主网电子化移交操作说明
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柳城供电公司配网工程过渡期电子化移交管理工作手册生产设备管理部2015年3月1总则为规范配电电子资料的录入、审核、验收、发布等工作流程,确保在未建立配网地理信息管理系统及生产MIS配电模块台账情况下开展电子化移交工作,特制订本手册。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本部分的引用而成为本部分的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分,凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。
Q/ 《南方电网信息分类与编码-电网设备信息分类和编码》《南方电网有限责任公司营配信息集成规范之六:电子化移交规范》《南方电网有限责任公司营配信息集成设备及线路信息核查工作指引》《广西电网公司配电设备台帐规范》《县级供电企业过渡期电子化移交管理指导意见》3术语和定义配网资料电子化移交配网工程类资料电子化移交:指配网基建工程、技改大修工程、迁改工程、业扩工程及其他引起设备拓扑或台帐变更的工作或项目电子资料由施工单位移交给运行单位的过程。
配网非工程类资料电子化移交:指配网故障抢修、检修维护、设备命名变更、图实不符纠正等业务发生设备异动后资料更新的过程。
配网资料指在配网设计、施工、验收阶段产生的设备资料,主要包括电气设计图、工程变更前、后的接线图及沿布图,变更后的设备参数、照片、工程质量验收单等电子资料。
过渡时期未完成配电GIS系统建设,未能实现在配电GIS系统进行设备台帐录入阶段进行的配电工程资料电子化移交。
4职责生产设备部生产设备部是配网技改大修工程建设、迁改工程建设和故障抢修、检修维护的业务管理部门。
负责明确配网工程类、非工程类资料电子化移交流程及责任分工,协调各职能部室、生产单位完善、规范电网中压配网接线图及OA系统图纸管理模块(图纸信息管理系统)。
负责监督、考核各供电所配电修理工程、技改大修工程、迁改工程竣工资料电子化移交工作的完成情况及数据质量。
负责OA系统图纸管理模块(图纸信息系统)电子资料变更、移交业务流程的维护管理负责系统的推广应用、汇集及提供持续改进意见。
关于工程资料电子化移交的要求工程资料电子化移交因移交资料较多,为保证资料录入完整、审核地无遗漏和及时移交,根据移交流程要求如下:
一、台帐电子化移交
1、台帐结构按省公司最新《广东电网主网设备台帐规范》建立,设备注意不要选错类别,具体见附件1;
2、台帐基本信息和技术参数录入应齐全,否则不予验收;
3、台帐在验收前向变电部提供设备电子化移交设备信息表格,按同类别设备制作成一个Excel文件,每个设备一个工作表,每个工作表命名按:电压等级+间隔名称+相别命名,如:变电设施_一次设备_避雷器.xls表;三相一体不用相别,如:变电设施_一次设备_断路器.xls,具体见设备电子信息表格目录、附件2:广东电网公司电网设备电子化移交设备信息表格;
4、台帐在变电部验收前提供电子版设备铭牌相片(二次设备除提供屏柜铭牌相片外,还需提供各装置面板相片),见附件3:设备电子化移交设备铭牌相片、设备铭牌相片文件目录;
5、移交流程:基建工程移交流程图、大修技改移交流程图(不同颜色部分为修改内容)
二、工程资料电子文档移交
1、电子文档按附件4:广东电网公司电网工程建设资料电子化移交工程资料电子文档分类,移交文夹件及内容见附件5:电子文档移交汇总;
2、竣工图纸按间隔提供图纸,每一间隔一种类别一份;
3、有些供电局电子文档另有要求,应按当地供电局要求增加相关资料,如深圳供电局电源班见附件6:深圳供电局电源班电源设备基本信息一览表。
三、备品备件移交
1、移交前提供备品备件移交清单;
2、移交前提供设备技术协议书;
3、移交清单表:附件6设备备品备件工器具移交清单
四、设备台帐、竣工资料移交时序表。
电子化移交过程中的关键点作者:李志华丘丹黄科王晓琪张嘉慧来源:《电子技术与软件工程》2017年第07期摘要随着电网企业的改革及发展,信息化建设日渐重要,而面对越来越先进的信息系统,海量的基础数据日益关键,电网企业每天都有设备接入或者退运,在信息初始化之后,现场设备异动则通过电子化移交将现场异动的信息固化到电网信息系统中。
