办公用品领用流程

办公用品领用流程办公用品领用是公司日常管理中非常重要的一环，合理规范的领用流程不仅能够提高办公效率，还能够有效控制成本。

为了规范公司办公用品的领用流程，制定以下领用流程：一、领用申请。

1. 员工在需要办公用品时，需提前填写领用申请单，明确申请物品的名称、规格、数量等信息。

2. 领用申请单需由部门主管或相关负责人审批签字确认。

二、采购审批。

1. 部门主管或相关负责人在审批签字确认后，将领用申请单交至采购部门。

2. 采购部门根据申请单中的物品信息进行采购审核，确认物品是否符合公司采购政策和预算。

三、物品采购。

1. 采购部门根据领用申请单中的物品信息，进行相应的采购工作。

2. 采购完成后，采购部门将采购清单及物品交至物品管理部门进行确认入库。

四、物品领用。

1. 物品管理部门在确认入库后，通知申请人前来领取办公用品。

2. 领用人员携带领用申请单及相关凭证至物品管理部门领取办公用品。

五、物品归还。

1. 领用人员在使用完毕后，需及时归还办公用品。

2. 归还的办公用品需由物品管理部门进行确认入库。

六、记录管理。

1. 物品管理部门需建立健全的领用记录管理制度，对每一次领用、归还进行详细的记录。

2. 部门主管或相关负责人需定期对领用记录进行审核，确保领用流程的合规性和规范性。

七、流程优化。

1. 公司应定期对办公用品领用流程进行评估，及时发现问题并进行改进优化。

2. 部门主管或相关负责人应积极收集员工的意见和建议，不断完善和优化办公用品领用流程。

以上便是公司办公用品领用流程的详细规定，希望各部门和员工能够严格按照流程要求执行，确保办公用品的合理使用和管理。

同时，公司将不断优化流程，提高办公效率，为员工提供更好的工作环境和条件。

办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为，加强对办公用品的管理，合理利用办公用品资源，提高办公效率而制定的。

二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。

三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表，经上级主管审批后方可领取。

领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。

2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。

3.领用人应在领取办公用品时签署领用单，确认所领用物品的名称、数量等信息。

领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认，备存档案。

四、领用权限1.根据职务和工作需要，对领用权限进行明确划分，不同职务的员工拥有不同的领用权限。

2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。

五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要，不得超出实际需求。

2.员工领用办公用品前应先查询库存情况，优先使用库存中的物品。

3.员工领用办公用品后应妥善保管，合理使用，不得私自转借、私自销售或其他非法操作。

4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。

六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括扣发工资、记过警告等。

2.对于严重违反领用管理制度的行为，将追究法律责任。

七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度，保证物品的合理配置和管理。

2.领用人应定期对所领用物品进行盘点，及时报告损坏、丢失或其他异常情况。

以上即为办公用品领用管理制度，希望能够有效规范员工的办公用品领用行为，提高办公效率，合理利用办公用品资源。

办公用品领用管理制度（二）第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。

本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。

第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。

办公用品申请购买与领用管理制度一、申请购买办公用品的流程1. 员工填写办公用品申请表，包括申请人、部门、申请日期、需要购买的办公用品清单、数量和预算等信息。

2. 员工提交申请表给部门主管进行审批。

3. 部门主管审批通过后，将申请表发送给采购部门或负责采购的员工。

4. 采购部门根据申请表的清单和预算进行采购，并及时向申请人确认购买情况。

5. 采购完成后，将办公用品交给申请人或通知申请人领取。

二、领用办公用品的流程1. 员工向借用办公用品的责任人提出申请，包括需要领用的办公用品清单和使用期限等信息。

2. 责任人核对申请表，将申请表发送给部门主管进行审批。

3. 部门主管审批通过后，将申请表发送给仓库管理人员。

4. 仓库管理人员根据申请表出库，并通知申请人领取。

5. 申请人前往仓库领取办公用品，并在领用清单上签字确认。

三、其他注意事项1. 申请购买办公用品时，员工应尽量详细、准确地填写清单和预算，确保所需用品齐全且符合需求。

2. 领用办公用品时，申请人应仔细核对用品种类、数量和质量，并在领用清单上签字确认。

3. 对于重要或价值较高的办公用品，可以要求申请人提供抵押物或签署借用协议，确保使用过程中的安全和监管。

4. 领用的办公用品在使用结束后，应及时归还给仓库管理人员，并进行检查和确认。

5. 对于长期借用的办公用品，应建立定期盘点和检查制度，确保借用用品的完整性和可用性。

以上是办公用品申请购买与领用管理的一般流程和制度，具体的实施细节可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

