【7A版】总承包项目管理手册-项目设计管理
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XXXX有限公司企业标准总承包项目管理手册项目合同管理(征求意见稿)XXXX有限公司2018年5月目录1.合同管理任务和原则 (1)1.1合同管理任务 (1)1.2合同管理基本原则 (1)2.合同管理岗位职责 (2)2.1项目经理 (2)2.2控制经理 (2)2.3设计经理 (2)2.4施工经理 (3)2.5采购经理 (3)2.6试运行经理 (3)3.总承包合同管理 (3)3.1 总承包合同管理内容 (4)3.2 总承包合同变更管理程序 (4)3.3 总承包合同变更内容 (4)3.4总承包合同争议处理原则 (4)3.5总承包合同违约责任处理 (5)3.6 合同索赔处理规定 (5)3.7 总承包合同结算 (5)4.分包合同管理 (5)4.1分包合同管理基本要求 (5)4.2分包合同管理内容 (6)4.3分包合同谈判规定 (7)4.4分包合同文件组成及优先次序 (7)4.5 分包合同履行管理规定 (7)4.6分包合同变更程序 (7)4.7分包合同争议处理原则 (8)4.8分包合同违约责任处理 (8)4.9分包合同款支付 (8)4.10分包合同结算 (8)5.合同索赔 (9)5.1合同索赔管理 (9)5.1.1业主向总包方的索赔 (9)5.1.2总包方向业主索赔 (9)5.1.3总包方向分包商的索赔 (11)5.1.4分包方向总包方索赔 (11)5.2索赔管理任务和处理原则 (12)5.2.1合同负责人索赔管理主要任务 (12)5.2.2处理索赔管理原则 (12)5.3分包合同索赔管理主要工作 (13)5.3.1招标文件审核 (13)5.3.2对招标文件澄清疑答疑 (13)5.3.3正确评标 (13)5.3.4减少索赔事件措施 (13)5.3.5索赔报告处理 (14)5.4索赔程序 (14)5.4.1总包方向业主索赔 (14)5.4.2总包方向分包商索赔 (14)5.5索赔报告和索赔证据 (15)5.5.1索赔报告 (15)5.5.2索赔证据 (15)6.反索赔 (16)6.1反索赔任务 (16)6.2索赔反索赔报告文件管理 (17)7.合同文件管理 (17)8.合同收尾管理 (17)8.1 总承包合同收尾 (17)8.2 分包合同收尾 (17)9.总承包项目合同管理配套程序 (18)总承包合同管理的时间范围从合同谈判开始,至保修期结束为止,它是一个系统的管理过程,从项目的招标投标阶段到项目收尾阶段均属于合同管理范畴;总体来说,总承包项目合同管理可以分为招标投标阶段、履约阶段和项目收尾3个阶段,合同管理应包括总承包合同管理和分包合同管理;商务部、控制部负责项目合同的订立,对合同的履行进行监督,并负责合同的补充、修改和(或)变更、终止或结束等有关事宜的协调和处理;总承包项目部明确合同管理的岗位职责,负责组织对总承包合同的履行,并对分包合同实施监督和控制;总承包项目部依据公司合同管理要求和合同约定,制定项目合同变更程序,把影响合同要约条件的变更纳入合同管理范围;总承包合同和分包合同以及项目实施过程的合同变更和协议,以书面形式订立,并成为合同的组成部分;1.合同管理任务和原则1.1合同管理任务1.1.1总承包项目合同管理范围总承包项目合同管理包括总承包合同管理和分包合同管理;1.1.2总承包合同管理内容总承包合同签订生效后所进行的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动;1.1.3分包合同管理内容对分包项目的招标、评标、谈判、合同订立,以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动;1.2合同管理基本原则总承包项目部及合同管理人员,在合同管理过程中,应根据《中华人民共和国合同法》和相关法规要求,认真执行有关合同履行的原则,以确保合同履行的顺利进展和目标的实现,合同管理的原则应包括:1)依法履行原则遵守法律法规,尊重社会公德,不扰乱社会经济秩序,不得损害社会公共利益;2)诚实信用原则在履行合同义务时,应诚实、守信、善意、不滥用权力、不规避义务;3)全面履行原则包括实际履行和适当履行(按照合同约定的品种、数量、质量、价款或报酬等履行);4)协调合作原则本着团结协作和相互帮助的精神去完成合同任务,履行各自应尽的责任和义务;5)维护权益原则维护合同约定的自身所有的权利或风险利益,同时还应注意维护对方的合法权益不受侵害;6)动态管理原则在合同履行过程中,进行适时监控和跟踪管理;2.