县机关事务管理局文书档案制度

机关文书档案管理制度一、总则为加强机关文书档案的管理，确保机关工作的规范、高效以及机关历史文化的传承和发展，特制定本制度。

二、机构设置1. 设立文书档案管理部门，负责机关文书档案的收集、整理、保管和利用工作。

2. 配备专职人员从事文书档案的管理工作，确保专业性和高效性。

3. 制定明确的工作职责，将文书档案管理工作纳入全体工作人员的职责范围。

三、文书档案的收集1. 各部门应定期将原始文件、会议纪要、通知公告等相关文书档案送交文书档案管理部门。

2. 文书档案管理部门应协调各部门，确保文书档案的及时收集。

四、文书档案的整理1. 收到文书档案后，文书档案管理部门应按照规定的程序进行整理，包括分类、编号、装订等工作。

2. 对于重要的文书档案，应建立相应的档案目录，并制作索引，方便查阅。

五、文书档案的保管1. 文书档案管理部门应建立安全、防火的档案保管室，对文书档案进行专门的保管。

2. 档案保管室应定期进行巡查，确保文书档案的安全。

六、文书档案的利用1. 文书档案管理部门应对需要利用的文书档案进行甄别和审核。

2. 文书档案的利用应遵循原则，包括正确使用、充分利用和保护机关的利益。

七、文书档案的销毁1. 经过一定的年限，不再需要保留的文书档案应及时进行销毁。

2. 文书档案销毁应按照规定的程序进行，确保销毁的安全和合法。

八、文书档案管理的监督1. 设立文书档案管理的监督机构，并定期对文书档案管理情况进行检查和评估。

2. 监督机构应及时发现问题，并提出改进建议。

九、违反制度的处理对于违反机关文书档案管理制度的行为，应按照机关纪律进行处理，包括批评教育、通报批评、记录个人不良信用等。

十、附则本制度自发布之日起生效，如有需要修改的，应进行必要的程序后再行修改。

以上为机关文书档案管理制度，共计____字。

请参考。

县机关事务管理局文书档案制度制度是个社会的游戏规则，更规范的讲，它们是为人们的相互关系而人为设定的一些制约。

为此，我们一般要求大家共同遵守办事规程或行动准则来提高办事效率，才设定一些制度。

下面是我们应届毕业生求职网提供的制度文章供您参考：(一)严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。

(二)切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。

保密废纸统一到指定地点粉碎，不得另行处理。

(三)负责各类发文的编号、登记、印发，做到准确、无误。

(四)及时做好各种来文的登记，按规定程序分别送局领导、中层干部传阅，做到当日收文，当日传阅，及时收回。

(五)按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找方便。

(六)做好文件资料的归档工作。

须在次年五月底前完成，按规定编写序号、目录、页码，装订成册，及时归档;因工作需要调阅档案，须经局领导同意，阅后及时归还。

文件收发、传阅、立卷归档管理制度(一)发文：因工作需要应由局名义对外行文(函、通知、答复件、上报请示件等)，先由有关科(室)提出要求，对于需要协调和解决的事项，事先进行协调，取得一致意见。

然后有关科(室)拟定行文稿件(包括发文稿纸上的有关项目)，送办公室审核认可，并在核稿上签字后，报局领导签发。

再由办公室登记编定发文号，打印的稿件经有关科(室)校对无误后，交办公室司印、装订、留存、分送。

(二)收文：收文办理包括签收，登记、申核，拟办、批办、承办、催办等程序。

文件收发按照收文办理的程序签收登记后，送办公室领导审核来文是否受理，对应转办的文件要及时转交，在此基础上提出拟办意见，分送领导及有关科(室)阅读或对应办的事项作出批示。

(三)传阅：根据领导的意见需传阅的文件，由办公室负责收发的同志依次送有关科(室)和有关人员传阅，传阅文件一般做到当天送达，当天阅毕，签名交回，以提高传阅时效。

局文书档案管理制度局文书档案管理制度第一章总则第一条为建立有效的局内文件和档案的管理制度，规范文件和档案的创建、利用、保管和销毁工作，增强工作效率和信息安全性，特制定本制度。

