文书与档案管理课程设计

文书与档案管理课程设计一、课程简介本课程是针对文书与档案管理专业的学生设计的，旨在培养学生在文书与档案管理领域的基本能力和专业素养。

通过本课程的学习，学生将深入了解文书与档案管理的基本原理、管理体系、流程及工具，掌握文书与档案管理的核心技能，提高文书和档案管理的工作效率和质量。

二、教学目标1.掌握文书与档案管理的基本知识和原理。

2.熟悉文书与档案管理的体系和流程。

3.熟练掌握文书和档案管理工具的使用方法。

4.能够独立完成文书和档案管理的基本工作，如文书起草、档案整理、归档等。

5.培养学生的团队协作能力和沟通能力。

三、教学内容本课程的教学内容主要包括以下几个方面：3.1 文书管理1.文书管理定义和目的。

2.不同类型的文书管理方法和工具。

3.文书起草规范和技巧。

4.文书审核和审批流程。

3.2 档案管理1.档案管理定义和目的。

2.档案分级、整理和归档的流程和方法。

3.档案查询和调取的方法和规范。

4.档案损毁和销毁的方法和原则。

3.3 文书和档案管理工具1.公文管理系统的使用方法。

2.电子档案管理系统的使用方法。

3.其他文书和档案管理工具的使用方法和对比。

3.4 实践教学和案例分析1.实习相关的文书和档案管理实践教学。

2.典型文书和档案案例分析。

四、教学方法本课程采用综合教学法，包括讲授、课堂讨论、案例分析、实践操作等多种教学方法。

其中，实践操作占据课程教学的重要部分，学生将参与各种实践活动，如文书起草、档案整理和归档、公文管理系统和电子档案管理系统的使用等。

五、考核方式本课程的考核方式包括平时成绩和期末考试。

其中，平时成绩占总成绩的50%，期末考试占总成绩的50%。

平时成绩包括课堂表现、实验操作和作业评分。

六、参考教材1.《文书档案管理实务》（第三版），电子工业出版社，2016年。

2.《档案管理与实务》（第二版），中国档案出版社，2015年。

3.《公文写作与处理》（第二版），中国行政管理出版社，2014年。

《文书与档案管理基础知识》教学大纲一、说明1、课程的性质和内容《文书与档案管理基础知识》是一门具有基础性、实践性、实用性、规范性的课程。

课程涵盖了国家职业标准《秘书》（中级）的知识和技能要求以及与本专业相关的国家职业标准要求，是一门适应当前职业发展需求的课程。

主要内容包括：文书的概述、文书的处理、文书立卷与归档、档案与档案工作、档案的收集、档案的整理、档案的鉴定工作、档案的保管等等。

2、课程的任务和要求通过对《文书与档案管理基础知识》的讲授，使学生在理论学习的基础上能更熟练地掌握文书处理以及档案管理的系列职业技能，并能熟悉国家对文书处理、档案管理所颁布的有关法律法规，使之能更科学地、合理合法地处理文书、档案的相关工作，为其从事文秘工作奠定一定的基础。

要求：（1）、教师在教学过程中应该有意识地完善学生的基本知识结构（2）、教学过程中应理论联系实际，以模拟情景的形式给学生充分的实践机会（3）、条件允许的话，利用多媒体向学生展示文书、档案的现代话管理。

3、教学中应注意的问题（1）、注意理论知识与相关案例的相结合，使讲解更到位。

（2）、本课程讲解的时候应通过模拟情景等教学方式使学生更好地掌握相应的知识技能，避免课程讲解的乏味。

二、学时分配三、课程内容及要求模块一、文书概述教学要求：1、通过讲授，使学生掌握公文的基本要素和特性，了解公文的特点、作用及分类等。

2、学完本章后，能够熟练地辨认公文中各要素的书面格式和位置，以及区分公文的种类。

教学内容：1-1、熟悉公文的基本要素和特性1-2、重点掌握公文的格式与分类教学建议：1、联系古今，使学生对文书的起源和发展有个系统的认识2、提供（下载）数篇近期的公文在课堂上传阅、讲解，帮助学生了解公文的要素和格式。