由此,电子化移交过程将会是决定信息系统数据准确与否的关键。
在此对电子化移交现状进行分析,对电子化移交工单从起单到结束中的各环节进行研究,以如何更好的完成电子化移交工作、如何更好的提高电子化移交效率为出发点,提出了电子化移交过程中的关键所在,也为电子化移交工作培训微视频制作提供基础。
【关键词】设备异动信息变更电子化移交“电子化移交”是在对营配信息集成建设理念的基础上,为规范营配信息集成配网工程竣工资料移交工作,提高工作的及时性和效率,实现配网工程数据与生产数据的集成,保证营销、配网基础数据的实时性、准确性和一致性,满足生产业务、经营管理应用需要而产生的;是营配信息集成项目数据工程成果的维护,也是对营配信息集成项目的进一步巩固。
目前大数据时代,计算机网络不断普及,信息技术飞速发展。
我们需要确保每个数据的精确性,才不会导致分析结果的偏差。
对于越来越来先进的信息系统而言,准确的数据将会为企业、管理者带来更多的参考及决策。
而如何更好的完成电子化移交,把握好电子化移交过程中的关键点是当前的重要工作。
1 电子化移交现状电子化移交自从营配一体化数据工程之后开始开展,至今已有几年时间。
期间随着业务发展需求、信息化系统更新、人员变更,电子化移交流程也进行过相应的变化。
其中必须环节有:起单、绘图、审核、发布。
虽然电子化移交已经历过几年的岁月,但整体流程流转依旧较为缓慢,甚至有些工单发布的为错误数据。
近几年,每个版本的系统升级都会有相关的教程文档,技术规范等,但是一直没有一个通俗易懂,但又不失重点的视频教程。
电网工程资料文档电子化移交工作指引(第一次修订)电网工程资料文档电子化移交工作指引(第一次修订)为严格落实广东电网公司关于印发《广东电网公司电网工程资料电子化移交管理规定(试行)的通知》(广电程〔2009 〕375 号文)、《广东电网公司电网工程资料电子化移交讨论会会议纪要》中有关工程资料电子化移交的要求,工程建设部在总结2009 —2010 上半年基建工程资料文档电子化的经验上,重新修订工作指引,目的是进一步规范电网工程资料文档电子化移交的流程、内容、格式。
按《江门供电局电网建设工程资料电子化移交协调会会议纪要》GPG/JM/GCB/JY/2010/1 )的意见,设备资料的电子化移交由物流负责提供电子版,目前由运行人员在生产MIS 系统中录入,在工程投产前完成,故本指引只包括工程文档的电子化移交内容。
一各部门职责工程建设部:工程资料文档电子化移交的管理部门,指导、监督、检查电子化移交的工作,移交电子化资料文档光盘给生产技术部,直接负责本部工程资料文档电子化工作。
计划建设部:负责统筹各局属地管理工程资料文档电子化移交工作。
物流中心:提供设备资料、厂家资料电子版给施工单位、运行单位。
监理、设计、施工:负责按职责范围提供工程资料电子化文档,审查移交的电子化文档。
二需要完成电子化移交的工程与负责单位见附表一。
三电子化工作完成时间从工程投产日开始计算,监理、施工、设计必须在20 天(日历天)提供资料的电子版,施工单位完成的竣工图纸一式两份,其中一份在验收启动会议召开前移交变电站和输电部,另外一份在投产后第二天移交给设计单位。
如果配套工程与主体工程电网工程资料文档电子化移交工作指引(第一次修订)不能同期竣工,则先移交主体工程竣工图纸,等配套工程投产时,再移交相关竣工图纸。
设计单位在收到竣工图纸15天(日历天)内,要提供竣工图纸的电子版。
四移交光盘要求一)光盘封面打印标签,格式如下:工程名称:_______________________移交时间:_______________________二)光盘数量:6三)光盘规格:DVD四)文件结构光盘内的文件按WINDOWS 树型结构安排,子文件名按广东电网公司电网工程电子化移交项目清单的名称:编号+文件名,例如:2.1.1变压器交接试验报告,3.1.1.1 安装使用说明书。
动力与电气工程43科技资讯 SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATIONDOI:10.16661/ki.1672-3791.2017.29.043浅谈电网信息系统中电子化移交的优化梁可君(广州供电局有限公司海珠供电局 广东广州 510000)摘 要:营配信息集成系统是以GIS平台为基础,通过电子化移交流程将配网、营销等异动变更信息固化到电网信息系统中。
