公司办公室文书工作管理制度

文书档案管理制度文书档案管理制度「篇一」1、由秘书组明确专人负责本办文书档案管理工作。

2、建立收发文登记薄，对各种文件、资料及时做好登记、分发、归集。

坚持对密级文件和资料一月进行一次清理，严格借阅登记手续。

3、起草、印发各种文件、资料，必须符合办文程序和质量要求。

4、加强密级文件、资料的保管，不准随意带走、散发、遗失、出售密级文件、资料。

5、对本办在工作中形成的具有查考、利用价值的各种文字、图表、声像、实物、电子文件、磁性载体等原始记录，任何个人不得据为己有，丢失或者擅自销毁。

6、年终对所有文件、资料进行全面清收、整理立卷和归档。

7、档案人员要加强对档案库房的管理，保持整洁卫生，定期检查，做到防火、防盗、防潮、防虫、防高温等，对破损变质的档案材料要及时采取补救措施，确保档案的完整与安全。

8、建立健全档案借阅登记制度，档案人员要对档案的收进移出等情况进行统计，任何个人不得损毁、出卖、涂改、伪造档案。

9、档案人员在岗位发生变动时，应按规定办理档案交接手续。

文书档案管理制度「篇二」一、收文制度1、凡公司收到的文件、函、电报均由收发人员统一签收、拆封、编号、登记(函、电报直接分送有关部门)，及时送质管部主管领导签批后，分送有关领导阅批，部门阅办，并在文件传阅、处理单上签字。

文件阅后及时收回归档，送各部门的文件，由各部门指定专人保管，阅后及时送还。

2、公司领导及有关部门及时阅文，凡需收回的文件如数退回，不得积压、丢失。

3、外出参加会议带回的公文应交文书登记，个人不得保存任何文件。

二、发文制度1、凡以公司名义发出的公文，拟稿人必须用规定文稿纸撰稿，由部门领导签字，统一送秘书核稿，经领导审核签发(属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发)，由文书统一登记、统一印制。

凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）交两份给文书统一收集管理。

2、公司会签外单位文件，经相关部门和领导审核后会签。

办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。

第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。

第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。

第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。

第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。

第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。

第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。

第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。

第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。

第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。

第十三条普通公文是指一般情况下的公文。

第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。

第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。

第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。

第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。

第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。

第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。

第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。

第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。

第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。

第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。

第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。

第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。

第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。

XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。

第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。

第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。

第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。

第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。

第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。

第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。

第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。

第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。

第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。

第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。

第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。

第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。

第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。

第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。

第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。

第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。

第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。

文书管理制度全文一、总则为规范和统一文书管理工作，提高文书管理水平，保证文书管理工作的规范性、准确性和时效性，根据《国务院办公厅关于进一步加强和改进文书处理工作的意见》等相关法律法规和文件的规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位内部文书管理工作，包括文件的起草、审批、印发、存档等环节。

三、基本原则1. 法律合规原则：文书管理工作必须遵守国家法律法规，严格按照法定程序办事，文书内容必须合法、合规。

2. 严谨准确原则：文书管理工作要求细致认真，内容准确全面，避免错误和遗漏。

3. 保密安全原则：文书管理工作中涉及国家机密和单位内部重要信息的，必须严格保密，确保信息安全。

4. 简便高效原则：对于一般性文件，应尽量简化流程，提高效率，减少繁琐程序。

5. 统一标准原则：文书管理工作应依据统一的格式和标准进行，确保文书的风格一致。

四、文书的分类1. 行政文书：包括政令、命令、通知、督办、通告、报告等，用于传达上级部门的意见或决定。

2. 办公文书：包括会议记录、规章制度、会议决议、会议文件等，用于落实和执行工作安排。

3. 经济文书：包括合同、协议、报价单、发票、结算单等，用于经济交易和商务合作。

4. 法律文书：包括法律文书、法律文书复印件、法律文书副本等，用于法律案件的处理。

五、文书的起草1. 提前准备：起草文书前，应对相关事项进行调查研究，准备好必要的资料和依据。

2. 审查修改：起草文书后，应请相关负责人进行审查，并根据审查意见进行适当修改。

3. 格式统一：起草文书要按照统一的格式进行，包括标题、主题、正文、签署和日期等要素。

4. 语言规范：文书语言应简练明了，表述准确清晰，避免使用歧义或模糊词语。

5. 法律合规：文书内容必须符合国家法律法规，不得违反法律规定。

六、文书的审批1. 流程规范：文书审批流程应明确规定，按照规定的程序进行。

2. 职权明确：审批文书的人员要根据职责范围进行，不得越权审批。

文书管理制度（15篇）文书管理制度篇1(一) 文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2.文件管理的范围包括:上级下发的文件、各种公司制度文件、对外传真文件、政策指导性文件、各种合同文件。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

