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一、目的为了规范客服部门日常工作，提高客服服务质量，确保客户满意度，特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度及流程适用于公司全体客服人员。
三、岗位职责1. 接听客户电话，解答客户咨询、投诉和建议。
2. 跟进客户需求，及时处理客户问题。
3. 收集客户反馈，为部门提供改进意见。
4. 保持良好的职业素养，维护公司形象。
四、工作流程1. 接听电话（1）礼貌接听电话，主动问候客户。
（2）认真倾听客户需求，记录客户信息。
（3）根据客户需求，提供相应服务。
2. 客户咨询（1）了解客户需求，耐心解答问题。
（2）如无法解答，及时转接相关部门。
（3）记录客户咨询内容，便于后续跟进。
3. 客户投诉（1）认真倾听客户投诉，保持冷静。
（2）分析投诉原因，查找问题所在。
（3）积极处理投诉，提出解决方案。
4. 客户建议（1）尊重客户建议，认真记录。
（2）将建议反馈给相关部门，协助改进。
（3）跟进改进情况，确保问题得到解决。
5. 工作总结（1）每日总结工作，分析存在的问题。
（2）每周进行工作汇报，提出改进措施。
（3）每月进行绩效考核，奖优罚劣。
五、工作要求1. 客服人员应具备良好的沟通能力、应变能力和解决问题的能力。
2. 工作时间应保持手机畅通，随时接听客户电话。
3. 严格遵守公司规章制度，维护公司形象。
4. 做好客户信息保密工作，不得泄露客户隐私。
5. 节假日值班人员应按照规定时间到岗，确保客户服务不间断。
六、考核与奖惩1. 客服部门设立绩效考核制度，对客服人员进行考核。
2. 对表现优秀的客服人员给予奖励，对表现较差的客服人员进行处罚。
3. 考核结果与绩效工资挂钩，确保奖优罚劣。
七、附则1. 本制度及流程由客服部门负责解释。
2. 本制度及流程自发布之日起实施。
3. 如有未尽事宜，由公司另行规定。
客服部管理规章制度范文【客服部管理规章制度】一、岗位职责1. 客服部主要负责公司与客户之间的沟通与联系工作，包括但不限于接听电话、处理客户投诉、提供售后服务等。
2. 客服部的职责是保持良好的客户关系，提高客户满意度，保证公司形象和声誉。
3. 客服部需及时处理客户的问题和反馈，确保客户的需求能够得到及时满足。
二、工作流程1. 客服部的工作流程按照以下顺序进行：接听、登记、处理、回访。
2. 接听客户的电话或邮件时，客服人员应予以耐心倾听，了解客户问题的具体情况。
3. 在与客户沟通时，客服人员应保持礼貌、友好，并尽量解决客户的问题。
4. 客服人员需要将客户的问题详细记录下来，并汇报给相关部门或领导。
5. 处理完客户的问题后，客服人员需及时跟进客户的满意度，并进行回访。
三、服务标准1. 客服人员应具备良好的服务意识，向客户提供高效、精确的服务。
2. 处理客户问题时，客服人员应确保信息的准确性和及时性。
3. 客服人员需熟练掌握公司相关产品知识，以便能够回答客户的问题。
四、工作纪律1. 客服人员需严格遵守上班时间，不得迟到早退，不得擅自请假无故缺勤。
2. 客服人员需保持工作场所的整洁，不得吸烟、嚼食或长时间使用手机。
3. 客服人员需遵守公司的保密制度，不得泄露客户的个人信息或公司的商业机密。
五、绩效考核1. 客服人员的绩效考核按照客户满意度、问题处理效率等指标进行评估。
2. 绩效考核结果将作为晋升、加薪和奖惩的依据。
3. 客服人员应定期参加培训，提升服务水平和专业能力。
六、附则1. 本规章制度的解释权归公司所有。
2. 如有违反规章制度的行为，将按照公司相关规定进行处理。
3. 客服部应与其他部门保持密切合作，共同推进公司的发展目标。