合同管理岗位职责2.1项目经理1)对总承包项目所有合同管理全面负责,着重负责总承包合同的管理;2)配合控制部对分包合同签订、变更、结算进行审核,指导、督促、检查分包合同的履行;3)协助职能经理与合同方沟通协调,以及公司内部部门沟通协调;4)申报总承包合同收款计划;2.2控制经理1)参与分包合同的评审,跟踪总承包合同和分包合同的履行情况,协助合同管理负责人处理变更、结算、违约罚款、索赔等事宜,审核处理变更、结算、违约罚款、索赔的费用和工期审核;2)对总承包项目部所有工程分包合同文件归口管理,进行数据整理、分析,积累项目成本数据,监督检查合同履行实际情况,汇总合同履行过程中存在或潜在的问题和风险,及时向项目经理和控制部汇报,并在项目月度报告中反映;2.3设计经理1)受项目经理委托,负责工程设计合同(如有)的管理,对设计合同的招标、评标、谈判、合同订立,以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结算的全部活动的管理;2)对合同管理中存在或潜在问题或风险,应及时向项目经理和设计管理中心汇报;3)按照公司合同管理程序和规定办理合同签订、变更、索赔、终止和结算等;4)传递合同文件;5)申报设计合同月度支付计划;2.4施工经理1)受项目经理委托,负责工程施工分包合同的管理,对施工分包项目的招标、评标、谈判、合同订立,以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结算的全部活动的管理;2)对合同管理中存在或潜在问题或风险,应及时向项目经理汇报;3)按照公司合同管理程序和规定办理合同签订、变更、索赔、终止和结算等;4)传递合同文件;5)申报施工合同月度支付计划;2.5采购经理1)受项目经理委托,负责工程设备、材料分包合同的管理,对设备、材料分包项目的招标、评标、谈判、合同订立,以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结算的全部活动的管理;2)对合同管理中存在或潜在问题或风险,应及时向项目经理和物质供应中心汇报;3)按照公司合同管理程序和规定办理合同签订、变更、索赔、终止和结算等;4)传递合同文件;5)申报采购合同月度支付计划;2.6试运行经理1)受项目经理委托,负责工程试运行分包合同的管理,对试运行分包项目的招标、评标、谈判、合同订立,以及生效后的履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动的管理;2)对合同管理中存在或潜在问题或风险,应及时向项目经理和工程建设部汇报;3)按照公司合同管理程序和规定办理合同签订、变更、索赔、终止和结算等;4)传递合同文件;5)申报试运行合同月度支付计划;3.总承包合同管理总承包项目部依据公司合同管理规定,建立项目总承包合同管理程序;3.1 总承包合同管理内容1)接收合同文本并检查、确认其完整性和有效性;2)熟悉和研究总承包合同文本,全面了解和明确业主的要求;3)确定总承包合同控制目标,制订实施计划和保证措施;4)检查、跟踪合同履行情况;5)总承包合同变更管理;5)合同履行中发生的违约、争议、索赔、反索赔等事宜处理;6)对合同文件管理;8)进行合同收尾;总承包项目部合同管理人员全过程跟踪检查合同履行情况,收集和整理合同信息以及管理绩效评价,按规定报告项目经理;3.2 总承包合同变更管理程序1)项目经理提出书面合同变更申请,变更申请内容应包括变更的原因、变更方案以及变更对费用、进度等方面影响程度定量评估,控制经理组织相关人员开展合同变更评审,并提出实施和控制计划;2)经项目管理中心和控制部审核,公司主管领导审批;3)商务经理协助项目经理与业主沟通,达成一致;4)商务经理签署合同变更协议;5)项目经理组织变更协议实施;3.3 总承包合同变更内容提出合同变更时要填写合同变更单,合同变更单包括以下内容:1)变更的内容;2)变更的理由和处理措施;3)变更的性质和责任承担方;4)对项目质量、安全、成本、进度的影响;3.4总承包合同争议处理原则总承包项目部依据合同约定,对合同的违约责任进行处理,总承包合同争议处理原则:1)按照合同约定的程序和方法处理争议;2)项目经理准备合同争议事件的证据和详细报告;3)友好协商,通过“和解”或“调解”达成协议,解决争议;4)若“和解”或“调解”无效,项目经理将争议的资料移交公司法律顾问,按照合同约定提交仲裁或诉讼处理;5)接受并执行最终裁定或判决结果;3.5总承包合同违约责任处理1)项目经理应负责完成总承包合同约定的责任和义务,并对合同执行效果承担应负的责任;2)当发包人(或业主)或第三方违约并造成总承包方损失时,项目经理应根据合同约定及相关证据,对当发包人(或业主)或第三方应承担的违约责任或连带责任进行界定,其结果应形成书面文件,作为损失获取补偿的证据;3.6 合同索赔处理规定1)执行合同约定的索赔程序和规定;2)在规定的时间内向对方发出索赔通知,并提出书面索赔报告和证据;3)对索赔费用和工期的真实性、合理性及准确性进行核定;4)按最终商定或裁定的索赔结果进行处理,索赔金额可做为合同总价的增补款或扣减款;3.7 总承包合同结算1)项目经理负责根据总承包合同约定,组织总承包合同结算;2)项目经理应根据项目实施过程中形成的有效证据及资料,组织总承包合同结算,控制经理按照合同约定编写或组织编写总承包合同结算报告;3)控制部审核,公司主管领导审批;4)项目经理与业主沟通,商务经理协助,达成一致;5)商务经理/项目经理(业主方认可时)签署总承包合同结算协议。
工程项目总承包管理手册第一章概述1.1 工程项目总承包管理的定义和角色 1.2 工程项目总承包管理的目标和原则 1.3 工程项目总承包管理的流程和任务工程项目总承包管理是指总承包商在工程建设过程中,负责设计、采购、施工等全部工程环节的管理和协调工作。
总承包商的角色是作为一个全面的管理机构,对工程项目的进度、成本、质量等各个方面进行全面的管理和控制,以确保工程项目的顺利完成。
在工程项目总承包管理的过程中,总承包商需要具备丰富的管理经验和专业技能,以及良好的团队协作能力和领导能力。
