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企业文件材料归档范围和档案保管期限规定国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。
局长杨冬权2012年12月17日企业文件材料归档范围和档案保管期限规定第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。
第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督。
第四条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第五条企业下列文件材料可不归档：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。
公司档案管理制度公司档案管理制度1一、为规范档案管理，保证小贷、担保业务档案资料（以下简称档案）的安全完整，维护公司及客户的权益，特制定本细则。
二、档案的管理是指对公司已发生的项目资料、权属证明等进行整理，并统一移交档案管理人员编号归档。
三、档案管理人员应建立档案台帐及权证档案台帐记录，便于资料查询、借阅、管理。
（一）客户档案管理由总经理制定专人负责。
（二）档案管理员对客户档案资料的安全性负责。
四、档案的整理与移交（一）业务的具体经办人员（项目经理A、B角）为档案移交人；（二）部项目经理A角将项目资料按档案清单（附后）的要求进行分类整理，编制好册内资料清单（具体到每一项内容的页数，包含资料中的封面及所有纸张）移交项目经理B角，清单一式三份，A、B角各执一份，档案资料中一份，A、B角、档案管理人员三方分别签字确认。
()项目经理B角根据清单内容对档案资料进行审核，确认档案及相关有权人员签字完整并编码之后移交给档案管理员，若资料中有重要资料或签字缺少，项目经理B角须列出补充资料清单要求项目经理A角补齐；（三）项目资料包括四部分：立项审批资料、重要合同或单据等、项目调查资料、客户或企业资料；（具体内容及顺序附表）；（四）业务发生后与客户所签署的合同，属于客户但客户未拿走的部分，应列入档案附件交档案室保存，列入附件的资料不进行编码；（五）档案的移交时限为项目结束后（一般为贷款发放后）的五天之内，具体为项目经理A角三个工作日内移交项目经理B角，项目经理B角两个工作日内移交档案室，特殊情况说明原因经有权审批人同意后可以酌情延后；（六）档案管理员在接交档案时，按照项目经理B角提供的清单一一核对档案资料，双方确认无误，项目经理B角、档案管理员双方签字确认；（七）档案管理员在档案登记本上按时登记所接收的档案名称，双方签字确认；（八）档案管理员对接收的档案统一编号，并按照档案号相应给档案中的合同编号。
五、重要权证资料的移交（一）重要权证资料包括：贷款或者担保客户的财产权属证明原件、保证人的财产权属证明原件、他项权证原件、动产抵押登记通知书、股权出质设立登记通知书、其他权属证明原件；（二）重要的权证应与档案资料分开移交，重要权证视同现金管理，相关权属证书在第一时间移交公司指定的权证管理人员，A角列出重要权证移交清单，AB角及档案员三方在对清单上所列权证的名称、权证号、数量核对无误后，单独移交档案室存档并在移交单上签字确认；（四）档案管理员应将所收到的权证存入保险柜单独保存；（五）存档的权证应按项目按项目编号分开保存，且权证编号应与项目的档案编号一致。
As long as you do things with integrity, don't ask about success or failure.精品模板助您成功！（页眉可删）20__年最新动产抵押登记办法（全文）第一条为规范动产抵押登记工作，保障交易安全，促进资金融通，根据《中华人民共和国担保法》《中华人民共和国物权法》《企业信息公示暂行条例》等法律、行政法规，制定本办法。