以上为客服部管理规章制度范本，旨在规范和优化客服部门的工作流程，提高服务质量和效率。
希望全体客服人员严格遵守，并不断改进和完善工作方式，为客户提供更好的服务体验。
客服部管理规章制度范文（2）为了保证公司客服部的正常运作和全体员工的工作秩序，制定以下客服部管理规章制度：1. 工作时间：1.1. 全体客服人员应按照公司规定的工作时间表准时上班。
客服部制度及日常工作流程一、客服部制度客服部是企业保持顾客关系的关键部门之一。
为了确保客户得到最优质的服务和支持，客服部需要建立清晰的制度和流程来规范日常工作。
1. 客服部成员的职责和权利客服部成员的职责包括接听和处理客户咨询、建立并维护客户档案、及时解决客户问题、定期回访和满意度调查。
客服部成员应当保证其工作的准确性和及时性，遵守相关法律法规以及客户服务规范。
客服部成员享有客户服务相关的培训和专业技能提升机会，以及必要的声望和薪酬福利。
2. 客服部服务标准客服部需要建立一套服务标准，确保其与客户交互的一致性和高质量性。
服务标准应包括：- 服务态度：服务人员应友善、耐心、尊重客户；- 服务速度：服务人员需要在最短的时间内为客户提供满意答案和解决方案；- 问题解决能力：服务人员应当积极掌握专业知识，并且在处理问题时采用合理和快捷的方式；- 行业规定和法律法规守则：服务人员需要了解并严格遵守所有行业规定和法律法规；- 客户隐私保护：服务人员需要保护客户的隐私信息，不得滥用或泄露。
二、客服部日常工作流程客服部工作流程可以简单的概括为接电话、记录问题、解答问题、处理订单、回访跟进。
下面就根据这几个环节详细介绍一下客服部门的日常工作流程。
1. 接听电话客服部门接到来自客户的电话后，需要尽快接听并用礼貌的语言问候客户。
如果客户不是用中文交流，服务人员需要在了解对方语言后使用对应的语言与客户交流。
2. 记录问题客服人员应当通过详细和迅速的记录来获取和存储客户问题的信息，以便在进行之后的沟通。
服务人员必须记录客户的姓名、联系方式、订单号、问题描述等信息，并且确保记录的准确性和完整性。
3. 解答问题服务人员需要回答客户提供的问题，并尽最大努力在最短时间内解决客户的问题。
如果问题需要进一步的调查或处理，服务人员应当评估处理方案并向客户解释这个方案。
4. 处理订单如果客户遇到订单问题或觉得无法按照正常程序购买商品，客服人员需要与相应的团队合作，处理订单及相关问题。
电话客服岗位职责规章制度1. 岗位职责概述电话客服岗位是公司紧要的客户服务接触点，重要负责通过电话渠道向客户供应产品和服务咨询、解决问题、处理投诉等服务。
本规章制度旨在明确电话客服岗位的职责，规范工作流程，提高客户满意度和公司形象。
2. 岗位职责细则2.1 客户咨询与问题解答•接听客户来电，准确记录客户信息，了解客户需求。
•供应产品和服务咨询，解答客户疑问，帮忙客户理解产品功能特点。
•针对客户遇到的问题进行分析和诊断，并供应合理有效的解决方案。
•依据工作要求，及时进行问题升级和跟进，确保问题及时解决，客户满意。
2.2 投诉处理与纠纷解决•乐观倾听客户投诉，了解问题发生的经过，并记录客户反馈信息。
•针对投诉问题，进行清楚准确的描述和分类。
高级职位的电话客服人员需供应解决方案。
•依据公司规定的操作流程，协调相关部门资源，处理客户投诉，确保问题得到解决。
•乐观自动跟进投诉处理过程，及时向客户反馈处理结果，尽力化解纠纷，维护公司的声誉。
2.3 业绩和质量监控•完成电话客服部门规定的业务指标，包含接听率、问题解决率、客户满意度等。
•定时提交工作报告，准确记录工作量和工作内容，为部门决策供应数据支持。
•搭配公司相关部门对电话客服工作质量进行监督和评估，接受内部审核和外部认证。
