福建省中小学学校档案管理暂行办法

第一章总则第一条为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有档案，包括但不限于文书档案、教学档案、科研档案、人事档案、财务档案、设备档案等。

第三条我校档案管理工作遵循“集中统一管理、分类存放、分级负责、依法管理”的原则。

第二章组织机构与职责第四条学校设立档案工作领导小组，负责全校档案工作的领导、协调和监督。

第五条学校设立综合档案室，作为全校档案管理的业务主管部门，具体负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第六条各部门设立兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和连续性。

第八条档案整理应按照档案分类方案和归档制度进行，确保档案的规范化、标准化。

第九条档案收集与整理工作应定期进行，每年至少一次，确保档案的及时更新。

第四章档案保管与安全第十条档案保管应按照档案保管规定，确保档案的物理安全和信息安全。

第十一条档案室应配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫等设备。

第十二条档案保管人员应定期检查档案，发现异常情况应及时报告并采取措施。

第十三条档案数字化工作应按照国家有关规定和标准进行，确保数字化档案的完整性和可用性。

第五章档案利用与鉴定第十四条档案利用应遵循合法、合理、便民的原则，为学校教育教学、科研和管理等工作提供档案服务。

第十五条档案查阅实行登记制度，查阅者应出示有效证件，填写查阅登记表。

第十六条档案鉴定应定期进行，对已失去保存价值的档案，按照国家有关规定予以销毁。

第六章奖励与处罚第十七条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。

第十八条对违反档案管理规定的个人和集体，按照相关规定予以处罚。

第七章附则第十九条本制度由学校档案工作领导小组负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

XXX中小学档案管理办法第一条为加强全市中小学档案工作，提高学校档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），结合本市实际情况，制定本办法。

第二条中小学档案是指学校在从事教育教学、科研、党政管理以及其他活动中直接形成的对国家、社会和学校具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条本办法适用于本市行政区域内的各级中小学、职业学校。

私立（民营）学校、幼儿园（幼稚园）可参照执行。

第四条中小学应加强对档案工作的领导，将档案工作纳入学校发展规划和工作计划，列入中小学职责范围和工作程序。

第五条学校档案工作实行“四同步”管理，即在布置、检查、总结、验收学校各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

第六条中小学应确定校级档案工作分管领导和档案工作承办部门，建立综合档案室，实现对档案和档案工作的集中统一管理。

第七条中小学档案室的基本任务是：贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规、政策、规定，统筹规划全校档案工作；制定学校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查学校档案的接收、整理、分类、鉴定、统计、保管；负责编辑档案参考资料和档案信息开发利用工作。

第八条中小学对保管条件要求特殊或利用比较频繁且具有一定独立性的档案，可根据实际需要设立档案分室管理。

第九条中小学档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律。

第十条中小学档案工作人员应具备档案业务知识和一定的科学文化知识。

第十一条中小学档案工作人员应保持相对稳定，享受与学校其他专业技术人员同等待遇。

第十二条中小学档案工作人员列入学校事业编制，其编制人数由学校根据本校规模及档案室藏数量等确定。

第十三条中小学应将档案工作纳入教学、科研和管理人员的职责范围。

各部门档案工作人员必须将完整、准确、系统的文件材料归档保存。

第十四条中小学档案人员应参加科研成果、基建工程的鉴定、验收，重要设备仪器的开箱验收及重要业务会议。

福建省人民政府关于印发《福建省档案登记暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】福建省人民政府•【公布日期】2004.04.20•【字号】闽政[2004]11号•【施行日期】2004.04.20•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文福建省人民政府关于印发《福建省档案登记暂行办法》的通知（闽政[2004]11号）各市、县（区）人民政府，省政府各部门、各直属机构，各大企业，各高等院校：为了加强对档案的收集和管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效开发利用，更好地为经济建设和社会发展服务，根据《福建省档案条例》的有关规定，特制定《福建省档案登记暂行办法》，现印发给你们，请遵照执行。

福建省人民政府二00四年四月二十日福建省档案登记暂行办法第一条为了加强对档案的有效管理，确保档案的完整与安全，根据《福建省档案条例》等有关规定，制定本暂行办法。

第二条本暂行办法所称档案登记，是指县级以上地方人民政府档案行政管理机构（以下简称档案行政管理机构）按照规定，对本行政区域内的国家机关、人民团体、县级以上人民政府直属事业单位和其他组织（以下简称机关、团体、事业单位和其他组织）的档案管理情况进行登记。

