文书工作与档案管理9243364页PPT
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---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 文书与档案管理文书处理PPT课件第三章文书处理学习要求:理解和掌握文书处理的程序及其各环节的要求;能够根据文书处理程序的要求分析案例;把握文书立卷的分类方法及组合方式。
第三章文书处理第一节概述第二节登记收发第三节分发传阅第四节拟办批办第五节承办催办查办第六节核稿签发第七节缮印校对盖印第八节注办第九节信访文书的处理第十节电子文件的处理第十一节文书的立卷与归档第一节概述公务文书的撰写是机关或企事业单位的日常工作之一,有着特定的公务目的,其重要性不言而喻。
但平时撰写的文书如何整理,又怎样向档案部门移交?收到的文书如何处理?这些对正确撰写公务文书,做好单位的日常工作同样重要。
这是文书处理的程序问题。
为了建立机关的正常工作秩序,提高机关的办事效率,科学地组织和安排文书处理程序是十分必要的。
文书处理程序指的是在一个机关内部,按照制发、办理与管理文件的规律,对文书工作的一系列环节所安排的工作顺序。
其全部程序包括对本机关发文、内部文件的撰制,对机关收文的处理,以及对各类文件的日常管理等一系列工作环节,通常可分为收文和发文两方面的处理程序。
1 / 101 收文处理程序:包括文件的收进、启封、登记、分送、拟办、批办、承办、催办、查办、注办、清退、归卷等需要办复的文件和需要向外转发的文件,从拟稿起进入发文处理程序。
2 发文处理程序:包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、盖印、登记、装封、发出、注发、归卷等。
文书处理的各个环节之间有密切的关系,一环扣一环,相互制约。
虽不同机关对于某个环节的具体做法可以有所不同,但其基本环节的安排是不可以随意删减或削弱的,更不能违反规律颠倒安排,否则会影响文书处理的正常运转和工作秩序。