2.4 知识更新与培训•连续学习产品知识、行业动态和客户需求变动，保持对公司产品和服务的全面了解。
•参加公司组织的各类培训和考核，提升自身业务水平和解决问题的本领。
•撰写并更新常见问题解答手册、案例数据库等知识库，为团队供应参考。
2.5 保密工作•严格遵守保密协议，保护公司和客户的商业秘密和个人信息。
•禁止将客户信息泄露给任何未经授权的第三方。
•妥当保管客户文件和记录，确保数据的机密性、完整性和可用性。
3. 工作条件与要求3.1 工作时间与值班制度•依据公司规定的工作时间，按时上下班，并保持工作状态良好。
•遵守公司的值班制度，保证客户在工作时间内有人接听电话。
一、前言客户服务是企业与客户之间的重要桥梁，是提升客户满意度、增强企业竞争力的重要环节。
为了确保客服工作的高效、规范，特制定本客服工作流程及管理制度。
二、客服工作流程1. 接听电话- 礼貌用语：接听电话时，应使用礼貌用语，如“您好，欢迎来电，请问有什么可以帮助您的？”- 记录信息：详细记录客户来电的时间、来电号码、客户姓名、联系方式、咨询内容等信息。
- 转接业务：如客户咨询的业务不属于自己负责范围，应礼貌地转接至相关业务部门。
2. 在线客服- 实时响应：在线客服应实时响应客户咨询，确保客户问题得到及时解答。
- 沟通技巧：使用专业、简洁、礼貌的语言与客户沟通，避免使用口语化或模糊不清的表达。
- 问题解决：根据客户问题，提供准确的解决方案，如无法解决，应及时转接至相关部门。
3. 邮件处理- 及时回复：收到客户邮件后，应在第一时间回复，最长不超过24小时。
- 内容规范：邮件内容应清晰、简洁，避免使用专业术语，确保客户能够理解。
- 附件管理：如有附件，需确保附件清晰、完整，避免因附件问题影响客户体验。
4. 现场接待- 仪容仪表：着装整洁，仪容端庄，展现企业良好形象。
- 主动服务：主动询问客户需求，提供热情、周到的服务。
- 问题解决：根据客户问题，提供专业的解决方案，确保客户满意。
5. 售后服务- 回访客户：在产品或服务交付后，及时进行回访，了解客户使用情况及满意度。
- 问题跟踪：对客户提出的问题进行跟踪处理，确保问题得到解决。
- 客户关系维护：通过定期回访、节日问候等方式，维护良好的客户关系。
三、客服管理制度1. 人员管理- 选拔标准：客服人员应具备良好的沟通能力、应变能力、服务意识及专业知识。
- 培训机制：定期对客服人员进行专业培训，提升服务水平和业务能力。
- 绩效考核：建立完善的绩效考核制度，对客服人员进行绩效考核，奖优罚劣。
2. 工作规范- 服务态度：客服人员应保持良好的服务态度，耐心、细心、用心对待每一位客户。
客服部管理规章制度第一条客服部门的职责和任务。
1. 客服部门负责接听和处理客户的咨询、投诉、建议等问题，确保客户的满意度和忠诚度。
2. 客服部门负责收集和整理客户的反馈意见，及时向公司其他部门反馈，并协助解决问题。
3. 客服部门负责制定和执行客户服务标准和流程，确保客户服务质量和效率。
第二条客服部门的组织架构。
1. 客服部门设有客服经理负责部门日常管理和工作安排。
2. 客服部门下设客服专员和客服代表等岗位，分工合作，协助完成客户服务工作。
第三条客服部门的工作流程。
1. 客服部门应建立健全的工作流程和制度，包括接听电话、处理邮件、在线客服等多种方式。
2. 客服部门应建立客户信息管理系统，妥善保存客户资料和沟通记录。
第四条客服部门的工作原则。
1. 客服部门应以客户满意度为核心指标，努力提高客户服务质量和效率。
2. 客服部门应遵守公司的相关政策和法律法规，保护客户的合法权益。
第五条客服部门的绩效考核。
1. 客服部门应建立科学的绩效考核制度，根据客户满意度、工作效率等指标评定员工绩效。
2. 客服部门应定期组织培训和交流活动，提升员工的服务意识和专业能力。