第二条文件和档案是组织和保障工作运行的有机组成部分，是记录、保存和传递信息的重要手段，是履行行政职能、维护合法权益、履行社会监督义务的重要工具。

第三条局内文件是指局内部门或个人依法、依规或委托机关所制作的具有正式行政效力、具备可确定识别内容的各种书面、电子形式的记录资料。

第四条档案是指办公、业务等各类文书的折叠件或袋组以及各类录音、录像、图片、电子等记录载体。

第五条文件和档案管理是指对局内文件和档案的创立、收集、分发、利用、保管、归档、查询、整理、鉴定、借阅、销毁等一系列管理活动。

第六条文件和档案管理工作要坚持公开、公正、公平、公务原则。

确保工作过程和结果的透明度、公正性、廉洁性。

第七条文件和档案管理工作要遵循法律法规、规章制度的有关要求，强调合法性、规范性和守法性。

第八条文件和档案工作要坚持科学、规范、高效、便捷原则。

提高工作效率，提升信息管理水平。

第二章文件管理第九条文件的创建和编号（一）文件创建需经过立项、酝酿、决策程序，确保内容、形式和决策程序的合法性。

（二）创建文件时，应注明文件的文件标题、文号、签发人、签发日期等要素，确保文件的辨识度。

（三）文件的编号应按照文件的类型和顺序编制，确保文件的顺序性和可查阅性。

第十条文件的分发和传递（一）文件的分发要根据文件的内容、紧急程度、范围等因素进行科学合理的分发方案。

（二）文件的传递应注明传递时间和传递人，确保传递过程的可追溯性。

（三）重要文件的传递要采用专用信封或密封袋等防护措施，确保传递过程的安全性。

第十一条文件的利用和保管（一）文件的利用要遵循文件的用途和权限的原则，确保文件的合规使用。

（二）文件的保管要建立完善的文件档案系统，确保文件的安全性和完整性。

（三）文件的归档要根据文件的重要性和使用频率，确定文件的归档位置，并进行分类整理。

文书档案管理制度范本第一章总则第一条为规范文书档案管理及保障机关单位的信息安全，制定本制度。

第二条本制度适用于所有机关单位的文书档案管理工作。

第三条机关单位应建立文书档案管理机构，并配备专业的文书档案管理人员，负责机关单位的文书档案的管理工作。

第四条机关单位应制订相关文书档案管理工作规范和措施，并定期进行修订和完善。

第五条文书档案管理应遵循合法、准确、完整、安全、便于检索的原则。

第六条机关单位应加强对文书档案管理人员的培训，提高其管理水平和专业素质。

第二章文书档案的定义和分类第七条文书档案是指机关单位在日常工作中产生的各种书信、文件、备忘录、会议记录等文字资料。

第八条文书档案根据其用途和保存期限可分为以下几类：1. 公文类：包括行政公文、通知公告、公告通知等；2. 人事类：包括人事档案、人事调动文件等；3. 财务类：包括财务报表、财务凭证等；4. 会议类：包括会议纪要、会议决议等；5. 项目类：包括项目合同、项目报告等。

第九条文书档案应按照管理要求进行分类整理和编号，做到有序存放，易于查找和使用。

第十条文书档案应设立专门的保管室，用于存放保管各类文书档案，保证其安全性和完整性。

第三章文书档案管理流程第十一条机关单位应制定文书档案管理流程，明确各环节的职责和操作规范。

第十二条文书档案的产生应经过编制、审阅、签发等环节，确保文书档案的合法性和准确性。

第十三条文书档案应按规定的流程进行分发、归档、销毁等环节，确保文书档案的完整性和安全性。

第十四条文书档案管理人员应按照管理流程进行档案整理、归档和检索工作，做到及时、准确。

第四章文书档案的保管和使用第十五条文书档案应按照规定的保管期限进行分类存放，并采取适当的措施保护其安全性，防止遭受破坏或灭失。

第十六条机关单位应制定文书档案的使用规定，并对有权使用的人员进行授权和监督。

第十七条文书档案的使用应注意保护机密信息和个人隐私，禁止私自复制、泄露或篡改文书档案。

机关文书档案管理规章制度第一章总则第一条规章制度的目的与依据为了规范机关文书档案的管理工作，保护机关文书档案的安全性和完整性，提高机关文书档案的利用价值，根据国家法律法规和机关的具体情况，制定本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于机关内所有部门、单位及相关人员对机关文书档案的管理工作。