1.2 工程项目总承包管理的目标和原则工程项目总承包管理的目标是实现工程项目的进度、成本和质量等各方面目标的平衡,并确保项目的顺利完成。
总承包管理的原则包括以下几点:1、负责任的管理:总承包商需要对工程项目进行全面的管理和控制,确保项目的顺利完成,并对业主负责。
2、协调各项工作的接口:总承包商需要协调设计、采购、施工等各个环节的工作接口,确保工作的顺畅进行。
3、优化资源配置:总承包商需要根据工程项目的实际情况,合理配置人力、物力、财力等资源,确保工程项目的顺利进行。
4、控制风险:总承包商需要识别和评估工程项目的风险,并采取相应的措施进行风险控制,确保工程项目的安全和稳定。
1.3 工程项目总承包管理的流程和任务工程项目总承包管理的流程包括以下几个阶段:1、工程前期阶段:总承包商需要参与工程的前期准备工作,包括项目可行性研究、设计等工作。
2、工程实施阶段:总承包商需要负责工程项目的实施工作,包括采购、施工、调试等工作。
3、工程后期阶段:总承包商需要协助业主进行工程的验收、交付等工作,并对工程项目进行总结和评估。
在每个阶段,总承包商都需要承担以下任务:1、进度管理:总承包商需要根据工程项目的实际情况,制定合理的进度计划,并对进度进行监控和管理。
2、预算管理:总承包商需要根据工程项目的实际情况,制定合理的预算计划,并对成本进行监控和管理。
RRRR有限公司企业标准总承包项目管理手册项目质量管理(征求意见稿)RRRR有限公司2018年5月目录1.质量管理主要岗位职责 (1)1.1项目经理 (1)1.2质量经理/工程师 (1)1.3设计经理 (2)1.4采购经理 (2)1.5施工经理/专业工程师 (2)1.6 试运行经理 (2)2.项目质量策划和质量计划 (3)2.1项目质量策划 (3)2.2项目质量计划 (3)2.3质量目标、质量指标和质量要求 (5)3.项目质量控制 (5)3.1一般规定 (5)3.2项目质量控制活动内容 (5)3.3项目各阶段质量控制任务 (6)3.4过程质量控制 (7)3.5主要接口关系中质量控制重点 (10)3.6项目质量保证 (11)4.项目质量改进 (12)4.1管理体系审核 (12)4.2项目实施过程质量改进 (12)4.3 顾客满意程度评价 (13)5.总承包项目质量管理配套程序: (13)总承包项目部按照公司质量管理体系的要求,形成总承包项目质量管理体系,规范总承包项目的质量管理,项目质量管理应贯穿项目管理的全部过程,坚持“计划、实施、检查、处理”(PDCA)循环工作方法,持续进行项目实施全过程的质量控制;总承包项目部设置专职质量管理人员,负责项目质量管理,总承包项目质量管理主要程序:1)明确总承包项目质量目标;2)建立项目质量管理体系;3)组织编制项目总策划、项目质量计划;4)实施项目质量计划;5)监督检查项目质量计划的执行情况;6)收集、分析、反馈质量信息,并制定预防和改进措施;1.质量管理主要岗位职责1.1项目经理项目经理的质量职责是包容于项目经理职责之中,其主要的质量职责有:1)以合同为依据,对项目质量全面负责;2)领导总承包项目部成员实现项目质量目标;3)保证工程档案的完整性,并对项目函件、变更、纪要、图纸、资料及时处理和有效利用;4)指导编制并批准项目质量计划;5)预测项目实施中可能出现的问题,并提出预防措施;6)监督、检查工程质量,组织质量问题的研究和处理;7)组织工程资料的整理入库和移交工作;8)组织项目的质量工作总结和回访工作;1.2质量经理/工程师根据项目规模、管理模式等不同,总承包项目部可以设置独立的质量经理/工程师,也可由其他岗位人员兼任质量工程师;质量工程师对项目质量的监督检查,不能代替项目实施各专业岗位的质量控制,项目实施各专业岗位的工作质量和实体产品质量(QC),仍由各专业岗位责任者负责;质量工程师主要质量职责有:1)编制项目质量计划;2)负责检查、监督、考核、评价项目质量计划的执行情况,验证实施效果;3)负责跟踪监督项目实施过程中各部门、各岗位贯彻执行公司管理体系文件的情况,以及在项目实施过程中出现的质量问题;4)有权检查、监督项目实施人员贯彻执行公司管理体系文件情况,有权向项目经理、项目管理中心或者公司领导报告项目的质量问题;1.3设计经理1)设计经理在项目经理和设计管理中心双重领导下,对设计质量负责;2)对设计全过程进行质量管理,监督检查设计各专业执行公司管理体系文件和项目质量计划,确保设计产品和满足合同规定的质量要求;3)根据项目计划、项目质量计划和设计计划,对设计过程和质量进行控制;4)对设计关键控制点进行检查,亲自组织或检查对设计质量有重大影响的活动和设计文件;5)负责与采购、施工、试运行协调和配合,以保证全面满足合同规定的质量要求;1.4采购经理1)采购经理在项目经理和物资供应中心双重领导下,对采购质量负责;2)根据项目计划、质量计划和采购计划,对采购全过程和质量进行控制;3)负责组织供应商的售后服务工作;4)负责督促、检查、收集、整理采购全过程的质量记录,并按规定保存和归档;1.5施工经理/专业工程师1)在项目经理领导下,对施工质量负责;2)根据项目计划、质量计划和施工计划,对施工全过程和质量进行控制;3)领导现场施工质量管理人员对分包商实施过程的质量进行监督;4)组织收集、整理和管理施工过程的质量记录,并按规定保存和归档。