目前,电子化移交的准确率和及时率都较为低下,使得电网信息系统的数据不准确,导致系统数据与现场不符的现象出现,不利于电网信息化的推广,也容易造成安全隐患。
本文将对电子化移交的现状和问题进行分析,并提出改善措施,使得电子化移交能有效开展,从而满足生产业务、经营管理应用的需要。
关键词:电网信息系统 电子化移交 优化中图分类号:TM76 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)10(b)-0043-02如今电力行业信息化快速发展,随着电网建设日益扩大,营销、配网等重要业务系统的信息通过营配信息集成系统,建立有效地连接端口,实现信息资源共享、交互,获得高效利用。
电子化移交作为营配信息集成系统中最基础、最重要的一个环节,以GIS 平台为基础,集成配网、营销的基础数据,将生产中资产的变更内容通过电子化移交工单整合在一起,最终使得现场的异动信息固化到电网信息系统中[1]。
因此,营配信息集成系统电子化移交的管理规范化,影响着各个电网信息系统的数据实时性和准确性。
通过提高电子化移交准确率、及时率两大重要指标,以保证配网、营销系统的基础数据和GIS 平台数据的实时性、准确性和一致性,从而满足生产业务和经营管理应用的需要,更为安全管理提供了技术保障。
1 电子化移交的现状与问题在日常生产工作中,因系统数据与现场不符、无法操作等,使得生产工作难以正常开展。
而其根本原因在于电子化移交缺乏规范化管理,也是导致电子化移交准确率和及时率偏低,其主要因素包括以下几个方面。
主网电子化移交操作说明投资方案管理1.需要走前期工程入库申请工程1.1前期工程入库申请录入找到系统中,投资方案管理系统→投资方案主网基建→主网基建前期工程储藏库管理→前期工程入库申请下1、点击新增2、录入工程信息并保存3、填写好工程信息保存后点击返回按钮,回到待上报界面,选择单据后点击上报4、上报流程为:如果是省公司做的单据走省公司审批流程,地市局做的单据走地市局审批流程。
1.2主网基建前期费投资方案管理当前期工程入库申请审批完毕后需要做前期费投资方案管理。
找到系统中,投资方案管理系统→投资方案主网基建→主网基建前期费投资方案管理→前期费投资方案编制→新建前期费工程选取下1、找到前期工程入库申请审批完毕的工程选中后点击"纳入待提交方案〞2、在待上报界面下找到工程,选中后点击上报。
根据流程将工程审批完毕。
审批完毕的工程会到主网基建工程前期管理模块中。
1.3主网基建工程前期管理1、找到系统中,投资方案管理系统→投资方案主网基建→主网基建工程前期管理→工程前期工作列表→前期工作下找到工程选中后点击入库申请,将工程进展入库,入库申请完毕后的工程在"投资工程储藏库中〞投资工程储藏库:1.4主网基建投资方案管理在投资方案管理系统→投资方案主网基建→主网基建投资方案管理→年度方案编制→新建工程选取下找到工程选中,点击纳入待提交方案。
然后在"待上报方案〞下选择工程进展流程审批。
审批完毕后就会下到达基建系统。
待上报方案2.不需要走前期工程入库申请工程2.1不需要走前期工程入库申请的工程请直接在:投资方案管理系统→投资方案主网基建→主网基建工程前期管理→工程卡片录入下直接新增工程,填写信息保存上报即可。
审批完毕后工程会进入"投资工程储藏库〞中。
投资工程储藏库:2.2主网基建投资方案管理在投资方案管理系统→投资方案主网基建→主网基建投资方案管理→年度方案编制→新建工程选取下找到工程选中,点击纳入待提交方案。
主网电子化移交操作说明
投资计划管理
1.需要走前期项目入库申请项目
1.1前期项目入库申请录入
找到系统中,投资计划管理系统→投资计划主网基建→主网基建前期项目储备库管理→前期项目入库申请下
1、点击新增
2、录入项目信息并保存
3、填写好项目信息保存后点击返回按钮,回到待上报界面,选择单据后点击上报
4、上报流程为:如果是省公司做的单据走省公司审批流程,地市局做的单据走地市局
审批流程。
1.2主网基建前期费投资计划管理
当前期项目入库申请审批结束后需要做前期费投资计划管理。
找到系统中,投资计划管理系统→投资计划主网基建→主网基建前期费投资计划管理→前期费投资计划编制→新建前期费项目选取下
1、找到前期项目入库申请审批结束的项目选中后点击“纳入待提交计划”
2、在待上报界面下找到项目,选中后点击上报。