4.将所有文件按其属性和类别进行编号，按编号定期归档，并做好相应的文字记录以备参考。

第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5.机密文件由行政人事部主管保管，一般文件由办公室人员分类管理，定期整理并制作相关报告，提交部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。

半年一小清，年终一大清。

9.根据归档时间和归档的必要性销毁文件，应报行政人事主管签字批准，并按文件管理制度办理。

第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二) 文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的.效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

公司文书书写管理制度第一章总则一、为了规范和统一公司内部文书书写的标准，提高公司内部管理效率和信息传递的准确性，特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡在公司内部进行书写工作的人员必须遵守本制度。

第二章文书书写规范一、文书书写要规范、清晰、准确。

二、文书书写要尽量使用字迹工整的黑色或蓝色水笔，不得使用彩色水笔或铅笔。

三、文书书写要符合规范格式，包括标题、正文、落款等。

四、文书书写要注意字体大小和排版，要求整齐美观，不得出现错别字或文字重叠。

五、文书书写要注重逻辑性和连贯性，避免出现错漏、重复等问题。

六、文书书写要简洁明了，避免废话、冗长和啰嗦。

七、文书书写要严格遵守法律法规和公司规定，不得泄露机密信息或违反公司纪律。

第三章文书分类及存档管理一、公司文书按照内容和性质分类存档，主要包括办公文书、业务文书、管理文书等。

二、公司文书的存档管理要求采取电子存档和纸质存档相结合的方式，确保信息的安全性和可查找性。

三、公司文书的保密级别要根据实际情况确定，对于涉密信息要严格保密，不得外泄。

四、公司文书的存档要按照规定的期限进行归档和销毁，确保信息的及时性和整洁性。

第四章文书审核和审批流程一、公司文书的审核和审批流程要根据不同类型的文书进行分类规定，确保信息的真实性和合法性。

二、公司文书的审核和审批流程要遵循“权责分明、程序公正、依法办事”的原则，杜绝乱签乱章等问题。

三、公司文书的审核和审批流程要采取电子审批和纸质审批相结合的方式，确保信息的准确性和快速流转。

四、公司文书的审核和审批流程要尽量简化和优化，避免繁琐和复杂的手续，提高工作效率。

第五章文书书写培训和考核一、公司要定期组织文书书写培训，提高员工的书写水平和规范意识。

二、公司要建立文书书写的考核机制，对于书写不规范或存在问题的员工要及时进行纠正和辅导。

三、公司要设立文书书写奖惩制度，对于书写规范的员工给予奖励，对于书写不规范的员工给予处罚。

办公室公文规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，促进团队合作，提升工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员，包括行政人员、职员和实习生等。

第三条所有工作人员在办公室工作期间，应严格遵守本规章制度。

第四条办公室工作人员应遵循“公正、公平、公开、公约”的原则，共同维护办公室工作环境的和谐。

第五条办公室工作人员应当尊重公司领导和同事，遵守办公室的规章制度，不得擅自修改文件、泄露公司机密，严禁泄露公司機密。

第六条办公室工作人员应当恪守职业道德，不得利用职权谋取私利，不得接受他人的贿赂或利益，不得干涉他人的正常工作。

第七条办公室工作人员应当保护公司的财产和机密信息，维护公司形象，不得私自使用公司财产。

第八条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位。

第九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，不得在办公室内随意堆放杂物，不得在办公桌上摆放个人物品。

第十条办公室工作人员应当保护公司设备和设施，不得私自拆卸或损坏公司物品。

第十一条办公室工作人员应当积极参加公司组织的培训和学习，提升自身素质和能力。

第十二条办公室工作人员应当诚实守信，不得言行不一，不得散布谣言。

第十三条办公室工作人员应当遵守公司的保密制度，严守公司的商业秘密。

第十四条办公室工作人员应当遵守公司的安全制度，保障工作场所的安全。

第十五条对于违反本规章制度的行为，将依照公司规定给予相应的处罚。

第二章工作规范第十六条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程和工作安排，认真履行本职工作。

第十七条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，按时上班下班，不得迟到早退。

第十八条办公室工作人员应当认真完成公司委派的各项工作任务，不得推诿责任。

第十九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，按时整理桌面文件，保持办公室卫生。

第二十条办公室工作人员应当遵守公司的办公用品使用规定，不得滥用公司财产。

第二十一条办公室工作人员应当积极配合同事，建立良好的工作关系，共同为公司的发展做出贡献。

一、目的为加强公司内部管理，规范发文工作，提高发文效率和质量，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有发文工作，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复等。