公司总承包项目管理手册1. 项目管理手册概述公司总承包项目管理手册是为了规范和指导公司在从事总承包项目管理过程中的相关工作而编写的一份规范性文件。
本手册旨在帮助项目团队成员理解项目管理流程和工作规范,提高项目管理效率,降低项目风险,保障项目顺利完成。
2. 项目管理团队2.1 项目经理项目经理是项目执行的关键角色,负责项目的整体规划、组织、协调和控制。
项目经理应具备较强的沟通能力、团队管理能力和问题解决能力。
2.2 项目团队成员除项目经理外,项目团队还包括各专业领域的技术人员、质量控制人员、安全管理人员等。
团队成员应熟悉自己的工作职责,协作高效地完成项目任务。
3. 项目管理流程3.1 项目启动阶段在项目启动阶段,项目团队应明确项目目标、范围、时间、成本和质量要求,制定项目管理计划,并启动项目执行阶段的工作。
3.2 项目执行阶段项目执行阶段是项目管理的核心阶段,团队成员按照项目管理计划执行工作任务,监控项目进度、成本和质量,及时解决问题,确保项目按计划顺利进行。
3.3 项目收尾阶段项目收尾阶段是项目管理的收尾阶段,项目团队进行验收工作,总结项目经验教训,编制项目总结报告,并完成项目交接工作。
4. 项目管理工具4.1 项目管理软件公司推荐使用XX项目管理软件,用于项目进度跟踪、任务分配、团队协作等工作。
4.2 沟通工具团队成员可以使用XX沟通工具进行在线会议、即时通讯等沟通工作,便于团队协作和信息传递。
5. 项目管理规范5.1 项目管理制度公司总承包项目管理手册应作为公司的项目管理制度之一,团队成员应遵守相关规定执行工作。
5.2 项目管理报告项目经理应定期编制项目管理报告,向公司领导层和项目相关方报告项目进展情况、风险和问题等。
结语公司总承包项目管理手册是项目管理团队的重要工作指南,团队成员应认真学习和执行其中的规定,保障项目的顺利进行和圆满完成。
希望本手册能够对项目团队的工作起到积极的引导作用。
以上为公司总承包项目管理手册的概要内容,具体细节可根据实际项目情况进行调整和完善。
总承包项目的设计与设计管理苏豪杰【摘要】初探以设计为主导的工程总承包项目的设计与设计管理.【期刊名称】《化工设计》【年(卷),期】2010(020)005【总页数】4页(P46-48,18)【关键词】总承包;设计;设计管理【作者】苏豪杰【作者单位】中国成达工程有限公司,成都,610041【正文语种】中文工程总承包(EPC)不仅改变了传统意义上的项目建设模式,也成为大型工程公司营业收入的主要来源。
以设计为主导的总承包项目,设计既是工程项目成功与否,也是工程公司获取合理利润的关键,它不仅关系到项目的进度,还关系到项目的质量和可执行性,对项目的费用控制也至关重要。
尽管设计工作消耗总承包商在整个项目中平均不足30%的人工时,但它对整个项目的影响却很大,主要有以下几方面:(1)项目的造价在方案设计阶段就已经确定,正负误差一般不会超过20%,而后续的控制只能影响到这20%。
(2)所有的方案优化均在设计阶段完成,这对项目的成本控制、进度控制有大的影响。
(3)在设计过程中,提前对长周期采购设备出询价文件,分阶段地将设计文件提交到现场,以满足项目的总体进度要求。
如在某总承包项目中,初步设计方案一经确定,马上组织相关设计专业提交长周期进口设备的询价文件;当初步设计完成时,厂家的投标文件就已反馈给设计人员,根据反馈信息组织有关专业人员对其技术标书进行审查,并与投标方进行面对面地交流和沟通。
当商务合同谈妥,合同生效,则供货周期就确定下来。
仅此一项,就至少抢出50天的工期。
(4)完善和良好的设计会大大减少项目的质量问题。
(5)设计变更是指在项目施工过程中发现的设计缺陷或错误而发生的设计修改。
由于这是处在紧锣密鼓的施工期间,项目的进度计划安排、人力机具安排都很紧凑,此时的设计修改不仅会对项目费用,更会对项目进度造成很大影响。
1 设计对于EPC总承包项目而言,设计E(Engineering)是龙头,它与采购P(Procurement)和施工C (Construction)之间既相对独立,又相互依存。
工程总承包管理制度手册第一章总则一、目的本手册旨在规范和规范工程总承包项目管理的工作流程,明确责任分工,提高管理效率,确保工程质量和进度,保障工程安全,最大限度地满足业主的需求。
二、适用范围本手册适用于公司开展的各类工程总承包项目,具体包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。
第二章组织管理一、总包项目经理1.总包项目经理应做到责任到位,任务到位,权力到位,为项目的整个施工过程提供强有力的组织保障。
总包项目经理要具备丰富的工程管理经验,能够灵活运用各种管理手段及方法,及时处理施工中出现的各种问题。
2.总包项目经理应负责制定项目管理计划,明确施工进度和质量目标,合理安排项目工作流程,监督施工进度,做好现场管理工作,确保工程按时按质竣工。
3.总包项目经理应做好与业主的沟通工作,及时传达工程进度和质量情况,接受业主的监督和检查。
4.总包项目经理应负责组织项目现场值班,制定应急预案,保障施工现场安全。
二、工程管理部1.工程管理部是项目管理的核心部门,主要负责项目的计划制定、组织协调、监督检查等工作。
2.工程管理部应配备经验丰富的项目经理和技术人员,确保施工质量和进度。
3.工程管理部应监督施工现场的安全生产,定期开展安全教育和培训。
4.工程管理部应定期总结项目经验,不断提高管理水平。
