机关公文管理制度[规章制度]

机关公文管理工作制度为进一步规范我处公文处理工作，提高行文质量和办事效率，使公文办理工作规范化、制度化，树立良好的单位形象。

根据上级有关规定，结合工作实际，特制定本制度。

一、总体要求（一）公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，做到及时、准确、安全。

（二）处属各单位、机关各科室要高度重视公文处理工作，切实加强对本部门公文处理工作的领导和检查。

（三）处综合管理科负责单位行政公文处理工作。

处党委办公室负责单位党建方面公文处理工作。

处纪检监察室负责单位纪检方面公文处理工作。

处工会办公室负责单位工会方面公文处理工作。

二、公文种类根据国家规定,机关使用的公文有12类：（一）命令(令)：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告：适用于向外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知：适用于批转全处系统的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求处属各部门办理和执行的事项，任免人员。

（六）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（八）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。

（九）批复：适用于答复下级机关的请示事项。

（十）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十一）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十二）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。

处属各单位、机关各科室要正确使用公文，不得随意印发其他文种正式公文。

三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。

第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。

第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。

第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。

第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。

第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。

第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。

第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。

第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。

第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。

第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。

第十三条普通公文是指一般情况下的公文。

第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。

第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。

第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。

第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。

第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。

第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。

第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。

第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。

第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。

第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。

第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。

第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。

第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。

公文规章制度范本一、总则第一条为加强机关公文管理，规范公文处理工作，根据《党政机关公文处理工作条例》和上级机关有关规定，结合本机关实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关对外发出的公文处理工作，包括公文的起草、审核、签发、登记、分发、传阅、归档等环节。

第三条公文处理工作应当坚持实事求是、精简高效、安全保密的原则，做到及时、准确、完整、规范。

第四条机关办公室是公文处理工作的主管部门，负责对公文处理工作进行指导、协调和监督。

二、公文起草第五条公文起草应当严格遵守国家法律法规和党的路线方针政策，确保公文内容的合法性、合规性。

第六条公文起草应当突出主题，观点鲜明，逻辑严谨，文字精炼，格式规范。

第七条公文起草应当注重针对性和实用性，提出的政策措施应当切实可行。

第八条公文起草应当充分调查研究，必要时应当进行论证，广泛听取意见。

第九条公文起草应当根据内容需要，合理选用文种，准确使用公文格式。

第十条公文起草应当认真校对，确保文字、数字、格式等准确无误。

三、公文审核第十一条公文审核是公文起草完毕后的必要程序，审核人员应当具备相应的政策、业务水平。

第十二条审核人员应当重点审查公文的内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策，是否符合实际工作需要，是否有明显的逻辑错误等。

第十三条审核人员应当对公文的格式、文字、数字等进行仔细校对，确保公文的准确性。

第十四条审核人员应当在规定时间内完成审核工作，并提出明确的审核意见。

四、公文签发第十五条公文签发是公文正式发出的必要程序，签发人应当具备相应的职务和权限。

第十六条签发人应当重点审查公文的内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策，是否符合实际工作需要，是否有明显的逻辑错误等。

