客户服务中心管理制度

一、引言客户服务是企业与客户之间沟通的桥梁，是企业形象和品牌价值的体现。

随着市场竞争的加剧，客户服务的重要性日益凸显。

然而，在实际运营过程中，许多企业在客户服务管理制度上存在诸多问题，影响了企业的正常运营和客户满意度。

本文将对客户服务管理制度中存在的问题进行分析，并提出相应的改进措施。

二、客户服务管理制度存在的问题1. 制度不完善部分企业在制定客户服务管理制度时，缺乏全面性和前瞻性，导致制度内容过于简单，无法覆盖客户服务的各个环节。

例如，缺乏对客户投诉处理、客户满意度调查、客户关系管理等环节的具体规定。

2. 执行不到位虽然企业制定了客户服务管理制度，但在实际执行过程中，部分员工对制度的理解和执行存在偏差，导致制度形同虚设。

例如，员工在处理客户投诉时，可能由于缺乏培训或责任心不强，导致处理结果不理想。

3. 激励机制不健全部分企业在客户服务管理中，缺乏有效的激励机制，导致员工工作积极性不高。

例如，对于客户满意度较高的员工，没有相应的奖励措施；对于客户投诉较多的员工，没有明确的处罚措施。

4. 信息化程度低随着信息技术的快速发展，客户服务管理应充分利用信息化手段提高效率。

然而，部分企业在客户服务管理中，信息化程度较低，导致数据统计、分析等工作效率低下。

5. 跨部门协作不畅客户服务涉及多个部门，如销售、技术支持、售后服务等。

在实际工作中，部门间沟通协作不畅，导致客户问题无法得到及时解决。

6. 员工培训不足部分企业在客户服务管理中，对员工的培训力度不够，导致员工业务能力、沟通能力等方面存在不足。

三、改进措施1. 完善制度体系企业应根据自身业务特点和市场需求，制定全面、完善的客户服务管理制度，确保制度内容涵盖客户服务的各个环节。

同时，对现有制度进行定期评估和修订，以适应市场变化。

2. 加强制度执行企业应加强对客户服务管理制度的宣传和培训，确保员工充分理解制度内容。

同时，建立监督机制，对制度执行情况进行跟踪和评估，确保制度得到有效执行。

安踏客户服务管理制度第一章总则第一条为了更好地满足客户的需求，提高客户满意度，加强公司与客户之间的沟通与合作，确立健康、积极、诚信的客户服务文化，促进公司长期可持续发展，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于安踏（ANTA）公司的全部客户服务工作，包括但不限于客户咨询、投诉处理、售后服务等。

