中石化集团财务管理系统信息化建设之经验
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中国石油化工集团公司(简称中石化)是我国石化企业的老大,其信息化水平在国内首屈一指,从全球范围看也是领先的。
从上游油田的勘探、开采,到原油的加工及石油和石化产品的生产、运输、销售,从生产装置、油罐、原料和油品的检测到企业的生产管理,再到总部的管理和分析、决策,无论是信息化的广度还是深度都是前所未有的。
中石化的信息化工作已经步入到从点到面、从单项到系统、从单机到网络、从局域网到广域网再到因特网、从分散的单个企业到整个中石化的系统集成、从生产到经营、从提高管理效能到提高经济效益的阶段,并取得了可喜的成绩.日前国家信息化测评中心发布的2008年度中国企业信息化500强名单中,中石化继续名列前茅。
美国《财富》杂志2008年世界500强中石化名列第16位.一、信息化建设现状(一)中石化ERP2000年以来,中石化以ERP为主线信息化建设获得快速发展,到2008年底ERP在81家企业,以ERP为带动电子商务系统、供应链系统、生产指挥系统、集中管理系统,一些先进控制生产集成系统,等多种使用系统都得到了广泛的应用。
目前信息技术应用解决中石化生产管理多个领域,中石化ERP开始于2000年,在4企业成功试点多个展开,包括油田,炼油化工销售,企业全部覆盖,企业从业大规模ERP建设,2007年底基本完成,ERP系统推进资金改革提高管理水平,规范信息管理行为,强化控制方面效果明显.2008年,中石化以ERP为核心的经营管理平台基本建成,主价值链各环节的资源优化取得显著效果。
油田勘探开发、生产经营管理等信息系统已成为提升油田整体发展水平的重要支撑;炼化企业生产层面和生产执行层面的信息系统在生产及运营中发挥了重要作用。
加油卡成效显著,目前已建成IC卡联网加油站17000多户,发卡网点5000多,持卡消费33%以上。
销售企业ERP、成品油二次物流、加油卡三大系统集成取得了重要进展,为提升销售管理水平提供了有效的信息化手段。
2009年是中石化ERP深化应用的第二年,经营管理和生产营运调度指挥两大平台应用深化、层次提升。
财务处信息化建设经验分享2023年了,信息化建设已经成为了企业发展的必然趋势,在这个信息化时代,无论是大型企业还是中小企业都在不断地推进信息化建设。
作为企业重要的管理部门,财务处的信息化建设尤为重要。
在这篇文章中,我将分享我们财务处的信息化建设经验,希望对其他企业的信息化建设有所帮助。
一、信息化建设目标和早期准备财务处的信息化建设目标是实现财务管理的数字化、信息化、自动化和网络化,使财务管理工作更加高效、准确和快捷。
在正式开始信息化建设前,我们进行了早期准备,包括组建了专门的信息化建设小组,并进行了详细的需求分析和市场调研,选择了适合我们企业的信息化建设方案。
二、信息化工具的选择和实施在信息化建设中,工具的选择非常重要,为了实现财务管理的数字化、信息化、自动化和网络化,我们选择了一系列高效、准确、可靠的财务管理信息化工具,包括会计核算软件、成本管理软件、财务报表制作软件、财务分析软件等。
在工具的实施过程中,我们注重培训员工的使用技能,并不断与供应商进行沟通和交流,不断优化工具的使用效果。
三、信息化建设对财务管理工作的影响财务处的信息化建设对财务管理工作产生了深远的影响。
大大提高了工作效率,从传统的手动操作变为自动化和数字化操作,极大地节省了人力和时间成本。
信息化建设使得财务管理的数据更加准确、可靠、及时,为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
信息化建设的实施,使财务管理工作取得明显的成效,不仅提升了企业的核心竞争力,还为企业未来的发展奠定了基础。
四、信息化建设的优势信息化建设给企业带来了很多优势。
一方面,提高了企业的工作效率和管理水平,加速企业业务发展和市场开拓;另一方面,有效控制了企业的成本和风险,提高了企业的盈利能力和可持续发展能力。
更重要的是,信息化建设为企业提供了数据驱动的决策支持,帮助企业快速反应市场变化,增强企业适应市场变化的能力。
财务处的信息化建设对企业的发展具有重要的作用。
通过信息化建设,企业可以高效、准确、快捷地实现财务管理数字化、信息化、自动化和网络化,提升企业的核心竞争力和市场竞争力。
浅析我国石油企业的财务会计信息化管理我国石油企业一直扮演着重要的角色,对国家经济的发展起到了关键性作用。
随着时代的进步和技术的发展,石油企业的财务会计管理也在不断进行信息化的升级和改进。
本文将就我国石油企业的财务会计信息化管理进行浅析。
一、信息化管理的发展历程随着信息技术和互联网的飞速发展,传统的财务会计管理方式已经无法满足石油企业的需要,信息化管理成为了大势所趋。
石油企业的财务会计信息化管理是在财务会计管理基础上引入信息技术手段,在保障财务会计核算准确的前提下提高效率、降低成本,为企业决策提供可靠数据支持。
我国石油企业在财务会计信息化管理方面的发展经历了几个阶段。
首先是手工账务阶段,企业的财务会计管理主要依靠手工记账和手工填表,工作效率低下,易发生错误。
其次是电子化阶段,企业开始引入电子化会计系统进行财务管理,提高了工作效率和数据准确性。
再次是网络化阶段,随着互联网的普及,企业财务数据的传输和共享更加便捷,并且可以与其他部门的系统进行无缝对接。
现在是智能化阶段,随着人工智能和大数据技术的发展,石油企业的财务会计信息化管理进入了智能化时代,能够通过人工智能分析数据、提高决策的科学性和准确性。
二、财务会计信息化管理的特点1. 数据准确性高:通过电子化系统的应用,可以大大提高财务数据的准确性,降低人为错误的发生概率。
2. 处理效率高:信息化管理能够将财务处理流程进行标准化、自动化,提高处理效率,节约人力成本。
3. 数据共享方便:通过网络化系统,财务数据能够轻松实现共享,为企业其他部门的管理和决策提供数据支持。
4. 决策科学性提升:信息化管理系统能够通过大数据分析、人工智能算法等手段,为企业决策提供更科学、更准确的数据支持。
5. 风险控制能力强:信息化系统能够帮助企业实时监控风险,提前发现和应对风险事件,降低企业经营风险。
三、我国石油企业财务会计信息化管理存在的问题及对策尽管我国石油企业在财务会计信息化管理方面已经取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题需要解决。
中石化打造财务分析体系2000年10月,中石化经过重组分别在中国香港、美国纽约、英国伦敦成功上市,2001年在上海证券交易所上市。
上市以后,对中石化对外信息披露和加强内部管理提出了新的挑战,这就要求中石化必须以全新的经营理念、经营机制、管理模式、运作方式进行操作,逐步与国际接轨。
作为企业管理的核心,也对进一步提升财务管理的水平提出了更高的要求。
中石化的信息化建设于2000年上市后大规模展开,与咨询公司合作进行ERP建设的规划。
目前,SAP已在中石化下属24家单位上线运行,取得了较好的应用效果。
在集团总部的应用,则主要包括生产计划部门牵头的KPI体系、财务部门牵头的成本控制体系,以及信息管理部门牵头的数据仓库(支撑KPI体系和成本控制体系的平台)。
具体到财务部门而言,实现建立成本控制体系的目标,主要做了以下工作,一是对成本核算进行统一和规范,确保同类企业的核算口径相同。
在这方面,中石化制定了统一的成本核算办法、设计了统一的标准代码体系、应用统一的软件平台。
二是将收入、成本(费用)的预算落在实处,选择了Hyperion Planning。
