全面预算表格(行政部)
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行政管理部门KPI指标(结合BSC)说明:本表格列出了行政管理部门常用的关键绩效考核指标(KPI 指标)内容,共60余项。
具体包括各项指标的名称、指标定义或者计算公式、指标详细说明、指标性质(基于平衡计分卡分类)、考核周期、适用范围(主要指职位)以及数据来源说明,所列指标还按照该部门的工作职能进行了科学分类。
这样,使用者就可以根据工作职能范畴或者具体的工作岗位迅速找到对应的KPI指标,同时还可以按照平衡计分卡的形式对所选指标进行重新组合,从而快速、准确、有效的为某岗位设置基于平衡计分卡的KPI指标。
当然,需要注意的是,所列指标的分类方式、具体内容仅供参考,使用者不可盲目的选取使用。
尤其是在KPI指标设定工作中,一方面需要遵循胜任力素质模型、BSC、MBO管理、KPI设定原则等基本理论而进行操作使用;另一方面应根据企业性质特征、具体职位要求就所列指标进行适当的调整或者灵活选取应用。
职能维度/考核项目指标分类KPI指标名称指标计算公式或者定义说明指标性质(BSC)考核周期数据来源适合范围备注文件、档案及信息管理文件完成及信息传递文件完成以及信息提交及时性未及时办理或者完成规定提交的文件、信息,一次扣1分,最多扣5分。
文件、档案及信息包括公司拟定的管理规定、领导发言稿、重要电话记录、会议记录、各类工作报告、信息报告、公司资质文件、合同审批、领导要求整理的有关信息数据等等。
内部营运类年/月行政管理部通用文件及信息提交完成合格率/质量文件、信息提交完成质量不合格,一次扣2分,扣完为止。
合格标准依据公司相关管理规定或者领导的评判意见。
内部营运类年/月行政管理部通用信息传递及时性及准确性主要指各类通知、文件资料、数据报告、重要信息等上传下达的及时性及准确性,一次不及时或者不准确,扣2分,扣完为止。
内部营运类年/月行政管理部通用文件归档管理各类文件、材料、信息归档及时性未及时归档或整理,一次扣1分,最多扣5分。
全面预算管理制度一、总则为了确保公司经营战略目标的实现,加强预算管理,规范预算编制流程,保证预算执行,提升公司管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于XXXXXXXXXX有限公司。
三、编制原则(一)战略规划为导向原则。
坚持以战略规划为导向,正确把握市场态势和政策走向,科学预测经营目标,合理配置内外部资源,实现总量平衡和控制。
(二)全面预算管理原则。
将全部经营活动纳入预算管理范围,全面预测各项收支和经营成果等情况,做到事前预测、事中控制、事后考核的全过程预算。
(三)责任预算管理原则。
各预算责任部门应对相应预算指标的编制、执行和考核承担责任,将预算管理效果与部门、员工的责权利相挂钩。
(四)严格控制预算目标原则。
所有经济业务的收支均须在预算目标范围内进行,严格控制资金收支。
(五)事前预算与事中调整、修正相结合原则。
四、预算管理组织机构(一)预算小组组长预算小组组长由总经理担任,是公司预算管理工作的总负责人,负责组织预算的编制及报批,负责审批针对预算考核结果进行的奖惩方案,负责向公司董事会提请预算报告。
(二)副组长副组长由财务负责人担任,牵头实施项目预算和公司年度预算的编制。
1、协调解决各部门在预算编制和执行过程中的问题;2、参与制定预算执行情况考核方案;3、对预算执行过程进行监督并及时反馈执行情况;4、提供预算执行数据,按期对执行情况进行汇总分析。
(三)编报组各部门负责人为预算小组的组成成员,对其负责的预算指标编制、调整和执行情况分析负责。
1、组织各自部门的预算指标的编制、调整、报送工作;2、组织将各自负责的预算指标层层分解,落实到各环节和各岗位;3、协调解决本部门预算编制和执行过程中的有关问题。
(四)审核汇总组财务部为预算管理审核汇总组的组成成员,对公司各部门编制的相关图表,按照预算编制方案进行审核、汇总、上报。
