常用办公软件的应用
第三章常用办公软件的应用
第十四讲常用办公软件的应用(六)
教学目标及基本要求:
通过了解Excel电子表格软件，能够方便地制作出各种电子表格，把数据用各种图表表示出来，甚至可以对一些数据进行管理和分析。
教学重点：
数据的管理。
教学难点：
数据的排序、数据的筛选(自动筛选和高级筛选)、分类汇总、数据透视表。
教学内容：
1、数据排序
2、数据筛选
3、分类汇总
4、数据透视表
教学时间：
1学时
主要内容：
3.3 Excel 2003电子表格软件的应用
3.3.4 Excel 2003的数据管理
1．数据排序
概念：是指根据指定的关键字对相关的数据记录按照一定的顺序来排列。
操作步骤：
（1）选择数据区中任一单元格，激活“数据”菜单。然后选择“数据”|“排序”命令，弹出“排序”对话框。
（2）在“主要关键字”下拉列表框中选择排序的主要关键字，如“总分”，然后选择一种排序的方式，如“降序”。
（3）单击“确定”按钮。
2．数据筛选
概念：是在数据记录中筛选出满足一定条件的记录清单。
筛选方式：自动筛选和高级筛选。
（1）自动筛选
概念：一次只能对工作表中的一个数据清单使用筛选命令，对同一列数据最多可以应用两个条件。
操作步骤：
①单击工作表中数据区域的任一单元格。
②选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令，这时在每个字段上会出现“筛选”按钮，如图3-63所示。
③根据需要在某个字段中的“筛选”按钮的下拉列表框中选择一种筛选条件，即可把符合条件的记录筛选出来。
图3-63 第一师范学院信息技术系学生成绩“自动筛选”结果
（2）高级筛选
高级筛选也是对数据清单按照一定的条件进行筛选，但高级筛选命令不在字段名旁边显示用于条件选择的“筛选”按钮，而是在工作表中建立条件区域。
在使用“高级筛选”命令时，可以使用条件区域中
的条件。
在使用高级筛选之前，用户需要先建立一个条件区域，用来指定筛选的数据必须满足的条件。在条件区域的首行中包含的字段名必须与数据清单上的字段名一样，但条件区域内不必包含数据清单中所有的字段名。如图3-64所示就是建立的条件区域。
图3-64 第一师范学院信息技术系学生成绩建立条件区域窗口
进行高级筛选的步骤如下：
①选择数据区中任一单元格，激活“数据”菜单。
②选择“数据”|“筛选”|“高级筛选”命令，弹出“高级筛选”对话框。
③在“数据区域”文本框中输入要进行数据筛选的单元格区域，在“条件区域”文本框中输入条件单元格区域。另外，也可以通过鼠标在工
作表中拖动来选定数据区域和条件区域。
3．分类汇总
概念：分类汇总是把数据清单按照某一字段的不同类别来表现出各个类别的一些相关项目。
分类汇总的步骤:
①对进行分类汇总的字段进行排序。
②在数据区域中选择任一单元格，激活“数据”菜单。
③选择“数据”|“分类汇总”命令，弹出如图3-65所示的“分类汇总”对话框。
图3-65 “分类汇总”对话框
④在“分类字段”下拉列表框中选择分类字段“姓名”；在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”；在“选定汇总项”列表框中选出
要汇总的项目。
⑤单击“确定”按钮，就会得到如图3-66所示的分类汇总表。
图3-66 第一师范学院信息技术系学生成绩分类汇总结果
4．数据透视表
概念：数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，可以转换行和列来查看源数据的不同汇总结果，而且可以显示感兴趣区域的明细数据。它提供了一种以不同角度观看数据清单的简便方法。
创建数据透视表的步骤如下：
①单击用来创建数据透视表的数据清单。
②选择“数据”|“数据透视表和数据透视图”命令，打开如图3-67所示的“数据透视表
和数据透视图向导--3步骤之1”对话框。在“请指定待分析数据的数据源类型”选项组中选中“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”单选按钮；在“所需创建的报表类型”选项组中选中“数据透视表”单选按钮。
图3-67 “数据透视表和数据透视图向导--3步骤之1”对话框
③单击“下一步”按钮，打开如图3-68所示的“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框，用户可在此对话框中选择数据源区域。如果活动单元格在某个数据清单中，向导会自动选定数据源区域。
图3-68 “数据透视表和数据透视图向导--3步骤之2”对话框
④单击“下一步”按钮，打开如图3-69所示的“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框，选择数据透视表的显示位置。
图3-69 “数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框
⑤在“数据透视表和数据透视图向导--3步骤之3”对话框中单击“布局”按钮，打开如图3-70所示的“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框。在此对话框中，将所需的字段分别拖到“行字段”区域、“列字段”区域和“数据”区域。
图3-70 “数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框
⑥单击“完成”按钮，将数据透视表插入到工作簿中，如图3-71所示。
图3-71 数据透视表
小结
数据透视表是Excel创建的一种交互式、交叉式报表，适用于对多种来源的数据进行汇总和分析。数据排序、数据筛选、分类汇总是进行数据管理的方式，需根据实际情况进行灵活的运用。
作业
1.数据汇总有何作用？
2.如何对工作表中的数据进行高级筛选？
3.Excel对单元格引用时默认采用的是相对引用还是绝对引用，两者有何区别？