办公用品申请购买与领用管理制度（二）办公用品是企事业单位正常运转所必需的物资，为了规范办公用品的申请、购买与领用流程，确保办公用品的合理使用和管理，制定本制度。

一、申请流程1. 员工申请办公用品时，需填写《办公用品申请表》，明确申请数量和用途，并提交给相关部门或负责人审核。

2. 相关部门或负责人审核后，确认申请内容和数量是否符合实际需要，如有需要，可向申请人提出修改建议。

办公用品采购领用流程一办公用品申购。

公司员工应在每月月底，制定计划自己所需办公用品，在行政人员处领取填写《办公用品采购申请单》，行政人员统一进行汇总，核查办公用品库存状况后，填写《办公用品采购计划表》，于每月30日之前，交由财务人员审查确认，签字，方可执行。

若在月内有急需采办物品，由主要负责人填写《办公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报主要领导批准后由办公室负责实施采购任务。

二办公用品采购。

办公用品的采购由行政人员负责。

临时急需采办办公用品必须经财务人员同意后，自行采购。

采购之后第一时间回公司办理《办公用品采购申请单》，交由行政人员备案。

对于所需办公用品价钱高于300元，应与财务人员沟通协调，经财务同意后，方可采办。

三办公用品入库行政人员对入库前的办公用品进行验收，对于符合规定要求的，登记入库；对不符合要求的，办理调换手续。

办公用品采购发票应在办公用品入库后，经财务人员核实后，方可报销。

四办公用品领用领用办公用品应填写《办公用品领用登记表》，所有领用的办公用品都必须登记。

若未经行政人员确认，登记，私自挪用者，按照所挪用物品价格的10倍进行处罚。

五办公用品使用严禁将办公用品带出单位挪作私用。

员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。

全体员工应本着节约的原则使用办公用品，办公用品若被损坏，应由责任人照价赔偿。

六办公用品报废非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应提出办公用品报废申请，经行政部门审核，并报主要领导同意后，在行政人员处办理报废注销手续。

办公用品采购申请单办公用品采购计划表办公用品领用登记表办公用品报废单注：本单一式二联，一联存行政部，一联交财务部。

办公用品领用新规通知各位同事：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低公司运营成本，同时更好地满足大家的工作需求，公司对办公用品的领用制定了新的规定。

现将相关事宜通知如下：一、领用原则1、按需领用：请大家根据实际工作需要申请领用办公用品，避免过度领取造成浪费和积压。

2、节约使用：在满足工作需求的前提下，尽量节约使用办公用品，如纸张双面打印、合理使用笔芯等。

3、合理规划：对于一些长期使用的办公用品，如文件夹、订书机等，要合理规划，避免重复领取。

二、领用流程1、申请：员工需要填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、规格、数量等信息。

申请表可以在公司内部办公系统中下载或在行政部门领取。

2、审批：申请表填写完成后，提交给部门负责人进行审批。

部门负责人应根据工作需要和库存情况进行审核，确保申请合理。

3、领取：经审批通过后，员工持申请表到行政部门领取办公用品。

行政人员根据申请表进行发放，并在库存记录中进行相应的登记。

三、领用时间和地点1、领用时间：每周一至周五上午 9:00 11:00，下午 2:00 5:00。

2、领用地点：公司行政办公室（＿____）。

四、领用限制1、为避免浪费，每人每月领用的笔、笔记本等常用办公用品有一定的数量限制。

具体限制如下：笔（包括签字笔、圆珠笔等）：每月不超过 3 支。

笔记本：每月不超过 2 本。

打印纸：每月不超过 2 包。

文件夹：每月不超过 3 个。

2、对于一些高价值或特殊的办公用品，如电脑、打印机等，将根据工作需要和公司规定进行审批和配置，不纳入常规领用范围。

五、库存管理1、行政部门将定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，并及时补充常用办公用品。

2、如遇库存不足的情况，行政部门将及时采购，但可能会导致领取时间的延迟，请大家提前做好规划。

六、违规处理1、对于违反领用规定，如超额领取、私自取用等行为，将给予警告并要求退还超额领取的办公用品。

办公室物品领用管理制度1. 目的：为了规范和管理办公室物品的领用和使用，确保办公室物品的合理利用和保障，制定本办公室物品领用管理制度。

2. 适用范围：本制度适用于公司所有部门的办公室物品的领用和管理。

3. 办公室物品的定义：办公室物品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、文件夹、笔、墨水、透明胶带等。

