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文书工作与档案管理PPT课件

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文书工作与档案管理说课课件11.pptx

文书工作与档案管理说课课件11.pptx

二、课程目标
知识目标 能力目标 素质目标
知识目标
教学目标
通过学习使学生掌握秘 书文书格式、办理流程 、收文处理、发文处理 、档案管理等相关理论 知识。
能力 目标
二、教学目标
提高秘书职场办文 、 立卷、 归档能 力，从而有效地完 成工作任务成为社 会所需要的综合型 人才。
素质目标
二、教学目标
使学生在充分意识到 文书工作与档案管理 在人才培养中的重要 意义的基础上积极培 养现代秘书人员的职 业素养，培养积极主 动工作态度和耐心细 致的工作习惯，树立 刻苦奉献、注重团队 协作的精神。
三、课程的教学内容构建
教材： 普通高等教育“十二五”规划
教材《文书与档案管理》 潘春胜主编， 中国财政经济出版社出版。
参考资料： 《档案管理学》，邓绍兴、陈智为主编，中国人民大学出版社《档案 管理学基础》，陈兆吴、和宝荣主编，中国人民大学出版社
《档案学概论》，吴宝康主编，中国人民大学出版社出版《中国档案》 （国家档案局主管）
《文书工作与档案管理 》
管理工程学院
曾位
文书工作与档案管理说课内容
课程作用和定位
课程目标 课程的教学内容构建
教学方法
课程设计的理念与思路
考核评价
07
教学条件
08
课程特色
一、课程作用和定位
在专业调研及岗位工作过程分析的基础上， 以办公室一线工作及管理岗位中具有相近知识、能力素养要求 的岗位集合，形成电信商务专业（商务文秘方向）的职业岗位群
实行学中做、 做中学的教学 模式，构建实 践与理论一体 化。
1、教材内容 选择的特色
2、教学方法 的特色
3、教学模式 的特色
课程建设改革思路

文书工作与档案管理精品ppt

文书工作与档案管理精品ppt
小刘是经理办公室秘书
对2009年 资料进行 收集整理
项目二：整理档案
4、模拟实训
任务四：文书档案管理
4.3实训设备设施： 电脑、打印机 档案装具、装订工具 录入软件
项目二：整理档案
4、模拟实训
任务四：文书档案管理
4.4.1 准备工具
4.4.3 拟写立卷说明
4.4.2 立卷 （件）（卷）
4.4实 训 步 骤
项目二：整理档案
4、模拟实训
任务四：文书档案管理
4.4.2立卷
（2）分类
（1）装 订
（3）排列
（5）编 目
（4）编 号
（6）装 盒
项目二：整理档案
4、模拟实训（件）
任务四：文书档案管理
①文件排序 正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发文在前，被转发文在后； 复文在前，来文在后； 汉文本在前，少数民族文本、外文本在后； 有文件处理单的，放在最前加盖归档章。
3、知识目标
任务四：文书档案管理
3.3“全宗”的概念 字面意义就是全部卷宗。 全宗是档案的基本分类和管理单位，指一个国家机关、社会组织或个人形成的具有联系的档案整体。 一般分为两类： 组织全宗：通常情况，一个独立从事活动的单位所形成的档案应组成一个全宗。（独立行文、财权、人事权）而机关内部的组织机构则称“立卷单位”。 个人全宗：对社会有突出贡献或重要影响的个人，其档案才可能成为一个实际的个人全宗。
项目二：整理档案
4、模拟实训
⑶排 列
任务四：文书档案管理
在每件归档文件的首页上端空白处加盖归档章，并填写相关内容。
项目二：整理档案
4、模拟实训