什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些? 篇一：什么是办公软件 什么是办公软件 办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的 软件。包括微软 Office 系列、金山 WPS 系列、永中 Office 系列、红旗 2000RedOffice、致力协 同 OA 系列等。 目前办公软件的应用范围很广， 大到社会统计， 小到会议记录， 数字化的办公， 离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而 全的 office 系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用 的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表 格之类的软件。 办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作中 快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软 Office 系统、金山 WPS 软件、IBM 旗下 Lotus 公司的 Smartsuite 等等。 Excel 办公软件是一个全能的电子表格，应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代 财务报表； 可以建立财务模型进行假设分析； 绘制适应性很强的图形和直观的图表； 用于统计、 分析和科学计算；进行得心应手的数据库管理；对多级数据进行汇总分析等等，其强大的数据 处理、分析能力，不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据，而且是居家理财的好 助手。 Word 办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑，排版软件，使用它不仅可以 提高文档的编辑效率， 在修改时也是非常方便的。 使用 Word 软件不仅仅局限于编写各种报告、 信件、稿件以及论文等，Word 还提供了通知、请柬、合同等文档的模板，你不必再动用心思， 可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档，并且写出的这些文档是非常规范的。 PowerPoint 办公软件主要是用来制作幻灯片， 每张幻灯片中包含图片及相应的注视文字， 可以根据幻灯片上的按钮， 实现图片的切换和查找功能。 利用这一特点， 可以进行产品的宣传， 教学，还可以制作出家庭画册、精美贺卡 等。不仅如此，还要学会如何利用网络进行文件的传输。因为，如今 SOHO 的出现，家庭 办公变得普遍，并将成为未来办公的一种趋势，而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要 求。即使是在公司上班的员工，也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。 篇二：常用办公软件的应用 第 3 章常用办公软件的应用 第 9 讲 常用办公软件的应用（一） 教学目标及基本要求： １、了解常用办公软件的种类及其功能。 ２、熟练掌握 Word 2003 的基本操作，文档的创建、编辑和排版。 ３、能独立使用 Word 2003 来创建与编辑文档，排版文档。 1 / 10
办公软件综合应用作业 说明：在下面两个题目中任选一题。 作业一：请根据如下问题，提出解决方案 背景：A公司，有员工（含退休人员）50人,员工基本信息见附表。 人物角色：假设你是这家公司的行政助理。 任务描述：公司要安排全体员工一起外出旅行休假,请设计旅行休假的建议方案,公司提出的基本限制约束条件如下： （1）人均费用在4000-5000元人民币。 （2）旅行休假时间不超过一周。 （3）公司全体员工都参加。 要求：设计旅游休假的建议方案。设计方案时，请考虑如下要求： （1）本方案的目标对象是公司管理者，目的是为决策提供可选方案。 （2）提出二个旅行休假的建议方案。 （3）应分析员工的构成和爱好需求，作为设计方案的基本考虑。 （4）每个方案至少应包含行程特点、主要景点、经费预算。 （5）标明资料来源。 （6）完成上述工作的过程中，尽可能多的使用相关的信息技术获取信息及进行信息处理，形成文本形式的最终方案、数据分析结果和汇报演示文稿。 （7）请将完成的旅行休假建议方案的相关文档提交到网络平台。 提交文档说明： 提交3个文件：Word文件内容是最终建议方案；Excel文件是相关数据的统计分析情况，按工作表分别命名；PowerPoint文件内容是方案的汇报内容；文件分别命名为：学号姓名.docx、学号姓名.xlsx和学号姓名.pptx。（学号姓名是学生本人的实际学号和姓名） 附表下载：A公司员工表.docx 作业二：请根据如下问题，提出解决方案 背景：A公司，销售业绩表。 人物角色：假设你是这家公司的销售经理助理。 任务描述：公司要根据销售业绩对下一步的销售安排做调整和规划。请根据销售业绩表设计公司销售部门的调整建议方案。 要求：设计销售调整建议方案。设计方案时，请考虑如下要求： （1）本方案的目标对象是销售部门的主管，目的是为决策提供依据。 （2）建议方案可针对销售地区、销售人员、销售产品分别提出建议。 （3）应根据销售业绩表中传递的明确的数据信息提出方案，在数据统计分析的基础上，用简洁直观的方式说明建议理由。 （4）完成上述工作的过程中，尽可能多的使用相关的技术手段进行数据分析和处理，最终形成文本形式的建议方案、数据统计分析情况和汇报演示文稿。 （5）请将完成的建议方案的相关文档提交到网络平台。 提交文档说明： 提交3个文件：Word文件内容是最终建议方案；Excel文件是相关数据的统计分析情况，按工作表分别命名；PowerPoint文件内容是方案的汇报内容；文件分别命名为：学号姓名.docx、学号姓名.xlsx和学号姓名.pptx。（学号姓名是学生本人的实际学号和姓名） 附表下载：A公司销售业绩表.docx