档案登记的具体内容包括：（一）文件材料收集、整理和移交、归档的情况；（二）保存档案的数量以及寄存或者代管档案的情况；（三）重大活动和重要会议建档的情况；（四）重点建设项目和重大科研项目档案整理、保管的情况；（五）其他应当予以登记的事项。

第三条机关、团体、事业单位和其他组织应当依照《福建省档案条例》和本暂行办法的规定，向县以上档案行政管理机构办理档案登记。

第四条省档案行政管理机构对全省档案登记工作实行组织协调，监督和指导。

设区市、县（市、区）档案行政管理机构对本行政区域内的档案登记工作实行监督和指导。

行业主管部门或者行业协会按照档案工作的职责，协助同级档案行政管理机构做好档案登记工作，并监督指导所属单位做好档案登记工作。

福建省档案条例【发布部门】福建省人大(含常委会)【公布日期】2002.12.17【实施日期】2003.02.01【时效性】现行有效【效力级别】省级地方性法规福建省档案条例（2002年12月17日福建省第九届人民代表大会常务委员会第三十六次会议通过）第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为经济建设和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规，结合本省实际，制定本条例。

第二条本省行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民，在档案管理活动中应当遵守本条例。

第三条县级以上地方人民政府档案行政管理机构负责管理本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

乡、民族乡、镇人民政府以及城市街道办事处应当设立档案室，指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位和村（居）民委员会的档案工作进行监督和指导。

村（居）民委员会应当加强档案管理，做好档案的收集、整理、保管和利用工作。

第四条地方各级人民政府应当将档案基础设施、国家档案资源、档案信息化等档案事业的建设列入本级国民经济和社会发展计划以及本级财政预算，保障档案事业的发展。

地方国家综合档案馆馆库应当符合国家规范要求，未达到要求的，本级人民政府应当制定建设规划，限期达到要求。

机关、团体、企业事业单位应当配备必要的人员和设施，加强档案的管理和利用工作。

第五条县级以上地方人民政府档案行政管理机构应当根据当地经济建设和社会发展的需要，组织档案信息资源的研究与开发利用。

各级各类档案馆应当充分开发馆藏档案信息资源，采取多种方式为社会服务，增强档案服务的实效性。

机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案，除涉及国家安全、国家重大利益以及必需保密的以外，应当按照国家有关规定向社会提供利用。

第六条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当依照国家有关规定，确定本单位文件材料的归档范围和保管期限，报经同级人民政府档案行政管理机构核准后实施。

福建省中小学生学籍管理实施细则（2013年12月27日，第二次征求意见稿）第一章总则第一条为规范我省中小学生学籍管理，提高新形势下基础教育科学管理水平，保障适龄儿童、少年受教育的权利，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》和教育部《中小学生学籍管理办法》等法律法规和规定，结合本省实际情况，制订本实施细则。

第二条本实施细则适用于我省所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校（以下简称学校）和在这些学校就读的学生（以下简称学生）。

第三条学生学籍管理采用信息化方式，实行全省统筹、分级负责、属地管理、学校实施的管理体制。

省教育厅负责统筹全省学生学籍管理工作，制订学籍管理实施细则，指导、监督、检查本省内各地和学校学生学籍管理工作；按照国家要求建设全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称全国学籍系统）运行环境和学生数据库，确保正常运行和数据交换；作为学籍主管部门指导直管学校的学籍管理工作，并应用全国学籍系统进行相应管理。

设区市教育行政部门负责指导、督促县级教育行政部门认真落实国家和省关于学生学籍管理的各项规定和要求；制订本市学籍管理工作相关规定；作为学籍主管部门指导直管学校的学籍管理工作；应用全国学籍系统对辖区内学校学生学籍进行相应管理；定期上报辖区内学校学生学籍信息变更情况。

县级教育行政部门具体负责本行政区域内学校的学生学籍管理工作；应用全国学籍系统进行相应管理；督促学校做好学生学籍的日常管理工作；定期上报辖区内学校学生学籍信息变更情况。

学校是学生学籍管理的责任主体，负责学籍信息收集、转接、汇总、校验、上报，应用全国学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、及时、准确、完整。

