物品领用通知
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本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==集中时间领取物品,通知篇一:公司物品领用通知广州佰艺精工有限公司通知致:各部门主题:关于公司文具、工具、劳保用品领用通知为了规范公司文具、工具、劳保用品领用管理,现规定如下:1、从下周一(5月26日)开始,文具、工具、劳保用品及后勤物资等发放权归仓储部(零件仓)所有。
2、凡是公司采购的文具、工具、劳保用品及后勤物品、办公家具等均须由仓储部办理入库,并登记入账。
3、公司的物品采购流程:公司各部门申请采购的物品时:申购人填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理;文具、劳保用品等批量采购:仓储部填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理;4、领用流程:文具、劳保用品及后勤物资领用时:填写《物品领用单》----部门主管审核----仓储部发放出库人员申购物品时:申购人填写《申购单》----部门主管审核----总经理审批----采购----验收入库----仓储部发放出库5、各部门于每周周一为办公用品、劳保用品、后勤物资领用日,其他时间不予办理;工具则根据实际情况进行发放。
6、各部门须专门指定一名员工负责本部门办公用品的申购、领用、保管,非指定人员领用物品行政人事部则不予以发放;物品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公用品成本。
7、严禁员工未经允许擅自拿用、领用办公用品、工具、劳保用品及后勤物资等,违者罚款30元/次。
8、表格样板《申购单》、《物品领用单》特此通知!行政人事部 201X年5月22日篇二:关于办公用品领用时间的通知1报:公司领导发文时间:201X/9/19 至:各部门发文部门:管理部发文编号:GLT19-201X拟稿:刘聃审核:杨冬青批准:关于规范办公用品领用的通知为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
领取物品通知范文(合集4篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公物品领用制度通知模板尊敬的各位员工:为了规范公司办公物品的管理,提高工作效率,节约成本,公司制定了《办公物品领用制度》。
现将该制度通知如下:一、办公物品定义办公物品包括:办公家具、办公设备、办公用品、耗材等。
二、办公物品管理原则1. 节约原则:员工应合理使用办公物品,节约用水、用电、用纸等资源。
2. 分类管理原则:办公物品应按照类别进行管理,便于统计、查询和领用。
3. 审批制度原则:办公物品领用需经过相关部门审批,确保办公物品的合理分配和使用。
三、办公物品领用流程1. 申请:员工如需领用办公物品,应向所在部门负责人提出申请,填写《办公物品领用申请表》。
2. 审批:部门负责人对申请进行审批,并根据实际情况进行分配。
3. 领取:员工在获得审批通过后,前往仓库领取所需办公物品。
4. 登记:领取办公物品时,应在《办公物品领用记录表》上进行登记,包括物品名称、数量、领用日期等信息。
四、办公物品领用规定1. 办公物品领用需按照实际工作需求进行,不得私自挪用、借用或转借给他人。
2. 领用办公物品时,应确保物品的完好无损。
如有损坏,需按照相关规定进行赔偿。
3. 办公物品领用期限一般为一年,特殊情况下可申请延长。
延长期限到期后,如需继续使用,应重新办理领用手续。
4. 员工离职或调离时,应将所领用的办公物品归还至仓库,并办理相关手续。
五、办公物品管理责任1. 各部门负责人对本部门的办公物品管理负责,确保办公物品的合理使用和保管。
2. 仓库管理员负责办公物品的保管、发放和回收工作,确保办公物品的完整性和安全性。