文书工作与档案管理9243364页PPT

文书工作与档案管理9243364页PPT
❖ 13、利用者应在指定场所阅览档案，所调档案只限本人阅览，不得转 借他人阅览、擅自抄录、拍照、摄像、复制。
❖ 14、利用者在阅览档案时应保护档案完好无损，如有涂改、损毁、盗 窃、丢失档案等行为，本馆将根据档案损毁程度，依照有关法律、法 规进行处罚。
❖ 15、提供利用档案按照《福建省档案馆利用档案收费项目及标准》收 取费用。
❖ 两个概念
档案的提供利用工作的分类
二、档案提供利用工作的要求
三、档案用户的特点和利用规律
❖ 档案用户是档案工作的服务对象，是利用档案、 实现档案价值的主体。
（一）档案用户的特点
要掌握档案用户的特点，首先应从档案用户分类 入手，根据不同类型的档案用户，加以区别对待。 从不同的划分标准出发，可以把档案用户划分为以 下四类。
❖
档案咨询服务工作程序一般可分为五个步骤
五、电子化服务
❖
档案的电子化服务是在计算机技术迅猛发展
的形势下兴起的一种档案的新型利用方式。它是
指档案部门利用电子化办公设备和现代通信技术，
向利用者提供非纸质载体的数字化档案。
❖
实现档案信息开发利用的电子化具有诸多
优势：
❖
档案电子服务的方式主要有以下四种：
复印、传真、打印一体机
缩微复制
❖
在具体方式上还可以根据利用档案的不同用
途和不同利用范围，采用两种形式。
四、咨询服务
档案咨询服务是指机关档案部门或档案人员以室藏档案 为根据，通过口头（包括电话）或书面形式，向利用者提供 档案，解答提出的有关档案专业知识、档案利用手续、各种 档案规章制度、档案检索途径等方面的问题。
的工作更加主动。
第二节 档案的直接利用工作
一、阅览服务 二、外借服务 三、复制服务 四、咨询服务 五、电子化服务

文书档案管理课件(PPT 56页)

文书档案管理课件(PPT 56页)
案卷号：案卷排列的顺序号。按照案卷的排列 顺序给每个案卷分别编号，用以固定案卷的位置。 案卷排序：同一保管期限内的案卷，按组织机 构、时间顺序排序。 三种期限各自按流水编号，每一期限内年度与 年度之间相互衔接、连续；案卷号与案卷一一对 应，不重，不空，不漏。
32
5.具体方法—第六步：填写案卷封面
4.交接凭证 双方交接的目录、清册及签字 5.销毁材料 清册、审批、监销签字等销毁材料 6.检查记录 库房安全检查记录
55
6.全宗卷
7.全宗介绍 全宗介绍、组织机构沿革 8、其他 历年统计表、利用效果汇编、利用分析
56
THANKS ^-^
谢
谢
昌平区档案局
业务指导二科
大
8010 3522
家
cpzdek@
按永久、长期、短期的顺序，先摆放永久保存 的案卷。（在永久第一卷前先放全宗卷）。
不同保管期限的案卷盒不能放到同一节柜子里。 根据各档案室空间及档案柜数量，尽量为每一保 管期限的文书档案预留出保存将来三年产生档案 数量的空间。
48
5.具体方法—立附卷
当某一年度归档完毕，又收集到新文件时：
新文件内容与已立卷文件内容相近，且已立 好的案卷方便拆开时，可以加入该卷内重新装订， 之后续编页号，续写卷内目录并做好其他相应更 改； 新文件内容与已立卷文件内容无关，或新文 件内容较多，不方便加入已立卷文件的，可单独 立卷，立为该年度同一保管期限下的附卷，之后 续写该年度案卷目录，案卷号为附1、附2…（所 有年度的附卷大流水排号，不重、不漏）。
9
2.收集工作—要求
③ 档案管理人员要加强收集工作的调查和 指导。
★ 积极的态度，兼顾数量和质量
10