第六条客服部门的奖惩机制。
1. 客服部门应建立奖励机制，鼓励员工积极服务客户，提高工作效率。
2. 客服部门应建立惩罚机制，对违反规定或服务不到位的员工进行相应处理。
第七条客服部门的安全管理。
1. 客服部门应加强信息安全管理，保护客户信息不被泄露或滥用。
2. 客服部门应加强办公环境安全管理，确保员工的人身和财产安全。
第八条客服部门的其他规定。
1. 客服部门应定期向公司领导汇报工作进展和问题反馈。
2. 客服部门应积极配合其他部门的工作，共同为客户提供更好的服务。
以上规章制度自发布之日起生效，如有需要修改，需经公司领导批准。
目录第一章客服管理流程第一节客服检察部组成图第二节各项工作的流程详解第二章部门岗位职责第一节客服经理岗位职责第二节客服专员工作职责第三节图纸审核、预验收员工作职责第四节维修队长工作职责第三章客服监察部各项工作制度第一节图纸审核奖惩办法第二节在施工地回访制度第三节投诉处理制度第四节预验收管理制度第五节维修处理制度第六节合同档案管理制度第七节解除施工合同管理制度第四章客户交流技能第一节电话接听技巧及注意事项第二节回访规范用语第五章投诉管理办法第一节端正投诉心态第二节投诉界定标准第三节投诉对应关系图第四节投诉处理方法第五节投诉/报修回访规范用语第六节在施工程回访规范用语（B、C级客户）第七节在施工程回访规范用语（A级客户）第八节竣工客户回访方式第一章客服管理流程第一节客服监察部的构成第二节体系说明及流程详解图纸审核流程退回店面整改回访流程图客户投诉处理流程一般性客诉，客服专员跟踪解决对涉及赔偿或者客服专员不能解决的重大客诉处理程序：工程预验收流程宜宾市博美装饰有限责任公司报修解决流程宜宾市博美装饰有限责任公司10每周六给某某总周报表相关表格\运营会周工作汇报11-4.xls每周三周报表相关表格\周报表.xls每月25日给……总部月报表相关表格\客户满意度月度报表.xls 每月第四周星期三给某某总月报表相关表格\月报表.xls退单工作流程图：办理保修流程俱乐部工作流程第二章：部门岗位职责第一节客服监察部经理岗位职责客服监察部经理17第二节客服专员工作职责181920宜宾市博美装饰有限责任公司21第三章客服监察部各项工作制度第一节图纸审核奖惩制度（一）在“图纸报价审核记录表”中，体现审核分数，如此分数低于80分，则对该设计师给予“一次警告”处罚。
（二）客服监察部对修改后的图纸和报价重新审核，核实后如发现设计师未对图纸、报价中存在的全部问题进行修改,则对设计师给予扣除0.5%的提成处罚;如设计师对图纸报价中存在的问题不但不进行修改，而直接与客户签订了施工合同的，则对设计师给予扣除1%的提成处罚并通报批评,同时设计师所属设计分部经理承担相应责任，给予“一般过失单”处罚。
软件公司客服部（管理制度）操作手册软件公司客服部员工手册总则：完善客服工作流程，规范客服行为，优化服务，提高客服工作质量，完成工作任务，塑造公司统一、规范的客服形象。
客服人员工作安排：工作时间：周一至周五每天下午下班后需值班1小时，由客服人员轮流值班；周六按照公司排班计划值班。
工作内容：网上客服系统、电话来访客户、客服QQ、客服邮箱、参加活动的客户信息及其他工作。
工作量：客服人员每月登记客户660个（按照22个工作日计算，平均一天30个）。
客服工作流程：获取客户信息---->登记客户信息到客服信息登记表---->登记客户信息到CRM---->按照客户分配规则转移给指定的销售人员---->QQ或内线电话通知到销售人员;客服人员考核标准：每月初，客服部将上月工作情况汇总上报，依照标准进行考核：每人每月登记客户330个为完成任务，即满分100分。
每多登记10个客户加一分，少登记10个客户则扣一分；登记客户380个以上加10分，登记客户280个以下扣10分。