第三条基本原则机关文书档案管理工作应遵循以下基本原则：1.法律合规性：遵守国家法律法规，确保文书档案管理符合法律要求；2.规范性：依照管理规范和标准进行操作，确保管理工作的一致性；3.安全性：保护文书档案的安全性，防止遭到非法篡改、损毁或泄露；4.审计性：建立健全的文书档案管理制度，方便审计和内部监督工作；5.高效性：优化管理流程，确保文书档案的准确性和时效性；6.合理性：合理安排资金、人力资源，确保文书档案管理工作的顺利开展。

第二章机关文书档案管理体制第四条职责分工机关文书档案管理工作的职责分工如下：1.政府法制部门负责制定文书档案管理政策和制度，指导机关的文书档案管理工作；2.各部门、单位文书档案管理人员负责具体的文书档案管理工作，并协助政府法制部门进行监督与检查；3.机关全体工作人员都有保护文书档案的责任和义务，应按规定进行文书档案管理。

第五条部门档案管理员机关各部门、单位设立专门的档案管理员，负责本部门、单位的文书档案管理工作。

具体职责包括：1.制定并组织实施本部门、单位的文书档案管理制度；2.负责收集、整理、保存、检索、调阅本部门、单位的文书档案；3.核验文书档案的真实性、准确性和完整性；4.定期组织文书档案的整理、排序、盘点和清理工作。

第三章文书档案管理程序第六条文书档案的收集1.各部门、单位应定期收集并确认文书档案，包括纸质文书档案和电子文书档案；2.收集的文书档案应编制目录、编号，并进行登记备案。

第七条文书档案的整理、归档和保管1.收集的文书档案应按照事务发生的顺序进行整理，确保档案的连续性和时效性；2.档案应按照相应的分类编码进行归档，并登记入册；3.档案应存放在专门的档案室或档案柜中，确保文书档案的安全性；4.整理完成后，应制作档案目录，并及时更新。

文书档案管理制度一、总则为规范文书档案管理工作，提高效率，保障文件的安全性和可追溯性，特制定本制度。

二、定义1. 文书档案：指机关、单位在履行职责过程中产生的各类书面文件，包括公文、会议记录、备忘录等。

2. 档案管理：指对文书档案进行规范化、系统化的管理工作，包括收集、整理、保管、利用等环节。

三、管理机构和责任1. 档案管理部门：各单位应设立专门的档案管理部门或委派专人负责文书档案管理工作。

2. 档案管理员：具体负责文书档案的管理工作，包括文件的收集、整理、登记、保管等。

四、档案管理流程1. 文件收集：各单位应按照文件分类标准，对产生的文件进行及时收集，并进行登记。

2. 文件整理：档案管理员应对收集到的文件进行整理，包括分类、编号、目录等。

3. 文件登记：档案管理员应对每一份文件进行登记，记录文件的编号、日期、标题、归属部门等信息。

4. 文件保管：收集到的文件应按照一定的规则进行保管，包括使用密封袋、文件柜、密集架等档案保管工具。

5. 文件利用：档案管理员应根据需要，提供文件的查阅和复制服务，并确保文件的安全性和完整性。

五、档案管理规范1. 文件整理规则：文件整理应按照文件分类标准进行，包括按照文件的种类、用途、日期等进行分类。

2. 文件编号规则：文件编号应按照一定的编码规则进行，包括设定文件类别、顺序号等信息。

3. 文件登记规则：文件登记应采用标准的登记表格，记录文件的关键信息，以便查询和跟踪。

4. 文件保管规则：文件保管应按照一定的安全措施进行，包括定期检查档案柜、备份档案等。

5. 文件利用规则：文件利用应遵循依法、及时、准确的原则，不得随意使用和外借档案。

六、档案查询与跟踪1. 查询方式：档案管理员应提供各种查询方式，包括电子检索、纸质目录查询等。

2. 查询权限：档案查询应根据工作需要设置权限，确保信息的安全性和保密性。

3. 跟踪要求：对于需要跟踪的文件，档案管理员应进行特殊处理，并及时反馈查询结果。

机关文书档案管理制度范文第一章总则第一条根据《档案法》等有关法律法规，为规范机关文书档案管理，保证机关文书档案的完整、准确、安全、可查阅，提高机关工作效率，制定本制度。