第二条企业、个体工商户、农业生产经营者以《中华人民共和国物权法》第一百八十条第一款第四项、第一百八十一条规定的动产抵押的，应当向抵押人住所地的县级工商行政管理部门(以下简称登记机关)办理登记。
抵押权自抵押合同生效时设立;未经登记，不得对抗善意第三人。
本办法所称工商行政管理部门，包括履行工商行政管理职责的市场监督管理部门。
第三条动产抵押登记的设立、变更和注销，可以由抵押合同一方作为代表到登记机关办理，也可以由抵押合同双方共同委托的代理人到登记机关办理。
当事人应当保证其提交的材料内容真实准确。
第四条当事人设立抵押权符合本办法第二条所规定情形的，应当持下列文件向登记机关办理设立登记：(二)抵押人、抵押权人主体资格证明或者自然人身份证明文件;(三)抵押合同双方指定代表或者共同委托代理人的身份证明。
第五条《动产抵押登记书》应当载明下列内容：(一)抵押人、抵押权人名称(姓名)、住所地等;(二)抵押财产的名称、数量、质量、状况、所在地、所有权归属或者使用权归属;(三)被担保债权的种类和数额;(四)抵押担保的范围;(五)债务人履行债务的期限;(六)抵押合同双方指定代表或者共同委托代理人的姓名、联系方式等;(七)抵押人、抵押权人签字或者盖章;(八)抵押人、抵押权人认为其他应当登记的抵押权信息。
第六条抵押合同变更、《动产抵押登记书》内容需要变更的，当事人应当持下列文件，向原登记机关办理变更登记：书》;(二)抵押人、抵押权人主体资格证明或者自然人身份证明文件;(三)抵押合同双方指定代表或者共同委托代理人的身份证明。
不动产登记档案鉴定销毁实践及相关思考作者：姬从敏来源：《科学与财富》2020年第23期摘要：近年来，房产交易量与日俱增，房产登记档案量也急剧增加。
然而不动产登记档案管理部门缺少鉴定依据，照单全收，导致了档案管理部门工作效率的低下，由此可见不动产登记档案鉴定销毁工作已迫在眉睫。
本文结合工作实践，阐述了开展不动产档案鉴定与销毁工作的实践及思考。
关键词：不动产档案;鉴定销毁;实践随着我国经济的快速增长，不动产登记交易行为也日益频繁，随之纸质不动产登记档案数量也顺应持续增加。
就我所在的不动产登记机构而言，近3 年内每年有将近25万卷纸质档案的增加，其中抵押类档案占比近乎一半的数量。
如此巨大的实物档案增量与库房建设及库容量的有限之间的矛盾日益凸显，后续存储能力捉襟见肘。
为减轻库存压力，腾空库容，便于管理，将部分非必需永久性保存的不动产登记档案实行鉴定销毁，在档案管理过程中是必要的。
政策方面的相关规定。
主要在《房地产登记技术规程》和《不動产登记资料查询暂行办法》中有明确表述。
《房地产登记技术规程》中规定：下列纸质档案可列入销毁范围：1.抵押权登记已注销满5 年;2.查封登记已解除满5 年;3.地役权登记已注销满2 年;4.预告登记已注销满2 年;5.异议登记已注销满2 年。
[1]2018年国土资源部第80号令《不动产登记资料查询暂行办法》第五章登记资料保护第二十七条规定：已有电子介质，且符合下列情形之一的纸质不动产登记原始资料可以销毁：（一）抵押权登记、地役权登记已经注销且自注销之日起满五年的;（二）查封登记、预告登记、异议登记已经注销且自注销之日起满五年的。
[2]以上这些具体的规定为不动产抵押权及其他限制类登记档案的销毁提供了政策支持。
现实中的可行性方面。
对于上述规定中的几类可销毁的纸质档案来说，抵押权登记类档案占比90%以上，现我就以抵押权登记注销已经满5 年的纸质档案实施销毁，具有现实可行性的方面进行阐述。
国家市场监督管理总局令第5号——动产抵押登记办法文章属性•【制定机关】国家市场监督管理总局•【公布日期】2019.03.18•【文号】国家市场监督管理总局令第5号•【施行日期】2019.04.20•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】担保物权正文国家市场监督管理总局令第5号《动产抵押登记办法》已于2019年3月18日经国家市场监督管理总局2019年第4次局务会议审议通过，现予公布，自2019年4月20日起施行。