第二章入学与注册第四条义务教育阶段所有适龄儿童应依法按时入学，接受并完成九年义务教育。

凡年满六周岁（截至当年八月三十一日）的儿童，按免试、就近入学的原则，到户籍所在地县级教育行政部门划定的施教小学办理入学手续。

第一章总则第一条为了加强中小学学校档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各部门，旨在规范学校档案管理工作，提高档案管理水平。

第三条学校档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、系统，不得随意损毁、篡改或销毁档案。

2. 保密性原则：对涉及国家秘密、学校秘密和个人隐私的档案资料，实行严格保密。

3. 利用性原则：充分发挥档案资料的作用，为学校教育教学、管理和服务提供有力保障。

4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。

第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第五条教职工、学生及各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和系统。

第三章档案收集与整理第六条学校档案的收集范围包括：1. 学校行政、教学、科研、学生、财务、人事等各项活动形成的各类文件、资料、图表等。

2. 学校历史沿革、重要事件、重大成就等方面的资料。

3. 学校教职工、学生及各部门形成的各类文件、资料、图表等。

第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照国家档案管理的有关规定，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷、归档。

2. 对已立卷的档案资料，定期进行整理、补充和完善。

3. 档案资料应按照年代、门类、内容等进行分类，方便查阅和利用。

第四章档案保管与利用第八条学校档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案资料的安全。

2. 档案资料应按照规定的存放顺序存放，不得随意堆放、乱放。

3. 档案资料应定期进行清点、检查，确保档案资料的完整、准确。

第九条学校档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案资料需经档案管理部门批准，并办理相关手续。

2. 查阅档案资料时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

小学教务处档案管理制度一、总则为加强我校教务处档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案的凭证和参考作用，提高教务处工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 教务处档案管理范围包括：教学计划、教学大纲、课程设置、教材选用、教学进度、教学质量检查、教师培训、考试与成绩管理、学生学籍管理、招生与就业指导、教务处内部文件等。

2. 教务处档案管理范围还包括：上级教育主管部门下达的文件、通知、会议精神等。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）教务处档案收集工作应遵循“全面、准确、及时”的原则。

（2）档案收集范围包括：教务处各部门产生的文件、资料、报表等。

（3）档案收集方式：由教务处各部门负责人或指定专人负责收集，定期上报。

2. 档案整理（1）档案整理应遵循“分类、编号、归档”的原则。

（2）档案分类：根据档案内容、形式、时间等因素，分为永久、长期、短期三种保管期限。

（3）档案编号：采用流水号或字母编号，确保档案的唯一性。

（4）档案归档：将整理好的档案按编号顺序放入档案盒，归档于档案室。

3. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、整洁、有序”的原则。

（2）档案室应配备必要的档案保管设施，如防火、防盗、防潮、防虫、防尘等。

（3）档案存放：按照档案编号顺序排列，保持档案整齐、有序。

（4）档案查阅：档案查阅应经教务处负责人批准，由档案管理人员负责。

4. 档案利用（1）档案利用应遵循“合法、合理、有序”的原则。

（2）档案利用范围：包括教务处内部查阅、对外提供、教学研究、评估考核等。

（3）档案利用方式：提供档案复制、扫描、转录等服务。

5. 档案销毁（1）档案销毁应遵循“严格审批、规范操作”的原则。

（2）档案销毁范围：包括已过保管期限、无保存价值的档案。

（3）档案销毁程序：由教务处负责人提出销毁意见，报学校领导批准后，由档案管理人员负责实施。

四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德。

一、总则为了加强中小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在教育教学、行政管理、科学研究等方面的作用，特制定本制度。

二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 负责档案的鉴定、整理、编目、归档、检索、统计等工作。

3. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理水平。

4. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作。

5. 负责指导、协调全校档案管理工作。

三、档案分类及归档范围1. 档案分类：按照国家档案分类标准，将档案分为十大类：文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案和荣誉档案。