第九章 专门档案的管理《文书工作与档案管理》PPT课件

第九章 专门档案的管理《文书工作与档案管理》PPT课件

01
现实性
02
真实性
03
动态性
04
机密性
9.1 人事档案的管理与利用
9.1.1 人事档案和人事档案工作
➢ 1）人事档案 人事档案的作用
• 人事档案是组织、人事等部门考察、任用员工的重要 依据，是澄清个人问题的凭据，是编写人物传记和专 业史的宝贵史料。
9.1 人事档案的管理与利用
9.1.1 人事档案和人事档案工作
9.1 人事档案的管理与利用
9.1.3 人事档案材料的收集、鉴别和整理
➢ 3）人事档案的整理
人事档案整理的步骤
01
02
03
04
第一步 分类
第二步 复制
第三步 技术 加工
第四步 排序 编号
05
06
07
08
第五步 编制卷 内目录
第六步 打孔与
装订
第七步 书写 卷名
第八步 检查 验收
9.1 人事档案的管理与利用
和人事政策，选贤举能，知人善任，进行社会主义现代化建设 服务的。人事档案工作必须贯彻执行党和国家有关档案保密的 法规和制度，严格保管，确保人事档案的完整与安全。
9.1 人事档案的管理与利用
9.1.1 人事档案和人事档案工作
➢ 2）人事档案工作 人事档案工作的管理体制与机构
• 在国家档案行政管理部门的管理和组织协调下，干部档案 工作由干部主管部门领导与指导，企业职工档案管理工作 由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同 级档案行政管理部门的监督、指导。
D （4）为研究财政、经济历史和机关发展史提供可靠史料。
9.1 人事档案的管理与利用
9.1.3 人事档案材料的收集、鉴别和整理

第六章 档案的整理与保管《文书工作与档案管理》PPT课件

第六章 档案的整理与保管《文书工作与档案管理》PPT课件

（一）
（二）
（三）
一是可以独 二是设有会 三是设有管 立行使职权， 计部门或经 理人事的部 并能以自己 济核算部门， 门和人员， 的名义单独 自己可以编 并有一定的 对外行文； 制预算和财 人事任免权。
务计划；
6.1 区分全宗
6.1.3 人物全宗形成者构成条件
➢ 人物全宗形成者，应是主要以个人名义从事社会活动 的著名人物，并且其档案较为完整而系统地由档案馆 （室）保存。
况的变化，及时对档案分类方案进行修订。
6.3 档号的编制规则
6.3.1 档号的概念、种类与作用
➢ 1）档号的概念
档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中以字符形 式赋予档案的一种代码。
代码是一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的 数字、字母、汉字及其他符号。
6.3 档号的编制规则
6.3.1 档号的概念、种类与作用
6.2 档案的分类
6.2.1 分类方法
➢ 3）问题分类法
(1) 设置的类要力求符合实际，各类的概念大小要适中。 (2)平行的各类或属类在内容上不能有交叉和包含关系。
(3)对内容涉及几个类或属类文件材料要划定文件材料归类范围。
6.2 档案的分类
6.2.1 分类方法
➢ 4）复式分类法
定义：复式分类法，是指把两种基本分类法结合起来，同
6.3 档号的编制规则
6.3.1 档号的概念、种类与作用
➢ 3）档号的作用
档号是存取档案的标记，并且有统计监督作用。档号是分层次整理档案的结 果的一种反映。从某种意义上说，系统整理档案文件材料的目的之一，就是 给每篇档案文件赋予一个档号，以确定其在档案实体秩序系统中的位置。档 号是档案文件的秩序号，反映档案文件秩序体系的四个层次。根据档号，可 以借助档案存放位置索引，方便地将档案文件从档案库房中查找出来，用完 之后又方便地归到原来的存放位置上。

文书工作与档案管理9243364页PPT文档



对于内部借阅，应该建立规范的借阅制度。
三、复制服务
随着办公室自动化程度的提高，各种现代办 公工具的普及，特别是照相、复印技术以及电脑 文字处理技术的推广运用，档案复制服务已经逐 渐成为档案利用的主要方式。

档案复制的方法很多，有静电复印、缩
微复制、传真、打印、照相、拷贝等。
档案复制的方法。
6、利用者可通过本馆网站、咨询电话、信函等途径向本馆查询档案或 咨询有关问题。
7、利用者如需复制档案，须填写复制档案申请单，经本馆同意后由工 作人员复制。
8、未开放档案严格控制复制，利用者摘录、复制未开放档案，应负责 保守机密，不得擅自翻印、复制、扩散、公布。
9、为保护档案，凡有档案复制件的，一般不再提供档案原件，破损严 重的档案本馆可暂时不提供利用。
口说无凭啊！证据在哪里呢？