局长张茅2019年3月18日动产抵押登记办法（2007年10月17日国家工商行政管理总局令第30号公布2016年7月5日国家工商行政管理总局令第88号第一次修订2019年3月18日国家市场监督管理总局令第5号第二次修订）第一条为了规范动产抵押登记工作，保障交易安全，促进资金融通，根据《中华人民共和国担保法》《中华人民共和国物权法》《企业信息公示暂行条例》等法律、行政法规，制定本办法。
第二条企业、个体工商户、农业生产经营者以《中华人民共和国物权法》第一百八十条第一款第四项、第一百八十一条规定的动产抵押的，应当向抵押人住所地的县级市场监督管理部门（以下简称登记机关）办理登记。
抵押权自抵押合同生效时设立；未经登记，不得对抗善意第三人。
第三条动产抵押登记的设立、变更和注销，可以由抵押合同一方作为代表到登记机关办理，也可以由抵押合同双方共同委托的代理人到登记机关办理。
当事人应当保证其提交的材料内容真实准确。
第四条当事人设立抵押权符合本办法第二条所规定情形的，应当持下列文件向登记机关办理设立登记：（一）抵押人、抵押权人签字或者盖章的《动产抵押登记书》；（二）抵押人、抵押权人主体资格证明或者自然人身份证明文件；（三）抵押合同双方指定代表或者共同委托代理人的身份证明。
第五条《动产抵押登记书》应当载明下列内容：（一）抵押人、抵押权人名称（姓名）、住所地等；（二）抵押财产的名称、数量、状况等概况；（三）被担保债权的种类和数额；（四）抵押担保的范围；（五）债务人履行债务的期限；（六）抵押合同双方指定代表或者共同委托代理人的姓名、联系方式等；（七）抵押人、抵押权人签字或者盖章；（八）抵押人、抵押权人认为其他应当登记的抵押权信息。
企业动产抵押物登记管理办法全文企业动产抵押物登记，由抵押物所在地的工商行政管理局办理。
企业动产抵押物分别存放于两个以上不同登记机关辖区时，由主要抵押物所在地的市、县工商行政管理局登记，并将登记情况抄送抵押人登记注册机关和其他抵押物所在地的登记机关。
1995年10月18日，国家工商行政管理局令第35号公布了《企业动产抵押物登记管理办法》，目的是为加强对企业动产抵押物的登记管理，防止重复抵押，保障抵押债权的实现。
办法全文请阅读下面的文章了解。
▲企业动产抵押物登记管理办法第一章总则第一条根据《中华人民共和国担保法》和国家工商行政管理局《企业动产抵押物登记管理办法》(1995年第35号令)的有关规定，制定本程序。
第二条本市对企业动产抵押物的登记实行抵押物属地管辖，若抵押物存放在两个以上区(县)，则由主要抵押物存放地的工商行政管理局负责登记。
属特殊情况或抵押金额在1000万元(不含1000万元)以上的由市工商行政管理局办理登记。
第三条本程序所指企业动产抵押物，指企业除航空器、船舶、车辆以外的下列财产：1. 企业的设备;2. 企业的原辅材料;3. 企业的产品或商品;4. 企业其他可以依法抵押的动产。
第四条登记机关依法审查申请登记当事人提供的主合同、抵押合同、抵押物及有关材料的真实性和合法性。
第五条企业动产抵押物的登记工作，应于受理的次日起5个有效工作日内完成。
第六条若抵押物与抵押人不在同一区(县)时，为防止抵押物重复登记，登记部门应及时将企业动产抵押物登记情况，向抵押人登记注册的工商行政管理局备案。
第七条《企业动产抵押物登记证》由国家工商行政管。
抵押登记注销流程及所需资料第一篇：抵押登记注销流程及所需资料抵押注销所需资料：抵押注销申请表（加盖公章）、产权证原件、身份证原件、他项权利证书、银行介绍信、备注：抵押人抵押权人双方到场。
若抵押人不能到场的。
需出公证委托书、委托办理抵押注销相关事业。
个人存量房抵押所需资料：1.成都市房地产抵押登记申请表；2.申请人双方的身份证明【自然人为身份证原件和复印件；公司、机关和事业单位或其他组织的需提交加盖公章的营业执照或组织机构代码证或其他身份证明的复印件，公司或其它组织的介绍信或授权委托书及经办人身份证原件和复印件】；3.房屋所有权证书（原件、复印件）；4.抵押合同；5.主债权合同；6.可以证明抵押房地产价值的材料（价值确认书或评估报告）；7.其他必要材料（如：抵押人为股份所有制企业需提供股东会或董事会决议：全民所有制企业需提供上级主管部门批文；集体所有制企业需提供职工代表大会决议。