（此标准为当前标准，如有改动将另行通知。
）客服人员工作细则：一、客服人员要文明用语，不得直接向客户报价，要以获取客户的公司名称、联系方式、称呼，电脑台数、功能需求等信息为目标，为销售人员进一步联系打下良好基础。
二、如遇到老客户或是正在处理的意向客户，客服人员可直接通知相关销售人员处理；如有查不到负责人的客户，可在公司QQ群中公告，由相关人员认领或由负责人分配。
三、如有客户要求尽快联系，客服人员有权要求销售人员在15分钟内联系客户，如果15分钟后，有客户反映尚未与之联系的情况，客服可在告知当事人的情况下转交其他销售人员联系。
四、公司所有来访客户信息必须按流程登记，由负责人统一分配处理。
客服人员以网上客服系统工作为主，电话接听以及其他方式为辅。
所有客户信息需在5分钟内登记完毕并通知到负责人。
客服人员应主动抢接电话，如果他人接听电话并获得客户信息，需转交客服人员登记到CRM。
客服部规章制度第一条客服部门的组织架构。
1. 客服部门设有部门经理，主管客服团队的日常管理工作。
2. 客服团队分为电话客服、在线客服和投诉处理三个部分，每个部分设有负责人，分工明确。
第二条客服部门的工作职责。
1. 接听客户电话，解答客户咨询，处理客户投诉。
2. 在线客服负责处理客户网上咨询和投诉，确保客户问题得到及时解决。
3. 投诉处理部门负责对客户投诉进行调查和处理，确保客户投诉得到合理解决。
第三条客服部门的工作流程。
1. 客服部门工作时间为每天9:00-18:00，负责接听客户电话和处理客户投诉。
2. 在线客服负责在工作时间内在线解答客户咨询和投诉。
3. 投诉处理部门负责对客户投诉进行调查和处理，确保客户投诉得到合理解决。
第四条客服部门的服务标准。
1. 客服人员需具备良好的沟通能力和服务意识，礼貌待客，解决客户问题。
2. 在处理客户投诉时，客服人员需客观公正，尊重客户，确保客户权益。
第五条客服部门的工作纪律。
1. 客服人员需按时上班，不得迟到早退。
2. 客服人员需穿着整洁，言行得体，不得在工作时间内进行私人活动。
第六条客服部门的奖惩制度。
1. 对表现优秀的客服人员进行奖励，如奖金、表彰等。
2. 对违反工作纪律的客服人员进行批评教育，严重者将受到处罚。
第七条客服部门的培训计划。
1. 客服部门每月组织一次培训，提高客服人员的服务水平和工作能力。
2. 新入职的客服人员需进行一周的岗前培训，熟悉工作流程和服务标准。
以上为客服部规章制度，各位客服人员务必遵守，确保客户问题得到及时解决，提升客户满意度。
客服部管理制度与工作流程(整理版)一、前言客服部门是企业与客户之间的重要纽带，承担着客户服务、投诉处理、售后服务等关键工作，直接关乎到企业的品牌形象和市场竞争力。
因此，建立健全的客服部门管理制度和工作流程显得尤为重要。
二、客服部门管理制度1.行为规范制度客服人员是企业形象和声誉的代表，应该保持良好的个人形象和形象仪态，在接待客人时注意礼仪，礼貌、热情、及时地解决客户问题或转接相应的部门，不得乱推责任或拖延处理时间；2.数据记录管理制度客服人员要精细、全面地记录每一个接待客户的情况，建立客户信息化数据库，对重要问题和客户进行分类管理，对服务效果进行及时统计和分析；3.信息保密制度客户信息是企业的最重要的资产之一，客服人员应该牢记保密原则，对客户个人隐私信息做好严格保密工作，不得随意泄露或传播；4.培训考核制度为了提升客服人员的水平和服务质量，要建立有效的培训和考核制度，不断提升团队整体素质，加强团队协作和沟通技巧；5.服务流程制度客服人员应该清晰明确服务流程，规范流程操作，及时响应客户的需求，提高服务效率和服务品质；6.投诉处理制度发生投诉后，应该立即启动内部协调机制，对问题进行评估和分类处理，积极沟通与协调，通过现场解决、电话解决、邮件处理等方式全力解决客户疑虑和问题；7.客户回访制度对解决问题的客户要主动进行回访，及时储存客户的接待记录，询问客户对解决方案的满意程度和建议反馈。