第三章项目管理一、项目立项1.项目立项阶段要充分了解业主需求,明确项目目标,确定施工范围和工期。
2.项目立项要详细编制项目计划和预算,合理安排施工资源。
3.项目立项要确定项目组织结构,明确各部门的职责,确保施工工作有序进行。
二、进度管理1.项目进度计划应根据项目计划进行制定,各项工作要具体明确,必须有可控性。
2.项目进度要及时更新,对延误的工作要进行合理调整,确保项目按时完成。
3.项目经理要定期召开进度会议,总结阶段性工作,分析问题原因,提出解决方案。
三、质量管理1.项目质量管理要根据施工工艺和规范要求,制定质量控制计划,确保施工质量。
**建筑工程有限公司**·项目管理手册编制日期:2013.10.15说明为更加规范有序的推进各项管理工作,提高项目执行力,在参考行业先进经验的基础上,结合本项目实际情况和管理需求,提炼了项目管理相关的岗位职责,总结了一些切实有效管理制度和规定。
本项目管理手册的实行既能为项目管理人员开展相关工作提供指引,又能更好的实现职责清晰、责任明确、奖惩有据,最终达到提升项目管理水平,打造高效执行团队的目的。
本项目管理手册在第一版的基础上修订和完善了部分管理制度。
修订完善后本手册包括三个部分:第一部分:项目管理组织结构及岗位设臵。
本部分介绍了项目部根据管理需求和实际情况构建的组织结构体系,以及相应的岗位设臵情况。
第二部分:项目部关键人员岗位职责。
本部分根据项目组织结构和岗位设臵情况,归纳提炼了符合项目实际情况的关键人员岗位职责,具体包括项目经理岗位职责,生产部门中生产经理、栋号长、施工员、安全负责人、安全员等人员的岗位职责,技术部门中技术负责人、技术员、测量员、资料员、质检负责人、质检员等人员的岗位职责,成本合约部门中成本负责人、预算员等人员的岗位职责,材料部门中材料负责人、材料员等人员的岗位职责,财务部门中财务负责人、会计、出纳等人员的岗位职责。
第三部分:项目部相关管理制度和规定。
本部分在思考、总结的基础上,结合项目部管理的需要,制定了相应的管理制度和规定,具体包括:工作指令单、工序质量验收交接等生产管理规定;劳务公司(班组)预结算工作制度等成控管理规定;混凝土材料管理等材料管理规定;图纸会审、技术核定和设计变更、工程资料管理、技术交底等技术管理制度;责任追究、文明卫生居住管理、项目部消防管理等综合管理制度。
目录1 项目管理组织结构及岗位设臵 (1)2 项目部关键人员岗位职责 (3)2.1项目经理岗位职责 (3)2.2生产管理部门岗位职责 (4)2.2.1生产经理岗位职责 (4)2.2.2栋号长岗位职责 (5)2.2.3 施工员岗位职责 (5)2.3 技术部门岗位职责 (6)2.3.1项目技术负责人 (6)2.3.2 技术员岗位职责 (7)2.3.3 测量员岗位职责 (7)2.3.4资料员岗位职责 (8)2.4质量检查部门岗位职责 (8)2.4.1质检负责人岗位职责 (8)2.4.2质检员岗位职责 (9)2.5安全监督部门岗位职责 (10)2.5.1安全负责人岗位职责 (10)2.5.2安全员岗位职责 (11)2.6成本合约部门岗位职责 (12)2.6.1 成本负责人岗位职责 (12)2.6.2预算员岗位职责 (13)2.7材料后勤部门岗位职责 (13)2.7.1 材料后勤负责人岗位职责 (13)2.7.2 材料员岗位职责 (14)2.8财务部门相关岗位职责 (15)2.8.1 财务负责人岗位职责 (15)2.8.2 会计岗位职责 (16)2.8.3 出纳岗位职责 (16)3项目部相关管理制度和规定 (17)3.1生产管理相关制度和规定 (17)3.1.1工作指令单管理规定 (17)3.1.2工序质量验收交接管理规定 (24)3.2成本及材料管理相关制度和规定 (28)3.2.1劳务公司(班组)预结算工作制度 (28)3.2.2混凝土材料管理规定 (38)3.3 项目部技术管理相关制度和规定 (45)3.3.1图纸会审管理制度 (45)3.3.3技术核定和设计变更 (48)3.3.4工程资料管理制度 (49)3.3.4技术交底制度 (51)3.4综合管理相关制度和规定 (57)3.4.1责任追究制度 (57)3.4.2生活区文明卫生居住管理制度 (62)3.4.3**翡翠湾消防管理制度 (64)1 项目管理组织结构及岗位设臵项目部根据生产管理需要,构建了在项目经理的统一领导下多级直线式管理组织结构,设立了生产管理部、安全监督、技术部、质量检查部、成本合约部、材料后勤部、财务部等部门,具体组织结构见**〃翡翠湾项目部组织结构图。
工程项目总承包管理手册一、引言工程项目总承包管理手册旨在规范和指导工程总承包项目的管理和实施,确保项目顺利进行,达到项目业主期望的效果。
二、总承包管理概述总承包管理是指由总承包商全权负责工程项目的设计、采购、施工、监理等全部工作的管理方式,以提高工程项目的整体管理效率和质量。
2.1 总承包管理优势•管理一体化,减少项目风险•协调各方资源,提高项目执行效率•统一责任,保障项目质量2.2 总承包管理流程1.招标与合同签订2.设计与方案评审3.采购与招标4.施工管理5.质量及安全管理6.监理与验收7.交付与结算三、总承包管理的职责与权限总承包管理涉及各个环节,各方工作人员在项目中的具体职责与权限应明确指定,以确保各项工作的顺利进行。