3. 员工应对所领用的办公物品负责,合理使用,妥善保管,防止丢失、损坏。
六、违规处理1. 违反办公物品领用规定,私自挪用、借用或转借办公物品的,一经发现,将对相关人员进行严肃处理。
2. 办公物品损坏或丢失,未按照相关规定进行赔偿的,将对相关人员进行追责。
3. 恶意破坏、浪费办公物品的,公司将依法追究其法律责任。
关于领办公用品劳保用品和设备配件的公告
案例一:
团体各部、中心:
为规范内部管理,现将办公用品领用的事项通知以下:
1、各部门、中心领用办公用品须报团体办公室审核,办公室审核后到文具仓库领取办公用品,然后分发到各部门、中心;
2、办公用品领用的详细程序:申领人填报《办公用品申领表》,所在部门担任人批准—团体办公室审核,团体办公室领用并分发办公用品;
3、每周一下午为办公用品领用和分发时间,其他时间只接受申报,请各部门、中心提早做好申报;
4、所领办公用品的费用列入领用部门、中心的费用收入;
5、从通知下发之日开头,各部门、
中心不得自行到文具仓库领用办公用品,否则不予结算费用。
特此通知。
案例二:
为了规范公司办公用品的发放、领用、管理,提高工作效率,特通知如下:
1、领用办公用品,必须遵循最大效用原则,有需要才可领用。
申领时须以旧换新(除纯消耗物品外)
2、每日10:00至11:30领取办公用品。
3、公司统一用天鸿集团签字笔,每人两支,未领取的员工凭工作证到办公室领取。
4、领用办公用品需填写《出库单》领用签字后方可使用。
5、每人领所取的物品请妥善保管。
案例三:
院属各部门:
因原库管员到龄退休,综合办公室就办公劳保用品、饮用水领用进行了调整,现通告如下:
1.办公用品以部门为单位按需领用,领用时间:每周四上午工作时间,领用地点:行x楼x室;
2.饮用水换取时间:每天9:30.15:00,换取地点:行x楼x 室;
3.劳保用品于每学期开学初领用,时间另行通知。
有特殊情况请与综合办公室沟通,如有不便敬请谅解。
望周知。
办公室物品领用通知各位同事:为了规范办公室物品的领用,提高办公效率,现将相关规定通知如下,请大家按照规定进行办公物品的领取。
一、领用对象范围本通知适用于本公司所有员工。
包括正式员工、兼职员工以及实习生等。
二、办公室物品清单办公室提供以下物品供大家领取和使用:电脑及配件:包括主机、显示器、鼠标、键盘、耳机、摄像头等;办公桌椅:包括办公桌、办公椅、抽屉柜等;文件柜:用于存放文件和资料的柜子;会议室设备:包括投影仪、音响设备等;三、领用手续员工在入职时,需填写领用物品申请表,并经部门负责人审批签字。
领用人员凭借审批完毕的申请表前往行政部门领取相应办公用品。
领用人员如需更换或增加办公室物品,请提前向行政部门进行申请,并经部门负责人审批签字。
领用人员如不再需要某些办公室物品,应及时归还给行政部门,并填写相应的归还单。
部门负责人应定期对本部门员工所领取的办公室物品进行核对,确保使用合理和充分利用。
四、注意事项办公室物品仅限于在公司内部使用,不得私自拿出公司,以免发生丢失或损坏。
办公室物品应妥善保管和使用,不得故意损坏或浪费。
办公室电脑禁止安装未授权的软件或私人文件。
如有需要,请向IT部门进行申请和安装。
办公桌椅等大件物品禁止私自调整位置或搬动。
如有需要,请联系行政部门协调和处理。
五、违规处理对于违反以上规定的行为,将按照公司相关规章制度进行相应处理,包括但不限于口头警告、记过处分等。
敬请各位同事遵守以上规定,共同维护好办公环境以及公司利益。
如有任何问题,请随时向行政部门咨询。
谢谢大家!行政部。
领取物品通知范文第1篇公司全体员工:xxxx年端午节即将来临,公司为了感谢全体员工为公司的发展而作出的不懈努力,决定给每一位员工发放端午节福利,具体如下:一、发放范围:1、依据xxxx年x月xx日(包含x月xx日当天)公司人力行政部人事系统在册在岗的员工名单为准,进行发放。
2、xxxx年x月xx日开始与本公司解除劳务关系的员工将不纳入发放范围内。
3、公司外派办事处同事礼品发放办法另行通知。