五、预算编制(一)预算编制流程:预算编制应当执行“全员参与,上下结合、分级编制、逐级汇总”的编制程序,依据管理关系,层层组织好各级部门的预算编制工作。
xxx全面预算治理表格填制讲明及手册名目A-1?销售收进及回款预算表?本表是按产品〔商品〕分类的销售预算,由销售部门编制。
OTC营销部,流通事业部,处方药营销部由其下属营销部门填写,总部汇总,植物药业公司暂由总部填写,最后汇总到财务部财务治理中心,由于该表是编制预算的起点,在编制月度预算时,以上各部须在20日前先上交草表。
编制部门:指该表的填制部门,如XX分公司、XX执行部等。
预算期限:指该表所涵盖的时刻,如为年度预算表,那么注明起止时刻,集团规定是当年12月28日至次年12月27日,如为月度预算表,填明月份即可,集团规定是当月28日至次月27日。
1、品名及规格:指产品或外购商品的名称以及产品〔商品〕的装箱规格,如药品的含量、容量、数量,小包装的数量等。
2、计量单位:指产品〔商品〕的数量单位。
为统一计量,一律作“箱〞或“件〞。
3、估计销售量:猜测下一预算期限该产品〔商品〕的销售总数量。
4、单价:指一箱产品〔商品〕的估计销售价格,假设价格有动摇,那么取猜测的平均价格。
5、估计收进:指产品〔商品〕该预算期限的销售金额,即估计销售量×单价。
6、本月展货金额:指产品〔商品〕用于经销商处展货金额。
7、估计上月应收余额:估计到本预算期限开始时的累计应收账款余额8、前期回款:指估计上月应收余额中多少在本预算期限内能够收回。
9、当期回款:估计本预算期限内的销售收进中回款金额10、11、12、上、中、下旬:指在各个期间的估计回款金额13、本月合计:本月回款金额合计。
等于前期回款+当期回款或上、中、下旬汇款之和。
14、估计本月应收余额:估计本预算期限末的应收帐款余额。
等于估计收进+估计上月应收余额-本月回款金额合计A-2-1?分公司销售费用预算明细表?A-2?总部和分公司销售费用预算汇总表?本两表用于估计销售部门和销售总部在预算期限内的费用开支情况,A-2-1表由分支机构编制,上报总部,A-2由总部将下属A-2-1表汇总并加报总部费用,最后上交财务部。
企业通用全面预算表格模板表1:20×4年利润预测分析表编制单位:A公司单位:人民币元表2:20×4年总预算指标方案表编制单位:A公司单位:人民币元表3经营预算总表编制单位:A公司 20×4年度单位:万元表4。
1部门预算分解表编制单位:公司营销部 20××年度单位:万元表4.2部门预算分解表编制单位:公司生产部 20××年度单位:万元表4。
3部门预算分解表编制单位:公司采购部 20××年度单位:万元表4。
4部门预算分解表编制单位:公司财务部 20××年度单位:万元表4.5部门预算分解表编制单位:公司人力资源部 20××年度单位:万元表4.6部门预算分解表编制单位:公司总经理办公室 20××年度单位:万元表4。
7门店预算分解表编制单位:A店 20×4年度单位:元表5:A公司基本薪酬等级表表6:部门岗位人员定编表部门:表8:投资预算指标表编制单位:A公司(门店)单位:元表9:投资预算表编制单位:A公司A门店单位:元表10:投资现金流量分析表编制单位:A公司单位:元表11:原材料采购预算表部门经理签名:财务部经理签名: 填表人签名:表12:生产预算表表13:预算利润表编制单位: 20××年度单位:元表14:年度现金流量预算表编制单位: 20××年度单位:元表15:年度预算资产负债表编制单位: 20××年12月31日单位:元表16:年度预算资本结构表表17:预算完成比例分析表表18:现金流量差异分析表附表1:销售现金回款账期分析表附表2:销售现金回款品类分析表附表3:付现采购账期分析表表19:终端竞争力分析表附表4:付现采购品类分析表编制单位:A 公司 20××年×月 单位:元表20:销售同比/环比增减表表24:月度现金流量预算表编制单位:A公司 20××年×月单位:元。