老人想：自己是从青木关参军入伍的，入伍前是青木关中学的学
1 了解档案的提供利用的形式与特点。
2 熟悉档案的间接利用工作以及常用参考资料
的编撰。
3 掌握档案利用工作的基本概念和常用方式。 4 了解网络信息服务。 5 会用档案咨询服务，档案目录服务，档案编
研服务。
6 掌握档案原件服务，档案复制服务。
档案的利用是档案工作的目的， 也是档案工作的出发点和归宿。
利，也会使自己的工作更加主动。
第二节 档案的直接利用工作
一、阅览服务 二、外借服务 三、复制服务 四、咨询服务 五、电子化服务
一、阅览服务
阅览服务是指档案部 门根据自身条件和利用 需要，设立专门的档案 阅览室，供利用者查阅 利用档案。
档案阅览服务可分为两种形式
二、外借服务
档案外借服务是将档案原件借出档案 部门使用的一种利用方式。

文书工作与档案管理PPT课件


人以可乘之机,给国家造成损失.
13
4、单位内部文档一体化的具体操作方法
调整归档文件整理工作流程，改变原有的每年集中整 理归档的习惯做法，使办理完毕的文件能够直接进入 档案整理环节，“随办随归”，从而使归档文件整理 变成一项日常工作。
同时，应尽量以文书处理环节生成的项目来组织检索 条目，使归档工作更加贴近文书、业务人员的工作实 际，免除档案管理环节中再做大量的重复的数据准备 工作。如输入案卷目录并重新组织文件目录等，节省 档案员的时间，推动文档一体化的最终实现。
3
档案的分类
文书档案：一般包括党政档案、人物档 案及家庭档案。
科技档案：技术档案。 专门档案：干部档案、会计档案、地名
档案、诉讼档案、艺术档案、教学档案、 书稿档案、新闻档案、人口档案等。还 有一种特殊档案，声音档案。
4
文档一体化：
利用管理系统将公文处理与档案管 理相结合，充分利用文书处理过程中形 成的数据信息，避免档案部门的重复劳 动，使文书工作中文件的收发、登记、 运转、承办、催办以及文件的收集、整 理、立卷和归档、利用、统计形成一个 有序的整体。
核心机密的机要人员,工作中要受到严格的纪律和制度
约 文秘 束,其所在的办公室不应当让一般人员进入,对
非本机关工作的人员更是如此.作 为掌管机关核心机密
的文书部门的领导人,刘某却违反了有关规定和要求,并
由 于缺乏档案知识,将本该及时归档交机关档案部门保
管的文件,放在自己的办公 桌上,这就给一些别有用心的
文书工作与档案管理
sunnydayday@
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况2
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。

文书工作与档案管理实务教材.ppt

联合行文一般由主办机关首先签署意见，协Fra bibliotek 单位依次会签
签发内容务必明确、 完整、规范，明确签 署核准意见，完整地 签上姓名与时间。
情情景景任任务务草拟★环领节导规该范动如作何：签发呢
签发：王俐将审核通过的文件发文稿纸交由分管领导 签发。
总经理在签发意见栏明示： 同意发文——签上自己的姓名——填写日期 1-3-2
2、审核
（1）核稿的范围与内容
1）是否确需行文 2）文种是否恰当 3）内容是否合法 4）措施和办法是否切实可行 5）涉及多个部门的事项是否协商一致
6）拟办的公文用语是否恰当
（2）审核工作的分工
业务部门负责人审核，审改的重点是文稿中 涉及的有关业务工作的有无与现行政策法规相抵 触之处、文稿中引用的材料是否准确、反映的情 况是否如实、所作结论是否恰当。
发文 办理
2.发文记录了本单位内 外工作活动过程，为本 单位积累档案奠定了基 础
3.单位发文的形成与过 程是由众多工作人员共 同参与的组织行文。
三、发文办理的流程(P19)
草拟
发文 办理
分发
审核
签发
登记 用印
复核 缮印
1、拟稿
1.领受 任务与准备
4修改 文稿
形成 文稿
2.起草
3.会稿与 会商
引用公文应当先引标题， 后引发文字号。
教学规划
教学目的
1、掌握文书行文制度 2、能够按规范进行收、发文办理; 3、能够按规范进行文书传阅。
教学重点
1、发文处理 2、收文处理 3、文书传阅
教学难点
1、发文处理流程 2、收文处理流程
教学方法 讲授、讨论、实训 教学手段 多媒体 教学时数 10课时