二、发放标准(人均):美味粽子一篮。
三、发放时间:公司会在xxxx年x月xx日开始统一发放,具体领取时间点由人力行政部统一通知各部门文员,请各部门文员在接到领取通知时,按发放标准有序地进行领取。
如有疑问请联系:人力行政部叶巧分机:xxxx通知人:日期:领取物品通知范文第2篇公司全体员工:x年端午节即将来临,公司为了感谢全体员工为公司的发展而不辞辛劳的坚守工作岗位,同时在高温来临之季提前送上一份清凉,公司决定发放端午节福利,具体如下:一、发放范围1.截止至x年5月20日之前(包含5月20日)入职满1个月以上的公司在岗员工。
年5月31日开始与本公司解除劳动关系的员工将不纳入发放范围内。
二、发放标准五芳斋粽子礼盒一份。
产品内含:五芳鲜肉粽100gx6只;红袍豆沙粽100gx6只;蛋黄鲜肉粽100gx6只;紫糯栗子粽100gx 6只.净重量:保质期:9个月保存方法:常温25度以下三、发放事项1.发放时间:即日起至x月20日领取2.福利品的领取北京地区:以部门为单位,部门负责人指派一人统一在前台处领取;沈阳地区:请沈阳地区的.同事至沈阳办事处秘书处进行领取。
长春地区:请黑吉地区的同事至地区经理处领取。
预祝各位端午节快乐!总经办日期:领取物品通知范文第3篇公司全体员工:xxxx年端午节即将来临,公司为了感谢全体员工为公司的发展而作出的不懈努力,决定给每一位员工发放端午节福利,具体如下:一、发放范围:1、依据xxxx年x月xx日(包含x月xx日当天)公司人力行政部人事系统在册在岗的`员工名单为准,进行发放。
领取物品通知范文
尊敬的各位员工:
根据公司年度福利计划,为了感谢大家在过去一年里的辛勤工作和付出,公司决定发放年度福利物品。
现将领取物品的相关事宜通知如下:
一、领取时间和地点。
时间,XX年XX月XX日(星期五)上午9:00-11:00。
地点,公司办公室大厅。
二、领取物品。
1. 办公用品套装,包括笔记本、笔、便签纸等办公用品。
2. 年终奖金,根据个人绩效情况,奖金将在领取时一并发放。
三、领取流程。
1. 请各位员工于领取时间前往公司办公室大厅领取物品。
2. 领取时请出示个人工作证件,以便核对身份。
3. 领取时请签字确认领取,并注意妥善保管个人物品。
四、温馨提示。
1. 请各位员工务必按时前往领取,逾期未领取的物品将不再补发。
2. 领取时请注意安全,避免拥挤和混乱,确保个人财物安全。
3. 如有特殊情况无法按时前往领取,请提前与人事部门联系,以便安排其他领取时间。
4. 领取物品后如有任何问题,请及时与人事部门联系,我们将竭诚为您解决。
最后,再次感谢各位员工在过去一年里的辛勤付出和努力工作。
希望公司的年度福利能为大家带来一些欢乐和温暖,也期待在新的一年里,大家能够继续携手并进,共同创造更加辉煌的成绩!
特此通知。
人事部。
XX年XX月XX日。
以上就是领取物品通知的范文,希望对您有所帮助。
关于库房物品领用的通知
公司各部门:
为了加强物资管理,便利于各个部门物资领用,保障物资供应,经办公室研究决定:
物品领用:
男,女浴领货时间为:中午11点-----12点
前厅领货时间为:12点-------12点半
二楼吧台领货时间为:下午17点------17点半
三楼吧台领货时间为:下午17点半-------18点
各部门在领货前须把当日所须物品一次性列清。
如有特殊情况必须在21点前二次领货。
物品审购:
各营业部门,办公室及工程维修组如须审购,必须提前一天下审购单到王艳总经理处审批。
(特殊情况除外)
员工厨房及营业厨房必须在晚上21点半之前列出第二天的采购清单报王艳总经理处审批。
(营业厨房所须干货酱料由厨师长和库房核对后由厨房下单审购)
库房审购,须在每天结清当日进出帐后,根据备用情况下审购单到王艳总经理处审批。
圣凯罗餐饮洗浴娱乐有限公司
2004.3.6。
关于物品领用管理制度通知
尊敬的各位同事:
为了更好的加强公司管理,为更好的控制办公、日常用品的使用,规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作,现人事行政中心制定本管理制度。