第3章常用办公软件的应用 第18讲常用办公软件的应用（十） 教学目标及基本要求： 1、熟练掌握PowerPoint 2003组织结构图和艺术字的插入。 2、演示文稿的配色方案设置。 教学重点： PowerPoint 2003组织结构图和艺术字的插入，配色方案设置。 教学难点： PowerPoint 2003组织结构图和艺术字的的插入。 教学内容： １、PowerPoint 2003组织结构图和艺术字的插入 ２、PowerPoint 2003演示文稿的配色方案设置 教学时间： 1学时 主要内容： 3.4 PowerPoint 2003演示文稿软件的应用 3.4.7 PowerPoint 2003其他对象的插入 在PowerPoint 2003中还可以插入表格、图表、组织结构图和艺术字等对象，使演示文稿的表达更加形象具体。 3．组织结构图的应用 组织结构图是用来表示组织结构关系的图表，采用树型结构。 （1）插入组织结构图 （2）使用“组织结构图”工具栏 当插入了组织结构图后，会立即出现一个“组织结构图”工具栏，如图3-103所示。 图3-103 “组织结构图”工具栏 插入形状：在制作组织结构图时，经常需要在组织结构图中添加一些层次关系的图框，则要用到该按钮。首先选定要插入的位置，然后单击该按钮右侧的下三角按钮，弹出一组下拉列表框，其中包括3种图框类型：下属、同事和助手，分别表示将插入的图框放置在所选图框下一层、旁边和用肘形连接符将新的图框放置在所选图框之下。 ·119·
·120· 大学计算机应用教程 4．艺术字的应用 （1）插入艺术字 在PowerPoint 2003中也可以插入艺术字。 （2）美化艺术字 使用“艺术字”工具栏，可以对插入的艺术字进行编 辑和美化，包括以下操作。 ① 编辑文字：如果艺术字中的文本需要更改内容、字 体、字号和字形，选中艺术字后，单击该按钮即可。 ② 艺术字库：艺术字的样式在插入时已经选定，编辑过程中，还可以更改其样式，选中艺术字后，单击该按钮即可。 ③ 设置艺术字格式：选中艺术字后，单击该按钮打开“设置艺术字格式”对话框，可以给艺术字重新着色或者加边框。 ④ 艺术字形状：通过该按钮可以改变艺术字的形状。 ⑤ 艺术字字母高度相同：字母因为有大小写之分，因此高度不一致，该功能用于调整字母的高度。 ⑥ 艺术字竖排文字：该功能用于将插入的艺术字设置为竖排。 ⑦ 艺术字对齐方式：艺术字对齐方式是指艺术字所在的段落与段落之间的对齐方式。 ⑧ 艺术字字符间距：该功能用于调整艺术字中的文本之间的间距。 3.4.8 PowerPoint 2003演示文稿的配色方案 演示文稿的配色方案由演示文稿设计中使用的8种颜色（用于背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接）组成。 1．应用配色方案 PowerPoint 2003提供了多种配色方案，用户可以根据自己的需要进行选择。 2．编辑配色方案 除了应用PowerPoint 2003提供的配色方案以外，还可以自己编辑一种配色方案应用于演示文稿中。如需修改某个基本方案，双击该方案前面的颜色块，打开相应的颜色对话框，选定某种颜色后，单击“确定”按钮，返回“自定义”选项卡。在预览窗口中可以看到编辑后的配色方案效果，如果想将该效果应用到选定的演示文稿中，单击“应用”即可；如果想将该效果添加到配色方案列表中，单击“添加为标准配色方案”按钮，则在“标准”选项卡中添加了一种自己定义的配色方案。 3．应用母版 在制作演示文稿时，通常会使用多张演示文稿来描述一个主题，如果在每张演示文稿上都加入同样的标题、背景等对象，要进行多次重复的设置，这非常浪费时间，使用母版可以一次设置多张演示文稿的格式，相当于自己设置一种模板。母版包括“幻灯片母版”、“讲义母版”和“备注母版”，这里以“幻灯片母版”为例，讲解母版的使用。 选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版。在各个区域中输入相应的内容后，单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭母版视图”按钮即可。 图3-104 插入艺术字实例
办公软件应用（中级）试题汇编 （第1套） 第1单元 1．启动资源管理器。 2．在C盘下新建文件夹，文件夹名为“4000001”。 3．将C盘下“DATA1”文件夹内的文件TF1-7.doc、TF3-14.doc、TF4-20.doc、TF5-8.doc、TF6-6.xls、TF7-18.xls、TF8-4.doc一次性复制到C盘下4000001文件夹中，并分别重命名为A1.doc、A3.doc、A4.doc、A5.doc、A6.xls、A7.xls、A8.doc。 4．添加新字体“细明体新细明体”，该字体文件为C盘下的JDFK文件。 5．添加输入法：添加“中文（简体）-双拼输入法”。 第2单元 【操作要求】 1．新建文件：在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOC，保存至考生文件夹。 2．录入文本与符号：按照【样文2-4A】，录入文字、字母、标点符号及特殊符号等。 3．复制粘贴：将C:\ATA_MSO\TESTING\175350-FE3\WORD\B04\TF2-4B.DOC中所有文字复制并粘贴 到考生录入文档之后。 4．查找替换：将文档中所有“航空站”替换为“空间站”，结果如【样文2-4B】所示。 【样文2-4A】 ◆航空站是人类在太空进行各项科学研究活动的重要场所。