4. 物品领用流程：4.1 领用申请：员工需要提前向上级主管或办公室主管提出办公室物品的领用申请，包括物品名称、数量、用途等信息。

4.2 审批流程：上级主管或办公室主管审批并批准领用申请。

4.3 领用记录：办公室主管将领用申请记录在办公室物品领用登记表中，包括领用人、日期、领用物品、数量等信息。

4.4 领用发放：办公室主管根据领用登记记录，将领用物品发放给领用人，并要求领用人签名确认物品的领用。

4.5 归还管理：领用人需在使用完毕后将办公室物品归还给办公室主管，并填写归还登记表，确认物品归还完好无损。

5. 物品使用规定：5.1 合理使用：领用人在使用办公室物品时应合理利用，避免浪费。

5.2 自用原则：办公室物品仅限于本人使用，不得转借或私自给他人使用。

5.3 维护保养：领用人应当妥善保管和维护所领用的办公室物品，如果发现有损坏或故障应及时报告办公室主管或管理员。

6. 处理损坏或丢失：6.1 损坏处理：如办公室物品在使用过程中损坏，领用人应及时报告办公室主管。

办公室主管将视情况进行维修或更换。

6.2 丢失处理：如办公室物品在使用过程中丢失，领用人需立即报告办公室主管，并承担相应的赔偿责任。

7. 监督和检查：办公室主管有权对领用人的物品使用进行监督和检查，确保办公室物品的合理利用。

8. 处罚措施：对于违反物品领用管理制度的行为，依据公司相关规定给予相应的行政或纪律处分。

9. 本制度的解释权归公司管理层所有，并可根据需要进行修订和调整。

制度已于（日期）发布，自（日期）起开始执行。

如有疑问或不清楚之处，请咨询办公室主管或相关负责人。

办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程，加强对办公用品的管理，确保办公用品的有效使用和合理配置。

二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。

三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中，如有需要申购新的办公用品，应填写《办公用品申购单》，包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。

2. 经申购人确认无误后，将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。

3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批，并将审批结果记录在申购单上。

4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。

四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后，将其记录到办公用品库存台账上，并通知申购人办理领用手续。

2. 申购人持批准的申购单及员工证件，到采购部门办公用品库领取所需办公用品。

3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》，将领用的办公用品进行登记，并由申购人签字确认。

五、发放管理1. 申购人领取办公用品后，应进行妥善保存和使用，不得私自借给他人或擅自调换用途。

2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任，如有遗失或损坏应及时向采购部门报备，并进行相应的赔偿。

3. 采购部门定期对库存进行盘点，确保库存准确无误。

六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员，将依法进行相应的纪律处分。

2. 对于严重违规行为，给予相应的经济处罚。

3. 如构成违法犯罪行为的，将移送司法机关处理。

七、附则1. 本制度自颁布之日起生效，有关修改和解释权归本单位所有。

2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。

办公用品申购、领用、发放管理制度（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公用品的使用效率，保证企业正常运转，根据公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。

办公室物品领用管理制度一、目的与依据为了规范办公室物品的领用和使用，提高办公室物品的管理效率和经济效益，制定本制度。

本制度根据《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规和国家标准，结合本单位的实际情况制定。

二、适用范围本制度适用于本单位所有办公室物品的领用和使用，包括办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等各类办公用品和设备。