一、领用原则:
(1)领用办公室用品必须在《物品领用登记表》上签字,需注明所有信息,发放人在场,一同签字,方能给与发放。
(2)领用烟、酒、茶叶等物品必须签写《物品领用申请单》,给到本部门领导签字后再交于后勤主任孔克文签字后方能来行政部申请,同时需行政部管理人员签字方能发放。
(3)如遇特殊情况,比如领导在场急需物品,可后补《物品领用申请单》,但须当天补齐申请单。
(4)明令禁止未填写申请单、未得领导签字便私拿物品的行为,违反者第一次口头警告,第二次罚款200元一次。
二、“厉行节约、反对浪费”原则
不是必须领用或者更新的物品,秉承不乱领、不多领的“节约”原则,例如水性笔没有墨水,可以领用笔芯,而不必要多领水性笔。
xxx人事行政中心
2018年1月11日。
2023年物品领取通知范文(精选5篇)范文一:亲爱的同事们:大家好!我是财务部门的小李。
在此通知大家,根据公司相关规定,我们将于2023年1月10日开始进行物品领取工作。
为了方便大家领取所需物品,我们已经将办公用品和办公设备整理并存放在公司大门口的会议室内,请大家在领取前仔细阅读以下注意事项:1. 领取时间:2023年1月10日-2023年1月20日,上午8:30-12:00,下午13:30-17:00。
2. 领取地点:公司大门口的会议室。
3. 领取顺序:请大家按照部门划分进行领取,具体顺序请参照附件中的领取顺序表。
4. 领取方式:请携带员工工牌和身份证原件,到领取地点找工作人员领取相关物品。
5. 领取范围:办公用品包括文件夹、笔记本、墨水等;办公设备包括台式电脑、打印机、办公桌椅等。
6. 物品确认:领取后请自行检查,如有损坏或缺失,请及时与工作人员联系。
7. 工作人员联系方式:如有任何问题,请拨打内部分机号码1234。
请大家提前合理安排时间,按照规定的时间和顺序前往领取物品,避免人员拥堵和不必要的等待。
同时也希望大家在领取过程中保持秩序,共同维护公司的财产。
谢谢大家的配合!最后,祝大家新年快乐,工作顺利!财务部小李日期:2023年1月1日范文二:亲爱的同事们:大家好!根据公司年度计划,为了提高大家的工作效率和舒适度,我们将于2023年1月15日开始进行物品领取工作。
在此我代表行政部门通知大家相关事项。
1. 领取时间:2023年1月15日-2023年1月31日。
2. 领取地点:公司一楼行政办公室。
3. 领取顺序:请按照部门划分领取,具体领取顺序请参照附件中的领取名单。
4. 领取范围:办公用品包括文件夹、笔记本、订书机等;办公设备包括电脑、打印机等。
5. 物品确认:领取后请自行检查,如有损坏或缺失,请及时与行政部门联系。
6. 领取须知:携带员工工牌和身份证原件,在指定时间前往行政办公室领取所需物品。
物品领取通知
物品领取通知
以下为⼤家整理的是⼏篇物品领取通知范⽂,可供参考,希望对您有帮助!
篇⼀:物品领取通知
集团各部、中⼼:
为规范集团内部管理,现将办公⽤品领⽤的事项通知如下:
1、集团各部门、中⼼领⽤办公⽤品须报集团办公室审核,集团办公室审核后到⽂具仓库领取办公⽤品,然后分发到各部门、中⼼;
2、办公⽤品领⽤的具体程序:申领⼈填报《办公⽤品申领表》——所在部门负责⼈批准——集团办公室审核——集团办公室领⽤并分发办公⽤品;
3、每周⼀下午为办公⽤品领⽤和分发时间,其他时间只接受申报,请各部门、中⼼提前做好申报;
4、所领办公⽤品的费⽤列⼊领⽤部门、中⼼的费⽤⽀出;
5、从通知下发之⽇开始,各部门、中⼼不得⾃⾏到⽂具仓库领⽤办公⽤品,否则不予结算费⽤。
特此通知。
后勤集团
XXXX年三⽉⼗⽇
篇⼆:物品领取通知
3、4⽉份的办公⽤品已于4⽉29⽇基本发放完毕,请没有领取办公⽤品的⽼师及时来领取。
6⽉份办公物品申请表将发⽣变化,请各个学院、部处申请物资的.⽼师关注资产⽹站,我会及时把新的申请表和办公物品明细及价格,放到资产⽹站上。
XXXX年04⽉30⽇
资产处
篇三:物品领取通知
尊敬的车主:
您好!