1971年，前苏联发射了第一座航空站〖礼炮1号〗，由【联盟号】飞船负责运送宇航工作人员和物资。1986年8月，最后一座航空站〖礼炮7号〗停止载人飞行。1973年5月14日，美国发射了航空站〖天空实验室〗，由【阿波罗】号飞船运送宇航工作人员和物资。? 【样文2-4B】 ◆空间站是人类在太空进行各项科学研究活动的重要场所。1971年，前苏联发射了第一座空间站〖礼炮1号〗，由【联盟号】飞船负责运送宇航工作人员和物资。1986年8月，最后一座空间站〖礼炮7号〗停止载人飞行。1973年5月14日，美国发射了空间站〖天空实验室〗，由【阿波罗】号飞船运送宇航工作人员和物资。? 1974年〖天空实验室〗封闭停用，并于1979年坠毁。 1986年2月20日，前苏联发射了“和平号”空间站。它全长超过13米，重21吨，设计寿命10年，由工作舱、过渡舱、非密封舱三个部分组成，有6个对接口，可与各类飞船、航天飞机对接，并与之组成一个庞大的轨道联合体。自“和平号”上天以来，宇航工作人员在它上面进行了大量的科学研究。还创造了太空长时间飞行的新纪录。“和平号”超期服役多年后于2001年3月19日坠入太平洋。1983年，欧洲空间局发射了“空间实验室”，它是一座随航天飞机一同飞行的空间站。
在 E 盘下新建一个以自己姓名为命名的文件夹一、OFFICE 软件应用（120分钟，满分100 分） （一）、Word排版：利用给定的素材：“文本素材.txt ”，完成下列操作，并将制作好的文档命名为“ word答案.docx”，保存到上述指定的文件夹中。（35分） 1. 将“中国汽车百年” 设置为艺术字，艺术字样式8，字号为48磅，居中对齐。 （ 2 分） 2. 在文档中进行如下格式设置：（4 分） （1）新建“一级标题” ：（如文本中的一）宋体，三号，加粗，段前0.5 行，段后0.5行，单倍行距； （2）新建“二级标题”：（如文本中的1）黑体，四号，加粗，段前0.5行， 段后0.5 行，单倍行距； （3）新建“小节标题” （如文本中的（1））：宋体，小四号，加粗，段前 10 磅，段后10磅，18 磅行距； （4）正文：宋体，小四号，首行缩进 2 个字符，段前0行，段后0 行，行距 为20 磅。 3. 全文采用自定义纸张，宽22cm、高31cm,纵向用纸；页边距上、下为2.6cm, 左、右为3.1cm。（2分） 4. 在相应位置插入下列图片： （1）图1-1位置插入相应图片，高度设置为4cm，宽度为5cm，图片样式为“柔化边缘矩形”，效果如样例；（ 3 分） （2）图2-1位置插入相应图片，高度设置为5.5cm,锁定纵横比，图像控制颜 色为“灰度”，效果如样例。（ 3 分） 5. 参照样例文件，根据“图表数据素材.txt”中的数据内容制作图表，放置5.2.2 小 节相应的位置，高度设置为8cm，宽度12cm,效果如样例。（5分） 6. 生成目录： （ 1 ）在第 1 页生成文档目录，要求：一级目录为宋体、四号字，加粗；二 级目录为宋体、小四号，加粗。（2.5分） （2）在第2页生成图表目录，要求：目录格式为宋体、小四，行间距为 1.5 倍。（2.5分） 7. 文档除目录页外，为文档插入页眉和页脚，奇数页页眉为“ OFFICE大赛” 以后
办公软件的使用方法 Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998
常用办公软件 —word篇 启动word软件 启动word软件即新建word软件，主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式； 2、利用开始菜单启动； 3、在桌面上单击右键，选择新建word文档； Word工作界面介绍 1、大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、状态栏。 2、两类菜单： 1）菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由9个菜单组成，每一个菜单中都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了。 2）快捷菜单 在Word中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点就是使用起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。 3、工具栏： 为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来执行排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是
因为使用工具可以快速的执行最常用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被打开了，反之就表示该工具栏被关闭。 word基本技巧 1、拖动复制（ctrl键）; 2、移动文本（摁住鼠标左键）; 3、选择文本： 1)选择连续文本： 方法一：按住鼠标左键不松拖动 方法二：光标放开始+shift+光标放末尾 方法三：全部选择 ctrl+A组合键 2)选择间隔文本：利用ctrl功能键 3)选择纵向矩形文本：先按Alt键+鼠标拖动 4、格式刷的应用技巧： 运用流程：选择目标格式文本+格式刷+待操作文本 1)单击格式刷：只能刷一次格式 2)双击格式刷：可连续多细运用格式刷，来调整格式 5、常用快捷键： ●复制、粘贴、剪切： ctrl+c ctrl+v ctrl+x ●撤销、恢复操作： ctrl+z ctrl+Y ●快速保存： ctrl+S