三、领用程序1. 根据实际需要，领用人员填写《办公物品领用申请表》，并注明领用物品的种类、数量和用途等信息。

2. 领用人员将申请表交至主管部门审核。

3. 主管部门审核申请表，核实申请内容的合理性和准确性。

4. 审核通过后，领用人员凭个人有效证件，在办公物品库房或相关部门进行领取。

5. 领用人员检查领用物品的完整性、数量等，如有问题及时反馈给库房管理员，并记录在《领用登记表》中。

6. 库房管理员将领用物品的数量调整为实际领用数，并在《领用登记表》中签字确认。

四、物品使用与归还1. 领用人员在使用办公物品时应妥善保管，按照规定的使用方式和方法进行操作，不得私自拆卸、改装或擅自将物品借给他人使用。

2. 办公物品应按照使用寿命和保养要求进行维护保养，如遇故障或需要维修时应及时通知主管部门，并由专业人员进行检修或维修。

3. 办公物品不得私自调拨、买卖或外借，如有需要应经主管部门批准，并在书面形式上进行相应的调拨、买卖或外借记录。

4. 如果办公物品遗失或损坏的，领用人员应及时上报主管部门，并按照相关规定进行赔偿，如无法确定责任人，则由领用人员本人承担责任。

5. 办公物品使用完毕后，领用人员应及时将物品归还给主管部门，由主管部门进行检验确认后，库房管理员在《领用登记表》上进行相应的归还记录。

6. 领用人员离职前应按照程序将办公物品清点并归还，离职手续完成后方可离开。

五、责任和处罚1. 所有领用人员应按照本制度的规定进行物品的领用和归还，如有违反制度的行为，将承担相应的责任。

2. 对于违反本制度的行为，经查实的，将视情节轻重给予相应的处罚，严重者将按纪律规定进行处理。

办公用品领用制度
为了节约办公费用，规范办公用品的发放，特制定本制度。

第一条办公用品的领用原则：以部门为单位，按用途、实际人数执行限额领用。

第二条办公用品领用程序：
1、易耗品类的由各部门经理（主管）按实际每月实际用量、种类每月一次性提出申请，经人力资源部审核，总经理批准后方可领用，个人不得领用（高层管理人员由人力资源部负责发放）；
2、工具类用品领用由人力资源部按其职位、用途不同配置，并进行登记、造册。

第三条办公用品按易耗品、办公工具和特殊用品分类。

1、易耗品：圈珠笔及笔芯、水笔及笔芯，铝笔，胶水（液体和圆体），订书针，曲别针、大头针、复写低、修正液、橡皮添、长尾夹、档案袋，拉边夹，打印派、刀片，色带、便笼、印泥油、一次性杯子，创口贴、正气水、便笼、笔记本、员工考勤表、出门单、请假单、请购单、传真纸等。

