要从1996年4月由证监会和交易所联合发起的一次董秘培训算起。
当年参会的40多家B股上市公司董秘,是中国最早的一批职业董秘。
然而,当时的《公司法》中却并未提及“董秘”二字,所以董秘在企业中的地位并不高。
直到1997年12月16日,证监会发布《上市公司章程指引》,作为上市公司的“根本大法”,专门列出一章“董事会秘书”条款,要求所有上市公司都必须配备董秘,这才真正确立了董秘在上市公司中的地位和作用。
按照我国现有的法规规定,董秘是上市公司的高级管理人员,由董事长提名,董事会任免,对董事会负责,是证券交易所与上市公司的指定联系人,接受当地证券监管部门的双重领导,促进公司规范运作、管理公司证券事务、负责公司信息披露等工作。
可以说,董秘是上市公司的“窗口”。
应该说,董秘这个角色,从公司开始筹备上市的时候就开始出现。
而且,在企业上市前需要引入的各类职业经理人中,董事会秘书和财务总监往往是最为关键的,因为这两个角色,将直接决定着企业上市的工作进度和工作成效。
2./ 董秘类别及主要职责 /整体分为两大类,未上市公司董秘和上市公司董秘。
未上市公司董秘又分为IPO董秘、并购董秘。
IPO董秘:第一,考虑的关键问题就是证监会的标准是什么?如何符合标准?用好中介机构。
第二,考虑资本市场的标准是什么?相同的股权如何多融钱? 时点是一方面,包括对公司战略的解读和推进都很重要。
并购董秘:这是个新词,目前专门有这么个群体。
主要是IPO时间有很大不确定性,只要公司质地别太差,总是有人愿意买。
考虑的基本问题就是公司潜在买家是谁,选择谁不选择谁很重要,这个购买都是股份支付的,所以一定要看并购对象未来的增长空间。
另外公司价值何在?如何最大化被并购价值?等等。
上市公司董秘:除了做好信息披露的工作外,一定要学会通过资本运作、战略规划等等驱动并实现企业价值成长。