WPS Office使用技巧大集合 今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧，希望可以对大家在使用时带来帮助。1、在WPS中计算某一字符串出现的次数在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数。2、用格式刷多次复制格式大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你能够这样做：选中表
格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的 内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会：进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。5、禁止修改文档常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办？选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事！可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。
常用办公软件有哪些标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
常用办公软件有哪些 目前办公软件发展很快，很多系列的办公软件应用范围都很广，办公、教学、统计等等领域都使用办公软件。那么常用办公软件有哪些一般office办公软件组合比较流行，也比较好用。其办公软件组合是这些软件：Word、Excel、Access、Powerpoint、Project、outlook、publisher、virtual Pc、entourage、Web Apps、Lync、Mobile，以上这些软件一般都是常用办公软件。还要其它一些软件也是常用办公软件，比如：Photoshop、Foxmail、MSN、AutoCAD、3dmax等等。其用途是文字处理、表格制作、幻灯片制作、图片处理、数据库存储等等。 常用办公软件有哪些其实很多办公软件组合都有人在用，当然最常用的是office公司的办公软件组合，这些软件的功能不用我在这里说，只需要亲身体验就知道了，但是人们在网络上搜索常用办公软件有哪些时，还有一款办公软件不属于任何办公软件序列，却胜过很多办公软件。这款软件就是网络人远程控制软件，它的主要特色就是能够实现远程办公，远程桌面连接。能够远程控制这样的功能以上常用办公软件是不能实现的，现在这款软件能够做到，它是免杀非木马软件，是远程办公流行的软件。如果你还不会使用，那样你就OUT了。网络人远程控制软件能够穿透内网，不要端口映射。可远程进行屏幕自动录像读取、进程管理、及窗口管理、屏幕墙，视频墙；批量分发文件、发送广播消息给所有被控电脑；批量关机、重启被控电脑；配合远程开机卡，还可以远程语音实现开机、关机、重启，即只需拨打一个电话就能实现。
Office 办公软件应用及操作 第一模块WORD操作及应用 第一部分WORD基本认识 一、WORD是Office办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版 及打印输出的应用软件。 二、WORD启动（略） 三、WORD窗口的基本构成： 1、标题栏：每次启动WORD后自动生成一个暂命名为“文档1” 的空白文档。 2、菜单栏：提供所有控制WORD应用的操作指令。共九个菜单 3、工具栏：常用菜单选项的快捷图标。经常使用的工具栏有：常用 /格式/绘图/表格和边框/符号等。（*可在工具栏任意位置处单击右键，打开或隐藏相应的工具栏） 4、标尺：用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。（*单击“视图”- “标尺”可直接显示或隐藏该标尺。 5、编辑区：WORD文档页面编辑排版的主要页面。一般默认以A4 纸为标准大小，划分为文本区和页边区。 文本区是WORD文档主体内容编辑区域；页边区内可完成页面的“页眉和页脚”的编辑。 （**用户在页面编辑排版时，单击“文件”-“页面设置”：可对当前页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。排版时可使用标尺快速调整页面）
6．状态栏/滚动条、滚动按钮（略） （窗口构成如下图所示） 秀阅网，是一家为女性购物专门打造的购物平台。网站商品涵盖女装、内衣、鞋子、箱包、母婴、美妆、居家、家纺、数码、文体等多个热门类目。在秀阅，没有你买不到的，只有你想不到的！更有特色频道9.9包邮，保证您用最低的价格买到最符合您心水的产品。每天10点上新，保证天天都有新的产品供您选择。 第二部分WORD文档的基本操作及文字编辑 一、WORD文档的基本操作： 1 保存/另存为： 新建立的文档（即从未存过盘的文档）可单击“文件”-“保存”/“另存为”进行存盘。 存盘后修改或需要备份的文档，用户可根据需要直接“保存”或使用“另存为”完成备份文档。 2 新建：直接创建一个空白WORD文档。 单击“文件”-“新建”。
办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档 有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护 在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松 相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键
向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印 先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音 在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”