您驾驶的号码为:的车辆,在⽉⽇时分,车场值班员例⾏巡视检查时,发现车窗/车门未能关好,为了保护您车内财物的安全,我们暂时将车内物品存放在住户服务中⼼,请您尽快前来领取。
因此给您带来的不便,请您谅解。
联系地址:
联系电话:
住户服务中⼼
年⽉⽇。
提醒员工办公用品领取通知尊敬的各位员工:为了更好地提高办公效率,保障大家的工作需求,公司决定对办公用品领取流程进行优化和提醒。
希望各位员工能够认真阅读以下通知内容,并按照规定的步骤进行办公用品领取,以确保办公用品的合理利用和管理。
一、办公用品领取地点公司办公用品领取点设在每个部门的行政办公室,具体位置请向部门行政人员咨询。
请各位员工在领取办公用品时前往指定地点,并遵守相关规定。
二、办公用品领取时间办公用品领取时间为每个工作日的上午9:00-12:00,下午14:00-17:00,请各位员工在规定时间内前往领取所需用品,避免耽误工作进度。
三、办公用品领取流程填写领用单:在领取办公用品前,请务必填写完整《办公用品领用单》,包括姓名、部门、联系方式等信息,并注明需要领取的具体物品及数量。
行政审批:填写完领用单后,请将单据交至部门行政人员处进行审批,确保申请合理有效。
领取物品:经过审批后,凭借审批单前往指定领取点领取办公用品,务必核对清楚物品种类和数量是否与申请一致。
签字确认:领取完毕后,请在《办公用品领用单》上签字确认,并留存备查。
四、注意事项请合理使用办公用品,杜绝浪费现象,做到节约使用。
办公用品仅限于公司内部使用,不得私自带离公司或借给他人使用。
如有特殊需要或对某些办公用品库存不足的情况,请提前向部门行政人员反馈,以便及时补充。
对于易耗品如纸张、笔记本等,请注意合理使用,避免过度浪费。
希望各位员工能够严格按照以上流程和规定执行,共同维护公司的正常运转和资源利用效率。
如有任何疑问或建议,请随时与部门行政人员联系。
谢谢大家的配合!祝工作顺利!此致,公司行政部门敬上。
公司物品领用通知
尊敬的各位员工:
为了更好地管理公司的固定资产和办公用品,提高物品利用率,现对公司物品领用制度进行调整,特向全体员工发布以下通知:
一、领用范围
公司物品包括但不限于办公用品、办公设备、工具、耗材等。
员工在工作中需要使用这些物品时,可以向相关部门提出领用申请。
二、领用流程
填写申请表格:员工需要填写《物品领用申请表》,详细描述所需物品名称、数量、用途等信息。
部门审批:申请表格需经所在部门主管审批同意后,方可提交至行政部门进行审核。
行政审批:行政部门将对申请进行审核,核实库存情况,并决定是否批准领用。
领取物品:经过审批通过后,员工凭借批准文件到指定地点领取所需物品。
三、注意事项
保护好公司财产:员工在使用公司物品时要爱护和保管好,确保不会遗失或损坏。
合理使用:领取的物品应当按照规定的用途使用,不得私自挪作
他用。
归还及报废:对于暂时不需要或已损坏的物品,应及时归还或报
废处理,做到合理利用。
违规处理:如发现有违规使用公司物品的情况,将按公司规定进
行处理,严重者将追究法律责任。
四、其他
为了更好地管理公司的固定资产和办公用品,希望全体员工能够
严格遵守以上规定,做到合理使用、精心保管。
如有任何疑问或建议,请随时与行政部门联系。
特此通知。
公司行政部
日期:XXXX年XX月XX日。
公司物品领用规章制度通知为了更好地管理公司的物品资源,提高物品利用率,确保公司资产安全,根据公司管理需求,特制定了公司物品领用规章制度,具体内容如下:一、适用范围本规章制度适用于公司所有员工,在公司办公用品或设备的领用和使用过程中必须遵守本规定。