2、办公工具：笔筒，订书器、前刀，计算器、文件夹，文件架，打孔器，电话、电脑，打印机、传真机等。

3、其他特殊办公用品。

第四条各部门在办公用品使用上应注意保管，节约使用，坚决杜绝浪费。

第五条本细则自发布之日起执行。

人力资源部
2004年6月22日。

办公用品申请领用流程一、前言办公用品是指公司为了正常运作所需的日常用品，如纸张、笔、办公设备等。

为了提高办公效率和保障员工工作的顺利进行，公司需要建立一套规范的办公用品申请领用流程。

下面将详细介绍一个1200字以上的办公用品申请领用流程。

二、办公用品申请流程1.申请人填写申请表员工需要根据办公用品申请清单填写申请表，明确所需的办公用品名称、数量和用途。

申请表一般包括以下信息：申请人姓名、部门、希望领取日期和用途等。

2.汇总和审核申请表提交后，由领导或办公用品管理员进行汇总和审核。

他们会核对申请表上的信息，并确认申请是否符合公司的领用规定和政策。

3.审批经过审核的申请表将会提交给相关部门负责人，如部门经理或财务主管等进行审批。

审批人将根据公司的预算和实际需求来决定是否批准申请。

4.采购和保管一旦申请获得批准，办公用品管理员将会向供应商发起采购申请，并跟进采购进展。

一般来说，采购人员会选择可靠的供应商，确认采购价格和交付时间等细节，然后下单购买所需的办公用品。

5.物品配送办公用品到货后，办公用品管理员会及时收货并核对数量是否与采购订单一致。

之后，办公用品将会按照申请表上的领用日期进行配送。

办公用品管理员会将申请人告知物品的领取地点和时间。

6.签收确认申请人在领取办公用品时，需要在办公用品清单上签字确认，以表示已经收到所需的办公用品。

这也有助于公司进行审计和库存管理。

7.使用和归还申请人在使用办公用品时，需按照公司的规定和使用要求进行合理使用。

一旦用完或者不需要使用时，申请人需要将剩余的办公用品进行归还，以方便公司进行库存管理和再利用。

8.记录和汇总办公用品管理员需要定期对办公用品的领用情况进行记录和汇总，以便提前预测和计划未来的采购需求。

记录包括申请人、领用日期、领用数量等信息。

三、总结一个完善的办公用品申请领用流程可以有效控制办公用品的申请和使用，减少资源的浪费和滥用，提高公司的管理效率和运营成本。

办公用品申购、领用、发放管理制度办公用品是组织机构正常运转所必需的物资，对于一个高效的办公环境来说，必须有一套科学、规范的办公用品申购、领用和发放管理制度。

本文将详细介绍办公用品申购、领用和发放的管理制度，旨在提高组织机构的管理效率和资源利用效益。

一、申购管理制度1. 申购范围：办公用品申购范围包括但不限于办公文具、办公设备、办公家具等。

2. 申购流程：（1）申购需求提出：由相关部门或职员提出申购需求，需明确申购物品的名称、规格、数量等。

（2）需求审批：申购需求经上级部门审批后，方可进行下一步操作。

（3）供应商选择：根据申购需求，从指定的供应商名录中选择合适的供应商，并获取报价。

3. 申购审批流程：（1）申购需求提出部门经过内部审批后，将申购需求提交至负责申购审批的部门。

（2）申购审批部门根据申购需求进行审批，审批内容包括物品的必要性和合理性、采购预算等。

（3）申购审批部门将审批结果及相关信息反馈给申购需求提出部门，并将审批结果报送相关部门。

4. 申购注意事项：（1）申购需求提出时，需填写真实准确的申购信息，确保申购物品的质量和数量准确。

（2）申购需求提出后，及时与供应商进行沟通，明确价格、交付时间等细节。

（3）申购审批时，需充分考虑预算限制，确保申购符合财务预算要求。

（4）申购审批时，需注重物品的使用价值和质量，提高采购效益。

二、领用管理制度1. 领用范围：领用范围包括但不限于办公文具、办公设备、办公家具等。

2. 领用流程：（1）领用需求提出：由相关部门或职员提出领用需求，需明确领用物品的名称、规格、数量等。

（2）需求审批：领用需求经上级部门审批后，方可进行下一步操作。

（3）领用手续办理：领用人员凭借有效证件前往指定的领用地点，办理领用手续。

3. 领用审批流程：（1）领用需求提出部门经过内部审批后，将领用需求提交至负责领用审批的部门。

（2）领用审批部门根据领用需求进行审批，审核内容包括领用物品的必要性和合理性、领用人员身份等。

办公品领用管理制度一、总则为规范办公室用品的领用和归还流程，提高办公用品的利用率和管理效率，特制定此办公用品领用管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工在办公中消耗和维护的各类用品领用和归还管理。

三、办公用品的分类1.文具类：包括笔、纸张、笔记本、文件夹等；2.办公设备类：包括打印机、复印机、传真机等设备；3.办公电子产品类：包括笔记本电脑、台式电脑、平板电脑等；4.清洁用品类：包括纸巾、湿巾、清洁剂等；5.办公家具类：包括办公椅、办公桌、文件柜等。

四、领用流程1.员工在需要使用办公用品时，应填写领用申请表，并明确领用物品的名称、数量和用途，由部门主管审核同意后方可领用；2.经批准后，员工可向库房管理员领取所需的办公用品，并在领取时签字确认用品信息；3.使用完毕后，员工应将用品按规定的存放位置进行归还，并交给库房管理员进行登记确认。

五、领用注意事项1.领用人员应合理使用办公用品，严禁私自领用或乱用；2.使用完毕后应及时进行清理和维护，保证办公用品的整洁和完好；3.如有遗失或损坏情况发生，应及时向主管报告并赔偿相应的费用；4.对于一些易耗品和设备，员工应根据实际需要合理领用，避免浪费。

六、归还流程1.员工在使用完毕后，应将办公用品按规定的存放位置进行归还，并交给库房管理员进行登记确认；2.库房管理员应对归还的办公用品进行检查核对，确认完好后办理归还手续；3.对于损坏或遗失的办公用品，员工应按规定予以赔偿，并填写损坏或遗失情况说明。

七、管理与监督1.公司设立专门的办公用品管理部门负责办公用品的采购、管理和监督；2.库房管理员应严格执行领用和归还流程，做到实时登记和监督；3.主管领导应定期对办公用品的使用情况进行检查和评估，及时发现问题并加以改进。

八、制度执行1.公司全体员工均应遵守并执行本制度，不得擅自违规使用和管理办公用品；2.对于违反制度规定的员工，公司将按照公司规定给予相应的纪律处分。

九、其他本制度自颁布之日起正式执行，如有需要修改或补充，应经公司领导审批后方可正式实施。

办公用品、用具的领用程序为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本领用程序一、领用时间1．以部门为单位，每月集中领用办公用品时间为每月第一周的星期二、星期三（遇节假日顺延）；2．员工个人平时领用办公用品时间为周一或周四下午2：30-4：30；3．新到岗员工在报到之日领取办公用品。

4、其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

二、领用程序1．各部门应按《办公用品计划单》的品种和数量到总经理办公室行政管理科填写《领料单》。

2．将《领料单》请部门主管签批后到行政管理办公室领取，办公用品保管员凭有效的办公用品领料单发放。

3．对于复印机、打印机的墨粉、硒鼓；会议室所用的白板笔、办公区所用的垃圾袋、纸杯、传真纸、植物鲜花租摆、纯净水等消耗品，根据每月的使用量按各部门人数摊销，但不作为部门办公用品费用的考核依据。

三、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

四、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

五、领用方法：1、各部门文员按发放日期统一到总办行政管理办公室申领，填写《领料单》，经部门主管签字后交保管员，保管员凭领料单发放。

2、部分办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。

3、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由电脑工程师审核，行政副总经亘批准后方可领用，申领时须依旧换新。