《办公软件应用》综合测试题一 班级: 姓名: 学号: 一、填空题（每空2分，共20分） 1.在word2010中，选定文本后，会显示出（），可以对字体进行快 速设置。 2.Excel2010默认保存工作薄的格式扩展为（）。 3.在word2010中，想对文档进行字数统计，可以通过（）功能区来实现。 4.要在PowerPoint 2010中设置幻灯片动画，应在（）选项卡中进行操作。 5.在excel中，如果要将工作表冻结便于查看，可以用（）功能区的（） 来实现。 6.要在PowerPoint 2010中显示标尺、网络线、参考线，以及对幻灯片母版进 行修改，应在（）选项卡中进行操作。 7.在Excel2010中新增“迷你图”功能，可选定数据在某单元格中插入迷你图， 同时打开（）功能区进行相应的设置。 8.在word2010中，给图片或图像插入题注是选择（）功能区中的命令。 9.在PowerPoint 2010中要用到拼写检查、语言翻译、中文简繁体转换等功能 时，应在（）选项卡中进行操作。 二、判断题（每题3分，共30分） 1.Excel工作簿文件的扩展名是.XLS。（） 2.Word中的所有功能都可通过工具栏上的工具按钮来实现。（） 3.在Word中，通过鼠标拖动操作，可将已选定的文本移动到另一个已打开的 文档中。（） 4.Word文档中的工具栏可由用户根据需要显示或隐藏。（） 5.Word工具栏中的位置是固定的，不能移动到其它地方。（）
6.Word文档中的图片，在普通视图下看不到。（） 7.在Word表格中，不能改变表格线的粗细。（） 8.在Word中，单元格的内容只能够是文本。（） 9.在Word中，可以同时打开多个Word文档，并建立多个显示文档的窗口。 （） 10.在Word中，剪贴板上的内容可粘贴到文本的多处。（） 三、单选题（每题2分，共30分） 1.以下正确的叙述是（）。 A. Office是一种电子表格软件 B. Office是一种操作系统 C. Office是一组办公应用软件 D. Office是一种字处理软件 2.Word中的段落标记符是通过（）产生的。 3. A. 插入分页符 4. B. 插入分段符 5. C. 按Enter键 6. D. 按Shift+Enter键 7.在Word中可以选取矩形区域的文字块，方法是在按住（）键的同时按住 鼠标左键并拖动。 8. A. Shift 9. B. Alt 10.C. Ctrl 11.D. Tab 12.下面关于宏的说法中，哪一个是不正确的（） 13.A. 宏是一系列的 Word 命令和指令的组合。 14.B. 宏是一种记录工具，用来跟踪用户的操作。 15.C. 宏是一个自定义命令，用来完成所需任务。 16.D. 宏是一段程序，可用Visual Basic编辑器进行编辑.
常用办公软件使用 随着电脑的不断普及，电脑办公又是电脑使用过程中最重要的应用之一，电脑办公软件的使用也是常用工具软件中需要重点掌握的。它在日常生活中应用得非常广泛，给电脑应用户提供了极大地方便。下面，就来看看几款常用办公软件的使用。 2.1 压缩/解压缩软件W i n R A R WinRAR 是现在使用最广泛的压缩工具之一，主 要用于压缩文件、解压文件、带密码压缩文件和分卷 压缩文件等。使用压缩工具不仅可以缩小文件或文件 夹的体积，以方便保存，还可以对压缩的文件进行修 复、加密等操作。 2.1.1 压缩与解压缩 1．压缩 使用WinRAR 压缩文件的操作方法如下。 选中要压缩的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令。打开“压缩文件名和参数”对话框。 电 子 图 书
在“常规”选项卡的“压缩文件名”文本框中输入文件名，在“压缩文件格式”栏 中选择要压缩的文件格式。并在“压缩方式”下拉列表中选择压缩方式，最后单 击“确定”按钮。 即开始进行压缩，压缩完成后会生成一个扩展名为*.rar的压缩文件。 2．解压缩 将压缩文件进行解压的操作方法如下。 选中要进行解压缩的压缩文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“解压 文件”命令。在随后打开的“解压路径和选项”对话框中，设置解压路径和相关 选项，单击“确定”按钮。 此时即开始解压缩文件，解压缩完毕后，即生成一个新的已解压的文件夹。
2.1.2分割文件 除了可以对文件和文件夹进行压缩和解压缩操作外，WinRAR可以对文件进行分割、修复和加密等操作。WinRAR可以将一个文件分割为多个小文件，以方便携带和传输。下面介绍使用WinRAR分割文件的方法，其操作步骤如下。 选中要压缩的文件夹或文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压 从“压缩分卷大小，字节”下拉列表框中选择与软盘对应的数值，这里有360KB、 设定的数值大小。 在“压缩选项”栏中选中“创建自解压格式压缩文件”复选项，用户还可以在该对 话框中对压缩文件的文件格式、分卷大小、压缩属性等进行设置。设置完后单击 “确定”按钮。 开始进行分卷压缩，其生成的第一个文件扩展名为part1.exe，第二个文档扩展名为
单项选择题（共10道小题，共100.0分） 1.表格和电子表格的主要不同之处在于______。 A.表格只能在word编辑 B.电子表格主要用语数据处理 C.电子表格不能编辑文字 D.表格不能处理数据 知识点: 第二单元 学生答 案: [B;] 得分: [10] 试题分 值: 10.0 提示: 2. 3.使用Word编辑长文档时，要生成该文档的目录，需要 ______。 A.对该文档进行分节 B.拆分该word文档 C.分别设定文档的大纲级别 D.使用页码进行区分 知识点: 第二单元 学生答 案: [C;] 得分: [10] 试题分 值: 10.0 提示: 4. 5.使用Word编辑文档时，对文档中的图表进行自动编号，使用 ______。 A.word的引用功能 B.word的大纲功能 C.word的样式功能 D.word的模板 知识点: 第二单元 学生答 案: [A;]