二、物品领用程序1.员工在需要使用公司物品时,应先向所属部门填写领用申请表,并经上级主管审批通过后方可领用。
2.领用物品必须填写领用单,并在领用单上签字确认,同时由相关人员进行清点和备案。
3.领用的物品必须按照使用要求和规定进行使用,不得私自挪用或转借他人。
4.物品使用完毕后,应及时清理整理、归还或报废。
5.如需长期使用公司物品,需填写长期使用申请表,并经相关部门审批通过后方可继续使用。
三、物品保养维护1.员工在使用公司物品过程中应当保持物品的完整性和干净卫生,做到爱护使用。
2.定期对使用的设备或器材进行检查和保养,确保设备良好状态。
3.如有发现物品损坏或者需要维修的情况,应当及时报告维修部门进行处理。
四、物品使用责任1.公司物品领用后应负有保管责任,不得私自转让或擅自丢失。
2.倘若物品损坏或丢失的,责任方应当赔偿相应的损失。
3.公司领导有权对物品的使用情况进行抽查,若发现有严重违规或不当使用情况,将给予相应处罚。
五、其他事项1.公司领导有权根据实际情况对本规章制度进行修改或调整,并及时通知全体员工。
2.员工应当认真履行本规章制度,如有违规行为将受到相应的处理。
3.如对本规章中的内容有任何疑问或建议,可向人事部门进行咨询或反馈。
本规章制度将于公告后立即执行,望各位员工自觉遵守,共同维护公司物品利益,提高工作效率。
特此通知。
公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。
公司物品领用规定调整通知尊敬的员工:为了更好地管理和使用公司的固定资产,同时提高公司的物资管理效率,我司决定对公司物品领用规定进行调整。
现将调整内容通知如下:一、领用范围调整后的物品领用范围将限定于公司正式员工和临时工两个群体。
包括但不限于办公用品、工具设备、电子产品等。
二、领用方式员工需通过公司内部系统在线提交申请,填写相关信息如物品名称、数量以及领用理由等。
申请将在提交后经过部门主管审核,并向相关部门进行资产批准与备案。
三、领用流程填写申请单:员工在提交领用申请前,须详细填写所需物品名称、数量和预计归还日期,并附上领用理由。
主管审批:申请单提交后,所属部门主管会对申请进行审批,包括核实是否需要该物品以及数量是否合理等。
资产批准与备案:通过主管审批后,相关部门将对申请的物品进行资产批准与备案,确保公司的固定资产能够合理分配和利用。
物品发放与归还:申请获得批准后,在指定领取点自行领取所需物品,并按照约定时间归还。
注意保管好所借物品,避免遗失或损坏。
四、注意事项合理使用:在使用公司物品时,请务必根据实际需要合理使用,不得私自调拨或超额使用,做到节约资源、合理分配。
维护保养:借用的工具设备或电子产品需要按照规定使用方法操作,并保持良好状态。
如有损坏或故障,请及时联系维修人员进行处理。
归还时限:所有借出物品均应按照约定归还日期及时返还。
若出现特殊情况无法按时归还,请提前与相关部门负责人沟通并延期办理手续。
擅自转借:禁止将公司物品转借给其他人使用或外借给非公司人员。
如有需要,请提前向相关部门主管申请并获得许可。
遗失赔偿:若因员工原因导致所借物品遗失或损坏,员工应当承担相应赔偿责任。
以上为公司物品领用规定的调整通知,请各位员工务必严格遵守,并加强对公司资产的保护意识。
感谢各位对公司工作的支持与配合!祝好!此致,XXX公司日期:YYYY年MM月DD日。
关于物资领用的通知
在我们的日常工作中,合理使用物资是一件非常重要的事情。
为了确保公司的资产得到妥善管理,我们现针对物资领用做出以下通知:
物资领用的原则
需求导向:只有明确了工作需求,才能合理领用物资。