模块二、文书处理教学要求：1、了解文书处理的含义、特点与作用2、熟悉文书处理的要求以及文书的行文制度3、学完本章后，掌握好文书处理的程序，能自己动手制作和准确填写文书处理工作中相关的表格。

文书工作与档案管理教学设计一、教学目标本次文书工作与档案管理教学设计的目标是：•使学生理解文书工作与档案管理的基本概念、重要性和意义；•掌握文书的基本写作规范和技巧；•熟悉档案管理的基本流程和要求；•能够独立完成一份符合规范的文书，并对其进行归档管理。

二、教学内容1. 文书工作概述•什么是文书工作？•文书工作的重要性和意义；•常见的文书类型和用途；•常见的文书写作规范和技巧。

2. 档案管理概述•什么是档案管理？•档案管理的意义和职责；•档案管理的基本流程和要求；•档案管理中的常见问题和应对策略。

3. 文书写作实践•常见的文书类型和用途；•文书写作规范和技巧；•实际写作练习。

4. 档案管理实践•档案管理的基本流程和要求；•档案管理工具的使用；•实际档案管理练习。

三、教学方法本课程采用多种教学方法，包括：•理论创新与探讨：通过课堂讨论、小组演练等方式，让学生思考文书工作与档案管理的基本概念和原则，并将理论与实践相结合，提升学生的综合素质；•实际案例分析：通过分析实际案例，让学生了解文书工作和档案管理的具体要求，并培养学生独立思考和解决问题的能力；•实践操作：通过实际写作和档案管理的操作，让学生掌握最基本的文书写作技巧和档案管理流程，提升实际实践能力，为以后的职业生涯做好准备。

四、教学评估教学评估主要采取综合评测的方式，包括：•论文评估：学生需要写一篇符合规范的文书，并附以独立思考和创新的要求，作为论文评估的依据；•实践评估：学生需要在实际操作中运用所学知识和技能，达到符合规范的文书写作和档案管理能力，作为实践评估的依据；•考试评估：采取闭卷考试的方式，考察学生对文书工作和档案管理相关知识的掌握情况，包括基本概念、写作规范和流程要求等。

五、总结与建议本次文书工作与档案管理教学设计，旨在帮助学生掌握文书写作和档案管理所需的基本知识和技能，提升实际操作能力。

建议在教学实践中，注重理论与实践相结合，提供丰富的案例和实践机会，在评估过程中注重学生的实际操作能力和创新思维能力，从而更好地达到教学目标。

《文书与档案管理基础》教学大纲一、课程名称：文书与档案管理基础二、学时与学分：学时：72 学分：4三、授课对象：文秘专业四、课程教材：《文书与档案管理基础》高等教育出版社五、课程的性质、目的和任务：《文书与档案管理基础》是文秘专业学生必修的专业课。

置本课程的目的和任务是使学生能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识,公文的概念,特点,要求等,能按照文书处理与档案管理的工作程序,进行文书处理,文件的整理与归档以及纸质档案管理和新型载体档案管理等。

理论教学部分第一章文书工作与档案工作概述（8学时)教学内容：第一节文书与档案第二节文书工作与档案工作第三节文书工作与档案工作的基本原则第四节办公室的性质、地位和职能第五节文书与档案工作人员的职业道德和业务素质第六节不同性质机构中的文书与档案工作教学要求：了解办公室文书与档案管理工作的基本过程,掌握文书与档案工作的基础知识,遵循文书与档案工作的基本原则,培养文秘人员应当具备的职业道德和技能。

教学重点：1. 掌握文书与档案两个概念。

2. 理解文书工作与档案工作的基本原则。

第二章文书的主体--公文 (6学时)教学内容：第一节公文的概念,种类和作用第二节公文的名称和种类第三节公文的特点及写作过程第四节制发公文的规范化要求教学要求：1. 理解公文的概念,分类,作用。

2. 了解公文的特点,写作过程及制发公文的规范化要求。

3. 掌握我国现行法规公文和事务性公文的种类和名称。

、教学重点：掌握公文的结构和格式的规范化要求.第三章文书处理（8学时）教学内容：第一节文书处理的基本知识第二节文书管理方法教学要求：1.掌握文书处理的基本知识和文书整理的方法。