三、发文管理职责1. 公司办公室负责制定和修订发文管理制度，组织实施发文工作，并对发文工作进行监督和检查。

2. 各部门负责人负责对本部门发文工作进行审核、审批和签发。

3. 文书工作人员负责文书的起草、校对、打印、分发等工作。

四、发文流程1. 文书起草（1）各部门根据工作需要，由部门负责人或指定专人负责起草文书。

（2）起草人应确保文书内容准确、完整，格式规范。

2. 文书审核（1）起草人将文书提交至部门负责人进行审核。

（2）部门负责人对文书内容、格式、签发手续等进行审核，如发现问题，应及时退回起草人修改。

3. 文书审批（1）审核通过的文书，由部门负责人签字并提交至公司办公室。

（2）公司办公室对文书进行初步审核，如无问题，提交给总经理或分管领导审批。

4. 文书签发（1）经总经理或分管领导审批同意的文书，由公司办公室负责人签字并加盖公司公章。

（2）公司办公室将签发的文书打印成纸质版，并按照规定进行分发。

5. 文书归档（1）文书签发后，由文书工作人员进行归档。

（2）归档时，应按照档案管理要求，对文书进行分类、编号、登记。

五、发文要求1. 文书内容应简洁明了，条理清晰，语言规范。

2. 文书格式应符合公司规定，包括标题、正文、落款等。

3. 文书签发手续应齐全，不得漏签、代签。

4. 文书分发要及时，确保相关人员及时收到。

5. 文书工作人员应妥善保管文书，防止丢失、损坏。

六、监督检查1. 公司办公室定期对发文工作进行监督检查，发现问题及时纠正。

2. 各部门负责人对发文工作进行自查，确保发文工作符合制度要求。

3. 对违反发文管理制度的行为，公司将进行严肃处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，原有发文管理制度及流程同时废止。

如有未尽事宜，由公司办公室负责解释。

公司文书资料管理制度
制度的核心在于明确责任与权限。

文书资料的管理应指定专责部门，如行政部或档案室，
由专人负责。

该负责人需对文书的接收、分发、归档、借阅和销毁等环节负责，并定期对
文书资料进行盘点，确保资料的完整性和最新性。

文书资料的分类和编码是基础工作。

企业应根据业务需求，将文书资料分为不同的类别，
如财务文件、合同文件、会议记录等，并为每一类文档设计统一的编码规则。

这样不仅便
于检索，也有助于维护文件的系统性和连贯性。

文书资料的存储环境不容忽视。

企业应提供适宜的物理存储空间，如防火、防潮的文件柜，并采取电子备份的方式，利用云存储或其他电子设备，实现双套保存，以防万一。

同时，
对于重要或敏感的文书资料，还应实施加密措施，限制访问权限，确保资料安全。

文书资料的借阅与归还流程也应规范化。

制定明确的借阅程序，包括借阅申请、审批、登
记等步骤，并对借阅期限、续借等做出规定。

归还时，管理人员应检查文件是否完好无损，并及时更新借阅记录。

在文书资料的更新与作废方面，制度应规定定期审查的机制。

对于那些过时或不再具有参
考价值的文件，应及时标记并安排销毁。

销毁过程要有严格的监督和记录，防止误操作或
泄露信息。

制度的执行效果需要通过监督和评估来保障。

企业应定期对文书资料管理进行检查和审计，评估制度的执行情况，并根据实际运作中出现的问题进行调整优化。

文书管理制度一、为确保文书事务正常顺利进行，促进与提高管理工作效率，特制定本制度。

二、所谓“文书”是指业务工作上往来的公文、报告、会议决议、规定、合同书、协议书、注册登记文书及各种帐本、票据、凭证、各种明细表、各种规定与计划等一切业务用书与公文。

三、全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。

四、必须按照公司保密制度严格保守文书的机密。

五、文书按下列要点处置或办理：1、凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等，一律以“文书”的形式进行。