任何滥用或浪费行为都是不被允许的。
量力而行:领用物资时,应根据实际需求合理预估数量,避免过度领用或积压。
规范操作:领用物资必须按照制度要求,履行审批手续,做好登记记录。
及时归还:使用完毕的物资,要及时归还,做到物尽其用。
物资领用的流程
提出申请:工作人员根据实际需求,填写《物资领用申请单》,经部门负责人审批通过后,方可领用。
审批流转:部门负责人要认真审核申请,合理控制物资的数量和种类,防止浪费。
领用登记:物资管理员凭《物资领用申请单》,将物品发放给申请人,并及时登记入账。
使用管理:使用人员要爱护物品,不得私自转借、遗失或损坏。
使用完毕要及时归还。
定期盘点:物资管理员要定期对库存进行盘点,发现问题及时解决。
违规行为的处理
滥用浪费:对于无故浪费或滥用公司物资的行为,一经发现,将按相关规定进行严肃处理。
私自挪用:擅自将公司物资挪作他用或私自转借他人,一经查实,将依纪依规严肃处理。
损坏遗失:因个人原因造成物资损坏或遗失的,应按实际损失进行赔偿。
希望全体员工能自觉遵守物资管理制度,共同维护公司资产,为企业的持续健康发展贡献力量。
再次强调物资管理的重要性。
我们要牢固树立资产意识,养成节约习惯,杜绝一切浪费行为,为公司节省更多成本,为自身创造更大价值。
公司物品领用管理制度通知为了加强公司物资管理,确保办公用品的合理分配与使用,维护公司资产的安全与完整,现就公司物品领用管理制度进行以下通知。
一、领用原则公司物品领用应遵循合理性、节约性和高效性的原则。
所有员工在领用物品时,必须明确领用目的,确保物品用于工作需要,严禁浪费和私自占用。
二、领用范围领用物品包括但不限于办公用品、打印耗材、小型电子设备等。
特殊物品或高价值物品的领用需经过部门主管审批。
三、领用流程1. 员工领用物品前需填写《物品领用申请表》,列明所需物品名称、数量及用途。
2. 部门主管审核申请,对于不符合领用条件的情况应予以驳回,并说明理由。
3. 审核通过后,员工持申请表至仓库管理员处领取相应物品。
4. 管理员发放物品时,应核对申请表内容,确保发放无误,并在系统中记录领用信息。
四、领用责任领用物品的员工应对所领用的物品负责,妥善保管,不得私自转借他人。
如因个人原因导致物品损坏或丢失,应按照公司规定承担相应的赔偿责任。
五、退还与报废1. 员工离职或岗位变动时,应及时将手中的公司物品清点退还给仓库管理员。
2. 对于损坏无法使用的物品,员工应及时报告,由管理员判断是否报废。
六、监督与管理公司将定期对物品领用情况进行审查,对于违反领用制度的行为,将视情节轻重给予相应的处理。
同时,鼓励员工相互监督,共同维护公司物品管理的秩序。
七、附则本通知自发布之日起生效,原有相关规定与之不符的,以本通知为准。
对于本通知的解释权归公司管理层所有。
请全体员工认真遵守上述物品领用管理制度,共同营造一个节约资源、高效运作的工作环境。
如有疑问,请及时向行政部门咨询。
感谢大家的理解与合作!公司管理层[发布日期]结束。
公司物品领用流程变更通知
尊敬的员工:
为了进一步规范公司内部物品领用流程,保障公司资产的有效利用和管理,经公司管理层讨论决定,现对公司物品领用流程进行调整如下:
一、领用申请流程更新
员工如需领用公司物品,须提前向所在部门主管提交书面申请,明确物品名称、数量、使用期限等相关信息。
部门主管在收到申请后,需及时审核确认,并填写《公司物品领用申请表》。
经部门主管审核通过后,方可提交至财务部门进行审批。
二、审批流程调整
财务部门在收到部门主管提交的《公司物品领用申请表》后,将在3个工作日内完成审批并将审批结果通知部门主管。