第三条安踏公司高度重视客户服务工作，要求全体员工要以客户为中心，始终保持敬业的态度，为客户提供优质的服务。

第四条安踏公司将不断完善客户服务管理制度，根据客户需求和市场变化进行相应调整，以确保客户服务质量的持续改进。

第五条安踏公司将建立健全的客户服务团队，优化服务流程，提高服务效率和满意度，为客户创造更大的价值。

第二章客户服务流程第六条安踏公司客户服务流程分为四个环节：客户咨询、服务需求确认、问题解决和满意度调查。

第七条客户咨询环节是客户与公司进行沟通和交流的起点，包括电话咨询、网上咨询等方式，客户可以咨询产品信息、服务政策等相关问题。

第八条服务需求确认环节是客户提出具体需求后，安踏公司客服人员对其需求进行确认，以确保准确理解客户需求。

第九条问题解决环节是客户遇到问题后，安踏公司客服人员及时解决，确保客户满意。

第十条满意度调查环节是安踏公司在客户服务结束后，通过电话等方式对客户进行满意度调查，了解客户对公司服务的评价和建议。

第三章客户服务标准第十一条安踏公司客户服务标准包括服务态度、服务效率、服务质量和服务承诺四个方面。

第十二条服务态度是指服务人员要以礼貌、耐心、真诚的态度对待客户，提高客户满意度。

第十三条服务效率是指安踏公司要建立高效的服务流程，及时解决客户问题，提高服务效率。

第十四条服务质量是指安踏公司要提供优质的产品和服务，确保产品质量达到客户要求。

第十五条服务承诺是指安踏公司要诚信守信，履行对客户的服务承诺，建立和维护良好的客户关系。

第四章客户服务人员培训第十六条安踏公司将定期对客户服务人员进行培训，包括服务技能培训、产品知识培训、客户沟通技巧培训等。

公司客服管理制度一、目的与范围为规范和提升公司客服工作质量，建立高效的客户服务体系，保障客户满意度和品牌形象，特制定本管理制度。

二、责任部门公司客服管理由客服部门负责实施，其他部门需全力配合，共同协调处理客户问题。

三、客服管理流程（一）客户投诉处理流程1. 客户投诉方式：客户可通过电话、邮件、在线聊天等多种方式进行投诉。

2. 投诉登记：客户投诉应及时登记，并记录投诉内容、时间、联系方式等信息。

3. 投诉分流：根据投诉情况，客服部门将投诉分流给相关部门，并设定处理时限。

4. 处理结果：相关部门需在规定时限内处理并反馈给客户，同时客服部门跟踪处理进展，确保问题解决。

5. 投诉跟踪：客服部门需对投诉进行跟踪回访，确保客户问题得到彻底解决。

（二）客户反馈处理流程1. 收集反馈：客户提出对产品或服务的反馈，客服部门需及时收集并进行分类整理。

2. 分析反馈：客服部门对反馈内容进行分析，将重点问题上报公司领导，并提出解决方案。

3. 反馈结果：客服部门及时将解决方案反馈给客户，并跟踪效果，确保问题得到妥善处理。

（三）客户咨询处理流程1. 接听咨询：客户咨询电话接入后，客服人员需耐心听取客户问题，并提供解答。

2. 解答问题：客服人员需具备良好的产品知识和服务意识，确保客户问题得到及时解答。

3. 转接处理：如遇问题无法解决，客服人员应及时转接专业部门处理，并告知客户处理进展。

四、客服人员要求1. 服务意识：客服人员需具备良好的服务意识，以客户满意度为最终目标。

2. 专业素养：客服人员需具备良好的产品知识和沟通技巧，能有效解决客户问题。

3. 团队合作：客服人员需具备团队合作精神，相互协作，共同完成工作任务。

4. 心理素质：客服人员需具备应对压力、处理抱怨等情绪管理能力，保持良好心态。

5. 学习能力：客服人员需不断学习专业知识，提升自身素质，以适应工作需求。

五、客服绩效考核1. 客服绩效考核标准应包括客户满意度、问题解决率、工作效率等多个指标。

公司管理制度客服第一章总则第一条为规范公司对客户服务的管理，提高客户满意度，加强公司内部协调和沟通，特制定本制度。

第二条公司所有员工均应严格遵守本制度规定，认真履行各自职责，确保客户服务工作有效开展。

第三条公司管理层应加强对客户服务工作的领导和监督，及时发现并解决存在的问题，确保客户服务工作的顺利进行。

第四条公司的客户服务工作应当贯彻“以客户为中心”的理念，确保客户满意度和忠诚度的提升。

第五条公司客服人员应具备良好的职业道德和沟通技巧，以提供优质的服务为宗旨，保障客户的利益。

第六条公司应建立健全客户反馈机制，及时收集客户意见和建议，不断改进客户服务工作。

第七条公司应定期进行客户满意度调查和评估，及时总结经验，不断提高服务质量。

第二章客户服务工作流程第八条公司应建立完善的客户服务工作流程，明确各方责任，确保客户服务工作的高效进行。

第九条客户服务工作分为前台和后台两部分，前台主要负责客户接待和咨询，后台主要负责客户投诉和处理。

第十条客户服务工作应采用电话、邮件、在线咨询等多种方式，确保客户能够便捷地获取到服务。

第十一条客户服务人员应及时回复客户的咨询和投诉，确保客户问题得到及时解决。

第十二条客户服务人员应耐心细致地解答客户问题，确保客户能够满意地获取到所需信息。