根据流程将项目审批结束。
审批结束
的项目会到主网基建项目前期管理模块中。
1.3主网基建项目前期管理
1、找到系统中,投资计划管理系统→投资计划主网基建→主网基建项目前期管理→项
目前期工作列表→前期工作下找到项目选中后点击入库申请,将项目进行入库,入库申请结束后的项目在“投资项目储备库中”
投资项目储备库:
1.4主网基建投资计划管理
在投资计划管理系统→投资计划主网基建→主网基建投资计划管理→年度计划编制→新建项目选取下找到项目选中,点击纳入待提交计划。
然后在“待上报计划”下选择项目进行流程审批。
审批结束后就会下达到基建系统。
待上报计划
2.不需要走前期项目入库申请项目
2.1不需要走前期项目入库申请的项目
请直接在:
投资计划管理系统→投资计划主网基建→主网基建项目前期管理→项目卡片录入下直接新增项目,填写信息保存上报即可。
审批结束后项目会进入“投资项目储备库”中。
投资项目储备库:
2.2主网基建投资计划管理
在投资计划管理系统→投资计划主网基建→主网基建投资计划管理→年度计划编制→新建项目选取下找到项目选中,点击纳入待提交计划。
然后在“待上报计划”下选择项目进行流程审批。
审批结束后就会下达到基建系统。
待上报计划
基建域
1.项目信息库
周维为项目专责,用周维的帐号进入系统中完善项目信息。
2.业主项目部管理
2.1业主项目部组建
指定业主项目部经理及业主项目部成员
2.2业主项目部管理
把主网项目与业主项目部关联
在业主项目部管理页面中,点“关联项目”,选择项目,点确认。
2.3项目组织结构
由业主项目经理进入系统后,在项目组织结构中添加项目对应的外协单位信息,包括施工、监理、设计单位,
配置完外协单位人员信息后,
生产系统就可以主动获取到项目名称,就可以在生产系统中新增主网台帐信息;
生产域
1.基建类型项目
1.1业主项目部管理
找到对应的项目如:‘佛山顺德开源输变电’点击项目组织,可以看到项目的基本信息:在这里设置施工单位、监理单位、项目经理等信息如图下:
菜单路径:业主项目部管理》项目组织结构
注:【该阶段如果没有配置需要找联系项目那边的人处理】
1.2主网台账移交
1.在台账移交项目列表配置验收人员,如下图
2.设计院的人做移交单,上报给审核台账结构节点,人员获取项目中配置的施工单位人员。
3.审核台账结构人员发送给施工阶段节点,人员获取项目中配置的施工单位人员。
4.施工阶段人员发送给监理审核节点人员获取项目中配置的监理单位人员
5.监理审核人员发送给项目监理审核节点人员获取项目中配置的项目经理人员
6.项目经理审核人员发送给运维验收节点人员获取在台账移交项目列表配置验收人员
7.验收人员验收后电子化移交单流程结束,台账进入转待投运阶段
8.在移交单查询中查看电子化移交单流程信息
9.验收人员进行投运:改造类型工作区可以进行投运、分批投运,在建工作区只能一次投运完。
投运选择投运日期
10.新增类型工作区投运需要选择挂接节点
11.投运完成后,在台账浏览查看台账是否正确
2.技改修理项目
2.1生产修理实施管理
技改、修改项目做移交单流程和主网基建一样,主要区别在于验收人员配置也在项目组织中配置
菜单:生产修理实施管理》项目组织
1、配置运维单位,根据专业类型添加,并配置人员
2、配置施工单位、监理单位,并配置人员
3、设计院设计院的人做移交单
菜单路径:主网台账移交》项目列表
4、后续的电子化移交单流程,和主网基建项目电子化移交单流程一致。
3.移交单运维节点回退项目经理问题
问题背景:
在做电子化移交单时经常报:
1、台账移交验收节点的默认回退并不是回退到当前项目的项目经理人员,而是其他岗位中配置的一个人如下图
2、台账移交验收节点的默认回退并不是回退到当前项目的项目经理人员,而是岗位中所有人员如下图
流程梳理:
电子化移交单流程主要分六个阶段,流程人员都是在项目中进行配置
台账初设:设计院的人做,一般只要分配了这个菜单‘主网移交项目’权限找到项目就能够建移交单
审核台账结构:在项目组织结构中对应项目配置的施工单位人员
施工单位:在项目组织结构中对应项目配置的施工单位人员
监理审核:在项目组织结构中对应项目配置的监理单位人员
项目经理审核:在项目组织结构中对应项目指定的项目经理
运维验收(继保、计量、通信、试验研究所、自动化、输电、变电一次):
基建类型在主网移交项目列表:人员审批中配置
技改(修理)项目在项目组织中配置。