3.1 项目经理•负责项目的整体管理和决策•协调各工程部门和供应商,保障项目进度和质量3.2 设计负责人•负责项目设计工作•保障设计方案符合项目要求和标准3.3 采购负责人•负责项目采购工作•确保采购物资质量和及时供应3.4 施工负责人•负责施工现场管理•确保施工进度和质量四、总承包管理的关键要点•项目管理计划的制定与执行•沟通协调与团队管理•变更管理与风险控制•质量管理与安全监督•文档管理与报告编制五、总承包管理的监督与评估监督与评估是整个工程项目总承包管理的重要环节,项目业主、监理单位等相关方在整个项目过程中应定期进行监督与评估,及时发现问题,保障项目顺利实施。
5.1 监督机制•定期召开验收会议•实地调查和巡查•分阶段的质量评估5.2 评估方法•绩效考核•质量评价•问题整改评估结语工程项目总承包管理手册的制定与执行,对于项目的顺利进行和成功交付起着至关重要的作用。
各项目参与方应密切配合,共同遵守手册规定,努力实现工程项目的圆满完成。
以上为工程项目总承包管理手册的简要内容介绍,详情请参考具体的执行手册。
总承包项目设计管理制度及流程初稿总承包项目设计管理部分管理制度初稿一、设计管理的基本要求总承包项目设计管理是运用自身的知识、技能和专业技术等优势,以满足业主对项目的需求和期望,通过在成本、工期和质量之间寻求最佳平衡点,以使业主获得最大效益。
由于目前我司设计部分为外委设计,故在设计管理中更需要为做好这项工作应注意以下要点:(一)设计成本、进度和质量控制1.成本控制工程总承包项目中要求设计人员认真学习招投标文件和投标时的澄清和承诺,将投标报价的工作量分解到各专业,明确限额设计目标,使设计过程中采取科学的技术和方式,保证项目在满足业主要求的前提下尽可能减少投入,提高效率,缩短工期。
2.进度控制·编制项目设计计划项目设计组需要先编制项目设计计划,将设计工作分成若干部分并确定其相应的时间。
设计计划主要包括文件清单和进度计划。
文件清单是总承包商提交给业主审批的设计文件盒设计图纸的详细列表,包括文件编号、名称、数量、种类、专业等。
·编制项目设计进度报告总承包商在进行项目设计过程中,通常要按月向业主提交进度报告,使业主及业主代表获悉设计工作的进度状况。
·提交项目设计文件设计成果经过评审后,应按照合同、项目设计协调程序和工程设计统一规定的要求,及时向业主或业主代表提交,征得其建议或意见。
设计文件的内容包括工程施工、安装所需全部图纸,重要部位和生产环节的施工操作说明书,计算书和说明,设备、材料明细表,工程操作和维修手册等。
3.质量控制·项目启动阶段的各项准备工作中标后即签订EPC合同,开始着手工程设计、采购、施工的各项准备工作。
·建立项目设计协调程序项目设计经理应建立项目设计协调程序,设置负责设计沟通的专门人员,明确总承包商与业主、总承包商与设计分包商之间及总承包商各部部门之间在设计方面的关系、联系方式和报告制度。
·编制工程设计统一规定在设计开始前,应由项目设计经理组织各专业设计负责人编制工程设计统一规定,经业主确认后予以公布,以此作为各专业人员开展工程设计的依据。
2.4工程总承包项目设计管理工程总承包项目的设计管理是总承包项目管理任务的重要组成部分,无论工程总承包项目是大型工业交通建设中的一个子系统的单项工程,还是本身就是一个独立的工业或民用工程建设项日,工程总承包企业的项目设计管理,不但对业主整个建设项目的投资、质量,进度日标以及安全、职业健康和环境保护都会产生重要影响;而且对工程总承包企业的项目产经营预期目标的实现有极大的关系。
2.4.1工程总承包项目设计管理概述1.工程总承包项目设计管理的组织(1)工程总承包企业应委派工程总承包项目设计经理,并配备专业构成基本齐全的设计管理人员,组成工程总承包项目管理组织的设计管理部门,在工程总承包项目总经理的直接领导下,开展全过程的设计管理工作。
这些专业的设计管理人员,应包括:1)建筑师;2)工程结构工程师;3)机电设备工程师:4)电气工程师(含强电、弱电);5)工艺工程师(生产性项目);6)造价工程师;7)建造师。
(2)按照工程总承包企业的培育和发展要求,工程总承包企业应具有基本设计资质。
因此,工程总承包项目的设计任务通常由企业的设计部门来承担,设计部门根据设计项目的性质和特点,配备相应的设计人员组成设计小组,开展设计工作并进行设计项目管理,设计小组成员或其专业负责人可包含上述工程总承包项目的设计管理人员。
(3)根据工程总承包项目设计任务的需要,可以组织设计分包,如设计方案的征集、专业设计的分包以及聘请专业设计顾问等。
2.总承包项目设计管理的任务(1)组织工程总承包项目的总体规划方案设计大型工业交通及基础设施项目或由群体工程组成的公共建筑项目,通常是由业主先期组织总体规划方案设计;只有当建设项目可以由一家工程总承包企业进行总承包时,工程总承包企业才必须进行总体规划方案设计。
总体规划方案的主要内容包括:1)功能组织和总体部局;2)总图运输(道路交通)和竖向设计;3)各主要工程设计方案的基本确定;4)建设公害对策和环境保护工程;5)各项规划参数和指标。