若审批通过,财务部门将安排相应物品发放;若审批不通过,财务部门将说明理由并告知相关部门主管。
三、领用物品归还要求
员工领用的公司物品如有损坏或遗失,需按照实际价值向公司进行赔偿。
物品使用完毕后应按期归还,并填写《公司物品归还登记表》。
感谢各位员工的理解与配合!希望新的物品领用流程能够更好地帮助大家规范操作、提高效率。
如有任何疑问,请随时与您所在部门的主管或财务部门联系。
特此通知。
公司管理办公室
日期:XXXX年XX月XX日。
物品领用制度通知模板尊敬的各位员工:为了规范公司物品领用管理,提高工作效率,确保公司资产安全,特制定本物品领用制度。
请各位员工认真阅读并遵守以下规定:一、物品领用范围1. 本制度适用于公司内部所有办公用品、设备、工具等物品的领用管理。
2. 特殊物品或大型设备的领用,需参照公司相关规定执行。
二、物品领用流程1. 需求部门或个人根据实际工作需要,向所在部门的负责人提出物品领用申请。
2. 部门负责人对申请进行审批,确认申请合理性后,提交给物资管理部门。
3. 物资管理部门对审批通过的申请进行登记,安排物品发放。
4. 领用人在领取物品时,需核对物品数量和质量,确认无误后签字确认。
5. 领用人应妥善保管和使用领用的物品,确保物品安全完整。
6. 物品在使用过程中出现损坏或丢失,领用人应及时上报部门负责人,并按照公司规定承担相应责任。
三、物品领用规定1. 领用物品时,需遵循“节约、实用、必需”的原则,不得擅自领用与工作无关的物品。
2. 领用数量应根据实际工作需要合理控制,不得过量领用。
3. 领用物品时,需出示有效证件(工作证、身份证等),并进行实名登记。
4. 领用物品后,如有变更或调整,需及时更新登记信息。
5. 各部门应加强对领用物品的监管,确保物品使用在合理范围内。
四、物品领用时间1. 正常工作时间内,领用物品请提前一天向物资管理部门提出申请。
2. 紧急情况下,如需立即领用物品,请与物资管理部门沟通协商,尽量满足需求。
五、物品归还与报废1. 领用物品在有效期内需归还的,应提前向部门负责人申请,并在规定时间内将物品归还至物资管理部门。
2. 归还物品时,需经物资管理部门核对物品数量和质量,确认无误后签字确认。
3. 领用物品在使用过程中出现损坏或无法正常使用,需及时上报部门负责人,并根据公司规定进行处理。
4. 物品报废需经部门负责人审批,并提交给物资管理部门。
物资管理部门负责对报废物品进行处理。
六、违规处理1. 违反本制度规定,擅自领用、侵占、损坏或丢失公司物品的,公司将依法追究相应责任。
物品领用通知
各位同事:
你们好!
根据公司物品领用制度规定,本次公司为大家免费提供若干物品,希望可以充分发挥大家的作用,提高工作效率,使公司能够更好地发展。
领用物品一览:
1. 笔记本电脑
2. 手机维修工具包
3. 聚光手电筒
4. 充电器
5. 外接显示屏
6. 圆珠笔、钢笔
7. 鼠标、键盘
8. 优盘
9. 线缆架
10. 电话应答器
领取方式如下:
1. 对于个人电子设备(笔记本电脑、手机维修工具包、聚光手电筒、充电器、外接显示屏),请您自行到行政部门领取领用单,并于5个
工作日内填妥后交回行政部门。
2. 对于办公用品(圆珠笔、钢笔、鼠标、键盘、优盘、线缆架、电
话应答器),请您自行到行政部门领取物品,并在领用后及时向行政
部门登记。
特别提醒:
1. 请大家合理使用领用公物,避免浪费。
2. 各种电子设备使用时,请务必保管好相关配件,避免丢失。
3. 对于出现损坏等问题,需要原物质公司经行政部门确认后,由行
政部门统一处理。
祝大家工作愉快!
行政部门敬启。