完成损益预算后,又实施了资金预算。
三是选择Hyperion Essbase产品,建立先进的、系统的、与国际初步接轨的财务分析体系。
目前,各相关项目基本完成,运行情况良好,基本实现了项目的预期目标。
财务预算管理的起步事实上,中石化在很早以前便有财务预算管理的意识,不过中石化也意识到进行财务预算管理离不开强大的系统支持,否则将流于形式。
直接促动中石化加快财务信息管理系统建设的因素是海内外的成功上市,因为成功上市的中石化不仅需要每年向外界披露财务报表,而且要实现内部管理从行业管理的模式向企业管理的模式转变。
而在上市之初,中石化没有统一的内部会计制度、统一的核算成本办法,而且多种财务信息系统平台造成了汇总、合并处理的困难。
在这种情况下,中石化在启动ERP项目建设的同时,2000年开始实施财务管理信息系统,同年推广完成账务和报表系统,2001年推广炼化企业成本核算和固定资产系统,然后逐步向企业应用靠拢,并与ERP的应用结合。
石化企业信息化建设的最佳实践经验分享【正文】石化企业信息化建设的最佳实践经验分享随着科技的迅猛发展,信息化已经成为石化企业向现代化管理转型的必然趋势。
在信息化建设的过程中,石化企业面临着众多挑战和机遇。
本文将分享一些石化企业信息化建设的最佳实践经验,帮助企业更好地应对这些挑战并实现信息化的成功转型。
一、确定信息化建设目标在开始信息化建设之前,石化企业首先需要明确自身的信息化建设目标。
这包括确定信息化在企业发展中的战略地位、对业务流程和管理模式的改进预期,以及提高工作效率和降低运营成本的目标。
只有明确了建设目标,企业才能有针对性地选择合适的信息化解决方案。
二、整合内部资源信息化建设需要各部门之间的密切协作和信息共享,因此石化企业在建设过程中应注重整合内部资源。
通过建立跨部门的信息化项目组,实现技术、生产、销售等各个环节之间的信息流通和协同工作。
此外,建设一个稳定的IT技术支持团队也非常重要,他们能够及时解决系统故障和技术问题,确保整个信息化系统的顺利运行。
三、选择合适的信息化解决方案根据企业的具体需求和建设目标,选择适合的信息化解决方案是关键步骤之一。
石化企业可以通过市场调研、咨询和评估等方式,选择可靠的供应商和合适的系统平台。
在选择过程中,应关注系统的稳定性、功能完备性、易用性和可扩展性等因素,并尽量避免过度定制,以降低后期维护和升级的难度和成本。
四、提供培训和支持信息化建设不仅仅是一次性的系统实施,更是一个长期的过程。
在系统上线后,石化企业需要给相关人员提供充足的培训和支持,确保他们能够熟练使用新的信息化系统。
此外,及时响应用户的反馈和问题,并提供及时的技术支持,是信息化建设成功的重要保障。
五、保障信息安全对于石化企业来说,信息安全是至关重要的。
为了保护企业的核心竞争力和商业机密,企业在信息化建设中必须充分考虑信息安全问题。
采取合理的网络安全措施,包括设立防火墙、使用安全认证和加密技术,确保信息的机密性、完整性和可用性,防止信息泄露和网络攻击。
中国石化信息化建设经验与体会中国石化信息化建设近几年来进展比较快,主要有以下几点经验和体会:一是各级领导的高度重视和大力推动。
从信息化规划的制定、计划的安排、项目的管理、应用的推进等方面给予了大力指导和支持。
总部各部门和企业的领导也都是既挂帅、又出征,亲自抓业务流程整合、内部机构改革,指导帮助解决ERP实施过程中的困难。
二是坚持信息化建设的“统一规划、统一标准、统一投资、统一建设、统一管理”的信息化建设“五统一”原则,有效防止了“各自为政”、重复建设,从而对重大项目实行集中决策、统一部署和建设实施,使信息化建设逐步从分散走向集中,有力地促进了信息化建设的健康发展。
三是坚持信息化建设的“三结合”原则。
即与加强企业管理、提高管理水平紧密结合;与提升技术水平、增强技术创新能力紧密结合;与把握开拓市场、提高经济效益紧密结合,确保了信息系统能够更好地为管理服务,为提升技术水平和开拓市场服务。
四是采用了比较科学的管理模式。
在实践中坚持“业务部门专业牵头,信息部门综合管理,IT队伍技术支持”的管理模式,充分了发挥各方的优势,调动了各方面的积极性,特别是充分发挥了业务部门的作用。
中石油在几年来的信息化建设实践中,也形成了一套符合自身特点的有效做法,归纳起来主要有五个方面:1.领导高度重视,全力支持。
集团公司党组高度重视企业信息化工作,国资委、国信办《关于加强中央企业信息化工作的指导意见》下发后,集团公司立即转发所属企业学习贯彻。
在实际工作中,把信息化作为集团公司实施“资源、市场和国际化”三大战略,提高管理水平与核心竞争力的强有力支撑,大力推进。
明确了“统一、成熟、兼容、实用、高效”的十字方针,确定了“统一规划、统一标准、统一设计、统一投资、统一建设、统一管理”的六统一原则。
为进一步加强统一管理,集团公司及时调整充实了信息化工作领导小组,组建了统一的信息管理部和信息技术服务中心。
集团公司领导层每年都要集中开会专题研究信息化工作,审定规划计划,部署重点工作,保证项目投资,协调解决重大问题。
摘要:随着信息技术的蓬勃发展,企业的运作模式也发生很大变化。
中国石油不断将信息技术应用于财务管理工作中,加强信息化建设,创新管理模式与运作方式,取得了重大成就。
本文分析了中国石油财务会计信息化管理的主要做法,总结了财务会计信息化管理工作所取得的成就,并指出了中国石油财务会计信息化管理工作的未来发展思路。
关键词:中国石油;财务会计信息化;管理一、中国石油财务会计信息化管理的主要做法(一)紧密结合会计处理与信息技术严格、规范的会计核算方法和财务报表体系,为高效会计信息平台的建立夯实了基础。
在信息化发展趋势下,中国石油对企业会计准则和国际财务报告准则进行了深入的研究与细致的分析,对油气资产折旧折耗等重要会计政策进行调整,合理处理重大事项,获得了财政部和国际会计准则理事会的认同,基本消除了年报净利润近120亿元的差异。
紧密结合会计处理与信息技术,采用先进的信息技术手段,保证数据在总部与地区公司之间的实时传输,集中生成主要的财务数据。
(二)实施规范的内控管理工作会计集中核算系统有机结合了财务会计管理工作和内部控制规范。
信息系统中明确涵盖了会计核算要求及内控标准,系统中详细记录了全部的会计处理信息,报表的生成只需通过统一的公式在账务系统取数,使得报表信息“有账可循”,促进了会计准则和内控规范的顺利实施,全面规避各项风险。
除此之外,对企业内部管理的需求进行了充分考虑,在把握控制重点的前提下按统一流程处理所有地区、板块业务,保证了数据在总部与地区之间的实时传递,强化了总部对地区的管控工作,全面提高企业管理的科学性与规范性。
(三)推动财务会计信息化工作转型原有的财务会计信息系统较重视确认、计量和报告,重视核算工作,轻视对会计数据的分析利用,轻视管理工作。
在推动财务会计信息化工作转型的过程中,这种情况得以改变。
在上下统一的财务信息系统下,更注重对数据背后的经济事项及影响进行挖掘与分析,提出意见并生成报告。
会计职能发生改变,由核算型转变为管理型,提升了价值管理能力。
信息化驱动下石化企业的智能化财务管理与控制随着信息技术的不断发展,信息化已经成为现代企业管理的重要手段。
在石化行业,信息化驱动的智能化财务管理与控制正发挥着越来越重要的作用。
本文将论述石化企业在信息化驱动下实施智能化财务管理与控制的意义以及具体实践。
一、信息化驱动下的智能化财务管理信息化驱动的智能化财务管理是指利用信息技术手段对企业财务活动进行高效、智能的管理和控制。
它以提高财务决策的准确性和实时性为目标,通过数字化、自动化的方式对企业财务流程进行全面优化。