2、所有文书必须当日以内“准确”与“迅速”的处置。

3、即使在紧急状态下以口头或电话、开会形式处置的事项，事后也必须以文书的形式记录下来。

六、办公室为文书处理的管理机构，文书的收发、领取与寄送原则上由办公室指定专人负责，统一办理。

七、文书按机密程度分为以下几类：1、绝密。

指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书。

２、秘密。

指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透漏的文书。

3、保密。

指不宜向公司以外的人员透漏内容的文书。

4、普通。

指非机密文书。

5、其它文书。

如公开发行的书籍、杂志、报纸、以及调查资料类的印刷品等。

八、收发到达公司的文书，按下列原则处置或发送：1、普通文书由办公室专人及时开封或开启，并在文书登记薄上作好登记，注明收发日期、发文单位、事由、份数及接受人等，不得漏登。

2、履行完文书收送登记手续后，根据来文内容，一般情况1小时内分送有关领导和有关部门签字妥收，特殊情况，不得超过一天。

3、绝密文书或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事人开封与处置。

4、分送各部门的文书若有差错，必须立即退回办公室。

九、文书处理手续领取文书的部门，按下列规定及时予以处理：1、凡重要事项或者异常事项，应立即向所在部门负责人做出报告，并逐级向上请示，等候并按照上级指示处理文书中涉及到的有关事项。

2、如果文书中涉及到的事项与其他部门有关，必须在与其他部门取得联系达成一致意见后再行事。

公司公文管理规定范文3篇公司公文管理规定是提高公司的公文质量和办结效率,实现公文管理工作的规范化、制度化及标准化的重要实施措施。

下面是公司公文管理细则，欢迎参阅。

公司公文管理规定范文11.目的：为进一步加强公司的公文管理，严格公文处理程序，提高公文运转时效，明确公文承办要求，实施公文管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于集团总公司、子公司。

3.职责范围3.1集团总裁办3.1.1总裁办是公司公文处理的管理部门。

3.1.2负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作。

同时负责指导各部门和各子公司的文件处理工作。

3.1.3负责建立健全公司文件管理制度，负责本制度的制定与修改。

负责本制度的实施。

3.2 集团其它各部门、子公司3.2.1不得以集团名义自行对外正式行文。

3.2.2负责按本制度规定执行4. 公文处理原则4.1公文处理原则4.1.1公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等一系列衔接有序的工作。

4.1.2公文处理应按照行文要求和公文处理规范进行，做到准确、及时、安全、保密。

5. 公文的种类：5.1公文的定义5.1.1公司公文是实施管理、处理公务的具有特定效力和规范格式的公务文书，是传达、发布指示、请示和答复问题，指导和商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。

5.1.2常用的公文种类常用的公文种类有：决定、决议、意见、通知、通报、报告、请示、规定、函、会议纪要等。

(一)决定、决议：对重要事项重大行为做出安排，用“决定”;经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

(二)意见：用于对组织工作重要问题提出见解和处理办法。

(三)通知：用于传达上级部门指示，要求下级部门办理和需要周知和共同执行的事项。

(四)通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

(五)报告、请示：向上级部门汇报工作、反映情况、提出建议用“报告”;向上级部门请示指示、批准用“请示”。

企业公司办公室文书管理制度汇总一、制度背景及目的随着企业公司的不断发展，办公室文书管理也变得越来越重要。

好的文书管理制度能够保障文书的安全性、准确性和时效性，提高企业的工作效率和信息交流效果，还能提高企业公司的形象和信誉度。

因此，企业公司办公室文书管理制度的制定成为企业公司管理工作的重要组成部分。

本制度的目的是为了规范企业公司办公室文书管理的行为、规定文书处理的流程，保障企业公司办公室各类文书的安全、准确、及时处理并达成文书的合法有效性，确保企业公司的正常运转和服务。

二、适用范围适用于企业公司内部所有部门、人员的文书管理工作。

三、文书类别1、日常文书：指企业公司内各部门日常工作中产生的各种文书，包括申请单、批准单、函件、备忘记录等。

2、合同文书：指企业公司与对外单位、个人签订的各种合同、协议、约定等文书。

3、会议文书：指企业公司内各种会议相关的文书，包括会议纪要、决议、报告等。

4、投诉文书：指对企业公司的投诉、反映等相关的文书。

5、其他文书：指企业公司内产生的其他各种文书。

四、文书的起草和审批流程1、起草文书文书起草人应按照规定格式、规范用语准确无误地起草文书，并在文书末尾署名和注明日期，以示明确起草时间和人员。

2、审核文书文书审核人应对文书的格式、内容、用语等进行严格把关，确保文书的合法性、准确性和合格性，在审核意见栏内签名并注明审核时间。

经过审核的文书送交到上一级主管领导审批，主管领导应对文书的内容、格式、用语等进行全面审查，确保文书达到法律法规和公司规定的要求，审批过程中应注明审批人姓名、职务和签字。