第十七条签发人应当对公文的格式、文字、数字等进行仔细校对，确保公文的准确性。

第十八条签发人应当在规定时间内完成签发工作，并提出明确的签发意见。

五、公文登记、分发、传阅第十九条公文登记是公文发出后的必要程序，登记人员应当准确记录公文的发送对象、发送时间等信息。

公文管理制度的通知
为规范和加强本单位的公文管理工作，提高管理效率，进一步落实“依法行政，服务为民”的宗旨，特制定本《公文管理制度通知》。

请全体工作人员认真学习贯彻，并按照规定执行。

一、文件范围
本制度适用于本单位所有类型的公文和文件的起草、审批、签发、传递、备份和归档等过程。

二、文件分类
根据性质和用途，文件分为重要文件和一般文件两类。

重要文件由领导审批签发，一般文件由相关部门审批签发。

三、文件的起草和审批
1. 起草文件应按照规范格式进行，在内容上务必准确、清晰、简明。

内容涉及重大问题的文件，应经过相关部门论证和领导审批。

2. 文件的审批应按照程序进行，严格按照审批权限层级进行审批。

禁止擅自调整文件内容或修改审批意见。

四、文件的签发和传递
1. 文件签发应当及时、准确。

签发人员必须对文件内容仔细核对，不得有误。

2. 文件传递应按照规定程序进行，并在传递过程中保密。

五、文件的备份和归档
1. 文件备份应当定期进行，备份内容应完整和准确。

2. 文件归档应按照规定分类、编号、整理，确保归档文件的易查性和安全性。

六、文件的保密
对于涉密文件，必须严格按照保密等级管理，不得泄露给非相关人员。

七、违法违纪处理
对于违反文件管理制度的行为，一经发现将严肃处理，确保工作的公正、规范、高效。

以上为本单位公文管理制度相关内容，希望全体工作人员认真学习遵守，共同维护好良好的工作秩序。

祝工作顺利，谢谢！。

公务应用文规章制度范文第一章总则第一条为规范公务应用文的撰写和管理，提高行政效率和服务质量，特制定本规章制度。

第二条公务应用文是机关团体和公务员在履行职务时用于处理事务和沟通联络的书面材料，包括公文、函电等。

第三条公务应用文应当贯彻“实事求是、简明扼要、准确规范、通俗易懂”的原则，严格遵循法律法规，遵守规章制度，确保文字准确无误，格式规范统一。

第四条公务应用文分为内部和外部两类，内部文书系指机关内部使用、不对外发布的文书；外部文书系指面向社会公众、其他机关团体和个人的文书。

第五条公务应用文应当及时发送和回复，严格保密，保证信息安全。

第六条公务应用文的起草、审核、签发、传阅、归档等工作应当分工负责，合理配备专业人员。

第七条公务应用文的文字撰写应当符合语法规范，避免错别字、错误标点、语意不清等问题。

第二章具体要求第八条公文的格式应当统一，按照规定的文种分类，包括公告、通知、联系等。

每种文种应明确标明文号、日期、标题、正文、署名、审批意见等要素。

第九条公文的正文内容应当简明扼要，表述清晰，避免复杂冗长的句子和词汇，便于读者快速理解。

第十条公文的撰写应当实事求是，客观准确，不夸大事实，不敷衍塞责，保持真实和公正性。

第十一条公文的审批应当严格按照程序进行，保证法律法规合规，层层审核，各级领导审批，确保文书的合法性和规范性。

第十二条公文的签发应当由主管领导或授权人员进行，并盖章确认，确保文书的权威性和有效性。

第十三条公文的传阅应当按照规定的程序进行，遵循明确的流转路线，及时传达意见，不得擅自修改内容。

第十四条公文的归档应当按照规定的要求进行，建立完善的档案管理制度，保证文书的永久保存和利用。

第十五条公文的保密工作应当严格遵守相关规定，确保敏感信息和个人隐私的保护，杜绝泄密行为。

第十六条内部文书的使用范围应当明确，不得擅自外传或向外界透露，保护机关内部信息的安全。

第十七条外部文书的发布应当考虑到对方的接受能力和需求，避免给对方造成困扰或误解。

办公室公文规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序，促进团队合作，提升工作效率，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员，包括行政人员、职员和实习生等。

第三条所有工作人员在办公室工作期间，应严格遵守本规章制度。

第四条办公室工作人员应遵循“公正、公平、公开、公约”的原则，共同维护办公室工作环境的和谐。

第五条办公室工作人员应当尊重公司领导和同事，遵守办公室的规章制度，不得擅自修改文件、泄露公司机密，严禁泄露公司機密。

第六条办公室工作人员应当恪守职业道德，不得利用职权谋取私利，不得接受他人的贿赂或利益，不得干涉他人的正常工作。

第七条办公室工作人员应当保护公司的财产和机密信息，维护公司形象，不得私自使用公司财产。

第八条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，不得迟到早退，不得擅自离开工作岗位。

第九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，不得在办公室内随意堆放杂物，不得在办公桌上摆放个人物品。

第十条办公室工作人员应当保护公司设备和设施，不得私自拆卸或损坏公司物品。

第十一条办公室工作人员应当积极参加公司组织的培训和学习，提升自身素质和能力。

第十二条办公室工作人员应当诚实守信，不得言行不一，不得散布谣言。

第十三条办公室工作人员应当遵守公司的保密制度，严守公司的商业秘密。

第十四条办公室工作人员应当遵守公司的安全制度，保障工作场所的安全。

第十五条对于违反本规章制度的行为，将依照公司规定给予相应的处罚。

第二章工作规范第十六条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程和工作安排，认真履行本职工作。

第十七条办公室工作人员应当严格遵守工作时间，按时上班下班，不得迟到早退。

第十八条办公室工作人员应当认真完成公司委派的各项工作任务，不得推诿责任。

第十九条办公室工作人员应当保持工作环境整洁，按时整理桌面文件，保持办公室卫生。

第二十条办公室工作人员应当遵守公司的办公用品使用规定，不得滥用公司财产。

第二十一条办公室工作人员应当积极配合同事，建立良好的工作关系，共同为公司的发展做出贡献。

机关单位公文管理制度为加强机关单位管理，提高工作效率，保障工作顺利开展，特制定以下管理制度：一、机关单位组织结构1. 机关单位组织结构应合理，包括领导班子和各部门、科室等单位，明确各部门的职责和权责。