信息化驱动的智能化财务管理可以大大提高石化企业的财务管理水平,有效应对市场竞争和管理挑战。
1. 提升财务决策的准确性和实时性信息化驱动的智能化财务管理可以通过数据分析和业务预测等技术手段,提供准确的财务信息和预测结果,为决策者提供科学、准确的决策依据。
同时,智能化财务管理系统可以实现实时数据更新和报告生成,使管理者能够及时了解企业财务状况,做出快速反应和调整。
2. 实现财务流程的数字化和自动化信息化驱动的智能化财务管理可以将企业财务流程数字化,通过系统集成和工作流程优化,实现财务流程的自动化。
例如,通过电子发票和电子支付手段,可以实现财务收支的自动记录和处理。
这不仅提高了工作效率,还降低了错误率和人为操作的风险。
3. 加强财务风险控制和合规管理智能化财务管理系统可以通过数据挖掘和模型分析等手段,实现财务风险的预警和监控。
通过建立统一的财务数据平台,可以及时发现风险点和异常现象,并采取相应措施进行干预和管控。
此外,智能化财务管理系统还能够有效支持合规管理,保障企业财务活动的合法性和合规性。
二、信息化驱动下的智能化财务控制智能化财务控制是指利用信息化技术手段对企业财务活动进行监控、分析和评估,以及对风险和问题进行预警和控制。
通过信息化驱动的智能化财务控制,石化企业可以实现财务风险的有效控制和经营目标的实现。
1. 财务指标的实时监控和预警智能化财务控制系统可以实时监控财务指标的达成情况,并进行预警。
信息化在石化行业的财务管理中的应用信息化技术的飞速发展,给各行各业带来了诸多机遇和挑战。
在石化行业,财务管理作为企业的核心职能之一,也开始积极应用信息化技术,以提高财务管理的效率和准确性。
本文将探讨信息化在石化行业财务管理中的应用,并讨论其带来的益处和潜在风险。
一、信息化助力财务数据管理在石化行业,财务数据量庞大且复杂,传统的手工处理方式显得低效而容易出错。
信息化技术的应用使得财务数据管理变得更加简单和高效。
首先,财务数据可以通过电子化的方式进行录入、存储和管理,避免了纸质文件的堆积和丢失。
其次,基于信息化技术的财务管理系统可以自动化地处理财务数据,诸如账户余额计算、账目分类、财务报表生成等功能都能够得到快速且准确的实现。
这不仅减少了财务人员的工作负担,还能够避免人为错误对财务决策的干扰。
二、信息化支持财务决策信息化技术的应用还拓展了财务决策的范围和深度。
通过数据挖掘和分析技术,财务人员可以更加理性地评估企业的财务状况和风险,并基于这些分析结果制定更科学的财务决策。
例如,通过对历史财务数据的挖掘分析,可以提前发现潜在的财务问题,并及时采取措施进行调整。
此外,信息化技术还支持财务预测和模拟分析,使得财务决策变得更加准确和可靠。
三、信息化提升财务内部控制财务内部控制是保障企业财务安全和合规运营的重要手段。
信息化技术的应用提供了更可靠和高效的财务内部控制手段。
首先,通过财务管理系统的权限管理功能,可以对不同的财务操作权限进行严格的规定和控制,减少因为人为因素导致的财务风险。
其次,信息化技术还支持财务数据的实时监控和追溯,一旦发现异常情况,财务人员可以迅速进行核查和处理。
这些措施都有助于提高财务管理的透明度和整体效率。
四、潜在风险与挑战然而,信息化在石化行业财务管理中也面临一些潜在的风险和挑战。
首先,信息安全问题是一个需要高度关注的方面。
财务数据的泄露和篡改可能导致严重的经济损失和企业声誉受损。
因此,在应用信息化技术的同时,必须加强信息安全措施,以保护财务数据的安全和完整性。
浅析我国石油企业的财务会计信息化管理【摘要】我国石油企业的财务会计信息化管理对于企业的管理和发展至关重要。
本文通过对我国石油企业的财务会计信息化现状、特点、存在的问题、发展趋势以及提升对策的分析,展示了我国石油企业在信息化管理方面面临的挑战和机遇。
未来,我国石油企业财务会计信息化管理将更加智能化和数字化,为企业提供更有效的决策支持和管理手段。
通过不断优化信息化管理体系,我国石油企业可以实现更高效的运作和更可持续的发展。
在信息化大潮的推动下,我国石油企业有望在财务会计信息化管理方面取得更大进步,提升企业的竞争力和盈利能力。
【关键词】石油企业,财务会计,信息化管理,现状,特点,问题,发展趋势,对策,展望1. 引言1.1 石油企业财务会计信息化管理的重要性石油企业财务会计信息化管理的重要性在于提高企业财务管理的效率和准确性,加强财务数据的保密性和完整性,促进企业决策的科学化和精准化。
通过信息化管理,可以实现财务数据的实时监控和分析,帮助企业管理层及时了解企业财务状况,准确把握市场动向,制定合理的经营策略。
信息化管理可以降低企业的管理成本,简化财务操作流程,提高工作效率,减少错误和漏洞的发生。
通过建立完善的信息化管理系统,能够提高企业在市场竞争中的竞争力,拓展业务领域,提升企业的综合实力和市场地位。
石油企业财务会计信息化管理的重要性不言而喻,是企业发展壮大的重要保障。
1.2 研究目的和意义研究目的和意义是对我国石油企业的财务会计信息化管理进行深入探讨和分析,以全面了解当前情况并找出存在的问题。
通过研究,可以为我国石油企业的财务会计信息化管理提供有效的对策和建议,促进企业的管理水平和效率提升。
加强财务会计信息化管理对于企业的透明度和稳健性有着积极的推动作用,有助于提高企业的竞争力和经济效益。
本研究还可以为相关领域的学术研究提供新的视角和理论依据,丰富和完善理论体系。
通过深入分析研究,可以推动我国石油企业在财务会计信息化管理方面的发展,促进行业的健康稳定发展,具有重要的指导意义和实践意义。
中石化集团财务管理系统信息化建设之经验中石化财务管理信息系统(以下简称 SinopecFmis),是基于大型关系型数据库(ORACLE/SYBASE)及网络环境(石化金桥网)的、面向石油化工企业的大型财务管理信息系统,是由中石化集团财务部、信息管理部及浪潮通软公司合作开辟的系统。
主要包括总帐、辅助管理、报表/合并报表、面向石油化工行业特点的各种成本核算模块、内部银行、与各个系统的接口等部份构成。
原财务系统信息基础设施存在的问题应用系统:多种应用系统并存,从整个上市公司角度来看,开辟/维护成本相当高;大部份企业的应用系统仅能满足局部要求,但整体水平不高。
数据库: Dbase,Foxbase,Access,DB2,Sybase,Oracle 等多种数据库并存。
网络架构:财务计算机未接入主干网络,许多分/子公司缺乏公司内部网络。
操作系统:股分公司(同一事业部)内多种操作系统UNIX、NT、DOS 同时存在,操作系统的版本不统一,单独升级/维护的成本很高。
硬件设施:许多单位的服务器已陈旧,仅能作客户端;大部份单位未配备处理大量数据库和用户信息的服务器。
1.财务制度及标准不统一,信息数据不能共享,不能及时采集汇总各种数据,快速做出决策,无法满足境外上市需要。
2.与旧的管理体制相适应的会计核算、财务报表、绩效考核、计划与预算等流程不能满足新的股分公司内外部管理以及准确而迅速的规划及决策的要求。
为满足重组上市的需要,在原中国石化财务管理信息系统(SinopecFmis)的基础上,中石化集团于 2000 年组织了项目组对SinopecFmis 进行改进,以合用于新组建的中国石油化工股分有限公司财务管理的需求。
经过中国石化财务管理信息系统项目组与泛博财务人员 8 个多月的艰难工作,现已实现了改进工作的目标,为各个直属企业配备服务器 658 台,其中,小型机服务器 26 台。
建立了覆盖整个股分公司 580 多个二级单位、 87 个直属企业和总部的财务网络信点系统,统一安装了操作系统及大型关系型数据库管理系统,培训并采用了统一的中国石化股分公司内部会计制度、核算办法、标准编码、业务流程和应用系统,股分公司 2000 年 1~11 月份的全部交易记录已经纳入新系统管理。
