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XXXX公司信息中心电子化移交标准1 概述1.1总则为规范信息中心电子化移交工作，提高工作的及时性和效率，实现文档材料的合理归档，保证运维工作的规范性，满足电子化移交的需要，特制订本标准。
1.2目标以ITSM等系统为基础，将资产类设备和应用系统软件的基础资料的移交工作固化到验收环节中，实现基础资料的动态管理。
明确基础资料文档标准、录入标准、维护标准，建立相应的考核机制，保证资产类设备、应用系统软件等基础数据资料的实时性、完整性、准确性和一致性。
1.3名词解释1.3.1 信息资产类设备本标准中所指信息设备，包括本部及中心机构等由信息中心负责运维范围内的PC机类、服务器类、存储设备类、网络设备类、安全设备类、辅助设备类、环境设备类、系统软件类、应用软件类、耗材类、逻辑资源类、文档类、其他类。
各父类包含的子类见下表：1.3.2 资产类设备电子化资料资产类设备电子化资料，包括：资产价值类电子化资料、设备基础信息类电子化资料、ITSM系统中设备描述类参数资料。
资产价值类电子化资料指在财务系统中的可描述设备资产价值的参数资料。
设备基础信息类电子化资料指的是可描述设备配置情况的参数资料、质保期内外协维护人员联系资料等相关资料。
ITSM系统中设备描述类参数资料指的是为了运维对设备进行的有针对性的描述信息。
各类资产类设备的此类信息可见附件1。
1.3.3 应用系统软件应用系统软件，是指设备形态为软件的各种应用系统，按照广东电网应用系统分类，可分为财务管理信息系统类、人力资源管理系统类、生产管理系统类、营销管理系统类、工程物资管理系统类、数据仓库及决策分析类、行政办公系统类、综合业务系统类、其他类。
1.3.4 应用系统软件电子化资料应用系统软件电子资料，是指需在ITSM系统中录入的系统基本资料和系统在功能验收、试运行验收时提交的文档资料。
●在ITSM系统中需录入的基本资料包括：软件类别、软件名称、产品序列号、资产编号、关键级别、版本、许可证、厂商、用途、状态、投运时间、备注、管理员。
互联网公司交接工作流程As an Internet company, the handover process is an essential part of the workflow, and it is crucial to ensure a smooth and efficient transition. 作为一家互联网公司，交接过程是工作流程中至关重要的一部分，确保顺畅高效的过渡非常关键。
From the perspective of the departing employee, the handover process involves transferring knowledge, responsibilities, and tasksto the incoming employee. It is essential for the departing employee to document all ongoing projects, tasks, and responsibilities to ensure a seamless transition for the incoming employee. 从离职员工的角度来看，交接过程涉及将知识、责任和任务转移给接替的员工。
离职员工有必要记录所有进行中的项目、任务和责任，确保接替的员工顺利过渡。
The departing employee should provide detailed instructions, documents, and resources to the incoming employee to help them understand their role and responsibilities. Clear communication and open collaboration between the departing and incoming employee are crucial during the handover process to address any questions or concerns. 离职员工应向接替的员工提供详细的指导、文件和资源，帮助他们了解自己的角色和责任。
业扩资料电子化移交工作指引，、业扩类流程业扩类电子化移交流程主要分成8个环节，主要完成用户新装、增减容、拆除等相关数据信息的更新；流程大致通过由营业部门完成新营销系统业务工单办理后，触发业扩类电子化移交单到安全生产子系统，步骤如下：(1)客服班人员接收业扩工程电子化移交单并上存业扩电子化移交资料(上传的业扩工程电子化移交资料须由供电分局客服班(副)班长以及配电部运维岗位审核，审核真实、无误后在《电子化移交资料审核确认表》上签名确认，经得同意后方可上传资料，《电子化移交资料审核确认表》须连同电子化移交资料一并上传)；(2)客服班(副)班长受理业扩竣工单并审核业扩资料的完整性及正确性；(3)客服班(副)班长审核业扩资料的完整性及正确性，填写业扩电子化移交单是否合格信息并触发电子化移交单到指定电子化移交服务单位人员；(4)电子化移交服务单位人员接收工单后完成系统的数据录入工作，并提交指定的供电分局配电部配电运行岗位进行审核；(5)供电分局配电部配电运行岗位审核绘制的图形及录入的设备台账参数是否正确；核对正确无误后将工单提交供电分局营业部用电检查班班员/(副)班长进行现场验收；(6)供电分局营业部用电检查班班员/(副)班长接收现场验收工单后组织配电部相关人员进行现场验收，审核绘制的图形与现场接线是否一致，审核录入的设备台账参数与现场设备是否一致；(7)供电分局配电部配电运行岗位审核确认设备台账参数及沿布图信息，对不涉及单线图调整的工单进行提交发布，若涉及单线图调整的工单，将提交至电力调度控制中心调度班值班员进行审核单线图；(8)电力调度控制中心调度班值班员审核单线图并进行工单发布。