2. 领导班子应由正职领导和副职领导组成，明确各领导的职责分工，做到各司其职，协调工作。

3. 各部门、科室等单位应根据具体业务范围设立，明确各单位的职责和权限，相互配合，协同作战。

二、机关单位工作流程1. 各部门应根据工作需要，制定详细的工作流程，明确工作目标、任务分工、工作程序等，确保工作顺利进行。

2. 工作流程应符合机关单位的实际情况，灵活调整，适应工作需要，提高工作效率。

3. 各部门负责人应监督工作流程的执行情况，及时发现问题，做出调整，保证工作顺利进行。

三、机关单位人事管理1. 机关单位应建立完善的人事管理制度，包括招聘、考核、晋升、奖惩等方面，确保人事工作的公平公正。

2. 人事管理应根据具体情况制定具体政策，保证员工的合法权益，提高员工的工作积极性。

3. 人事管理应定期评估，及时调整，解决人事管理中的问题，确保机关单位人事工作的稳定性。

四、机关单位财务管理1. 机关单位应建立健全的财务管理制度，规范财务收支，保证财务安全。

2. 财务管理应严格执行相关政策，做到公开透明，防止财务风险。

3. 财务管理应加强内部控制，防止财务违规行为，确保财务管理的合规性。

五、机关单位信息管理1. 机关单位应建立信息管理制度，明确信息的获取、保护和利用，保护信息安全。

2. 信息管理应合理规划信息资源，加强信息共享，提高信息化水平。

3. 信息管理应保护信息的真实性和完整性，防止信息泄露和篡改，维护信息安全。

六、机关单位纪律要求1. 机关单位应建立严格的纪律要求，包括工作纪律、作风建设等方面，提高员工的自律性。

2. 纪律要求应明确，公开，监督执行，做到严格执法，公平司法。

3. 纪律要求应适度灵活，根据不同部门的实际情况做出差异化管理，提高纪律检查的针对性。

机关公文管理制度一、办文：1、送政法委的公文(包括电报、传真)统一由办公室文书签收，由办公室提出拟办意见。

按来文目的，公文分为办件和阅件，需政法委办理的来文，作为办件送有关领导及科室处理，不需要处理答复的，作为阅件，进行传阅。

属不符合行文规定或者不应由本委处理的文件，注明不予处理的原因，退还来文单位。

2、政法委阅件送达各相关领导、科室负责人传阅时，____个工作日内必须送回办公室，本委办件要求在____个工作日内送回办公室归档，由办公室负责阅件和办件登记、保管工作。

确因工作需要必须留阅有关文件时，要向办公室办理借阅手续或复印，个人不得截留存放文件。

3、文秘人员负责公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档，公文处理必须做到及时、准确、安全，并严格执行有关保密规定。

并做好文件收发、借用、阅办等登记工作，防止文件遗失。

二、发文程序：科室负责人提出拟办意见—经办人拟文—科室负责人签署意见—办公室核稿—办公室送有关领导签发(需会签的送有关领导会签)—文书编发登记文号—文印—拟稿人核对—复印—校对—盖印—分发—归档—立卷。

