2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发 的《党政机关公文处理工作条例》中所规定的15种公文。
1.决议
• 决议是用于经会议讨论通过的重要决策事项的公文。在实际 工作中, 除了机关外, 人民代表大会系统也常常使用决议。决 议这一文种常常被用来修改、实施法律、法令条例; 批准国民 经济计划的安排, 财政预算、决算; 设置、调整、撤消重要机 构, 调整领导人员, 通过工作报告; 决定重要问题等。现代企业 也经常使用这一文种。
• 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法,是一种重要的 领导、指导性下行公文,主要是针对带普遍性、倾向性的问 题或亟待解决的问题进行具体指导,阐明工作的意义、原则、 目的、要求和策略、措施、方法、步骤等。意见一经下发, 即成为下级单位开展工作、执行政策的依据和准绳。但目前 意见在行文关系上使用较为宽泛,上下级单位对某项重要问 题提出见解并上报上级单位时也可使用。
8.通知
• 通知“适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶 属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知 或者执行的事项,任免人员”,是一种晓谕性的公文,多用于 下行文,也可用于平级单位。
9.通报
• 通报是国家机关、社会团体、企事业单位用于表彰先进、批 评错误、传达重要精神或者情况时所使用的一种下行文种。
(四)文书的结构与语言
• 1.文书的结构 • 2.文书的语言
1.文书的结构
• 结构,指的是一篇文书的内部构造及文书内容的组织和安 排。构思和安排结构的过程,通常也称为“谋篇布局”,即考 虑这篇文书分几个层次、段落,安排什么内容,选用什么 材料,如何开头、结尾、过渡、呼应等。
2.文书的语言
12.批复
• 批复,即审批答复。它适用于“答复下级单位的请示事项”, 它针对下级单位报送的请示,就其中的问题表明意见,答复 提出请示的单位。批复是适用性最为单一的文种,只与请示 相对应,没有请示,也就没有批复。