三、客服部门工作流程1.接待客户的流程客户来电、来访以及其他渠道反馈的问题，客服人员要积极接听并记录客户信息，尊重客户、严格保密，及时回应、转接或建议处理；2.问题分类与处理的流程根据问题类型和客户要求，分类处理问题，根据权责分配响应责任部门，跟进处理方案，及时回应客户或进行投诉处理；3.转接或协商的流程对不属于自己职责范围内的问题，客服人员应该积极转接或协商处理，确保客户享有更优质的服务；4.回访与改进的流程对处理好的问题和客户，要及时对解决方案和服务进行回访，总结经验教训，优化和改进服务流程和方法。
客服部管理手册-客服流程岗位职责工作制度电话接听与回访投诉管理目录第一章客服管理流程第一节客服检察部组成图第二节各项工作的流程详解第二章部门岗位职责第一节客服经理岗位职责第二节客服专员工作职责第三节图纸审核、预验收员工作职责第四节维修队长工作职责第三章客服监察部各项工作制度第一节图纸审核奖惩办法第二节在施工地回访制度第三节投诉处理制度第四节预验收管理制度第五节维修处理制度第六节合同档案管理制度第七节解除施工合同管理制度第四章客户交流技能第一节电话接听技巧及注意事项第二节回访规范用语第五章投诉管理办法第一节端正投诉心态第二节投诉界定标准第三节投诉对应关系图诉处理方法第四节投第五节投诉/报修回访规范用语第六节在施工程回访规范用语(B、C级客户)第七节在施工程回访规范用语(A级客户)第八节竣工客户回访方式第一章客服管理流程第一节客服监察部的构成第二节体系说明及流程详解图纸审核流程退回店面整改回访流程图客户投诉处理流程一般性客诉，客服专员跟踪解决对涉及赔偿或者客服专员不能解决的重大客诉处理程序: 工程预验收流程宜宾市博美装饰有限责任公司报修解决流程宜宾市博美装饰有限责任公司10宜宾市博美装饰有限责任公司档案管理流程11宜宾市博美装饰有限责任公司数据统计流程每周六给某某总周报表相关表格\运营会周工作汇报11-4.xls 每周三周报表相关表格\周报表.xls每月25日给……总部月报表相关表格\客户满意度月度报表.xls 每月第四周星期三给某某总月报表相关表格\月报表.xls12宜宾市博美装饰有限责任公司退单工作流程图:13宜宾市博美装饰有限责任公司办理保修流程14宜宾市博美装饰有限责任公司俱乐部工作流程15宜宾市博美装饰有限责任公司第二章:部门岗位职责第一节客服监察部经理岗位职责客服监察部经理17宜宾市博美装饰有限责任公司第二节客服专员工作职责18宜宾市博美装饰有限责任公司19宜宾市博美装饰有限责任公司20宜宾市博美装饰有限责任公司21宜宾市博美装饰有限责任公司第三章客服监察部各项工作制度第一节图纸审核奖惩制度(一)在“图纸报价审核记录表”中，体现审核分数，如此分数低于80分，则对该设计师给予“一次警告”处罚。
(二)客服监察部对修改后的图纸和报价重新审核，核实后如发现设计师未对图纸、报价中存在的全部问题进行修改,则对设计师给予扣除0.5%的提成处罚;如设计师对图纸报价中存在的问题不但不进行修改，而直接与客户签订了施工合同的，则对设计师给予扣除1%的提成处罚并通报批评,同时设计师所属设计分部经理承担相应责任，给予“一般过失单”处罚。
如因此给后期施工造成损失，则由设计师承担全部责任。
(三)在图纸报价审核的过程中，如某一个设计师连续3次出现严重错误(分数低于80分)，或连续3次出现非能力的严重错误，则将对其给予通报批评，并给予扣除1%的提成的处罚。
(四)设计师在与客户确定签订施工合同时间时，应考虑图纸报价审核的时间。
从客服部收到图纸到审核完毕需要的时间是:正常情况下2天。