草拟、核稿和签发公文应使用钢笔或签字笔，公文打印要忠于原稿，不得随意改动，要认真细致地做好校对工作，发现问题应经领导同意进行修改。

三、文件的审核、签发1、文件的审核。

以政法委名义行文的文件，在送领导签发前，应交办公室审核，办公室应对文稿的行文方式及文字格式等内容，根据公文处理的有关规定，进行核阅、修改。

不符合行文原则的，由办公室退回主办科室重新拟稿，文稿内容涉及有关科室或部门，需要核稿的，应交有关科室核稿。

2、文件的签发。

机关公文管理制度（2）是指为机关公文的撰写、审批、发布、传输、存档等环节制定的一系列规定、程序和流程。

其目的是加强机关公文的管理和规范，提高机关公文的质量和效率，保障机关公文的合法性和权威性，以及便于信息的获取、交流和使用。

机关公文管理制度一般包括以下内容：1.机关公文的分类和命名规则：对机关公文根据内容、用途等进行分类，制定命名规则，确保公文名称精确明确，便于归档和查找。

公文办理管理制度为了规范和优化公文办理流程，提高机关单位公文工作效率，保证公文工作的合法性、规范性和时效性，特制定此办理管理制度。

一、总则1. 为了规范公文的起草、审批、签发、传阅、登记和归档等工作，严格按照《中华人民共和国政府文件管理条例》等有关法律法规和规章制度执行，提高行政效率和协调管理水平。

2. 本制度适用于全机关单位范围内、履行其行政职能和公文工作职责的相关工作人员。

3. 各级领导干部要严格遵守公文办理制度，把公文办理工作纳入重要议事事项，对公文办理过程进行监督和检查。

二、公文的起草1. 公文的起草应当严格按照有关规定进行，确保内容真实、准确，符合法律法规和政策规定。

2. 公文的起草要明确标题、文号、签发单位、颁发时间、公文文本、附件等内容，并按照规定格式书写。

3. 公文的起草需经过责任部门审核、部门负责人审定、领导签发。

三、公文的审批1. 各级领导要认真履行公文审批职责，确保审批程序的合法性和规范性。

2. 公文审批应当遵循程序性原则，经过严格审查和审核，确保公文内容符合国家法律法规和相关政策。

3. 对于重要公文的审批，要求领导人亲自审阅并签发。

四、公文的签发1. 公文签发是公文工作中一项重要环节，签发人员必须具备相应的权力和责任意识，每份公文都必须经过签发人员签名盖章方能生效。

2. 公文签发应当分级分级，一般公文由部门负责人签发，重要公文由分管领导或主要负责人签发。

3. 公文签发时必须严格按照规定程序进行，确保签发程序的合法性和规范性。

五、公文的传阅1. 公文传阅是公文办理过程中的一项重要环节，所有公文的传阅必须按照规定程序和要求进行。

2. 公文传阅时要求各级领导和相关人员认真审阅，并按照规定时间和要求进行反馈。

3. 对于涉及重要事务和敏感信息的公文，要求严格控制传阅范围，避免信息泄露。

六、公文的登记和归档1. 公文登记是公文办理过程中的一项重要环节，对公文进行及时、准确的登记是保障公文工作的管理和规范性的重要举措。

中央公文收发管理制度第一章总则第一条为了规范中央机关公文的收发管理，提高工作效率和办公效能，加强信息传递和决策执行，制定本制度。

第二条本制度适用于中央机关及其直属单位的公文收发管理。

第三条中央机关公文收发管理应遵循便民、高效、规范、安全的原则，确保公文传达的准确性和及时性。

第四条中央机关公文包括文件、函电、传真、电子文书等形式，根据内容和重要性分为核心、重要、一般、日常四级。

第五条中央机关公文的收发单位应设有专门的机构或岗位负责管理，并配备相应的人员和设备。

第六条全国各级政府机关、企事业单位均应严格执行中央机关公文收发管理制度，确保公文的及时传达和正确执行。

第七条全国各级政府机关、企事业单位可以根据本制度制定相应的规章，但不得与本制度相冲突。

第八条中央机关公文的收发应当严格按照法定程序和规定程序进行，不得擅自篡改和私自传递。

第九条任何单位和个人不得利用公文收发管理制度影响公文的传达和执行，否则要依法追究责任。

第二章收文第十条中央机关公文的收取应遵循以下原则：（一）公文应及时送达收发单位，并经确认签收。

（二）公文应按照规定流程在领导人员、主管部门、相关人员之间传递。

（三）公文的传递应保护公文的机密性和安全性。

第十一条中央机关公文的收取应有专人负责，收文人员应具有一定的政治素质和业务能力，并接受相关培训。

第十二条中央机关公文的收取应当及时、准确，并在规定的时间内传达至相关领导人员或部门。

第十三条中央机关的核心和重要公文应当指定专人负责，确保其贯通传达和正确执行。

第十四条中央机关公文的收取应根据其级别和重要性及时分类、整理归档，并建立档案纪录。

第十五条收文人员在收取公文时应当仔细核对文件的标题、编号、日期、发文单位等信息，确保无误。

第十六条收文人员在收取核心和重要公文时应当查验传达范围和执行要求，并立即传达至相关部门和领导人员。

第十七条收文人员在收取公文后应当登记备案，按照规定及时送达至指定单位或人员，并签收确认。

公文管理制度（__ 乡机关公文管理制度（1）第一章总则第一条为使机关文件处理工作规范化、制度化、科学化，提升公文办理质量，提高工作效率，强化对外交往能力，维护人民群众的合法权益，根据有关规定并结合我乡实际，制定本制度。