文书工作与档案管理课件


文书整理归档的范围和原则
二、文书整理归档的基本原则
1、遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联 系。
2、准确判定文件的保管期限。 3、适应档案管理现代化的需要，便于保管利用。
文书整理归档的范围和原则
三、文书整理归档的质量要求
1、整理归档的文书应该齐全完整 2、整理归档的文书要符合档案保护的要求 3、整理归档的文书材料的保管期限应准确界定
“全宗汇集” “档案汇集”
3.全宗群
三、全宗内文件分类
1.年度分类法 2.组织机构分类法 3.问题分类法 4.复式分类法：（1）年度-组织机构
（2）组织机构-年度 （3）年度-问题 （4）问题-年度
年度分类法
是以形成和处理文件日期所属的年度为依据进行 分类，将每一年形成的档案分成一类的方法。这 是常用的方法，采用此法，应准确判定文件所属 的年度。
（一）确定“件”——归档单位
1、单份文件，即自然件，一份文件为一件； 2、特殊文件材料：主要是各种报表、名册、图册、书刊等，每册（本） 内容相对完整，具有独立的检索价值，应按照其原来的装订方式，一册（本） 作为一件。 3、文件的正本与定稿作为的一件。过厚时可作为若干件。（计算机及网 络环境中形成的文件，没有定稿的或打印稿上无修改手迹和领导人批示，其 打印定稿与正文完全一致的，可将正文与发文稿纸一并归档。） 4、文件的正文与附件，作为完整的一件。
请问，假如以事由结合时间排列，应该怎么样排列？
归档文件整理方法
（五）案盒内文件的编号
归档文件编号，是指将归档文件在全宗中的位置标识为符 号，并以“归档章”的形式在归档文件上注明。
归档文件应逐件在首页上端居中的空白处加盖“归档 章”，并填写有关栏目的内容。
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