(五)如没有按照此流程对图纸和报价进行审核而直接签订了施工合同，则在施工当中由此所引发的问题均由相关人员负责，并对此项目的设计师给予扣除1%的提成处罚并通报批评,所属设计分部经理给与“严重过失”的处罚。
(六)每季度总经办和客服监察部评出2名图纸/报价模范，设计师该合同提成提高0.5%;店面经理通报表扬一次;22宜宾市博美装饰有限责任公司第二节在施工程电话回访制度一、客服监察部客服专员要对每个在施工程做电话回访，有效回访至少4次。
二、在施工程的电话回访程序:1、开工回访， 2、隐蔽工程回访， 3、工程中期回访，4、完工回访三、客服专员回访时要有礼貌，须使用规范用语，详细记录客户意见。
四、对在电话回访中发现的问题，客服监察部要及时通报相关部门协调解决。
五、客服专员每周要对电话回访情况分析、汇总，提交“周回访情况分析表”，于每周二上报部门经理。
六、相关部门如对电话回访记录有疑义，可由部门主管向客服监察部申请，经同意后方可查阅电话回访记录。
23宜宾市博美装饰有限责任公司第三节客户投诉处理制度客服监察部统一负责协调、受理我公司新、老客户所有涉及我公司服务、质量范畴的投诉。
凡涉及单一部门的投诉，由单一部门主管处理(或提请客服监察部协同处理);涉及多部门的投诉，由客服监察部协调处理。
无论何种投诉，所涉及部门主管均为直接责任人。
客服监察部享有公司总经理授予的涉及客户投诉问题的协调权和督办权。
1、对待客户对某一问题的第一次投诉，客服监察部要立即登记备案，记录被投诉人及投诉原因。
客服监察部应根据投诉情况，在3小时内将投诉问题转交相关部门处理，相关部门应在48小时内，将问题解决结果或处理进展，通知客服监察部备案及跟踪回访。
2、对各部门自身不能及时、有效处理的问题，应及时通报客服监察部，由客服监察部协助出面协调、解决。
必要时客服监察部代表公司会同律师，通过仲裁委员会或当地法院，解决与客户的纠纷。
3、如客户对客服监察部提出投诉，可由总经理会同客服监察部经理接待、受理，并限期解决。
4、客户的投诉，客服监察部每位员工都有义务接待。
接待时都要态度和蔼的耐心倾听、认真记录，严禁心浮气燥、针锋相对。
如客服监察部员工和各部门主管处理客户投诉时，对客户有不礼貌和不理智及其他有损公司的形象的行为，视情节严重程度给予相关责任人一般过失或严重过失处罚。
5、对待客户对某一问题的第二次投诉(此问题已经历一个完整的处理流程)，客服监察部要立即登记备案，并将问题以书面形式通知相关部门主管，客服监察部要参与、监督问题的处理。
经核查，对第一次处理投诉不力的部门和承办人，要进行过失处罚。
6、对较严重的投诉问题，客服监察部应及时通报总办，提请派出相关人员鉴定事实，并出具书面意见，同时监督投诉问题的处理。
24宜宾市博美装饰有限责任公司7、所有投诉经客服监察部核实后，按情节严重程度给予相关责任人一般过失或严重过失处罚。
8、对于客户的投诉，各部门应高度重视，树立“投诉无小事”的思想。
经调查、研究成立的投诉，相关部门及责任人应及时挽回影响，采取措施解决客户的问题，并向客户道歉，同时按公司有关规定处理相关责任人。
经调查、研究不成立的投诉，相关部门及责任人应认真、细致的对客户作好解释工作，避免误会加深，杜绝简单、粗暴的工作方法，做到有理而让，并主动帮客户提出解决办法。
9、客服监察部要定期向公司总经理汇报近期投诉情况，以往投诉处理结果及投诉情况分析。
相关投诉情况要及时通报各部门，以促进公司各部门服务水平的提高。
25宜宾市博美装饰有限责任公司第四节预验收管理制度一、制度目的及适用范围1.1制度目的:经过为期近一个季度的适应和调整，预验收工作体系已基本形成，为了规范预验收管理，明确预验收工程的质量验收标准及奖罚激励机制，特制定该预验收管理制度(试行)，要求所有报竣工预验收的工程于本制度下发之日起必须严格按照此办法执行。