2.能够对文书进行收发、登记、分送和系统整理、编目、归档. 教学重点：掌握文书处的基本知识和文书处理的方法.第四章文件的整理与归档 (10学时)教学内容：第一节文件的归档范围第二节立卷工作第三节立卷改革和《归档文件整理规则》教学要求：1.学习《归档文件整理规则》。

文书与档案教案
教案标题：文书与档案教案
教学目标：
1. 了解文书与档案的基本概念和作用。

2. 掌握文书与档案的分类和管理方法。

3. 培养学生的文书与档案管理能力。

教学重点：
1. 文书与档案的定义和作用。

2. 不同类型文书与档案的分类和管理方法。

教学难点：
1. 如何正确分类和管理不同类型的文书与档案。

2. 如何培养学生的文书与档案管理能力。

教学准备：
1. 教师准备PPT、教学案例和相关资料。

2. 学生准备笔记本和笔。

教学过程：
Step 1：导入
教师通过展示一些常见的文书与档案，引导学生思考文书与档案的作用和重要性。

Step 2：讲解
教师介绍文书与档案的定义和作用，以及不同类型文书与档案的分类方法和管理技巧。

同时，结合实际案例进行讲解，让学生更加直观地理解。

Step 3：练习
教师组织学生进行文书与档案的分类和管理练习，让学生在实际操作中掌握相
关技能。

Step 4：讨论
教师组织学生就文书与档案管理中常见问题展开讨论，引导学生思考如何应对
不同情况。

Step 5：总结
教师对本节课的内容进行总结，并强调文书与档案管理的重要性和技巧。

Step 6：作业
布置相关作业，要求学生整理自己的文书与档案，并对其进行分类和管理。

教学反思：
教师可以通过学生的作业和课堂讨论来了解学生对文书与档案管理的掌握情况，及时对学生的不足进行指导和帮助。

同时，可以根据学生的实际情况进行个性
化辅导，帮助学生提高文书与档案管理能力。

文书工作与档案管理课程设计概述文书工作和档案管理是现代办公室管理的重要组成部分。

本课程旨在通过理论学习和实践操作，帮助学生掌握文书工作和档案管理的相关知识和技能，提高其办公室管理能力。

课程目标1.理解文书工作和档案管理的基础知识和理论；2.能够准确完成各种文书的书写和编辑；3.掌握档案管理的基本流程和方法；4.能够实际操作档案管理系统，有效管理档案；5.提高学生的文书处理能力和档案管理能力。

课程大纲第一章：文书工作基础知识1.文书工作概述2.文书工作的基本原则3.文件的分类和命名规则4.文书书写规范5.文书样式及排版6.电子文书的处理与管理第二章：文书编辑技巧1.文书编辑的基本方法2.文书的格式及样式3.文章的结构及编辑技巧4.常用的表格排版处理技巧5.不同文书的编辑规范第三章：档案管理基础知识1.档案管理概述2.档案管理的基本原则3.档案分类和归档原则4.档案存储与保护5.档案的检索与利用第四章：档案管理实际操作1.档案管理工具与设施使用2.档案目录的编制和建立3.档案电子化管理系统使用4.档案资料的归档处理方法5.档案查询和检索方法教学方法本课程采取理论与实践相结合的方式，包括讲授、示范、实验、案例分析等多种教学方法。

通过课堂讲解、课外练习和实际操作，提高学生的学习兴趣和实际应用能力。

教材与参考书目教材1.《文书工作实务》2.《办公文员实用技能指南》3.《档案管理手册》参考书目1.《办公室文书写作技能》2.《文明办公》3.《电子档案管理》4.《档案数字化管理思想与方法》评估方式1.平时表现（出勤率，作业、考勤等）2.实践操作成果评估3.期末考试总结文书工作和档案管理是现代办公室管理的重要组成部分，是保证政府、企事业单位正常运转的关键。