4、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用，公司将予以表扬。

办公用品管理办法及领用流程
办公用品管理办法及领用流程。

一、管理规定：
1、对办公用品的采购、领用、使用、维修、报废应有明确的规定；
2、办公用品的采购原则是实用、节约、合理，采购单位要严格按照
规定执行；
3、办公用品领用申请不得超标准，领用人负责使用、保管、管理和
报废；
4、任何单位和个人不得非法拿取和转让办公用品，任何单位和个人
利用职务之便，非法拿取和转让办公用品的，按照有关规定严肃处理；
5、办公用品领用完毕后要及时归还，不得擅自私用，否则按照公司
的规定进行处理；
6、对用完的办公用品应该进行清点，并及时调拨到拥有需求的部门，以积极利用资源。

二、领用流程。

1、根据使用需求，填写办公用品领用申请表；
2、领用仓库按申请表领取相应类型办公用品；
3、领用仓库按申请表将相应类型的办公用品发放给申请单位，并出
具正式发放清单；
4、申请单位应及时检查发放的办公用品，并将正式发放清单和验收情况反馈给领用仓库；
5、领用仓库确认后，就该项申请完成领用流程；
6、申请单位必须妥善保管发放的办公用品，并负责使用、维护和报废，报废后将资产清点交回领用仓库。

办公用品领取规章制度为了规范公司办公用品的领取、管理和使用，提高办公效率，保障办公用品的合理利用，特制定以下办公用品领取规章制度，以便员工遵守：一、适用范围本规章适用于公司所有员工，包括全职员工、临时员工、实习生等。

二、办公用品的分类公司办公用品主要分为日常用品和办公设备两大类。

日常用品包括笔、纸、文件夹、胶水、细绳等文具用品；办公设备包括打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备。

三、办公用品领用流程1. 员工需要办公用品时，先填写《办公用品领取申请单》，并由部门主管审批签字；2. 将已审批的《办公用品领取申请单》交给公司物资管理员，进行领取；3. 领取后，务必在《领用登记簿》上签字确认，方可离开领用地点。

四、办公用品的管理1. 公司办公用品由公司设立的物资管理部门统一管理，负责办公用品的采购、库存管理和分发；2. 各部门负责人需定期进行办公用品清点，做好库存管理工作，确保办公用品的合理分配和利用；3. 员工不得私自调拨、乱用办公用品，如有发现，将追究责任；4. 办公设备的使用人员应当按照规定的使用方法和操作流程使用，保养好设备，确保设备的正常运转。

五、办公用品的使用1. 员工在使用办公用品时，应当注意节约使用，杜绝浪费；2. 办公用品仅限于公司内部使用，不得私自外借，更不得转让给他人；3. 对于办公用品的消耗量超出正常范围的，需向部门主管汇报，并经过合理的审批程序。

六、违规处理1. 对于违反办公用品领取规章制度的员工，将根据公司相关规定进行相应的处理，包括扣减绩效工资、记入员工档案、停止领用资格等；2. 严重违规的员工，公司将视情节轻重，采取相应的法律手段进行处理。

七、附则1. 本规章制度由公司物资管理部门制定并印发，工作中出现的问题及时与物资管理部门沟通；2. 员工在领取和使用办公用品时，应当遵守以上规定，如有违反，将承担相应责任；3. 物资管理部门有权对本规章制度进行解释，并对规定内容进行适时调整。

办公用品入库及领取的工作流程一、办公用品月度计划之内申报的办公用品领用流程：1、每月18日之前，各部门办公用品管理员负责编制次月的《月度办公用品需求计划》。

2、各部门的《月度办公用品需求计划》经部门经理审批确认后交于行政部。

3、行政部办公用品管理员负责对各部门的《月度办公用品需求计划》进行汇总，并结合办公用品仓库的实际库存情况，编制汇总次月的《月度办公用品需求计划》，并由部门经理和副总审核签字。