得分: [10] 试题分 值: 10.0 提示: 6. 7.使用Word编辑长文档时，设定不同的章节不同的页眉，需要 ______。 A.对文档进行分节 B.拆分该word文档 C.设定章标题为一级 D.使用页码进行区分 知识点: 第二单元 学生答 案: [A;] 得分: [10] 试题分 值: 10.0 提示: 8. 9.在"打印"对话框的"页码范围"框中输入数字"1-5，13-21"，这表示实际打印 页码。 A.第1、5、13、21页 B.第1页至第5页、第13页至第21页 C.第1页至第5页、第13页、第21页 D.第1页到第21页 知识点: 第二单元 学生答 案: [B;] 得分: [10] 试题分 值: 10.0 提示: 10. 11.使用Word编辑文档时，找不到指定的字体，原因是 ______。 A.word版本太低 B.该字体没有安装 C.该字体需要特别设置 D.该字体需要管理员权限
第一讲：办公软件使用技巧 作者：程一 目录 办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹） (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用： (13) 最通用的常用符号输入方法： (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本？ (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧：将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？ (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原： (29) VISTA专题介绍： (32) VISTA的系统准备要求： (32) 小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！ (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。
办公软件使用技巧 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 作者：程一 大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？ 计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。 汉字输入： 要求，以正确的指法进行盲打。 盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。 主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。 小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。 文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。 文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“\”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。
常用办公软件E X C E L 技巧的 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果 定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式 定义名称=(6，Sheet1!C1) 3、强制换行 用Alt+Enter 4、超过15位数字输入 这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动 之。 6excel中行列互换 复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>> 设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF
COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11， 2))，"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00- 00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据 工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字 条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红 色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))