第十三条客户服务人员应具备良好的协调能力和团队合作精神，保障客户问题的及时处理和解决。

第十四条公司应建立健全的客户档案管理制度，详细记录客户信息和沟通记录，便于日后跟踪和维护。

第三章客户服务质量评估第十五条公司应定期对客户服务质量进行评估，评估内容包括客户满意度、服务效率等指标。

第十六条客户服务评估应采用客户满意度调查、服务质量评估等多种方式，确保评估结果客观准确。

第十七条客户服务评估结果应及时反馈给相关部门和个人，鼓励优秀，纠正不足，提高服务质量。

第十八条公司应建立奖惩制度，对客户服务工作表现突出的个人和团队进行嘉奖，对服务不达标的个人和团队进行批评和处罚。

客户服务闭环式管理制度（收藏）一、引言随着市场经济的发展，企业竞争日益激烈，客户服务质量成为企业核心竞争力之一。

为了提高客户满意度，提升企业品牌形象，确保客户服务工作的连续性和高效性，本文提出了一种客户服务闭环式管理制度。

该制度以客户需求为导向，通过全面、细致、规范的管理流程，形成客户服务工作的完整闭环，从而实现客户服务质量的持续提升。

二、客户服务闭环式管理制度的核心要素1.客户需求识别：企业应通过市场调研、客户反馈等多种渠道，全面了解客户需求和期望，为制定客户服务策略提供依据。

2.客户服务策略制定：根据客户需求识别结果，制定客户服务策略，包括服务内容、服务方式、服务标准等。

3.客户服务执行：按照客户服务策略，为客户提供高质量的服务，确保客户需求得到满足。

4.客户服务监督与评价：对客户服务过程进行监督，定期收集客户反馈，评估客户服务效果，发现问题并及时改进。

5.客户服务改进：根据客户服务监督与评价结果，对客户服务策略、流程、人员进行优化调整，提高客户服务质量。

三、客户服务闭环式管理制度的实施步骤1.建立客户服务组织架构：明确客户服务相关部门的职责和任务，确保客户服务工作的顺利开展。

2.制定客户服务流程：梳理客户服务各个环节，明确各环节的职责、工作内容和标准，形成客户服务闭环。

3.培训客户服务人员：加强客户服务人员的专业知识和技能培训，提高客户服务能力。

4.客户服务监督与评价：设立客户服务监督与评价机制，定期对客户服务过程进行监督和评估。

5.客户服务改进：根据客户服务监督与评价结果，及时调整客户服务策略和流程，提高客户服务质量。

四、客户服务闭环式管理制度的关键环节1.客户需求识别：通过多种渠道收集客户需求和期望，确保客户服务工作的针对性。

2.客户服务策略制定：根据客户需求识别结果，制定切实可行的客户服务策略。

3.客户服务执行：严格按照客户服务策略，为客户提供高质量的服务。

4.客户服务监督与评价：定期对客户服务过程进行监督和评估，确保客户服务质量。

客户服务中心管理制度一、服务态度1．有业主(客人）来访时，主动起立和业主（客人)对话，待业主（客人)坐下后自己方可坐下。

2．在将业主(住户）、访客（本节内以下统称住户)劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作；3．谦虚和悦接受住户的评价，对住户的投诉应耐心倾听，并及时向主管领导汇报；4．提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感；与住户谈话时，应聚精会神、注意倾听，给人以受尊重感；应坦诚待人，不卑不亢,给人以真诚感；应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感；应沉着稳重,给人以镇定感；5．对住户要一视同仁，切忌有两位住户同时有事相求时，对一位住户过分亲热或长时间倾谈，而冷待了另一位住户。

当值时有住户有事相求时,应立即放下手中工作,招呼住户；6．严禁与住户开玩笑、打闹或取外号;7．住户之间交谈时，不要走近旁听,也不要在一旁窥视住户的行动；8．对容貌体态奇特或穿着奇异服装的住户切忌交头接耳或指手划脚，更不许围观，不许背后议论、模仿、讥笑住户;9．当提出不属于自己职责范围内的服务要求时，应尽可能为住户提供力所能及的帮助，切不可说“这与我无关"之类的话；10．与交谈时，要全神贯注用心倾听，要等对方把话说完，不要随意打断对方的谈话。

对没听清楚的地方要礼貌地请对方重复一遍；11．对问询应尽量圆满答复,若遇“不知道、不清楚”的事,应请示有关领导尽量答复对方或引导找相关人员答复,不许只以“不知道、不清楚”作回答.回答问题要尽量清楚完整，不许不懂装懂，模棱两可、胡乱作答；12．在对话时，如遇另一住户/访客有事相求时，应点头示意打招呼或请对方稍等，不能视而不见，同时尽快结束谈话招呼住户.如时间较长，应说：“对不起，让您久等了";13．交谈时,态度和蔼，语言要亲切，声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,不要过高，也不要过低，以对方听清楚为宜，答话要迅速、明确；14．需要住户协助工作时，首先要表示歉意，并说：“对不起,打扰您了”。