2. 归档范围：（1）文书档案：学校行政、教育教学、党团工会、后勤保障等文件材料。

（2）教学档案：教师教案、学生作业、考试试卷、课程设置、教学计划、教学研究等材料。

（3）科研档案：学校科研项目的申报、立项、实施、结题等材料。

（4）基建档案：学校建设项目、工程图纸、验收报告等材料。

（5）设备档案：学校设备购置、使用、维修、报废等材料。

（6）人事档案：教职工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等材料。

（7）财务档案：学校经费预算、收支、审计、结算等材料。

（8）声像档案：学校举办的活动、会议、庆典等影像资料。

（9）实物档案：学校获得的奖杯、奖牌、证书等实物。

（10）荣誉档案：学校获得的荣誉、表彰等材料。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门按照归档范围，及时将文件材料报送档案室。

2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编目。

3. 档案归档：将整理好的档案按照归档要求进行归档。

五、档案利用与保管1. 档案利用：档案室对档案进行开放利用，方便教职工查阅。

2. 档案保管：档案室负责档案的保管、保养、修复等工作，确保档案安全。

3. 档案保密：档案室对涉密档案进行保密管理，防止泄密事件发生。

六、档案数字化与信息化1. 档案数字化：对部分档案进行数字化处理，提高档案管理水平。

福建省教育厅办公室关于做好学生资助档案归整工作的通知
【法规类别】机关工作综合规定
【发文字号】闽教办学[2015]10号
【发布部门】福建省教育厅
【发布日期】2015.11.09
【实施日期】2015.11.09
【时效性】现行有效
【效力级别】地方规范性文件
福建省教育厅办公室关于做好学生资助档案归整工作的通知
（闽教办学〔2015〕10号）
各市、县（区）教育局，平潭综合实验区社会事业局，各高校，各省属中职、中小学校，各省直单位幼儿园：
为进一步贯彻十八大和十八届五中全会精神，落实《福建省教育厅、福建省档案局关于印发＜福建省学生资助档案管理办法（试行）＞的通知》（闽教学〔2014〕19号，以下简称《办法》）要求，进一步完善国家学生资助政策，做好学生资助日常管理工作，决定即日起开展全省学生资助档案归整工作，现将有关事项通知如下：
一、高度重视
学生资助工作是实现教育公平的重要组成部分，学生资助档案是民生档案，各地各校
要按2015年11月全省学生资助档案管理培训班的统一布署，高度重视学生资助档案归整工作，严格按照《办法》要求，认真组织好学生资助档案归档整理工作，确保资助档案按时保质保量地归档到位。

一、总则为了加强中小学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。

2. 负责学校档案信息化建设，提高档案管理效率。

3. 负责学校档案安全保密工作，确保档案安全。

4. 负责指导、监督全校各部门档案管理工作。

5. 参与学校重大活动、项目档案的归档工作。

三、档案分类与归档1. 档案分类：学校档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

具体分类如下：（1）永久档案：包括学校发展规划、重大决策、重要会议记录、重要奖惩决定等。

（2）长期档案：包括学校教育教学、行政管理、人事、财务、基建、设备等档案。

（3）短期档案：包括学校教育教学活动、师生员工活动、临时性文件等。

2. 归档要求：（1）各部门按照档案分类标准，对形成的档案进行收集、整理、立卷、归档。

（2）归档档案应齐全、完整、准确，文件材料符合国家规定。

（3）归档时间：每年6月底前完成上一年度档案归档工作。

四、档案保管与利用1. 保管要求：（1）档案室应配备必要的档案柜、档案架、防潮、防尘、防火、防盗等设施。

（2）档案存放应按分类、编号、目录进行，确保档案安全、有序。

（3）定期对档案进行清理、鉴定，对损坏、丢失的档案及时修复、补充。

2. 利用要求：（1）查阅档案需经学校领导批准，并办理借阅手续。

（2）查阅档案应遵守保密规定，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。

（3）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、损坏档案。

五、档案信息化建设1. 档案室应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理效率。

2. 建立档案数据库，实现档案检索、查询、利用等功能。

3. 加强档案信息化建设，提高档案管理人员的业务素质。

六、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等行为的，依法依规追究责任。

福建省档案服务机构管理暂行办法第一条为了加强对档案服务机构的监督和管理，规范档案服务行为，确保档案服务质量，根据《福建省档案条例》以及有关法律、法规，结合本省实际，制定本暂行办法。