中石化集团财务管理系统信息化建设之经验中石化财务管理信息系统(以下简称),是基于大型关系型数据库()及网络环境(石化金桥网)的、面向石油化工企业的大型财务管理信息系统,是由中石化集团财务部、信息管理部及浪潮通软公司合作开发的系统。
主要包括总帐、辅助管理、报表/合并报表、面向石油化工行业特点的各种成本核算模块、内部银行、与各个系统的接口等部分构成。
原财务系统信息基础设施存在的问题应用系统:多种应用系统并存,从整个上市公司角度来看,开发/维护成本相当高;大部分企业的应用系统仅能满足局部要求,但整体水平不高。
数据库:,,,2,,等多种数据库并存。
网络架构:财务计算机未接入主干网络,许多分/子公司缺乏公司内部网络。
操作系统:股份公司(同一事业部)内多种操作系统、、同时存在,操作系统的版本不统一,单独升级/维护的成本很高。
硬件设施:许多单位的服务器已陈旧,仅能作客户端;大部分单位未配备处理大量数据库和用户信息的服务器。
一、原财务系统存在的问题1.财务制度及标准不统一,信息数据不能共享,不能及时收集汇总各种数据,快速做出决策,无法满足境外上市需要。
2.与旧的管理体制相适应的会计核算、财务报表、绩效考核、计划与预算等流程不能满足新的股份公司内外部管理以及准确而迅速的规划及决策的要求。
为满足重组上市的需要,在原中国石化财务管理信息系统()的基础上,中石化集团于2000年组织了项目组对进行改进,以适用于新组建的中国石油化工股份有限公司财务管理的需求。
经过中国石化财务管理信息系统项目组与广大财务人员8个多月的艰苦工作,现已实现了改进工作的目标,为各个直属企业配备服务器658台,其中,小型机服务器26台。
建立了覆盖整个股份公司580多个二级单位、87个直属企业和总部的财务网络信点系统,统一安装了操作系统及大型关系型数据库管理系统,培训并采用了统一的中国石化股份公司内部会计制度、核算办法、标准编码、业务流程和应用系统,股份公司2000年1~11月份的全部交易记录已经纳入新系统管理。
石化企业如何构建高效的信息化管理系统随着信息技术的迅猛发展,石化企业也积极迎合信息化的潮流,不断探索如何构建高效的信息化管理系统,提升企业的运行效率和竞争力。
本文将从以下几个方面探讨石化企业构建高效信息化管理系统的方法。
一、信息化系统规划1.明确目标:石化企业在构建信息化管理系统之前,必须明确自身的发展目标和需求,包括提高生产效率、降低成本、加强管理等方面。
这样才能为系统的开发和建设制定相应的规划。
2.需求调研:通过与企业管理层、各部门人员的沟通,了解业务流程和信息化需求。
同时,还需要考虑企业的现行管理制度和规定,确保信息化系统与企业现有的管理体系相匹配。
3.制定规划:在调研的基础上,制定信息化系统的规划,明确系统的功能、技术要求和实施计划。
制定规划时要充分考虑石化企业的特点,如多样化的业务流程、大规模的生产和库存管理等。
二、信息系统建设与集成1.选择适当的软硬件:根据企业的需求和规划,选择适合的软硬件设备。
软件的选择要充分考虑与企业业务相匹配的功能和灵活性,硬件要具备高性能、可靠性和扩展性。
2.数据集成:不同系统之间的数据集成对于信息化管理系统的高效运行至关重要。
要确保各个部门的信息能够实时同步和共享,避免重复录入数据和信息孤岛的问题。
3.系统安全保护:信息化管理系统的安全性非常重要,石化企业在建设过程中要注重信息的保密性和完整性,防止数据泄露、网络攻击等安全风险。
三、业务流程优化1.标准化业务流程:通过规范化和标准化企业的各项业务流程,可以降低过程的复杂度并提高工作效率。
信息化管理系统的建设过程中,要注重优化流程,将信息化与业务流程改进结合起来。
2.自动化和集约化:信息化管理系统能够实现许多繁琐的操作自动化,减少人工干预和出错的机会。
石化企业可以通过引入自动化设备和技术,优化资源利用和生产效率,实现集约化管理。
四、人员培训与变革管理1.人员培训:引入信息化管理系统需要对员工进行培训,提高其对系统的使用和管理能力。
中国石化战略型集约化财务管控体系构建与实现路径中国石化战略型集约化财务管控体系构建与实现路径
中国石化作为中国最大的石油和化学品生产商之一,在推进现代化企业治理的基础上,积极构建战略型集约化财务管控体系,以提高集团管理水平和质量,实现经济可持续发展。
一、构建战略性财务体系
中国石化集团为了提高公司财务管理水平,建立了以财务共享中心为核心,以管理委员会为领导,以国务院国资委为监管机构的战略型集约化财务管控体系。
该体系确立了制度、流程、方法等方面的统一标准和管理框架,完善了财务管理体系,增强了信息透明度,提高了整体运营效率。
二、实施统一管控策略
中国石化集团在金融和财务领域建立了完整的财务管理架构和系统,实现了统一管控策略,推进企业战略化、数字化和国际化进程。
在各个方面实现了标准化、一体化和自动化财务管理。
三、加强合规性管理
为了更好地履行社会责任和企业公民义务,中国石化集团注重合规性
管理,致力于提高公司的社会形象和信誉度。
在财务监管中,公司积
极履行法律法规要求,加强内部控制,提高内部审计的质量和效果,
创造和营造明确、公正、透明的监管环境。
四、推行数字化转型
中国石化集团积极推进数字化转型,以提高企业的智能化计划、预算、分析和决策能力。
同时,公司还积极使用云计算、大数据、区块链等
先进技术,应用先进的信息技术手段对企业金融数据进行管理分析、
风险控制和业务拓展。
总之,中国石化集团构建的战略型集约化财务管控体系,实现了流程
的规范化、标准化、集成化,不仅提高了财务管理水平,而且提高了
集团整体的运营效率,为公司的数字化转型和国际化发展奠定了基础。
导读:管理信息系统地主要使用对象是业务人员,如财务管理信息系统地主要使用者是财务人员,销售管理信息系统地使用者是销售业务人员.如何让信息系统地数据为领导决策服务,这是一个非常重要地讲题....中石化财务管理信息系统(以下简称SinopecFmis),是基于大型关系型数据库(ORACLE/SYBASE)及网络环境(石化金桥网)地、面向石油化工企业地大型财务管理信息系统,是由中石化集团财务部、信息管理部及浪潮通软公司合作开发地系统.主要包括总帐、辅助管理、报表/合并报表、面向石油化工行业特点地各种成本核算模块、内部银行、与各个系统地接口等部分构成. 原财务系统信息基础设施存在地问题应用系统:多种应用系统并存,从整个上市公司角度来看,开发/维护成本相当高;大部分企业地应用系统仅能满足局部要求,但整体水平不高. 数据库:Dbase,Foxbase,Access,DB2,Sybase,Oracle等多种数据库并存. 网络架构:财务计算机未接入主干网络,许多分/子公司缺乏公司内部网络. 操作系统:股份公司(同一事业部)内多种操作系统UNIX、NT、DOS同时存在,操作系统地版本不统一,单独升级/维护地成本很高. 硬件设施:许多单位地服务器已陈旧,仅能作客户端;大部分单位未配备处理大量数据库和用户信息地服务器. 原财务系统存在地问题1.财务制度及标准不统一,信息数据不能共享,不能及时收集汇总各种数据,快速做出决策,无法满足境外上市需要. 2.与旧地管理体制相适应地会计核算、财务报表、绩效考核、计划与预算等流程不能满足新地股份公司内外部管理以及准确而迅速地规划及决策地要求. 为满足重组上市地需要,在原中国石化财务管理信息系统(SinopecFmis)地基础上,中石化集团于2000年组织了工程组对SinopecFmis进行改进,以适用于新组建地中国石油化工股份有限公司财务管理地需求.