第二条法律、法规规定的机关文书档案的管理制度，适用于全机关所有部门、单位。

第三条机关文书档案应当依法建立、保管、利用和鉴证，依法转移、继承、销毁。

第四条文书档案管理负责全机关的文书档案管理工作，具体工作由各部门、单位的档案管理员负责。

第五条档案管理员应当掌握机关文书档案管理的法律法规、制度和业务知识，具备一定的档案管理能力。

第二章文书档案的建立第六条机关应当制定文书档案建立工作规范，明确文书的种类、编号、名称、用途等。

第七条机关各部门、单位应当按照规定，制定文书档案建立工作计划，按时建立新的文书档案。

第八条文书档案应当按照一定的分类原则进行分类，确保存档的文书档案可以快速查找和检索。

第九条文书档案应当按照规定的格式和要求进行归档，确保文书档案的完整、准确和规范。

第十条文书档案的电子存储应当符合国家有关规定，确保电子文书档案的安全和可查阅。

第三章文书档案的保管第十一条文书档案应当按照安全、隔离、完整的原则进行保管，确保文书档案的安全和完整。

第十二条文书档案应当妥善保管好，防止丢失、破坏或泄露。

第十三条机关各部门、单位应当建立健全文书档案的保管制度，确保文书档案能够长期保存。

第十四条文书档案的保管应当进行定期清理，将无用的文书档案及时销毁或转移。

第十五条重要的文书档案应当进行备份和复制，确保文书档案的安全。

第四章文书档案的利用第十六条文书档案应当根据工作需要进行及时利用，提高工作效率。

第十七条文书档案的利用应当严格按照规定的程序和权限进行，不得随意修改、删改或泄露。

第十八条文书档案的利用应当进行登记，确保文书档案的利用情况可追溯。

第十九条文书档案的利用应当严格保密，不得泄露机关的机密和私密信息。

第五章文书档案的转移、继承和销毁第二十条文书档案按照规定的存档期限进行转移、继承和销毁。

机关文书档案管理制度1、立卷归档(1)立卷范围。

上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料。

(2)立卷方法。

文秘人员在收集齐文件、资料的基础上，对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限，交专门档案业务人员签订后，填写卷内目录，进行整理装订。

所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固。

2、登记保管(1)登记。

将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录，然后入橱上架。

(2)保管。

案卷一经归档，要严格保管，确保万无一失。

档案室门窗要保持坚固，关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室。

保持室内清洁卫生，做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐，布局合理，案卷排列科学，便于查找。