本课程通过理论学习和实践操作，旨在帮助学生掌握相关知识和技能，提高其办公室管理能力。

希望本课程能够为学生日后的工作提供帮助。

文书与档案教案第一篇：文书与档案教案▲案例导入：天地公司（中外合资公司）收到集团总公司的一份《关于各子公司财务负责人向集团总公司述职的通知》。

作为天地公司的秘书将按照收文处理程序进行收文。

秘书高山要完成收文的任务，首先要了解关于文书处理的一些规范，并对文书收文程序的各个环节的要求有所掌握。

到底如何处理文件？请学生踊跃发言，如果你是秘书，你的处理程序是怎样的？（配合课件讲授）本节内容将让我们成为一名合格文秘人员。

▲讲授：§2-4 文书处理的程序文书在机关内部从形成倒运转所经过的环节，及环节中包含的相互衔接的工作程序。

一、收文处理收文处理是指对外单位发给本单位的所有文书进行收进处理的一系列程序性的工作。

收文处理主要的工作程序包括签收、登记、审核、分送、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、归档等环节。

（一）签收：文书部门收到文件材料后，在对方的传递文书单或送文登记簿签字，以表示文书收到。

目的是明确交接双方的责任，保证公文运转的安全可靠。

（保留证据，如图示，向学生展示学校的《文件签收登记表》）。

如何签收：一清二查三签字。

（详细讲授，具体内容见课件）（二）登记：（必不可少的重要环节和程序）对收进的文件在《收文登记表》上编号和记载文件的来源、去向，以保证文件的收受和处理。

目的是便于对收文数量进行统计以及今后的查考利用。

如何登记？总登记或分类登记（详见课件）登记注意事项和具体要求：字迹清晰、不漏填，关键在于细心。

★下级单位上报公文注意审核，把好上行文的质量关。

审核的重点：是否应由本机关办理；是否符合行文规则；内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定；涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；文种使用、公文格式是否规范。

（三）分送分发或分办，文秘人员在文件登记后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收文分送有关领导、有关部门和承办人员阅办。

过程：1、填写《收文处理表》，粘贴在文件封面，送本部门负责人审核；2、根据部门负责人意见，分送有关领导阅批或有关部门阅办；（具体见学校《收文处理表》及市人力资源局表格。

文书工作与档案管理教学设计一、教学目标1.了解文书工作的基本知识和操作方法；2.掌握档案管理的基本原理和方法；3.培养学生的文书处理能力和档案管理能力；4.提高学生的信息处理能力和写作能力。

二、教学内容1. 文书工作1.文书定义和分类；2.文书的格式和要求；3.文书处理的方法和步骤；4.文书的整理、归档和查阅。

2. 档案管理1.档案管理的概念和作用；2.档案管理的原则和方法；3.档案管理的分类和档案的保管；4.档案的利用和查询。

三、教学方法1.理论讲授：通过讲解理论知识、举例说明等方式，使学生了解和掌握文书工作和档案管理的基本知识和方法。

2.实践操作：通过实际操作、演练等方式，培养学生文书处理和档案管理的能力。

3.案例分析：通过分析实际案例，让学生掌握应对各种文书和档案管理情况的技巧。

四、教学评价1.课堂作业：要求学生完成实际的文书处理和档案管理任务，加深对知识的理解和掌握。

2.实践评估：通过实际操作的表现和成果，评估学生的文书处理和档案管理能力。

3.综合考核：结合学生的课堂表现、作业和实践操作情况，进行综合评估。

五、思考题1.你在做档案管理时遇到过哪些问题？该如何解决？2.你在写文书时遇到过哪些困难？该如何解决？3.如何做好档案的整理、归档和保管工作？4.如何提高文书处理和档案管理的效率？六、教学成果1.提高学生的文书处理和档案管理能力；2.使学生掌握档案管理的基本原理和方法；3.激发学生的写作和信息处理兴趣；4.为学生未来工作和实践提供实用技能和知识。

文书与档案管理教案叶寿军2015年春第1课时文书与文书工作基本知识1【教学目标】培养文书专业技能【教学重点】文书概念与特点【教学难点】理解文书与秘书【教学方法】自主探究、讨论提高、引导释疑1、什么是文书？文书就是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性和特定格式的文字材料。