第二条党政办公室是机关文件处理工作的管理机构，主管机关并负责指导各内设机构的公文处理工作。

第三条机关文件统一由党政办工作人员收发、分办、打印、立卷，工作人员应当忠于职守，具备有关专业知识。

各站所应有专人负责公文工作，工作人员应具备基本的公文写作能力。

第四条各站所及各有关工作人员，对文件中涉及国家、省、市、县或本单位应保密的事项，必须严守机密，不得向他人泄露。

第二章文件管理内容及机关公文种类第五条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级及业务交往单位函、电、来文，机关上报下发的各种文件、资料。

第六条机关文件管理的重点是机关公文。

第七条机关的公文是实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

公文种类主要包括。

（一）条例：由领导机关牵头制定或批准，规定机关重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；（二）规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施；（三）制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；（四）通知：发布规章制度，传达领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；。

（五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；（六）请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；（七）报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；（八）批复：对请示事项予以答复；（九）函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向有关部门提出请示等。

第八条文件管理主要是指文件的收文、发文、立卷与归档、借阅与清退和销毁。

第一章总则第一条为加强机关文印管理工作，提高文印工作效率和质量，保障公文处理的规范性和保密性，根据国家有关法律法规和机关工作实际，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于机关内部文印室、各科室及相关部门的文印管理工作。

第三条机关文印管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，规范操作；（二）节约资源，提高效率；（三）保密安全，确保信息安全；（四）责任明确，奖惩分明。

第二章文印室管理第四条文印室是机关内部文印工作的专门场所，负责机关内部各类文件的打印、复印、装订等工作。

第五条文印室应配备齐全的文印设备，包括打印机、复印机、装订机等，并保持设备完好、性能稳定。

第六条文印室工作人员应具备一定的业务能力和保密意识，严格遵守工作纪律和操作规程。

第七条文印室工作人员应严格执行以下规定：（一）认真履行职责，按时完成工作任务；（二）确保文印质量，提高工作效率；（三）加强设备维护，延长设备使用寿命；（四）保守国家秘密和机关秘密，不得泄露工作信息。

第八条文印室工作人员应定期对文印设备进行清洁、保养，确保设备正常运行。

第三章文件打印、复印管理第九条文件打印、复印应遵循以下规定：（一）打印、复印文件应经部门负责人批准，明确打印、复印数量和用途；（二）打印、复印文件应按照文件等级和保密程度进行分类，确保信息安全；（三）打印、复印文件应使用机关统一印制的文件纸，不得使用不符合要求的纸张；（四）打印、复印文件应规范排版、格式，确保文件整洁、美观。

第十条文件打印、复印后，应由文印室工作人员进行审核，确保文件内容准确无误。

第十一条文件打印、复印过程中，如发现文件内容有误，应立即通知打印、复印部门进行更正。

第四章保密管理第十二条机关文印保密工作应严格执行以下规定：（一）严格履行保密审批手续，未经批准，不得打印、复印涉密文件；（二）涉密文件打印、复印时，应采取必要的安全措施，防止信息泄露；（三）文印室工作人员应加强保密意识，不得将涉密文件带出工作场所；（四）文印室应定期对涉密文件进行清理、销毁，确保信息安全。

公文管理制度职责一、总则为规范公文处理工作，提高行政效率，保障行政决策的科学性和合法性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于机关、事业单位中的公文处理工作。

三、公文管理的原则1. 依法依规按照国家有关法律法规和机构规章制度的要求，执行公文的制发、发布、传送、转送、交办等程序。

2. 科学性公文的内容要科学合理、条理清晰，格式要规范，文字要精炼。

3. 及时性公文的制发、批办、签发等程序要及时，不得拖延。

4. 严谨性公文的处理程序和内容要严格遵守法律法规，不得有私自变动、伪造、篡改等情形。

5. 保密性对涉密的公文要加强保密管理，确保信息的安全。

四、公文管理制度的职责1. 行政机关和事业单位负责人（1）对公文管理工作负总责；（2）制定公文管理制度和规章制度；（3）抓好公文管理工作的督促检查，确保规章制度的执行；（4）对重要涉密公文进行批阅签发。