4、每月20日之前，行政部负责向采购部提交次月的《月度办公用品需求计划》。

5、采购部负责于每月28日之前将各部门的办公用品集中采购到位。

6、行政部办公用品管理员对采购到位的办公用品进行验收、入库。

7、每月的29日为固定的办公用品发放时间，各部门办公用品管理员开具《领料单》，经部门经理批准后可以到行政部领取。

8、每月5日，采购部凭行政部开具的的《办公用品入库单》到财务部结算货款。

备注：1、月度办公用品发放时间仅为一天。

2、月度办公用品计划包括车间里基本的劳保用品。

3、请各部门按照规定的时间申报和领取办公用品，过期将视为没有办公用品的领用和使用需求。

二、办公用品月度计划以外的办公用品领用流程：1、申请办公用品范围内的物品，部门办公用品管理员需填写《物料申购单》，由部门经理签字确认。

2、《物料申购单》交往行政部，由行政部经理、行政副总进行审批确认。

3、行政部办公用品管管理员凭有签字确认的《物料申购单》给予发放办公用品。

4、领用日期为：每月的29日至次月的25日三、配置特殊办公用品的领用流程：1、部门办公用品负责人填写《物资申购单》，由部门经理、主管副总和总经理进行签字确认。

2、行政部将签字确认后的《物资申购单》转交采购部进行采购。

3、行政部将采购到位的办公用品进行验收、入库。

4、行政部通知部门负责人前来领取办公用品，部门办公用品负责人协助行政部办理相关业务。

5、领用日期为：每月的29日至次月的25日请各部门指派专人负责办公用品这一项工作，如果没有按照相关的规定前来领取办公用品，行政部将一律不予发放。

办公用品的领用及使用流程1. 办公用品的分类办公用品按功能可分为文具、办公设备、办公家具等多种类型。

在公司日常办公中，常见的办公用品有：•纸张类：包括A4纸、备忘录、便签纸等；•笔类：包括钢笔、圆珠笔、铅笔等；•文件管理类：包括文件夹、文件柜、塑料袋等；•办公设备类：包括打印机、复印机、传真机等；•电脑周边类：包括键盘、鼠标、耳机等；•办公家具类：包括桌椅、书柜、储物柜等。

2. 办公用品的领用流程办公用品的领用流程一般包括提出申请、审批、领取和记录等步骤。

2.1 提出申请员工在使用办公用品之前，需要先填写办公用品申请表。

申请表需要包括以下内容：•领用部门：填写所属部门的名称；•领用人员：填写领用人员的姓名和工号；•办公用品名称及型号：填写所需用品的名称及具体型号；•申请数量：填写所需用品的数量；•申请原因：简要说明为什么需要这些用品。

2.2 审批部门主管需要对申请进行审批。

审批人员根据申请的合理性、必要性以及公司预算等因素来决定是否批准申请。

如果需要，审批人员也可以对申请数量进行调整。

2.3 领取办公用品一旦申请通过审批，领用人员就可以携带领用单到指定的库房或者管理员处领取办公用品。

领用人员需要核对所领用用品的名称、数量和型号是否与申请一致，如有差异需要及时反馈给管理员。

2.4 记录库房管理员需要在办公用品领用记录表上记录领用人员的姓名、领用日期、领用物品名称及数量等信息。

这样可以帮助公司掌握办公用品的使用情况，及时为各部门补充所需用品。

3. 办公用品的使用注意事项为了合理使用办公用品，避免资源浪费，需要注意以下几点：•精打细算：合理使用办公用品，避免过度浪费；•维护保养：正确使用设备，并定期清洁保养以保证其正常工作；•共享共用：对于办公设备等资源，尽量进行共享使用，避免冗余；•注意电源：使用电脑及相关设备时，应注意节约用电，及时关闭不需要的设备。