(由于目前新GIS单轨试运行阶段，仍需保留配网调度图纸系统，现时新GIS平台单线图暂由分局人员兼职审核发布)二、工作要求1. 资料提交要求业扩类电子化移交资料包括(模板见资料模版)：(1)电子化移交资料采集表圭寸面(2)提交资料一览表(3)设备参数表(涉及施工关联的所有设备)(4)相片(5)坐标记录表(6)沿布图(GIS打印1:500至1:1000比例绘制走向航拍图)(7)中、低压更动前后的接线图注明：(1)高压销户/暂停/复用：需在工单中说明清楚变压器编号、变压器名称、业务类型“高压销户/暂停/复用”、计划送电日期，需单独提供电子化移交资料采集表封面；(2)高压新装/增减容：需在工单中说明清楚变压器编号、变压器名称、业务类型“高压新装/增减容”、计划送电日期，需提供业扩工程电子化移交资料;2. 资料模版详见《附录2 :新GIS设备台帐采集表》3. 提交时间要求（1）施工单位应在申请工程竣工验收前7个工作日内收集、整理完整的电子化移交资料进行提交审核（上传前须经供电分局客服班（副）班长以及配电部运维岗位审核）；（2）供电分局客服班（副）班长以及配电部运维岗位在施工单位提交工程资料后的一个工作日内，完成电子化移交资料的审核；（3）若供电分局在竣工验收时核查发现设备有变动的情况，应协调施工单位在一个工作日内收集、整理变动信息并提交供电分局审核且签名确认后，在半个工作日内将资料重新提交；（4）供电分局客服班（副）班长以及配电部运维岗位审核资料无误后，客服人员将电子化移交资料上传到“安全生产子系统”对应的电子化移交工单“移交附件”中，并触发工单给电子化移交服务单位进行系统数据录入；（5）电子化移交服务单位在接收电子化移交工单后，在2个工作日内完成内业录入作业，提交供电分局客服班班员审核；（6）用电检查班班员/（副）班长在接收电子化移交工单后，在1个工作日内完成电子化移交工单审核，审核无误后，提交供供电分局配电部运维岗位发布；（7）如果不涉及单线图生成，供电分局配电部运维岗位人员应在电子化移交单完成录入提交后，且工程竣工验收前1个工作日内完成电子化移交工单发布；（8）如果涉及单线图生成，由电力调度控制中心调度班值班员在电子化移交单完成录入提交后，且工程竣工验收前1个工作日内完成单线图及工单发布（现时单线图发布暂由分局人员兼职审核发布）。
营配一体化配网工程、业扩工程及户表变更电子化移交操作手册目录1.概述 (4)2。
营销流程中电子化移交的操作环节 (5)2.1。
业扩工程电子化移交流程 (5)2。
1.1。
制定供电方案 (5)2。
1。
2。
................................................... 竣工查验52。
1。
3.更新档案、归档 (6)2。
2。
没有线路工程的户表新装和拆除电子化移交流程 (6)2.3。
底层交互的流程 (6)3。
营销系统业扩电子化移交流程操作示例 (9)3.1.高压新装 (9)3.1.1。
营销系统流程 (9)3。
1。
2。
................................................ 制定供电方案93。
1.3。
与配网生产的接口：竣工查验环节 (11)3.1.4。
更新档案归档 (11)3。
2。
高压增容 (12)3。
2。
1。
................................................ 营销系统流程123.2。
2。
制定供电方案 (12)3.2.3.与配网生产的接口：竣工查验环节 (14)3.2.4。
更新档案归档 (14)3。
3.高压减容 (15)3.3。
1。
营销系统流程 (15)3。
3.2。
制定供电方案 (15)3.3。
3。
与配网生产的接口:竣工查验环节 (15)3.3。
4.更新档案归档 (17)3.4。
高压并户 (18)3.4.1。
营销系统流程 (18)3。
4。
2。
................................................ 制定供电方案183.4.3。
与配网生产的接口：竣工查验环节 (20)3。
4。
4.更新档案归档 (20)3。
5。
高压分户 (21)3。
5。
1。
................................................ 营销系统流程213。
电子档案移交与接收办法第一章总则第一条为规范电子档案的管理，确保电子档案的真实、完整、有效和安全，特制定本办法。
第二条本办法适用于各级机关、企事业单位和社会团体在进行电子档案移交与接收过程中的相关活动。
第二章电子档案定义第三条电子档案，是指以电子形式存在，通过计算机等设备进行存储、传输和处理的档案。
电子档案包括但不限于电子文书、电子图片、电子视频、电子音频等。
第三章移交接收要求第四条电子档案的移交与接收应遵循真实性、完整性、可读性和安全性的原则。
第五条移交方应在电子档案形成后及时进行整理、鉴定和存储，确保电子档案的质量。
第六条接收方应具备相应的电子档案接收能力和管理条件，确保电子档案的安全存储和有效利用。
第四章移交流程第七条移交方应根据电子档案的特点和类型，制定合理的移交计划，明确移交内容、移交时间和移交方式。
第八条移交方应提前告知接收方有关电子档案移交的相关信息，包括电子档案的数量、类型、存储格式等。
第九条移交方应按照移交计划，通过安全可靠的传输方式，将电子档案传输至接收方指定的存储系统。
第五章接收流程第十条接收方应在接收到电子档案后，及时进行验收，确认电子档案的数量、类型、存储格式等是否与移交方提供的信息一致。
第十一条接收方应对接收到的电子档案进行分类、编号和存储，确保电子档案的有序管理。
第十二条接收方应对接收到的电子档案进行备份，防止数据丢失和损坏。
第六章保密安全要求第十三条电子档案的移交与接收应严格遵守国家和地方有关保密法律法规的要求，确保电子档案的安全。
第十四条移交方和接收方应采取有效的技术手段和管理措施，防止电子档案在移交过程中被篡改、泄露或损坏。
第十五条电子档案的存储、传输和处理应在安全的网络环境下进行，防止未经授权的访问和操作。
第七章监督管理第十六条各级档案管理部门应加强对电子档案移交与接收活动的监督和管理，确保电子档案的真实、完整、有效和安全。
第十七条对于违反本办法规定的行为，档案管理部门应依法依规进行处理，并追究相关责任人的责任。