2. 组织部门（1）负责协调公文管理工作；（2）督促各单位落实公文管理制度；（3）协调公文处理工作的相关事宜。

3. 公文管理部门（1）负责公文管理制度的制定、修订和发布；（2）负责机关公文的文件字号的统一管理和印制；（3）负责对公文的进行分类、编号和归档管理；（4）协助领导对重要的涉密公文进行批阅签发。

4. 公文管理员（1）负责机关公文的收发、传送、转送工作；（2）负责对公文的分发抄送；（3）负责机关公文的登记、归档管理；（4）协助领导对公文的分管业务进行处理。

五、公文管理工作的程序1. 制发公文（1）公文的起草要表述清楚，论据充分，言之有条；（2）公文稿件要按照制定的格式和标准进行规范，经领导审阅通过后方可下发；（3）对重要的公文要进行会签或者专家评审。

2. 发布公文（1）公文要按照规定的程序进行发布，不得有违规私自发布的情况；（2）对于涉密公文要按照规定进行保密处理。

3. 传送、转送（1）对需要转送的公文要按照规定的程序进行传送；（2）对需要交办的公文要按照规定的程序进行转送，不得有遗漏、拖延的情况。

一、概述公文管理制度是指国家机关和企事业单位通过制定一系列规章制度，对公文的发文、收文、处理、传阅等环节进行规范和管理的一项制度。

其中，收文管理是公文管理制度中的重要环节之一，是保证公文工作顺利进行的重要保障。

有效的收文管理能够保证公文的及时传达、规范处理和妥善存档，有利于提高工作效率和保障信息的安全性。

二、收文管理的基本原则1. 完整性原则：对受文公文要尽量保持完整，不能随意删除、篡改或添加内容。

2. 及时性原则：对收到的公文要及时进行登记、分发和处理，保证信息的快速传递。

3. 一致性原则：要统一规范收文管理的流程和标准，确保各个环节的操作一致。

4. 保密性原则：对涉密的公文要严格保密，做好相应的存档和传递工作。

5. 知情权原则：对于涉及自己工作的文件，应在第一时间将文件送达到相关人员手中。

三、收文管理的主要内容1. 收文登记收文登记是公文管理中的第一步，也是极为重要的一环。

在收到公文后，应立即进行登记，包括收文日期、来文单位、文件类型、文件号、主题、密级等信息。

登记后应及时进行编号、分类和存档，确保文件的可追溯和查询性。

2. 公文分发在收到公文后，根据文件的性质、收件部门和收件人进行合理的分发工作，以确保公文的及时传达和阅知。

并做好相应的督办工作，促使文件的顺利处理。

3. 公文处理对收到的公文要根据规定的程序进行阅知、批示、批转、审批等处理工作，同时要保持公文的及时性和顺畅性。

对于一些涉密的文件，应采取相应的安全防范措施。

4. 公文传阅在处理完公文后，需要根据相关规定进行公文的传阅，在传阅过程中，要注意文件的保密性和正确性，避免文件的泄露和误传。

5. 公文归档对处理完的公文及时进行归档，确保存档的准确性和完整性，以备日后的查询和追溯。

1. 制定完善的规章制度制定完善的收文管理制度和规章制度，明确每个环节的操作流程和标准，使收文工作的各个环节有章可循，规范管理。

2. 加强信息化建设通过信息化手段，对收文管理工作进行更加科学化和自动化的管理，提高工作效率和管理水平。

局机关公文处理规章制度机关公文处理制度第一章总则第一条为使局机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据国家有关规定，结合厅机关实际，制定本制度。

第二条局机关的公文处理工作应坚持实事求是的原则，严格按国家和本制度的规定进行，做到准确、及时、安全、保密。

第三条局办公室主管机局关并负责指导下级单位的公文处理工作，主要任务是：（一）依据矣泄毓娑ǎ贫ɑ止毓拇砉ぷ鞯母飨罹咛骞嬲隆⒅贫龋⒏涸鹱橹凳? （二）负责机局关的收、发文办理及公文的管理、立卷归档等工作；（三）起草、校核以和局局办公室名义制发的公文；（四）负责公文处理中的督促检查工作；（五）负责公文处理中的安全保密工作；（六）对下级单位公文处理工作进行业务指导，组织业务交流和业务培训；（七）负责与公文处理有关的其他工作。