2、什么是公务文书法定机关与组织为了一定目的在社会活动中未处理公务而形成并使用的具有特定格式，并需要经过一定的程序处理的应用性的文字材料，简称公文。

3、公文的本质特征。

政党和国家机器具体领导与管理政务机关组织处理工作的一种工具。

4、文书的分类公务文书通用公文，专用公文，技术公文文书｛私人文书P4（随意性）5、公文的特点一、工具性（1）管理国家机关政务和事务的工具（2）是各类国家机关在工作活动中联系事项、商治事务、传达意图交流情况传播经验的工具（3）是机关内部推进工作的工具二、权威性（1）有法定的作者制定和发行的——法定：具有一定的职权、职能作者：行为主体机构组织而不是人。

三、统一性四、现实性6、公文的作用(1)领导指导作用（2）行为规范作用（3）公务联系和执照作用（4）凭据记载作用（5）传递信息与宣传教育7、文书工作：机关形成处理和管理公文的各个环节及其中相关衔接的各道程序与手续是完成和处理公文的作用第2课时文书与文书工作基本知识2【教学目标】培养文书专业技能【教学重点】文书工作【教学难点】理解文书工作【教学方法】自主探究、讨论提高、引导释疑1.文书工作文书工作是办公室工作的重要组成部分，文书工作总的任务是准确及时、安全地处理文书事务，组织公文运转，充分发挥公文的作用，为有效地推进工作服务。

学校文书工作的具体任务是：第一，做好收文处理包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办；第二，做好发文处理包括：拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作；第三，做好文书管理包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。

另外还包括学校的各种会议记录。

《文书与档案管理》实训课程标准0 课程基本信息0.1 适用专业文秘（行政助理方向）专业0.2 开课系部环境信息系0.3 课程负责人余铮0.4 学时与学分共64课时，4学分1 课程定位1.1 课程性质与作用课程的性质：《文书与档案管理》是文秘（行政助理方向）专业的专业核心课程，是针对高职文秘专业的人才培养要求，在整合文秘专业两门传统的课程——文书学、档案管理学有关内容的基础上，针对企事业单位文书工作、档案工作实际内容和工作过程而设计的一门理论与实践紧密结合型的文秘专业必修课，也是国家秘书职业资格考试的重要内容。

课程的作用：本课程主要向学生介绍文书与档案的基本理论，本课程以培养应用型和操作型秘书人才为目标，结合相关工作岗位的职业要求，使文秘等专业学生掌握文书收文发文处理、档案管理的业务知识，特别是要掌握熟练相关工作岗位的操作技能，不断提高实际应用能力，具备在基层企事业单位从事公文撰制与处理、档案信息管理的业务素质和工作能力。

本课程对学生文书处理能力的培养和档案管理技能的提高起到主要支撑作用。

1.2 相关课程本课程与应用写作、档案管理、现代办公应用软件相衔接，同后续的文秘综合实训等课程打下基础。

表1 与前导课程的关系表2 与后续课程的关系2 课程目标2.1 课程总体目标本课程总体目标，是根据社会对文秘专业学生的需要，通过系统传授文书学的基础知识、基本理论和训练基本技能，培养较为熟练地从事文书管理工作的实用型人才。

使学生能够运用所学知识分析和解决实践中的实际问题。

通过学习考核达到高等学校文秘专业专科课程的基本要求。

2.2 知识、能力与素质目标2.2.1 知识目标（1）掌握文秘岗位必需和够用的基本理论知识；（2）掌握和具备文秘岗位所需的专业技能；（3）掌握文书与档案管理工作的能力，以适应当今信息社会对文书与档案的管理和使用；（4）掌握文书与档案管理的一般方法与技术，按照文书与档案管理活动的专项内容顺序展开；（5）掌握具有普遍性的专门档案以及新型载体的档案资料及实物材料的管理方法与技术；2.2.2 能力目标（1）具有按照公文运转流程收发、处理各类文件，会对归档文件进行科学的分类和加工整理的能力；（2）具有运用计算机对室藏档案进行科学管理，准确检索并提供利用的能力；（3）具有独立完成人事档案、声像档案、科技档案等专门档案的分类、编目和日常管理的能力；（4）具有良好的职业道德思想。