1.2使用范围:本制度适用于西安分公司所有工程的预验收。
二、负责部门2.1制度由总经办负责制定、解释并下发;2.2制度下发至财务、人力及工程部备案;2.3执行部门及人员:总经办预验收人员、工程部项目经理及工长;2.4监督审核部门及人员:总经理、总经办主任、工程部主管;三、制度内容3.1申报预验收的工地处理流程及要求3.1.1自二,,六年元月一日起完工工程，必须经过预验收程序，否则该工程款项不予结算。
3.1.2所有工地必须待乙方(指公司，下同)所有服务项目完成后方才可报预验收，特殊情况，如因客户自身原因导致乙方的施工项目不能按时完成，考虑因此造成延期等可能给工长带来的影响，此类情况可向总经办说明原因后，先办理和客户的竣工手续，后报公司办理预验收。
3.1.3工程部须在每周三提交下周预验收工程名录;如报预验收后，需要更改所报验收时间，必须提前24小时通知总经办预验收人员。
3.1.4工长到财务结算工程款时，必须凭能证明已通过预验收的相关单据，否则财务不予以办理。
3.1.5预验收设备需按照国家标准定期进行校对，所有工地必须按照预验收判定标准验收，验收时必须采用预验收设备等，凡未使用预验收设备进行验收的一律视为未能通过预验收。
3.1.6预验收时工长必须携带工程管理手册，以便核实增减项目内容及图纸报价的比对等，未携带工程管理手册的严重过失处罚。
3.2预验收管理制度3.2.1施工总合格率大于等于85%为合格，大于等于90%为良好，大于等于95%为优秀;如分项评定合格率低于85%则为不合格，该工程不能通过预验收(以整改单为准);3.2.2凡预验收未能通过的工程，预验收人员必须开具《限期整改通知单》，一式两份，总办预验收人员及项目经理各持一份;总经办预验收人员将根据整改期限进行第二次验收，即复26宜宾市博美装饰有限责任公司查。
3.2.3第一次预验收不通过的给予工长一般过失处理，同时工长必须根据预验收人员提出的整改要求限期整改，项目经理负责监督实施，整改完后报总经办复查，进行第二次验收;3.2.4第二次验收中，如发现未对预验收人员提出的问题进行整改或者整改后仍不达标，不能通过预验收的，则处工长严重过失单一张，项目经理一般过失处罚;3.2.5第三次未整改或整改后仍不达标的，则该工地调换工长，并处以五百元罚款，同时停单三个月，该工地项目经理处严重过失单一张;3.2.6每月评出优秀工地进行奖励(原则上奖励名额为当月竣工工程数量的10%，最多为三名;最少为0，即没有符合优秀工程评选标准的工地，详见优秀工地评选标准)，所评出的优秀工地将在每月的员工大会进行奖励，奖励额度为该优秀工地工程产值1%的奖励(原则上额度上限不超过一千元，超过一千则只按一千元计算)，其中工长占总奖励额度的70%，项目经理占奖励额度的30%。
3.2.7优秀工地评选的参考标准及方式:3.2.7.1、本月竣工工地且客户已缴纳尾款;3.2.7.2、客户满意度为满意或很满意;3.7.2.3、预验收分数在95分以上，为优秀工地的;在满足以上三个条件情况下，结合预验收评分数据，由高到低依次评选相应名额。
3.3其他3.3.1如我公司所负责项目没有全部完成而报预验收，处项目经理一般过失处罚;3.3.2在预验收工作中，项目经理和工长必须配合预验收人员工作，如有不配合，甚至敌意反对，处责任人严重过失以上处罚，重者予以开除或清退。
3.3.3在预验收过程中发现预验收人员弄虚作假、无工具设备检查等违背相关制度规范的行为，视其情节轻重分别予以相应过失处罚，重则辞退。
3.3.4预验收奖罚情况在每周例会以奖罚通报公布，各相关部门敬请留意。
四、制度参考文件:《工程管理制度》、《……装饰集团室内装饰工程施工工艺标准》五、本制度由公司总经办负责解释修订,如有任何特殊情况须经总经办批准。