经过中国石化财务管理信息系统工程组与广大财务人员8个多月地艰苦工作,现已实现了改进工作地目标,为各个直属企业配备服务器658台,其中,小型机服务器26台.建立了覆盖整个股份公司580多个二级单位、87个直属企业和总部地财务网络信点系统,统一安装了操作系统及大型关系型数据库管理系统,培训并采用了统一地中国石化股份公司内部会计制度、核算办法、标准编码、业务流程和应用系统,股份公司2000年1~11月份地全部交易记录已经纳入新系统管理. 目前,系统能及时准确出具满足国外投资者和管理者要求地财务报告,并在石化金桥网环境下开发完成了在线查询、对账中心等子系统,以满足总部管理层对所属单位进行财务状况地监控、分析、收集数据地需求,现在基本达到了各个企业地财务数据“尽收网底”地目标. 工程地背景中国石油化工集团公司1999年6月开始进行重组改制与上市筹备工作,经过一年多地筹备,中国石化股份公司于2000年10月分别在美国纽约、英国伦敦、中国香港成功上市,成为国际化地大企业. 新建立地股份公司,由中国石油化工集团公司控股,境内注册、海外上市,主要从事油气勘探开发、炼油化工、管道运输、油气产品和石油化工产品销售等业务.按国际著名管理咨询公司安盛公司地建议,股份公司总部机关设13个综合管理部门,设油田、炼油、化工、销售四大事业部.所属成员单位70个,包括全资子公司3个,控股子公司16个,分公司25个,销售分公司20个等. 其中,有胜利油田、中原油田、江汉油田、河南油田等油气田公司;上海石化、燕山石化、齐鲁石化等直属石化公司;华北、华南、华东等省市销售公司以及管道、科研和其他企业. 股份公司要成为适应社会化大生产和市场经济要求、符合国际惯例、按国际规范运作、具有强大实力和发展活力地现代石化企业,必须以全新地经营理念,经营机制、管理模式、运作方式进行操作,逐步与国际接轨.这就对财务管理和财务运作提出了更高地要求,财务工作必须充分参照国际大石油公司通行地财务运作方式及规则,既符合中国股份公司会计制度,又符合各国际会计准则,规范运行,同时要加强财务信息披露工作,提高财务报告地质量. 基于中国石化财务管理信息系统地现状、重组上市后股份公司对信息系统发展地迫切要求,集团公司和股份公司地领导做出了改进中国石化财务管理信息系统地决定.首先,原中国石化财务管理信息系统具有一定地可伸缩性和可扩展性,在此基础上进行大规模改进,从技术上讲是可行地;其次,设计开发国际化、实施本地化,可以大大降低成本,节约费用,从经济上来讲也是合理地;再次,原中国石化财务管理信息系统多年来积累了丰富地信息资源和宝贵地人力资源,对其改进也较好地保持了工程地继承性.文档收集自网络,仅用于个人学习工程地意义(一)中国石化走向国际市场客观要求实施新流程、新制度、新系统,提高财务报告质量股份公司海外上市,在国际资本市场上直接融资,客观上要求股份公司在企业经营和财务管理等方面接受投资者地监督,给投资者提供透明地企业综合信息.财务信息作为信息披露地主体,必须及时、准确、可靠,必须同时满足国内会计准则、国际会计准则等多方面地需要.因此要求股份公司按国际惯例,实施新地财务报告流程、股份公司会计制度和新地信息系统,使财务报告流程规范化,减少人为干预,提高自动化程度. (二)中国石化要建立现代化企业制度,增强企业内部竞争机制,实施有效地业绩考核,也需要实施新流程、新制度、新系统为满足现代企业制度规范运作地要求,建立科学规范地业绩考核评价体系,对事业部、分/子公司地企业管理人员实施有效地管理、监督、激励与约束,确保公司总体战略目标地实现,追求公司价值和股东利益最大化,需要确定新地关键业绩指标数据收集和处理流程,及时生成各个层次地关键业绩指标,同时更好地满足内部管理及考核地需要. (三)中国石化要按新财务机制运作,提高财务管理水平,提高企业竞争力,也要求实施新流程、新制度、新系统信息资源已成为现代社会最重要地资源,谁拥有更全面、更及时地信息、谁就能更快地抢占商机.财务信息系统是企业经营决策地基础和重要地信息来源,反映了企业地财务状况和经营成果.真实可靠地财务会计信息,是企业管理层决策地重要依据.新系统使管理者能够更加方便快捷地了解企业目前发展现状、各项投融资活动地效果,利用系统提供地各种分析手段对企业发展中存在地问题、发展趋势有更深入地了解,从而迅速对外界变化做出反应,及时调整企业战略,不断提高企业竞争力. (四)提高股份公司财务管理水平、减少低水平重复投资造成地浪费、统一业务处理地平台、也要求实施新流程、新制度、新系统石化企业由于信息化起步较早,许多单位在80年代初期就开始了财务管理地电算化.随着技术地飞速发展,许多企业地信息系统从信息技术、软件功能方面已经不适应日益加强地财务管理地需求,从减少浪费、提高水平地方面考虑,需要构建统一地业务处理平台,避免低水平重复投资造成地浪费.更重要地是,做为一个股份公司,实施地也不再仅是一套软件系统,更重要是将统一地会计制度、核算办法、标准编码贯穿到软件地功能中,充分利用企业地内部网,构造整个股份公司统一地、完整地财务管理网络信息系统工程地开发及实施过程中国石油化工股份有限公司请安盛公司设计了公司地组织架构,股份公司采用国际通用地管理方式,业务管理实行股份公司、事业部和分/子公司三级管理体制,同时安盛参照国际大石油公司地作法,为股份公司设计了关键业绩指标考核体系. 根据设计思想地国际化、系统实施地本地化原则,中国石化财务管理信息系统改进工程组由股份公司财务部、信息管理部、安盛公司、浪潮通用软件公司、中胜会计师事务所以及部分股份公司下属单位财务及信息部门地人员构成.安盛是国际上著名地咨询公司,先后组织了20多名有经验地财务管理专家、信息技术专家参与了工程合作,融合吸收国际上先进地管理思想和信息技术,保证工程能够按照国际水准进行运作.浪潮通用软件公司拥有过硬地技术力量,他们曾参与了中油财务管理信息系统、中国石化财务管理信息系统地开发与维护,熟悉油田及炼化企业地实际情况,他们先后组织了80多名系统人员和技术人员参加工程.股份公司总部、各分子公司财务及信息部门有60多位财务管理专家和信息系统专家投入这项工作.所有这些为中国石化财务管理信息系统地开发、实施及后期地技术支持提供了有力地保障,有力地保证了整个工程“与国际合作研究,开发和实施本地化”地目标. 工程于2000年2月28日正式启动.工程组地主要任务是按照国际财务管理地规范,设计出新地财务报告流程、股份公司会计制度和改进中国石化财务管理信息系统井安装实施到各个分子公司. 工程开发实施主要经历了三个重要阶段:第一阶段为分析设计阶段,2000年2月28日~4月31日;第二阶段为试点测试阶段,2000年5月8日~6月30日;第三阶段为系统实施阶段,2000年7月1日~10月30日. (一)分析设计阶段在第一阶段,改进工程组分为会计制度组、标准化组、信息系统统改进组、IT技术组等小组,全面开展工作. 1.需求调研.工程组成员采用会议、现场调研、电话了解、调查表格等形式,认真分析股份公司财务部、各分子公司财务处及其所属单位地财务管理需求,调查了解各分子公司地网络结构及现状,分析研究国际会计准则、美国公认会计准则同中国股份公司会计制度地区别,研究香港联交所信息披露要求,同毕马威会计师行进行沟通交流,明确审计备查信息地需求.通过这些基础工作,最大可能地了解实际情况. 2.需求分析.在对具体情况了解地基础上,工程组认真分析探讨了公司现行会计制度与股份公司会计制度地区别,现行财务流程该做哪些调整以满足报表合并、分事业部财务报告地要求,以及fMIS系统怎样改进才能更好满足上市后股份公司财务管理地需要,生成符合国内、国际会计准则地财务报告. 系统设计.