Microsoft Office办公软件的综合应用（二选一） 大作业1 Microsoft Office办公软件的综合应用--Word +PowerPoint 文字处理软件—word的使用，编辑一篇本科毕业论文，要求： （1）论文题目自选，搜索一篇与自己专业密切相关的学士学位论文，正文页数不少于10页，论文排版格式要求见附件-论文排版要求。 注意：需注明论文出处等信息，并只对论文的摘要、目录、正文排版，正文的目录应自动生成，目录级别不少于3级，文中图片不少于3张，图表不少于2个，其它素材如：公式、文本框、艺术字、Smart Art图形等任选。 （2）制作论文汇报演示文稿（幻灯片不少于10张），要求遵循Powerpoint制作原则。包含相关设置：幻灯片版式、目录、恰当的超链接、设计主题、幻灯片切换效果、动画效果、插图等。 （3）填写实验报告，保存论文文件。 要求独立完成大作业，认真填写实验报告，以文件夹形式提交（文件夹命名为：学号-姓名-大作业实验报告），文件夹中需包含：实验报告、论文文件、汇报演示文稿。 1
大作业2 Microsoft Office办公软件的综合应用--Excel+PowerPoint 数据处理软件—excel的使用，搜集创建一份调查数据，要求： 1、通过互联网自行搜集调查数据，创建调查数据表，进行分析处理，要求包含： (1)需注明数据来源。 (2)数据信息：调查数据量能够有效反映调查问题或现象，数据尽量完整全面。 (3)表格布局：标题、单元格格式（字体、对齐、数字格式、边框线、行高、列宽 等）、批注等 (4)数据计算：公式、函数（不少于5个） (5)图表：能够反映某一现象或问题 (6)排序、筛选、分类汇总、数据透视表。（可在不同工作表中） 2、制作数据分析汇报演示文稿（幻灯片不少于6张），要求遵循Powerpoint制作原则。包含相关设置：幻灯片版式、目录、恰当的超链接、设计主题、幻灯片切换效果、动画效果、插图等。 3、填写实验报告，保存数据表工作簿文件。 要求独立完成大作业，认真填写实验报告，以文件夹形式提交（文件夹命名为：学号-姓名-大作业实验报告），文件夹中需包含：实验报告、数据表文件、汇报演示文稿。 ·2·
《办公软件应用》教学计划 一、教学目标 通过教学，使学生全面掌握计算办公软件的技术理论知识和操作技能，掌握计算机办公软件应用操作员的职业要求，全面掌握Office2000软件中三个主要模块的操作应用和其他的相关操作。 二、课程设置和教学要求 模块1：Word2000文字处理 学生能熟练掌握文挡编辑；文字、段落格式设置与编排；表格与公式的制作；图文混排；熟悉批注、脚注、尾注、题注及修订标记等的建立；熟悉样式与模板的应用、宏的使用；掌握页面设置与打印输出。 模块2：Excel2000电子表格处理 学生应掌握Excel的基本概念和基本操作、熟练掌握工作表的编辑和格式化；公式与函数的基本使用；各种图表的操作应用；数据清单的使用与管理；掌握页面设置与打印输出。 模块3：powerpoint2000制作演示文稿 学生能掌握使用powerpoint2000修饰演示文稿、设置演示文稿、文稿的打包与运行。 三、课程与课时分配表
四、实验项目及内容 实验一、Word文档的图文混排 1.实验内容： （1）图形的绘制、编辑与插入艺术字 （2）插入与处理图片 （3）文本框的使用 （4）图文混排 2.基本要求： 掌握文本框的使用、图形绘制、图文混排（插入剪贴画、图形文件、艺术字等）操作。 实验二、Word综合实验 1.实验内容：略 2.基本要求： 按照样张要求，独立完成样张文档的制作。样张由教师指定，应包括：文本录入、图形插入、表格生成、编辑、排版等，尽量包括前面所学的有关操作和技巧。 实验三、Excel工作表的基本操作 1．实验内容：
（1）Excel的启动和工作窗口的认识 （2）单元格的选定 （3）数据输入练习 （4）工作簿和工作表的基本操作 2．基本要求： 了解工作表和工作簿的概念，掌握工作表和工作簿的基本操作。 实验四、工作表格式化和多工作表应用 1．实验内容： （1）格式化工作表 （2）快速设置格式练习 （3）多工作表操作 （4）工作表链接 （5）打印设置与预览 2．基本要求： 掌握格式化工作表、多工作表的操作，掌握页面设置的基本方法。 实验五、Excel的图表与透视表 1．实验内容： 图表的建立与使用 透视表的建立与使用 2．基本要求： 了解图表的类型、透视表的概念，掌握图表和透视表的建立过程与使用方法。实验六、Excel数据处理 1．实验内容： 自动求和 数据排序 数据筛选
***学校计算机应用专业 《Office办公软件综合应用》课程标准 一、课程性质与任务 《Office办公软件综合应用》是中等职业学校计算机应用专业的一门专业考核课程。是在学生系统学习了《计算机应用基础》这门基础课之后，为强化计算机及应用专业的计算机专业技能的应用能力而开设的，为学生从事以后的专业性的工作奠定基础。 本课程的教学任务是：使学生进一步熟悉和掌握计算机的基本技能以及Office办公软件的运用，具有灵活运用应用计算机从事商务工作的能力；提高学生的科学文化素质，培养团结合作精神，为培养高素质劳动者和中初级专门人才服务。树立科学态度及知识产权意识，自觉依法进行信息活动。 二、参考课时 48课时。 三、课程目标、内容、考核标准
五、教学实施建议 1．教学设计 根据该课程标准，学校在教学实施前，要组织相关教师进行教学设计。明确课程实施的载体，制定具体课程实施方案，细化考核标准和确定评价方法。 本课程教学设计主要以项目案例为载体，每部分教学内容要结合学生的学习、生活、以及将来可能的工作环境，设计教学项目。 2．教学方法 本课程是一门实践性很强的专业课。在教学中采用任务驱动的教学方式、教学实施过程建议在机房进行，任课教师指导学员上机练习，完成一些练习任务。教学过程中可以采用案例教学、任务驱动教学，通过小组讨论、学生作品展示等教学活动。 3．评价方法 本课程评价采用过程性评价和终结性评价相结合的方法。根据本课程知识性较强的特点，注重评价内容的整体性和实用性，既要关注理解知识、掌握技能和提高能力的评价，又要注重对学生职业素质和能力的评价。 4．教学设备与学习场景 教学在计算机多媒体网络教室进行，能够广播教师讲解演示，能够展示学生操作过程及作品。课程资料、资源尽量实现网络化，即教学内容展示、教学素材提供、学生完成作业等均通过机房局域网实习。