第四条局办公室负责公文处理工作的人员应具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守，刻苦钻研，乐于奉献。

要熟悉各种办公自动化手段，努力提高工作效率和质量。

第五条局机关公文处理工作应当贯彻“党政分开”的原则，行政公文不得对党的组织作指示，不处理党内各种事务。

第二章公文种类第六条公文必须按国家规定的文种行文，公文的种类主要是：（一）命令（令）适用于依照有关法律规定发布规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。

（三）指示适用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的原则。

（四）公告、通告“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级的公文，转发上级机关秒相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

公文管理制度—规章制度公文管理制度是指政府机关和相关机构在日常工作中，为加强对公文的管理和控制而制定的规章制度。

公文是政府机关和相关机构日常工作中不可避免的一部分，因此建立科学、规范、高效的公文管理制度对于提高个人和机构的工作效率以及提升机关形象有着重要的意义。

本文将就公文管理制度的制定、实施、监督等方面进行阐述。

制度的制定公文管理制度的制定应当围绕机关的职能、管理等方面展开，涵盖公文的制作、审核、传送、归档和销毁等各个环节。

在制定公文管理制度时，应当严格按照法律法规和制度规范，依照实际工作需要、机关内部管理水平和职责范围等方面进行科学合理的选择和具体设计。

同时，公文管理制度的制定应当充分体现民主、实用和规范的原则，应征求机关内部各个部门的意见和建议，并结合机关实际情况，精益求精的制定出具有社会化特点的公文管理制度。

在制定过程中，应当注意对相关法律法规的遵守和严格执行，保证制度的合理性和合法性。

此外，公文管理制度的制定也要注重售后服务，建立改进机制，随时进行调整和补充，确保制度的适应性和科学性。

制度的实施公文管理制度的实施，需要各个部门和个人共同参与。

具体而言，实施过程中需要制定明确的办公规章和操作流程，并建立起贯穿公文生命周期的各个环节，设置审核、批准、印制、分发、备案等环节。

此外，还需制定规范的文书格式和书写规则。

通过制度的实施，能够规范公文的制作、审核、传送和管理等全部环节，提高工作效率，减少工作重复和错漏等情况的发生。

实施过程中有三个关键环节，分别是：公文的分类、号（编）和归档。

公文的分类是指按照公文内容和用途，将公文划分到相应的类别中。

分类的目的是方便归档和检索，为制定公文查询和统计提供基础。

号（编）是指为公文编制相应的编号以便查阅和辨别。

归档是指将公文按分类和号码有序归放到档案柜中，为公文的永久保存提供有力的保障。

监督机制的建立公文管理制度的实施需要在监督机制下进行，持续改进，保证效果的可持续性和长期性。

公文管理制度1. 引言公文是政府、机关、企事业单位及其他组织间进行内部和外部联系的主要形式，对于保证组织之间的沟通交流、促进组织工作的正常开展具有重要意义。

公文管理制度是组织内部管理的重要组成部分之一，它的实行能够规范公文的管理流程，提高公文管理效率，保持公文的安全性和保密性，防止公文的泄露和滥发。

2. 制定背景为落实国家文件《关于加强公文工作的若干意见》等文件，规范公文的管理，强化公文的管理效率，保证公文的保密性和安全性，本机构制定了本公文管理制度。

3. 适用范围本制度适用于本机构的公文管理工作，包括收发、备存、归档等各个环节。

本机构的公文分为行政公文、工作公文、规章制度、通知、命令、文件、决定、会议纪要等种类。

5. 公文的格式公文应遵循《中华人民共和国国家标准GB/T 9704 一般公用汉字书写规则》、《中华人民共和国国家标准 GB/T 15834 文字处理通用规范》等行业标准。

同时，本机构还可以制定特定的公文格式，以方便管理和识别。

6. 公文的发文发文应由正式授权的公文管理员进行，发文前需经过审稿人、签字人和盖章人审核并签署。

同时，在进行发文前，应对公文的内容、格式和用语进行审查，保证公文的严谨性、准确性和合法性。

发文后，应及时将公文抄送相关人员，并记录相关日志和档案。

接收到公文后，公文管理员应及时查验公文的真实性、有效性以及公文的格式是否符合要求。

对于合法的公文，应在规定的时间内做出反馈和处理，并将反馈和处理情况反馈给发文单位。

8. 公文的备存和归档公文管理员应按照规定的要求对公文进行备存和归档。

备存是指将公文及其附件原件归置在特定的公文柜或安全库中保存。

归档是指根据公文的重要性、时效性和文号等标志，将公文归入相应的分类目录中，并在规定的时间内进行整理和更新。

备存和归档后，应按照规定的时间进行销毁或转交档案馆。

9. 公文的保密和安全性公文管理员应严格遵守保密法律法规，对于涉及机密的公文严格控制其传播和访问，保证公文的安全性和保密性。

公文制发管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本制度的目的是规范企业公文的制发流程，提高公文的质量和效率，加强信息的传递和沟通。