GGGG有限公司企业标准总承包项目管理手册项目设计管理(征求意见稿)GGGG有限公司2018年5月目录1.设计管理组织机构及管理方式 (1)1.1设计组织机构 (1)1.2设计管理模式 (1)2.设计管理主要岗位工作职责 (2)2.1项目经理 (2)2.2设计经理 (2)2.3采购经理 (3)2.4施工经理 (3)2.5控制经理 (3)2.6试运行经理 (4)2.7设计专业负责人 (4)3.设计管理主要流程 (4)3.1建立沟通协调机制和程序 (4)3.2 设计统一规定 (5)3.3编制设计计划 (6)3.4设计作业计划编制与实施 (7)3.5 设计开工会议 (8)3.6 设计输入管理 (8)3.7 设计与采购配合 (8)3.8 设计与施工接口工作 (10)3.9设计与试运行接口工作 (10)4.设计实施 (10)5.设计控制 (11)5.1 设计控制程序 (11)5.2 设计计划执行情况检查会 (11)5.3 设计进度偏差分析 (12)5.4 设计情况报告 (12)5.5 设计质量控制 (12)5.6 设计变更管理 (13)5.7 设计请购 (13)5.8 设计进度监测及趋势分析 (13)6.设计收尾 (13)7.总承包项目设计管理配套程序 (13)工程设计是按照总承包项目合同规定,遵守国家法律法规,吸收国内外先进的科学技术成果和生产实践经验,选择最佳建设方案进行设计,为总承包项目提供建设依据的设计文件和图纸,并为项目建设提供施工安装、试运行服务的整个活动过程,设计成果的质量与项目投资、质量、装置技术水平有着密切的关系,直接影响项目的经济效益、环境效益和社会效益,工程设计是工程建设的灵魂,工程质量、进度、成本、安全等控制都必须从设计开始;总承包项目设计单位应具备相应的设计资质和能力,设计应满足总承包合同约定的技术性能、质量标准以及项目可施工性、可操作性及可维修性要求。
1.设计管理组织机构及管理方式1.1设计组织机构1.2在总总承包项目设计管理采用矩阵式管理方式,专业设计负责人是设计矩阵管理的交叉点,具体落实到专业负责人的工作任务,既是项目设计经理管理的目标,也是各专业设计部室负责人管理的目标,项目专业负责人要接收项目设计经理和专业设计部室主任的双重领导,在设计标准、技术方案、工作程序和质量方面要服从专业设计部室的规定和指导,在项目任务范围、进度、费用等方面要服从项目经理和项目设计经理的安排及领导。
2.设计管理主要岗位工作职责2.1项目经理1)指导、督促、检查、考核设计经理的工作;2)协调处理设计与业主、公司各职能部门,以及总承包项目部采购、施工、试运行、质量、HSE之间存在的重大技术和管理问题;3)参加或组织重大技术方案讨论,主持项目级评审;4)审批设计计划(设计管理中心会签);5)审批设计变更单和工程联系单(外部和内部)。
2.2设计经理1)根据总承包合同确定设计工作范围,明确设计分工,受项目经理委托,直接与业主、厂家洽谈和处理设计问题或技术问题,落实执行与设计有关工作;2)做好设计开工前准备工作,配合设计管理中心搭建设计组织架构,商定设计各专业负责人,落实并组织审查设计工作所必须的条件和基础资料,包括设计依据文件、基础资料和有关协作方面的协议文件,组织各专业确定工程的设计标准、规范、重大设计原则,保证设计输入符合合同约定;3)编制总承包项目设计计划和设计大纲;4)组织设计过程中的各项重要会议,如设计评审、设计联络会、设计进度检查会等;5)如设计分包,负责设计分包管理,组织审查设计分包商设计过程和设计成果文件;6)督促并参加各专业组织的专业技术方案评审,参加或组织相关的项目级评审;7)协调处理设计内部接口,各设计专业内部协调;8)审核批准有关设计文件(包括图纸、设计变更、设备材料请购等),负责处理与业主、厂家及设计协作单位的有关函电,督促各专业及时答复和处理;9)组织专业负责人参加设备材料的采购,编制招标或询价文件的技术部分,组织技术评标,编写技术协议,组织各专业负责人对设备资料的审核确认和最终设计资料的验证,协助采购经理处理设备制造过程中的设计及技术问题,组织人员参加关键设备的验收;10)工程施工前负责组织设计文件审查、图纸会审、设计交底和设计修改;11)配合试运行经理,提供试运行所需的设计文件和资料;12)协助控制经理组织编制设计各阶段的费用估算,并下达各专业的费用控制指标,组织落实限额设计和优化设计方案实施;13)进行设计进度跟踪,编写设计进度报表,定期召开设计计划执行检查会,检查和分析设计工作中存在的问题,研究解决并及时向控制经理或项目经理汇报;14)组织处理总承包项目变更和用户变更中的设计问题;15)组织设计人员参加现场施工、试运行服务、移交和考核验收,组织处理其中的设计问题;16)组织设计文件的汇总、存档和分发;17)设计结束后,组织整理和归档设计的工程资料、文件,组织各专业做好项目设计总结,编写设计总结报告;18)对设计组人员进行考核,考核数据报项目经理和设计管理中心。
2.3采购经理1)配合设计经理对需要设计基础资料的设备及时组织采购,组织催交设计基础资料,将设计确认后的资料及时反馈给厂家,作为设计依据;2)组织协调采购与设计配合工作,如请购单进度及技术问题、技术评标、合同技术协议谈判签署、重大设备验收、采购变更涉及设计修改等问题;3)参加总承包项目评审,从采购和设备制造角度提出评审意见。
2.4施工经理1)参加重大设计方案的评审,从工程现场情况及施工方案角度提出评审意见;2)组织协调施工和设计配合工作,如施工招标设计问题、设计图纸进度、设计交底、材料代用、工程中间和竣工交接验收等;3)参加或组织相关的项目级评审。
2.5控制经理1)审核项目设计进度;2)督促总承包项目部加强设计进度管理,保证项目总进度和单项进度的实现;3)督促设计经理加强设计流程的限额设计管理,促使项目限额设计指标完成或超额完成;4)组织设计过程的进度和限额设计指标检查,对各专业设计进度和限额指标完成情况收集并予以评价。