预算管理制度、流程和表格模板目录预算管理制度、流程和表格模板 (1)(一)预算管理制度模板 (1)全面预算管理制度 (1)资金预算管理制度 (7)(二)预算管理表格模板 (11)生产销售预算表 (11)生产成本预算表 (12)销售费用预算表 (13)财务费用预算表 (13)(三)预算管理流程模板 (14)全面预算编制流程 (14)预算超支管理流程 (16)(四)预算管理方案模板 (17)全面预算编制方案 (17)销售预算编制方案 (21)采购预算编制方案模板 (23)成本费用预算编制方案模板 (27)(一)预算管理制度模板全面预算管理制度资金预算管理制度(二)预算管理表格模板生产销售预算表生产成本预算表销售费用预算表单位:万元财务费用预算表单位:万元用合计编制说明本表按财务费用构成分项填列,其中“内容摘要”列按存贷款原因、用途填列(三)预算管理流程模板全面预算编制流程任务概要全面预算的编制、审批与修正关键节点相关说明①财务部经理根据国家财务方面的法律法规和行业要求,结合公司实际,指导预算主管在每年年初制定预算编制原则和方法,以指导预算责任部门或单位进行本部门或本单位的预算编制关键节点相关说明②预算责任部门或单位根据本部门或本单位的上一年度业绩和下一年度的发展目标编制本部门或本单位的预算草案③财务部预算主管在汇总各部门预算的基础上,从财务管理的角度根据公司年度工作目标和计划,制定公司年度预算,并报财务部经理审核③总经理主持召开公司预算平衡会议,根据公司发展战略和目标平衡各责任部门及单位之间的预算,并取得预算责任部门或单位的认同⑤财务部预算主管根据公司财务文件管理办法,对在财务预算编制过程中形成的文件进行整理、分类保存,以备参考年度预算调整流程年度预算调整流程关键节点说明任务概要年度预算调整的申请与调整方案的编制关键节点相关说明①预算执行部门或单位根据预算执行环境的变化,提出预算调整要求②财务部根据相关部门或单位提出的预算调整要求,结合本公司的年度经营目标分析导致预算出现异常的原因③财务部根据年度预算执行情况和公司发展的要求,在分析相关部门或单位预算调整意见的基础上编制预算调整方案④财务部召开由相关部门或单位参加的预算调整会议,组织讨论调整方案⑤财务部预算主管根据公司财务文档管理办法,对在财务预算调整过程中形成的文件进行整理、分类保存,以备参考预算超支管理流程现金预算管理流程关键节点说明任务概要现金预算编制、执行的管理关键节点相关说明(四)预算管理方案模板全面预算编制方案销售预算编制方案下面是某企业销售预算编制方案采购预算编制方案模板下面是某企业采购预算编制方案,供读者参考.成本费用预算编制方案模板下面是某企业成本费用预算编制方案,供读者参考。
企业通用全面预算表格模板表1:20×4年利润预测分析表编制单位:A公司单位:人民币元表2:20×4年总预算指标方案表编制单位:A公司单位:人民币元表3经营预算总表编制单位:A公司 20×4年度单位:万元表4.1部门预算分解表编制单位:公司营销部 20××年度单位:万元表4.2部门预算分解表编制单位:公司生产部 20××年度单位:万元表4.3部门预算分解表编制单位:公司采购部 20××年度单位:万元表4.4部门预算分解表编制单位:公司财务部 20××年度单位:万元表4.5部门预算分解表编制单位:公司人力资源部 20××年度单位:万元表4.6部门预算分解表编制单位:公司总经理办公室 20××年度单位:万元表4.7门店预算分解表编制单位:A店 20×4年度单位:元表5:A公司基本薪酬等级表表6:部门岗位人员定编表部门:表7:薪酬预算表表8:投资预算指标表编制单位:A公司(门店)单位:元表9:投资预算表编制单位:A公司A门店单位:元表10:投资现金流量分析表编制单位:A公司单位:元表11:原材料采购预算表编制单位:A公司采购部单位:元部门经理签名:财务部经理签名:填表人签名:表12:生产预算表表13:预算利润表编制单位: 20××年度单位:元表14:年度现金流量预算表编制单位: 20××年度单位:元表15:年度预算资产负债表编制单位: 20××年12月31日单位:元表16:年度预算资本结构表表17:预算完成比例分析表表18:现金流量差异分析表附表1:销售现金回款账期分析表附表2:销售现金回款品类分析表附表3:付现采购账期分析表附表4:付现采购品类分析表表19:终端竞争力分析表表20:销售同比/环比增减表。