3、提供利用(1)档案查阅。

凡到本室查阅档案的，均由档案管理人员负责，并按规定为利用者提供所需档案资料。

(2)注意事项。

本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后，方可按规定提供。

4、办理移交档案在本室保存满____年后，向档案馆办理移交手续。

(1)签定。

所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求，确保档案资料齐全、完整、准确。

(2)移交。

移交的档案要抄写案卷目录一式两份，保证移交手续齐全。

局机关自身档案每年整理一次，需存档的重大活动资料由各科室提供，局办公室负责汇总存档。

机关文书档案管理制度（2）是指机关依法规范和管理其产生的各类文书和档案的制度。

该制度的目的是保障机关文书和档案的合法性、完整性、真实性和有效性，提高机关信息管理水平、服务水平和效能。

机关文书档案管理制度一般包括以下内容：1. 机关文书的定义和分类：明确机关文书的概念、种类和分类，如公文、函件、报告、备忘录等。

2. 机关文书的起草、审批和签发：规定机关文书的起草程序、审批程序和签发程序，明确各个环节的责任和权限，确保文书的合法性和准确性。

机关文书档案管理规章制度关于机关文书档案管理规章制度有什么内容呢?下面是应届毕业生小编为大家收集整理出来的有关于机关文书档案管理规章制度欢迎阅读1、立卷归档(1)立卷范围上级机关发来的、本机关形成的、非隶属机关抄送的以及下级机关上报的需立卷归档的文件、材料;执法文书中需立卷归档的资料(2)立卷方法文秘人员在收集齐文件、资料的基础上对所需立卷归档的资料进行分类、拟写标题、确定保存期限交专门档案业务人员签订后填写卷内目录进行整理装订所立成的案卷要材料齐全、完整、准确、分类合理、标题规范、目录清楚、装订牢固2、登记保管(1)登记将整理好的案卷按照永久、长期、短期三种保管期分别编号、抄写案卷目录然后入橱上架(2)保管案卷一经归档要严格保管确保万无一失档案室门窗要保持坚固关闭上锁要及时;拒绝无关人员进入档案室保持室内清洁卫生做到防鼠、防盗、防尘、防虫、防潮等;档案室内橱(柜)排列整齐布局合理案卷排列科学便于查找3、提供利用(1)档案查阅凡到本室查阅档案的均由档案管理人员负责并按规定为利用者提供所需档案资料(2)注意事项本机关的同志查阅档案由管理人员随时提供;外来部门、单位的工作人员查阅档案经批准后方可按规定提供4、办理移交档案在本室保存满10年后向档案馆办理移交手续(1)签定所移交的案卷均须符合档案管理部门的要求确保档案资料齐全、完整、准确(2)移交移交的档案要抄写案卷目录一式两份保证移交手续齐全局机关自身档案每年整理一次需存档的重大活动资料由各科室提供局办公室负责汇总存档为加强机关档案建设规范档案管理和利用根据《档案法》和有关规定结合本局实际特制订本制度一、局办公室负责各类文电资料的收集、整理、归档、保管、提供利用和移交工作二、归档、管理范围包括以下内容：1、归档、管理和提供利用中央、国务院、省、市各类的文件、函件、参阅件2、归档、管理和提供利用中央、国务院、省、市领导的讲话及重要批示件等3、归档、管理有关机关、部门的重要来函、来电4、收集、归档与管理局发各类文件、通知及有关后勤管理服务工作的来往文书、合同、协议书等档案资料包括纸质文件、照片(含底片)、软盘、碟片等三、文书档案工作必须严格遵守《档案法》、《保守国家秘密法》以及档案主管部门的有关规定四、文书档案的收集必须及时认真凡属归档的文件、资料要严格按次序、按类别登记、编号、分类存放五、文书档案的整理每年六月底前将上年度的文书资料整理归档主要做好以下工作：l、归卷文件的检查立卷之前要检查文件资料是否齐全完整是否符合归档范围要求是否保持文件间的历史联系力求卷内文件的保存价值的统一2、拟写案卷标题案卷标题应准确地揭示案卷的内容并力求文字简炼一目了然3、卷内文件的排列与编号案卷内文件的排列要系统化以保持文件间的历史联系为原则同类文件按先上级后下级排列;同级文件按时间先后顺序排列;属于请示与批复类的按批复在前、请示在后排列卷内文件排定后用阿拉伯数字统一编写页码4、填写卷内文件目录每个案卷都应编制案卷目录用来介绍本卷内文件的有关组成部分要根据目录项目逐项填写5、填写案卷备考表案卷备考表内应注明卷内文件的实有页数、立卷日期及立卷人空白处填写说明卷内文件变动情况6、填写案卷封皮填写的项目包括有关名称(全称)、撰稿人、案卷标题、卷内文件页数、年度日期、保管期限等书写文字规范字迹工整、清楚7、案卷装订所有案卷均用硬纸卷皮和棉线绳装订装订前要除去文件上的金属物以防止受潮锈蚀后损坏文件文件过小的要用纸衬托;文件没有留装订线的要加补贴边;残破的文件要拓裱大张的文件要折叠做到整齐划一装订时应避免文件倒置、漏订现象8、案卷排列一个年度的案卷在装订后要进行系统化的排列排定后通过编号固定他们的先后顺序案卷按保管期限分开永久、长期、短期的案卷要分别排列以体现一定的条理性9、编制案卷目录内容包括案卷顺序号、文书处理号、案卷标题、卷内文件起止日期、保管期限、备注等一年度的案卷合编为一本目录六、文书档案的保管文件组成案卷后要妥善保管放置于干燥、通风、有固定位置的文件柜内防止霉变、虫咬减少光线、灰尘和有害气体对文件的辐射、侵蚀七、所有应归档的文件、资料一律进局综合档案室保存综合档案室应符合档案部门规定并有专人管理综合档案室应备有防火、防盗、防尘、防虫、防光、防潮、防霉、防高温等相关设施确保档案的完整与安全八、文书档案的提供利用一是要严格管理制度查阅文件必须凭单位介绍信查阅机密文件、原始记录需经局领导批准并认真办理登记、签字等手续;二是查阅指定的文件不得翻阅其他件、不准将查阅的文件带出档案室;三是档案工作人员应根据当前中心工作将有参考利用价值的档案资料主动提供给领导及有关部门参考、借鉴由被动服务变为主动服务充分发挥档案为中心工作服务的作用九、按照档案法规定和市档案局等有关部门的要求做好定期向档案馆移交档案的工作移交过程中要严格登记手续第一条为加强和规范文书档案管理有效保护和利用档案促进档案工作为本单位各项工作服务根据《中华人民共和国档案法》和《安徽省档案管理办法》等有关规定制订本制度第二条文书档案是指本单位在各项工作、活动中直接形成的具有保存价值的各种文字载体的历史记录第三条为加强对文书档案工作领导成立委档案工作领导小组明确委办公室为委档案管理机构配备档案管理兼职人员为档案工作提供必要的条件第四条委办公室依法履行下列职责：(一)认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规建立健全统一的档案工作制度(二)统筹规划并负责档案资料的收集、整理、鉴定、统计、归档、保管和开发利用等工作确保档案资料的完整、准确与安全积极主动地为各项工作服务(三)监督指导所属单位的档案工作参与所属产权变动单位档案的处置工作完成与档案工作相关其他工作第五条档案人员应履行以下职责：(一)认真贯彻执行国家《档案法》和上级关于档案工作的规定刻苦钻研业务做好本职工作(二)遵守档案工作各项管理制度做好文书档案有关材料的收集、整理、归档等工作档案质量符合标准对单位的档案工作进行经常性检查维护档案的安全与完善(三)积极开展档案的开发利用工作编制各种检索工具及档案资料充分发挥档案在机关工作中的作用第六条各科室要按照《市住房城乡建委机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(附后)归档范围将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整于每年第一季度末向委办公室移交已撤销机构的档案应向规定的接收单位移交第七条严格执行档案保密规定各单位专(兼)职档案人员变动时应办理档案交接手续第八条档案管理要遵循“保持档案之间的有机联系便于管理与利用”的原则依据本单位管理职能结合档案内容及形成特点对档案进行科学的分类与编号编制归档文件目录配备符合需要的档案库房和档案橱柜、档案盒等设施并有“八防”(防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐)安全措施并对档案管理的基本情况进行统计第九条档案的借阅必须办理借阅登记手续借阅人要妥加保管不得在文件上圈划、涂改或增删内容不得污损不得转借他人用后立即归还严防失泄密事故发生第十条在档案的收集、管理、利用、研究、安全等方面做出显著成绩的专兼职档案工作人员给予表彰或奖励对不按规定做好档案有关工作的造成档案损失的按规定对责任人给予相应的处罚。