申请人为无民事行为能力或限制民事行为能力人的，由监护人提供相关证明代为办理。
）备注：权属信息未载入登记薄的，需提供婚姻状况证明,若存在隐名共有人应先到一楼3-30号窗口增加共有人。
婚姻情况证明指结婚证、离婚证原件和复印件（丧偶请提供派出所、医院出具的死亡证明指结婚证明原件和复印件及结婚证）抵押人、抵押权人为自然人的且不能本人到场的出具办理抵押登记的公证委托书、抵押人为公司或其它组织需出具有办理抵押登记的授权委托书。
价值确认书由抵押权人出具，几个档案保管号即对应几张申请表，以上资料均应提供原件。
申请人办件流程：1持《房屋所有权证》到抵押登记发号处领取排号单。
2.持要件及排号单到2楼62-69好窗口申请受理。
3受理后领取《成都市房产管理局抵押受理及缴费凭证》到2楼61号收费窗口缴费。
4到2楼74-75号领证窗口领取房屋所有权证及他项权利证。
具体：1.提交资料.2领取《受理单》和《缴费通知单》资金中介模式成都市市区的同类型公司的摸底调研，具体调研内容包括：同类型公司的汇总和运作模式；资金客户拓展及回报和支付方式，以及风险担保措施；贷款客户的拓展和融资成本、以及贷款要求；合同、宣传渠道、人力成本；实际规模和经营效益第二篇：注销税务登记流程及所需资料注销税务登记流程及所需资料一、办理条件纳税人发生解散、破产、撤销以及其他情形，依法终止纳税义务的，应当在向工商行政管理机关或者其他机关办理注销登记前，持有关证件和资料向原税务登记机关申报办理注销税务登记；按规定不需要在工商行政管理机关或者其他机关办理注册登记的，应当自有关机关批准或者宣告终止之日起15日内，持有关证件和资料向原税务登记机关申报办理注销税务登记。
江苏省工商局关于印发《关于贯彻国家工商总局＜动产抵押登记办法＞的意见》的通知文章属性•【制定机关】江苏省工商行政管理局•【公布日期】2008.02.20•【字号】苏工商合[2008]51号•【施行日期】2008.02.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】工商管理综合规定正文江苏省工商局关于印发《关于贯彻国家工商总局＜动产抵押登记办法＞的意见》的通知（苏工商合〔2008〕51号2008年2月20日）省各直属工商行政管理局：为进一步落实国家工商总局下发的《动产抵押登记办法》，省局在认真调研的基础上，结合我省实际，制定了《关于贯彻国家工商总局〈动产抵押登记办法〉的意见》，现印发给你们，望认真贯彻执行。
在执行中如遇到问题，请及时向省局合同处反馈。
关于贯彻国家工商总局《动产抵押登记办法》的意见为落实《中华人民共和国物权法》（以下简称《物权法》）关于抵押物权制度的规定要求，最近国家工商总局修订出台了新的《动产抵押登记办法》（国家工商总局第30号令，以下简称“新《办法》”）。
新《办法》从抵押人、抵押物、登记部门、提交材料、办理时限等多个方面对原有《企业动产抵押物登记管理办法》进行了大幅度修改，为贯彻落实新《办法》，进一步规范我省的动产抵押物登记工作，现结合实际提出如下意见：一、划分管理权限，明确登记管辖新《办法》规定：企业、个体工商户、农业生产经营者以现有的以及将有的生产设备、原材料、半成品、产品抵押的，应当向抵押人住所地的县级工商行政管理部门办理登记。
为了方便企业、个体工商户、农业生产经营者进行动产抵押登记，现就动产抵押登记管辖权限作如下划分：（一）企业（包括内资、外资、私营企业）以现有及将有的生产设备、原材料、半成品、产品抵押的，由抵押人住所地的县级（含市、区及以往有登记权的工业园区、保税区、开发区）工商局负责办理登记。
（二）个体工商户、农业生产经营者以现有及将有的生产设备、原材料、半成品、产品抵押的，由抵押人住所地的县级（含市、区及以往有登记权的工业园区、保税区、开发区）工商局或由县级工商局授权抵押人住所地基层工商分局（所）负责办理登记（注：基层工商分局（所）办理完动产抵押登记、变更、注销后，须复印一份存档，原件材料于次日送至县级工商局备查）。