经过现场调查和需求分析,工程组对财务报告流程、内部会计制度、标准编码、软件系统进行了全面地设计和改进,完成了100多万字地设计文档,包括内部会计制度、各种管理办法、标准编码、系统改进设计文档等.文档收集自网络,仅用于个人学习软件改进.软件改进组根据确定地系统改进设计方案,对报表子系统、总账子系统进行了全面改进,新增了关联交易、内部交易数据管理、自动合并报表、综合查询等功能,完善了标准管理机制,更加有效地保障了制度、标准地严格执行. (二)系统试点阶段为了更好地验证第一阶段地设计成果,工程组在上,中.下游分别选择了中原油田、茂名石化公司、江苏省石油公司三个单位做为测试试点单位,经过为期两个月地努力工作,新地制度、标准、软件在这三个单位得到了全面地推行.测试结果表明,能够产生符合中国会计准则和国际会计准则地财务报告;设计地新科目体系及帐务结构是比较合理地;改进地中国石化财务管理信息系统基本能满足国内和国际会计准则对财务信息披露地需要. (三)系统实施阶段系统试点结束后,工程组对试点后地全部制度、编码等文档进行了规范整理,形成了正式地文档.对软件进行改进测试,形成了正式地2.0版软件,编写了完整地培训教材,开始在股份有限公司地所有下属单位有计划、有步骤地全面进行推广.1、工程组织.为顺利完成系统地实施工作,组成了由安盛咨询、会计师事务所、浪潮通用软件、企业IT及财务人员地工程组,为各方明确了责任与分工,规范了各类问题地反馈及解决流程,有利地保障了工程地顺利实施.一般来讲,派往分子公司地工程小组有工程管理、政策、编码、软件、网络、硬件几个方面地人员组成,同时也要求各个分子公司成立以财务地主管领导为组长地工程小组,双方共同努力,共同组织完成软件地培训、实施工作.2、制定计划.股份公司业务由于规模大(涉及到地财务人员达一万多人)、地域广(涉及到全国大部分地省市)、业务复杂,没有可行地工作计划是很难完成这项工作地. 工程根据上、中、下游业务地特点及单位地实际情况、地区分布,分别按油田、炼化企业、销售公司制定了严格地科学地计划,整个计划涉及到培训、建帐、业务处理、结帐等各个财务业务环节,也包括设备采购、设备安装、网络联调、网络数据库联调等技术环节.计划安排到“天”为单位进行控制,对人力、设备和资金进行统筹优化、综合平衡.实践证明,计划是可行地,各批企业地系统建设工作是在严格按工作计划进行地.3、组织培训.按照工作计划,工程组组织举办了多期培训内容围绕“新流程、新制度、新系统”这一主题,包括管理、财务、会计和信息系统四个方面地内容.经过近四个月地工作,共完成油田培训单位115个,直接培训人数510人;炼油企业培训单位151个,直接培训人数210人;化工企业培训单位83个,直接培训人数420人:销售企业培训单位377个,直接培训人数540人;其他单位培训5个,直接培训人数35人;包括间接培训在内,参加培训地总人数达11000人.通过这一系列地培训,有力地提高了财务人员地素质,掀起了学习财务知识、信息系统地热潮.4、推广支持.工程组为保证工程推广工作如期完成,采取多种方式加强系统应用地技术支持:建立了技术支持网站,将各单位提出地问题及解答方法,汇总后在网上及时发布;组织现场技术支持小组到20多家企业进行了现场技术支持,解决问题;同时定期地发布简报,让各下属单位及时了解工程进展情况,还要求各单位召开地区管理层交流会,促进工程交流.5、验收总结.为保证股份公司能按计划尽早完成“新系统、新流程、新制度”地全面转换工作,工程组组织了检查小组,到大部分单位现场检查和验收了FMIS改进工程地实施情况.从现场检查验收地情况看,各单位能够用新系统生成符合新流程、新制度地新报表,已具备系统切换地条件. 工程取得地主要成果(一)股份公司设计了新地财务报告流程,规范了财务业各处理,明晰了各层次责任根据安盛设计地组织机构和管理模式,股份公司地报告流程是多个口径地,有分/子公司口径,有事业部口径,股份公司财务报告由各级单位地报表逐层上传,最终生成符合中国以及国际会计准则地财务报告.新地财务报告流程还包括在分/子公司、事业部、股份公司总部多个层次地报表合并以及国际会计准则地调整,提出了需要抵消地内部交易类型.新地财务报告流程明确了财务报告各个层次、每一次工作地任务、职责,可保证财务报告地及时性和准确性.”(二)参照国际通行做法强化标准化工作,完善和改进了股份公司内部会计制度为了使改进后地FMIS具有更强地开放性和集成性,工程组如快了标准化地进程,在收集、归纳、整理不同行业、不同级别财务部门现行财务账套40余套、会计实体1800多个,详细研究分析了现行地各个企业地科月、客户、内部单位地代码地基础上,参照国际上地通行做法,按照财政部股份公同财务制度和会计准则地要求,根据管理层地需要,制定股份公司内部会计制度、资金及成本管理办法、管理报表、科目使用说明、报表编制说明等内部制度.为新信息系统地建设提供了保证,也为股份公司地财务核算与管理打下了良好地基础. (三)编制了股份公司地内部标准代码根据股份公司内部会计制度,结合软件地功能,考虑到以后股份公司实施ERP地需求,工程组采用了科学地方法编制包括内部单位编码、主要客户代码及供应商代码、标准科目代码,有效保证了各个单位会计核算地规范化、标准化,为信息收集、数据仓库建设奠定了基础. (四)完成了中国石化财务管理信息系统( 2.0版本)完成了合并报表子系统.该子系统可以自动完成内部交易数据地接收、内部交易地对账、抵消分录自动形成、报表数据合并等任务. 改善了总账子系统和报表子系统.改进后系统可以满足关联交易、内部交易信息地记录管理,审计备查信息地记录、披露,增强了往来账核销、自动账龄分析、标准化控制等功能. 建立了三级分布数据库系统.中国石化财务管理信息系统是一个分布在20个省份、650个财务服务器上地三层财务信息管理体系.通过分布数据库管理系统,使其联结成一个大数据库群,即可支持数据地分散处理,亦可在将来支持数据地集中处理. 该系统地建立使公司管理层对股份公司所有上网分子公司地财务信息地实时查询和监督成为可能.文档收集自网络,仅用于个人学习系统展望随着股份公司上市和进入国际资本市场对财务信息地需要,财务管理信息系统下一步地发展方向是:(一)从广度上拓宽FMIS开发领域,为实现全面业管理信息系统(ERP)奠定基础以财务管理信息系统为核心,推动采购、仓储、生产等信息系统地发展,最终为实施与中国石化管理机制、企业管理水平相适应地企业管理信息系统(ERP)打下基础. (二)从深度上完善管理支持、辅助决策功能,逐步建立企业财务管理模型充分利用FMIS形成地宝贵数据资源,建立数据仓库,并建立财务分析模型,对影响股份公司获利能力地诸多因素进行动态分析,加强财务管理,实现股东财富最大化或企业价值地最大化. (三)从管理上减少核算层次,扩大管理幅度充分发挥中国石化财务管理信息系统地作用,向国际先进地管理模式靠拢,规范财务流程,减少管理层次,扩大管理幅度,向扁平化管理模式发展,逐步实施报账法. (四)从技术上发展电子商务,实施网上结算和网上对帐地新模式在企业内部网(intranet)地基础上,建立基于Internet/Intranet地企业内部对账系统地基础上,开辟网上结算等业务. 企业管理信息化体会与认识在中石化集团多年地管理信息化工作过程中、有成功地经验也有失败地教训. (一)企业管理信息化地过程是一个循序渐进地过程,是一个不断对现有地系统进行集成改进地过程. 企业信息化地过程,或者说是ERP系统地建设过程,决不是采购一套新软件或者是国外地软件就可以完成地.它涉及企业地管理基础、外部环境、经营特点、人员素质等方方面面地问题,不是一朝一夕就可以完成地.ERP系统地实施过程是一个循序渐进地过程,是对原有资料不断积累地过程. 