第二条本暂行办法适用于本省行政区域内的各类档案服务机构及其档案服务人员。

第三条本暂行办法所称的档案服务机构，是指公民、法人或者其他组织依法设立的从事档案整理、保管、修裱、缩微、鉴定、评估、咨询以及档案数字化等服务的组织。

第四条本暂行办法所称的档案服务人员，是指在档案服务机构中从事档案整理、保管、修裱、缩微、鉴定、评估、咨询以及档案数字化等服务的相关人员。

第五条县以上档案行政管理机构，负责对本行政区域内的档案服务机构的档案服务活动进行指导和监督管理，并在档案服务人员的培训、档案业务与专业技术等方面为档案服务机构提供相关服务。

第二章档案服务机构与服务范围第六条设立档案服务机构应当具备法律、法规规定的条件。

设立企业性质的档案服务机构依法向所在地县以上工商行政部门登记；设立民办非企业性质的档案服务机构依法向所在地县以上民政部门登记；设立事业性质的档案服务机构依法向所在地县以上编制部门的事业单位管理机构登记。

并依法向县以上档案行政管理机构备案。

档案服务机构变更名称、场所、服务范围、法定代表人以及停业、终止的，应当在变更或者终止服务之日起三十日内向所在地县以上档案行政管理机构备案。

第七条市、县（区）档案行政管理机构，应当在每年的三月底前将上一年度本行政区域内档案服务机构的设立和开展档案服务的情况，以书面的形式报送省档案行政管理机构。

第八条档案服务机构开展档案服务活动，不受行业和区域的限制。

第九条档案服务机构应当依照法律、法规和国家有关规定开展档案服务。

档案服务机构可以从事下列档案服务：（一）文件材料立卷与档案整理服务；（二）档案价值鉴定与评估服务；（三）档案修裱、缩微、复制等技术服务；（四）档案寄存与保管服务；（五）档案编研服务；（六）档案咨询服务；（七）档案数字化服务；（八）档案用品与装具服务；（九）其他档案服务。

2024年中学学生类档案管理办法第一章总则第一条为了规范中学学生档案管理，加强学生信息的归档和利用，促进学生全面发展，提高学校管理水平，根据中华人民共和国教育法和有关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于中学阶段的学生档案管理，包括高中、初中等各级中学的学生档案管理。

第三条学生档案的管理原则是规范、实用、保密和便捷。

第四条学生档案是指记录和保存学生个人信息和学业发展情况的一套档案文件。

第五条学校应建立学生档案管理制度，明确学生档案管理的组织机构、工作职责、操作流程等。

第六条学生档案管理应注重科技手段的运用，提高档案管理的效率和准确性。

第七条学生档案应按照个人隐私保护的原则进行管理，未经本人或法定监护人同意，不得提供给他人或透露个人隐私信息。

第二章档案管理的内容和要求第八条学生档案的内容包括个人基本信息、学籍信息、学业信息、奖惩信息、个性特长信息等。

第九条学生档案应当包括以下信息：（一）个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等。

（二）学籍信息：包括学校名称、入学年月、毕业年月、班级、学号等。

（三）学业信息：包括学习成绩、考试成绩、评语等。

（四）奖惩信息：包括荣誉称号、处分记录等。

（五）个性特长信息：包括体育、艺术、科技等方面的特长和表现。

第十条学生档案管理应遵循以下原则：（一）准确性原则：学生档案应真实、准确地记录学生的个人信息和学业情况。

（二）完整性原则：学生档案应包括学生从入学到毕业的全部信息。

（三）及时性原则：学生档案应及时记录学生的信息变动和学业发展。

（四）保密性原则：学生档案应严格保密，不得随意泄露学生个人隐私信息。

第三章档案管理的责任和职责第十一条学校应设立档案管理部门，负责学生档案的管理和利用。

第十二条档案管理部门的主要职责包括：（一）制定学生档案管理制度和操作规范。

（二）建立学生档案管理系统，确保学生档案的完整和准确。

（三）定期对学生档案进行整理、归档和保存工作。

教育部关于印发《中小学生学籍管理办法》的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 教育部关于印发《中小学生学籍管理办法》的通知（教基一[2013]7号）各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局：现将《中小学生学籍管理办法》（以下简称《办法》）印发给你们，请遵照执行，并就贯彻落实工作通知如下。