4、备份文书已签批的文书应存档备份，避免文书的挂失、丢失等情况，保证文书的长期保存和使用。

五、文书文件的存储和保管1、电子化存储企业公司应首先采用电子化存储方式，将文书逐一进行建档和存储，确保文书的完整性和准确性。

2、纸质文件的存储为了防止电子存储方式失效，重要的文书文件也应做纸质存储备份，同时要进行分类编号和归档管理，确保文件的查找和检索的便利性。

文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。

四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。

第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。

四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。

五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。

七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。

第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。

第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。

本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。

档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。

现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。

(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

公司文件管理制度及流程（通用16篇）-规章制度篇1：公司文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。

二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。

对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。

2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。

第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。

如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。

3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。

第五条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。

如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。

3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。

4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。

5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。

文件收发管理制度
为了规范公司文件,使公司文件的收发得到有效的控制和管理，特制定本制度。

1、办公室负责公司文书文件的收发及存档保管工作。

2、发文管理
①公司内一般性文书文件，如公司暂行规定、会议纪要等，起草部门应将草稿送分管领导审批，签批完后送办公室，由办公室按年度流水号编号打印下发并存档。

②公司重要的文件，如重要决定、重大人事变动等，需要以红头文件制发的，应先由总经理审批，签批后由办公室统一编号，按照规定格式印发并存档。

3、收文管理
①公司各部门收到的相关部门的文件，应及时送交办公室，由办公室填写《公文处理单》，办公室主任阅批，送总经理审批后，再按照领导批示意见送办理部门办理。

②承办部门收到文件后应及时办理，并将办理情况及时反馈给办公室。

否则，办公室将发工作督办单催办。

③为提高办公效率，文件传阅人在收到文件的一个工作日内需阅完签字并将文件返还办公室，由办公室送交下一位传阅人。

④文件在传阅过程中，各部门应对文件妥善保管，保持文件干净整洁，防止损毁或丢失。

4、本规定形成的表格
①文件发放登记表
②公文处理单
文件发放登记表
公文处理单。

公司公文管理制度样本第一章总则第一条为规范公司公文的起草、审批、签发与存档，提高效率，提升工作效能，制定本管理制度。

第二章公文的定义第二条公文是公共单位用以行文公务的文件。

公司公文是指内部文件和对外公文。

第三条公文内容应当真实、准确，格式规范，条理清晰，表述得当。

第四条公文分为内部公文和对外公文。

内部公文主要用于公司内部部门之间的传达与协调；对外公文主要用于与外部单位、组织和个人的联系与沟通。

第五条公文应当明确主题、重点和要求，不得含有不实信息或虚假内容。

第六条公文应当明确起草、审批、签发、印章单位、日期等基本要素。

第三章公文的类型第七条公文主要包括命令、通知、通告、简报、报告等不同类型。

第八条命令是领导人向下属给出具体工作任务或指示，要求对方按照规定时间和要求完成。

第九条通知是领导人向下属、部门或团体传达某项工作安排或重要事项的文件。

第十条通告是公开信息或通知的一种形式，主要用于公司内部重要事项的通报。

第十一条简报是领导人就某一问题或工作事项向其他领导或部门作出简要报告。

第十二条报告是对某一问题或工作进行详细分析和总结，向领导人或上级机构汇报工作情况的文件。

第四章公文的起草第十三条公文的起草应当遵循以下原则：真实准确、简明扼要、格式规范、条理清晰、语言得体。

第十四条公文的起草人应当具有一定的文字功底和表达能力，能够合理组织语言，准确表达意思。

第十五条公文的起草人应当根据实际需要，选择合适的公文类型和内容，遵循领导的指示和要求。

第十六条公文的起草人在起草公文时，应当注意审慎思考，不得含有错误、模棱两可或不实信息。

第十七条公文的起草应当反映公司的方针政策、公司形象和工作要求，具有统一性和时效性。

第五章公文的审批第十八条公文的审批应当遵循以下原则：依法审批、主体明确、程序规范、内容合理。

第十九条公文的审批程序分为初审、复核和批准。

初审人对公文进行初次审查，检查公文是否符合规定格式和内容要求；复核人对初审通过的公文再次审核，确认其合法性和准确性；批准人对复核通过的公文作出最终决定，签署公文。