服务大厅管理制度模版一、引言服务大厅作为公司向客户提供服务的重要场所，为了保证服务质量和提高工作效率，制定本管理制度。

二、服务大厅管理职责1.服务大厅经理负责管理服务大厅的日常运营和管理工作。

2.服务大厅工作人员负责接待客户、提供相应服务，并保持服务大厅的良好秩序。

三、服务大厅开放时间1.服务大厅每天上午8:00至下午5:00开放。

2.服务大厅在公司公休日、节假日或临时特殊情况下关闭，须提前通知客户。

四、服务大厅工作流程1.客户到达服务大厅后，工作人员应主动接待，并听取客户需求。

2.根据客户需求，工作人员应提供相应服务或引导客户至指定区域进行办理。

3.工作人员应及时、准确地办理客户需求，并提供必要的帮助和解答。

4.对于复杂的需求或问题，工作人员应及时向上级主管或相关部门寻求帮助和指导。

5.工作人员应保持服务台及周边环境的整洁和有序。

五、服务大厅服务质量要求1.工作人员应具备良好的服务意识和沟通能力，能够主动热情地为客户提供帮助。

2.工作人员应准确理解客户需求，并提供满足需求的服务。

3.工作人员应及时解答客户提出的问题，并提供相应的解决方案。

4.工作人员应保持专业、礼貌和耐心的态度对待客户。

5.工作人员应遵守公司相关规定和政策，不泄露客户信息和公司机密。

六、服务大厅服务投诉处理1.对于客户的投诉，工作人员应及时进行记录，并提供相应的处理意见。

2.对于能够在服务大厅解决的投诉，工作人员应主动协调解决，并向客户道歉。

3.对于无法在服务大厅解决的投诉，工作人员应将投诉转交至相关部门，并积极跟进处理进展。

4.工作人员应定期总结和分析服务投诉情况，提出改进措施，以提升服务质量。

七、服务大厅安全管理1.服务大厅的出入口应设置监控摄像设备，并由专人进行监控。

2.工作人员应注意服务大厅的安全状况，及时发现并处理安全隐患。

3.工作人员应妥善保管公司财物和客户信息，防止意外遗失或泄露。

4.服务大厅应定期组织安全演练，提高工作人员应急处理能力。

客户服务部管理制度客户服务部管理制度现如今，制度起到的作用越来越大，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的客户服务部管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

客户服务部管理制度1一、部门规章制度1、严格遵守考勤制度及其他各项规章制度2、按规定统一着装，规范仪容仪表。

3、服从安排，认真履行工作职责。

4、保持办公区域的卫生。

5、认真学习安全消防知识，提高安全防火意识。

6、爱护设施、设备，节约开支，杜绝浪费。

7、礼貌规范地接听电话。

8、团结协作，提高工作效率。

9、掌握业户情况，注意对业户信息予以保密。

10、坚持垂直领导、及时上报的工作原则。

二、客户服务部主管巡检制度1、公共区域保洁主管每日两次抽查所管辖各区域岗位工作情况。

（包括各楼层、大堂、天台、电梯、卫生间、茶水间、外围、垃圾房、空置单元防火通道、步梯等公共区域）2、公共区域保洁主管认真填写《客务部工作检查表》。

3、客户协调主管（2）负责每月一次抽查商业网点是否有序，有无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象及有无违反规定饲养家禽、家畜、宠物现象。

4、客户协调主管（2）认真填写《客务部工作检查表》。

三、客户回访制度1、客户投诉的回访（1）接到重大投诉后，一个工作日内整改解决。

整改解决一周内就整改效果对客户进行回访。

（2）接到一般投诉后，三个工作日内整改解决。

整改解决后两周内对就整改效果对客户进行回访。

（3）在回访时应填写《回访记录表》并要客户签字认可。

2、对满意度调查中客户意见的回访（1）对客户意见进行汇总后两日内送达责任部门，责任部门接到意见后三日内将整改措施书面反馈客务部并针对意见进行整改。

（2）整改后两周内对提出意见的客户就整改后的效果进行回访。

（3）在回访时应填写《回访记录表》并要客户签字认可。

3、特约服务的回访（1）特约服务是物业公司为客户提供的一种服务。

（2）特约服务后相关人员须向客户送达缴费通知单，并对特约服务的满意情况通过电话进行回访。

服务管理制度服务管理制度范本（通用6篇）在快速变化和不断变革的今天，制度使用的情况越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