2.6试运行经理1)参加重大设计方案的评审,从工程现场情况及工程试运行方案角度提出评审意见;2)组织协调试运行和设计的配合工作,如编制生产操作规程、运行维护手册所需的设计文件、试运行方案的讨论、试运行及性能试验阶段设计问题的处理;3)参加相关的项目级评审。
2.7设计专业负责人1)收集项目基础资料,落实设计条件,明确设计工作范围;2)准备评审资料,参加专业设计方案的专业设计室级评审,落实关键技术问题和合同约定的要求,做好技术经济性比较,落实限额设计指标;3)编制专业设计详细进度计划;4)编制请购文件,配合采购工作,如编制询价技术文件、招标文件,参加技术评标,与设备厂家进行技术谈判,签订技术协议,对设备厂家技术资料进行审查确认等工作;5)参加相关的项目级评审;6)严格执行公司设计质量管理文件,审核本专业的设计文件、提资及设计成品;7)代表本专业参加设计联络会、设计文件的会签和设计交底,按照工程变更程序要求进行工程设计变更,协调与其他专业的衔接和配合;8)组织对本专业的设计文件、资料、信函、变更、工程联系单、设计总结等整理归档,编写本专业的工程总结和技术总结。
3.设计管理主要流程在总承包项目设计初始阶段,项目经理应组织设计经理及项目设计组的专业负责人认真研究、熟悉合同文件中与设计有关的内容,如工程承包范围、设计工作任务、总承包项目建设的基础资料和设计数据、采用的标准规范、工程进度、考核验收及违约责任等,同时应将合同技术协议发放给设计经理及各设计部室;3.1建立沟通协调机制和程序项目设计沟通协调机制和程序是指在合同文件的基础上进一步明确公司内部、公司与业主之间在设计工作方面的关系、联络方式和报告制度、信息沟通渠道和程序等,设计经理在研究、熟悉合同的基础上与项目经理进行沟通,制定项目设计协调机制和程序,主要明确以下内容:1)设计范围;2)业主方、公司设计组相关的联络人和联络方式;3)总承包项目的基础资料;4)项目特殊规定;5)需经业主审查和认可的设计文件;6)设计的外部评审、设计联络会;7)重大设计变更的认可程序;8)设计文件和图纸发送,包括发送内容、份数、方式、地址、收件人等。
3.2 设计统一规定3.2.1编制说明1)在设计开工会之前,设计经理组织各专业负责人,编制设计统一规定,作为各专业开展设计的依据;2)根据业主提供的基础资料、合同规定和公司内部规定,编制设计统一规定,必要时经业主确认;3)统一规定分为总体和专业两个部分,总体部分由设计经理负责编制,专业部分由各专业负责人编制;4)各专业设计统一规定经本专业部室审核后交设计经理审查汇总成册,项目经审查后,纳入项目设计计划中发布执行。
3.2.2设计统一规定总体部分主要内容1)业主提供的项目基础资料2)设计原则规定;3)设计文件管理规定;3.3.3设计统一规定专业部分的主要内容1)根据业主提供的基础资料,确定本专业采用的设计数据;2)根据公司的专业设计手册,确定本专业采用的设计原则;3)规定设计采用的标准、规范和规定;4)确定设计优先采用的材料的品种和规格;5)对于非常规设计内容的说明。
3.3编制设计计划设计计划由设计经理编制,控制部、设计管理中心和项目管理中心审核,项目经理批准发布。
3.3.1编制目的:项目设计计划是对项目计划在设计工作方面的补充和深化,用于控制项目子项和各专业设计进展;3.3.2编制依据:1)合同文件;2)本项目有关批准文件;3)项目计划(总进度计划和单项工程进度计划);4)项目工作结构分解;5)项目具体特性;6)国家或行业的有关规定和要求;7)公司管理体系的有关要求。
3.3.3设计计划包括如下内容:1)设计依据;2)设计范围;3)设计原则和要求;4)组织机构及职责分工;5)标准规范;6)质量保证程序和要求;7)进度计划和主要控制点;8)技术经济要求;9)安全、职业健康和环境保护要求;10)与采购、施工和试运行接口关系及要求。
3.3.4 设计计划的其他要求1)设计经理根据项目规模、设计量大小等编制项目总进度计划(一级)、单项工程进度计划(二级)、图纸出图计划等;2)设计计划应满足合同约定的质量目标与要求、相关的质量规定和标准,同时应满足公司的质量方针与质量管理体系及相关管理体系的要求;3)设计计划应明确项目费用控制指标、设计人工时指标和限额设计指标,并建立项目设计执行效果测量基准。
3.3.5 设计进度计划编制方法项目进度计划分为:1)项目总进度计划(一级);2)单项工程进度计划(二级);3)设计、采购、施工、试运行进度计划(三级);设计进度计划属于三级进度计划,用于控制项目子项和各专业设计进度,对象是单项工程子项,包括内容子项的起止时间,所需的专业等,子项进度计划控制的里程碑点有:关键设备材料请购时间、工艺委托资料提交时间、子项的开始完成时间;设计进度计划应符合项目总进度计划的要求,充分考虑设计工作的内部逻辑关系及资源分配、外部约束等条件,并应与工程勘察、采购、施工、试运行等的进度协调一致;根据单项工程进度计划(二级)对设计工作的要求,参照类似工程设计经验,按下列方法编制设计进度计划:1)各单项工程中计划子项及子项设计所需参加的专业;2)估计各项设计工作的工作量和所需人工时;3)安排子项设计起止时间,并确定主要里程碑;4)以满足项目进度计划和采购、施工接口要求为依据。