2.本制度依据《中华人民共和国行政机关公文处理方法》《中华人民共和国行政机关公文呈报条例》等相关法规及企业内部管理规定。

第二条适用范围本制度适用于企业各职能部门、各级管理人员及工作人员。

第三条定义1.公文：指为了转达行政管理、业务决策等事项而订立的正式文件，包含公告、通知、通报、批复、函件、备忘录等。

2.公文制发：指公文的起草、审查、签发、印发和发送等过程。

第二章公文制发流程第四条公文起草1.公文起草应由相关职能部门负责人或指定工作人员完成，并依照企业文化和严谨的写作要求进行。

2.公文起草内容应明确、简明扼要，逻辑清楚，具备客观性、中立性和可读性。

第五条公文审查1.公文的审查人员应具备肯定的行政业务和写作本领，熟识企业相关政策、规定和法律法规。

2.公文审查应确保公文的内容准确性、合规性和合理性，避开涉密、涉及重点事项的公文外泄或遗漏。

第六条公文签发1.公文签发应由职能部门负责人或授权人员签署，并加盖本部门公章或企业统一公章。

2.公文签发前，签发人员应对公文内容进行审查，确保其与原始起草内容全都。

第七条公文印发1.公文印发由企业行政事务部门负责。

2.公文印发前，行政事务部门应核实公文的签发人员、公章和日期等信息的准确性。

第八条公文发送1.公文发送方式包含纸质邮寄、电子邮件、企业内部通讯工具等。

2.公文发送前，发送人员应核对接收人员的姓名、岗位和联系方式，确保公文的准确送达。

第三章公文管理第九条公文编号1.公文应具有唯一的编号，编号规定由企业行政事务部门订立。

2.公文编号应依照年份、部门、文种和次序进行编制，确保公文的次序性和追溯性。

第十条公文备案1.公文备案由行政事务部门负责。

2.公文备案应依照规定的程序进行，并建立相应的备案档案，确保公文的安全和保密。

第十一条公文归档1.公文归档依照分类、编号和日期等进行组织。

一、总则第一条为加强我单位行政公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国公文处理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于我单位所有行政公文，包括请示、报告、通知、通报、决定、命令、批复、函、纪要等。

第三条行政公文应当遵循以下原则：（一）合法、合规、规范；（二）实事求是、客观公正；（三）简洁明了、条理清晰；（四）及时准确、安全保密。

二、公文格式第四条行政公文格式应符合以下要求：（一）标题：应当准确、简洁地反映公文内容，一般由发文机关、事由和文种组成。

（二）发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

（三）签发人：上行文应当标注签发人姓名。

（四）正文：应当结构完整、层次分明、文字精炼、表达准确。

（五）附件：如有附件，应在正文之后注明附件名称及件数。

（六）落款：包括发文机关名称和成文日期。

（七）印章：公文除有特定发文机关标志的普发性公文和电报外，应当加盖发文机关印章。

三、公文处理程序第五条公文处理程序分为收文处理和发文处理。

（一）收文处理：1.登记：对收到的公文进行登记，包括公文名称、来文单位、文号、日期等。

2.分发：根据公文内容，将公文分送相关部门或人员。

3.拟办：对需要办理的公文，由相关部门或人员提出拟办意见。

4.批办：领导对拟办意见进行审批。

5.承办：相关部门或人员根据领导批示办理公文。

6.传阅：需要多个部门或人员阅知的公文，按照领导批示进行传阅。

7.催办：对需要办理的公文，进行催办，确保按时完成。

8.归档：将办理完毕的公文归档保存。

（二）发文处理：1.拟稿：根据公文内容，由相关部门或人员拟写公文。

2.审核：对拟稿进行审核，确保公文内容符合法律法规和政策要求。

3.签发：领导对审核通过的公文进行签发。

4.复核：对签发的公文进行复核，确保无误。

5.用印：加盖发文机关印章。

6.登记：对发出的公文进行登记。