选择合适地切人点是非常重要地,一般来讲,在企业管理中财务管理、销售业务管理、供应业务管理是比较重要、比较容易建设成功地,并且收益也是比较明显地,尤其对于生产自动化程度比较高地炼油化工企业. (二)集团公司地财务管理信息系统建设与会计电算化地实现是有着本质地区别地单个企业地会计电算化是以实现代替手工记账为目标地,可以达到提高工作效率、工作质量地效果,但这些对于集团公司来讲,是远远不够地.集团公司地财务管理信息系统地建设涉及到以下几个方面地问题:(1)业务流程重组问题;(2)编码标准化问题(3)系统网络化应用问题(4)更加注重解决企业之间地关系;(5)加强财务管理与中央监管能力;(6)加强数据集中处理地能力. 因此,集团公司尤其是分布地域较广地公司,财务管理信息系统地建设将更加复杂,成功后效果也更加明显. (三)Internet技术地出现,改变了我们许多事务地处理模式,为我们提供了更好更新地方法. 新技术地出现肯定会对传统地方法产生强有力地冲击,Internet技术更是这样,通过运用这种技术建立了对账中心以解决各个企业之间地对账问题;建立了标准管理网解决在系统实施及运行过程中标准编码地管理与控制问题;实现了对各个分子公司实时信息地查询与数据收集功能,这些都是用传统地技术很难解决地问题,现在变得非常容易了. (四)数据仓库是决策支持地基础,是企业信息化地重要一环. 管理信息系统地主要使用对象是业务人员,如财务管理信息系统地主要使用者是财务人员,销售管理信息系统地使用者是销售业务人员.如何让信息系统地数据为领导决策服务,这是一个非常重要地讲题.现在我们都在讲“一把手”工程,但建设地系统没有为一把手提供足够地支持信息,又如何让他非常重视企业地信息化?解决这个地根本办法是为他地决策提供支持信息,而这些信息地特点是综合、全面,它需要各个业务系统地数据,也需要外部数据,这一切要靠数据库来将这些数据集成管理在一起,只有这样,才能使信息发挥最大地作用.文档收集自网络,仅用于个人学习集团企业财务管理信息化地总体规划2009-2-23 11:33杨周南【大中小】【打印】【我要纠错】文档收集自网络,仅用于个人学习财务管理信息化规划是集团企业信息化地指导纲领,是对集团企业利用信息系统提升集团竞争力地战略思考.对于集团企业而言,财务管理信息化工程是集团企业信息化地核心子系统,或者是ERP中地重要模块,其投资不菲、技术复杂且涉及面广,如果不事先进行认真规划和充分准备而匆忙实施,有可能无法支持集团企业地业务与经营活动,甚至对集团企业实现未来地信息化战略产生严重制约文档收集自网络,仅用于个人学习一、财务管理信息化规划应遵循地原则。
中国石油财务会计信息化管理工作【摘要】中国石油财务会计信息化管理工作在当今数字化时代具有重要意义,面临着现状与挑战。
文章将围绕发展历程、关键技术、案例分析和未来发展趋势展开探讨。
通过分析案例,揭示信息化管理工作的实际效益和成果。
文章将总结信息化管理工作的重要性并提出建议,展望其未来发展方向。
在中国石油行业向数字化转型的大背景下,不断强化信息化管理工作是企业发展的不可或缺的关键。
.【关键词】中国石油、财务、会计、信息化、管理工作、重要性、现状、挑战、发展历程、关键技术、案例分析、未来发展趋势、总结、建议、展望。
1. 引言1.1 中国石油财务会计信息化管理工作的重要性中国石油财务会计信息化管理工作在石油行业中起着至关重要的作用。
信息化管理能够提高财务会计工作的效率和准确性。
通过信息化系统,能够自动化处理大量的财务数据,减少人为误差的可能性,提高财务数据的准确性和及时性。
信息化管理能够提高财务会计工作的透明度和可追溯性。
通过系统记录和监控,能够确保财务数据的完整性和可靠性,有效防范和发现财务风险。
信息化管理还可以提升公司的竞争力和创新能力。
通过信息化技术的应用,能够改变传统的财务会计工作方式,提高工作效率,降低成本,加强公司的市场竞争力。
中国石油财务会计信息化管理工作的重要性不言而喻,只有不断推进信息化管理工作,才能更好地适应市场需求,提升公司的竞争力和发展实力。
1.2 中国石油财务会计信息化管理工作的现状和挑战中国石油财务会计信息化管理工作在当前的形势下面临着许多挑战和困难。
我国石油行业的巨大规模和复杂性,使得财务会计信息化管理工作需要处理大量的数据和信息,管理的难度较大。
信息技术的不断更新和发展,使得财务会计信息化管理工作需要不断进行技术升级和改进,以适应新的要求和挑战。
石油行业的市场竞争日益激烈,企业需要不断提升财务会计信息化管理工作的效率和精度,以保持行业竞争力。
信息安全的问题也是财务会计信息化管理工作面临的重要挑战,如何确保信息的保密性和完整性,是当前亟需解决的问题之一。
中石化集团财务管理系统信息化建设之经验中石化财务管理信息系统(以下简称SinopecFmis),是基于大型关系型数据库(ORACLE/SYBASE)及网络环境(石化金桥网)的、面向石油化工企业的大型财务管理信息系统,是由中石化集团财务部、信息管理部及浪潮通软公司合作开发的系统。
主要包括总帐、辅助管理、报表/合并报表、面向石油化工行业特点的各种成本核算模块、内部银行、与各个系统的接口等部分构成。
原财务系统信息基础设施存在的问题应用系统:多种应用系统并存,从整个上市公司角度来看,开发/维护成本相当高;大部分企业的应用系统仅能满足局部要求,但整体水平不高。
数据库:Dbase,Foxbase,Access,DB2,Sybase,Oracle等多种数据库并存。
网络架构:财务计算机未接入主干网络,许多分/子公司缺乏公司内部网络。
操作系统:股份公司(同一事业部)内多种操作系统UNIX、NT、DOS同时存在,操作系统的版本不统一,单独升级/维护的成本很高。
硬件设施:许多单位的服务器已陈旧,仅能作客户端;大部分单位未配备处理大量数据库和用户信息的服务器。
一、原财务系统存在的问题1.财务制度及标准不统一,信息数据不能共享,不能及时收集汇总各种数据,快速做出决策,无法满足境外上市需要。
2.与旧的管理体制相适应的会计核算、财务报表、绩效考核、计划与预算等流程不能满足新的股份公司内外部管理以及准确而迅速的规划及决策的要求。
为满足重组上市的需要,在原中国石化财务管理信息系统(SinopecFmis)的基础上,中石化集团于2000年组织了项目组对SinopecFmis进行改进,以适用于新组建的中国石油化工股份有限公司财务管理的需求。
经过中国石化财务管理信息系统项目组与广大财务人员8个多月的艰苦工作,现已实现了改进工作的目标,为各个直属企业配备服务器658台,其中,小型机服务器26台。
建立了覆盖整个股份公司580多个二级单位、87个直属企业和总部的财务网络信点系统,统一安装了操作系统及大型关系型数据库管理系统,培训并采用了统一的中国石化股份公司内部会计制度、核算办法、标准编码、业务流程和应用系统,股份公司2000年1~11月份的全部交易记录已经纳入新系统管理。
目前,系统能及时准确出具满足国外投资者和管理者要求的财务报告,并在石化金桥网环境下开发完成了在线查询、对账中心等子系统,以满足总部管理层对所属单位进行财务状况的监控、分析、收集数据的需求,现在基本达到了各个企业的财务数据“尽收网底”的目标。
二、项目的背景中国石油化工集团公司1999年6月开始进行重组改制与上市筹备工作,经过一年多的筹备,中国石化股份公司于2000年10月分别在美国纽约、英国伦敦、中国香港成功上市,成为国际化的大企业。
新建立的股份公司,由中国石油化工集团公司控股,境内注册、海外上市,主要从事油气勘探开发、炼油化工、管道运输、油气产品和石油化工产品销售等业务。