.
18
（二）文书与档案的特点
文书
档案
1、法定的作者
1、系统性
2、法定的权威和效力
2、选择性
3、法定的程式性
.
3、保存性
19
（三）文书与档案的作用
文书
1、领导指导
档案
1、 查考依据
2、行为规范
2、 历史凭据
3、公务联系和知照 3、 科学研究
4、凭证记载
5、传递信息、宣传
教育
.
20
三、文书与档案的联系与区别
文书工作标
《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理 专业的专业必修课程。
该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基 本概念与一般知识和技能。
1、文书的种类，
2、文书的体式与稿本，
3、文书的形成；
4、文书的处理，
5、文书的整理与归档。
A、档案的收集与鉴定，
B、档案的整理与保管，
.
16
2、档案的类别
（1）文书档案
党政档案
人物档案
家庭档案
（2）科技档案 工程设计技术 地质 水文等
（3）专门档案 会计 地名 诉讼 艺术 教学等
还有：
声像档案 数字档案
.
17
二、文书与档案的性质、特点、作用
（一）文书与档案的性质
文书
档案
原始记录性
现实执行性
利用价值型
科学文化性
政治性、保密性、知识（信息）性
使用的、具有专用性 技术公文：
科研、生产、基建中形成并使用的图纸、图标、计 算材料等
按规范性货规范程度分：
法定公文和非法定公文。
.
13
3.文书、公文、文件的联系与 区别
三者有时通用，依次包容。 “文书”中的“文书工作”很少称之为“公文工
作”，“私人文书”有别于“公文”； “公文”，所有在公务活动中形成的文字材料，
联系
应用文范畴较宽，如对联、学术论文不能 称之为“公文”。
.
15
（二）、档案
1、档案的概念 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成
的，作为历史记录保存起来以备查考的，作为凭 证的文字、图像、声音等的文书和信息材料。
档案来源于行为主体的特定的社会实践活动； 档案是由文书和信息转化而来的；
档案是保存起来的人们社会活动的原始记录。
.
6
第一章 概 述
学习目标
掌握和认识其最基本的理论知识和概念。 1、了解文书与档案、文书与档案管理的基本 概念，熟悉其含义、性质、特点、作用，明确 文书工作与档案管理工作的联系与区别。
2、熟悉文书与档案管理的组织机构，明确文 书档案人员的基本素质与要求。
3、掌握文书工作与档案管理工作的基本原则 和要求，以指导文书工作与档案管理工作的开 展。
这里的文书就是指古代的文藉典册，一切有史 料价值的文字材料都可以称之为文书。
文献：记录知识的一切载体（ GB/T4894-1985 ）。 文书概念的第一种含义是：文字材料
.
8
《周礼.天官》 “小宰之职……以官府要之八成”释义：
比居：古代登记人口、丁壮的簿籍。比，考核。 简籍：文书，书籍。 要会：要会（yào huì）：1.会计;簿书。2.指管理核计财
.
11
2.公文
公文是指党政机关、企事业单位、群 众团体这些法定的机关与组织为了一定 的目的，在社会活动中为处理公务而形 成并使用的具有特定格式的应用型的文 字材料。
公文与“私文”的区别。
.
12
公文分类：
按使用范围分：
通用公文： 在各类机关与组织中使用，具有普遍通行的性质。
专用公文： 在特定的专业部门和业务范围根据特殊需要形成和
C、档案的检索与利用；
以及电子档案等。
.
2
本课程教学以培养应用型和操作型 秘书人才，以及相关工作岗位的职业要 求为目标，帮助秘书专业、行政管理等 专业学生掌握文书与档案工作的知识与 技能，提高专业素质和工作能力；
以就业为导向，以掌握基本的知识和 技能为原则，强调实际操作与技能训练； 并注重学生心理素养和职业意识培养， 为从事秘书工作和相关工作奠定良好的 基础。
掌握文书工作与档案管理工作的基本任务
与内容，为开展文书工作与档案管理工作奠定
基础。
.
7
第一节 文书与档案
（一）文书
1、文书的概念
产生：西汉初贾谊 《 过秦论 》 有“禁文书而 酷刑罚，先诈力而后仁义”之句。
司马迁《 史记 》 多次提到“文书”。
东汉班固《汉书 ·史法志 》 “文书盈于几阁， 典者不能遍睹”。
.
3
本课程的专业地位和作用
《文书工作与档案管理》是文秘专业、 行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅 是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位 群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考 试的重要内容。
本课程在知识体系以及教学方法、学习
方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞
好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相
关人才的专业目标的实现具有十分重要的地
位和作用。
.
4
本课程根据培养应用型、操作型人才 的特点，以工作岗位职业要求为能力目 标，以就业为导向，以“必需、够用” 为度，以培养学生综合素质、职业意识 和实践能力。
.
5
学习方法
学生在学习过程中，要认真思考， 勇于探索，善于分析，理论联系实际， 课内课外相结合，理论与实践相结合， 特别是要认真完成有关知识及技能训练 作业，提高学习效果，力求实现和达到 教学目标。
经事宜。要会，谓计最之。簿书月计曰要，岁计曰会。 礼命 1.指国家的礼籍和君王的策命。2.指礼聘与任命。 书契：1.指文字。2.指契约之类的文书凭证。 质剂：古代贸易券契质和剂的并称。长券叫质，用以购买
马牛之属;短券叫剂，用以购买兵器珍异之物。
.
9
第二种含义：书写
《史记孙膑传》斫大树白而书之曰：“庞涓死于此 树之下”。
其中的介绍信、便函、会议记录等不能称之为 “文件”； “文件”，有时是文件材料的总称，有时特指上 级机关的重要来文。一般来说主要是指上级机 关下发的既有重要执行作用的文件种类。
.
14
4.文书与应用文的联系与区别
文书就是应用性的文字材料
古代的应用文就是文书
应用文就是行为主体在社会活动中，为处 理事务和交际需要而形成并使用的具有 约定俗成体式和普遍通行的实用性文体 和文字材料。
第三种含义：职务名称或职业名称
本课程所涉及的是第一种含义：文字材料。
古今概念内涵不同：古代有史料价值的文字材料 或者应用性的文字材料；现代，其外延则小得多。
.
10
定义：
文书就是行为主体在社会活动中，为 了一定的目的而形成并使用的具有应用 性的和特定格式的文字材料。
注释：主体——小至个人，大至国家甚至于联合 国