公司办公室文书工作管理制度公文受理和传阅管理第一条对外来公文邮件的受理，由文书人员进行签收、开封，按不同发文机关和公文内容进行分类登记,并逐份加盖收文印章，注明收文日期和收文编号,分送或分发各相关业务部门和单位，并在发文登记簿上履行送签分发手续.第二条需呈集团公司领导传阅的文件,由文书人员进行分类筛选，打印传阅清单，详细记录文号、文件标题摘要、密级、份数及传阅时间，及时分呈集团公司党政领导阅示.第三条寄发邮递公文，严格按照机要件发送程序和要求进行密封、编号，详写收件人地址、单位和部门名称。

对于秘级性公文的邮递，还应特别标注“注意保密”、“注意保存”、“阅办退回"等提醒字样。

第四条对于特快、快递等加急公文或密件的受理，应坚持特事特办的原则，优先办理，确保时效。

对于受理单位不明的公文，应送公司办公室领导审阅批转，由相关部门签收。

第五条密级公文不得复印，不得外传泄密，不得私自留存，严格按照保密规定按程序进行传阅、收存和上交。

第六条次年六月底前对上年度文件进行清理回收，分类，列表登记，统计份数.对于需要归档的文件，按程序向集团公司史志档案馆移交；对于需要销毁的文件，列出清单报公司办公室领导批准，在办公室进行粉碎监销；对于上级要求退回的密级文件，要及时上交并留存清退文件手续。

公文打印及发布管理第一条内部公文的打印要以集团公司领导签发的发文批件为依据，按照党、政、纪、工、团等类别进行编排文号,审查文稿标注的主抄送单位、部门和人员是否准确,相关要素是否表述清楚得当，确认份数后交打印室进行打印。

第二条文件复印前应通知拟文单位或部门将打印件进行认真校对,校对人在发文批件相关栏目签字认可后方可复印成文.文件复印后应页面整洁,字迹清楚，排版合理。

对于机密性文件，打印人员在文件成文发布前应注意对文件内容的保密.第三条内部文件的用印由文书人员在办公室进行，印位正确,印色鲜亮,印迹清楚.第四条内部文件的归档应份数齐全，底稿及批件与文件相符，按部门分别存放在文件档案盒内妥善保管，并注意防损、防失、防虫、防霉、防盗.第五条文件的发布由文书人员在办公室通过局域网进行。

办公室档案文书管理制度一、概述档案是企业管理和工作的依据，是企业的重要资产。

在企业日常运营中，档案记录着各种信息，包括合同、协议、会议纪要、工作报告、财务文件等等。

因此，合理、规范地管理企业档案文书，对于维护企业利益、提高工作效率具有重要意义。

本文主要针对办公室档案文书管理制度进行说明。

二、制度内容1. 文件保存期限（1）普通文书保存期限：按照国家规定规定，在企业档案管理中，普通文书一般保存5年，包括会议纪要、工作报告、行政办公文书等等。

（2）财务和纳税文书保存期限：财务和纳税文书保存期限一般为10年，包括利润报表、资产负债表、现金流量表等财务报表，也包括各种税务申报表、账簿、发票、税务资料等。

（3）人事档案保存期限：根据国家规定，个人档案保存期限长达30年，包括员工入职协议、证明、合同、培训记录、任职文件、考核报告、离职文件等。

2. 文件管理方式（1）文件分类：按照文件种类、主题、时间等因素对文件进行细致分类，避免大量文件被混杂在一起，错乱无序。

（2）文件命名：按照文件分类的具体情况，对文件进行命名，一般情况下，应该包含文件的主题和时间。

（3）文件归档：每份文件需标注文件保存时间，归档到相应的文件柜或文件架上，具体归档位置应该规范统一。

（4）查找方式：建立索引、目录、分类表等目录体系，方便用户查找所需文件。

3. 文档管理流程（1）文档流转：根据管理人员的需求，文件在不同的环节进行流转，流转的每个环节都需要有明确的人员负责。

（2）文档审批：在文件进行审批或审核等环节，需要按照规定程序、审批人员有序进行，避免环节中的任何失误。

（3）文档备份：对于重要的文件，应该进行定期的备份，以避免因各种原因导致资料的丢失或损坏。

（4）文件销毁：为避免文件泄密和信息安全隐患，办公室应定期对过期的文件进行清理和销毁。

4. 安全保护机制（1）文件存储：文件应保存在安全可靠的地方，防止文件遗失、被盗、被破坏等各种安全问题。