文书与档案管理基础教案教案标题：文书与档案管理基础教案教学目标：1. 了解文书与档案管理的基本概念和重要性。

2. 掌握文书与档案的分类和组织方法。

3. 学会使用电子文书与档案管理工具。

教学准备：1. 教学课件和投影设备。

2. 学生用纸和笔。

教学过程：1. 导入（5分钟）向学生介绍文书与档案管理的概念，并引导他们思考为什么文书与档案管理对个人和组织都非常重要。

2. 知识讲解（15分钟）a. 文书与档案的分类：- 介绍不同类型的文书和档案，如信函、报告、合同、档案袋等。

- 解释每种文书和档案的特点和用途。

b. 文书与档案的组织方法：- 介绍按时间、按主题和按部门等不同的组织方法。

- 分析每种组织方法的优缺点，并与学生一起讨论何时使用哪种方法。

3. 案例分析（20分钟）提供几个实际案例，让学生根据所学知识，分析和解决文书与档案管理中的问题。

鼓励学生积极参与讨论，并提供指导和反馈。

4. 电子文书与档案管理（15分钟）a. 介绍电子文书与档案管理的概念和优势。

b. 向学生展示一些常用的电子文书与档案管理工具，如微软Office套件、谷歌文档和云存储服务等。

c. 指导学生使用电子文书与档案管理工具，如创建和编辑文档、文件夹和标签等。

5. 总结与拓展（5分钟）回顾今天的教学内容，强调文书与档案管理的重要性以及学生所学到的知识和技能。

鼓励学生在日常生活和学习中应用所学内容。

教学评估：1. 参与度评估：观察学生在课堂上的积极参与程度。

2. 案例分析评估：评估学生对案例分析的理解和解决问题的能力。

3. 作业评估：布置一份与文书与档案管理相关的作业，评估学生对所学知识的掌握程度。

拓展活动：1. 请学生在家庭或社区中调查和收集不同类型的文书和档案，并进行分类和组织。

2. 鼓励学生使用电子文书与档案管理工具，如创建一个个人或小组项目的文档和文件夹。

教学反思：在教学过程中，教师应注意与学生的互动和引导，确保学生能够理解文书与档案管理的基本概念和方法，并能运用所学知识解决实际问题。

文书档案培训课程设计一、课程目标知识目标：1. 学生能理解文书档案的基本概念、分类及重要性。

2. 学生掌握文书档案的归档、保存、借阅及销毁等流程。

3. 学生了解我国文书档案管理相关法律法规及政策。

技能目标：1. 学生能独立完成文书档案的整理、归档和检索工作。

2. 学生具备运用现代化手段管理文书档案的能力。

3. 学生能够运用所学知识解决实际工作中遇到的文书档案管理问题。

情感态度价值观目标：1. 学生树立正确的档案意识，认识到文书档案在组织和国家发展中的重要作用。

2. 学生养成严谨、细致、负责任的工作态度，提高职业素养。

3. 学生培养团队协作精神，学会在文书档案管理工作中与他人沟通交流。

本课程针对初中年级学生，结合其认知特点，以实用性为导向，注重培养学生的实际操作能力和职业素养。

课程内容紧密联系教材，确保学生学以致用。

通过本课程的学习，使学生具备文书档案管理的基本知识和技能，为未来从事相关工作打下坚实基础。

二、教学内容1. 文书档案基础知识：档案的定义、分类、特点及作用；档案材料的收集、整理与归档。

2. 文书档案管理流程：归档流程、保存方法、借阅制度、销毁规定。

3. 文书档案管理法律法规：我国档案法律法规体系，相关法律法规在档案管理中的具体应用。

4. 现代化档案管理技术：电子档案管理系统的应用，数字化档案的检索、利用与保护。

5. 实践操作：档案整理、归档、检索等实际操作训练。

教学内容根据教材章节进行组织，具体安排如下：第一周：文书档案基础知识学习，理解档案的概念、分类及作用。

第二周：学习文书档案管理流程，了解归档、保存、借阅及销毁等环节。

第三周：学习文书档案管理法律法规，提高法律意识。

第四周：现代化档案管理技术学习，掌握电子档案管理系统的应用。

第五周：实践操作，分组进行档案整理、归档、检索等实际操作训练。

教学内容注重科学性和系统性，确保学生能够全面掌握文书档案管理的知识和技能。

同时，结合实践操作，提高学生的实际工作能力。