一、建立统一规范的学籍信息管理制度。

出台《办法》是加快推进教育现代化、提高科学管理水平、深入实施素质教育的客观要求，是转变管理方式、改进工作作风的重要内容。

要按照《办法》要求加快建设全国中小学生学籍信息管理系统，建立全国统一、规范的学籍信息管理制度，提高学籍管理服务工作水平。

学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。

二、抓紧制订或完善《办法》实施细则。

《办法》确定了省级统筹、属地管理的基本原则。

已出台省级学籍管理办法的省份要按照《办法》的规定进行完善和调整，尚未出台省级学籍管理办法的省份要根据《办法》要求抓紧研究出台实施细则，明确各类学籍变动的具体条件和操作办法。

三、有效开展《办法》教育培训。

要按照职责划分组织对学籍管理人员和学籍系统技术支持人员进行培训。

主要内容是，加强学籍管理的重要意义、《办法》的基本内容、学籍系统的基本功能、学籍信息采集的基本要求、学籍变动操作办法等。

对省级培训由教育部教育管理信息中心实施。

四、建立加强学籍管理的长效机制。

要加快制订实施工作方案，明确责任人、工作任务和时间表。

要建立学籍核准制度、信息保密制度、责任追究制度，严肃追究违反规定人员的责任。

福建省档案服务机构管理暂行办法第一条为了加强对档案服务机构的监督和管理，规范档案服务行为，确保档案服务质量，根据《福建省档案条例》以及有关法律、法规，结合本省实际，制定本暂行办法。

第二条本暂行办法适用于本省行政区域内的各类档案服务机构及其档案服务人员。

第三条本暂行办法所称的档案服务机构，是指公民、法人或者其他组织依法设立的从事档案整理、保管、修裱、缩微、鉴定、评估、咨询以及档案数字化等服务的组织。

第四条本暂行办法所称的档案服务人员，是指在档案服务机构中从事档案整理、保管、修裱、缩微、鉴定、评估、咨询以及档案数字化等服务的相关人员。

第五条县以上档案行政管理机构，负责对本行政区域内的档案服务机构的档案服务活动进行指导和监督管理，并在档案服务人员的培训、档案业务与专业技术等方面为档案服务机构提供相关服务。

第二章档案服务机构与服务范围第六条设立档案服务机构应当具备法律、法规规定的条件。

设立企业性质的档案服务机构依法向所在地县以上工商行政部门登记；设立民办非企业性质的档案服务机构依法向所在地县以上民政部门登记；设立事业性质的档案服务机构依法向所在地县以上编制部门的事业单位管理机构登记。

并依法向县以上档案行政管理机构备案。

档案服务机构变更名称、场所、服务范围、法定代表人以及停业、终止的，应当在变更或者终止服务之日起三十日内向所在地县以上档案行政管理机构备案。

第七条市、县（区）档案行政管理机构，应当在每年的三月底前将上一年度本行政区域内档案服务机构的设立和开展档案服务的情况，以书面的形式报送省档案行政管理机构。

第八条档案服务机构开展档案服务活动，不受行业和区域的限制。

第九条档案服务机构应当依照法律、法规和国家有关规定开展档案服务。

档案服务机构可以从事下列档案服务：（一）文件材料立卷与档案整理服务；（二）档案价值鉴定与评估服务；（三）档案修裱、缩微、复制等技术服务；（四）档案寄存与保管服务；（五）档案编研服务；（六）档案咨询服务；（七）档案数字化服务；（八）档案用品与装具服务；（九）其他档案服务。

福建省教育厅关于加强普通中小学校学生管理工作的通知文章属性•【制定机关】福建省教育厅•【公布日期】2010.01.08•【字号】闽教基[2010]3号•【施行日期】2010.01.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文福建省教育厅关于加强普通中小学校学生管理工作的通知（闽教基〔2010〕3号）各设区市教育局，省属中小学：中小学的学生管理工作是保证学校贯彻党的教育方针，培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义建设者和接班人的重要组成部分。

近期，我省一些学校发生学生斗殴和伤害事件，暴露出学校在学生管理上还存在不可忽视的问题，各地和学校要高度重视，吸取教训，进一步加强对学生的教育和管理，现将有关事项通知如下。

一、进一步加强学生的思想品德教育和养成教育。

学校要把德育摆在学生管理工作的首位，坚持“育人为本，德育为先”的理念，结合实际，制定德育工作计划和德育常规工作安排。

要建设好校长抓德育，德育处和班主任为骨干，党支部、共青团、少先队充分发挥作用，学校全员参与的德育工作队伍，根据当前基础教育的新形势，积极探索思想道德教育工作的新方法和新途径，注重学生情感态度、价值观的教育，重视学科教学和学校工作各领域、各环节的德育渗透。