4. 办公用品的报废处理办公用品在使用过程中，难免会出现损坏、过期或者无法使用的情况。

办公用品领用制度是指一个组织或公司为了管理和控制办公用品的使用，制定的一套规则和流程。

一、申请领用1. 员工需要办公用品时，填写办公用品申请表，包括申请人姓名、职位、申请物品、数量等信息。

2. 申请人将申请表提交给相关部门负责人或行政部门。

二、审批流程1. 部门负责人或行政部门负责人收到申请表后，核对申请内容并进行审批。

2. 如果申请符合规定，审批人员在申请表上签字并加盖公章，表示同意领用。

3. 如果申请不符合规定或超出预算，审批人员要及时与申请人沟通并提出修改建议。

三、领用流程1. 审批通过的申请表交由行政部门进行办理。

2. 行政部门负责人根据申请表上的信息，准备相应的办公用品，并记录发放信息。

3. 行政部门将办公用品交给申请人，并要求申请人签字确认领用。

四、使用规范1. 领用的办公用品必须用于正常的工作需求，不能转借他人或私自带出公司。

2. 办公用品的使用应遵守公司相关政策和规定，如节约用品、合理使用等。

3. 办公用品损坏或过期后，申请人需要及时归还或报废，以便行政部门进行下一轮领用。

五、监督与管理1. 部门负责人或行政部门需定期检查办公用品的库存情况，确保物品存量充足。

2. 遇到大额申请或特殊情况时，需要与相关部门负责人或行政部门负责人进行沟通并授权。

3. 申请人与行政部门需保持密切沟通，及时了解办公用品的库存情况和新品推出等信息。

六、违规处理1. 对于违反办公用品领用制度的行为，相关职责人会根据公司规定，采取相应的纪律处分，如口头警告、书面警告、经济处罚等。

2. 对于严重违规行为，可能会进行追责，包括降职、解聘等。

办公用品领用制度（二）一、前言办公用品是组织机构正常运营所必备的工具和材料，是保障办公工作顺利进行的重要因素。

为了确保办公用品使用规范、经济高效，制定一套合理的办公用品领用制度是非常必要的。

本文将从制度的目的、适用范围、领用流程、管理责任等方面进行详细阐述，并提出具体的改进意见。

办公用品领用流程办公用品领用流程，是指企事业单位对于员工办公用品的领用管理流程。

一个完善的办公用品领用流程可以使办公用品的使用更加规范化、高效化，提高办公效率，减少浪费和滥用的发生。

下面是一个参考的办公用品领用流程，用于描述领用办公用品的一般流程。

一、申请1.员工需要办公用品时，向主管或相关部门提出申请。

申请应附上详细的用品名称、数量、用途及领用原因等信息。

二、审批2.主管或相关部门收到申请后，对申请进行审查。

审查内容包括：用品是否必需，数量是否合理，预算是否充足等。

审查合格的申请，主管或相关部门应及时进行审批。

三、采购3.审批通过后，主管或相关部门负责将申请转给采购部门，由采购部门进行办公用品的采购工作。

采购部门应根据申请的内容与要求，选择合适的供应商进行采购，并保障采购的质量和价格的合理性。

四、入库4.采购的办公用品到达公司后，由仓库负责人进行验收，验收内容包括：数量是否与采购申请一致，物品是否完好无损等。

验收合格的物品，仓库负责人负责将其入库并进行分类、整理和标记。

五、报备5.完成入库后，仓库负责人将入库情况及库存情况上报给主管或相关部门，供其进行信息登记并及时了解物品库存情况。

六、发放6.员工需要领取办公用品时，需提前向主管或相关部门申请，并填写领用单。

领用单包括领用物品名称、领用数量、领用日期等信息。

主管或相关部门根据领用单对办公用品进行发放。

七、归还7.员工使用完办公用品后，应及时归还。

归还时应填写归还单，归还单上需写明归还物品名称、数量、归还日期等信息。

主管或相关部门负责确认归还物品的完好无损，并进行信息登记。

八、报废8.对于损坏或过期的办公用品，员工应及时向主管或相关部门报废申请。

报废申请需注明报废物品的名称、数量、损坏原因等信息。

主管或相关部门审查通过后，及时报废相关物品，并进行记录和处置。

九、库存管理9.主管或相关部门应定期进行库存盘点，记录库存情况，维护合理的库存水平，并根据需求及时采购或调整库存。

企业办公用品领用制度
是为了规范企业员工对办公用品的管理和使用而制定的规定和流程。

一、申请领用：
1. 员工需要根据自己的实际工作需求，填写办公用品申请表，包括申请的物品名称、数量、用途等信息。

2. 申请单需要由部门主管或上级领导审核并签字确认。

二、批准和发放：
1. 部门主管或行政部门审批通过后，将领用申请单提交给负责办公用品的人员。

2. 负责办公用品的人员根据申请单中的要求，发放相应的办公用品，并在系统中记录相应的库存情况。

三、领用限制：
1. 对于常规办公用品（如文具、文件夹等），根据不同职位和部门的需求，设定不同的领用限制。

2. 对于特殊办公用品（如电脑、打印机等），需要经过上级审批后方可领用。

四、办公用品归还：
1. 员工在使用完办公用品后，需要及时归还给行政部门或相关人员。

2. 如因特殊情况需要将办公用品调拨至其他部门或员工名下，需要经过相关部门负责人或上级领导的批准。

五、使用管理：
1. 员工在使用办公用品时需要妥善保管，不得私自挪用或转借给其他人员。

2. 若发现办公用品遗失或损坏，员工应立即向行政部门或相关人员报告，并承担相应的责任和赔偿。

六、监督制度：
1. 行政部门定期对办公用品的库存进行盘点，确保库存数量与实际使用需求相符。

2. 建立投诉和举报机制，鼓励员工监督和举报违规使用办公用品的行为。

以上是一个简单的企业办公用品领用制度的流程和规定，具体的制度可以根据企业的实际情况进行调整和完善。