文书档案管理制度文书档案管理制度精选2篇（一）1. 目的本文书档案管理制度的目的是为了规范和有效管理文书档案，确保文书档案的完整性、准确性、可靠性和安全性，保护和利用文书档案资源。

2. 适用范围本文书档案管理制度适用于本单位所有文书档案的管理，包括纸质和电子文书档案。

3. 责任与义务3.1 上级主管部门负责制定文书档案管理政策和规定，并对下级单位的文书档案管理工作进行指导和监督。

3.2 本单位的领导对文书档案管理负总责，负责组织、协调和监督文书档案管理工作。

3.3 各部门和单位负责本部门或单位文书档案的管理工作，包括文书的起草、审批、归档和销毁等环节。

4. 文书档案管理流程4.1 文书的起草：文书的起草应严格按照规定的格式、内容和流程进行，起草人应注明文书的签发日期和编号，并并签名确认。

4.2 文书的审批：文书的审批应按照规定的程序进行，审批人应检查文书的内容和表达是否准确、完整和合规，并在文书上签名确认。

4.3 文书的归档：经过审批的文书应及时归档，归档人员应按照规定的方法将文书装订、编号、分类和存放，确保其易于查找和保存。

4.4 文书的借阅与使用：需要借阅文书的人员应提出借阅申请，并经相关负责人批准后方可借阅。

借阅期限应按规定限定，并在借阅记录上进行登记。

4.5 文书的销毁：根据规定的保管期限和销毁条件，对无用或过期的文书进行销毁。

销毁前应进行备案，并由相关人员进行监督和确认。

5. 文书档案安全管理5.1 文书档案的安全保存：纸质文书档案应存放在专门的文书档案室中，保持干燥、防潮、防火和防虫。

电子文书档案应进行定期备份，并保存在安全可靠的设备中。

5.2 文书档案的防盗防泄密：对重要的文书档案应进行加密、刻盘或加密存储，访问权限应设定并定期审查。

6. 监督与评估6.1 上级主管部门有权对本单位的文书档案管理工作进行检查和评估，发现问题应及时指导和整改。

6.2 本单位应定期对文书档案管理工作进行自查和评估，及时发现问题并采取措施进行改进。