到底应如何拟定制度呢？以下是小编收集整理的服务管理制度范本（通用6篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

服务管理制度1第一章：客户服务管理总则实施目的为了对客户服务工作进行有效控制，明确服务规范，及时处理客户的投诉，建立大客户服务中心，最大限度地为客户提供满意的服务，并广泛吸取客户的意见，掌握市场信息，不断提高产品质量和公司信誉，特制定本公司服务管理制度。

第二章：主要岗位职责一、建立各类客户服务管理具体制度并具体执行。

二、客户投诉受理与处理：为客户提供咨询服务，跟踪协调客户投诉问题的处理。

三、客户信息管理制度：新客户的建卡、建档，客户信息采集、统计、分析工作，建立健全的客户档案资料数据库，并进行相关的分析，协助其他部门的决策。

第三章：客户服务规范一、电话礼仪服务规范1.电话铃声响两声后，必须接听电话；铃响五声后，应向来电人道歉。

2.接到电话，首先应该问好，报公司名称“您好，这里是XX公司”?。

最后一句，必须讲“谢谢您的来电”。

3.打电话过程中应该经常使用基本的礼貌语言。

语言明白易懂，措辞准确，声音饱满，语气亲切诚恳。

4.接打电话过程中，应保持笑容，声音要自然清晰，音量最好较普通聊天时稍大，能够让对方听清楚你所讲的内容。

5.电话旁先备妥电话记录本，左手拿听筒，右手准备记录；6.清楚的记录每一个咨询者的姓名、咨询内容、是哪个地方的人、为什么要咨询。

接待客户咨询，要及时、完整、准确地解答客户提出的问题。

7.重复一遍电话内容中的重要内容，以检查记录是否有错，例如：电话号码、姓名、联系地址、咨询事项等。

8.在咨询完毕后，礼貌道别，确认对方先挂掉电话后，自己才能挂断电话。

9.接待客户投诉，以友善同情的态度倾听，完整准确地记录；保证立刻调查或派人解决，落实处理结果，给客户满意的答复。

10.若有在自己能力范围内不能处理的问题，记录下来请上级领导指示，处理。

客户信息管理--客户服务部门全套管理制度一、客户信息管理概述为了保障客户服务质量，提升客户满意度，公司特制定此客户信息管理制度。

本制度旨在规范客户信息的收集、管理与使用流程，并确保客户信息的安全与保密。

二、客户信息管理流程1.客户信息收集：客户服务部门负责对公司的各类客户进行信息收集，包括但不限于姓名、联系方式、公司名称、职务、需求等信息，并记录于指定的客户信息管理系统中。

2.客户信息核实：当客户服务部门收集到客户信息后，需将客户信息与系统已有信息进行匹配和核实，确保信息的正确性和完整性。

3.客户信息分类：针对不同的客户类型，客户服务部门需将客户信息进行分类管理，包括潜在客户、在册客户、流失客户等。

4.客户信息更新：客户服务部门需定期更新客户信息，确保信息的及时性、准确性。

同时，当客户信息出现变更时，需要及时更新客户信息，并做好相关记录。

5.客户信息使用：公司在使用客户信息时，必须严格遵守相关法规和规定，保证客户信息的安全与保密。

6.客户信息保密：客户服务部门需严格遵守公司的保密制度，保护客户信息的安全和保密。

在处理客户信息时，必须采取措施，防止信息泄露和被盗用。

三、客户信息管理制度1.客户信息收集（1）客户服务部门应按照公司规定的客户信息收集流程，对客户信息进行收集，并做好记录。

（2）客户服务部门应确保客户信息准确、完整、及时，并记录在指定的客户信息管理系统中，确保信息的安全与保密。

（3）在客户信息收集过程中，不得采取任何不正当手段，包括但不限于虚假宣传、强制推销等。

2.客户信息核实（1）客户服务部门应对客户信息进行核实和确认，确保信息的正确性和完整性。

（2）如客户信息有误，客户服务部门应即时进行修改和更新，并记录日志。

3.客户信息分类（1）客户服务部门应将客户信息按客户类型进行分类管理，包括潜在客户、在册客户、流失客户等。

（2）客户服务部门应按照客户的重要程度进行分类管理，为公司的开展业务及服务提供参考。