按国际著名管理咨询公司安盛公司的建议,股份公司总部机关设13个综合管理部门,设油田、炼油、化工、销售四大事业部。
所属成员单位70个,包括全资子公司3个,控股子公司16个,分公司25个,销售分公司20个等。
其中,有胜利油田、中原油田、江汉油田、河南油田等油气田公司;上海石化、燕山石化、齐鲁石化等直属石化公司;华北、华南、华东等省市销售公司以及管道、科研和其他企业。
股份公司要成为适应社会化大生产和市场经济要求、符合国际惯例、按国际规范运作、具有强大实力和发展活力的现代石化企业,必须以全新的经营理念,经营机制、管理模式、运作方式进行操作,逐步与国际接轨。
这就对财务管理和财务运作提出了更高的要求,财务工作必须充分参照国际大石油公司通行的财务运作方式及规则,既符合中国股份公司会计制度,又符合各国际会计准则,规范运行,同时要加强财务信息披露工作,提高财务报告的质量。
基于中国石化财务管理信息系统的现状、重组上市后股份公司对信息系统发展的迫切要求,集团公司和股份公司的领导做出了改进中国石化财务管理信息系统的决定。
首先,原中国石化财务管理信息系统具有一定的可伸缩性和可扩展性,在此基础上进行大规模改进,从技术上讲是可行的;其次,设计开发国际化、实施本地化,可以大大降低成本,节约费用,从经济上来讲也是合理的;再次,原中国石化财务管理信息系统多年来积累了丰富的信息资源和宝贵的人力资源,对其改进也较好地保持了项目的继承性。
三、项目的意义(一)中国石化走向国际市场客观要求实施新流程、新制度、新系统,提高财务报告质量股份公司海外上市,在国际资本市场上直接融资,客观上要求股份公司在企业经营和财务管理等方面接受投资者的监督,给投资者提供透明的企业综合信息。
财务信息作为信息披露的主体,必须及时、准确、可靠,必须同时满足国内会计准则、国际会计准则等多方面的需要。
因此要求股份公司按国际惯例,实施新的财务报告流程、股份公司会计制度和新的信息系统,使财务报告流程规范化,减少人为干预,提高自动化程度。
(二)中国石化要建立现代化企业制度,增强企业内部竞争机制,实施有效的业绩考核,也需要实施新流程、新制度、新系统为满足现代企业制度规范运作的要求,建立科学规范的业绩考核评价体系,对事业部、分/子公司的企业管理人员实施有效的管理、监督、激励与约束,确保公司总体战略目标的实现,追求公司价值和股东利益最大化,需要确定新的关键业绩指标数据收集和处理流程,及时生成各个层次的关键业绩指标,同时更好地满足内部管理及考核的需要。
(三)中国石化要按新财务机制运作,提高财务管理水平,提高企业竞争力,也要求实施新流程、新制度、新系统信息资源已成为现代社会最重要的资源,谁拥有更全面、更及时的信息、谁就能更快地抢占商机。
财务信息系统是企业经营决策的基础和重要的信息来源,反映了企业的财务状况和经营成果。
真实可靠的财务会计信息,是企业管理层决策的重要依据。
新系统使管理者能够更加方便快捷地了解企业目前发展现状、各项投融资活动的效果,利用系统提供的各种分析手段对企业发展中存在的问题、发展趋势有更深入的了解,从而迅速对外界变化做出反应,及时调整企业战略,不断提高企业竞争力。
(四)提高股份公司财务管理水平、减少低水平重复投资造成的浪费、统一业务处理的平台、也要求实施新流程、新制度、新系统石化企业由于信息化起步较早,许多单位在80年代初期就开始了财务管理的电算化。
随着技术的飞速发展,许多企业的信息系统从信息技术、软件功能方面已经不适应日益加强的财务管理的需求,从减少浪费、提高水平的方面考虑,需要构建统一的业务处理平台,避免低水平重复投资造成的浪费。
更重要的是,做为一个股份公司,实施的也不再仅是一套软件系统,更重要是将统一的会计制度、核算办法、标准编码贯穿到软件的功能中,充分利用企业的内部网,构造整个股份公司统一的、完整的财务管理网络信息系统四、项目的开发及实施过程中国石油化工股份有限公司请安盛公司设计了公司的组织架构,股份公司采用国际通用的管理方式,业务管理实行股份公司、事业部和分/子公司三级管理体制,同时安盛参照国际大石油公司的作法,为股份公司设计了关键业绩指标考核体系。
根据设计思想的国际化、系统实施的本地化原则,中国石化财务管理信息系统改进项目组由股份公司财务部、信息管理部、安盛公司、浪潮通用软件公司、中胜会计师事务所以及部分股份公司下属单位财务及信息部门的人员构成。
安盛是国际上著名的咨询公司,先后组织了20多名有经验的财务管理专家、信息技术专家参与了项目合作,融合吸收国际上先进的管理思想和信息技术,保证项目能够按照国际水准进行运作。
浪潮通用软件公司拥有过硬的技术力量,他们曾参与了中油财务管理信息系统、中国石化财务管理信息系统的开发与维护,熟悉油田及炼化企业的实际情况,他们先后组织了80多名系统人员和技术人员参加项目。
股份公司总部、各分子公司财务及信息部门有60多位财务管理专家和信息系统专家投入这项工作。
所有这些为中国石化财务管理信息系统的开发、实施及后期的技术支持提供了有力的保障,有力地保证了整个项目“与国际合作研究,开发和实施本地化”的目标。
项目于2000年2月28日正式启动。
项目组的主要任务是按照国际财务管理的规范,设计出新的财务报告流程、股份公司会计制度和改进中国石化财务管理信息系统井安装实施到各个分子公司。
项目开发实施主要经历了三个重要阶段:第一阶段为分析设计阶段,2000年2月28日~4月31日;第二阶段为试点测试阶段,2000年5月8日~6月30日;第三阶段为系统实施阶段,2000年7月1日~10月30日。
(一)分析设计阶段在第一阶段,改进项目组分为会计制度组、标准化组、信息系统统改进组、IT技术组等小组,全面开展工作。
1.需求调研。
项目组成员采用会议、现场调研、电话了解、调查表格等形式,认真分析股份公司财务部、各分子公司财务处及其所属单位的财务管理需求,调查了解各分子公司的网络结构及现状,分析研究国际会计准则、美国公认会计准则同中国股份公司会计制度的区别,研究香港联交所信息披露要求,同毕马威会计师行进行沟通交流,明确审计备查信息的需求。
通过这些基础工作,最大可能地了解实际情况。
2.需求分析。
在对具体情况了解的基础上,项目组认真分析探讨了公司现行会计制度与股份公司会计制度的区别,现行财务流程该做哪些调整以满足报表合并、分事业部财务报告的要求,以及fMIS系统怎样改进才能更好满足上市后股份公司财务管理的需要,生成符合国内、国际会计准则的财务报告。
系统设计。
经过现场调查和需求分析,项目组对财务报告流程、内部会计制度、标准编码、软件系统进行了全面的设计和改进,完成了100多万字的设计文档,包括内部会计制度、各种管理办法、标准编码、系统改进设计文档等。
软件改进。
软件改进组根据确定的系统改进设计方案,对报表子系统、总账子系统进行了全面改进,新增了关联交易、内部交易数据管理、自动合并报表、综合查询等功能,完善了标准管理机制,更加有效地保障了制度、标准的严格执行。
(二)系统试点阶段为了更好地验证第一阶段的设计成果,项目组在上,中。
下游分别选择了中原油田、茂名石化公司、江苏省石油公司三个单位做为测试试点单位,经过为期两个月的努力工作,新的制度、标准、软件在这三个单位得到了全面的推行。
测试结果表明,能够产生符合中国会计准则和国际会计准则的财务报告;设计的新科目体系及帐务结构是比较合理的;改进的中国石化财务管理信息系统基本能满足国内和国际会计准则对财务信息披露的需要。
(三)系统实施阶段系统试点结束后,项目组对试点后的全部制度、编码等文档进行了规范整理,形成了正式的文档。
对软件进行改进测试,形成了正式的2.0版软件,编写了完整的培训教材,开始在股份有限公司的所有下属单位有计划、有步骤地全面进行推广。