关心学生的学习、生活、健康，准确把握学生的思想动态，研究学生的心理活动和性格特点，不断增强德育工作的科学性、针对性和实效性。

学校要引导学生树立远大的志向，规范学生的行为习惯，培养学生良好的道德品质和文明行为，促进学生全面发展。

二、进一步加强学生的法制教育和安全教育。

学校要加强学生的法制教育，健全法制副校长和法制辅导员制度，定期对学生开展法制教育。

充分发挥课堂主渠道作用，上好法律常识课，并积极开展法律实践活动，利用班会、团队活动结合普法宣传周等时机开展丰富多彩的法制教育活动，增强学生的法制观念，学会守法、用法。

同时，利用家长学校向家长传授法律知识和家教方法，形成社会、家庭、学校三位一体的青少年法制教育网络。

第一章总则第一条为加强中小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教育教学、行政管理、后勤保障等方面的档案管理。

第三条中小学档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，全面覆盖；（三）依法治档，规范操作；（四）安全保密，服务教学。

第二章档案收集与整理第四条学校档案管理部门负责档案的收集、整理、归档和保管工作。

第五条档案收集范围：（一）教育教学档案：包括教案、课件、试卷、成绩单、学生作品、教师论文等；（二）行政管理档案：包括会议记录、文件材料、制度规定、人事档案等；（三）后勤保障档案：包括财务报表、设备采购、维修保养、设施建设等；（四）其他档案：包括学校荣誉、活动照片、奖状证书等。

第六条档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）立卷归档，确保卷内文件齐全、完整；（三）卷内文件按照时间顺序排列，并标注页码；（四）编制档案目录，便于查阅。

第三章档案保管与利用第七条学校档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案安全。

第八条档案保管要求：（一）档案库房应当具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等设施；（二）档案存放应当按照分类、编号、顺序进行，确保整齐有序；（三）定期对档案进行检查、消毒，防止档案损坏；（四）严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第九条档案利用：（一）档案查阅应当由本人或单位负责人提出申请，填写借阅单；（二）借阅档案应当遵守以下规定：1. 严格遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；2. 不得擅自复制、摘抄、复制档案内容；3. 查阅完毕后，及时归还档案，不得损坏档案。

第四章档案信息化管理第十条学校档案管理部门应当积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。

第十一条档案信息化建设应当遵循以下原则：（一）统一规划，分步实施；（二）技术先进，功能完善；（三）资源共享，安全可靠。

一、总则为加强小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案管理的原则1. 集中统一管理原则：小学档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

2. 分类管理原则：根据档案的性质、内容和形式，对档案进行科学分类，便于检索和利用。

3. 保密原则：对涉及国家秘密、个人隐私的档案，按照国家有关规定进行保密。

4. 规范化原则：档案管理工作要遵循国家档案管理的有关规范和标准，确保档案质量。

5. 信息化原则：积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率和服务水平。

三、档案管理的职责1. 校长：负责全校档案工作的领导，对档案工作进行全面指导，确保档案工作顺利开展。

2. 档案管理员：负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。

3. 教职工：积极配合档案管理员开展档案工作，按时提交个人档案材料。

4. 有关部门：按照职责分工，协助档案管理员做好档案工作。

四、档案的分类与归档1. 按照档案的性质、内容和形式，将档案分为以下类别：（1）文书档案：包括学校党政、教育教学、行政事务、财务等文件材料。

（2）教学档案：包括课程设置、教学计划、教案、试卷、成绩册等。

（3）学生档案：包括学生学籍、成绩、奖惩、健康等材料。

（4）教职工档案：包括教职工履历、职称、考核、培训等材料。

（5）其他档案：包括设备、基建、科研、荣誉等材料。

2. 档案归档工作：（1）档案管理员负责对收集到的档案进行分类、整理、编目、归档。

（2）教职工按时提交个人档案材料，档案管理员负责归档。

（3）归档材料应齐全、完整、准确，符合国家档案管理的有关要求。

五、档案的保管与利用1. 档案保管：（1）档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的完整、安全和有效利用。

（2）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。

（3）档案管理员定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。